SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Måndagen den , kl

Transkript

1 LEMLANDS OCH LUMPARLANDS KOMMUNER Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nummer 4/2012 Sammanträdestid Måndagen den, kl Sammanträdesplats Beslutande Föredragande Kommungården i Lemland Perjus Ann-Sofi, ordförande Andersson Inger, vice ordförande Johansson Jennifer Henriksson Roger, frånvarande Beckman Torolf Wilhelms Tage Scott Rune, kommuningenjör Övriga närvarande Olofsson Henrik, kommunstyrelsens representant Lemland, frånvarande Paragrafer Underskrifter Protokolljustering Ort och tid Ann-Sofi Perjus Ordförande Lemland den kl Rune Scott Sekreterare Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Plats och tid Intygar Ort och tid Inger Andersson Torolf Beckman Kommunkansliet i Lemland den Rune Scott, kommuningenjör Lemland den / 20 Underskrift

2 LEMLANDS OCH LUMPARLANDS KOMMUNER Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelsedatum Sida 2 Kallelsenr 4/2012 Sammanträdestid Sammanträdesplats Måndagen den, kl 19:00 Kommungården i Söderby, Lemland. Ärendets -nummer Ärende TN 44 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 TN 45 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN... 4 TN 46 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE... 5 TN 47 TN 48 DETALJPLANEVÄG BENGTSBÖLE INDUSTRIOMRÅDE Offert för ytbeläggning KOMMUNALVÄGARNA Offert för beläggning av Södergårdsgatan i Flaka TN 49 BUDGET 2012 Ändring av investeringsanslag... 8 TN 50 TN 51 TN 52 NÄRVÄRMENÄT I SÖDERBY Val av entreprenör för leverans och nedläggning... 9 NÄRVÄRMENÄT I SÖDERBY Val av entreprenör för jordarbetena FASTIGHETSSKÖTARE Fastställande av lön (konfidentiellt) TN 53 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Lumparland TN 54 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Lemland Ordförande Ann-Sofi Perjus Sekreterare Rune Scott Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den Protokollet finns till påseende från den Intygar Rune Scott, kommuningenjör

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 TN 44 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TN 44, Beslutsunderlag; Kallelsen är kungjord och utdelad onsdagen den Nämnden är beslutför då minst hälften av ledamöterna (eller deras ersättare) är närvarande. Konstaterades vara lagligt sammankallat och beslutfört

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 TN 45 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN TN 45, Nämnden godkänner föredragningslistan med paragraferna 44 54/2012. Föredragningslistan godkändes som den förelåg

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 TN 46 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE TN 46, Beslutsunderlag; Bland de närvarande ledamöterna (ej ordförande) samt deras ersättare väljs två protokolljusterare. Nämnden besluter också om tidpunkten då protokolljusteringen äger rum. Till protokolljusterare valdes enhälligt ledamöterna Inger Andersson och Torolf Beckman. Protokolljusteringen äger rum onsdagen den 20 juni 2012 kl.9.00 vid kommunkansliet

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Dnr TN:47 /2012 TN 47 DETALJPLANEVÄG BENGTSBÖLE INDUSTRIOMRÅDE Offert för ytbeläggning. TN Beslutsunderlag; Upptas till behandling inbegärda offerter för ytbeläggning av detaljplaneväg på Bengtsböle industriområde. Slutna anbud öppnas på mötet. Två anbud har inkommit på läggning av ca m 2 asfalt ABT 16/ RAFAELS 7,26 e/m 2. LEMMINKÄINEN 7,92 e/m 2. ********** Tekniska nämnden beslöt enhälligt att anta Ab RAFAELS anbud om läggning av ca m2 ABT 16/100 m 2 till ett pris av 7,26 e/m

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Dnr TN:41 /2012 TN 48 KOMMUNALVÄGARNA Offert för beläggning av Södergårdsgatan i Flaka. TN 48 Beslutsunderlag; Upptas till behandling inbegärda offerter för ytbeläggning av kommunalvägen Södergårdsgatan i Flaka by. Slutna anbud öppnas på mötet. Två anbud har inlämnats för läggning av ca m 2 MJOG 16/100 m 2 på Södergårdsgatan i Flaka by. Firma Ab RAFAELS 6,08 e/m 2. LEMMINKÄINEN 6,49 e/m 2. ********* Tekniska nämnden beslöt enhälligt att anta Ab RAFAELS anbud om läggning av ca m 2 MJOG 16/100 m 2 till ett pris av 6,08 e/m

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Dnr TN:51 /2012 TN 49 TN 49 BUDGET 2012 Ändring av investeringsanslag Beslutsunderlag; Projektets namn: Ombyggnad av takkonstruktion. Anslagets storlek: euro. Projektet avser ombyggnad av daghemmet på Nybyggarvägens takkonstruktion från plant tak till sadeltak. Projekteringen av arbetet har inte inletts varför projektet inte hinner förverkligas under budgetåret. Hösten 2011 synade ÅMHM samtliga daghem i kommunen varvid anmärkning bl.a. framfördes mot daghemmet Gullvivans staket. I protokollet sägs att staketet skall vara förnyat till år 2011:års utgång. Arbetet har kostnadsberäknats till euro + dikning och rörläggning av intilliggande dike euro, totalt euro. Kommuningenjörens förslag till beslut: Tekniska nämnden beslutar att föreslå för kommunstyrelsen att anslaget för ombyggnaden av taket på Nybyggarvägen ändras till euro så att takets projektering kan utföras hösten 2012 och att resterande euro anslås för nybyggnad av staket vid daghemmet Gullvivan. Vid mötet öppnades inkomna anbud för byggandet av nytt staket, 230 meter, enligt givna anvisningar vid daghemmet Gullvivan. Anbud har inkommit enligt följande: Firma Ronny Roos e exkl. moms Citybygg e exkl. moms. ********** Tekniska nämnden beslöt enhälligt att föreslå för kommunstyrelsen att anslaget för ombyggnaden av taket på daghemmet vid Nybyggarvägen ändras till euro så att takets projektering kan utföras hösten 2012 och att resterande euro anslås för nybyggnad av staket jämte rörläggning av diket vid daghemmet Gullvivan. Tekniska nämnden beslöt vidare enhälligt att delegera beslut att anta entreprenör för byggandet av staketet till kommuningenjören efter det att kommunfullmäktige godkänt budgetändringen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Dnr TN:49 /2012 TN 50 TN 50 NÄRVÄRMENÄT I SÖDERBY Val av entreprenör för leverans och nedläggning Beslutsunderlag; Upptas till behandling inkomna anbud för leverans och nedläggning av närvärmenätet i Söderby by enligt uppgjord planritning. Anbuden öppnas på mötet. Två anbud har inkommit varav ett är ofullständigt. För nätets utbyggnad är anslaget i budgeten investeringsdel för år 2012 totalt netto euro vilket inkluderar ledningsrör, arbete och grävning. ********** Tekniska nämnden beslöt att bordlägga ärendet för komplettering av inkomna anbud till nämndens inkommande möte onsdagen den 27 juni 2012 kl

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Dnr TN:50 /2012 TN 51 TN 51 NÄRVÄRMENÄT I SÖDERBY Val av entreprenör för jordarbetena Beslutsunderlag; För nybyggnad av närvärmenätet i Söderby by enligt på mötet presenterad planritning har en riktad begäran om enhetspris för projektets förverkligande inbegärts. I rördiket skall även läggas ner skyddsrör för ett internt datanät. Tre slutna anbud har inkommit enligt följande: Åkeri Söderström & Karlsson Timpris tons rundsvängande grävmaskin 60,00 e/tim -arbetskarl 20,00 -lastbil 60,00 Enhetspris -dräneringsgrus ,00 e/m3 -fyllnadsgrus ,00 -krossgrus ,00 Sprängning Etableringsavgift Kostnad för husbesiktning ingår ej Priserna är exklusive moms. 35,00 e/m/m3 100,00 e/gång. Jans Grävservice Timpris -grävmaskin 55 euro -dumper 55 -hjälpkarl 25 Enhetspris -krossgrus ,50 e/m3 -krossgrus ,50 -krossgrus ,50 Priserna är exklusive moms. B0 s Gräv Timpris -lastbil 54 euro/tim -grävmaskin 59 -dumper 59 -hjälpkarl 33 Enhetspris -krossgrus ,15 e/m3 -krossgrus ,47

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 -krossgrus ,45 Priserna är exklusive moms. Kommuningenjörens förslag till beslut: Med beaktande av arbetets art föreslås att entreprenör väljs på basen av begärda enhetspris. Inkomna anbud öppnas på mötet. Arbetet bör inledas i början augusti och framskrida så att den nya gymnastiksalen kan erhålla värme i slutet av augusti 2012 och slutföras 15 september ********** Tekniska nämnden beslöt enhälligt att omfatta kommuningenjörens förslag till beslut och att anta Söderström & Karlssons anbud, såsom det anbud som i sin helhet uppfyller anbudsförfrågan, för färdigställande av rörgrav för närvärmenätet i Söderby by. Arbetet utföres omgående när entreprenör för rörläggningen erhålles

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 TN 53 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Lumparland TN Vattenledningsnätet i Lumparby, Långnäs har byggts ut för anslutning av 3 st fritidsstugefastigheter, ägare: Gustafsson, Wiss och Mattsson. -Entreprenör vidtalad för byggandet av vägundergång av landsvägen i Svinö by för vattenanslutning till Stefan Finnerman och framtida fastigheter. -delgavs tillkännedom att Robert Williams meddelat att han inlett arbetet med att bygga om sin vattenanslutning så att vattenmätare kan monteras i en av honom anskaffad mätarbrunn. När arbetet är gjort kontaktar han Lars Helsing för montering av vattenmätaren. Kommuningenjörens beslutsförslag; Nämnden antecknar ärendena till kännedom. Tekniska nämnden beslöt enhälligt att anteckna ärendena till kännedom

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 TN 54 TN 54 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Lemland - Anställda sommarvikarier. Till sommarvikarier har anställts Fredrik Björklund, Granboda och Simon Söderlund från Söderby by. - Försäljning av bilsläpvagn. Genom anbudsförfarande och tjänstemannabeslut av kommundirektören har en släpvagn sålts till Johan Willstedt. - Under två sommarmånader är en yngling från Katapult i arbete, Katapult står för alla kostnader och arbetsgivaransvaret. - Försäljning av brännved. Genom anbudsförfarande och tjänstemannabeslut av kommuningenjören har björkved från skoltomten sålts till Fabian Westerlund, Söderby. - Försäljning av flisved. Björkveden från vägområdet på bostadsområdet på Björkudden har sålt till Ab Rundbergs. - Trädfällning på Sveagårdens tomt, på önskemål från de boende på Sveagården har ett antal alar fällts på gården för att släppa in solen till altanerna. Alveden säljs till Ab Rundbergs. - Inköp av gräsklippare, en motor till en tre år gammal åkgräsklippare har rasat och inom ramen för budgeten har en ny införskaffats och den gamla har lämnats i utbyte. -Arbetet med kommunaltekniken etapp 2 på Björkudden har slutförts och slutsyn har hållits onsdagen den 13 juni Avloppspumpstation har anlagts vid Fredrik Scotts bostadshus på Järsö. Arbetet har handhafts av Johan Willstedt och Henrik Roberts. -delgavs tillkännedom kommunstyrelsen i Lemlands beslut 157/2012 vad gäller utformningen av ett gemensamt protokollformulär för Lumparland och Lemland vad gäller tekniska nämnden. Kommuningenjörens beslutsförslag; Nämnden antecknar ärendena till kännedom. Tekniska nämnden beslöt enhälligt att anteckna sig ärendena till kännedom

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 52 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: Kommunrundan Lemland Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet sändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I båda fallen räknas inte framläggningseller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelserykanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan MARIEHAMN Paragrafer: 47-48, 51 Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärstiden för beslut med stöd av LL om renhållning för landskapet Åland är 30 dagar. Besvärstiden 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har anslagits offentligt på den kommunala anslagstavlan. Paragrafer: Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan MARIEHAMN

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärstiden för beslut med stöd av LL om avloppsvattenavgift för landskapet Åland är 30 dagar. Besvärstiden 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har anslagits offentligt på den kommunala anslagstavlan. Paragrafer: Besvärsmyndighet är: Länsstyrelsen på Åland PB 58, Torggatan MARIEHAMN Besvärsskriftens innehåll I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna inlämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.