Nämnden Svenska rum Sida 1 / 20

Transkript

1 Esbo stad Protokoll Nämnden Svenska rum Sida 1 / 20 Sammanträde Tid torsdag kl. 17:31-18:19 Plats Esbo stads bildningssektor, Kamrersvägen 3 B Närvarande ledamöter Kurt Torsell, ordförande Jani Helenius Katarina Hellsten-Palomäki, anlände kl. 17:41 under behandlingen av 44. Eva Kivilaakso-Wellmann Saana Lehto Bo Lönnqvist Hanna Paatero Heikki Pakarinen Liisa Sarvimäki-Paananen, anlände kl. 17:46 under behandlingen av 44 Mikaela Wenman Katariina Sorvanto Övriga närvarande Pirjo Mutanen Barbro Högström Katja Hagman Erin Melán Annika Forstén ekonomi- och förvaltningsdirektör direktör för svenska bildningstjänster ekonomisk sakkunnig, avlägsnade sig kl. 18:15 före behandlingen av 49 representant för ungdomsfullmäktige, avlägsnade sig kl. 18:15 före behandlingen av 49 specialplanerare, mötets sekreterare

2 Esbo stad Protokoll Nämnden Svenska rum Sida 2 / 20 Underskrifter Kurt Torsell ordförande Annika Forstén sekreterare Justering Protokollet justerat och godkänt: Mikaela Wenman Protokollet framlagt I enlighet med anslagen kungörelse har ovanstående protokoll jämte anvisningar för sökande av ändring hållits till allmänt påseende på bildningssektorn, Kamrersvägen 3 B, 8 vån., Esbo centrum.

3 Esbo stad Protokoll Nämnden Svenska rum Sida 3 / 20 Ärenden Paragraf Bilagor Rubrik Sida 42 Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 4 43 Val av justerare Uppföljningsrapport för nämnden Svenska rum Ändring i språkprogrammet läsåret i Mattlidens 14 skola 46 2 Val av Årets brobyggare Beslut fattade av tjänsteinnehavare och direktioner Beslut och brev 18

4 Esbo stad Protokoll 42 Nämnden Svenska rum Sida 4 / Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet Beslut Redogörelse Ordföranden konstaterade att mötet är lagenligt sammankallat och beslutfört. Nämnden Svenska rum hade sammankallats genom en möteskallelse Kallelsen var undertecknad av nämndens ordförande och hade sänts till nämndens ledamöter och andra som har rätt att närvara. Föredragningslistan hade även sänts till ersättarna för kännedom. (Enligt Esbo stads förvaltningsstadga 11, Instruktion för nämnderna och direktionerna i bildningssektorn 3 ).

5 Esbo stad Protokoll 43 Nämnden Svenska rum Sida 5 / Val av justerare Beslut Mikaela Wenman utsågs att justera protokollet.

6 Esbo stad Protokoll 44 Nämnden Svenska rum Sida 6 / / / Uppföljningsrapport för nämnden Svenska rum Beredning och upplysningar: Tanja Rontu-Hokkanen, tel Kirsti Askolin, tel Katja Hagman, tel Pirjo Mutanen, tel Ida Stolt-Haglund, tel fornamn.efternamn@esbo.fi Beslutsförslag Direktör för svenska bildningstjänster Barbro Högström Nämnden Svenska rum antecknar för kännedom uppföljningen av det ekonomiska läget per Beslut Nämnden Svenska rum Förslaget godkändes enhälligt. Bilagor Tilläggsmaterial Redogörelse 1 Budgetuppföljning Bildningssektorns resultatkort Resultatkort för nämnden Svenska rum Målen i Esbo-strategin och ekonomin för år 2015 uppföljs och rapporteras till nämnden fyra gånger under året, 30.4., 31.7., och Uppföljningen rapporteras vidare till stadsstyrelsen och fullmäktige. Den ekonomiska uppföljningen inbegriper en uppskattning av den totala användningen av anslagen under hela året. Utfallet av Esbostrategin och produktivitetsprogrammet Utfallet av resultatmålen och målen för bildningssektorn Resurser och ledning Resultatmålet gällande bildningssektorns verksamhetsbidrag nås inte eftersom inkomstförväntningarna var för höga. Förbättringen av produktivitetsmålet 1,8 procent nås sannolikt, till följd av åtskilliga produktivitetsåtgärder. Målet om färdigställande av programmet för produktivitet och balansering av ekonomin nåddes också, eftersom

7 Esbo stad Protokoll 44 Nämnden Svenska rum Sida 7 / 20 åtgärderna och projekten pågår och resultat redan har erhållits. Målet om lägre lokalkostnader nås inte på grund av ökade kostnader för tillfälliga ersättande lokaler. Avtalen med affärsverkssektorn blir klara under år 2015 och målet uppnås. Siffervärdet för matrisen för arbetshälsa samt uppgifterna om frånvaro är inte tillgängliga ännu. Utfallet av resultatmålet kan ännu inte bedömas. Åtgärdsplaner har utarbetats utifrån resultaten i Kommun 10- undersökningen, och sektorns gemensamma utvecklingsobjekt har valts. Den hälsorelaterade sjukfrånvaron minskar planenligt. Målet nås sannolikt. Av personalmålen har andelen anställda i bildningssektorn med invandrarbakgrund inte närmat sig den procentuella andelen av invandrarbefolkningen. Målet nås inte. Antalet anställda ökar inte under år 2015 och målet nås. Invånare och tjänster Alla som gått ut grundskolan kan erbjudas en utbildningsplats, påbyggnadsundervisning, annan utbildning eller en verkstadsplats. Resultatmålet nås. Påbyggnadsundervisning eller annan utbildning kan erbjudas alla som går ut grundskolan, och som blivit utan utbildningsplats på andra stadiet. Resultatmålet för utbildningssamkommunen Omnia är att förbättra effektiviteten och resultatmålet nås sannolikt. Resultatet av kundnöjdhetsenkäteten i vuxenutbildningens utbildningscenter kommer i slutet av året och uppgifter om genomförandet av resultatmålet får man inte förrän då. Bedömningen av om tidsfristen för givande av tjänster inom elev- och studerandevård inom 7 dygn uppfylls erhålls i början av juni och bekräftelse huruvida målet uppfylls erhålls då. Målet för fullmäktigeperioden att utveckla tjänster för barn, unga och äldre och stärka välbefinnandet har nåtts genom att möjligheterna till hobbyverksamhet med låg tröskel ökats. Finsk dagvård har en plan att utöka klubbplatserna i skolområdena. Idrotts- och ungdomstjänsterna har anordnat avgiftsfri klubbverksamhet för skolelever. Målet nås. Målen i välfärdsplanen för barn och ungdomar nås. Den nya resultatenheten för svenska bildningstjänsters berättelse är under beredning och verksamhetsmodellen tas i bruk. Målet nås. Målet att skapa ett uppföljningssystem för företagsbyn och inleda utvecklingsverksamhet framskrider med stadens partner. Målet nås. Livskraft, konkurrenskraft och hållbar utveckling Att inlärningsresultaten bland skolelever i Esbo är på toppnivå bekräftas under hösten då inlärningsresultatet i matematik och resultaten i vårens studentskrivningar blir klara. Målet nås utifrån tidigare års resultat. Antalet viktiga konst- och kulturevenemang med hög image och antalet besökare har vuxit och målet att stärka konstens och kulturens roll i Innovation Garden nås. Bildningssektorns planer för tjänstehelheterna i Esboviken och Mattby har gjorts och målet uppnås. I början av året har behovsutredningarna för

8 Esbo stad Protokoll 44 Nämnden Svenska rum Sida 8 / 20 Meri-Matti, Mattbys simhall och Esbovikens regionbibliotek godkänts, ombyggnaden och utbyggnaden av Esbovikens simhall ingår i bildningssektorns investeringsförslag och Mattbys allaktivitetshus tas i bruk av kulturen. Åtgärder för slutet av året är att följa upp tjänsternas smidighet i skolcentrumet Opinmäki, att säkra att bildningssektorns tjänster finns med i servicetorget i Mattby och att delta i planeringen av lokalerna i Esboviken. Bildningssektorns projekt och åtgärder i programmet för produktivitet och balansering av ekonomin (TATU) per De åtgärder som gäller servicenät och lokaler är långsiktiga mål men för biblioteknätets del har nämndbeslut fattats om Esbovikens kommande lösningar och beslut har fattats om behovsutredningarna för Mattbyområdets service. Opinmäki blir klart och bildningssektorn deltar i beredningen av en samarbetsmodell för servicetorget i Mattby. I anknytning till effektiveringen av lokalernas användningsgrad har daghems- och skollokalernas kapacitet och nuvarande användning undersökts. Uppgiften är arbetsam och arbetet släpar aningen efter i tidtabellen. Omorganiseringen av den finskspråkiga vuxenutbildningen har förverkligats från , då det finska arbetarinstitutets och vuxengymnasiets verksamhet flyttades till Omnia. Arbis verksamhet flyttades till de svenska bildningstjänsterna. För ekonomins del görs vid behov en justering i anslutning till uppföljning I. Utvecklandet av klubbverksamheten och skolelevers eftermiddagsverksamhet: Inom den finska dagvården är antalet sökande till klubbverksamheten stort, grunderna för skolelevers eftermiddagsverksamhet har förnyats. Eftermiddagsverksamheten koncentreras till skolornas lokaler. Inom den svenska utbildningen framskrider planeringen av heldag för barn och unga. Inom kultur-, idrottsoch ungdomstjänsterna ökas mängden hobbyverksamhet med låg tröskel för deltagande. Taxor och avgifter har justerats och understödsprinciper har förnyats inom idrottstjänsterna och kulturtjänsterna. Inom utvecklingen av IKT framskrider projekten gällande elektroniska studentskrivningar, dagvårdens mediauppfostran och Sito-infra. Som ett internt arrangemang på bildningssektorn har en person förflyttats under bildningsdirektören för att ansvara för digiutveckling. Utvecklingen av personalantalet följs upp, vuxenutbildningens externalisering har genomförts, förändringen i anställningstidpunkten för nya lärare ger inbesparingar, besluten om resurseringen av utbildningen görs som en del av anpassningen av 2015 års budget. Ökningen av elevantalet och antalet dagvårdsbarn är större än beräknat och man har inte fullt förberett sig för detta. Ökningen av elevantalet, från hösten ca 700 elever, sköts utan tilläggseuron, vilket bidrar till att öka produktiviteten.

9 Esbo stad Protokoll 44 Nämnden Svenska rum Sida 9 / 20 Inom programmet för att utveckla ledarskapet i Esbo fortsätter den finska utbildningen som pilotenhet, ledningsgruppernas utvecklingsarbete är på gång. Organisering av IKT till affärsverkssektorn har skett och verksamhetsmodellen tas i bruk, dessutom utvecklas samarbetet. Dessutom effektiveras semesterplaneringen och övriga inbesparingsåtgärder görs i vardagen inom dagvården, inom fritidstjänsterna prioriteras grunduppgifterna, partnerskap och skolsamarbetsmodellen utvecklas inom idrottstjänsterna, anskaffningsoch beställningsprocesser förnyas, avtal med affärsverkssektorn har inte gjorts. Målen för enheten Svenska bildningstjänster Berättelsen om Svenska bildningstjänster skapas under våren. Målet är att utveckla befintliga samarbetsformer och hitta nya konstruktiva sätt att samarbeta inom dagvård, utbildning, kultur, ungdomsarbete och fritt bildningsarbete. Esbo arbetarinstitut blev ett självständigt arbetarinstitut och en del av resultatenheten. Läroplansarbetet genomsyrar verksamheten i daghem och skolor. Modellen med eftermiddagsverksamhet i kommunal regi utökas och omfattar från och med hösten 2015 fyra skolor. Ekonomin Verksamhetsinkomsterna För bildningssektorns del har 40,5 procent av de budgeterade inkomsterna erhållits per 30.4., det vill säga totalt 18,9 milj. euro. Utan de nettobudgeterade enheterna är användningsprocenten 39,7. Den finska undervisningens inkomster förväntas överskrida det budgeterade med 3 milj. euro på grund av understöd erhållna av utbildningsstyrelsen. Den finska dagvårdens inkomster förväntas motsvara det budgeterade. Nämnden Svenska rums inkomster förväntas överskrida det budgeterade med 0,1 milj. euro på grund av att tre skolor övergår till eftermiddagsverksamhet i egen regi och staden erhåller de tillhörande kundavgifterna. Motsvarande tillägg behövs på utgiftssidan för att täcka utgifterna för verksamheten. Kulturnämndens inkomster (brutto) förväntas förverkligas i enlighet med budgeten. Idrotts- och ungdomsenhetens inkomster överskrider det budgeterade med 0,3 milj. euro på grund av erhållna understöd från Sitra och UKM för projektet Tajua mut! - ett myndigheternas samarbete för att stöda barn och ungdomar. De av verksamheten föranledda inkomsterna förväntas förverkligas i enlighet med det budgeterade.

10 Esbo stad Protokoll 44 Nämnden Svenska rum Sida 10 / 20 Inkomsterna för övriga bildningssektorns del förväntas underskrida det budgeterade med 3,9 milj. euro. Underskridningen beror på bildningssektorns för högt uppsatta inkomstmål. Resultatenheternas inkomstmål är realistiska, och det för högt uppsatta inkomstmålet är flyttat till övriga bildningssektorn. Inkomsterna (utan nettobudgeterade enheterna) förväntas underskrida det budgeterade med 0,5 milj. euro. Underskridningen hänför sig till bildningssektorns för högt uppsatta inkomstmål. Verksamhetsutgifterna Av bildningssektorns budgeterade verksamhetsutgifter har 32,7 procent använts, det vill säga 223,6 milj. euro. Utan de nettobudgeterade enheterna är användningsprocenten likaså 32,7. Av arbetskraftskostnaderna, vilka inkluderar personalutgifterna och anslagen reserverade för hyrd arbetskraft, har 102,3 milj. euro använts, det vill säga 31,8 procent av det budgeterade. Bildningssektorns verksamhetsutgifter, utan nettobudgeterade enheterna, förväntas överskrida det budgeterade med totalt 3,3 milj. euro. Den finska undervisningens budget förväntas överskrida det budgeterade med 3,0 milj. euro. Utgiftsökningen hänför sig till användningen av understöd som erhålls. Framställan om tilläggsbudget görs i samband med uppföljning I. Den finska dagvårdens budget förväntas förverkligas i enlighet med det budgeterade trots att barnantalet i de kommunala daghemmen och antalet barn som erhåller stöd för privat dagvård ökat. Nämnden Svenska rums verksamhetsutgifter förväntas överskrida det budgeterade med 0,1 milj. euro på grund av att tre skolor övergår till eftermiddagsverksamhet i egen regi. Motsvarande ökning syns på inkomstsidan då kundavgifterna ökar. Anslaget reserverat för understöden överskrids då en omfördelning av dagvårdens FPA-understöd mellan finska och svenska dagvården gjorts. Kulturnämndens budget utan de nettobudgeterade enheterna förväntas förverkligas enligt det budgeterade. För nettobudgeterade kulturens del förväntas utgifterna och inkomsterna överskrida det budgeterade med 0,6 milj. euro. Idrotts- och ungdomsnämndens verksamhetsutgifter förväntas motsvara det budgeterade. Övriga bildningssektorns verksamhetsutgifter förväntas förverkligas enligt det budgeterade. I samband med uppföljning I granskas ersättningarna

11 Esbo stad Protokoll 44 Nämnden Svenska rum Sida 11 / 20 som erlagts till Omnia för finska arbetarinstitutet och Esbo vuxengymnasiet. Investeringarna Idrottsanläggningarnas grundförbättringar förverkligas i enlighet med budgeten. Anslaget reserverat för maskiner och första inredning förväntas förverkligas enligt det budgeterade, trots att inredningen av Mattlidens paviljong fördröjts och medför utgifter som budgeterats för år Nämnden Svenska rum De budgeterade inkomsterna för år 2015 är 4,3 milj. euro. 27,3 procent av inkomsterna har erhållits per 30.4., vilket är 0,5 procent mindre än vid motsvarande tidpunkt året innan. Då tre skolor övergår till eftermiddagsverksamhet i egen regi från hösten, förväntas inkomsterna överskrida det budgeterade med 0,1 milj. euro. Inkomsterna hänför sig främst till dagvårdens kundavgifter, de understöd som grundläggande utbildningen erhåller samt eftermiddagsverksamhetens och arbetarinstitutets kundavgifter. Av de budgeterade verksamhetsutgifterna på 62,2 milj. euro har 19,6 milj. euro använts, det vill säga 31,6 procent, per Användningsgraden är ca en procent lägre jämfört med bokslutssiffrorna året innan. Den lägre användningsgraden beror på att en större andel av utgifterna kommer att infalla senare under året och på resultatenhetens nya verksamhetsområde, Esbo arbis. Förhandlingar gällande fördelningen av kostnaderna mellan finska och svenska arbetarinstitutet pågår, vilket innebär att vissa kostnader är odebiterade från början av året. Användningsgraden för personalkostnaderna, inklusive hyrd arbetskraft, är 31,7 procent och den är 1,4 procent lägre än vid motsvarande tidpunkt året innan. Den lägre användningsgraden beror bl a på att antalet elever och studeranden ökar på hösten vilket ökar utgifterna under den andra halvan av året. Från förvaltningens kostnader flyttas under året de konsultativa barnträdgårdslärarnas löner till dagvården, vilket sänker förvaltningens utgifter och ökar dagvårdens utgifter. Köp av tjänster har en användningsprocent på 26,1 och användningsgraden är 7,2 procent lägre än året innan. Den låga användningsgraden på förvaltningen beror på anslagen reserverade för IKT. IKT-utgifterna debiteras delvis som köp av stadens enheter och delvis som utomstående köp av tjänster. Fördelningen mellan dessa är ännu oklar. Inom den grundläggande undervisningen beror den låga användningsprocenten jämfört med året innan på att kommunernas faktureringstidpunkt varierar. Även arbis låga användningsprocent bidrar till den totalt sett låga användningsgraden. Användningsgraden för köp av material och förnödenheter är på motsvarande nivå som under motsvarande tidpunkt tidigare år.

12 Esbo stad Protokoll 44 Nämnden Svenska rum Sida 12 / 20 Användningsgraden för understödens del har ökat med 3,7 procent. Understöden inkluderar den grundläggande konstundervisningens understöd, grundläggande utbildningens understöd för eftermiddagsverksamheten samt dagvårdens hemvårdsstöd och stödet för privat dagvård. Ökningen beror på en omfördelning av dagvårdens understöd mellan den finska och svenska dagvården. De senaste åren har FPA, som utbetalar understöden till familjerna, inte kunnat leverera statistik över mottagarnas modersmål. På grund av detta har fördelningen av kostnaderna baserats på tidigare statistikuppgifter. Inom den finska dagvården har man under början av år 2015 gjort bedömningen att fördelningen av kostnaderna bör justeras, vilket lett till att den svenska dagvårdens procentuella andel av kostnaderna ökat med ca 50 procent från 5,7 procent till 8,7 procent. Denna information var inte tillgänglig vid uppgörandet av budgeten, och har således inte beaktats i budgeten för år Från och med hösten övergår tre nya skolor till eftermiddagsverksamhet i egen regi. Detta innebär att staden erhåller de tillhörande kundavgifterna. I motsvarande grad behöver budgeten utökas för att täcka utgifterna för verksamheten. En utökning av inkomst- och utgiftsmålet framställs i samband med uppföljning I. De utomstående hyrornas användningsprocent är 20 procent lägre än året innan. De utomstående hyrorna inkluderar främst hyran för Vindängens skolas matsal i Folkhälsanhuset, hyra för THT-hallen som används som Kungsgårdsskolans idrottssal och anslagen reserverade för flyttkostnader. En del av utgifterna är odebiterade och en del av utgifterna infaller under höstterminen. Användningsgraden för övriga kostnader är på motsvarande nivå som under motsvarande tidpunkt tidigare år. Användningsprocenten på köp av stadens enheter är 33,7 och är 4,8 procent lägre än vid motsvarande tidpunkt året innan. Den lägre användningsprocenten hänför sig till IKT:n och den därtill hörande interna faktureringen av tjänster inom datatekniken, som visade sig vara för hög i början på förra året och korrigerades senare under hösten. De interna IKTutgifterna är budgeterade under förvaltningen, trots att en stor del av utgifterna debiterats från enheterna på fältet. Användningsgraden för de interna fastighetshyrorna är 32,4 procent och är en procent lägre än året innan. Mattlidens skolas och Rödskogs skolas paviljonger ökar utgifterna under året. Anslag för inredningen av Mattlidens skolas och Rödskogs skolas paviljong finns inte reserverat i investeringsbudgeten 2015 för nämnden Svenska rum, men på sektornivå ser det ut att finnas tillräckligt anslag reserverat för att täcka bildningssektorns behov. Överskridningen av anslaget reserverat för dagvårdens hemvårdsstöd medför ett utgiftstryck och följs upp i samband med uppföljning I. Som helhet uppskattas i detta skede att verksamhetsinkomsterna och -

13 Esbo stad Protokoll 44 Nämnden Svenska rum Sida 13 / 20 utgifterna för nämnden Svenska rum överskrider det budgeterade med 0,1 milj. euro på grund av att eftermiddagsverksamheten i egen regi utökas med tre skolor. En utökning av inkomst- och utgiftsmålet framställs i samband med uppföljning I.

14 Esbo stad Protokoll 45 Nämnden Svenska rum Sida 14 / / / Ändring i språkprogrammet läsåret i Mattlidens skola Beredning och upplysningar: Outi Saloranta-Eriksson, tel Marika Lostedt, tel fornamn.efternamn@esbo.fi Beslutsförslag Direktör för svenska bildningstjänster Barbro Högström Nämnden Svenska rum beslutar att Mattlidens skola undantagsvis får inleda undervisning i spanska som A2-språk läsåret med endast 10 elever i gruppen, förutsatt att det sker inom ramen för skolans budget. Behandling Beslut Tillägget som föredraganden gjorde i beslutsförslaget under mötet har beaktats i protokollet. Nämnden Svenska rum Förslaget godkändes enhälligt. Tilläggsmaterial Redogörelse - Beslut Nämnden Svenska rum Nämnden Svenska rum har fattat beslut om språkprogrammet för den grundläggande utbildningen på svenska i Esbo ( , 5). Enligt språkprogrammet erbjuds engelska i årskurs 4 som ett främmande språk, frivilligt A2-språk. Mattlidens skola, Mårtensbro skola och Lagstads skola kan erbjuda ett övrigt frivilligt A-språk (A2-språk) förutsatt att undervisningsgruppen har minst 12 elever. I Mattlidens skola har 10 elever i åk 4 önskat att få inleda spanska som A2-språk hösten För att undervisningen enligt nämndens beslut skulle kunna inledas krävs det att gruppen har minst 12 elever. Mattlidens skola önskar dock att undantagsvis få inleda undervisning i spanska som A2 språk med en grupp med endast 10 elever. Att starta en spanskagrupp skulle visa mångsidighet i skolans språkutbud, vilket kan innebära ökat intresse och i framtiden bidra till att få ihop grupper med 12 elever i andra språk än engelska. Ett undantagsbeslut i språkprogrammet för Mattlidens del för läsåret är motiverat även ur enskilt elevperspektiv. De elever i åk 4 som inleder studier i spanska som A2-språk hösten 2015 fortsätter sina studier i språket till slutet av den grundläggande utbildningen.

15 Esbo stad Protokoll 46 Nämnden Svenska rum Sida 15 / / / Val av Årets brobyggare 2015 Beredning och upplysningar: Camilla Nemlander-Sjöberg, tel fornamn.efternamn@esbo.fi Beslutsförslag Direktör för svenska bildningstjänster Barbro Högström Nämnden Svenska rum väljer årets brobyggare 2015 bland de nominerade kandidaterna. Valet av brobyggare tillkännages vid evenemanget Kulturen vid ån kl då diplomet delas ut av kulturdirektör Susanna Tommila. Behandling Sarvimäki-Paananen understödd av Lönnqvist föreslog att Nädia Radi, psykolog på södra familjerådgivningen i Esbo, väljs till årets brobyggare Efter avslutad diskussion frågade ordföranden om Sarvimäki-Paananens förslag kan godkännas. Eftersom ingen motsatte sig det, konstaterade ordföranden att nämnden enhälligt godkänt förslaget. Bilagan som föredraganden tillfogade under mötet har beaktats i protokollet. Beslut Nämnden Svenska rum Nämnden Svenska rum väljer årets brobyggare 2015 enligt bilagan. Valet av brobyggare tillkännages vid evenemanget Kulturen vid ån kl då diplomet delas ut av kulturdirektör Susanna Tommila. Bilagor Tilläggsmaterial Redogörelse 2 Årets brobyggare Årets brobyggare Principer för val av årets brobyggare Nämnden Svenska rum beslutade vid sitt möte att Årets brobyggare väljs årligen i enlighet med följande principer:

16 Esbo stad Protokoll 46 Nämnden Svenska rum Sida 16 / Årets brobyggare väljs årligen under våren av nämnden Svenska rum. Utmärkelsen utdelas i anslutning till evenemanget Kulturen vid ån eller vid annat lämpligt tillfälle. 2. Enheten för fritt bildningsarbete genomför valet och bereder beslutet till nämnden Svenska rum. Med priset ville man på ett positivt sätt lyfta fram den svenska servicen och premiera personer som i sitt dagliga jobb betjänar allmänheten på svenska och fungerar som en brobyggare mellan språkgrupperna. Esbobor eller stadens anställda kan lämna in motiverade förslag till Årets brobyggare inom utsatt tid. Till Årets brobyggare kan väljas personer som kan ge god service på svenska. Alla som har annat modersmål än svenska kan nomineras. Också företag och föreningar i Esbo som utmärker sig genom att ge god service på svenska kan nomineras. Med anledning av ändringar i bildningssektorns instruktioner och verksamhetsföreskrifter genomförs valet från år 2013 av enheten svenska bildningstjänster. Genomförandet av valet av årets brobyggare 2015 Brobyggartävlingen utlystes på stadens hemsida. Information har skickats till svenskspråkiga föreningar i Esbo och en notis publicerades i Huvudstadsblandet och i Länsiväylä De nominerade kandidaterna presenteras under mötet. För kännedom - Den valda

17 Esbo stad Protokoll 47 Nämnden Svenska rum Sida 17 / Beslut fattade av tjänsteinnehavare och direktioner Beslutsförslag Direktör för svenska bildningstjänster Barbro Högström: Nämnden Svenska rum beslutar enligt kommunallagen 51 att inte ta upp nedannämnda beslut till behandling: Direktör för svenska bildningstjänster, beslutsprotokoll: Personalärenden 25 / Beslut att tillsätta ordinarie lektorstjänst i Mattlidens gymnasium Förvaltningschef, beslutsprotokoll: Allmänna ärenden 3 / Utomstående användning av skolornas lokaliteter läsåret Beslut Nämnden Svenska rum Förslaget godkändes enhälligt.

18 Esbo stad Protokoll 48 Nämnden Svenska rum Sida 18 / 20 61/ / Beslut och brev Beredning och upplysningar: Jaana Suihkonen, tel fornamn.efternamn@esbo.fi Beslutsförslag Direktör för svenska bildningstjänster Barbro Högström Nämnden antecknar redogörelsen för kännedom. Beslut Nämnden Svenska rum Förslaget godkändes enhälligt. Tilläggsmaterial Redogörelse - Espoon vammaisasiamiehen katsaus Kaupunginhallituksen päätös Stadsstyrelsen har behandlat handikappombudsmannens redogörelse för år Stadsstyrelsen uppmanar sektorerna att vid serviceplanering och budgetberedning beakta de utvecklingsbehov och åtgärdsförslag som lyfts fram i rapporten. Redogörelsen och stadsstyrelsens beslut finns som tilläggsmaterial.

19 Esbo stad Nämnden Svenska rum Protokoll Anvisning för ändringssökande Sida 19 / 20 Anvisning om begäran om omprövning ( 45-46) Den som är missnöjd med ovanstående beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning som riktas till Esbo stads nämnd Svenska rum inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövning får begäras av - den som beslutet avser - den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmarna. Av begäran om omprövning ska framgå det som ska omprövas och vad det grundar sig på. Begäran om omprövning är en förutsättning för anförande av kommunalbesvär hos Helsingfors förvaltningsdomstol enligt 90 kommunallagen. Begäran om omprövning ska framställas skriftligen samt undertecknas. I begäran om omprövning ska anges den postadress och det telefonnummer (tjänstetid) genom vilka meddelanden i ärendet kan lämnas till sökanden. En part anses ha fått del av beslutet 7 dagar efter att det avsänts eller på den mottagningsdag som anges i mottagningsbeviset eller delgivningsbeviset. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet framlagts offentligt på det sätt som i förväg meddelats. Inlämning Begäran om omprövning ska lämnas in under nedanstående adress under tjänstetid inom fristen för omprövning. Anlitas posten ska begäran om omprövning avsändas i så god tid att den hinner fram till Esbo stads registratur senast den sista dagen för omprövning före tjänstetidens slut. På eget ansvar kan den också sändas per fax eller e-post inom den utsatta tiden. Handlingarna i original ska dock lämnas in utan dröjsmål. Registraturens adress: Besöksadress: Brogatan 11 Tjänstetid: må-fr Postadress: PB ESBO STAD E-post: kirjaamo@espoo.fi Fax: +358 (0) Växel: +358 (0)

20 Esbo stad Nämnden Svenska rum Protokoll Anvisning för ändringssökande Sida 20 / 20 Besvärsförbud ( 42-44, 47-48) Enligt 91 kommunallagen får ändring inte sökas i besluten ovan, eftersom de endast gäller beredning eller verkställighet.