SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Vård- och omsorgsnämnden (10)

Transkript

1 Vård- och omsorgsnämnden (10) Plats och tid Övriga deltagande Köpmannen, kl. 08:00-12:00 Beslutande Theres Sahlström (M) ordf. Douglas Hjalmarsson (L) Bjarne Medin (S) Thomas Wahlberg (M) Börje Johansson (C) Gun Sandelius (M) ers. Isabelle Waldenvik (KD) Eva Lindh (S) Anders Grönvall (S) Elizabeth Fredriksson (V) Per Granath, sektorschef Eleonor Hultmark, sekreterare Jonas Engelbrektsson, avd.c 27 Lena Persson, controller 27 Susanna Tibblin, verksamhetsutv. 31 Mirza Zahirovic, HR Partner 27 Ersättare Kristina Gustafsdotter (M) Åsa Axelsson (C) Linda Schultz (S) Marie-Louise Karlberg (MP) Yvonne Eriksson Harlin (SD) Hans Axelsson, revisionen 27 Lise-Lott Sjöberg, revisionen 27 Asima Pasalic, revisionen 27 Utses att justera Anders Grönvall (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Eleonor Hultmark Paragrafer 27/16-32/16... Theres Sahlström (M) Justerande... Anders Grönvall (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsnämnden Skövde Stadshus... Eleonor Hultmark Överklagningstid t o m

2 Vård- och omsorgsnämnden (10) Innehållsförteckning Sida Ärenden VON 27/16 Information... 3 VON 28/16 Vård- och omsorgsnämndens protokoll... 5 VON 29/16 Redovisning av delegationsbeslut... 6 VON 30/16 Anmälningsärenden... 8 VON 31/16 Resultatmätning VON 32/16 Anmälan av förrättningar... 10

3 Vård- och omsorgsnämnden (10) VON 27/16 Information VON Efter dagens beslutsmöte har nämnden ett externt besök av fil. dr Petri Kajonius som är 1:e forskningsassistent vid Högskolan i Skövde (Socialpsykologi). Temat är nöjdhet och kvalitet i äldreomsorgen. Under eftermiddagen har nämnden även en Workshop i internkontroll för förtroendevalda. Denna workshop leds av controller Lena Persson och Susanna Tibblin, verksamhetsutvecklare. Mötesarvode utgår även under eftermiddagen. Närvaron föres separat. Presidiet informerar Ordförande informerar om deltagande i utbildning om de skärpta reglerna om bemanning på särskilda boenden rättssäker äldreomsorg med ÄBIC (Äldres Behov I Centrum). Gällande den pågående upphandlingen av hemtjänstmaten blir det en justering av förfrågningsunderlag. Ansökan om medel för utvecklingsarbete inom de politiskt antagna programmen för folkhälsa och barn- och ungdom Sektor vård- och omsorg har ansökt och beviljats medel för två olika projekt. Det ena projektet handlar om ett utvecklingsarbete för att öka studiemotivationen för hemmasittande barn och unga. Det andra projektet handlar om syskon till barn och unga med funktionshinder. Till hösten kommer nämnden att få ytterligare information om hur projekten fortlöper. Den skriftliga informationen om dessa två projekt lägges till handlingarna. Information från sektorn Utförare av hemvård Sektorschef Per Granath informerar om utfärdad varning om kommande risk för uppsägning/hävning av avtal som utförare av hemvård Skövde kommun. Ärendet finns med under redovisningen av aktuella delegationsbeslut. Ekonomisk uppföljning Controller Lena Persson redovisar den ekonomiska uppföljningen efter mars som visar på en prognos på minus 7,3 mnkr. Tidiga prognoser brukar vara osäkra, ny prognos kommer efter april. Åtgärder att möta flera av underskotten pågår, främst handlar det om hemvården.

4 Vård- och omsorgsnämnden (10) Sektorns månadsrapport Månadsrapport från biståndsenheten till och med mars månad redovisas av avdelningschef Jonas Engelbrektsson. Personalredovisning Personalredovisning för sektor vård och omsorg avseende perioden tertial 3, 2015 redovisas av Mirza Zahirovic, HR Partner. Särskild fokus på sektorns sjukstatistik och bemanning. Fortsatt analysarbete pågår bakom stigande ohälsotal. Sektorn analyserar även frågor som rör bokningsvolymer och ökning av timvikarier. Sjukvårdsrådsgivande samtal Mirza Zahirovic informerar om kommunens pågående projekt om sjukvårdsrådsgivande samtal. Syftet är att stödja medarbetaren i form av snabb och professionell rådgivning vid sjukdom eller vid frånvaro för vård av barn. Detta ersätter inte chefens ansvar att hålla kontakt med arbetstagaren inom tre dagar men ska ge chefer mer tid att utöva sitt ledarskap och skapa bättre kontinuitet i verksamheterna. Övrig information Revisionsrapport Hans Axelsson, Lise-Lott Sjöberg och Asima Pasalic från revisionen föredrar aktuell revisionsrapport gällande den webbenkät som skickats ut bland både anställda och förtroendevalda i kommunen. Nämnden kommer att få ta del av den fullständiga revisionsrapport.

5 Vård- och omsorgsnämnden (10) VON 28/16 Vård- och omsorgsnämndens protokoll VON Beslut Vård- och omsorgsnämndens protokoll lägges till handlingarna. Bakgrund Vård- och omsorgsnämndens protokoll från är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Eventuella överklaganden görs inom tre veckor från det att anslag om protokollets justering anslagits på kommunens anslagstavla, placerad i stadshuset entré. Laglighetsprövning Varje medlem av en kommun har rätt att få lagligheten av kommunens beslut prövad genom att överklaga dem hos förvaltningsdomstol. Medlem är den som är folkbokförd i kommunen. Överklaganden av beslut i Skövde kommun, ska lämnas in till Förvaltningsrätten i Jönköping. Överklagandet skall göras inom tre veckor från det att anslag om protokollets justering anslagits på kommunens anslagstavla, som finns i stadshuset entré. Grunderna, det vill säga anledningen till överklagandet, kan vara; - Att beslutet inte tillkommit i laga ordning (enligt kommunallag, speciallag eller reglemente). - Att beslutet gäller något som inte är en angelägenhet för kommunen. - Att det överskrider kommunens befogenheter enligt kommunallagen. - Att beslutet strider mot lag eller annan författning. Förvaltningsbesvär Förvaltningsbesvär kan anföras av den som berörs av beslutet och om det är ett beslut som går att överklaga. Besvären lämnas till den som fattat beslutet (kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnd eller den som beslutar enligt delegation). Den som fattat beslutet kan antingen pröva om beslutet, eller stå fast vid beslutet. Om beslutet inte ändras, ska överklagandet skickas vidare till förvaltningsrätten. Domstolen avgör sedan frågan. Besvären ska lämnas in inom tre veckor från det att den som berörs av beslutet har tagit del av det. Besvärsgrunden kan vara både lämplighet och laglighet. Handlingar Vård- och omsorgsnämndens protokoll

6 Vård- och omsorgsnämnden (10) VON 29/16 Redovisning av delegationsbeslut VON Beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den Nämnden vill återkomma gällande hantering av lex Sarah-ärenden. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt den av vård- och omsorgsnämndens antagna delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det vårdoch omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Ärenden som inte är delegerade ligger kvar på nämnden. Redovisning av följande delegationsbeslut enligt delegationsordning. Hänvisning till delegationsordningens olika avsnitt anges inom parentes. Beslutsattestanter (del 2.2) Förteckning över beslutsattestanter, nr 46-49/2016 Biståndsbeslut (del 3-4) Förteckning över beslut enligt SoL, fattade under perioden , nr 51/2016 Förteckning över beslut enligt LSS, fattade under perioden , nr 50/2016 Bostadsanpassningsbidrag (del 7) Förteckning över beslut om bostadsanpassningsbidrag, fattade under perioden , nr 52/2016 LOV Hemvård på uppdrag av Skövde kommun (del 6) Tilldelande av varning om kommande risk för uppsägning/hävning av avtal som utförare av hemvård Skövde kommun, dnr VON Nr 53/2016. Avtal med ny utförare av hemvård KAMIA, ekonomisk förening, dnr VON Nr 54/2016. Ärende enligt lex Sarah ( samt ) Beslut om följande ärende enligt Lex Sarah: Dnr: VON , nr 55/2016 Dnr: VON , nr 56/2016 Dnr: VON , nr 57/2016 Dnr: VON , nr 58/2016

7 Vård- och omsorgsnämnden (10) Handlingar Delegationsbeslut enligt förteckning Delges Delegaterna

8 Vård- och omsorgsnämnden (10) VON 30/16 Anmälningsärenden VON Beslut Vård- och omsorgsnämnden finner anmälningsärendena anmälda och lägger dem till handlingarna. Anmälningsärenden Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avslutar ärende dnr / VON Protokollsutdrag KF 40/16 Reviderad budget Meddelande från inspektionen för vård och omsorg (IVO) underrättelse om tillsyn, dnr / VON Protokollsutdrag KF 39/16 Ombudgetering av investeringsmedel Arbetsmiljöverket avslutar ärende dnr 2016/ VON Förvaltningsrätten i Jönköping. Dom i mål Dnr: VON Nämndens svar till SPF Seniorerna Elin. Dnr: VON Skrivelse från PRO Skövde Samorganisation, daterad Dnr VON Ordförandes svar till PRO Skövde Samorganisation. Dnr. VON Beslut om deltagande i Inspirationsdagarna i Västerås 17-18/ Dnr. OVN Sveriges kommuner och landsting (SKL) cirkulär 16:16. Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för Handlingar Anmälningsärenden enligt redovisning

9 Vård- och omsorgsnämnden (10) VON 31/16 Resultatmätning 2016 VON Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anta föreslagna mått och målvärden som resultatmätning Vård- och omsorgsnämnden kompletterar resultatmätning avseende ej verkställda beslut SoL och LSS och målvärdet ska vara noll. Bakgrund Av vård- och omsorgsnämndens verksamhetsplan framgår att målvärden till flera av måtten i resultatmätningen ska beslutas senare. Nu finns ett framtaget förslag med målvärden kopplade till måttet i resultatmätningen. Resultatmätningen ger en indikation om vi når målen i styrkortet. Vid bedömning av måluppfyllelse är resultatmätningen en faktor som behöver vägas in med annan bedömning. Handlingar Tjänsteutlåtande Resultatmätning 2016 Resultatmätning 2016 till nämndens mål

10 Vård- och omsorgsnämnden (10) VON 32/16 Anmälan av förrättningar OVN Beslut Förrättningarna anses anmälda och lägges till handlingarna. Anmälda förrättningar Plats och datum: Kyrkans Hus i Skövde, Utbildning: De skärpta reglerna om bemanning på särskilda boenden rättssäker äldreomsorg med ÄBIC. Deltagande: Theres Sahlström (M) Douglas Hjalmarsson (L) Gun Sandelius (M) Eva Lindh (S) Yvonne Eriksson Harlin (SD)