TJÄNSTESKRIVELSE. Landstingsservice. Bygg- och förvaltarenheten. Landstingsfullmäktige. Landstinget i Kalmar län. Bygg- och förvaltarenheten

Transkript

1 Landstingsservice Bygg- och förvaltarenheten TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Diarienummer Landstingsfullmäktige Utredningsuppdrag 17/16 Flera av länets ambulansstationer har inte ändamålsenliga lokaler. Under 2017 ska en samlad översyn ske för att kartlägga behovet Förslag till beslut 1. Landstingsstyrelsen godkänner slutredovisning av utredningsuppdrag 17/16 Flera av länets ambulansstationer har inte ändamålsenliga lokaler. Under 2017 ska en samlad översyn ske för att kartlägga behovet. 2. Landstingsstyrelsen ställer sig bakom planering avseende om- och tillbyggnad av nuvarande lokal för ambulansstationen i Torsås och uppdrar åt landstingsservice att förhandla och teckna avtal med Torsås Fastighets AB. Ekonomiska konsekvenser får arbetas in i kommande plan- och budget. a. Hyra uppskattas till kr/år vilket är en höjning från dagens kr/år b. Avtalslängd 12 år 3. Vidare föreslår landstingsstyrelsen att landstingsfullmäktige ger landstingsdirektören i uppdrag att - under planperioden fortsätta processen och arbeta tillsammans med respektive hyresvärd för att ta fram förslag avseende de externa ambulansstationerna i Hultsfred, Emmaboda, Nybro, Borgholm och Högsby för att tillskapa ändamålsenliga och långsiktigt hållbara lokaler samt att - fortsätta processen och genomföra en förstudie för alternativ till befintlig ambulansstation i Virserum. Bakgrund I landstingsplanen för fick landstingsdirektören i uppdrag att genomföra en samlad översyn av ändamålsenligheten avseende lokalerna för länets ambulansstationer. Landstingsservice och hälso- och sjukvårdsförvaltningen har genomfört en översyn. Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr Postadress Bygg- och förvaltarenheten Box Kalmar Besöksadress Sjöbrings väg 4A, Kalmar Telefon vx Fax Bankgiro

2 Landstinget i Kalmar län Diarienummer (3) Externa ambulansstationer Vissa av ambulansstationerna har inte ändamålsenliga lokaler. Under 2017 har landstingsservice tillsammans med hälso- och sjukvårdsförvaltningen genomfört en översyn för att fastställa status och identifiera renoveringsbehovet för länets externa ambulansstationer. Bedömning har gjorts ur ett 10-års perspektiv. Ambulansstationerna i Hultsfred, Emmaboda, Nybro, Borgholm och Högsby har olika renoveringsbehov bland annat saknas i vissa fall tillräckliga ytor för omklädningsrum och förvaring och vissa har brister avseende logistik, flöde och inneklimat. Vad gäller ambulansstationen i Torsås hyrs lokalerna av Torsås Fastighets AB och är del av kommunens räddningstjänstlokal. Verksamheten saknar omklädningsrum för kvinnor och rum för förvaring av larmställ. Tillsammans med hyresvärden har ett om- och tillbyggnadsförslag tagits fram som innebär att behovet av ytor för omklädning och förvaring tillgodoses. Mot bakgrund av detta föreslås att landstingsstyrelsen ställer sig bakom att gå vidare med planeringen och förhandla om ett nytt avtal med hyresvärden. Egna ambulansstationen i Virserum Ambulansstationen i Virserum har inte ändamålsenliga lokaler. Under 2017 har Landstingsservice tillsammans med Hälso- och sjukvårdsförvaltningen genomfört en översyn för att fastställa status och identifiera renoveringsbehovet. Ambulansstationen är lokaliserad till fastigheten Länsmannen 25 i vilken landstinget i övrigt bedriver verksamhet i mycket begränsad omfattning. Två privata läkare som ingår i Hälsoval har verksamhet belägen inom samma byggnad. Ambulansstationens ytbehov är ca 10 % av byggnadens totala yta. Ambulansgaraget ligger i suterrängplan och har en för låg takhöjd för ett ordinarie ambulansfordon, vilket hittills krävt inköp av en specialanpassad lägre bil. Framgent kommer den modellen inte att tillverkas vilket innebär att det kommer uppstå problem nästa gång fordon ska bytas, rimligtvis inom 2-3 års tid. Möjligheten att bygga ett garage med erforderlig takhöjd i befintlig byggnad är inte något alternativ då det är komplicerat och blir orimligt dyrt. Byggnaden, som omfattar drygt m² har ett stort renoveringsbehov och är ur energisynpunkt en av landstingets sämsta. Byggnaden är dåligt nyttjad och stora delar är tomställda. Landstinget har en liten hyresintäkt för de externa uthyrningarna, men fastigheten är ur ett fastighetsekonomiskt perspektiv inte försvarbar att behålla. En förstudie bör genomföras avseende alternativa lösningar för landstingets lokalbehov i Virserum och avyttring av fastigheten Länsmannen 25.

3 Landstinget i Kalmar län Diarienummer (3) Jörgen Ohlsson Förvaltningschef Landstingsservice Iréne Brodell Basenhetschef Bygg- och förvaltarenenheten Bilaga Redovisning av uppdrag 17/16 avseende lokalstatus och renoveringsbehov av länets ambulansstationer.

4 Landstingsservice Bygg- och förvaltarenheten Diarienummer 1 (1) Landstingsfullmäktige Redovisning av uppdrag 17/16 avseende lokalstatus och renoveringsbehov av länets ambulansstationer Bakgrund Några av länets ambulansstationer har inte ändamålsenliga lokaler. Under 2017 har Landstingsservice tillsammans med Hälso- och sjukvårdsförvaltningen genomfört en översyn för att fastställa status och identifiera renoveringsbehovet för länets ambulansstationer. Bedömning har gjorts ur ett 10-års perspektiv. Ambulanssjukvården bedriver verksamhet i såväl eget fastighetsbestånd som i förhyrda lokaler. Kalmar Verksamheten bedrivs i hus 49 på Kungsljuset 3, Länssjukhuset i Kalmar. Befintliga lokaler är ändamålsenliga för den verksamhet som bedrivs. Ålem Nybyggnation i egen regi pågår. Stationen beräknas vara färdigställd till årsskiftet 2017/2018. Vimmerby Verksamheten bedrivs i landstingets fastighet Svanen 3. Lokalerna är relativt nyrenoverade och är ändamålsenliga för den verksamhet som bedrivs. Västervik Fastighetsägare: Tjustfastigheter AB Hyrestid: Ambulansverksamheten finns i samma fastighet som räddningstjänsten. En större om- och tillbyggnad av stationen genomfördes våren 2017 för att möta verksamhetens behov. Lokalerna är därmed ändamålsenliga och långsiktigt hållbara. Mörbylånga Fastighetsägare: Mörbylånga Ambulans AB Hyrestid: Lokalerna är ändamålsenliga för den verksamhets som bedrivs. Löttorp Fastighetsägare: Borgholms Energi AB Hyrestid:

5 Lokalerna är ändamålsenliga för den verksamhet som bedrivs. Stationen är en filial till Borgholmsstationen och bemannas med samma personalgrupp. Oskarshamn Fastighetsägare: Oskarshamn kommun Hyrestid: Ambulansverksamheten är samlokaliserad med kommunens räddningstjänst och lokalerna hyrs av Oskarshamns kommun. Under 2017 har vissa omdisponeringar inom byggnaden gjorts och en utökning av ambulansverksamhetens lokalarea har skett. Lokalerna bedöms därmed vara ändamålsenliga även om ett visst underhållsbehov föreligger. Gamleby Fastighetsägare: Tjustfastigheter Hyrestid: Ambulansverksamheten finns i samma fastighet som räddningstjänsten. Lokalerna är ändamålsenliga för den verksamhet som bedrivs. Torsås Fastighetsägare: Torsås Fastighets AB Hyrestid: Lokalerna hyrs av Torsås Fastighets AB och är del av kommunens räddningstjänstlokal. Verksamheten saknar omklädningsrum för kvinnor och rum för förvaring av larmställ. Tillsammans med hyresvärden har ett om- och tillbyggnadsförslag tagits fram som innebär att behovet av ytor för omklädning och förvaring tillgodoses. Parterna är preliminärt överens om ett nytt 12-årigt hyresavtal, med en årshyra på ca kr att jämföra med 2017 års hyresnivå på kr. Nybro Fastighetsägare: Nybro kommun Hyrestid: Lokalerna hyrs av Nybro kommun och är del av kommunens räddningstjänstlokal. Lokalerna är inte helt ändamålsenliga och långsiktigt hållbara för den verksamhet som bedrivs. Högsby Fastighetsägare: Jemek AB Förlängningstid: 12 mån Stationen är en filial till stationen i Oskarshamns och bemannas med samma personalgrupp.

6 De högst prioriterade lokalbehoven tillgodoseddes under 2014/2015. Lokalerna har dock ytterligare brister som behöver ses över. Emmaboda Fastighetsägare: Emmaboda kommun Förlängningstid: 24 mån Lokalerna hyrs av Emmaboda kommun och är en del av kommunens räddningstjänstlokal. Verksamheten är trångbodd och lokalerna har brister avseende logistik, flöde och inneklimat. Hultsfred Fastighetsägare: Hultsfreds kommun (ÖSK) Förlängningstid: 12 mån Lokalerna hyrs av ÖSK (Östra Smålands Kommunalteknikförbund) och ligger integrerade med räddningstjänststationen i Hultsfred. Stationen består av två lokaler eftersom boendelen ligger i en separat friliggande byggnad utan invändig kommunikation till stations- /garagedelen. Vad gäller standard i boendedelen finns mer att önska och det gäller även ventilation och temperatur. Borgholm Fastighetsägare: Borgholms Energi AB Uppsägningstid: 12 mån Lokalerna som hyrs av Borgholms Energi AB har ett visst underhållsbehov. Det är dessutom lyhört i byggnaden vilket försvårar möjligheten till nattsömn för medarbetarna. En bättre geografisk placering av stationen är önskvärd då den ligger inom ett tätbebyggt område och vid utryckning passeras förbi skola, villaområde och stadsbebyggelse. Virserum Ambulansstationen är lokaliserad till fastigheten Länsmannen 25 i vilken landstinget i övrigt bedriver verksamhet i mycket begränsad omfattning. Två privata läkare som ingår i Hälsoval har verksamhet belägen inom samma byggnad. Ambulansstationens ytbehov är ca 10 % av byggnadens totala yta. Ambulansgaraget ligger i suterrängplan och har en för låg takhöjd för ett ordinarie ambulansfordon, vilket hittills krävt inköp av en specialanpassad lägre bil. Framgent kommer den modellen inte att tillverkas vilket innebär att det kommer uppstå problem nästa gång fordon ska bytas, rimligtvis inom 2-3 års tid. Möjligheten att bygga ett garage med erforderlig takhöjd i befintlig byggnad är inte något alternativ då det är komplicerat och blir orimligt dyrt. Byggnaden, som omfattar drygt m² har ett stort renoveringsbehov och är ur energisynpunkt en av landstingets sämsta. Byggnaden är dåligt nyttjad och stora delar är tomställda. Landstinget har en liten hyresintäkt för de externa uthyrningarna, men fastigheten är ur ett fastighetsekonomiskt perspektiv inte försvarbar att behålla

7 Jörgen Ohlsson Förvaltningschef Landstingsservice Iréne Brodell Basenhetschef Bygg- och förvaltarenenheten Landstingsservice