Styrning Mina meddelanden. Inger Greve

Transkript

1 Styrning Mina meddelanden Inger Greve

2 Sju myndigheter i samverkan Finansiering av utveckling och förvaltning Arbetsförmedlingen Bolagsverket Försäkringskassan Pensionsmyndigheten Skatteverket Tillväxtverket Transportstyrelsen

3 Finansieringsmodell Överenskommelse mellan de 7 myndighetscheferna Fördelning enligt arbetsgivarmodellen Gäller från Med option till förlängning 2015 och 2016

4 Arbetsförmedlingen Bolagsverket Försäkringskassan Pensionsmyndigheten Skatteverket Tillväxtverket Transportstyrelsen Delegerad beställare Magnus Wallström Projektetorganisation Styrgrupp Beställare Eric Thorén Projektledare Håkan Johansson Delegerad beställare Ulrika Barvér Referensgrupp PMO Utredning Veronica Eckerby (IT) Utveckling Agneta Virsberg Extern kommunikation Inger Greve Förvaltning Drift Anslutning Lars Svee Utveckling Förvaltning

5 Kommunikationsplan Mina meddelanden

6 Budskap Nu är förutsättningarna klara (tekniskt, juridiskt och marknadsmässigt) för en aktiv och framgångsrik anslutning till Mina meddelanden

7 Målgrupper 2014 Primär målgrupp: Beslutsfattare på anslutande myndigheter, kommuner (och brevlådeoperatörer) Sekundära målgrupper: Potentiella användare av tjänsten (privatpersoner och företagare) Media och samhällsintresserade opinionsbildare och journalister

8 Framgångsfaktorer Skapa förutsättningar för att ansluta så många brevlådor som möjligt till Mina meddelanden Sända tillräckligt många intressanta och prioriterade meddelanden Genomföra en bred marknadsföring så att användare ansluter sig Fler aktiviteter på sändarsidan ger större intresse på mottagarsidan 8

9 Aktivitetsstöd för att stödja anslutningen hos myndigheterna Konferenser och träffar för myndigheter och kommuner Samordnad kommunikation vid anslutning Puffar på nyhetsplats En levande hemsida Hjälp och stöd under fliken Myndigheter och partner

10 SKL / Mina Meddelanden Tour of Sweden anna.gillquist@skl.se inger.greve@skatteverket.se sylve.johnson@skatteverket.se 30 september Luleå 4 november VästKom Uddevalla 17 september Skövde 5 november VästKom Borås 22 oktober e-hälsodagen

11 Höstens Tour of Sweden med SKL fler intresserade? Aktivitet Målgrupp Beskrivn vårt delt Dag Allm SKL-träff redovisn av förstudien mm SKL-kommuner Heldag på SKL 02-sep Temadag e-förvaltn Skaraborg, ca 100 delt It-strateg.,verksutveckl Monter (i Skövde?) 17-sep Nätverskträff reg e-samordnare SKL träff hos SKL 23-sep Träff e-samordnare Norrbotten It-strateg.,verksutveckl Heldag i Luleå m SKL 30-sep e-förvaltningsdagarna Sthlm It-strateg.,verksutveckl Monter under E-del 8-9 okt Sundsvall42 It-strateg.,verksutveckl? okt Nationella ehälsodagen, Sthlm Chefer, politiker landsting "Svar direkt" Mime/SKL 22-okt Regional kommunträff Västa Götaland tot 49 kommuner (Västkom) It-strateg.,verksutveckl Heldag i Uddevalla / Borås m SKL 4-5 nov

12 Preliminärt program Om tjänsten Mina meddelanden SKL/Sambruks förstudie Verkligheten förtäljer en ansluten kommun berättar om erfarenheter och tips SKL som stöd i anslutningsarbetet Nästa steg

13 Aktiviteter och media ger effekt Ca besök i feb på minameddelanden.se besök i mars tack vare deklarationen! Ökat antal brevlådeanvändare feb - mars

14 5. Stöd till våra befintliga kanaler för att öka användningsgraden Detta planerar vi: säljtexter för blanketter och utskick puffar till myndigheternas hemsidor med länk till minameddelanden.se PPT-presentation om Mina meddelanden för egna internutbildningar på myndigheterna/kommunerna Trycksaker till kommun-/ servicekontoren som säljstöd till privatpersoner och företag Informationsstöd som kan komma ut och utbilda

15 Framgångsfaktorer Skapa förutsättningar för att ansluta så många brevlådor som möjligt till Mina meddelanden Sända tillräckligt många intressanta och prioriterade meddelanden Genomföra en bred marknadsföring så att användare ansluter sig Hur många innevånare i DIN kommun har redan skaffat sig en brevlåda?? 15

16 Bjud in oss så kommer vi! Tack!