Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda revidering Dnr 2016/40-003

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 27 (49) Ks 232 Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda revidering Dnr 2016/ Kommunfullmäktige beslutade , 48 om ett reviderat förslag till bestämmelser om ersättning för förtroendevalda att gälla från och med 1 april Fullmäktige beslutade också att revidering av arvodesreglementet ska ske år innan val. Kommunstyrelsen beslutade , 171 att samtliga partier i kommunfullmäktige skulle tillfrågas om det finns delar i gällande bestämmelser som bör revideras. Samtidigt beslutades att kommunstyrelsens förvaltning fick i uppdrag att utreda möjligheten att arvodera gruppledarna samt att se över arvodena för ordförandena i de kommunala bolagen. Förvaltningen redogör i skrivelse 23 maj 2018 över inkomna remissvar. Där framgår också att kommunfullmäktiges demokratiberedning vid sitt möte 22 maj 2018 fick information i ärendet. Eftersom inga särskilda önskemål från partierna hade kommit in så fanns inget underlag för eventuell vidare utredning av frågan och demokratiberedningen hade inget ytterligare att tillföra frågan. Kommunstyrelsens förvaltning har undersökt hur andra kommuner hanterar arvoden till gruppledare och ordförande i de kommunala bolagen. Utifrån undersökningen lämnas förslag på reviderade ersättningar som är framtagna efter samråd med kommunstyrelsens ordförande och 1:e vice ordförande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ett årsarvode på 2 % av riksdagsmannaarvodet betalas ut till gruppledare i kommunfullmäktige samt att dessa får ett utökat och formaliserat uppdrag i enlighet med redovisat förslag, att årsarvodet för ordföringar i bolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB ökar från 10 % till 15 % av riksdagsmannaarvodet och för vice ordföringar från 2 % till 10 % av riksdagsmannaarvodet, samt att anta redovisat förslag till bestämmelser om ersättning för förtroendevalda med ovan föreslagna tillägg och ändringar samt redaktionella ändringar att gälla från 1 januari Justerandes sign Kommunstyrelsen (tfn) Västervik (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 28 (49) Ks 232 forts. Yrkande Ordföranden med instämmande av Jon Sjölander (M) yrkar bifall till förslag till beslut. Mariann Gustafsson (V) yrkar avslag gällande den delen av förslaget att gruppledarna ska arvoderas. Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen har bifallit sitt eget yrkandet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ett årsarvode på 2 % av riksdagsmannaarvodet betalas ut till gruppledare i kommunfullmäktige samt att dessa får ett utökat och formaliserat uppdrag i enlighet med redovisat förslag, att årsarvodet för ordföringar i bolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB ökar från 10 % till 15 % av riksdagsmannaarvodet och för vice ordföringar från 2 % till 10 % av riksdagsmannaarvodet, samt att anta redovisat förslag till bestämmelser om ersättning för förtroendevalda med ovan föreslagna tillägg och ändringar samt redaktionella ändringar att gälla från 1 januari Deltar ej i beslutet Sverker Thorén (L) avstår från att delta i beslutet. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 23 maj 2018 med bifogat förslag på reviderade bestämmelser om ersättning till förtroendevalda Expedieras till: Kommunfullmäktige Justerandes sign Kommunstyrelsen (tfn) Västervik (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

3 Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret Kanslichef Elisabet Olsson Kommunstyrelsen Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda ändring Bakgrund och beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade , 48 om ett reviderat förslag till bestämmelser om ersättning för förtroendevalda att gälla från och med 1 april Fullmäktige beslutade också att revidering av arvodesreglementet ska ske år innan val. Under 2017 skedde ingen revidering av bestämmelserna. För att möjliggöra en revidering före valet den 9 september 2018 så behöver eventuella ändringar beslutas av kommunfullmäktige senast den 18 juni Kommunstyrelsen beslutade , 171 att samtliga partier i kommunfullmäktige tillfrågas om det finns delar i gällande bestämmelser som bör revideras och att demokratiberedningen därefter får ta ställning till vilka delar som ska utredas, att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att se över behovet av redaktionella ändringar i bestämmelserna och att utreda eventuella ytterligare revideringsförslag från demokratiberedningen, samt att eventuellt förslag till reviderade bestämmelser redovisas för kommunstyrelsen senast den 4 juni 2018 för vidare beslut i kommunfullmäktige, samt att kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att utreda möjligheten att arvodera gruppledarna samt att se över arvodena för ordförandena i bolagen. Ärendets beredning Remiss har skickats ut till samtliga partier. Två remissvar har inkommit. Det ena från Vänsterpartiet 28 april 2018 som anger att partiet inte vill ändra på bestämmelserna och anser att det inte ska läggas till något arvode för gruppledarna. Socialdemokraterna lämnade remissvar 18 maj 2018 och meddelar att den socialdemokratiska fullmäktigegruppen stödjer kommunstyrelsen beslut och har inget övrigt att tillföra. Demokratiberedningen fick vid sitt möte den 22 maj 2018 information i ärendet. Eftersom inga särskilda önskemål från partierna hade kommit in så fanns inga sådana att ta ställning till för eventuell vidare utredning. Demokratiberedningen hade inget ytterligare att tillföra. Västerviks kommun, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel: E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se Webbplats:

4 Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret Arvodering av gruppledare Kommunstyrelsens förvaltning har tittat på hur andra kommuner hanterar arvodering av gruppledare. Många har inget arvode till sina gruppledare. Bland dem som har det ser det mycket olika ut. Ersättningarna skiljer sig både i storlek och hur de fördelas, samt i vilka krav som ställs på gruppledarna. Flertalet har en modell som innebär ett fast årsarvode samt ett tillägg baserat på antalet mandat, vilket är samma upplägg som Västerviks kommun tillämpar vid utbetalning av kommunalt partistöd. Länets kommuner har tillfrågats och av de som svarat är det en som lämnar arvode till sina gruppledare, Oskarshamn. Oskarshamns kommun lämnar ett årsarvode till gruppledarna på 1,72 % av riksdagsmannarvodet + 0,105 % av riksdagsmannaarvodet/mandat (i 2018 års nivå ca kr kr/mandat). Ett förslag för Västerviks kommun skulle kunna vara ett fast årsarvode som är samma för alla gruppledare, oavsett hur många mandat partiet har i fullmäktige. För att undvika behov av årlig uppdatering föreslås samma upplägg som i övriga bestämmelser om ersättning till förtroendevalda, det vill säga att nivåerna bygger på en procentsats av riksdagsmannaarvodet. Ett förslag är ett årsarvode på 2 % av riksdagsmannarvodet. I 2018 års nivå skulle detta innebära kr. Den totala kostnadsökningen för ett sådant förslag innebär med PO påslag (ca 32 %) ca kr/år. Om ett gruppledararvode införs bör det också tydligöras vilka uppgifter som följer med uppdraget. Dessa skulle förslagsvis kunna vara: Företräda sitt parti vid gruppledarmöten och andra möten där kommunen bedömer att gruppledarnas närvaro behövs. Ersättning för närvaro vid fyra planerade gruppledarmöten per år ingår i årsarvodet. Vara kommunikationslänk mellan kommunen och partiet. Till exempel vara mottagare av handlingar såsom remisser och beslut som skickas från kommunen till partiet och se till att dessa sprids inom partiet, samt se till att kommunen får svar i den utsträckning som det krävs. Samordna och sammanställa närvaron inför fullmäktigesammanträden och anmäla vilka som ska tjänstgöra till kansliet på ledningskontoret. I övrigt bör övriga bestämmelser om ersättning gälla vad avser till exempel rätten till ersättning för förlorad arbetsinkomst, reseersättning med mera. Förslaget är framtaget efter samråd med kommunstyrelsens ordförande och 1:e vice ordförande. De ökade kostnader som förslaget innebär får hanteras i arbetet med Budget Arvoden bolagsordföranden Årsarvoden till ordförandena i de kommunala bolagen ser enligt gällande bestämmelser ut enligt nedan. Procentsatsen är med utgångspunkt i årsarvodet för riksdagsledamot. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB ordf. 10 % Västerviks Kraft Elnät AB ordf. 2,5 % Västervik Miljö & Energi AB ordf. 10 %, vice ordf 2 % Västerviks Bostads AB ordf. 10 %, vice ordf 2 % TjustFastigheter AB ordf. 10 %, vice ordf 2 % Västerviks Resort AB ordf. 10 %, vice ordf 2 % Västerviks kommun, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel: E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se Webbplats: 2 (3)

5 Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret En jämförelse med andra kommuner visar att ordföringarna i Västerviks kommuns bolag är lågt arvoderade. I exempelvis Kalmar kommun har de större bolagens ordföringar ett arvode på 20 % av ett riksdagsmannaarvode medan vice ordföringar har 12 %. Ett förslag skulle kunna vara en höjning med 5 procentenheter för ordföranden och 8 procentenheter för vice ordförande. Detta skulle kunna gälla för de bolag som har störst verksamhet såsom Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB. En sådan höjning skulle i 2018 års nivå innebära följande för dessa tre bolag. Årsarvodet i 2018 års nivå redovisas inom parentes. Nuvarande Med höjning Ordförande 10 % ( kr) 15 % ( kr) Vice ordförande 2 % ( kr) 10 % ( kr) Den totala kostnadsökningen för ett sådant förslag innebär med PO påslag (ca 32 %) ca kr/bolag. Förslaget är framtaget efter samråd med kommunstyrelsens ordförande och 1:e vice ordförande. De ökade kostnader som förslaget innebär får hanteras i arbetet med Budget Redaktionella ändringar Kommunstyrelsens förvaltning har gått igenom bestämmelserna om ersättning för förtroendevalda och gjort några redaktionella korrigeringar och förtydliganden. Dessa är i det bilagda förslaget markerade med genomstrykningar för det som föreslås strykas och understrykningar för tillägg. Förslag till beslut Om kommunstyrelsen väljer att föreslå kommunfullmäktige besluta i enlighet med redovisat förslag så är följande en möjlig beslutsformulering: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ett årsarvode på 2 % av riksdagsmannaarvodet betalas ut till gruppledare i kommunfullmäktige samt att dessa får ett utökat och formaliserat uppdrag i enlighet med redovisat förslag, att årsarvodet för ordföringar i bolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB ökar från 10 % till 15 % av riksdagsmannaarvodet och för vice ordföringar från 2 % till 10 % av riksdagsmannaarvodet, samt att anta redovisat förslag till bestämmelser om ersättning för förtroendevalda med ovan föreslagna tillägg och ändringar samt redaktionella ändringar att gälla från 1 januari Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för politiskt ställningstagande och vidare beslut i kommunfullmäktige. Anders Björlin Kommundirektör Elisabet Olsson Kanslichef Västerviks kommun, Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel: E-post: vasterviks.kommun@vastervik.se Webbplats: 3 (3)

6 1 (11) VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDE- VALDA I VÄSTERVIKS KOMMUN FASTSTÄLLT AV KOMMUNFULLMÄKTIGE , 83 MED SENASTE ÄNDRING 2018-XX-XX XXX att gälla från 1 januari 2019 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen (2017: :900), i tillämpliga delar även för styrelser i bolag där kommunen har ett bestämmande inflytande samt för uppdrag i Region Kalmar län och Kommunförbundet Kalmar län Kalmar läns Regionförbund. 2 Ersättningsberättigade sammanträden m.m. Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgivits närvarorätt har rätt till ersättning enligt vad som anges i 3-5 och arvode enligt 7 och 8, med belopp som fullmäktige beslutat i bilagan till dessa bestämmelser: a b c d e sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar, bolagsstyrelser och revisorernas sammanträden. sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper. protokollsjustering, ordförandekonferenser för majoritet respektive opposition. PartiGruppmöten som hålls med anledning av eller i direkt anslutning till nämndssammanträde. fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott samt presidieöverläggningar mellan nämnder. För ersättning enligt nedan krävs särskilt uppdrag av kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd, nämndutskott, bolagsstyrelse eller motsvarande.

7 2 (11) Kravet på särskilt beslut kan uppfyllas genom godkännande i efterhand av respektive nämnd eller motsvarande. Anmälan för godkännande ska i sådant fall ske vid närmast följande sammanträde. f g h I j k l m n konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget. förhandling eller förberedelse inför förhandling med motpart till kommunen. överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör. sammankomst med kommunalt samrådsorgan eller intressesammansatt organ. överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör. besiktning eller inspektion. överläggning med utomstående myndighet eller organisation. fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för revision. utövande av akut delegationsbeslut inom socialtjänstens område. ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLO- RADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER 3 Förlorad arbetsinkomst m.m. De förtroendevalda, som på grund av deltagande i sammanträden och förrättningar enligt 2 förlorar inkomst från förvärvsarbete, har rätt till ersättning enligt nedanstående bestämmelser. Förtroendevalda som uppbär årsarvoden är i vissa fall undantagna från rätten till ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt vad som framgår av 8. Rätten till ersättning enligt nedan innefattar även nödvändig ledighet för förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt, när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande.

8 3 (11) I föregående stycke likställs förtroendevalda som enligt gällande anställningsavtal eller motsvarande får ett större löneavdrag än vad som står i proportion till ledighetens omfattning. Rätten till ersättning omfattar även tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande. 1 Förtroendevalda som kan visa att en arbetsinkomst förlorats, men inte till vilket belopp, har rätt till en schablonersättning beräknad på den senast fastställda sjukpenninggrundande årsinkomsten på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga. 2 Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst om schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten. 3 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad pensionsförmån enligt av kommunfullmäktige fastställda bestämmelser. För förtroendevalda som nytillträder ett eller flera uppdrag efter valet 2014 eller senare gäller OPF-KL. 4 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga. Förtroendevald ska vid begäran kunna verifiera att löneavdrag görs och till vilket belopp genom intyg från arbetsgivare. Om förhållandena förändras ska nytt intyg lämnas. ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER 4 Resekostnader Ersättning för resekostnader vid deltagande i sammanträden och förrättningar enligt 2 erhålls under förutsättning att avståndet från den fasta bostaden/arbetsplatsen till sammanträdet utgör minst 6 km enkel resa. Ersättare får ersättning för resekostnader oavsett om han/hon tjänstgör för ledamot eller ej. Förtroendevalda, som uppbär årsarvode som är, eller överstiger, 70 % av arvodet för riksdagsledamot, har rätt till ett arvodestillägg motsvarande 1800 kr per månad. Ersättningen är skattepliktig och ska påföras sociala avgifter. Ersättningen inbegriper samtliga resor inom Västerviks kommun och för dessa utgår därmed ingen reseersättning. Förutsättningen för att arvodestillägget ska erhållas är att resor inom Västerviks kommun sker med egen bil.

9 4 (11) 5 Ersättning för särskilda kostnader som har samband med förtroendeuppdraget Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden och förrättningar enligt 2. Ersättning betalas inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunnat förhindra att kostnaderna uppkom. Ersättning betalas inte för tillsyn av barn som utförts av egen familjemedlem eller av annan närstående och ej heller för tid då barnet vistas inom den vanliga barnomsorgen. Ersättning utbetalas med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga för 1 vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 10 år. Om det finns särskilda skäl kan ersättning betalas ut även för äldre barn. 2 för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. 3 till funktionshindrad förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för till exempel resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. 4 för andra kostnader än vad som avses ovan betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att det funnits särskilda skäl för dessa. ARVODEN MED MERA 6 Allmänt Som grund för beräkning av arvoden till förtroendevalda används det arvode som gäller för riksdagsledamöter. Uppdatering av kommunens arvoden och ersättningar ska ske med verkan från månaden efter ikraftträdande av ändring i arvodet för riksdagsledamöter. 7 Timarvode Rätt till timarvode enligt 2 har de förtroendevalda, som för ett särskilt uppdrag inte har ett årsarvode eller har ett årsarvode för uppdraget som är lägre än 25 % av riksdagsmannaarvodet.

10 5 (11) För restid som överstiger en halv timme utbetalas restidsarvode på sätt som fullmäktige fastställt enligt bilaga. Från den totala restiden ska en halvtimma dras av före utbetalning av restidsarvode. Från i närvarorapport angiven restid ska en halvtimme dras av innan utbetalning av restidsarvode sker. Förberedelsearvode utbetalas till närvarande ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens och övriga nämnders arbetsutskott och övriga fasta utskott enligt vad fullmäktige beslutat enligt bilaga. Sammanträdesarvode utbetalas till närvarande ledamöter och ersättare i styrelser/nämnder, utskott eller motsvarande. De förtroendevalda som under samma dag deltar i flera sammanträden eller motsvarande har inte rätt till arvode med ett högre sammanlagt belopp än det fullmäktige beslutat enligt bilaga. För utövande av akuta delegationsbeslut inom socialtjänstens område utbetalas ersättning för bundenhet och aktiva insatser enligt 7 i bilagan. 8 Årsarvode De förtroendevalda som har uppdrag som ordförande eller vice ordförande i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder, styrelser i bolag, där kommunen har ett bestämmande inflytande, samt i övrigt enligt fullmäktiges beslut, är berättigade till årsarvode enligt vad fullmäktige beslutat enligt bilaga. Det sammanlagda årsarvodet inom kommunkoncernen (hel- alternativt delägda bolag) får utgöra högst 100 % av arvodet för riksdagsledamot. Ett årsarvode som är, eller överstiger, 25 % av arvodet för riksdagsledamot utgör ersättning för samtliga de uppgifter som är förenade med förtroendeuppdraget inom kommunfullmäktige eller en nämnd, och samtliga löpande utskott därunder, och ger ej rätt till timarvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst. Ersättning för jourarbete inom socialnämnden undantas denna bestämmelse. En förtroendevald som har ett eller flera årsarvoden som sammanlagt är 40 % eller mer av arvodet för riksdagsledamot kan aldrig komma i fråga för ersättning för förlorad arbetsinkomst. Om en förtroendevald har en tjänstledighet (som innebär förlorad inkomst från förvärvsarbete) som överstiger den tid som hen tjänstgör som förtroendevald, och som inte kan kopplas till 3 3 stycket i dessa bestämmelser, så ska hen, innan ersättning för förlorad arbetsinkomst begärs, ansöka om prövning av frågan hos dem som har att tolka dessa bestämmelser enligt 12. Tolkningsbeslutet ska vara skriftligt.

11 6 (11) De övriga förtroendevalda som har rätt till årsarvode har även rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst och timarvode på de grunder som anges i 2 a n. Förtroendevalda med årsarvoden på 70 % eller högre har rätt till semesterledighet under 32 dagar per kalenderår utan reduktion av arvodet. Ledigheten ska förläggas på sådant sätt att uppdraget kan fullgöras på ett godtagbart sätt. Ledighet som ej tas ut under året ska tas ut innan mandatperiodens utgång. Förtroendevald, vars årsarvode utgör 100 % av arvodet för riksdagsledamot, äger ej rätt att utan kommunstyrelsens medgivande med sitt uppdrag förena annan jämförligt allmänt eller enskilt uppdrag. För årsarvoderad förtroendevald, som på grund av sjukdom är förhindrad att fullgöra sitt förtroendeuppdrag, ska bestämmelserna om sjukledighet, sjuklön m.m. i gällande löneavtal för kommunens anställda tillämpas. De förtroendevalda som uppbär årsarvode förutsätts anmäla arvodet som underlag för sjukpenningsgrundande inkomst. Förtroendevalda som uppbär pension eller annan inkomst som ej reduceras vid sjukdom, ska fr.o.m. dag 15 helt avstå från årsarvodet under tid då förhinder att fullgöra uppdraget på grund av sjukdom föreligger. 9 Kommunal pension och omställningsstöd För förtroendevalda vars årsarvode utgör 70 % eller mera av arvodet för riksdagsledamot gäller särskilda bestämmelser om pension i kommunens pensionsbestämmelser för förtroendevalda. För förtroendevalda som nytillträder ett eller flera uppdrag efter valet 2014 eller senare gäller OPF-KL. Se bilaga, SKL cirkulär OPF-KL. Pensionsmyndighet är kommunfullmäktiges presidium. 10 Olycksfallsförsäkring Alla förtroendevalda omfattas av olycksfallsförsäkring under utövande av förtroendeuppdraget.

12 7 (11) GEMENSAMMA BESTÄMMELSER 11 Hur man begär ersättning För att få ersättning enligt 3-5 ska den förtroendevalde styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader ska anmälas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare eller annan som utsetts att ta emot dem. Den förtroendevalde ansvarar själv för att de uppgifter som lämnas som underlag för utbetalning är korrekta. Begäran om ersättning enligt dessa bestämmelser ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnad eller förlust hänför sig. 12 Tolkning av bestämmelserna Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunfullmäktiges presidium. 13 Utbetalning av arvoden och ersättningar Årsarvoden betalas ut med en tolftedel av årsbeloppet per månad. Avdrag för ledighet eller frånvaro som ej ger rätt till arvode ska regleras i anslutning till tidpunkten för frånvaron. Utbetalning av timarvoden och ersättningar sker en gång/månad och normalt månaden efter sammanträdet.

13 8 (11) BILAGA TILL ERSÄTTNINGSBESTÄMMELSERNA -numren hänvisar till motsvarande paragrafer i arvodesreglementet 3 Ersättning för förlorad arbetsinkomst Timersättningen baseras på verifierad gällande inkomst per timme samt semesterersättning med 12 %. Månadsinkomst vid heltidsarbete divideras med 165. För annan inkomstperiod divideras inkomsten för perioden med det antal arbetstimmar som perioden omfattar. För kalenderdag utbetalas högst 10 x timbeloppet. Schablonberäknat belopp enligt 3, p 1 utbetalas enligt följande: Sjukpenninggrundande årsinkomst + 12 % 1980 timmar Maximal timersättning baseras på ett prisbasbelopp, för närvarande kr kr ( ). Ersättning för förlust av pensionsförmån som orsakats av förtroendeuppdraget utbetalas till förtroendevalda som ej omfattas av kommunens pensionsbestämmelser för förtroendevalda med 4,5 % av erhållen ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt 3 4,5 % av erhållet årsarvode Ersättning utbetalas ej för tid då den förtroendevalde uppbär ålderspension i form av allmän pension, avtalspension från tidigare anställning eller förvärvsverksamhet eller annan pensionsförmån enligt lag eller avtal. Utbetalning sker för ett år i efterskott under februari efterföljande år. Årsbelopp beräknade på ersättning understigande kronor utbetalas ej. Förlorad semesterförmån Ersättning för förlorad semesterförmån inkluderas i timersättningen för förlorad arbetsinkomst. 4 Resekostnader Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställs för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet.

14 9 (11) 5 Särskilda kostnader som har samband med förtroendeuppdraget Maximalt belopp = 10 x timarvodet för sammanträde enligt 6. 7 Timarvoden med mera Sammanträdesarvodet utgörs av grundarvode jämte timarvode för varje påbörjad halv timme. Grundarvodet är dubbla timarvodet. Grundarvode utbetalas för första timman av ett sammanträde eller motsvarande. Arvode per timme utbetalas med 0,23 % av månadsarvodet för rikdagsledamot. Avrundning ska ske till närmaste jämna krontal. För påbörjad halv timme utbetalas halva beloppet. För sammanträde med fullmäktige utbetalas dubbelt grundarvode. För partigruppmöte utbetalas endast ett timarvode. För ordförandekonferens utbetalas högst två timarvoden per månad. Restidsarvodet för hel timme utgörs av timarvodet minskat med 20 kr. Den i närvarorapporten angivna restiden ska reduceras med en halvtimme innan utbetalning av restidsarvode sker. Förberedelsearvodet är dubbla timarvodet för kommunstyrelsens arbetsutskott och en och en halv gånger timarvodet för kommunstyrelsens och övriga nämnders arbetsutskott och övriga fasta utskott. För en dag utbetalas maximalt 10 timarvoden inklusive grundarvode, men exklusive arvode för restid och förberedelsearvode enligt 9. För en månad utbetalas årsarvode, sammanträdesarvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst med tillsammans maximalt en tolftedel av 80 % av årsarvodet för riksdagsledamöter. För utövande av akuta delegationsbeslut inom socialtjänstens område utbetalas till ordförande, vice ordförande, ledamöter och ersättare i socialnämnden ersättning för bundenhet per dygn enligt fastställt schema med 24 % av arvodet för riksdagsledamot dividerat med 365. För aktiva insatser, telefonsamtal med mera i anledning av delegationsbeslut erhålls timarvode. Ersättning utgår med minst ett timarvode.

15 10 (11) 8 Årsarvode Årsarvoden utbetalas för nedan uppräknade förtroendeuppdrag beräknade med utgångspunkt från årsarvodet för riksdagsledamot. Kommunfullmäktiges ordf 25 % 1:e vice ordf 10% 2:e vice ordf 10% Kommunrevisionens ordf 10 % 1:e vice ordf. 6 % Övriga ledamöter i revisionen 4 % Kommunstyrelsens ordf 100 % 1:e vice ordf 70 % 2:e vice ordf 70 % Barn- och utbildningsnämndens ordf 40 % 1:e vice ordf 10 % 2:e vice ordf 10 % Socialnämndens ordf 40 % 1:e vice ordf 10 % 2:e vice ordf 10 % Miljö- och byggnadsnämndens ordf 20 % 1:e vice ordf 5 % 2:e vice ordf 5 % Ordf i Stiftelsen Västerviks museum 5 % Utskottet för folkhälsa och samhällsskydd ordf 10 % (inkl folkhälsorådet) Valnämndens ordf, valår med både EP-val och allmänna val 5 % Valnämndens ordf, övriga valår 3 % Valnämndens ordf, ej valår 1 % Överförmyndar ordf. 10 % Västerviks Kommuns Förvaltnings AB ordf 10 % Västerviks Kraft Elnät AB ordf 2,5 % Västerviks Miljö & Energi AB ordf 10 % vice ordf 2 % Västerviks Bostads AB ordf 10 % vice ordf 2 %

16 11 (11) TjustFastigheter AB ordf 10 % vice ordf 2 % Västerviks Resort AB ordf 10% Vice ordf 2 % Västerviks Utvecklingscentrum (VUC) ordf 5 % (Västerviks Utvecklingscentrum (VUC) vice ordf 3 %)