Växjö kommun. Sandsbro skola. Om- och tillbyggnad kök och matsal - Del av Sandsbro Skola Sädesärlan 1. Administrativa föreskrifter Totalentreprenad

Transkript

1 Handling 06.1 Sidantal 30 Växjö kommun Sandsbro skola Om- och tillbyggnad kök och matsal - Del av Sandsbro Skola Administrativa föreskrifter Totalentreprenad

2 Innehållsförteckning AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AFA.1 Kontaktuppgifter 3 AFA.2 Orientering om objektet 4 AFA.3 Förkortningar 5 AFA.4 Begreppsförklaringar 5 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 6 AFB.1 Former m m för upphandling 6 AFB.2 6 AFB.3 Anbudsgivning 8 AFB.4 Anbudsöppning 9 AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud Omfattning 11.2 Utförande 14.3 Organisation 18.4 Tider 22.5 Ansvar och avhjälpande 22.6 Ekonomi 24.7 Besiktning 26 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL AFG.1 Etablering av arbetsplats 27 AFG.2 Inmätning och utsättning 28 AFG.3 Skydd m m 28 AFG.4 Leverans, transport m m 29 AFG.5 Arbetsställningar och montering 29 AFG.6 Ursparrning, håltagning, igensättning och tätning 29 AFG.7 Uppvärmning, uttorkning och väderberoende arbeten m m 29 AFG.8 Länshållning, renhållning, rengöring m m 29

3 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3 (30) Rev. AF AFA AFA.1 AFA.11 AFA.12 AFA.121 AFA.122 AFA.15 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. ALLMÄN ORIENTERING Kontaktuppgifter Byggherre Vidingehem AB Löpanäsvägen Rottne Tel Beställare Vidingehem AB Beställarens kontaktperson under anbudstiden Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden skall ställas till: Anna Ingvarsson Bygg Henrik Vernersson Installation Vidingehem AB Löpanäsvägen Rottne Tel (Anna) (Henrik) Mobil (Anna) (Henrik) e-post: anna.ingvarsson@vidingehem.se henrik.vernersson@vidingehem.se Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Se AFA.121 Nätägare Nätägare va VÄXJÖ KOMMUN Tekniska Förvaltningen Box Växjö

4 AFA ALLMÄN ORIENTERING 4 (30) Rev. Tel Nätägare EL VEAB Box Växjö Nätägare data Wexnet Box Växjö Nätägare Fjärrvärme VEAB Box Växjö AFA.2 AFA.21 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Objektet avser om- och tillbyggnad av kök och matsal i Sandsbro skola, Växjö. För att tillgodose behovet av större kök och mer matplatser på Sandsbro skola vill Växjö Kommun bygga till och renovera kök och matsal. Anbud skall baseras på bif. ritning - del av Sandsbro skola Beställarens ambition är att bygga och renovera med låga drift- och underhållskostnader. Energikraven sätt till <50 kwh/m² och år på tillbyggnaden, dvs ny matsal och vindfång. Energikraven sätts till <70kWh/m² och år på ombyggnadsdelen, dvs köket och bef. matsal. Byggnaden skall utföras med träfasad, och så mycket som möjligt av stommen skall utföras i trä, om detta är ekonomiskt och funktionsmässigt försvarbart.

5 5 (30) Rev. Sedan anbuden kommit in och totalkostnad har beräknats kommer kommunala beslut i ärendet att avgöra om byggnationen kan starta. BS besätter sig rätt att avbryta upphandlingen om beslut ändras på grund av politiska beslut, utan ersättning till anbudslämnare. Tillbyggnaden av matsal skall byggas minst efter miljö- och energiklass silver. Miljöbyggnad version 2.2, bifogas. TE skall uppvisa att verifiera att kraven uppfylls. Tillbyggnader skall byggas efter Bygga F och Bygga L, bifogas. Ram- och Rumsbeskrivning, bifogas. Ljudkraven skall utföras efter ljudklass B. Fraktioner skall sorteras efter Avfallsfraktioner vid byggproduktion basnivå, bifogas Separat pris skall lämnas på målning samt byte av tak och takfönster i angränsande byggnader enligt ram 06.2, bilaga 1. AFA.22 AFA.3 AFA.4 Objektets läge Sandsbro skola Fyllerydsvägen 29 Växjö Förkortningar I dessa Administrativa föreskrifter används följande förkortningar: BS Beställaren BR Brukaren TE Totalentreprenaden, totalentreprenören A-ritn Arkitektritningar M-ritn Markritningar K-ritn Byggkonstruktionsritningar VVS-ritn Vent-, värme- och sanitetsritningar E-ritn Elritningar Förklaring: Entreprenören avser TE och anlitad underentreprenör. Begreppsförklaringar Begreppsförklaringar enligt ABT 06, AMA AF 12, AMA 14 och LOU.

6 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 6 (30) Rev. AFB AFB.1 AFB.12 AFB.13 AFB.14 AFB.17 AFB.2 AFB.21 AFB.22 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För upphandlingen gäller LOU i den lydelse som lagen har vid påbörjandet av upphandlingen. Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Förenklat förfarande enligt LOU. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Om beställaren beslutar avbryta upphandlingen, utbetalas ingen ekonomisk kompensation. Se AFA. 21 Entreprenadform Totalentreprenad Ersättningsform Fast pris utan indexreglering Förutsättningar för upphandlingens genomförande Följande förutsättning gäller för upphandlingen: Bygglov Kommunala beslut och att beställaren fattar beslut att genomföra nybyggnaden. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Inbjudan till anbudsgivning ges genom annons i Smålandsposten och Visma Opic. Beställaren tillhandahåller en omgång av förfrågningsunderlaget på CD. Förteckning över förfrågningsunderlag et består av följande handlingar: 01 Kontraktsformulär (bifogas ej) 02 Ändringar i ABT 06 som är upptagna i sammanställning i Administrativa föreskrifter. 03 ABT 06 (bifogas ej) 06.1 Administrativa föreskrifter, dat.

7 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 7 (30) Rev..2 Rambeskrivning Bygg, dat..3 Rumsbeskrivning uppmätning, dat..4 Rumsbeskrivning, dat..5 Rambeskrivning El, dat..6 Rambeskrivning VVS/Styr och övervakning, dat..7 Brandskyddsdokumentation, dat..8 Rambeskrivning Storkök, dat..9 Rambeskrivning Kyla, dat..10 Rambeskrivning Mark, dat..11 Tillgänglighetsdokument, dat..12 Ritningsförteckning A inkl. ritningar, dat..13 Relationsritningar A.14 Relationsritningar K.15 Relationsritningar El.16 Relationsritningar Vs.17 Relationsritningar Vent.18 Ritningsförteckning Storkök dat. 07 Övriga handlingar.1 Formulär för anbud.2 Miljöbyggnad, Manual Avfallsfraktioner vid byggproduktion basnivå. Bilaga 3.4 Vidingehems Cad Anvisning, dat.5 Bygga F.6 Bygga L Funktionskravet skall gälla före teknisk lösning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat. AFB.23 AFB.25 Kompletterande förfrågningsunderlag BS förbehåller sig rätten att under anbudstiden komma med kompletterande förfrågningsunderlag. Tid före anbudslämnande. Endast skriftlig kompletterande uppgift är bindande för både beställare och anbudsgivare. E-post är godkänt. Frågor under anbudstiden

8 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 8 (30) Rev. Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas till Anna Ingvarsson ang. bygg och Henrik Vernersson ang, installationer via e-post. BS lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare. Sista dagen att ställa frågor är AFB.3 Anbudsgivning Ersättning för anbudsgivning utgår ej. Entreprenören skall före avgivande av anbud, skaffa sig kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden av betydelse genom besök på platsen. AFB.31 AFB.32 Anbuds form och innehåll Anbud skall innehålla uppgifter enligt bifogat anbudsformulär. Förbehåll och reservationer skall vara prissatta, då anbudet i annat fall kan komma att förkastas. Skatteverkets blankett 4820 Begäran/Svar Offentliga uppgifter jämte F-skattebevis skall bifogas till anbud. Årsredovisning och revisionsberättelse över det senaste verksamhetsåret skall bifogas anbudet. Anbud skall lämnas skriftligt och vara undertecknat av person som har fullmakt att teckna anbud. Namn och ställning skall klart framgå. Anbudssumma. Timkostnad som inkluderar ersättning enligt ABT 06 kap 6 9 pkt 2, 3, 4, 6, 8a. Entreprenörarvode enligt ABT 06 kap 6 9 pkt 8a beräknat som påslag på material pkt 1 respektive underentreprenad pkt 5. Förslag till betalningsplan. Se även.622. Tidplan över projektering och byggande med angivande av inflyttningstider för respektive byggnad. Organisation med angivande av funktioner och befattningshavare samt kompetens och meriter för ledande personal. Anbudsgivarens kvalitets- och miljösystem. Anbud skall avges på svenska och i svensk valuta (SEK). Anbudsgivaren skall skicka med ett förslag på en APD-plan. Där säkerheten särskilt skall beaktas med avseende på att arbetsområdet är en skola. Uppgifter om fabrikat på Storköksutrustning skall redovisas i anbudet. Anbudstidens utgång Skriftligt anbud skall vara beställaren tillhanda senast

9 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 9 (30) Rev. AFB.33 AFB.34 AFB.4 AFB.5 AFB.51 AFB.53 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare skall vara bunden av sitt anbud i 150 dagar efter anbudstidens utgång. Adressering Anbud skall vara utställt på byggherren enligt AFA.11, ställt till, och märkas - del av Sandsbro skola. Anbudsöppning Protokollförd sluten anbudsöppning kommer att äga rum. Vid förrättningen förs protokoll. Prövning av anbudsgivare och anbud Beställarens ombud kommer att leda anbudsprövningen. Anbudsgivare skall vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdeskatt mm. Anbudsgivare skall inneha F-skattsedel. Uteslutning av anbudsgivare Kan uteslutas från anbudsgivningen om det kommer till beställarens kännedom att entreprenören har under lagakraftvunnen dom dömts för allvarlig brottslighet. Om anbudsgivare har lämnat in ofullständiga anbudshandlingar. Prövning av anbud Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga kommer att antas. Vid utvärdering kommer följande faktorer att tillmätas betydelse i angiven inbördes rangordning och vikt: Anbudssumma, 70 % Eventuella förbehåll eller reservationer kommer att beaktas vid bestämning av den omräknade anbudssumman. Anbudsgivarens organisation enligt och dess förmåga, utbildning och erfarenhet med angivande av referenser, 15 %. Kvalitets- och miljöledningssystem enligt.221 och.222, 15 %. Vid poängsättning av anbudssumma erhåller lägsta anbudssumma 5,0 poäng. Anbudssumma som överstiger lägsta anbudssumma med 15% erhåller 1 poäng. Däremellan sker rätlinjig interpolering. För övriga faktorer görs en bedömning för rättvisande relation mellan anbuden och en poängskala med högsta poäng 5,0 och lägsta 1,0 tillämpas. Begärda uppgifter i anbud tillsammans med beställarens egna undersökningar och erfarenheter kommer att ligga till grund för bedömningen.

10 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 10 (30) Rev. Anbudslämnare som är Miljö- och kvalitetscertifierade kommer att få 5 poäng. Anbudslämnare som ej är certifierade kommer att få högst 3 poäng. AFB.54 AFB.56 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Beställaren kommer att skriftligen underrätta samtliga anbudsgivare om fattat tilldelningsbeslut. Kontraktstecknande Beställningsskrivelse sker skriftligen när överklagandetiden har gått ut och inga hinder har uppkommit.

11 11 (30) Rev Omfattning Objektet avser del av Sandsbro skola. För att tillgodose behovet större matsal och kök på Sandsbro skola vill Växjö Kommun, utöka matsalen samt att bygga om köket. Platta på mark och mellanbjälklag av betong skall väljas. Energikravet är 50kwh/m²/år på nybyggnad matsal. Går före Miljöbyggnad silvers energikrav. TE omfattar allt arbete och alla tjänster i den mån annat inte framgår av förfrågningsunderlaget, se AFB.22 och AFB.23, till en fullt färdig och fungerande produkt. TE ansvarar för att brandskyddet uppfyller gällande BBR krav. Kontraktshandlingar Beställningsskrivelse som ersätter kontrakt enligt ABT 06 skall undertecknas av båda parter..111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 Inga ändringar Ansvar för uppgifter Se ABT 06 Kap 1 6 Arbetsområde Arbetsområdets gränser Arbetsområde och inkörsvägar är begränsat i och med att det är pågående skolverksamhet. TE skall i samråd med BS och brukaren upprätta en detaljerad plan över arbetsområdet med angivande av inhägnader. Syn före påbörjande av arbete Syn skall förrättas före påbörjande av arbetena. Vid syn skall protokoll föras och fotografering av förhållandena ske. TE kallar till syn, BS utför denna tillsammans med TE. Förutsättningar Etableringsplan skall upprättas i samråd med BS. Inhägnad av arbetsplats skall upprättas i samråd med BS och vara låst för utomstående.

12 12 (30) Rev. Alla skall kunna identifiera sig med ID Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten BS förbehåller sig rätten att under entreprenadtiden utföra vissa sidoentreprenader. (Bredband, Tv m m. ). Arbetstider Normal arbetstid är vardagar Arbete på annan tid skall godkännas av BS. Pågående drift eller verksamhet inom eller invid arbetsområdet. Under hela byggtiden kommer det att bedrivas verksamhet på skola och skolgård. Detta skall särskilt beaktas under hela byggtiden. Transporten över skolgård bör göras innan eller efter skoltid. Ingen parkering inne på skolgården får förekomma. Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Under hela Om- och tillbyggnaden skall verksamhet bedrivas i omkringliggande lokaler. Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik Upplag eller likv. får ej ske på allmän väg i området. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Entreprenören skall bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens kollektivavtalsområde. Entreprenören skall kräva samma utfästelse av anlitad underentreprenör. Skyddshjälm och skyddsskor är obligatoriskt. Rökning får endast ske utanför skolans område. Varor Enligt ABT 06 Kap 1 10 Varor från entreprenören För vara som ingår i entreprenaden ska entreprenören snarast efter anfordran tillhandahålla byggvarudeklaration. Byggvarudeklarationen ska innehålla redovisning av varans innehåll och miljöegenskaper. För kemiska produkter skall även säkerhetsdatablad eller varuinformationsblad tillhandahållas.

13 13 (30) Rev. Alla varor som används på arbetsplatsen skall vara godkända i BASTA. Entreprenören skall upprätta och dokumentera över inbyggda varors innehåll och placering i byggnaden Tillstånd m m Tillstånd från myndigheter BS bekostar och ansöker om bygglov. Entreprenören skall lämna erforderligt underlag och redovisning till BS. Tid för bygglovsbehandling skall antas vara 8 veckor. Myndighetsbesiktning Se ABT 06 kap 1 11 Anmälningar Anmälan till el- data- och VA-leverantör mm skall utföras av TE i samråd med BS. Anmälningar till myndigheter BS kommer att göra förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket. BS kommer att göra bygganmälan till Skattemyndigheten. Kontrollansvarig upprättar en kontrollplan enligt PBL för entreprenaden. Entreprenören skall medverka i byggsamråd och lämna erforderligt underlag och redovisning till byggnadsnämnden. Ritningar och beräkningar som entreprenören därvid tillhandahåller skall granskas och godkännas av BS före inlämnande till myndigheter. Författningar Tillsyn och kontroll enligt PBL Entreprenören skall medverka vid de besiktningar, möten med mera som verkställs med stöd av plan- och bygglagen, PBL Kontrollplan enligt PBL TE skall utföra och dokumentera egenkontroll enligt krav i för projektet gällande kontrollplan enligt PBL Kontrollansvarig enligt PBL Janet Vilmontsson Gullmanders Arkitekter & Ingenjörer AB Box 428

14 14 (30) Rev Växjö Tel: e-post: Ansvara för byggarbetsmiljö Byggherren genom Anna Ingvarsson, Vidingehem AB Arbetsmiljöplan Byggherrens Bas-P skall innan projekteringsstart lämna över en arbetsmiljöplan till TE Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Byggherrens Bas-P är Anna Ingvarsson Vidingehem AB.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförare (BAS-U) TE övertar ansvar och enl. nedan förtydligande. Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt anslutande föreskrifter CE-märkning av sammansatta maskinanläggningar Det åligger entreprenören att vidta de åtgärder som Arbetsmiljöverket föreskriver om maskiner och vissa andra tekniska anordningar, Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2008:3, ankommer på tillverkaren. CE-märkning av sammansatta maskiner skall vara utförd och försäkran om överensstämmelse, senast vid slutbesiktning. Utförande Gällande allmänna material- och arbetsbeskrivningar AMA 14, gäller för utförande av (med i handlingar) arbetena. Kvalitetsangivelser TE skall ha samtliga för entreprenadens genomförande erforderliga gällande entreprenadhandlingar tillgängliga på arbetsplatsen. Detta gäller även för av entreprenören anlitade underentreprenörer. Handlingar som skall ligga till grund för arbetenas utförande skall vara stämplade BYGGHANDLING. Om entreprenören under arbetets gång har något, ur teknisk eller ekonomisk synpunkt ändamålsenligare förslag att framlägga beträffande val av material, konstruktioner, arbetsmetoder el dyl. än vad ritningar och övriga handlingar anger, skall BS:s godkännande inhämtas innan alternativa arbetsutförande, arbetsmetoder och material får tillämpas.

15 15 (30) Rev. Om alternativa arbetsutförande eller varor förskrivs, innebär detta rätt för entreprenören att välja mellan alternativen. Föreskrifter om arbetsutförande eller vara med tillägget eller likvärdigt innebär rätt för entreprenören att i stället för det föreskrivna välja annat som är likvärdigt till kvalitet. Önskar entreprenören nyttja denna rätt, ska han i varje enskilt fall i så god tid underrätta beställaren att frågan om likvärdighet hinner prövas. Entreprenören ska därvid tillhandahålla erforderligt underlag för prövning av likvärdighet Kvalitets- och miljöarbete ABT 06 kapitel 2 2 Kvalitetsledning TE:s rutiner för kvalitetssäkring skall uppfylla kraven enligt SS-EN ISO 9001:2008, eller likvärdigt. Kvalitetssäkringen bifogas anbudet. Miljöledning TE:s rutiner för miljösäkring skall uppfylla kraven enligt SS EN ISO 14001:2004, eller likvärdigt. Miljöbalken kap 2 Allmänna hänsynsregler anger kravet på varor, framför allt kemiska produkter. Inga material som kan åsamka skada för människor och djur får byggas in i Vidingehems fastigheter. Hantering av avfall ska ske enligt Avfallsförordningen SFS 2011:927 och Förordningen om producentansvar för elektriska och elektroniska produkter SFS 2005:209 I kretsloppsrådets publikation, Avfallshantering vid byggande och rivningkretsloppsrådets riktlinjer för en miljöriktig hantering av avfall på arbetsplatsen. Avfallsfraktioner vid byggnation, Bilaga 3 skall följas, enligt Växjö kommuns riktlinjer. En fraktion till sorteras om den uppfyller 3m³ Miljöcertifiering av byggnadsprojekt Nybyggnad skall byggas efter miljöbyggnad, nivå silver Beställarens kvalitets- och miljöpolicy BS kvalitets- och miljöplan på Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Entreprenören skall överlämna och redovisa kvalitetsplan och egenkontrollsystem till BS. Kvalitets- och miljörevision.2251 Beställarens kvalitets- och miljörevision TE skall tillhandahålla dokumentation samt medverka vid kvalitets- och miljörevisioner som BS genomför.

16 16 (30) Rev Beställarens kvalitets- och miljörevision TE kommer att få reda på om det kommer att genomföras en revision senast fem arbetsdagar innan ÄTA-arbeten Underrättelse om ÄTA-arbeten enligt ABT 06 kap 2 6 skall lämnas skriftligen. ÄTA-arbeten för vilka entreprenören gör anspråk på ersättning utöver kontraktsumman får ej påbörjas innan BS eller av honom utsedd person skriftligt beordrat dem. Tillhandahållande av handlingar TE upprättar och tillhandahåller en projektplats som alla inblandade i projektet får ta del av. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Under entreprenadtiden tillhandahåller BS förfrågningsunderlaget med eventuella revideringar enligt AFB.22 & AFB.23. In- och utvändig färgsättning tas fram av BS. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden TE skall ta över BS arbetsmiljöplan och upprätta en plan för hantering av restprodukter, som skall överlämnas till BS innan entreprenadarbetet påbörjas. TE skall upprätta samordnad tidplan som skall lämnas över till BS innan entreprenadarbetet påbörjas. TE skall redovisa samordnade arbetsritningar. Samtliga ritningar skall CAD-ritas i dwg-format. Programvara skall vara lägst Auto-Cad Handlingarna skall utföras enligt Bygghandling 90 och enligt Vidingehems CAD-manual. Projektdatabas med samtliga handlingar skall vara tillgänglig för samtliga berörda. TE skall till BS översända förhandskopior av samtliga granskningshandlingar i Pdf och dwg, för granskning. Innan TE gör beställningar eller påbörjar berört arbetsmoment skall granskningsyttrande ha erhållits. Granskningstiden kommer ej att överstiga tio (10) arbetsdagar. Efter att beställarens granskning verkställts och eventuella revideringar av handlingar gjorts skall handlingarna stämplas Bygghandling.

17 17 (30) Rev. Där byggnads- och anläggningsdelar, artiklar etc. är angivna med funktionskrav skall TE i god tid redovisa konstruktionen för beställaren. Beställaren skall ges skälig granskningstid (normalt 10 arbetsdagar). Entreprenören skall till beställaren för godkännande överlämna följande handlingar innan byggstart: 1. Bygghandlingar 2. Tidplan 3. APD över arbetsområdet i olika skeden 4. Betalningsplan 5. Bevis om tecknad försäkring 6. Säkerhet 7. Kontrollplan enligt PBL anpassad till detta objekt 8. Energibalansberäkning 9. Brandskyddsdokumentation 10. Kvalitets- och miljöplan och kontrollplaner speciellt anpassade till detta objekt 11. Arbetsmiljöplan enligt AFS 1999:3 Byggnads- och anläggningsarbete 12. Rivningsplan samt plan för hantering av avfall. Skall hanteras enligt Avfallsförordningen 2011:927 och Avfallsfraktioner vid byggnation, bilaga Låsschema upprättas av TE. 14. Program för samordnad provning Entreprenören skall senast vid slutbesiktning, till beställaren överlämna följande handlingar: 1. Instruktioner för drift och skötsel. Skall överlämnas insatta i därför upprättade och med objektets namn tydligt märkta A-4 pärmar i två exemplar. All information/instruktion skall vara på svenska. 2. Relationshandlingar: TE skall senast vid slutbesiktning överlämna granskade och godkända relationshandlingar enligt följande: - 1 omgångar pappersritningar inkl. ritningsförteckning. - 1 CD med samtliga handlingar, ritningar mm. Struktur lika Vidingehems Cad anvisningar. Samtliga handlingarna skall även finnas i Pdf. - När det gäller handlingar på CD skall både fodralet och skivan märkas fullständigt. Alla relationshandlingar skall dessutom märkas med: - Fastighetsbeteckning - Benämning - Projektbeskrivning - Vidingehems projektnummer. 3. Materialgarantisedlar. Skall överlämnas insatta i därför upprättade och med objektets namn tydligt märkta A-4 pärmar.

18 18 (30) Rev. 4. Material- och leverantörsförteckning över ingående material. Skall överlämnas insatta i därför upprättade och med objektets namn tydligt märkta A-4 pärmar i två exemplar. 5. Erforderlig muntlig drifts- och skötselgenomgång med beställarens och nyttjarens personal vid övertagandet och vid 2 tillfällen under garantitiden. 6. Utrymningsplaner monterade i byggnaden. Antal efter brandskyddsbeskrivning. 7. OVK-protokoll. För att slutbesiktning skall resultera i ett godkännande krävs att korrekta handlingar föreligger vid besiktningen. Detta medför att 1 omgång handlingar överlämnas till BS minst 2 arbetsveckor före slutbesiktning för granskning och godkännande. TE svarar för framtagning av handlingar Arkivering av handlingar m m TE skall arkivera handlingar i tio år fr.o.m. godkänd slutbesiktning Sekretess Arbetshandlingar lämnas ej ut till andra än de som ingår i projektet. All delning sker genom BE. Information Beställarens informationsverksamhet All information till massmedia och allmänhet sker genom BE. Eventuellt kommer ett studiebesök av brukarna att äga rum. Detta görs i samråd med TE. Information till väghållare m fl TE skall informera väghållaren om arbeten som kan vara till hinder för trafiken. Underrättelser om avvikelser o d Underrättelse enligt ABT 06 kap 2 10 skall ske skriftligen. Entreprenörens kontroll TE skall i god tid underrätta beställaren om tidpunkt för sådan kontroll som anges i entreprenadhandlingarna. TE skall utföra tillsyn och kontroll enligt PBL för de punkter, enligt kontrollplanen, som det åligger entreprenören att kontrollera. Organisation Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är:

19 19 (30) Rev. Bygg: Anna Ingvarsson Vidingehem AB Löpanäsvägen Rottne e-post: anna.ingvarsson@vidingehem.se Installation: Henrik Vernersson Vidingehem AB Löpanäsvägen Rottne e-post: henrik.vernersson@vidingehem.se.312 Beställarens projektledare Bygg: Anna Ingvarsson Installation: Henrik Vernersson Beställarens kvalitetsansvarige Anna Ingvarsson Beställarens miljöansvarige Bygg: Anna Ingvarsson Beställarens informationsansvarige

20 20 (30) Rev. Vidingehem AB Löpanäsvägen Rottne Tel Mobil e-post: bengt.karlsson@vidingehem.se Entreprenörens organisation Lämnas vid anbudsgivning. Såsom ombud, projektledare, arbetschef, platschef, kvalitetsansvarig och miljöansvarig. Möten Startmöte BS kallar och upprättar protokoll innan entreprenaden påbörjas. Startmötet hålls i Vidingehems konferenslokal i Rottne. Projekteringsmöten BS skall kallas till projekteringsmöten där samtliga entreprenörer/projektörer ska medverka. TE svarar för protokoll. Samordning av installationer ska redovisas på projekteringsmötena. Byggmöten BS kallar till byggmöte och för protokoll. Byggmöten hålls på arbetsplatsen c:a var 4:e vecka och TE håller med lokal. Vid dessa möten skall, utan kostnad för beställaren, entreprenörs arbetsledning närvara. Representanter från skolan kommer att medverka. Projekteringsledning Entreprenören skall hålla med projekteringsledare som har dokumenterad erfarenhet av att leda projektering av här aktuella arbeten. Installationssamordnare skall anlitas av TE. Arbetsledning Entreprenören skall hålla arbetsledning som har dokumenterad erfarenhet av här aktuella arbeten. Utbyte av arbetsledning får ske endast efter godkännande av beställaren. Personalförteckning och legitimationsplikt Personalförteckning och nära anhöriglista skall finnas på alla som befinner sig på arbetsområdet. Förteckningen ska upprättas i enlighet med

21 21 (30) Rev. personuppgiftslagen, PUL, och innehålla personnummer, namn, arbetsgivare samt organisationsnummer. Alla personer som befinner sig på arbetsplatsen skall bära väl synlig bricka med personens- och arbetsgivares namn, ID06. Personalförteckning ska under två år efter entreprenadtidens utgång förvaras hos entreprenören Elektronisk personalliggare Entreprenören ska överta samtliga skyldigheter avseende elektronisk personalliggare enligt 39 kap 11b och 12 samt 7 kap 2a och 4 Skatteförfarandelagen. Underentreprenörer Teknisk kompetens hos av entreprenören anlitad person skall uppfylla krav för här aktuella arbeten. Beställarens kontroll Handräckning till kontrollant tillhandahålls av TE utan ersättning. TE skall efter anfordran avtala om rätt för BS att utföra kontroll av tillverkning som sker hos leverantör eller underentreprenör. TE skall svara för att samordnad provning av alla system och anläggningar blir utförda. Samordnad funktionsprovning skall slutföras senast en vecka före slutbesiktning. OVK-protokoll skall sammanställas och överlämnas till beställaren. Vid provning skall beställaren ges tillfälle att närvara. Samordning Samordning av arbeten TE ska svara för samordningen av egna entreprenörers arbeten. TE skall kalla till samordningsmöten och svara för protokollföring. TE skall hålla installationskunnig person för samordning inom entreprenaden. Dagbok Dagboken skall föras. TE skall själv föra dagbok rörande omständigheter som har betydelse för entreprenaden. Notering i dagbok gäller ej som underrättelse till beställaren. Uppmätning Se ABT

22 22 (30) Rev Tider Tidplan TE skall upprätta samordnad tidplan i samråd med beställaren. Tidplan skall hållas aktuell under hela entreprenadtiden och avstämd tidplan skall föreligga vid varje byggmöte. Igångsättningstid Byggstart planeras till Färdigställandetider Kontraktsarbetena i dess helhet skall vara färdigställda enligt vid upphandlingen antagen tidplan. Dock skall matsal och kök kunna tas i bruk senast Färdigställandetider skall beakta uttorkningstider och vad som i övrigt krävs för att uppnå god kvalitet. Förändring av kontraktstiden Underrättelse om förändring skall utan dröjsmål lämnas skriftligen till beställaren, enligt ABT 06 kap 4 4 Garantitid Se.471 Garantitid för entreprenaden Garantitid är 5 år för material och arbete i övrigt enligt ABT 06 kapitel 4 7. Garantitiden för växtmaterial ska vara två växtsäsonger. Särskild varugaranti Bevis om särskild varugaranti skall överlåtas till BS i samband med garantibesiktning. Följande särskilda varugarantier skall gälla: Papptäckning Fönster Betongpannor Ansvar och avhjälpande Vite vid försening 10år 10år 10år Vid försening är beställaren berättigad att av totalentreprenören erhålla vite med ett belopp motsvarande 0,5% av kontraktssumman för varje påbörjad vecka.

23 23 (30) Rev Försäkringar Entreprenören skall styrka att hans allrisk- och ansvarsförsäkring uppfyller Försäkringsbranschens beskrivning av minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar 5:22. Entreprenör skall till beställaren överlämna försäkringsbevis före entreprenadens påbörjande. Bevis om att förnyad försäkring finns skall överlämnas till beställaren en vecka före det försäkringen går ut. Ansvar för brandskydd Anna Ingvarsson Vidingehem AB Ansvar för brandfarliga heta arbeten Vid brandfarliga heta arbeten gäller Brandskyddsföreningen Sveriges säkerhetsregler för brandfarliga heta arbeten. Den personen hos TE som skall vara tillståndsansvarig, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten ska ha behörighetsutbildning, giltigt certifikat för brandfarliga heta arbeten och erfarenhet av brandskydd. Berörd personal måste kunna uppvisa giltigt certifikat för brandfarliga heta arbeten Beställarens tillståndsansvarige Anna Ingvarsson Vidingehem AB Löpanäsvägen Rottne Mail: anna.ingvarsson@vidingehem.se TE tar över ansvaret när entreprenaden startar Entreprenörens tillståndsansvarige Entreprenörens tillståndsansvarige skall anges vid startmötet TE får inte utan beställarens skriftliga medgivande överlåta sitt tillståndsansvar för brandfarliga heta arbeten till underentreprenör..58 Ansvar efter garantitiden ABT 06 Kap 5 6

24 24 (30) Rev Ekonomi Entreprenören skall under entreprenadtiden medverka till att kostnadsbesparande åtgärder och alternativ utreds Ersättning Om igångsättningstiden enligt.42 förskjuts på grund av myndighets beslut är entreprenören berättigad till ersättning endast med indexreglering. I anbud skall ingå kostnader för resor och traktamenten till personal och ersätts ej utöver kontraktssumman. Ersättning för ÄTA-arbeten SE AFB 31 Ersättning för ändrings- och tilläggsarbeten skall i första hand regleras enligt överenskommet fast pris. I andra hand skall reglering ske enligt a-prislista. Endast i det fall att någon av dessa ersättningsformer inte kan tillämpas skall reglering ske enligt självkostnadsprincipen enligt ABT 06 kap 6 9 och 10. Som förtydligande till ABT 06 kap 6 1 skall vid beräkning av materiel och arbetskostnader saldot - d v s skillnaden mellan ökning minskning först beräknas innan entreprenörarvode påförs. I detta sistnämnda fall skall förenklat förfarande tillämpas enligt följande: 1. Direkt material: verifierad självkostnad med % påslag. 2. Underentreprenader: verifierad självkostnad med % påslag. 3. Arbetare: kr/tim. Ersättning enligt punkt 1-3 ovan utgör ersättning för samtliga kostnader enligt ABT 06 kap 6 9 mom 1-8. Inga andra kostnader än dessa tre punkter är debiterbara. Påslag utförs på kostnader exklusive mervärdesskatt. Timpriser för olika yrkeskategorier skall omfatta timersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, resor, restidsersättning och traktamente samt entreprenörarvoden (inklusive kostnader för räntor och centraladministration). Då arbete enligt självkostnadsprincipen pågår skall entreprenören till beställaren, för granskning, avlämna dagrapporter för arbetet använda arbetstimmar, material och underentreprenörer. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Kontraktssumman skall ej indexregleras. Betalning

25 25 (30) Rev. Faktura som mottages av beställaren under, eller inom två veckor före ordinarie byggsemester betalas inom en månad efter första arbetsdag efter semestern Betalningsplan Kontraktssumman erläggs enligt betalningsplan och mot faktura. Prestationsanpassad betalningsplan upprättas enligt de grunder som anges i ABT 06 kap 6 12 andra stycket och skall ange storleken av utbetalningsposter efter avdrag av innestående medel. Betalningsplan skall uppdelas i olika komponenter i olika byggnader. Ett belopp motsvarande 5% av kontraktsumman skall dock innestå till dess samtliga fel enligt besiktningsutlåtande blivit avhjälpta. Därutöver skall ett belopp motsvarande värdet av återstående fel innestå. Förskott Förskott beviljas ej. Fakturering Faktura utställs på; Vidingehem AB Box Rottne Fakturor skall inlämnas i ett original. Samtliga fakturor skall märkas Om- och tillbyggnad kök och matsal Del av Sandsbro skola. Faktura betalas 30 dagar efter stämplat ankomstdatum. Faktura skall innehålla uppgift om; 1. kontraktssummans storlek 2. tidigare fakturerade lyftningsbelopp 3. aktuellt lyftningsbelopp 4. resterande belopp av kontraktssumman att fakturera Eventuella ändrings- och tilläggsarbeten skall faktureras separat och ges särskilt nummer för identifiering. Faktura lämnas högst en gång i månaden. Säkerhet Säkerhet till beställaren TE skall i enlighet med ABT 06 kap 6 21 ställa säkerhet för rätta fullgörandet av sitt åtagande. Säkerhet skall utgöras av bankgaranti.

26 26 (30) Rev Besiktning Besiktningar skall förrättas i enlighet med ABT 06. Besiktningsplan I samråd med parterna upprättar besiktningsmannen en besiktningsplan. TE:s förslag skall ligga till grund för detta. I besiktningsplanen anges vad som ska besiktigas. På parts begäran får ytterligare besiktningar som inte anges i besiktningsplan genomföras. Förbesiktning Alla inbyggda konstruktionsdelar skall för besiktigas. Förbesiktning skall ersätta kontroll enligt ABT 06. Slutbesiktning För godkännande vid slutbesiktning gäller att relationshandlingar, drift- och skötsel- instruktioner samt bevis om förlängda garantier skall finnas helt i sin ordning. Besiktningsman äger rätt att ange belopp av kontraktssumman, som icke skall utbetalas intill dess att alla fel och brister är avhjälpta. Jfr ABT 06 kap SB verkställs senast tre veckor efter anmälan från TE. Besiktningsman BS utser besiktningsman enligt ABT 06 kap 7 7.

27 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 27 (30) Rev. AFG AFG.1 AFG.11 AFG.111 AFG.12 AFG.121 AFG.14 AFG.141 AFG.142 AFG.16 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Entreprenören skall på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna arbeten och hjälpmedel för den egna entreprenaden. Etablering av arbetsplats Entreprenören ska upprätta en APD-plan över arbetsområdet. Etablering och bodar skall ingå i entreprenaden. Parkering av bilar får ej ske inne på arbetsområdet. Bilar hänvisas till Sandavisparkering. TA-Plan skall upprättas och godkännas. Inhägnad av arbetsområden skall ske med höjd ca 2 m i omfattning vad säkerhet kräver. Grind skall hållas låst då ingen transport sker. Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel skall ske efter samråd med beställaren. Placeringsritning som upprättas av entreprenören Entreprenören skall upprätta ritning för placering av såväl egna som sidoentreprenörens allmänna hjälpmedel. Bodar TE svarar för städning, drift och underhåll. Personalbod och toalett Totalentreprenören skall tillhandahålla personalbod och toalett. Tillfällig el- och va-försörjning Tillfällig elförsörjning Tillfällig anslutningspunkt för provisorisk elförsörjning erhålles av nätägaren enligt AFA.15. Anslutnings- och energikostnad svarar TE för. Tillfällig va-försörjning Tillfällig anslutningspunkt för provisorisk va-försörjning erhålles av nätägaren enligt AFA.15. Anslutnings- och förbrukningskostnad svarar TE för. Tillfällig skyltställning och tillfällig orienteringstavla TE skall tillhandahålla och montera 1st skyltställning samt 2st Vidingehemskyltar kostnadsfritt för beställaren. Skyltarna skall ha en storlek av ca 2400x1200mm.

28 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 28 (30) Rev. AFG.2 AFG.21 AFG.22 AFG.23 AFG.3 AFG.31 AFG.311 AFG.312 AFG.313 AFG.316 AFG.32 AFG.34 AFG.35 Inmätning och utsättning TE tillhandahåller utgångspunkter i plan och höjd till grund för inmätning och utsättning. Mätutrustning Inmätning Inmätning av plan och höjd skall utföras av TE. Utsättning Utsättning skall utföras av TE. Skydd m m Skydd av arbete och egendom Skydd av arbete Skydd av ledning, mätpunkt m m Skydd av vegetation Vilka befintliga träd på tomten som skall behållas gås igenom med BS. Tillfällig inhägnad Säkra transportvägar till och från skolan för barnen skall upprättas på norra och östra sidan om skolan. Skyddsanordningar Om entreprenören på grund av eget arbete demonterar gemensam skyddsanordning eller del därav skall denne -rapportera till byggmiljösamordnaren (BAS-U) -vid behov se till att tillfällig skyddsanordning monteras -återställa skydd omedelbart efter avslutat arbete Bullerskydd Ansvar för bullerskydd åvilar TE. Kompressorer och andra bullrande maskiner skall vara ljudisolerade. Ljudnivån skall hållas på en låg nivå. Om detta ej går så underrättar TE skolan i förväg. Dammskydd

29 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 29 (30) Rev. TE ansvara för att byggdamm inte sprids till angränsande lokaler i större omfattning. AFG.4 AFG.41 AFG.441 AFG.5 AFG.51 AFG.6 AFG.7 AFG.71 AFG.75 AFG.751 AFG.752 AFG.8 AFG.81 Leverans, transport m m Leverans av varor till arbetsplatsen Leveranser skall om möjligt undvikas vid skolstart och -slut. Hålltider är 08:00, 13:00 och 15:00 lite beroende på dag. Leveranser till och från arbetsområdet skall föranledas av ledsagare när transport behöver ske över skolgård. Permanent hiss Permanent hiss skall skyddas invändigt om den används under entreprenadtiden. Arbetsställningar och montering Arbetsställningar Ställningar skall ingå i entreprenaden och skall vara godkänd av skyddsombudet innan den beträds. Ursparrning, håltagning, igensättning och tätning Ingår i TE. Uppvärmning, uttorkning och väderberoende arbeten m m Uppvärmning och uttorkning Entreprenören ska värma upp byggnaden så att den inte skadas av kyla samt ombesörja nödvändig uttorkning. Väderberoende arbete Väderskydd Väderskydd typ Hakitec skall användas över samtliga byggnadsarbeten tills tätt tak. Snöröjning Entreprenören skall ombesörja snöröjning och halkbekämpning inom arbetsområdet. Länshållning, renhållning, rengöring m m Länshållning

30 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 30 (30) Rev. Ev. länshållning får inte avledas genom dagvattenledning AFG.82 AFG.83 AFG.84 AFG.85 Renhållning Entreprenören skall hålla väg och plan ren från av honom orsakad nedskräpning, spill och dylikt. Entreprenören skall rengöra eget arbetsställe och renhålla efter eget arbete. Vid rengöring och renhållning ska anvisade uppsamlingsställen för avfall användas. från av honom orsakad nedskräpning, spill och dylikt. Entreprenören ska svara för omhändertagande och bortforsling av eget avfall. Entreprenören skall upprätta en avfallsplan och hantering av avfall skall göras efter Sveriges Byggindustriers riktlinje för basnivå, Avfallsfraktioner vid byggproduktion - basnivå, bilaga 3 samt efter uppnådd basnivå skall, om en extra fraktion överstiger 3m³, separeras, enligt Växjö kommuns miljömål 9. Entreprenören ska verifiera omhändertagandet av sitt avfall genom mottagarkvitto. Städning och slutrengöring En slutstädning skall ingå i TE samt efter slutbesiktning skall TE avtorka i entreprenaden ingående bänk- och golvytor ytterligare en gång. TE skall svara för att hela arbetsområdet är fritt från överblivet arbetsmaterial samt rensat från skrot och avfall från samtliga entreprenörer, senast två (2) veckor efter entreprenadens godkännande. Ohyres- och insektsbekämpning Återställande av mark Vid eventuell skada på omliggande mark skall marken återställas senast två veckor efter att entreprenaden är godkänd.