Spara handlingarna till beslutande kommunstyrelsen!

Transkript

1 1 K A L L E L S E Beredande kommunstyrelsen kallas till sammanträde måndag 18 januari 2010 kl. 09:00 i Masugnspipan, Masugnen, Lindesberg. OBS! Ny lokal! Gäller för hela 2010! V.g. tänk på allergikerna, undvik stark parfymering! Spara handlingarna till beslutande kommunstyrelsen! Anders Larsson Ordförande Leif Björnfot Sekreterare Föredragningslista Nr Dnr Ärende Strategiberedningen förslag till utvecklingsstrategi, s Kommunkontoret rapport Jämförelseprojektet Mellannyckel individ- och familjeomsorg ur ett medborgarperspektiv, s Miljöberedningen uppföljning av kommunens miljöbilar och bilpool s Socialnämnden arbete enligt Nynäshamnsmodellen för socialtjänst och skola s Miljöberedningen Klimatstrategi för Lindesbergs kommun (se även separat bilaga) s Pia Gröndahl (S) motion om hastighetsdämpande åtgärder på genomfartsleden genom Storå mot Stråssa och Ramsberg s Räddnings- och säkerhetsnämnden verksamhetsansvar för räddningstjänsten som kvarstår i kommunen efter inträdet i Nerikes Brandkår 1 januari 2010 s Kommunledningsstaben Investeringsbudget s Barn- och utbildningsnämnden fördelning av hyror för idrottsanläggningar och motsvarande mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden s 51

2 Barn- och utbildningsnämnden lokalplan för fordons- och byggprogrammen, omflyttningar och ombyggnationer på Lindeskolan s 55 Anmälan av delegationsbeslut Enligt förteckning samt i pärm. Meddelanden Enligt förteckning samt i pärm.

3 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Kommunstyrelsen Dnr Strategiberedningen förslag till utvecklingsstrategi Ärendet Strategiplanen/utvecklingsstrategi för Lindesbergs kommun. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 17 december : Arbetet med översyn av strategiplanen ska genomföras i form av en särskild fullmäktigeberedning som vid minst två tillfällen under året informerar och förankrar arbetet i hela fullmäktigeförsamlingen. Det uppdras till kommunstyrelsen att utarbeta förslag till tidplan och organisation i övrigt i frågan. Kommunstyrelsen beslutade den 18 december bland annat: Tidplan: Beredningens arbete startar direkt efter fullmäktiges sammanträde i januari Beredningens arbete avslutas i juni Beredningens förslag till strategiplan behandlas av kommunstyrelsen i augusti 2008 anpassning ska ske till budgetarbetet. Strategiberedningen inkom den 12 maj 2008 med begäran om förlängd arbetstid till november månad Forts. Justerande Utdragsbestyrkande

4 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 Kommunstyrelsen Forts. 1 Kommunfullmäktige beviljade den 19 maj 2008 Strategiberedningen förlängd arbetstid till och med november månad Strategiberedningen inkom den 8 oktober 2008 med begäran om förlängd arbetstid till december månad Kommunfullmäktige beslutade den 20 oktober 2008 att strategiberedningen ska presentera förslaget till strategiplan för kommunfullmäktige i januari Strategiberedningen inkom den 22 april 2009 med bifogade förslag till utvecklingsstrategi för kommunen. Strategiberedningen föreslår: En uppföljningsgrupp bildas under kommunfullmäktige för att se till att en uppföljning av utvecklingsstrategin görs samt att strategin förankras i kommunen. Ett medborgarråd bestående av representanter från kommunen, olika föreningar, företag, enskilda, nätverk och andra intressenter bildas. Den gemensamma uppgiften är att arbeta för att visionen blir verklighet. Kommunfullmäktige antar utvecklingsstrategi för Lindesbergs kommun Kommunstyrelsen beslutade den 26 maj 2009 att strategiberedningens förslag om uppföljningsgrupp och medborgarråd remitteras till de politiska partierna i kommunfullmäktige för yttrande senast den sista augusti Kommunstyrelsen föreslog samtidigt kommunfullmäktige besluta att förslaget till utvecklingsstrategi för Lindesbergs kommun antas. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande

5 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 4 Kommunstyrelsen Forts. 1 Kommunfullmäktige beslutade den 22 juni 2009: Förslaget till utvecklingsstrategi för Lindesbergs kommun antas med följande komplettering av avsnittet 5.4 Trygg social utveckling och livslångt lärande: Vi ska: Verka för ökat samförstånd i kommunen genom överbryggande av klyftor mellan individer och olika samhällsgrupper. Inkomna yttranden från partierna över förslaget om uppföljningsgrupp och medborgarråd 1. Kristdemokraterna meddelade den 7 oktober 2009: På grund av tidsbrist får vi avstå denna gång! 2. Socialdemokraterna inkom den 21 oktober 2009 med sitt yttrande där strategiberedningens förslag om uppföljningsgrupp och medborgarråd avvisas. I stället föreslog socialdemokraterna att fullmäktiges presidium initierar uppföljningar efter behov och praktiska möjligheter samt att kommunfullmäktige kan bjuda in medborgare till olika rådslag i frågor kopplade till strategiska frågor, eller vilka frågor som helst. Justerande Utdragsbestyrkande

6

7 file://c:\documents and Settings\Las09\Lokala inställningar\temp\xpgrpwise\4acb... Sida 1 av Linda Svahn - Re: Påminnelse uppföljning Utvecklingsstrategin Från: Lilian Wahlqvist <lilianwah@gmail.com> Till: Linda Svahn <Linda.Svahn@lindesberg.se> Datum: tis, okt 6, :40 Ärende: Re: Påminnelse uppföljning Utvecklingsstrategin Hej! Pga tidsbrist får vi avstå denna gång! Lilian Den 6 oktober skrev Linda Svahn <Linda.Svahn@lindesberg.se>: Hej! Jag vill påminna om att det på kommunstyrelsen beslutades enligt följande: Strategiberedningens förslag om uppföljningsgrupp och medborgarråd remitteras till de politiska partierna i kommunfullmäktige för yttrande senast den sista augusti Jag vill därför höra om ni har för avsikt att inkomma med något yttrande i detta ärende. Med vänlig hälsning Linda Svahn Nämndsekreterare Lindesbergs kommun Lindesberg Besöksadress: Stentäppsgatan 5 Tfn: Tänk på miljön och skriv inte ut e-post i onödan

8

9 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 5 Kommunstyrelsen Dnr Kommunkontoret rapport Jämförelseprojektet Mellannyckel individ- och familjeomsorg ur ett medborgarperspektiv Ärendet Nätverk Mellannyckeln har genomfört en jämförelse av sina kommuners individ- och familjeomsorg ur ett medborgarperspektiv. På under Rapporter finns denna och andra rapporter för läsning och/eller nedladdning. Ärendets tidigare behandling Kommunkontoret inkom den 8 april 2009 med följande skrivelse i ärendet: Lindesbergs kommun har under våren 2009 av styrgruppen för jämförelseprojektet MellanNyckeln fått rapporten över Individ- och familjeomsorg (IFO). Styrgruppen förväntar sig att få svar på följande frågor: Vad planerar Socialnämnden för åtgärder? Forts. Justerande Utdragsbestyrkande

10 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 6 Kommunstyrelsen Forts. 2 Rapporten ger upphov till flera reflektioner för vår kommun, bland annat: Varför är de verkliga kostnaderna högre än standardkostnaderna för IFO? Vad kan IFO göra för att minska utredningstiden för barn och ungdomar? Hur kan IFO-verksamheten förbättra sin information och tillgänglighet via telefon? Hur kan man förbättra sin informationsgivning (både webbsidor och tryckt material) till allmänheten? Vad man kan göra för att på bästa sätt fördela arbetstiden mellan direkt, indirekt och inte brukarrelaterad tid? Hur ska utredningsverksamhetens kostnader kunna minskas för barn och unga samt för missbruk/vuxenvård? Vilka eventuella studiebesök ska Individ- och familjeomsorgen göra utifrån MellanNyckelns rapport? Kommunkontoret föreslår att kommunstyrelsen remitterar rapporten till socialnämnden för: 1. Återrapportering till kommunstyrelsen i oktober 2009 med svar på vad socialnämnden vill åtgärda. 2. Återrapportering till kommunstyrelsen i januari 2010 med svar på vad socialnämnden har åtgärdat. Kommunstyrelsen remitterade den 26 maj 2009 rapporten till socialnämnden för: Återrapportering till kommunstyrelsen i oktober 2009 med svar på vad socialnämnden vill åtgärda. Återrapportering till kommunstyrelsen i januari 2010 med svar på vad socialnämnden har åtgärdat. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande

11 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7 Kommunstyrelsen Forts. 2 Socialnämnden beslutade den 22 oktober 2009 att överlämna individoch familjeomsorgens rapport med förslag till åtgärder till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 27 oktober 2009 att lägga socialnämndens redovisning till handlingarna och att uppföljning av åtgärdsplan sker senast i januari Socialnämnden beslutade den 17 december 2009 att ställa sig bakom individ- och familjeomsorgens svar till kommunstyrelsen. Justerande Utdragsbestyrkande

12

13

14

15

16

17 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 Kommunstyrelsen Dnr Miljöberedningen uppföljning av kommunens miljöbilar och bilpool Ärendet Uppföljning av kommunens miljöbilar och bilpool. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen godkände den 17 juni 2008 miljöberedningens förslag den 20 maj 2008 om kommunens miljöbilar och bilpool. Miljöberedningen inkom den 20 maj 2009 med ett förslag till kommunstyrelsen om att uppföljning sker av kommunens miljöbilar och bilpool enligt de sju åtgärder som anges i beslutet om miljöbilar och bilpool. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det den 7 augusti 2009 till kommunkontoret för yttrande senast den 1 oktober Kommunkontoret inkom den 1 december 2009 med sitt yttrande i ärendet. Sammandrag av yttrandet redovisas nedan. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande

18 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 9 Kommunstyrelsen Forts. 3 Bakgrund I Lindesbergs kommuns bilpool finns 125 bilar, varav 112 leasas och 13 ägs av Lindesbergs kommun. Ca 1/3 av bilparken byts ut varje år. Lindesbergs kommun övergår vid bilbyten till finansiell leasing. Bilpoolen har 1,5 årsarbetare anställd, en administratör och en vaktmästare på halvtid. Under första halvåret 2009 kördes mil totalt. Körda mil per bil blir då 862 mil. Snittkostnaden per bil och mil är 37,44 kronor. Under första halvåret har 14 skadetillfällen rapporterats och åtgärdats. Kommunstyrelsen beslutade i november 2008 att godkänna miljöberedningens förslag att behålla bilpoolen i kommunens regi samt att anvisa medel för inköp av ett modernt verktyg för administration av bilpoolen. Enligt förslaget skulle administrationen av bilpoolen minska från 1,0 tjänst till 0,5 tjänst efter införandet av det nya verktyget. Efter att beslutet fattats framfördes planer på att handla upp och lägga ut administrationen av bilpoolen på en extern entreprenör så att bilarna också skulle kunna hyras av kommuninvånare när de inte användes för resor i tjänsten. De nya planerna har medfört att något nytt administrativt system inte har införskaffats. Uppföljning I texten nedan redovisas läget när det gäller miljöberedningens förslag om kommunens miljöbilar och bilpool. 1. Behåll bilpoolen i nuvarande regi Detta är fullt möjligt men kräver att det nya verktyget köps in. 2. Miljöstatus på kommunens fordon I enlighet med statens miljöbilsdefinition (se nedan) finns idag 2-3 fordon i kommunens bilpark klassificerade som miljöfordon. Nästan alla fordon är moderna bränslesnåla dieslar med partikelfilter men storleken på fordonen gör att koldioxidutsläppen ligger strax över 120 g/km. De flesta av dessa fordon är fast stationerade i förvaltningarna och verksamheternas behov kräver fordon som är lite större än så kallade citybilar. En del av fordonen borde ändå kunna bytas ut till en storlek mindre, på sikt även till fordon med andra drivmedel såsom biogas och el. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande

19 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 10 Kommunstyrelsen Forts. 3 Statens miljöbilsdefinition: Bensin- och dieseldrivna fordon inklusive elhybridmodeller som släpper ut max 120 g/km koldioxid per km (motsvarar c:a 5,0 lit bensin respektive 4,5 liter diesel per 100 km) måste tillhöra miljöklass 2005 (bensinbilar) respektive miljöklass 2005PM (dieselbilar). Miljöklasskravet på dieselbilar innebär att de måste ha partikelfilter eller annan effektiv rening som släpper ut maximalt 5 mg partiklar per km. Fordon som drivs med etanol E85. Miljöbilar som drivs med E85 får maximalt förbruka motsvarande 9,2 liter bensin per 100 km och måste tillhöra miljöklass Fordon som drivs med naturgas/biogas (metan). Miljöbilar som drivs med gas får maximalt förbruka 9,7 kubikmeter gas per 100 km och måste tillhöra miljöklass Automatväxlade versioner av alternativbränsledrivna bilar tillåts förbruka mer bränsle än maximal-nivåerna som anges ovan om de är identiska i övrigt med en manuellt växlad modell som klarar kraven. Nuvarande ramavtal möjliggör avrop av de flesta på marknaden befintliga bilmodeller och bränslen. I framtida fordonsupphandlingar finns idag inga planer på att förändra dessa förutsättningar. 3. Biogas Ett förslag till biogasstrategi har tagits fram av miljöberedningen. Planerings- och utvecklingsutskottet föreslagit kommunstyrelsen att strategin antas. 4. Behovsinventering En inventering och sammanställning har gjorts av kommunens samtliga leasingbilar. De flesta bilarna är placerade direkt ute i verksamheterna. Cirka 15 bilar är placerade i kommunens bilpool vid Kommunhuset och Gamla Kirurgen i Lindesberg. Flera av bilarna ute i verksamheterna används dygnet runt, till exempel inom hemtjänsten. Samtliga bilar administreras av ekonomienhetens biladministratör. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande

20 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 Kommunstyrelsen Forts. 3 5 och 6. Anskaffning av modernt verktyg Ska bilpoolen finnas i kommunens regi är ett modernt verktyg för att administrera kommunens bilpark nödvändigt. Systemet ska kunna föreslå samåkning, dela kostnaden i milkostnad och timkostnad samt enkelt kunna integreras i kommunens ekonomisystem. Bokningsrutinen som ska finnas för användarna ska vara enkel och lättillgänglig. Systemet skall kunna utvecklas med ytterligare funktioner, till exempel ska statistik kunna tas ut. Av skäl som nämnts ovan har något modernt verktyg inte införskaffats. 7. Policy för tjänsteresor Denna punkt är inte åtgärdad Slutsats Kommunstyrelsen har i juni 2008 fattat beslut om att behålla kommunens bilpool i egen regi och att ett modernt verktyg för administration ska inköpas. Därefter har planer framförts på upphandling av bilpoolen, det skulle för kommunens del röra sig om cirka 15 bilar. Det är fullt möjligt att upphandla en bilpool bestående av miljöfordon som kan nyttjas av kommuninvånare då kommunens förvaltningar inte använder dessa, främst kvällar och helger. En sådan upphandling kräver ett tjugotal bilar som är centralt placerade för att vara tillräckligt intressant för marknadens bilpoolsaktörer. Frågeställningar som bör beaktas inför ett beslut om extern bilpool är om kommunen ska konkurrera med befintliga aktörer i kommunen. Biluthyrning av miljöfordon till låga priser görs idag redan av ett flertal aktörer. Ett beslut om upphandling bör föregås av en marknadsanalys för att få reda på hur stor efterfrågan av denna tjänst faktiskt är hos kommunens invånare. Justerande Utdragsbestyrkande

21

22

23

24

25

26

27 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 Kommunstyrelsen Dnr Socialnämnden arbete enligt Nynäshamnsmodellen för socialtjänst och skola Ärendet I Nynäshamns kommun erbjuds alla tillsvidareanställda utökad sysselsättningsgrad. Tryggare anställningsförhållanden och ökad delaktighet förväntas bidra till sänkt sjukfrånvaro, ökad arbetstillfredsställelse samt att kommunens framtida personalförsörjning gynnas. Ärendets tidigare behandling Socialnämnden beslutade den 27 augusti 2009 att rekommendera kommunstyrelsen att initiera arbetet enligt Nynäshamnsmodellen. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det den 12 oktober 2009 till personalchefen och socialchefen för yttrande. Personalchefen och socialchefen inkom den 13 januari 2010 med ett gemensamt yttrande i ärendet. I yttrandet föreslås följande åtgärder i Lindesbergs kommun: En projektgrupp bestående socialchef, personalchef, berörda avdelningschefer och personalsekreterare tillsätts för att i samverkan med fackliga organisationer finna former för en Lindesbergsmodell Lämpligheten och möjligheten utöka bemanningscentralens uppdrag utreds Schemaläggningen inom socialförvaltningens dygnet-runtverksamheter ses över med syfte att skapa högre sysselsättningsgrader Möjlighet att leda projektet inom ramen för befintliga resurser undersöks Vidtagna åtgärder redovisas för beredande kommunstyrelsen i september Justerande Utdragsbestyrkande

28

29

30

31 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 Kommunstyrelsen Dnr Miljöberedningen klimatstrategi för Lindesbergs kommun Ärendet Klimatstrategi för Lindesbergs kommun. Ärendets tidigare behandling Miljöberedningen inkom den 22 december 2009 med följande förslag i ärendet: Kommunfullmäktige antog en klimatstrategi för Lindesbergs kommun. Med utgångspunkt i den revideringsprocess som beskrivs i kommunstyrelsens beslut om arbetsformer för klimatstrategin ( ) läggs nu en ny version fram. Klimatstrategin tydliggör vilka handlingsvägar som finns för kommunkoncernen att minska utsläppen av växthusgaser. Dessa handlingsvägar utgör en utgångspunkt för koncernens förvaltningar och bolag i deras utvecklingsarbete. Klimatstrategin anger även nio mål för hur mycket utsläppen ska minska inom kommunen som organisation såväl som geografiskt område. Här sätter kommunfullmäktige ribban för hur ambitiöst utvecklingsarbetet ska vara och vad som ska följas upp. Det övergripande målet om 40 procents minskning ansluter till det nationella klimatmålet. Tre möjliga målkonflikter med utvecklingsstrategin identifieras och bör beaktas i arbetet med den. Merparten av planerade åtgärder utgörs av arbetstid som ryms inom beslutade ramar. Eventuella investeringar lyfts upp i berörd nämnd/styrelse i ordinarie budgetprocess och bilaga 1 ingår alltså inte i kommunfullmäktiges beslut. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande

32 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 14 Kommunstyrelsen Forts. 5 Miljöberedningen föreslår kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta Klimatstrategi Justerande Utdragsbestyrkande

33

34

35 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 15 Kommunstyrelsen Dnr Pia Gröndahl (S) motion om hastighetsdämpande åtgärder på genomfartsleden genom Storå mot Stråssa och Ramsberg Ärendet Pia Gröndahl (S) inkom den 15 oktober 2009 med en motion om hastighetsdämpande åtgärder på genomfartsleden genom Storå mot Stråssa och Ramsberg. I motionen beskrivs situationen längs med genomfartsleden där boende upplever att hastighetsbegränsningarna på 50 km/timme inte respekteras. Vid Storåskolan, som ligger utefter denna väg, är hastigheten reducerad till 30 km/timme. Denna hastighet efterlevs inte heller. Med anledning av detta föreslås det i motionen att det placeras ut någon form av farthinder för att sänka hastigheten på denna vägsträcka. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen den 19 oktober För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli den 6 november 2009 det till trafikenheten för yttrande senast den 8 februari Trafikenheten inkom den 19 november 2009 med yttrande i ärendet med följande förslag: På aktuell väg 871 är Vägverket väghållare och svarar därmed för de hastighetsdämpande åtgärder som eventuellt kan erfordras. Bergslagens miljö- och byggförvaltning föreslår därför att ärendet överlämnas till Vägverket Region Mälardalen för handläggning. Planerings- och utvecklingsutskottet föreslog den 21 december 2009 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad med trafikenhetens yttrande den 19 november Justerande Utdragsbestyrkande

36 Sidan 1 av Trafikenheten Jan Gustafsson Tfn , mobil jan.gustafsson@lindesberg.se Kommunstyrelsen Pia Gröndahl (S) motion om hastighetsdämpande åtgärder på genomfartsleden genom Storå mot Stråssa och Ramsberg Bergslagens Miljö och Byggförvaltning har påbörjat en översyn av tillåten hastighet i kommunens tätorter enligt konceptet Rätt fart i staden. Detta är ett arbete som kommer att pågå i de fyra Bergslagskommunerna under några år. På aktuell väg 871 är Vägverket väghållare och svarar därmed för de hastighetsdämpande åtgärder som eventuellt kan erfordras. Bergslagens Miljö-och Byggförvaltning föreslår därför att ärendet överlämnas till Vägverket, Region Mälardalen för handläggning. Jan Gustafsson Postadress Gatuadress Telefon / fax E-post / www Giro Organisationsnr: Lindesberg Kungsgatan 41 Gamla Kirurgen vxl fax bergslagens.miljo.bygg@lindesberg.se Postgiro Bankgiro

37

38

39 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 16 Kommunstyrelsen Dnr Räddnings- och säkerhetsnämnden verksamhetsansvar för räddningstjänsten som kvarstår i kommunen efter inträdet i Nerikes Brandkår 1 januari 2010 Ärendet Vid årsskiftet 2009/2010 omorganiseras räddningstjänsten i Lindesbergs kommun då kommunen blir medlem i kommunalförbundet Nerikes Brandkår. Kvarvarande verksamhet i kommunen är POSOM-verksamheten (gruppen för psykiskt och socialt omhändertagande), beredskapssamordning, lag om civilt försvar, säkerhetsskyddslagen och ärenden om takskyddsanordningar. Ärendets tidigare behandling Räddnings- och säkerhetsnämnden inkom den 18 november 2009 med beslut om verksamhetsansvar som kvarstår i kommunen efter inträdet i Nerikes Brandkår 1 januari Kommunstyrelsen beslutade den 14 december 2009 att uppdra till bitr. kommunchefen att utreda hur uppdrag som inte övertas av Nerikes Brandkår från och med 1 januari 2010 ska handläggas i framtiden. Kommunstyrelsen föreslog samtidigt kommunfullmäktige att ärenden om takskyddsanordningar som regleras av plan- och bygglagen överförs till miljö- och byggnämnden från och med 1 januari Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2009 enligt kommunstyrelsens förslag. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande

40 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 17 Kommunstyrelsen Forts. 7 Kommunkontoret inkom den 12 januari 2010 med följande förslag: Bakgrund Vid årsskiftet 2009/2010 omorganiserades räddningstjänsten i Lindesbergs kommun då kommunen blev medlem i kommunalförbundet Nerikes Brandkår. Enligt räddnings- och säkerhetsnämnden är kvarvarande verksamhet i kommunen POSOM-verksamheten (gruppen för psykiskt och socialt omhändertagande), beredskapssamordning, lag om civilt försvar, säkerhetsskyddslagen och ärenden om takskyddsanordningar. Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2009 att ärenden om takskyddsanordningar som regleras av plan- och bygglagen överförs till miljö- och byggnämnden från och med 1 januari Kommunstyrelsen beslutade den 14 december 2009 att det uppdras till biträdande kommunchefen att utreda hur uppdrag som inte övertas av Nerikes Brandkår från och med 1 januari 2010 ska handläggas i framtiden. Enligt överenskommelse fortsätter Gunnar Karlsson arbeta som beredskapssamordnare för kommunen under en övergångsperiod tills en permanent lösning blir klar. Lagen (1994:1720) om civilt försvar samt lagen (2002:833) om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting upphörde från och med den 1 september Dessa lagar ersattes av lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Lindesbergs kommun uppfyller redan lagens krav genom att ha antagit Riktlinjer för krisledningsplan för Lindesbergs kommun, Direktiv för krisledningsorganisationen och uppgifter, Direktiv för övnings- och utbildningsplan för Lindesbergs kommun inför en extraordinär händelse samt Risk- och sårbarhetsanalys. I Nerikes Brandkårs förbundsordning 4 står att kommunalförbundet vid behov bistår förbundsmedlemmarna enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande

41 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 18 Kommunstyrelsen Forts. 7 Från och med 1 juli 1996 måste kommuner följa Säkerhetsskyddslagen (1996:627) och Säkerhetsförordningen (1996:633). Enligt säkerhetsförordningen 6 ska det finnas en säkerhetsskyddschef som utövar kontroll över säkerhetsskyddet i kommunen, om det inte är uppenbart obehövligt. Det ska även finnas en ersättare för säkerhetsskyddschefen. I säkerhetsskyddschefens arbete ingår bland annat att genomföra en prövning innan en person anställs för uppgifter av betydelse för rikets säkerhet samt att vara kontaktperson mot Säkerhetspolisen. Förslag POSOM-verksamheten överförs till socialnämnden. Personalchefen utses till säkerhetsskyddschef med socialchefen som ersättare. Justerande Utdragsbestyrkande

42

43 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 19 Kommunstyrelsen Dnr Kommunledningsstaben investeringsbudget Ärendet Investeringsbudget Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 16 november 2009 att fastställa investeringsbudgetramen för Kommunstyrelsens ordförande inkom den 1 december 2009 med bifogad skrivelse om detaljerad investeringsbudget för Kommunstyrelsen beslutade den 15 december 2009 att ärendet tas upp till ny behandling på kommunstyrelsen i januari Kommunstyrelsens ordförande inkom den 13 januari 2010 med bifogat förslag till investeringsbudget Justerande Utdragsbestyrkande

44

45

46

47

48

49

50

51 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 20 Kommunstyrelsen Dnr Barn- och utbildningsnämnden fördelning av hyror för idrottsanläggningar motsvarande mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden Ärendet Fördelning av hyreskostnaderna för idrottshallar och motsvarande mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Ärendets tidigare behandling Barn- och utbildningsnämnden behandlade på sitt möte den 17 december 2009 bland annat frågan om hur hyran för kommunens idrottsanläggningar ska fördelas mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen inkom den 22 december 2009 med en skrivelse till kommunstyrelsen i ärendet. Skrivelsens sammanfattning: Genom ändring av bidragsregler för friskolor är det nödvändigt att se över skolans faktiska kostnader för skollokaler. Idrottshallar som finns i anslutning till skolorna påverkas av denna förändring. Även det nya Kulturum används av andra än gymnasieelever som också påverkar i detta sammanhang. Barn- och utbildningsnämnden föreslår följande: Barn- och utbildningsnämnden debiteras hyra för den tid lokalerna används av skolan och anslaget för hyreskostnader minskas i samma utsträckning. Detta innebär att: Grundskolornas idrottshallar hyrs 50 procent av tiden Arenahallen hyrs 35 procent av tiden Kulturum hyrs för gymnasieskolans ändamål 35 procent av tiden. Justerande Utdragsbestyrkande

52

53

54

55 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 21 Kommunstyrelsen Dnr Barn- och utbildningsnämnden lokalplan för fordonsoch byggprogrammen, omflyttningar och ombyggnationer på Lindeskolan Ärendet Lokalplan för fordons- och byggprogrammen, omflyttningar och ombyggnationer på Lindeskolan Ärendets tidigare behandling Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 17 december 2009 att överlämna förvaltningschefens skrivelse i ärendet till kommunstyrelsen. Skrivelsens sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden önskar därför: Använda nuvarande idrottshallen till byggprogrammet Anpassa lokalerna för ändamålet med hjälp av ett elevprojekt Använda området vid nuvarande idrottshallen till byggård Anpassa markytorna med hjälp av elever från fordonsprogrammet Flytta fordonsprogrammets personbilsinriktning till R-huset Anpassa lokalerna för fordonsprogrammets behov Använda H-husets nuvarande lokaler för fordonsprogrammet till annan verksamhet Anpassa lokalerna till nya verksamheter. Justerande Utdragsbestyrkande

56

57

58

59 DELEGATIONSBESLUT (händelser) Beredande kommunstyrelsen Sida 1 (2) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Info Notering Hid Besl.inst Datum Ärendemening Diarienr Diplankod Sammtr.dat Handl Kommunen beslutar att inte utöva förköpsrätt - Vibyn 1:27, Kommunchefen BKS Kommunen beslutar att inte utöva förköpsrätt - Gusselby 6:39, Kommunchefen Kommunen beslutar att inte utöva förköpsrätt - Norslund 1:2, Kommunchefen Kommunen beslutar att inte utöva förköpsrätt - Stackerud 1:6, Kommunchefen Kommunen beslutar att inte utöva förköpsrätt - Lindesby 1:35, Kommunchefen Tillfälligt förordnande av Karin Blomkvist som förvalningschef för kultur- och fritidsförvaltningen från och med 1 januari 2010 i avvaktan på att chefsfrågan löses, Kommunstyrelsens ordförande Tillfälligt förordnande av Karin Blomkvist som förvalningschef för kultur- och fritidsförvaltningen från och med 1 januari 2010 Lindesbergs kommun beslutar avstå från att utnyttja sin förköpsrätt samt att ej begära förvärvsprövning enligt SFS 1979:307 - fastigheten Oppboga 2:2, 2:21, 2:22, 2:26, 2:27, 2:28, 2:29, 2:30, 2:31, Kommunledningsstaben Kommunen beslutar att inte utöva förköpsrätt - fastigheten Norlund 4:2, Kommunledningsstaben BKS BKS BKS BKS BKS / BKS BKS Kommunstyrelsens miljöberedning BKS besvaras senast Klimatplan Örebro kommun 2009/ Winess Bardeli Datasystem :05 Antal:11 HADEL

60 DELEGATIONSBESLUT (händelser) Beredande kommunstyrelsen Sida 2 (2) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Info Notering Hid Besl.inst Datum Ärendemening Diarienr Diplankod Sammtr.dat Handl Ansökan om tillstånd till allmän BKS kameraövervakning för Grimsö forskningsstation - kommunen har inga invändningar, Länsstyrelsen Örebro län Ansökan om förlängning av tillstånd till 2010/ allmän kameraövervakning för skandinaviska vargforskningsprojektet - Sveriges lantbruksuniversitet, Grimsö forskningsstation Socialnämnden, barn- och BKS utbildningsnämnden besvaras senast Motion om möjlighet till boenden i kommunen för ungdomar och vuxna med sociala och medicinska problem 2009/ Winess Bardeli Datasystem :05 Antal:11 HADEL

61 MEDDELANDEN (händelser) Beredande kommunstyrelsen Sida 1 (2) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In BKS Skrift - Tobaksmagasin att dela ut som ett verktyg för lokala och regionala aktörer att skapa förankring och uppmärksamhet för tobaksuppdraget och satsning på tobaksprevention, Statens folkhälsoinstitut In BKS Protokollsutdrag 45 - Verksamhetsplan med rambudget 2010, Regionförbundet Örebro In BKS Minnesanteckningar Miljöberedningen , Kommunstyrelsens miljöberedning Minnesanteckningar miljöberedningen /54 AKK KF 166/ , Motionen remitteras till kommunstyrelsen KF 167/ , 1. Lilian Wahlqvist (KD) befrias från uppdrag som ledamot i Lindesbergs kommun begär hos Länsstyrelsen Örebro län om ny sammanräkning för att utse ny ledamot efter Lilian Wahlqvist Motion om möjlighet till boenden i kommunen för ungdomar och vuxna med sociala och medicinska problem Avsägelse av samtliga politiska uppdrag BKS 2009/302 AKK BKS 2009/309 AKK In BKS Protokoll - folkhälsoberedningen , Kommunstyrelsens folkhälsoberedning In BKS Tillsyn av överförmyndaren i Lindesbergs kommun den 1 december 2009, Länsstyrelsen Örebro Län Inkommande skrivelser /20 AKK Winess Bardeli Datasystem :04 Antal:10 HAMED

62 MEDDELANDEN (händelser) Beredande kommunstyrelsen Sida 2 (2) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In BKS Protokollsutdrag BUN revisionsrapport Granskning av styrning av barnomsorgen, Barn- och utbildningsnämden Revisionsrapporter 2009 i Lindesbergs kommun - andra nämnder för kännedom till kommunfullmäktige 2009/109 AKK In BKS Rapport - Kommunuppföljning av krisberedskapen i Örebro län hösten 2009, Länsstyrelsen Örebro Län In BKS Verksamhetsplanering och budget 2010, Bergslagens kommunalteknik Winess Bardeli Datasystem :04 Antal:10 HAMED