Anvisning till avtalets löneökningsbestämmelser

Transkript

1 1 (7) Bilaga 2 Anvisning till avtalets löneökningsbestämmelser Inledning För att få en bra struktur på förhandlingsarbetet är det en fördel om den lokala fackliga organisationen arbetar efter principen förberedelse, genomförande och efterarbete. Länk till utbildningsfilmer och checklista i frågan finner ni sist i detta dokument under rubriken fördjupningsmaterial. Själva genomförande delen av löneförhandlingen ska utgå ifrån stegen pottberäkning, analys och fördelning. Beräkning av lönepottens storlek Innan fördelning av lönepotten kan ske måste den totala lönepottens storlek beräknas. För att göra detta behövs underlag såsom månadslöner, fasta och rörliga tillägg för månadsavlönade, verkstadens aktuella genomsnittsförtjänst på tidlön och ackord för tim- och ackordsavlönade samt antalet anställda arbetare vid verkstaden. Beräkning av lönepott för månadsavlönade Vid beräkning av pott som ska ske den 1 april 2017, den 1 april 2018 och den 1 april 2019 avses med månadslön den fasta kontanta månadslönen och fasta lönetillägg samt rörliga lönedelar till den del utfallet är direkt hänförligt till arbetstagarens eller viss grupp av arbetstagarens prestation. Med fasta lönetillägg avses tillägg som utgår ovanpå den fasta kontanta månadslönen, till exempel elbehörighets-, förstemans- och flexibilitetstillägg. Med rörliga lönedelar menas tillägg som varierar med tiden och har en direkt koppling till enskilda arbetstagares eller grupper av arbetstagares prestation, till exempel kvalitetspremie och bonus som enskilda eller grupper av arbetstagare direkt kan påverka. Det innebär att om det på företaget tillämpas ett bonussystem som varierar från år till år, ska den del av bonusen som arbetstagarna påverkar ingå i beräkningsunderlaget för potten. Däremot ingår inte ob- och övertidstillägg. Det är viktigt att ta med alla anställdas löner vid beräkningen av pottunderlaget även sjuka, tjänstlediga, tillfälligt anställda, föräldralediga och minderåriga. De framräknade månadslönerna multipliceras den 1 april 2017 med 1,8 procent, den 1 april 2018 med 1,6 procent och den 1 april 2019 med 1,7 procent, dock att den lägsta månadslönen som används vid beräkningen åren 2017, 2018 respektive 2019 ska vara kronor, kronor respektive kronor. Det innebär att lokala parter får innan potten beräknas kontrollera lönerna och vid beräkningen höja de löner som är under de angivna värdena respektive avtalsår. Det innebär inte att arbetstagarens lön höjs till det värdet, utan värdet används endast vid pottberäkningen och därmed bidrar de som tjänar under värdet med mer pengar till lönepotten. Därefter sker en sedvanlig fördelning av lönepotten. Exempel: Det finns nio arbetare vid verkstaden. Nedan följer arbetarnas månadslöner i kronor.

2 2 (7) Underlag för pottberäkningen utan låglönesatsning: kr kr kr kr kr kr kr kr kr. = kr (totalt underlag för beräkning av lönepott). Tre av arbetarnas månadslöner ligger under kr (värdet för 2017). Dessa löner ska vid pottberäkningen höjas till kr. Underlag för pottberäkningen med låglönesatsningen: kr kr kr kr kr kr kr kr kr. = kr (totalt underlag för beräkning av lönepott). Beräkning av lönepott för tim- och ackordsavlönade Vid företag med enbart timlöner är beräkningen relativt enkel. Vid företag med ackord, bonus och andra former av rörliga tillägg kan det vara svårare att bestämma den exakta genomsnittsförtjänsten. Lämpligast tas då genomsnittsförtjänsten vid sista löneutbetalningstillfället före lönerevisionsdagen. För 2017, 2018 och 2019 gäller alltså sista löneutbetalningstillfället före den 1 april 2017, 1 april 2018 och den 1 april Det kan vara så att genomsnittsförtjänsten vid sista löneutbetalningstillfället inte är representativ, på grund av att det vid företaget förekommer ackord med ojämnt förtjänstutfall alternativt halv- eller helårs bonus. Det kan då vara mer korrekt att använda den genomsnittliga förtjänsten på tidlön och ackord enligt senast kända kvartalsstatistik och samtidigt göra en uppskattning av det genomsnittliga utfallet av bonus som sträcker sig över en längre period än ett kvartal. I genomsnittsförtjänsten på tidlön och ackord ingår olika former av fasta tillägg, exempelvis för anställningstid, mångkunnighet, smutsigt arbete, bundenhet, kvalifikationstillägg och även rörliga tillägg i form av bonus, premier, rörliga delar i blandackord etc. Däremot ingår inte ob- och övertidstillägg. Den framräknade genomsnittsförtjänsten på tidlön och ackord multipliceras den 1 april 2017 med 1,8 procent, den 1 april 2018 med 1,6 procent och den 1 april 2019 med 1,7 procent, dock att den lägsta lön som används vid beräkningen åren 2017, 2018 respektive 2019 ska vara öre, öre respektive öre. Det erhållna örestalet multipliceras sedan med antalet arbetare vid verkstaden. Det innebär att lokala parter får innan potten beräknas kontrollera lönerna och vid beräkningen höja de löner som är under de angivna värdena respektive avtalsår. Det innebär inte att arbetstagarens lön höjs till det värdet, utan värdet används endast vid pottberäkningen och därmed bidrar de som tjänar under värdet med mer pengar till lönepotten. Därefter sker en sedvanlig fördelning av lönepotten. Det är viktigt att ta med alla anställda, även föräldralediga, sjuka, tjänstlediga, tillfälligt anställda och minderåriga. Exempel: Det finns nio arbetare vid verkstaden. Nedan följer arbetarnas genomsnittsförtjänst per timme i öre.

3 3 (7) Underlag för pottberäkningen utan låglönesatsning: öre öre öre öre öre öre öre öre öre. = öre / 9 stycken arbetare = öre (verkstadens genomsnittsförtjänst för beräkning av lönepott). Tre av arbetarnas genomsnittförtjänst ligger under öre (värdet för 2017). Dessa snittlöner ska vid pottberäkningen höjas till öre. Underlag för pottberäkningen med låglönesatsningen: öre öre öre öre öre öre öre öre öre. = öre / 9 stycken arbetare = öre (verkstadens genomsnittsförtjänst för beräkning av lönepott). Avräkning, gemensamt för månads-, tim- och ackordsavlönade Avräkning ur potten får ske för genomslag av höjda lägsta löner. Däremot är det viktigt att komma ihåg att arbetare som löpande under året får löneökning p.g.a. bestämmelserna i 3 mom. 2 om lägsta lön vid ett respektive två års sammanlagd anställningstid inte ska avräknas ur potterna Avräkning från omplaceringstillägg får endast ske om en person som är omplacerad vid fördelning av potten får en löneökning på mer än 2,1 procent den 1 april 2017, mer än 1,9 procent den 1 april 2018 och mer än 2,0 procent den 1 april Avräkning för tidigare fastställda omplaceringstillägg, före den 1 april 2004, görs enligt tidigare gällande regler med full avräkning för löneökningar över individgarantin. Detta innebär att för löneökningar utöver 570 kronor per månad, avseende perioden den 1 april 2017 till och med 1 juni 2018 (326 öre per timme) sker avräkningen vid tidpunkten för avstämningen, det vill säga den 1 juni Det samma gäller för löneökningar utöver 300 kronor per månad, avseende perioden efter den 1 juni 2018 till och med 1 juni 2019 (171 öre per timme) sker avräkning den 1 juni När det gäller avräkning av tidigare fastställda omplaceringstillägg är parterna överens om att i sådant fall ovanstående reglering skulle få oskäliga konsekvenser, på grund av att de lokala parternas avsikt med en högre löneökning än vad arbetstagaren annars hade fått har varit att köpa ut omplaceringstillägget, kan avräkning ske innan de ovanstående tidpunkterna. Analys och lönepottens fördelning Innan fördelning av lönepotten ska de lokala parterna analysera om diskriminerande eller osakliga löneskillnader finns på företaget. Dessa ska då rättas till i samband med löneförhandlingarna. I de gemensamma kommentarerna återfinns praktisk hantering av löneanalys enligt 2 Teknikavtalet IF Metall för icke-medlemmar. Parterna bör också ha en gemensam genomgång av de befintliga lönesystemen och samt överväga om lönepotten också bör användas till att göra justeringar, utveckla och/eller rätta till de befintliga lönesystemen.

4 4 (7) Fördelningen av lönepotten måste utgå från löneprinciperna och de befintliga lönesystem som de lokala parterna är överens om med beaktande av kompetensutvecklingsavtalet. Om man exempelvis har ett lönesystem med olika lönekomponenter i form av trappstegar och/eller klossar, som motsvarar utförande av ett visst antal arbetsuppgifter eller uppfyller andra av lönesystemet uppställda krav, kan lönepotten användas till att höja nivån på dessa lönekomponenter. Parterna kan också vara överens om att införa helt nya trappsteg, klossar eller andra lönekomponenter. Observera att lönepotten ska användas till att höja den genomsnittliga lönenivån för befintliga lönesystem och inte till att justera lönen för enskilda personer som utifrån att de utvecklats fått fler arbetsuppgifter och/eller ökat sin kompetens etc. Dessa ska ingå i löneöversyn. En förenklad beskrivning av detta är att lönepotten ska användas för att bestämma nivån på trapporna. "Springet" i trapporna, hur enskilda personers lön ska justeras utifrån gällande lönesystem, ska däremot regleras i löneöversynen. Finns inga utvecklade lokala lönesystem kan det vara svårare att skilja på det ena och det andra. I de fall parterna vill fördela lönepotten olika, men inga utvecklade lönesystem finns, bör man ta fasta på ansvar och svårighetsgrad i arbetsuppgifterna. Om exempelvis vissa arbeten/befattningar har utvecklats på ett sätt som gör att kraven höjts, att det blivit fler arbetsuppgifter och/eller att det fordras en högre kompetens för dessa arbeten/befattningar är det en grund för att fördela mer av lönepotten till sådana arbeten/befattningar. Löneökningar för den enskilde arbetstagaren med utgångspunkt från den enskildes sätt att uppfylla arbetets krav och svårighetsgrad bör däremot ske vid löneöversynen. Är parterna överens lokalt om att befintligt lönesystem fungerar bra och inga justeringar behöver göras, kan naturligtvis lönepotten också fördelas lika till alla. För att göra en korrekt uppskattning av vad det kostar att fördela lönepotten på ett visst sätt, måste de lokala parterna ha tillgång till uppgifter över omfattningen av olika lönedelar såsom tidlön, ackord, lönetillägg etc. Löneöversyn Den 1 april 2017, den 1 april 2018 och den 1 april 2019 ska en löneöversyn göras som innebär följande. Om arbetstagaren har fått fler och mer krävande arbetsuppgifter, större ansvar, ökad kunskap eller kompetens, ska arbetstagaren ha en löneökning. Löneökningar ska också utgå till följd av arbetstagarens sätt att uppfylla arbetets krav och svårighetsgrad. Vid löneöversyn är det inte tänkt att befintliga lönesystem ska förändras, utan i stället ska de lokala parterna tillämpa de överenskomna lönesystemen. De lokala parterna kan alltså komma överens om att göra löneöversyn vid en annan tidpunkt. Exempelvis om de redan är överens om att årligen göra en översyn av lönerna enligt ett lokalt överenskommet lönesystem kan löneöversynen förläggas till denna tidpunkt.

5 5 (7) Av anmärkning 2 till lönebestämmelserna framgår också följande: "Vid tvist om löneöversyn den 1 april 2018 ska talet vara 0,4 procent avseende perioden den 2 april 2017 till den 1 april 2018 respektive 0,5 procent för perioden den 2 april 2018 till den 1april Låglönesatsning gäller även vid beräkning av löneöversyn. Se exempel på principen under beräkning av lönepott för månadsavlönade eller tim- och ackordsavlönade. Anmärkningen riktas i första hand direkt till Lönenämnden Teknikarbetsgivarna IF Metall enligt överenskommelsens förhandlingsordning, beträffande vad som ska gälla vid tvist om löneöversyn. I andra hand ska anmärkningen också förstås som en "löneglidningsgaranti" för hela kollektivet hos respektive företag från och med den 2 april 2017 till och med den 1 april Det innebär att utrymmet för löneöversynen vid tvist om löneutvecklingen för samtliga anställda inom avtalsområdet är 0,4 procent vid löneöversynen den 1 april 2018 för perioden. Den 1 april 2019 ger motsvarande konstruktion 0,5 procent. Löneöversynen 1 april 2017 är inte siffersatt i anmärkning 2. Anledningen är att utrymmet inte ska belastas av löneglidning som skett under en tidigare avtalsperiod. Nedan följer ett exempel: De lokala parterna var i 2017 års förhandlingar överens om att lönepottens och löneöversynens kostnad från och med den 1 april 2017 uppgick till 1,8 procent och 0,3 procent i lokal löneglidning/öppen löneöversyn. I enlighet med detta exempel ska ingen avräkning ske från de 0,4 procent som finns i löneöversyn för tiden från och med den 2 april 2017 till och med den 1 april 2018, förutsatt att det inte skett någon löneglidning. Om det skett en löneglidning, det vill säga att genomsnittslönerna har ökat efter att lönepotten fördelades och att löneöversyn genomfördes den 1 april 2017 och innan lönepotts och löneöversynsförhandlingar genomförts för 2018, kan den löneglidningen räknas av från ovanstående 0,4 procent. Ovanstående gäller naturligtvis inte om man lokalt kommit överens om något annat Har parterna lokalt kommit överens om att förlägga löneöversynen till en annan tidpunkt ska de också ta ställning till hur "löneglidningsgarantin" påverkas. Av anmärkning 1 till lönebestämmelserna framgår att: "I fråga om grupper av arbetare och enskilda arbetare med ogynnsamt löneläge eller ogynnsam löneutveckling skall frågan om kompetensutveckling särskilt beaktas." Enligt lönebestämmelserna ska särskild hänsyn tas till enskilda arbetstagare eller grupper av arbetstagare med ogynnsamt löneläge eller en ogynnsam löneutveckling, så att frågan om kompetensutveckling särskilt beaktas. Det är därför viktigt att ställa krav på utbildningsinsatser för medlemmar med lågt löneläge eller låg löneutveckling. Det är också viktigt att upprätta personliga utvecklingsplaner för dessa medlemmar eller grupper av medlemmar samt att klubb/avdelning bevakar att utvecklingsplanerna genomförs för att de ska utvecklas i arbetet och därmed få högre lön (se även kompetensutvecklingsavtalet 2 och 3).

6 6 (7) Lägsta löneökning I årets övergångsbestämmelser finns en lägsta löneökning (ofta kallad individgaranti). Bestämmelsen innebär att om de lokala parterna inte enas om annat ska en avstämning avseende löneutveckling för varje individ ske den 1 juni Garantin omfattar perioden den 1 april 2017 till och med den 1 juni Detta innebär att alla heltidsanställda under denna period ska ha fått en löneökning på minst 570 kronor per månad (326 öre per timme). För tiden efter den 1 juni 2018 till och med den 1 juni 2019 är motsvarande garanti 300 kronor per månad (171 öre per timme). Om en arbetstagare inte fått löneökning upp till den garanterade nivån mellan dessa respektive tidpunkter ska en utfyllnad ske upp till dessa nivåer den 1 juni 2018 respektive 1 juni Möjligheten finns även för de lokala parterna, under förutsättning att de är överens, att hantera denna bestämmelse annorlunda. Exempelvis om parterna redan vid lönepottens fördelning ser till att motsvarande nivå fördelas generellt, eller om de är överens om att flytta tidpunkten för löneöversyn och då förlägger bestämmelsen om en lägsta löneökning till samma tidpunkt. Lönestatistik IF Metall och Teknikarbetsgivarna har ingen överenskommelse om att centralt samla in lönestatistik. Detta innebär ingen förändring i företagens skyldighet att lokalt föra lönestatistik. Företaget måste ha lönestatistik både på individnivå och på företagsnivå för att uppfylla Teknikavtalet IF Metall och lönebestämmelserna. Klubben/avdelningen har rätt att ta del av alla dessa uppgifter och i övrigt avkräva företaget de underlag som behövs för att genomföra lönerevisionen.

7 7 (7) Förhandlingsordning Om de lokala parterna inte kan komma överens om fördelning av lönepott eller beträffande löneöversyn, har berörd lokal part rätt att föra frågan till central förhandling. Om inte heller de centrala parterna blir överens kan de överlämna frågan för slutligt avgörande till Teknikarbetsgivarna IF Metalls lönenämnd. Utvärdering och kommunikation Det är viktigt att den lokala fackliga organisationen kommunicerar med medlemmarna. Innan, för att diskuterar förväntningar och efterlevande av lönesystem eller löneprinciperna. Undersök att samtliga medlemmar vet på vilken grund lönen sätt och hur de kan påverka den. Under, för att hålla medlemmarna uppdaterade om olika bud och hur förhandlingen fortskrider. Efter, förmedla ut eventuell överenskommelse och stå för den. Fördjupningsmaterial - Utbildningsfilmer, förberedelse, genomförande och efterarbete samt fördjupningsfilmer. - Checklista för lokal löneförhandling. Länk till videoutbildning och checklista: