Uppdaterad Aktivitets- och internkontrollplan 2015 Laholmsnämnden

Transkript

1 Aktivitets- och internkontrollplan 2015 Lokala nämndens uppdrag De lokala nämnderna verkar på uppdrag av regionfullmäktige och regionstyrelsen. I uppdraget ingår bland annat att bidra till utveckling av hälsans bestämningsfaktorer i samhället, för en jämlik och positiv hälsoutveckling. Nämnderna ska även bidra med inventeringar och bedömningar av invånarnas behov av sjukvård. Detta innefattar, utifrån reglementet att: medverka till att utveckla regionens mål för hälsa och sjukvård, inventera och bidra till behovsbedömningar och i samverkan med övriga lokala nämnder ge ett sammantaget underlag till regionstyrelsen för bedömning av hälsa och sjukvård, hålla sig informerad om utvecklingen i omvärldsfrågor som kan påverka verksamhetsområdet och dess befolkning, utveckla samverkansformer med brukar- och anhörigorganisationer, frivilligorganisationer samt andra intressenter inom hälsa och sjukvård, till regionstyrelsen lämna uppgifter om hur lokal nämnds verksamhet utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret samt lämna de uppgifter i övrigt som styrelsen kan behöva för sin verksamhet och sitt ansvar, ha ansvar för att stimulera lokalt och regionalt, gränsöverskridande arbete, med social hållbarhet som utgångspunkt stimulera folkhälsoarbetet där hälso- och sjukvårdens och andra regionala erfarenheter på ett strategiskt plan kan omsättas av de halländska kommunerna för att stöda deras befolkningsansvar. För detta anvisa ekonomiska medel via uppdrag från regionstyrelsen, medverka till lokal förankring av inom regionen fattade beslut genom dialoger och samråd Lokal nämnd har också, utifrån beslut i mål och budget, regionstyrelsens uppdrag att föra dialog med invånare och organisationer och samverkan med primärkommunen med utgångspunkten i det breda folkhälsoperspektivet och ett regionalt samhällsutvecklingsperspektiv. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att förverkliga de hälsopolitiska intentioner som ligger inom nämndens ansvarsområde. Aktivitetsplanen och i tillämpliga fall projektdirektiv eller motsvarande, beskriver närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare.

2 Lokala nämndens plan för internkontroll Aktivitets- och internkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. s interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen. Till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna kontrollen. I samband med intern kontroll genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionell avses varför riskbedömningen får en annan betydelse och innehåll. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Det finns alltid en risk för att oväntade situationer inträffar och om dessa risker realiseras påverkas nämndens möjligheter att fullgöra sitt uppdrag och nå sina mål. Momentets riskbedömning handlar därför om att identifiera och bedöma sannolikheten för att risken ska inträffa och desseventuella konsekvenser i syfte att kunna minimera risken. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig Kännbar : Lindrig Försumbar Sannolikhet 1 Osannolik 2. Mindre sannolik 3. Möjlig 4. Sannolik

3 Dag Aktivitet Syfte Plats Deltagare Internkontroll 19-jan Konstituerande Svanen jan Presidium träffas inför nämnden Böcklingen Regionens hus 2 feb s Forsbergs mat och möten feb Information om Översyn av Vårdval Halland Ambitionen med mötet är att lokala nämnder ska få ta del av översta skiktet av slutrapporten av åtgärdsanalysen FAS 1 av regionstyrelsens arbetsutskott. Borgsalen Regionens hus RS au Ordförande 25, 35 5 feb Möte med TAFA Möte med Taktisk grupp för allmänt förebyggande arbete (TAFA) Stadshuset Laholm feb Presidium träffas inför nämnden (i samband med presidiet dialog med Maria på elevhälsan) Böcklingen Regionens hus

4 23 feb Dialogmöte med elevhälsan Bjuda in Maria Larsson, verksamhetschef för elevhälsovården i Laholm till presidiet Böcklingen Regionens hus Maria Johansson feb Utvecklingsdag lokala nämnder Gemensam utvecklingsdag för lokala nämnders ledamöter och tjänstemän Varbergs stadshotell 18, 25 9 mars s Falken, stadshuset april Presidium träffas inför nämnden Margaretas rum, stadshuset, 16 mars Dialog med elöverkänslig s presidium inkl, nämndstjänsteman mötte den 16 mars 2015 två medlemmar i Elöverkänsligas förening i Laholm. Bakgrunden till att föreningen tog kontakt var insändaren som lokala nämnder hade i halländska medier under den så kallade uppmärksamhetsveckan, hösten 2014, vilken handlade om dolda funktionsnedsättningar. 16

5 18 mars Länspresidiet Lokala nämnders presidier träffas april s, Falken, stadshuset april Rapport om Vårdbarometern 2014 I samband med nämnden information från utvecklare Stefan Kunkel om Vårdbarometern april Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och RS arbetsutskott: särskilt uppdrag till lokala nämnder nulägesbild och planer för resten av 2015 systematisk vårdvalsuppföljning dialog med vårdvalsenheterna lokala inspel 21 april Föreläsning om Föreläsning av Sanna Håkansson om föräldraskap hur man kan bygga en relation med barnen så att de vill samarbeta och lyssna, Falken, stadshuset Borgsalen, regionens hus södra vägen Osbecksgymnasiet Stefan Kunkel RS au Lars Fritzon Monica Yngvesson 33 24, maj Presidium träffas inför nämnden Margaretas rum stadshuset,

6 8 juni s Falken, stadshuset 8 juni Rapport om Tillväxtprojektet I samband med nämnden information av Gerd Almquist Tangen om Tillväxtprojektet Falken, stadshuset 16 juni Länspresidiet Lokala nämnders presidier träffas Kungsbacka Gerd Almquist Tangen 10 aug Presidium träffas inför nämnden Böcklingen, regionens hus södra vägen 24 aug s Ungdomslotsen Nämndstjänsteman 24 aug Dialogmöte med Jobb Laholm I anslutning till nämndsmötet dialog med Jobb Laholm kring sociala hållbarhetsfrågor 31 aug Dialogmöte med ABF Dialog som ska bidra till en fördjupad kunskap om hur sociala hållbarhetsfrågor är kopplade till tillväxt i Halland med frågeställningen Vad innebär dessa utmaningar för mig och min organisation Jobb Laholm ABF Nämndstjänsteman Jobb Laholm Ordförande Vice ordförande Nämntjänsteman

7 31 aug Dialogmöte med Laholm utan gränser 16 sep Föreläsning och dialog Hälsa på lika villkor? Dialog som ska bidra till en fördjupad kunskap om hur sociala hållbarhetsfrågor är kopplade till tillväxt i Halland med frågeställningen Vad innebär dessa utmaningar för mig och min organisation Föreläsning av Amir Baigi kring hur laholmarna mår och dialog kring hur vid med gemensamma krafter kan bidra till social hållbarhet Laholm utan gränser Gröna Hästen Ordförande Vice ordförande 21 sep Presidium träffas inför nämnden Böcklingen, regionens hus södra vägen 22 sep Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och RS au Borgsalen, regionens hus södra vägen RSS au 22 sep Dialogmöte Styrgrupp barn och unga 5 okt s Dialog som ska bidra till en fördjupad kunskap om hur sociala hållbarhetsfrågor är kopplade till tillväxt i Halland med frågeställningen Vad innebär dessa utmaningar för mig och min organisation Stadshuset i Laholm Falken, stadshuset i Laholm 5 okt Information om nya hemsjukvårdsavtalet I samband med nämnden informerar Magdalena Barkström om det nya hemsjukvårdsavtalet Falken, stadshuset i Laholm Magdalena Barkström 37

8 19 okt Presidium s träffas inför nämnden Böcklingen, regionens hus södra vägen 19 okt Dialogmöte kring unga med funktionsnedsättning Dialog och samverkan kring hälsan hos unga vuxna med funktionsnedsättningar Gröna Hästen 20 okt Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och RS au Borgsalen, regionens hus södra vägen RS au 20 okt Morgondagens Halland Föreläsning och dialog Ylva Källman och Nour el Refai 2 nov s Sammanträde Falken, stadshuset i Laholm 16 nov Presidium träffas inför nämnden Böcklingen, regionens hus södra vägen 30 nov s Falken, stadshuset i Laholm

9 Planerade aktiviter under 2015 Dag Aktivitet Syfte Plats Deltagare Internkontroll Bjuda in Concept Deluctus till nämnden Jan-Åge Ellingsen Besöka vårdenheterna Bjuda in Cassandra Hallberg till nämnden presentation av bok kring mat och hälsa Bjuda öppen psyk Följa upp öppen psykmott kring köer och personaltäthet. Ungdomsdialog Utifrån Laholms perspektiv

10 Bjuda in RFSL Föra dialog med kommunala pensionärsrådet Yngre äldre som inte är under socialnämndens omsorg