NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND"

Kerstin Jonsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 STYRELSEPROTOKOLL / Plats: Tid: Scandic Hotel, Skellefteå kl med middag Närvarande Stefan Westermark Ordförande Iris Wikström Damer Leif Burwall Tävling/elit Börje Jonsson Bana Kerstin Rydström Utbildning Adrian Bordeianu Juniorer Ulf Ericsson Sekreterare Bo Elmgren Kassör Unni Ericsson Valberedningen Förhindrade KE Smedetun Seniors Kerstin Rydström Utbildning 17 Ordförande Stefan Westermark öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna. 18 Dagordningen Godkänns 19 Föregående protokoll Till handlingarna 20 Kommittérapporter; 20:1 Bana Bankonsulent Boel Sandström har gjort ett banbesök på Granöbygdens golfklubb den 21 maj Diskussionen rörde sig om skötsel och åtgärder för bland annat greenerna. Stefan Westermark, Leif Burwall och Boel Sandström besökte Tureholms golfklubb som är beredda att påbörja byggande av en utbyggnad till 12 hålsbana. Besök även i Kalix och Haparanda Tidsplaneringen för våra Erfa-träffarna skall påbörjas inom kort. Slopning av Bodaholms GK kommer att ske med slopepersonal från Upplandsdistriktet. NVGF står för kostnaderna för själva slopningen. Tavlor mm bekostas av Björklidens GK Slopegrupperna i NVGF ses över och slås samman till en gemensam grupp. Listan över banor som behöver och ska slopas gås igenom och presenteras före nästa styrelsemöte. Behövlig komplettering av slopemateriel görs. 20:2 Damer Inget nytt att rapportera - 1 -

Bo Elmgren Kassör Unni Ericsson Valberedningen Förhindrade KE Smedetun Seniors Kerstin Rydström Utbildning 17 Ordförande Stefan Westermark öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna.

2 20:3 Seniors Statuter och program för matchspel och tourspel finns på NVGF hemsida och finns utsända till Senioransvariga/klubbarnas kanslier. Haparanda och Kalix kommer att genomföra de planerade tourtävlingarna där Boden och Luleå var reserver i fall Haparanda och Kalix skulle dra sig ur. Final mellan bästa AC-klubb och BD-klubb i matchspel kommer att genomföras efter de önskemål som kommit in från Senioransvariga under vintern. Kanonstart skall användas vid tourtävlingarna vilket beslutades vid Planeringskonferensen i höstas. Klubbar som inte var beredda att tillåta detta har inte tilldelats någon tävling. 20:4 Juniorer Se 30; Ungdomsprojektet 20:5 Tävling TL- och regelutbildning avverkad liksom utbildning för domare Hcp-utbildning kommer så småningom i en web-version från SGF. Beslutas att Leif B reviderar NVGFs befintliga tävlingsbestämmelser 20:6 Utbildning Ingen rapport 20:7 Ordförande Efter Årsmötet i Arvidsjaur har följande hänt: Förbundsmötet genomfördes som vanligt i Stockholm på Elite Marina Tower, vi var representerade av undertecknad, Iris W, Börje J och Adrian B samt var ju även våra representanter inom SGF närvarande d.v.s. Kerstin R (ledamot FS), Leif B (Valberedningen) och Allan Fjellvind (Avgående Verksamhetsrevisor). FM föregicks av Rådslaget där vi var uppdelade i 18 olika grupper, som diskuterade följande frågeställningar; Rekrytera och behålla, SGFs huvudfokus i föreslagen Verksamhetsinriktning? Mycket diskussioner och bra förslag, vilka överlämnades skriftligt till FS från respektive grupp Ska FM hållas varje år? Idéer om att ha FM vartannat år framfördes (RF har det), men det mötte kompakt motstånd Golfklubbens ansvar och befogenheter för medlemskap? Även här mycket diskussioner och bra förslag, vilka överlämnades skriftligt till FS från respektive grupp Golfens satsning mot OS 2016 Katarina Vangdal och Petra Lindström SGF samt Peter Reinebo SOK redogjorde för satsningen Själva FM gick i samförståndets tecken, Halland (utskickad före FM) och Uppland hade synpunkter på Verksamhetsinriktningen som kommer att beaktas av FS i nästa utgåva

Final mellan bästa AC-klubb och BD-klubb i matchspel kommer att genomföras efter de önskemål som kommit in från Senioransvariga under vintern.

3 Efter FM har jag tillsammans med Tony i Arvidsjaur planerat årets Ordförandekonferens 15-16/6, inbjudan har gått ut. Har tagit fram en policy för Kommunikation, efter Västergötlands som förlaga. Jobbar med Mera media med nya hemsidan, klar före Midsommar om allt går bra. Har även haft en del dialog med Tureholm/Övertorneå om deras utbyggnadsplaner. Gjorde tillsammans med Boel S och Leif B besök i Övertorneå den 22 maj där vi träffade Knut Omark och några till entusiaster. Planerna är att bygga ut med 5 hål och skrota två gamla hål och därmed få en 12 håls anläggning. Det ser lovande ut, hoppas bara att de orkar med det. Det har klart med delar av finansieringen och hoppas på bygglov i slutet på augusti, då de även ska ha klart all finansiering och därmed kan starta byggandet. Besökte även Haparanda och Kalix på hemvägen, där vi träffade Esa Palsi respektive Adam Wozniak både såg positivt på den kommande säsongen. Haparanda kommer att satsa mycket på skolungdomar i sommar, och kommer att låna Golfsläpvagnen i juni. Har haft kontakt med Björklidens nya ordförande Dennis Kjellin, förhoppningsvis kommer han upp till Ordförandekonferensen. Har också haft ett kort samtal med Umeås nya ordförande, men han var i Turkiet, vi ska höras till veckan. 21 Ekonomirapport Bosse E lämnar Balans- och Resultatrapporter Fakturor till klubbarna från Distriktskonferensen Arvidsjaur utskickas efter genomgång Fordringarna på avgifterna till 2010 års Planeringkurs i Skellefteå från Gällivare/Malmbergets GK kvarstår Harry Häggström, LseGK, begärt och fått arvode som kursledare. 22 Sekreteraren 100 häften med greenfeebiljetter inköpta för ~2500: - hos Accident i Piteå Faktura skickad till Bosse Elmgren. Årets introduktionskort tillverkade och utskickade enligt listor. Diverse inlägg på hemsidan. Beslutas; Stora grabbar/elitmärken; Leif B får i uppdrag att ta fram aktuella namn för detta, så NVGFs introduktionskort kan utskickas omgående till respektive berättigad. 23 Mötesagenda Stefan W genomgång av denna Efter viss revidering av befintlig agenda för augusti kommer Stefan W att skicka ut för publicering - 3 -

Gjorde tillsammans med Boel S och Leif B besök i Övertorneå den 22 maj där vi träffade Knut Omark och några till entusiaster.

4 24 Mål och visioner Befintlig skrivelse revideras något Olika formuleringar om marknadsföring diskuterades 25 Överlämnande till nya styrelseledamöter Stefan W upprättar årskalendarium över mötestider och när olika handlingar ska vara klara. Resp. kommittéordförande skriver förslag till arbetsbeskrivningar för sina områden med utgångspunkt från befintliga skrivningar på hemsidan 26 Arkivering gamla dokument Arkivering sker på Folkrörelsearkivet i Umeå. Respektive kommittéordförande går igenom det material inom sitt område som behöver arkiveras. Materialet ska vara i pappersformat. 27 NVGFs kommunikationspolicy Stefan W lämnar förslag till skrivelse om NVGFs kommunikationspolicy Beslutas att fastställa denna skrivelse efter finslipning Inläggs på hemsidan 28 Svenska Golfhistoriska Sällskapet Bildande av sektion tas upp igen Ansvarig för denna sektion söks 29 Greenfeeöverenskommelse Stefan W tar fram underlag inför ordförandemötet i Arvidsjaur 30 Ungdomsprojektet Spetsgruppsläger i Abbekås har genomförts. Mycket bra omdömen från Niklas samt från juniorer. Utvecklingsgrupp 2 har minskat antal juniorer. Dessa juniorer slussas till utvecklingsgupp 1. NVGF Junior Tour tävlingar omgångar 1 och 2 förbereds. Vi söker arrangörer för omg 3 och 4, där ursprungliga arrangörer dragit sig ur. För omg 4 ser det ut som att Robertsfors kan vara arrangör, vi söker vidare för omg Juniorsatsningen Juniorkonsulent Nicklas Edelswärd har avtal på konsultbasis med NVGF och hjälpa klubbar med uppbyggnad av juniororganisationerna 32 Golfens Dag Söndag 10/6 33 Olympiagolfen Utmaning från UGF diskuteras. Beslutas att NVGF antar utmaningen och utmanar klubbstyrelserna i distriktet. 34 Nya hemsidan Förhoppningsvis är den klar eventuellt till midsommar Jämställdhetsplan Accepterad - 4 -

kommittéordförande skriver förslag till arbetsbeskrivningar för sina områden med utgångspunkt från befintliga skrivningar på hemsidan 26 Arkivering gamla dokument Arkivering sker på

5 36 Krishanteringsplan Beslutas att Krishanteringsplanen accepteras och publiceras vecka Miljödiplomering Boel Sandström handlägger dessa ärenden. 38 Ordförandeträff 15-16/6 Programförslag utskickat från Stefan W 39 Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda 40 Styrelsens beslut Beslutas att Leif B tar fram underlag och namn för Stora Grabbars Märke och Elitmärke Beslutas att Leif B reviderar NVGFs tävlingsbestämmelser Beslutas att NVGF antar utmaningen från UGF och utmanar distriktets klubbstyrelser Beslutas att fastställa skrivelsen om kommunikationspolicyn Beslutas att Krishanteringsplanen accepteras 41 Nästa möte Enligt mötesagenda 42 Avslutning av mötet Stefan W avslutade mötet med tack till de närvarande Ulf Ericsson Sekreterare Stefan Westermark Justerare - 5 -

Grabbars Märke och Elitmärke Beslutas att Leif B reviderar NVGFs tävlingsbestämmelser Beslutas att NVGF antar utmaningen från UGF och utmanar distriktets klubbstyrelser Beslutas att fastställa

Relevanta dokument

NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND

NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND STYRELSEPROTOKOLL 2012-09-14 59 83 Plats: Tid: Elite Stadshotell, Luleå kl 16.30 med utbildning angående nya hemsidan av Mera Media, Luleå kl 18.00 middag Närvarande Stefan Westermark Ordförande Leif Burwall