Tertial ; 1 januari 30 april

Transkript

1 Denna Tertialrapport omfattar de fyra första månaderna av Detta är andra gången rapporten görs tillgänglig för alla medlemmar läs och lär känna din förening! Vår tertialrapportering är under ombyggnad både innehåll och utformning kommer att uppdateras till nästa rapport. Har du frågor får du gärna höra av dig till mig; Glada hälsningar Annie Fasth verksamhetschef, Friskis&Svettis Lidingö Tertial ; 1 januari 30 april Medlemmar Under perioden 1 januari till 30 april 2018 köpte personer medlemskap. Sammantaget med de som redan köpt medlemskap för 2018 blev antalet medlemmar den 30 april st. Jämförelse mot 2017; under samma period fick vi in medlemmar och den 30 april 2017 var medlemsantalet 3 531st. D.v.s. +89 medlemmar i år. Ålders- och könsfördelning 30 april 2018 Kvinna Man Ej valt Summa år: år: år: år: år: år: år: år: Okänd ålder: Medelålder:

2 Aktiviteter utöver vårt ordinarie träningsutbud Januari: Popcorndagen Mellis för ungdomarna Februari: Gratis Sportlovsträning Sportlovsjakten ungdomar Mars: Vasaloppsspinning Spin of Hope Inspoträff för stadens hälsoinspiratörer Alla korvars dag April: Polkagrisens dag Årsmöte Kom igång-löpning nybörjare Påsklovsträning Träningsjakten alla medlemmar Funktionärer Den 30 april var vi totalt 148 st funktionärer i föreningen. 6 funktionärer var pausade p.g.a. skada/sjukdom eller annat skäl. 5 personer avslutade sitt funktionärskap under perioden. Vi fick följande nya funktionärer: 1 Trivselvärdar 5 Receptionsvärdar 1 Servicevärd Personal Fanny Borén började som Receptionsansvarig (75%) den 1 januari. I och med att vår ekonom Lena Åberg sade upp sig under hösten samt att en översyn av personalens ansvarsområden gjordes så planerade och förberedde vi för en omorganisation. Den nya organisationen sjösattes 1 januari 2018 och ser ut så här: Verksamhetschef Annie Fasth 100% Träningsansvarig Niklas Ohlsson 80% Gymansvarig/PT Lena Akke 100% Kommunikationsansvarig Jenny Lindecrantz 50% Receptionsansvarig Fanny Borén 75% Driftansvarig Pia Ernmark 60% Ekonomi Celesta Erkander konsult

3 Marknad/kommunikation Sociala medier Facebook -vid tertialens slut har vi 1185 gillare. Under perioden toppar inlägget med Annie som nybliven Cirkelgym-ledare. Inlägget fick 144 likes, 34 kommentarer och nådde ut till 2201 personer. Under perioden 1 jan 30 april gör vi totalt 91 inlägg på Facebook. Instagram följare, vårt populäraste inlägg här under tertialen är ett inlägg där vi filmat på kansliet och i receptionen när vi hoppar upp. Detta för att uppmärksamma Generation peps initiativ för att få Sverige att röra på sig, Upp och hoppa. Inlägget fick 96 likes! Under perioden 1 jan 30 april gör vi totalt 81 inlägg på Instagram. Hemsidan visningar under perioden. 40,47% av dessa är direkt till schema/bokning. 95,08% surfar in från Sverige och vi har även besök från Spanien, Tyskland m.fl. Vi toppar med besök den 20 december då vi har 1768 sidvisningar. Flest besökare är i åldern år (33,5%) och intressant att se att 5,5% av våra besökare är 65+. Säkerhetsgruppen Under perioden har Säkerhetsgruppen har under Christer Olssons ledning gjort en riskanalys och gjort en arbetsprioritering med hjälp av denna. Håkan Widlund har gjort en rapport om datasäkerhet och denna ligger till grund för förbättrings- och utvecklingsarbete. Lokaler Inget anmärkningsvärt att rapportera under perioden.

4 Ventilation Vi har beställt en mätning av ventilation/kyla. Vi jobbar vidare på att hitta bättre lösningar. Städning Städningen har blivit bättre. Fortsätter att ha kontakt med ägaren av städfirman. Receptionen Den 2 januari började Fanny Borén som receptionsansvarig. Fanny har jobbat med att styra upp arbetet i receptionen; bl.a. att återupprätta och skapa nya och tydligare rutiner för det dagliga arbetet, rekrytera receptionsvärdar samt att ta fram rutiner inför GDPR. Fanny har även tillsammans med övrig personal på kansliet tagit fram en skiss för hur receptionen kan byggas om för att ge mer plats för medlemmar som väntar på pass i Spegelhallen. Ombyggnationen förväntas påbörjas i juni. Schemat för bemanningen av receptionen har under våren haft många vakanser, framförallt under helgdagar och högtider. Några funktionärer åtagit sig väldigt många pass och hjälpt till att fylla luckorna. Mycket fint! Även personalen på kansliet har tagit vakanta receptionspass. Barnpassning Vi erbjuder barnpassning måndag , tisdag och torsdag kl funktionärer är Barnvakter/barnvärdar. Tyvärr gick vår kära barnvakt Kickan Renvall bort under våren. Vi saknar henne mycket. Servicevärdar Servicevärdarna - 9 st - har schemalagda dagar, tider och arbetsbeskrivningar. Under perioden har de utfört löpande underhåll. IT Vår IT-funktionär - 1 st - har haft mycket att göra under perioden. Försök att rekrytera ytterligare IT-funktionär har gjorts men har inte givit något resultat. Klädfunktionärer Våra klädfunktionärer i föreningen gör punktinsatser i samband med klädbeställningarna 2ggr/år. Detta brukar ske i augusti samt december/januari. I början av året gjorde dessa i samband med Niklas en beställning där varje funktionär, oavsett roll, fick möjlighet att beställa en tröja var från den nya kollektionen. Det beslutades även om en långsiktig plan för klädbeställandet i och med att befintliga kläder har en äldre logga som ska fasas ut. Seniorklubben Seniorklubben har under tertialen erbjudits en gång i veckan, tisdagar kl 12:30. Seniorklubbsledarna är 5st som turas om att vara med och hjälpa till vid passen. Irene som handledare meddelade under våren att hon kommer kliva av sitt uppdrag. Vi planerar en ny utbildning och rekrytering för Seniorklubbsledarna till hösten. Seniorklubben har gått från en beläggning på 10% under Tertial till 50% nu Tertial

5 GYMMET Maskiner i gymmet Normalt slitage. Dynor och säkerhetsklämmor har bytts ut. Löpbanden har behövt extra smörjning då banden börjar gå mot sitt slut. Har tagit in offert på byte av banden. Servicegruppen sköter det rullande underhållet bra. Har nu kommit igång med att receptionsvärdarna har hand om två maskiner var per dag i Flåsbåset och pilatesbollarna för extra fräschör och längre hållbarhet. Träning i gymmet Under våren har vi genomfört 17 instruktioner, 83 IMTpass och 43 tillgänglig-tider med Tränare i gymmet. Dessutom har våra FaRledare visat gymmet för 18 personer som kommit med recept på fysisk aktivitet från läkare eller fysioterapeut. Vi har erbjudit olika IMTpass; Kettlebell, Gymband (TRX), Boll, Hantlar, Golf, Ny i gymmet och Gymmet med olika intensitet. Inpasseringsstatistik i gymmet Den 1/1 30/4 hade vi inpasseringar att jämföra med motsvarande tertial 2017 då vi hade inpasseringar. 599 st fler som loggade in för gymträning under perioden i år. Gruppträning Gruppträningen har, jämfört med samma period 2017, sjunkit i beläggning. Vi ser samma trend för spinningen som även den tappat i beläggning mellan de båda verksamhetsåren pass Beläggning 63% pass Beläggning 58% tränade platser tränade platser Som det går att avläsa av tabellen så har vi under 2018 erbjudit färre gruppträningstillfällen än under Som tabellen även visar sjunker beläggningsgraden (i procent) trots att vi valt att erbjuda färre gruppträningspass. Den dalande trenden fortsätter och motionärerna i föreningen går emot den ökande trend som Friskis ser i stort gällande gruppträning. Omvärlden ser hur intresset ökar medan vi på Lidingö fortfarande dalar. Vi hoppas att detta snart ska vända. Under tertialen har vi plockat in några av de träningsnyheter som F&S Riks presenterade i slutet av 2017 och erbjudit dessa på fast schema. Skivstång maxa, Step explode samt Dans flow har vi valt att erbjuda under vårterminen. Riks har valt att storsatsa på dans och koreografipass så vi som förening har valt att åka med på det tåget en stund. Spinning: Precis som resterande gruppträning har även Spinning dalat några procentenheter mellan perioderna. Till skillnad från övrig gruppträning har antalet Spinningpass legat på i princip samma siffra (det skiljer ett pass mellan åren) så här är det lättare att dra slutsatsen att

6 Spinningintresset hos våra motionärer svalnat lite. Planer på att bygga en spinninghall för att slippa dela yta med cirkelgymmet samt stänga in ljudet är i gång och vi har kikat på många olika lösningar utan att landa i något konkret pass Beläggning 70% pass Beläggning 65% 4931 tränade 7078 platser 4597 tränade 7116 platser Under tertialen har vi haft erbjudit både Spin of hope samt Blåbärssoppespin.