Sune Håkansson (rp) , Eva Blennow (s)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(23) Äldrenämnden Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby ande Susanne Lundgren (m) Birgitta Andersson (s) Sune Håkansson (rp) , Eva Blennow (s) Bo Johansson (s) Johnny Håkansson (s) Anders Lund (m) Sylvia Edwinsson (mp) Birger S Svensson (c) Tomas Lund (sd) , Susanne Petersson (c) Anna Espenkrona (m) tjänstg. ers , 161 Susanne Östergaard (fp) Björn Brink (sd) tjänstg.ers , 161 Johannes Chen (kd) Övriga deltagare: Ersättarna Carina Lagerlund (c), Ann-Margret Pfeifer (s), Kristina Rydén (s), Kirsten Nordgren (s), Anna Espenkrona (m) , och Björn Brink , Äldrechef Torill Skaar, MAS Karin Widecrantz och Britt-Marie Karlsson , utvecklingssamordnare Jimmy Jonsson och Inga-Lill Gliveson nämndsekreterare. Utses att justera: Justeringens plats och tid: Johnny Håkansson Kommunledningsförvaltningen /kl Sekreterare: Inga-Lill Gliveson Paragrafer: Ordförande: Susanne Lundgren Justerande: Johnny Håkansson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Äldrenämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Inga-Lill Gliveson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(23) Innehållsförteckning 153 Ledningssystem för kvalitet, föreskrifter och allmänna råd från Socialstyrelsen Hemtjänst, trygg hemgång Information om framtagande av lokala riktlinjer för vård och omsorg för personer med demenssjukdom Kommunaliserad hemsjukvård (SOU 2011:55) Begäran om resmissyttrande gällande Handlingsprogram för skydd och beredskap Kommun under beredskap, KUB, för äldreförvaltningen vid extraordinära händelser i Ronneby kommun Anslagsförbrukning Delegationsordning för Äldrenämnden Fullmakt för äldrechef Torill Skaar att upphandla inkontinensprodukter (kostnadsfria hjälpmedel) m.m Aktuellt i verksamheten Information om kurser, konferenser m.m Skrivelser, cirkulär m.m Delegationsbeslut Övriga ärenden Rättelser av protokoll från Äldrenämnden

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(23) 2011/ Ledningssystem för kvalitet, föreskrifter och allmänna råd från Socialstyrelsen. sunderlag 1 Handling Information av Karin Widecrantz om upphävd författningssamling SOSFS 2005:12 om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet inom hälso- och sjukvården samt SOSFS 2006:11 om ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt Sol, LVU, LVM m.m. Sammanfattning Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, Karin Widecrantz och kvalitetsutvecklare Britt-Marie Karlsson redogör för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Från den 1 januari 2012 upphävs författningarna SOSFS 2005:12 om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet inom hälso- och sjukvården samt SOSFS 2006:11 om ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt Sol, LVU, LVM och LSS. Dessa författningar ersätts av en gemensam, SOSFS 2011:9 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, bilaga. Författningen tar upp ansvar och användning av ett ledningssystem och den grundläggande uppbyggnaden. Systematiskt förbättringsarbete och personalens medverkan i kvalitetsarbetet är andra områden som belyses och som vårdgivaren ska säkerställa att så sker. Arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet ska dokumenteras. 1 Tillämpningsområden Att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten i verksamhet enligt 2 Definitioner Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) Tandvårdslagen (LSS) Socialtjänstlagen (SOL) Patientsäkerhetslagen Patientdatalagen Hälso- och sjukvård, tandvården Vårdgivare, kommun Socialtjänst SOL 3.kap. 3 tredje stycket, äldrenämnden Ledningssystem, fastställa principer för ledning av verksamheten

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(23) Process, aktiviteter som främjar ett ändamål eller ett avsett resultat Kvalitet, verksamheten uppfyller krav och mål enligt lagar och föreskrifter och meddelade beslut med stöd av föreskrifter Egenkontroll, systematisk uppföljning av den egna verksamheten samt kontroll av att den bedrivs enligt de processer och rutiner som ingår i verksamhetens ledningssystem. Vårdskada, lidande, kroppslig el psykisk skada/sjukdom samt dödsfall som hade kunnat undvikas om adekvata åtgärder hade vidtagits vid den enskildes kontakt med hälso- och sjukvård Allvarlig vårdskada, bestående och inte ringa, den enskilde fått ett väsentligt ökat vårdbehov eller avlidit 3 Vårdgivarens /Nämndens ansvar Ska finnas ett ledningssystem Planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten med stöd av ledningssystemet Ange och fördela hur uppgifterna systematiskt och fortlöpande utvecklas och kvalitetssäkras i verksamheten. Delegationsordningen. 4 Ledningssystemets grundläggande uppbyggnad Ska anpassas till verksamhetens inriktning och omfattning. Äldrenämndens mål 4.1 Processer och rutiner Identifiera, beskriva och fastställa processer Säkra kvaliteten genom att identifiera aktiviteter som ingår Bestämma aktiviteternas inbördes ordning. För varje aktivitet ska av äldrenämndens delegationsordning framgå vem som ska beskriva, utarbeta och fastställa rutiner som behövs för att säkra verksamhetens kvalitet 4.2 Samverkan Processer där samverkan behövs för att säkra kvaliteten på insatser. Landstinget i stort. Hur samverkan ska bedrivas Säkerställa samverkan med andra verksamheter inom socialtjänsten och andra. Kommuner, föreningar, myndigheter Processer för samverkan som behövs för att förebygga att den enskilde drabbas av vårdskada. Hur samverkan bedrivs inom egna verksamheten Rutiner för hur möjliggöra samverkan inom verksamheten och andra vårdgivare och myndigheter. Socialförvaltningen, landstinget, socialstyrelsen 5 Systematiskt förbättringsarbete 5.1 Riskanalys Ska fortlöpande bedöma om det finns risker för att händelser skulle kunna inträffa som kan medföra brister i kvaliteten. Uppskatta sannolikheten att händelsen inträffar Bedöma vilka negativa konsekvenser som kan bli följden av händelsen Exempel; Kosten, fått välja hur mycket, hur ofta man vill äta. Utebliven insats ex tillsyn. Risker; Kan ej säkerställa grundläggande behov och en god kvalitet i vården. Andra sjukdomsstillstånd uppkommer.

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(23) 5.2 Egenkontroll Utöva egenkontroll och att det ska genomföras med den frekvens och omfattning som krävs för att säkra kvaliteten i verksamheten. Hälso- och sjukvårdslagen Öppna jämförelse Nationella och regionala kvalitetsregister; Palliativa registret. Senior Alert Granskning av journaler, signeringslistor, delegeringar Förhållningssätt och attityder hos personal som kan leda till brister. Ex. utebliven ordinerad behandling, Lex Maria Utifrån förtroendenämndens verksamhetsberättelse Synpunkter från revisorer och andra intressenter ex. fackligt, pensionärsråd Socialtjänstlagen Öppna jämförelser Kvalitet i Korthet Målgruppsundersökningar. Kompassen Nuvarande resultat med tidigare. Kompassen Granskning av journaler, social dokumentation, genomförandeplaner Förhållningssätt och attityder hos personal som kan leda till brister. Sammanställning klagomål/synpunkter, avvikelsehantering, Lex Sarah Synpunkter från revisorer och andra intressenter ex. fackligt, pensionärsråd 5.3 Utredning av avvikelser Ska ta emot och utreda klagomål och synpunkter på verksamhetens kvalitet Klagomål/synpunkter från Den enskilde och deras närstående Personalen Vårdgivare, landstinget De som bedriver socialtjänst, socialnämnden /Individ och familjeomsorgen IFO/HO Myndigheter, socialstyrelsen, apoteket Föreningar, andra organisationer och intressenter Rapporteringsskyldighet Hälso- och sjukvårdspersonal enligt Patientsäkerhetslagen, Avvikelsehantering gällande medicintekniska hjälpmedel Den som fullgör uppgifter inom socialtjänsten Avvikelsehantering, Fel o brister, Lex Sarah Bestämmelser om skyldighet Vårdgivaren är skyldig att utreda händelser som har medfört vårdskada eller har kunnat medföra vårdskada, Lex Maria Vårdgivaren ska utan dröjsmål dokumentera, utreda och avhjälpa eller undanröja ett missförhållande eller en påtaglig risk för ett missförhållande. Lex Sarah Sammanställning och analys Inkomna rapporter, klagomål och synpunkter ska sammanställas och analyseras. För att kunna se ett mönster eller trender som indikerar brister i verksamheten Åtgärder ska vidtas som krävs för att säkra kvaliteten.

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(23) Kan man inte säkra kvaliteten utefter de rutiner och processer som finns är dessa inte ändamålsenliga och måste förbättras för att säkra kvaliteten. 6 Personalens medverkan 6.1 Säkerställa att verksamhetens personal arbetar i enlighet med processer och rutiner som ingår i ledningssystemet. 6.2 Hälso- och sjukvårdspersonal är skyldig att bidra till att hög patientsäkerhet upprätthålls Kvalitetshandbok HSL 6.3 Var och en som fullgör uppgifter inom socialtjänsten är skyldig att medverka i verksamhetens kvalitetsarbete. Kvalitetshandbok SOL 7 Dokumentationsskyldighet Arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet ska dokumenteras. 7.1 Kvalitetsberättelse ska upprättas varje år med utgångspunkt från dokumentationen. Av vilken det bör framgå. Hur arbetet utvecklat och säkrat verksamhetens kvalitet Vidtagna åtgärder Resultat som uppnåtts Hur arbetet bedrivits i verksamhetens olika delar Att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. Vara tillgänglig att ta del av. 7.2 Patientsäkerhetsberättelse ska vara upprättad senast 1 mars varje år Av vilken det ska framgå Hur arbetet har bedrivits Vidtagna åtgärder Resultat som uppnåtts Hur det organisatoriska ansvaret är fördelat inom verksamheten Hur patientsäkerheten genom egenkontroll har följts upp och utvärderats Samverkan för att förbygga vårdskada Hur risker för vårdskador har hanterats Hur rapporter, klagomål/synpunkter hanterats Hur arbetet bedrivits i verksamhetens olika delar Att informationsbehovet tillgodoses externa intressenter. 8 Lagar/Föreskrifter Vägledning/tillämpning Hälso- och sjukvårdslagen HSL 1982:763 Socialtjänstlagen Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten (Socialstyrelsen 2010) Hälso- och sjukvårdslagen

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(23) Lex Sarah SOSFS 2011:7 Patientdatalagen 2008:355 Informationsföring och journalhantering i hälso- och sjukvård SOSFS 2008:14 Föreskrifter om basal hygien inom hälsooch sjukvården SOSFS 2007:19 Ny föreskrift planeras att omfatta även insatser för SOL och LSS Lex Maria SOSFS 2005:28 Patientsäkerhetslagen Säkrare vård och omsorg SKL Ordföranden tackar för en bra genomförd information. Förslag till beslut Äldrenämnden tar informationen till protokollet. Deltar i debatten I debatten deltar Susanne Lundgren (m), Susanne Östergaard (fp), Bo Johansson (s), Kristina Rydén (s), Anna Espenkrona (m) och Anders Lund (m). Yrkanden 2:e vice ordförande Bo Johansson (s) yrkar angående SOSFS 2011:9 sidan 5 kap. 3:3 och sidan 6 kap 4:2,3,4 att det anges i protokollet hur det är fördelat i verksamheten att fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten samt att ange hur ansvaret för utförandet är fördelat i verksamheten. Rapport ska ske till Äldrenämnden en gång per år. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller detsamma. Informationen noteras till protokollet. Redovisning sker till Äldrenämnden i februari Rapport ska lämnas om hur ansvaret för utförandet är fördelat i verksamheten. Förvaltningen ska återkomma med rapport i ärendet varje år i februari.

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(23) 2011/ Hemtjänst, trygg hemgång. sunderlag 1 Handling Information om handlingsplan för trygg hemgång. Sammanfattning Medicinskt ansvarig sköterska, MAS, Karin Widecrantz och kvalitetsutvecklare Britt-Marie Karlsson redogör för trygg hemgång, där målet är att öka tryggheten och möjligheten att bo kvar hemma. När den enskilde har varit inlagd på sjukhus och skall komma hem till eget boende kan det finnas behov av hjälp och stöd från kommunen och landstingets hemsjukvård. En tidig hemgång från sjukhus med utebliven eller bristfällig rehabilitering under vårdtiden ger dels en känsla av otrygghet hos den enskilde och dels en känsla av osäkerhet hos hemtjänstpersonalen vad det gäller möjligheten att få rätt hjälp med rehabilitering i hemmet. Det är av stor vikt att få till en trygg hemgång med en väl fungerande rehabiliteringskedja där de olika länkarna är tydligt sammanfogade och koordinerade. När vårdtagaren kommer hem från sjukhuset möts den av ett tvärprofessionellt team med olika kompetenser/yrkeskategorier som en och samma individ berörs av. En vårdplanering genomförs i hemmet så snart som möjligt i samband med hemkomsten. Genomförandeplan upprättas utefter beviljade service- och omvårdnadsinsatser samt behov av hjälpmedel, som verkställs omgående av teamets personal. Tidplan Projektet startar i Kallinge hemtjänstområde 1 januari 2012 april 2012 för att successivt införas i kommunens övriga hemtjänstområden. Projektledare är en av kommunens sjukgymnaster som har uppdraget att vägleda och handleda, kompetenshöja kommande mobila team och hemtjänstpersonal. Samverka och planera tillsammans med verksamhetens biståndshandläggare, hemsjukvårdens personal samt hemtjänstområdets enhetschef. Målgrupp/kriterier för Trygg hemgång är, den enskilde med okomplicerade frakturer, från att varit oberoende av biståndsinsatser till ett stort beroende samt har omfattande behov av sjukvård och omsorg. Frågeställningar inför planering För att erbjuda en trygg och säker hemgång fanns frågeställningar gällande exempelvis, regelverk, avtal och andra hinder som finns eller kan uppstå i organisationen, dessa har utretts och besvarats. Ordföranden tackar för en mycket intressant redogörelse. Förslag till beslut - Äldrenämnden föreslås besluta anta tidplanen - Äldrenämnden föreslås notera redovisning av besvarade frågeställningar till protokollet.

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(23) Deltar i debatten I debatten deltar Susanne Lundgren (m), Bo Johansson (s), Susanne Petersson (c), Birger Svensson (c) och Anna Espenkrona (m). Yrkanden Ordförande Susanne Lundgren (m) yrkar på en återrapportering i maj 2012 om för- och nackdelar av projektet i Kallinge. 2:e vice ordförande Bo Johansson (s) yrkar bifall. Äldrenämnden beslutar anta tidplanen för projektet om trygg hemgång och begär en återrapportering i maj 2012 om för- och nackdelar av projektet i Kallinge. Äldrenämnden noterar redovisning av besvarade frågeställningar till protokollet.

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(23) 2011/ Information om framtagande av lokala riktlinjer för vård och omsorg för personer med demenssjukdom. Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, Karin Widecrantz redogör för hur de nationella riktlinjerna ska brytas ned till lokala riktlinjer. En expertgrupp arbetar med detta bestående av bl:a Blekinge kompetenscentrum och några Silvia systrar. Arbetet ska vara klart under våren Deltar i debatten I debatten deltar Susanne Lundgren (m), Susanne Östergaard (fp) och Anders Lund (m). Yrkande Ledamot Anders Lund (m) yrkar att i arbetet med framtagande av de lokala riktlinjerna för demenssjukdomar ta fram en plan om hur utåtagerande dementa på ett säkert och korrekt sätt behandlas samt eventuella kostnader för detta. Återrapportering i juni Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller detsamma. Redovisning av de lokala riktlinjerna för vård och omsorg för personer med demenssjukdom redovisas under våren 2012.

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(23) 2011/ Kommunaliserad hemsjukvård (SOU 2011:55) sunderlag 1 Handling Remissyttrande Handling Betänkandet Kommunaliserad hemsjukvård (SOU 2011:55) Sammanfattning Äldrechef Torill Skaar och medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, Karin Widecrantz redogör för förslag till yttrande över betänkandet av Kommunaliserad hemsjukvård. Ronneby kommun har erbjudits att yttra sig över betänkandet av Kommunaliserad hemsjukvård, SOU 2011:55. Med hemsjukvård avses alla hälso- och sjukvårdsinsatser i den enskildes hem, dvs. både i ordinärt och särskilt boende. Som grund för att tillhöra hemsjukvården ligger en vårdplan. En vårdplan tas fram i samverkan med, förutom den enskilde själv och om han/hon önskar närstående, berörda professioner kring vård och omsorg. Sjuksköterskan har det övergripande ansvaret för patientens totala omvårdnad. Yttrande i ärendet föreligger med sammanfattning enligt nedan. Äldreförvaltningen instämmer i förslaget om vilken hemsjukvård, som bör utföras av kommunen oavsett diagnos. (3.5 Vilken hemsjukvård bör tas över s.54) Detsamma gäller utredningens förslag 4.2 om den ekonomiska regleringen s. 63. Äldreförvaltningen anser dessutom att hjälpmedel till personer i ordinärt boende överförs till kommunen. Det gäller hjälpmedel i ordinärt boende som förskrivs utifrån en medicinsk bedömning av patientens funktionsförmåga eller behov avseende rörelseförmåga, kognition, kommunikation, medicinska behov samt inkontinens. Kostnaderna för hjälpmedel följer alltid förskrivaren. Utredningens förslag om att kommunerna kan få ersättning från Försäkringskassan för den vård de tillhandahåller patienter som tillfälligt vistas i kommunen bör beaktas.(sammanfattning s.14) Förslag till beslut Äldrenämnden tar yttrandet som sitt eget och delger Kommunstyrelsen detsamma för beslut. Deltar i debatten I debatten deltar Susanne Lundgren (m), Bo Johansson (s), Kristina Rydén (s), Anna Espenkrona (m), Sune Håkansson (rp), Anders Lund (m) och Susanne Östergaard (fp). Av diskussionen framgår att ledamöterna i Äldrenämnden är oroade för de ekonomiska konsekvenserna vid eventuellt överförande av hemsjukvården och dess skatteväxling.

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(23) Äldrenämnden tar yttrandet som sitt eget och delger Kommunstyrelsen detsamma för beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp: Kommunstyrelsen

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(23) 2011/ Begäran om resmissyttrande gällande Handlingsprogram för skydd och beredskap. sunderlag 1 Handling Remissyttrande av Jimmy Jonsson. 2 Handling Från Kommunledningsenheten begäran om yttrande. Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen har begärt remissyttrande gällande Handlingsprogram för skydd och beredskap. Utredningssamordnare Jimmy Jonsson föredrar utredning i ärendet. Handlingsprogrammet ska fastställas en gång per mandatperiod. Syftet är att stärka arbetet till skydd mot olyckor och för hantering av extraordinära händelser. Handlingsprogrammet kombinerar de program som ska tas fram i enlighet med dels Lag (2003:178) om skydd mot olyckor och dels Lag (2006:544) om kommunens och landstingets åtgärder inför och vid extraordinära händelser i Fredstid och under höjd beredskap. Äldrenämnden har ansvar för säkerhetsarbetet inom sitt verksamhetsområde. Yttrandet innehåller Äldrenämndens synpunkter. Förslag till beslut Äldrenämnden anser härmed remissyttrandet besvarat. Deltar i debatten Susanne Lundgren (m), Bo Johansson (s), Anders Lund (m), Susanne Östergaard (fp), Anna Espenkrona (m), Tomas Lund (sd) och Carina Lagerlund (c). Äldrenämnden anser remissyttrandet besvarat i enlighet med gjord utredning samt med tillägg att ett generellt pejlingslarm för personer med diagnosen demenssjukdom strider mot Socialstyrelsens upphävda föreskrift och allmänna råd (SOSFS 1992:17) om skyddsåtgärder för personer med ålderdemens i särskilda boendeformer för service och omvårdnad. Exp: Kommunledningsförvaltningen

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(23) 2011/ Kommun under beredskap, KUB, för äldreförvaltningen vid extraordinära händelser i Ronneby kommun. sunderlag 1 Handling Förslag till beslut Sammanfattning Utvecklingssamordnare Jimmy Jonsson redogör för utredning i ärendet. Krishantering vid en extraordinär händelse kräver en väl förberedd organisation. Äldreförvaltningens organisation måste snabbt kunna anpassa sig efter rådande situation och agera på ett professionellt sätt. En KUB (kommun under beredskap) plan talar om vem som har ansvaret och hur man skall agera i olika situationer. Den ger en kortfattad och tydlig beskrivning av organisationen, dess olika roller och uppgifter. Med hjälp av planen kan arbetet/insatserna vid en extraordinär händelse komma igång på ett strukturerat och effektivt sätt. Äldreförvaltningen har reviderat KUB:en för att säkerställa ledningsförmågan vid en extraordinär händelse. Ordföranden tackar för en bra redogörelse. Förslag till beslut Äldrenämnden antar äldreförvaltningens KUB, kommun under beredskap. Deltar i debatten I debatten deltar Susanne Lundgren (m), Sylvia Edwinsson (mp), Tomas Lund (sd), Bo Johansson (s), Susanne Östergaard (fp), Carina Lagerlund (c) och Anders Lund (m). Äldrenämnden antar äldreförvaltningens KUB, kommun under beredskap. Exp: Kommunledningsförvaltningen

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(23) 2011/ Anslagsförbrukning. sunderlag 1 Handling Anslagsförbrukning t.o.m. november Sammanfattning Äldrechef Torill Skaar redogör för anslagsförbrukning t.o.m. november 2011 utifrån sammanställning som varit utskickad. Utfallet t.o.m. november ligger på 91 %. Prognosen talar för en budget i balans 2011och därmed klarar Äldrenämnden budgetdirektiven. Ordföranden lämnade information angående budget 2012 som ska behandlas av Kommunfullmäktige den 15 december. Deltar i debatten I debatten deltar Susanne Lundgren (m), Bo Johansson (s) och Sune Håkansson (rp). Redovisningen noteras till protokollet.

16 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(23) 2011/ Delegationsordning för Äldrenämnden. sunderlag 1 Handling Ny delegationsordning för Äldrenämnden fr.o.m Sammanfattning Förslag till reviderad delegationsordning för Äldrenämnden efter ny understruktur av organisationen fr.o.m Förslag till beslut Äldrenämnden antar redovisad delegationsordning för Äldrenämnden efter ny understruktur av Organisationen fr.o.m Deltar i debatten I debatten deltar Susanne Lundgren (m), Bo Johansson (s), Sune Håkansson (rp), Anna Espenkrona (m) och Kristina Rydén (s). Yrkanden 2:e vice ordförande Bo Johansson yrkar att delegera till förvaltningschefen SOSFS 2011:9 4.1 Processer och rutiner som innebär För varje aktivitet ska av Äldrenämndens delegationsordning framgå vem som ska beskriva, utarbeta och fastställa rutiner som behövs för att säkra verksamhetens kvalitet Äldreförvaltningen får i uppdrag att ta fram regler och riktlinjer för processer och rutiner enligt SOSFS 2011:9 Processer och rutiner.

17 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(23) 2011/ Fullmakt för äldrechef Torill Skaar att upphandla inkontinensprodukter (kostnadsfria hjälpmedel) m.m. sunderlag 1 Handling Förslag till beslut Sammanfattning Fullmakt för äldrechef Torill Skaar, Ronneby kommun, att upphandla inkontinensprodukter (kostnadsfria hjälpmedel) inklusive distribution och övriga tjänster med Affärsenheten, Landstingsservice i Landstinget Blekinge. Förslag till beslut Äldrenämnden beslutar att uppdrag till förvaltningschefen att fastställa förfrågningsunderlag gällande inkontinensprodukter (kostnadsfria hjälpmedel) inklusive distribution och övriga tjänster. Äldrenämnden beslutar att uppdrag till förvaltningschefen att fastställa förfrågningsunderlag gällande inkontinensprodukter (kostnadsfria hjälpmedel) inklusive distribution och övriga tjänster.

18 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(23) 2011/ Aktuellt i verksamheten. Förvaltningschef Torill Skaar informerar enligt nedan. - Kösituationen: 14 personer står i kö till särskilt boende varav fyra med demens. Sex personer har erbjudits plats till särskilt boende men tackat nej. - Lena Jacobsson, anhörigsamordnare, ska leda arbetet med att skapa en särskild grupp vårdbiträden som ska jobba med avlösning. Vårdbiträdena ska ha detta uppdrag som del av sin tjänst. Detta kommer att leda till bättre kontinuitet för de som har avlösning. Lena Jacobsson ska initialt göra 12 hembesök för att höra hur de berörda vill att avlösning ska fungera. - Det nya verksamhetssystemet kommer att innebära vissa justeringar i avgifterna. Information kommer att skickas med kommande faktura. Informationen noteras till protokollet.

19 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(23) 2011/ Information om kurser, konferenser m.m. - Ordförande Susanne Lundgren (m) påminner om utbildning den 18 januari 2012 kring Våld i nära relationer. Anmälan för nämndens ledamöter och ersättare sker till nämndsekreterare Inga-Lill Gliveson. - Vid sammanträde i januari sker redovisning av kontaktpolitikerträffar på Lindebo och Ålycke servicehus. Informationen noteras till protokollet.

20 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(23) 2011/ Skrivelser, cirkulär m.m. Föreligger följande skrivelser, cirkulär m.m. a) Svar på Räddningstjänstens tillsynsprotokoll Dnr. 2011/172 (772) b) Riktlinjer för nattpersonal på Lindebo servicehus, Bräkne-Hoby, avd. 2 Solrosen. Dnr. 2011/34 (816) c) Rutiner för nattpersonalens placering på Ågårdsbo. Dnr. 2011/112 (817) d) Namnunderskrifter angående eventuella förändringar på Björklidens servicehus, Eringsboda. Dnr (847) e) Från Polisen anmälan om skadegörelse på hemtjänstens bilar samt tilläggsanmälan Redovisningen noteras till protokollet.

21 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 21(23) 2011/ Delegationsbeslut. Biståndsbeslut inom äldreomsorgen under tiden 1 30 november Rapport i personalärenden. Redovisning av föreliggande beslut noteras till protokollet.

22 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 22(23) 166 Övriga ärenden. - 2:e vice ordförande Bo Johansson (s) undrar om sammanträdet med Äldrenämnden den 22 maj 2012 ska vara en heldag. Svar: Äldrenämnden den 22 maj 2012 är inbokad som en heldag. - Ordförande Susanne Lundgren (m) rapporterar att Äldrenämndens styrgrupp för införande av LOV, Lagen om valfrihet, träffades igår, den 12 december, för första gången och bl.a. bokade in tider för möten nästa år. - Ledamot Tomas Lund (sd) ställer frågan om det sker samordning när det gäller stora inköp i Äldreomsorgen. Svar: Det görs i möjligaste mån. Ex. är förbrukningsmaterial såsom inkontinensartiklar som samordnas med övriga kommuner i Blekinge. - Ledamot Tomas Lund (sd) undrar över hur länge handlingar som skickas ut i samband med sammanträden behöver sparas. Svar: Det är upp till var och en ledamot/ersättare hur länge man anser sig behöva handlingarna. - Ordförande Susanne Lundgren (m) önskar alla en God Jul och Ett Gott Nytt År. Alla närvarande önskar Ordföranden detsamma.

23 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 23(23) 2011/ Rättelser av protokoll från Äldrenämnden Äldrenämnden godkänner gjorda ändringar i protokoll 141 I debatten Tomas Lund (sd) och 145 i Alliansens förslag Nivå kr per timme 2011, Nivå d.v.s kr 2011, Nivå.d.v.s kr 2011 samt borttagen rad i Bo Johanssons yrkande innan rubriken Maten.