SÄLENS IF SPORTBOK - VERKSAMHETSMANUAL

Transkript

1 SÄLENS IF SPORTBOK - VERKSAMHETSMANUAL

2 INNEHÅLL SPORTBOKEN VERKSAMHETSIDÈ VISION 1. VÄRDEGRUND 2. SÄLENS IFs VERKSAMHET 2.1 Verksamhetens inriktning 2.2 Verksamhetsområde 3. MÅL 3.1 Övergripande mål 3.2 Sportsliga mål 3.3 Övriga mål 4. ORGANISATION 4.1 Styrelser 4.2 Organisation 5. ALLMÄNA POLICYES 5.1 Information 6. MEDLEMSKAP 6.1 Medlemmar 6.2 Rekrytering 6.3 Föreningsuppdrag 6.4 Aktiva 6.5 Närvaro 6.6 Grupp 6.7 Ledare 7. TRÄNING 8. LÄGER & TÄVLINGAR 8.1 Anmälningar 8.2 Resor 9. MATERIAL 9.1 Kläder 10. ETIK OCH MORAL 10.1 Dopning 10.2 Alkohol, droger & tobak 10.3 Ätstörningar 10.4 Mobbing/ trakasserier 10.5 Aktiviteter vid sidan av idrottandet 11. ÖVRIGT 11.1 Sponsring 11.2 Grafisk profil 12. POLICYS SPECIFIKT FÖR LAGSPORTER (UNGDOM/ JUNIOR) 13. POLICYS SPECIFIKT FÖR UNGDOMAR (EJ LAGSPORTER) 14. POLICYS SPECIFIKT FÖR JUNIORER (EJ LAGSPORTER) 15. POLICYS SPECIFIKT FÖR SENIORER (EJ LAGSPORTER) 16. POLICYS SPECIFIKT FÖR MOTIONÄRER Sälens IF Vår förening bildades redan 1922 när Sälen var en liten ort och turismen nästan inte ens var uppfunnen. Här har man åkt skidor, idrottat och spelat fotboll i generationer. Föreningslivet har fostrat många ungdomar till goda idrottsmän och ambassadörer för Sälen och föreningen, både då och i nu modern tid. Sälens IF är tillsammans med IFK Mora Idrottsallians ägare av Vasaloppet. Överskottet från arrangemangen går oavkortat tillbaka till idrotten och skapar idag goda förutsättningar för idrottsföreningens verksamhet. Genom detta kan vi ha personal som servar våra medlemmar året om. Kansliet sköter administration, ekonomi och medlemshantering medan vaktmästeriet svarar för underhåll av arenor, maskinpark, fastigheter, fordon, spår och leder. Välkommen till Sälens Idrottsförening! Hälsar huvudstyrelsen g.m. Ordförande Ingemar Simonsson. Om sportboken Sälen IF Sportbok är en sammanfattning av Sälens IFs medlemmars tankar om vad Sälens IF står för och hur verksamheten ska bedrivas. Sportboken är ett stöd och syftar till att skapa en enhetlighet i såväl värdegrund som utövande. Sälens IF har en bred tränings- och tävlingsverksamhet, som bedrivs året runt. Med den omfattande verksamheten följer ett stort antal engagerade ledare, utövare, föräldrar, funktionärer och anställda, som alla påverkar verksamheten och föreningens utveckling. För att kunna bedriva verksamheten i Sälens IFs anda med så många aktiva, och utveckla föreningen åt ett gemensamt håll, uppstår därmed ett behov av ett dokument som beskriver Sälens IF. Sportboken är resultatet. Sportboken beskriver Sälens IFs värdegrund och hur medlemmarna vill att verksamheten inom Sälens IF ska bedrivas. Sportboken är ett levande dokument som revideras varje år av Sportchefen på uppdrag av huvudstyrelse. Varje förändring i Sportboken kräver ett huvudstyrelsebeslut. Utövare, föräldrar och/eller ledare som bryter mot regler formulerade i detta dokument kan efter beslut i huvudstyrelsen utestängas från verksamhet inom Sälens IF. Verksamhetsidè Vi vill bedriva idrott på de nivåer som föreningen har möjlighet att erbjuda så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt som psykiskt som socialt som kulturellt. Vision Föreningen ska vara det självklara valet när bygdens invånare vill utöva sin idrott. Flera sporter - flera medlemmar - flera aktiva vuxna.

3 1. VÄRDEGRUND Sälens IF (SIF) är en etablerad förening med en målmedveten, väl förankrad idrottskultur. Föreningen har fostrat många framgångsrika aktiva som gjort avtryck inom svensk idrott. Våra aktiva är stolta över att bära föreningens färger och har en vilja att föra traditionen vidare. Det våra ungdomar framförallt har gemensamt är ett genuint intresse för idrott, samt motivationen att träna målmedvetet för att nå högt ställda individuella och gemensamma mål. SIF främsta uppgift är att vårda detta intresse genom att ge en god utbildning samt upprätthålla en stark föreningskänsla. SIF skapar möjligheter för aktiva att utveckla sociala och tekniska färdigheter för att de som vill skall kunna fortsätta med idrott på hög nivå. Vår värdegrund sammanfattas: Alla som vill får vara med, när förutsättningar finns. Uppmuntra till allsidigt idrottande. Kamratlig och trygg social gemenskap, präglad av laganda. Det ska vara roligt att idrotta i Sälens IF, föreningen begränsar inte utövaren. Idrotten ska vara drog och dopingfri. 2. SÄLENS IFs VERKSAMHET 2.1 Verksamhetens inriktning SIF skall erbjuda sina medlemmar en attraktiv verksamhet som får dem att aktivt engagera sig, och bidra till att skapa ett livslångt intresse för idrott. SIF skall erbjuda en kvalitativt mycket hög standard inom de idrotter som föreningen erbjuder samt driva en verksamhet som erbjuder varje aktiv möjligheten att utvecklas på den nivå som den enskilde aktive finner lämplig. Vi skall erbjuda en gedigen utbildning med fokus på kvalitet, kvantitet och laganda i syfte att skapa maximala förutsättningar för såväl fysiskt starka och tekniskt duktiga aktiva som ansvarsfulla, ödmjuka och socialt utvecklade individer både på och utanför föreningens arenor. SIF skall verka för att aktiva får god kostinformation, vilket utgör en viktig grund för den fysiska hälsan resten av livet. Stommen i varje grupp skall bestå av barn och ungdomar från Malung-Sälens Kommun. Aktiva från andra föreningar och kommuner får tas in efter särskild policy. Se avsnitt för respektive sektion sport policys. 2.2 Verksamhetsområde Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna ha roligt, må bra och prestera mera, efter egna förutsättningar och ambition. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning samt gemenskap. Vi organiserar vår idrott i sektioner med egna styrelser och med en övergripande huvudstyrelse. Action freeskiing, snowboard, skateboard, cykel(dh) Alpina alpinskidåkning Fotboll tillsammans med Lima IF och Sörsjöns IF Längd skidåkning, friidrott, cykel(mtb, väg), orientering Övrigt gymnastik, bollsport inne, After school sports Vi delar in vår idrott efter ålder och individens ambitionsnivå. Barnidrott: upp t.o.m. 12 år. Ungdomsidrott: år. Vuxenidrott: över 20 år. I barnidrotten leker vi och ger barnen tillfälle att pröva på olika idrotter. Att ge barnen möjlighet till allsidig idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor. I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på breddidrott och elitinriktad idrott. I den elitinriktade idrotten är prestations förbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I breddidrotten är hälsa, trivsel, gemenskap och välbefinnande normgivande, även om prestation och tävlingsresultat ofta tjänar som sporre. Tävling sker på den nivån som utövaren finner lämpligt och ger möjlighet till utveckling. Tränare och ledare värnar om utövarens bästa, tar hänsyn till den enskildes ambition och uppmuntrar allsidig träning för framför allt barn & ungdomar. Föreningen är också delägare i Vasaloppsföreningen Sälen-Mora med 23%. Flera av våra medlemmar bedriver ideella insatser styrelsearbete i Vasaloppsföreningen Sälen- Mora, Vasaloppets Marknads AB, Vasastiftelsen/Vasaleden samt inom olika distriktsförbund. 3. MÅL 3.1 Övergripande mål SIF har som övergripande mål att: Rekrytera, utveckla och behålla aktiva genom sportsliga resultat, högsta kvalitet på aktivas utveckling, en väl fungerande administration, samt inte minst ett trivsamt samarbete i god föreningsanda, skapar vi en bra verksamhet som är attraktiv för föreningens medlemmar. Vi skall upprätthålla en kontinuerlig dialog mellan huvudstyrelse, sportchef, anställda, sektioner, tränare, ledare, aktiva och föräldrar i syfte att säkerställa att vi kollektivt bidrar till att nå våra mål och att kontinuerligt förbättra verksamheten.

4 3.2 Sportsliga mål Se respektive idrott, som delar in sina grupper/ lag för sina olika verksamheter: Barn Ungdomar Juniorer Seniorer Motionärer 3.3 Övriga mål Erbjuda och utveckla idrottsfritids (ASS) och möjlighet till spontan idrott i samarbete med skolor och andra kommunala verksamheter i kommunens norra område. SIF skall vara en aktiv delägare av Vasloppsföreningen Sälen-Mora. Ett måldokument för verksamheterna uppdateras årligen vid sektionsmöten och fastställs av styrelsen. 4. ORGANISATION 4.1 Styrelser Huvudstyrelsen, som rapporterar till - och väljs av årsmötet, är ytterst ansvarig för föreningens verksamhet och har som huvuduppgift att tillse att målen i detta dokument uppnås. Sektionsstyrelsen har också ett ansvar att tillsammans med föreningens huvudstyrelse utveckla idrotterna. Huvudstyrelsen kan, om verksamheten i en enskild grupp ej bedrivs enligt riktlinjerna beskrivna i detta dokument, ändra, av sektion, fattade beslut. Huvudstyrelsens uppgift är att skapa förutsättningar för sektionerna att bedriva idrott genom ett långsiktigt planeringsarbete i såväl ekonomiska som för arenor, fastigheter etc. Kontakt med markägare och upprättande av föreningen förekomna avtal. Ett aktivt arbete i Vasaloppsföreningen Sälen-Mora och att däri påverka att Sälens IF utvecklas inom Vasaloppsarenans aktiviteter. Tillser att det finns en väl fungerande administration som följer lagar och förordningar inom idrottsförbund, kommun, län och myndigheter. Huvudstyrelse: Ordförande, 6 Ledamöter (utöver ordf.) inkl. kassör och sekreterare. Sportchef (adjungerande) Sektionsstyrelse: 5 7 ledarmoter beroende på antal sporter inom varje sektion. Sektionen väljer funktion anpassad till respektive idrott. T.ex. Sammankallande, mötesordförande, sekreterare, information, ekonomi, träningsansvarig sportansvarig etc. Sektionsstyrelsen skall leda, förvalta och utveckla det sportsliga inom de sporter som sektionen representerar. Upprätta och organisera en plan för varje verksamhets år och idrott, planen ska innehålla Verksamhetsplan, budget, åtagande för aktiva, föräldrar, ledare och funktionärer. Övriga funktioner: Sportchef, kanslister - administration, Vaktmästare - förvaltar föreningens fastigheter etc. 5. ALLMÄN POLICY FÖR SÄLENS IF 5.1 Information SIF skall i största möjliga utsträckning använda sportchefen som informationskanal i föreningsfrågor, annars ordföranden. Hemsidan skall innehålla allmän info över respektive säsong och vara en anslagstavla för föreningen. Dagsfärsk info/ kommunikation kan ske via resp. grupps facebook sida. Alla grupper på Facebook ska heta något med Sälens IF. (Sälen/S-Lima ) Gruppnamnet ska alltid innehålla Sälens IF, så att det blir sökbart för personer som vill hitta information. SIF grupper inom facebook ska vara öppna. 6. MEDLEMSKAP 6.1 Medlemmar För att kunna delta i föreningens tränings- match- och tävlingsverksamhet skall man ha betalt medlemsavgift till SIF. Juniorer, seniorer samt ev. motionärer skall ha licens, FIS-kod* eller liknande. Utan medlemskap, licens och FIS-kod* eller liknande har den aktive inte rätt att delta i tävlingar sanktionerade av förbund för respektive gren. Föreningen frånsäger sig allt ansvar vid eventuell uppkommen skada under träning, match och tävling samt transport till och från träning, match och tävling om den aktive inte innehar medlemskap i SIF. *Anm. Skidor, För att kunna få FIS-punkter, seedningsgrundande, krävs det standard FIS-kod. 6.2 Rekrytering Talanger inom junior och senior från andra föreningar får rekryteras endast genom av föreningen avsedd grupp; representant från huvudstyrelse, respektive sektion som avses, samt sportchef. I övrigt skall rekrytering av nya medlemmar bedrivas aktivt av samtliga i föreningen. 6.3 Föreningsuppdrag, ideella insatser. Det är önskvärt att varje medlem medverkar i föreningsuppdrag, Vasaloppsfunktionär, lottförsäljning, plantsättning, egna tävlingar m.m. Ju mer aktiv medlem är desto större krav ställer föreningen på den aktives/ anhöriges ideella insats. 6.4 Aktiv Medlem som aktivt deltar i av föreningen ordnade träningar, tävlingar/ match. Ledare, tränare eller annan funktion som kontinuerligt ansvarar för en funktion i/ eller för en eller fler grupper. Ledamöter som deltar i föreningsarbetet. Föreningen vill uppmuntra aktiva att delta efter egen ambition i ordnade tävlingar, lopp, matcher, cuper, turneringar etc.

5 6.5 Närvaro Samtliga träningsgrupper i föreningen skall föra närvarokort, närvarokorten lämnas, fullständigt ifyllda, 2 ggr/ år enligt gängse regler via idrottonline digital registrering. 6.6 Grupp En grupp ska bestå av minst en ledare och tre (3) aktiva Träningar ska planeras och ske minst en (1) ggr/ vecka och med god kontinuitet. Vid större grupper och/ eller lag skall det finnas en stab (min 2 pers) som består av; Lagledare/ Gruppledare Huvudtränare Tränare Kassör (lag & gruppkassa) Materialansvarig Informationsansvarig Föräldrarepresentant Samt gärna någon med sjukvårdskunskaper, första hjälpen. ANM: En person kan inneha flera poster. 6.7 Ledare Varje lag/ grupp skall ha en huvudtränare och en assisterande tränare som uppfyller sektionens/ föreningens krav på utbildning och praktisk erfarenhet. En assisterande tränare ger bättre möjlighet till individuellt anpassad träning, förbättrar möjligheterna till kontinuiteten i laget/ gruppen samt, inte minst, avlastar huvudtränaren Personliga tränare/vallare, föräldrar, maka/make, sambos samt släkt och vänner som blir uttagna att Hjälpa till i föreningens ledarteam ska behandla alla aktiva lika. Ledarteamet bor och reser tillsammans med övriga i gruppen. Föreningen/ sektion arrangerar boendet och resan samt står för kostnaderna. I omklädningsrum/ samlingar etc. ska endast aktiva och ledare vara, övriga ska normalt inte vistas inne i omklädningsrum eller runt gruppens samlingspunkt. 7. TRÄNINGAR Träning sker på respektive plats, arena, lokal som var grupp finner lämplig, se vidare för varje sektion/ sport policys. Beträffande relationen till andra idrotter så gäller att respektive säsongen för gällande sport bör avslutas innan näst idrott påbörjas. Detta kan leda till vissa konflikter, men principen bör vara att seriematch, finaler går före träning och att de ansvariga ledarna i respektive sport i största möjliga utsträckning beaktar den andra sportens önskemål. Föreningen ser gärna att de aktiva håller på med andra idrotter. Föreningen kan för de äldre ungdomarna dock ställa krav på ett 100%-igt engagemang under respektive idrottssäsong/ sport. 8. LÄGER OCH TÄVLINGAR Utgångspunkt för alla av föreningen arrangerade läger och tävlingsresor är Sälen. Om den aktive bor på annan ort, betalar hon/han den eventuella merkostnaden. Föreningen arrangerar färdsättet på mest ekonomiska sätt och i proportion till vad som är rimligt för de aktiva. Om den aktiva väljer något annat färdsätt, skall denne själv stå för merkostnaden, tillika gäller för logi. För aktiva ungdomar och juniorer som blir uttagna att representera Sverige, står föreningen för de kostnader som debiteras från respektive förbund. Aktiva som är uttagna till ett landslag skall tävla och representera föreningen vid SM. 8.1 Anmälningsavgift. SIF betalar anmälningsavgiften för de kvalificerade (se kriterierna för ungdom, junior, senior, motionär) till tävlingar inom Sverige, dock endast för ungdomar och juniorer vid vissa motionslopp. Den aktive svarar själv för sina anmälningar till tävlingar via Idrott Online. Vid uteblivet deltagande i tävling utan giltigt skäl (skada/sjukdom), blir den aktive återbetalningsskyldig av anmälningsavgiften. Efteranmälan till tävling sköts av den aktive själv och den aktive står själv för den överskjutande delen av anmälningsavgiften. Det är den aktives skyldighet, att se till inte vara anmäld till flera tävlingar samtidigt, i RF:s tävlingsregler. Om så är fallet, skall den aktive betala båda anmälningsavgifterna. Den ekonomiska regleringen av eventuella kostnader sker kontinuerligt. 8.2 Resor Resor i föreningens fordon: Varje sektion utser en samordnare för att maximera nyttjandet av bussarna. Vid förbokning av fordon (mini bussar) gäller att det är minst fyra (4) aktiva, exkl. förare som åker med. Är det färre aktiva/ passagerare får fordonen endast nyttjas om de är lediga. Avstämning görs mellan samordnare/ bokare och kansliet, tidigast två (2) dagar före avfärd. Resa till tävling/ match har företräde, barn och ungdomar prioriteras först. Respektive säsong har företräde; Vintersporter okt april, Barmarkssporter maj sept. Resans längd och antalet aktiva skall beaktas. Vid tveksamheter fattas beslut av sportchef. Resor i privat fordon: Vid resa längre än 10 mil t/r utgår ersättning enligt nedan. Vid minst tre (3) aktiva, exklusive förare, utgår reseersättning till fordonets ägare med 18:- /mil. Vid resa med färre aktiva (1-2) utgår ersättning med 10:-/mil. Ersättningsanspråk lämnas in på föreningens för så avsedda blankett, senast tre (3) veckor efter att resan avslutats, till respektive sektionen utsedd företrädare/ kassör, som ska signera och lämnas till kansli. 9. MATERIAL Allt material är att betrakta som föreningens egendom och får således inte användas i annat syfte än träning, tävling, match som bedrivs i föreningens namn, för att vidare uthyrning får ske måste detta godkännas av sportchef. Varje sport utser materialansvarig som samordnar utlämnande till respektive grupp och inköp av material med sektionsansvarig. Investeringar skall godkännas av huvudstyrelsen. Samtliga sektioner/ sporter ska årligen tillse sitt material samt inventera, laga, reparera, städa förråd efter avslutad säsong.

6 9.1 Kläder I föreningen finns en klädkod som skall beaktas. Kläder för träning och tävling subventioneras av föreningen till såväl den enskilde aktive som lagidrottaren, se förtydligande för respektive sektion. Alla reklamrättigheter på föreningens officiella representations-, tävlings- och träningskläder ägs av SIF. Personlig sponsring sker enligt särskild överenskommelse med föreningen, placering av märke/ dekal enligt anvisning för respektive sport. När den aktive representerar föreningen vid gemensamma aktiviteter, tävling, prisutdelningar, uppvaktningar och övriga arrangemang ska den aktive alltid bära föreningens kläder (tränings-, tävlings- eller representationskläder, beroende på tillfälle.) Vid tveksamheter skall samråd ske mellan den aktive, ansvarig ledare, sportchef eller föreningens ordförande. Den aktive skall alltid tävla i av föreningen godkänd tävlingsdress även överdragskläder etc. Tävlingsdressen skall vara försedd med av klubben godkänd reglementsenlig reklam. Den aktive svarar för att angiven rätt reklam finns på angiven plats. 10. ETIK & MORAL 10.1 Dopning Ertappas den aktive för dopningsbrott enligt RF:s dopningsregler, utesluts denne med omedelbar verkan ur föreningen samt blir återbetalningsskyldig för alla utlägg som klubben haft inför och under aktuell säsong. Den aktive är skyldig att informera sig om RF:s dopningsregler samt följa dessa Alkohol, droger, tobak Föreningens syn på alkohol, droger och tobak är det samma som RF:s syn på dessa. Vi vill inom idrottsrörelsen bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Inom idrotten lär vi oss också hur kroppen fungerar och tar ställning mot sådant som är skadligt och nedbrytande, t.ex. användandet av droger. Dessa citat, från idrottsrörelsens verksamhetsidé, är antagna vid riksidrottsmötet Ätstörningar Föreningen ansvarar för att informera ledare, aktiva och föräldrar samt att skapa åtgärdsplan vid eventuell ätstörning. Styrelsen beslutar i samråd med tränare/ ledare om eventuellt tävlings-/ matchförbud för den aktive Mobbing/ trakasserier Inom föreningen accepteras ingen form av mobbing, sexuella trakasserier eller övergrepp. Ingen skall behöva känna sig kränkt, trakasserad eller mobbad. Den utsattes upplevelser är avgörande, inte trakasserarens motiv Aktiviteter vid sidan av Idrottandet Skolan skall prioriteras före både träning, tävling och match om dessa aktiviteter kolliderar. Normalt kan dock skola och idrottande kombineras under förutsättning att den aktive planerar sin tid. Här uppmanas föräldrarna att ta en aktiv roll. 11. Övrigt 11.1 Sponsring Sponsorarbetet skall samordnas genom av styrelsen utsedd representant (sportchef). Sponsorarbetet skall samordnas med hänsyn till Vasaloppets sammarbetspartners och de aktiva. De aktiva äger inte rätt att ingå sponsringsavtal där SIF exponeras utan att samråda med sportchef i föreningen Grafisk profil För allt material och tryck som har föreningens som avsändare finns en grafisk profil med typsnitt och färg som ska följas. 12. Policy specifikt för lagsporter (Ungd./ Jr.) Träningsverksamhet Veckoträning sker på Tjärnhedens IP, Lima IP, Limahallen eller i Sälenhallen, träningar och träningsläger på hemmaplan är öppna för alla föreningens ungdomar. Varje lag bör ha minst 2 ledare, helst fler om laget reser på bortamatch eller cup. Föreningen uppmanar varje lag att utse en förälder representant som sköter kontakter, information, uppgifter till samtliga spelares anhöriga. Spelarna ska byta om före och efter träning/ match gemensamt, spelare som av någon anledning inte kan delta på dessa premisser skall själv eller genom sina föräldrar tala med lagets ledare för att få dispens. Övriga spelare får meddelande om vilka som fått dispens och detta skall respekteras utan några invändningar eller övriga frågor. Omklädningsrum som används skall gemensamt städas och lämnas i det skick man önskar finna ett omklädningsrum. Om något gått sönder eller är trasigt skall detta meddelas närmaste ledare som i sin tur meddelar respektive vaktmästare för anläggningen. Föreningen skall följa de rekommendationer som finns för lagidrott i respektive förbunds direktiv för spel, lek och lär. Där talas om avstånd, cuplängd och eventuella sanktioner, samt sektionens egna verksamhetsplan. Vid deltagande i seriespel och cuper skall alla ledare, funktionärer, motståndare, domare etc. respekt och uppträda på ett hövligt och korrekt sätt. Varje lag som åker på bortamatch och/ eller cuper skall organisera sig för att kunna genomföra den på bästa sätt. Samordna med föräldrar och andra ledare. Föreningen uppmanar lagen att i samband med cuper ordna träningsläger på hemmaplan. Lagledare tar ut och meddelar vilka som deltar vid match, dock gäller att alla som tränar ska vare med, p.g.a. speltid så kan dock lagfördelning/ uttagning ske. Respektive sektions ansvarig och respektive lagledare anmäler lag för seriespel och cuper. Material Varje sektion/ idrott utser materialansvariga som gemensamt med sektionsansvarige fördelar material enligt fastlagd budget och överenskommelse med sektionsansvarig samt beställer nytt material.

7 Kläder Träningskläder och överdragskläder kan varje spelare köpa till ett subventionerat pris av föreningen. Matchdräkt lånas ut av föreningen för respektive lag. Resor Spelarna själva ansvar för att ta sig till träning. Föreningen förordar att samåkning sker. Föreningen tillhandahåller minibussar, under förutsättning att respektive lag och chaufförer alltid följer föreningens fordonspolicy. För resor till bortamatcher ordnas detta av respektive lagledare. Transport sker i mesta möjliga mån i föreningens egna bussar. Avresa/ samling sker från Vasaloppsstarten om inte annat överenskommits. Logi och Mat Vid cuper och matcher som kräver övernattning sker detta på respektive sektions bekostnad. Föreningen förordar masslogi eller förläggning som arrangören anordnar. För matcher som är förlagda på sådan tid eller avstånd att matstopp krävs, skall detta bekostas av laget/ sektionen. Den aktive/ anhörige skall för året/ säsongen utföra ett bestämt antal insatser i Vasaloppsarenan och i egna matcher, cuper etc. 13. Policy specifikt för ungdomar (Ej lagsporter) Träningsverksamhet Veckoträning på respektive anläggning och träningsläger på hemmaplan är öppna för alla föreningens ungdomar. Vid egna läger subventionerar föreningen mat och transport. Summan bestäms dock från gång till annan. Vid regionläger betalar föreningen halva lägeravgiften dock max 1000:- / läger, och totalt max kr per säsong och aktiv. Den aktive anmäler och betalar lägret själv. Betald avgift redovisas på reseräkningsblanketten. Tävlingar/ Matcher Föreningen betalar anmälningsavgiften, liftkorten till tävlingar/ matcher för alla föreningens aktiva ungdomar men även vissa motionstävlingar (t.ex. Kortvasan, CykelVasan 30 km). Tävling/ match ska vara sanktionerad av sektionen. Den aktive svarar själv för sina anmälningar till tävlingar via Idrott Online. Vid uteblivet deltagande i tävling utan giltigt skäl (skada/sjukdom), blir den aktive återbetalningsskyldig av anmälningsavgiften. Efteranmälan till tävling sköts av den aktive själv och den aktive står själv för den överskjutande delen av anmälningsavgiften. Det är den aktives skyldighet, att se till att inte vara anmäld till flera tävlingar samtidigt, i RF:s tävlingsregler. Om så är fallet, skall den aktive betala båda anmälningsavgifterna. Den ekonomiska regleringen av eventuella kostnader sker kontinuerligt. Vid USM och SM erbjuder klubben alla aktivt tävlande föreningsungdomar att delta. Med aktivt tävlande menas att man har deltagit i distriktets grenspecifika deltävlingar samt finaler. Föreningen står för de kvalificerades transportkostnader genom samåkning och gemensamt boende med t.ex. Dalalaget/ Regionslaget. Material Varje sektion/ idrott utser materialansvariga som gemensamt med sektionsansvarige och respektive gruppledare fördelar material enligt fastlagd budget och överenskommelse med sektionsansvarig samt beställer nytt material. Kläder Se allmän klädpolicy. Resor Se allmän resepolicy och fordonspolicy. Logi & Mat För enskilda idrotter och aktiv gäller ersättning vid övernattning med 200:-/ dygn. Under förutsättning att tävling/ match är sanktionerad av resp. sektion. Ersättningsanspråk lämnas in på föreningens för så avsedda blankett, senast tre (3) veckor efter att resan avslutats, till respektive sektionen utsedd företrädare/ kassör, som ska signera och lämnas till kansli. Den aktive/ anhörige skall för året/ säsongen utföra ett bestämt antal insatser i Vasaloppsarenan och i egna tävlingar, arrangemang etc Policy specifikt för juniorer (ej Lagsporter) Den aktive skall betala medlemsavgift till SIF. Utan medlemskap och minst förenklad FISkod, licens eller liknande har den aktive inte rätt att delta i tävlingar sanktionerade av förbundet för respektive gren. Träning Veckoträning på respektive anläggning och träningsläger på hemmaplan är öppna för alla klubbens juniorer. Vid läger subventionerar föreningen lägerkostnaderna, summan bestäms dock från gång till annan. Tävlingar / Matcher Föreningen betalar anmälningsavgiften till tävlingar för alla föreningens juniorer. Men även vissa motionstävlingar (t.ex. Kortvasan, CykelVasan 30 km). Den aktive svarar själv för sina anmälningar till tävlingar via Idrott Online. Vid uteblivet deltagande i tävling utan giltigt skäl (skada/sjukdom), blir den aktive återbetalningsskyldig av anmälningsavgiften. Efteranmälan till tävling sköts av den aktive själv och den aktive står själv för den överskjutande delen av anmälningsavgiften. Det är den aktives skyldighet, att se till att inte vara anmäld till flera tävlingar samtidigt, i RF:s tävlingsregler. Om så är fallet, skall den aktive betala båda anmälningsavgifterna. Den ekonomiska regleringen av eventuella kostnader sker kontinuerligt.

8 Vid JSM och SM erbjuder klubben alla aktivt tävlande juniorer att delta. Aktivt tävlande menas att man har deltagit i distriktets grenspecifika deltävlingar samt finaler. Föreningen står för de kvalificerades transportkostnader genom samåkning och gemensamt boende med t.ex. andra föreningar. Material Varje sektion/ idrott utser materialansvariga som gemensamt med sektionsansvarige och respektive gruppledare fördelar material enligt fastlagd budget och överenskommelse med sektionsansvarig samt beställer nytt material. Kläder Juniorer som för året aktivt deltar på träningar, kan köpa subventionerade tränings- och tävlingskläder av klubben. I USM, SM, distrikt och riksfinaler skall den aktiva tävla i föreningens godkända tävlingsdräkt. Övrig information, se allmän kläd policys. Resor Se allmän resepolicy och fordonspolicy. Logi & Mat För enskilda idrotter och aktiv gäller ersättning vid övernattning med 200:-/ dygn. Under förutsättning att tävling/ match är sanktionerad av resp. sektion. Ersättningsanspråk lämnas in på föreningens för så avsedda blankett, senast tre (3) veckor efter resan avslutats, till respektive sektionen utsedd företrädare/ kassör, som ska signera och lämnas till kansli. Den aktive/ anhörige skall för året/ säsongen utföra ett bestämt antal insatser i Vasaloppsarenan och i egna tävlingar, arrangemang etc. 15. Policy specifikt för seniorer (ej lagsporter) Alla som har betalat medlemsavgiften till SIF har rätt att tävla för föreningen. Den aktive skall betala medlemsavgift till SIF. Föreningen betalar för den som är aktiv avgiften för licens, standard FIS-kod eller liknande. Utan medlemskap och licens, standard FIS-kod eller liknande har den aktive inte rätt att delta i tävlingar sanktionerade av förbund för respektive gren. Tävlingsverksamhet SIF administrerar tävlingar inom Sveriges gränser. SIF betalar anmälningsavgiften till vanliga tävlingar, DM och SM under förutsättning att dessa är sanktionerade av respektive sektion. Den aktive svarar själv för sina anmälningar till tävlingar via Idrott Online. Vid uteblivet deltagande i tävling utan giltigt skäl, blir den aktive återbetalningsskyldig av anmälningsavgiften. Efteranmälan till tävling sköts av den aktive själv och den aktive står själv för den överskjutande delen av anmälningsavgiften. Det är den aktives skyldighet, att se till att inte vara anmäld till flera tävlingar samtidigt, i RF:s tävlingsregler. Om så är fallet, skall den aktive betala båda anmälningsavgifterna. Den ekonomiska regleringen av eventuella kostnader sker kontinuerligt. Kläder Se allmän klädpolicy. Resor Se allmän resepolicy. Den aktive skall för året/ säsongen utföra ett bestämt antal insatser i Vasaloppsarenan och i egna tävlingar, arrangemang etc Policy specifikt för motionärer Motionären skall betala medlemsavgift till SIF samt själv betala avgiften för licenser, FIS-kod eller liknande. Utan medlemskap, licens och minst förenklad FIS-kod eller liknande får motionärer inte rätt att delta i tävlingar sanktionerade av RF och FIS. Kläder Motionärer kan köpa föreningens tränings- och tävlingskläder till förmånligt medlemspris. Föreningen uppmanar alla motionärer att tävla/ träna i föreningens dress. Tävlingar SIF betalar anmälningsavgiften till mästerskapstävlingar, veteran SM, SM och DM. Inte motionstävlingar, tävlingar under Vasaloppsveckan eller andra lopp. Den aktive anmäler sig via Idrott online och betalar alla sina tävlingar själv. Anmälningsavgiften för mästerskapstävlingar återbetalas till den aktive och redovisas på reseräkningsblanketten. Inlämnas in på föreningens för så avsedda blankett, senast tre (3) veckor efter resan avslutats, till respektive sektionen utsedd företrädare/ kassör, som ska signera och lämnas till kansli. Resor, mat och logi Ersättning utgår inte vid träning, tävlingar, matcher eller lopp. Det är önskvärt att varje medlem medverkar i föreningsinsatser, Vasaloppsfunktionär, lottförsäljning, egna tävlingar m.m. Ju mer aktiv medlem är att tävla desto större krav ställer föreningen på medlemmens ideella arbete.

9