Registerutdrag. Chefsförsörjningsprogram Inger Hedlund. Ingal ill Elwin

Transkript

1 Stockholms stad Datum: Reg,datum : Ärendetyp: Avdein: Objekt: AvslMolt: Initiativärenden Kompetensfonden Registerutdrag DIASSTAD Ärende, Atgard, Aktiviteter Diariepi: Reg.av: In KF/KS Bevakn.dat: Handläggare: Bgrp2: Chefsförsörjningsprogram Inger Hedlund Ingal ill Elwin Sid : Datum : Tid: Sign: :59 SLKIHE Diarienr : /2003 Beslutdatum: Bes!.enh : Avslutat: Exp.datum: Bgrp3: Stockholm Vatten AB Annica Gidiund Darin STOCKHOLM, Ärendemen ing: Ansökan om bidrag ur Kompetensfonden för utveckling av chefer på Stockholm Vatten AB Typ Atgärdstext Handl. Ink.dat. Utg.dat. InklU tg Reg.dat. Rapport Erfarenhetsrapport Ingalill Elwin : t ~ Bevak.dat. Kundkod Namn C/o Gatuadr. Postnr Postadr Typ Atgärdstext Hand!. Ink.dat. Utg.dat. InklUtg Reg.dat. Avtal Överenskommelse Ingalill Elwin U Påm/Bekr.dat Bevak.dat. Kundkod Namn C/o Gatuadr. Postnr Postadr Typ Atgärdstext Hand!. Ink.dat. Utg.dat. InklUtg Reg.dat. Anmälan PKU Ingalill Elwin Påm/Bekr.dat Bevak.dat. Kundkod Namn C/o Gatuadr. Postnr Postadr Typ Atgärdstext Handl. Ink.dat. Utg.dat. InklU tg Reg.dat. Ansökan Ansökan om bidrag ur Kompetensfonden för utveckling av chefer på Stockholm Vatten AB Ingal ill Elwin Påm/Bekr.dat Bevak.dat. Kundkod Namn C/o Gatuadr. Postnr Postadr Påm/Bekr.dat Stockholm Vatten AB Annica Gidiund Darin STOCKHOLM, 4 Atgärder

2 SI l> 1 (9) I) l n ~ l l\ l ({ 2005 E l E C RFA REN HETS RAP PO RT HEFSUT B IL DN ING Kompetensfondens dm /2003 Kompetensfondens projektnummer Projektnamn Arbetsmiljöutbildning - körkort för chefer Projektbudget :- Datum för projektets start och slut Projektledare Handläggare på fondens kansli Projektansvarig förvaltning/bolag Rapport skriven av Ing-Britt Jakobsson Hofvander Elisabet Ekwall Stockholm Vatten AB Ing-Britt Jakobsson Hofvander Datum Inom Kompetensfondens verksamhet har hundratals projekt initierats. För att aktivt kunna kommunicera viktig kunskap till andra berörda i staden vill Kompetensfonden lära av projekten både under och efter deras avslut. Genom att fylla i följande sidor bidrar du till att utveckla Stockholms stad. Den beräknade tiden för att fylla i detta är ca 45 minuter. Det är viktigt att du motiverar och förtydligar dina svar så att Kompetensfondens kansli får en så korrekt bild av projektets erfarenheter som möjligt.

3 xrn 2 (9) Du/Ni har tidigare svarat på vilka av fondens målkriterier som projektet haft som målsättning att uppnå. Nu vill vi veta vad av det som går att konstatera att projektet faktiskt uppnådde. Var vänlig svara på samtliga frågor. OBS! Markera dina svar genom att dubbelklicka på vald kryssruta och trycka på bokstavstangenten X. l. Kan projektet visa på något konkret utfall när det gäller... (kryssa i relevant svar nedan): sänka verksamhetens kostnader på kort eller lång sikt? [] Nej 1RI Ja Om Ja, beskriv kortfattat detta utfall. Kvantifiera om möjligt. Chefer som har god kompetens inom arbetsmijjöområdet ger förutsättningar för ett bättre arbetsklimat, minskad risk för skador och ökad effektivitet, vilket i sin tur sänker kostnaderna. Om Ja, vilken verksamhet gäller det? All verksamhet, men framför allt inom de områden där det finns riskfyllda arbetsmoment. Om Ja, skulle du/ni rekommendera att detta projekt används någon annanstans i staden för att åstadkomma kostnadssänkningar eller direkt motverkan av höjda kostnader? Om möjligt, ge konkreta förslag på var. Alla områden inom staden. spara arbetstid för personal? [] Nej 1RI Ja Om Ja, beskriv kortfattat detta utfall. Kvantifiera om möjligt. Kunniga chefer som effektivt omhändertar störande arbetsmoment och inte utsätter medarbetarna för onödiga risker sparar arbetstid för medarbetarna. Om Ja, vilken verksamhet och personalgrupp gäller det? All verksamhet, men framför allt inom de områden där det finns riskfyllda arbetsmoment. Om Ja, skulle du/ni rekommendera att detta projekt används någon annanstans i staden för att åstadkomma sparad arbetstid? Om möjligt, ge konkreta förslag på var. Alla områden inom staden.. öka möjligheterna för verksamheten att rekrytera till framtida behov? [] Nej 1RI Ja :\ 0, J(, > ' o \ " " ( f.. 0\ 1..o, J( I ' 1 \ 011 ) ' 0\ J( f.. 1 J( 0\ / l> r u '" 1 h I l e f.. 0\ J( t, 0\ " "(,, 1 J( \ C h 0\ o :\."\ J( Il ' o \ I " i v r : 0\ I \ 1 0\ J( f.., J( 0\,\ 1 I ' I 0"\ 1 " I "( ", f.. J( II ' 1 \ I / " " J( " J( o

4 '. SJ Il 3 (9) Om Ja, beskriv kortfattat detta utfall. Kvantifiera om möjligt. Kunniga chefer inom arbetsmiljöområdet som skapar ett gott klimat på bolaget ger ökad trivsel och förhoppningsvis ökar då möjligheten att rekrytera nya medarbetare inför framtiden. Om Ja, vilken verksamhet och personalgrupp gäller det? Alla områden Om Ja, skulle du/ni rekommendera att detta projekt används någon annanstans i staden för att åstadkomma ökade möjligheter att rekrytera till framtida behov? Om möjligt, ge konkreta förslag på var. Alla områden i staden...minska personalomsättningen? [] Nej [8] Ja Om Ja, beskriv kortfattat detta utfall. Kvantifiera om möjligt. På en arbetsplats med kunniga chefer som förebygger olyckor och tar väl hand om medarbetarna minskar personalomsättningen. Om Ja, vilken verksamhet och personalgrupp gäller det? All verksamhet, men framför allt inom de områden där det finns riskfyllda arbetsmoment. Om Ja, skulle du/ni rekommendera att detta projekt används någon annanstans i stadenför att åstadkomma minskad personalomsättning? Om möjligt, ge konkreta förslag på var. Alla områden inom staden minska sjukfrånvaron? [] Nej [8]Ja Om Ja, beskriv kortfattat detta utfall. Kvantifiera om möjligt. Chefer som har hög kompetens inom arbetsmiljöområdet ger färre arbetsskador, vilket i sin tur minskar sjukfrånvaron. Om Ja, vilken verksamhet och personalgrupp gäller det? All verksamhet, men framför allt inom de områden där det finns riskfyllda arbetsmoment. Om Ja, skulle du/ni rekommendera att detta projekt används någon annanstans i staden för att åstadkomma minskad sjukfrånvaro? Om möjligt, ge konkreta förslag på var. Alla områden inom staden. \.\ Ii 1l 1' I I / I H u ( ".1 /''''R / '1.I R" 1 R.lilll HHI I " 1 11' ''.1 R I /.I" 111'/ 1 IIi \ 1' ''.\. \.\ R I ) I 1 1/ I I \ I I.1 1 \ 1.1 R " 1 /i.1 I \ L I 1/.\ / II I u ( II," Ii 1\ I 1\ I t -. 1/ 1 R u R.

5 Sill 4 (9) 000 öka andelen förvärvsarbetande? ~ Nej O Ja Om Ja, beskriv kortfattat detta utfall. Kvantifiera om möjligt. Om Ja, vilken verksamhet och målgrupp gäller det? Om Ja, skulle du/ni rekommendera att detta projekt används någon annanstans i staden för att åstadkomma en ökad andel förvärvsarbetande? Om möjligt, ge konkreta förslag på var. 000 utveckla bristyrkesutbildningar? ~ Nej [] Ja Om Ja, beskriv kortfattat detta utfall. Kvantifiera om möjligt. Om Ja, vilken verksamhet och yrkesgrupp gäller det? Om Ja, skulle du/ni rekommendera att detta projekt används någon annanstans i staden för att åstadkomma utveckling av bristyrkesutbildningar? Om möjligt, ge konkreta förslag på var. 000 utveckla arbetsorganisationen, ledarskapet och/eller personalens kompetens i syfte att uppnå något av ovanstående kriterier? [] Nej ~ Ja Om Ja, vilken verksamhet och målgrupp/personalgrupp/yrkesgrupp gäller det? Våra chefer och skyddsombud inom samtliga verksamheter/områden. Om Ja, kryssa i vilket av följande kriterium som en utvecklad arbetsorganisation, ledarskap och/eller personalkompetens har lett till. ~ sänkta verksamhetens kostnader på kort eller lång sikt? ~ sparad arbetstid för personal? ~ ökade möjligheterna för verksamheten att rekrytera till framtida behov? ~ minskad personalomsättningen? ~ minskad sjukfrånvaron? O O ökad andelen förvärvsarbetande? utvecklade bristyrkesutbildningar? :\ :, J{ l > I ' 1 I I I 1\ " ( f...1 I,'i J{ I I I 1.1 I III J{ f.. I R.1i Il I II II I I. f.. I I C f...1 J{ I ' I.1 " "c I I I J{ \ C f.. :\. :\.\ J{ Il,. I II I I \ I 1.1 I \1.1 R f.. I J{.I I \ I I II.\ I " I 'I( I I,f.. R I 1 ".\ I h II I J{" R.

6 Sill 5 (9) Om Ja, beskriv kortfattat projektets utfall i relation till relevant kriterium. Kvantifiera om möjligt. Om Ja, skulle du/ni rekommendera att detta projekt används någon annanstans i staden för att åstadkomma utvecklad arbetsorganisation? Om möjligt, ge konkreta förslag på var. Alla områden inom staden. 2. Vilka förutsättningar är nödvändiga för att projektet ska kunna implementeras i andra delar av staden? (T ex kompetens, lokaler, ekonomiska medel) Projektet går utmärkt att genomföra i andra delar av staden (landet). Utbildningen är kostnadseffektiv, ingen utbildningslokal krävs då utbildningen genomförs på den egna arbetsplatsen. VaIje chef har själv möjlighet att planera när tid för utbildning ska avsättas. Certifikat erhålls efter genomfört test. Utbildningen är dessutom enkel att administrera och följa upp. 3. Har projektet utvecklat en ny metod/modell? [] Nej 1RI Ja Om ja, vad heter modellen? Interaktiv arbetsmijjöutbildning för chefer - körkort. Om ja, beskriv kortfattat modellen? Kursen är så kallad e-iearning och innehåller olika kursmoment, diagnostiska prov och ett slutprov som ger certifikat/körkort. 4. Har projektet utvecklat ett nytt nätverk? 1RI Nej D Ja Om ja, vilka parter ingår i nätverket? Om ja, vilken betydelse har nätverket haft för projektets resultat? Om ja, vilka är förutsättningarna för att nätverket lever vidare efter projektets avslut? Kommentar: Möjlighet finns, men har inte utnyttjats inom bolaget då det redan finns ett etablerat nätverk. 5. Har projektet utvecklat nya former rör samverkan mellan parter som inte samverkat tidigare? 1RI Nej D Ja Om ja, vilka parter ingår i samverkan? :\.\R 1> I "<Il ".1 I i ', R I " 1.11 \I.IR""<. III>( "" " " "l K.I RI I.I ' <Il " I R\ C K.\. :\.\ R n t I " [ I \ " 1 I \I 1 R "I R.I I \ I I ".\ I " I <I l ", " R 1\,,\ I h " I R <I I ~.

7 sin 6 (9) Om ja, vilken betydelse har samverkan haft för projektets resultat? Om ja, vilka är förutsättningarna för att samverkan fortskrider efter projektets avslut? 6. Har projektet implementerat en IT-applikation? [] Nej llil Ja Om ja, vad heter IT-applikationen? ArbetsmiJjöutbildning Om ja, beskriv kort IT- applikationen. Utbildningen finns tillgänglig för alla våra medarbetare på vårt intranät aqvanet - och kan genomföras av alla på bolaget, men då utan att ge certifikat. 7. Har projektet tagit fram en utbildning? D Nej llil Ja Om ja, vad är namnet på utbildningen? ArbetsmiJjöutbildning - körkort för chefer Om ja, beskriv utbildningens innehåll. Utbildningen omfattar alla nödvändiga moment som t ex lagar, förordningar och föreskrifter om farliga arbetsplatser, riskfyllda arbeten, utbildning, stress och trakasserier m m. Inom varje område finns dessutom möjlighet till fördjupning. Om ja, hur många veckors heltidsstudier per deltagare omfattar utbildningen? Beräknad studietid är 16 timmar/deltagare, men deltagarens grundkunskaper är avgörande för studietiden. Om ja, innehåller utbildningen högskolepoäng, och hur många? Nej! :\,"i I ~ f) l ' \ I l l l'" ( ",\ l i ', I< l l l \,\ l Il,\ I< "l R s! l J l ' l ' II l l " l I ( ",\ R t l,\ " II ( II l R \ ( ".\, :\.\ I< l >l ' \ I l l l \ l I,\ l ' 1,\ 1< " l I<,\ I \ Il Il,"i l Il l II ( II, " R I \ l l \ l I> I l I I< II I<,

8 8. Vilket av följande alternativ visar hur kursinnehåll och -uppläggning bestämts 1RI Valt en befintlig kurs på universitet, högskola e.dyl.? D D Sil> 7 (9) Utgått från en befintlig kurs enligt ovan, som anpassats efter verksamhetens behov? En helt ny kurs har utvecklats efter verksamhetens behov.? [] Annat alternativ? 9. Vilka med sakkunskap har medverkat vid bestämning av kursinnehåll och -uppläggning? (flera kryss möjliga) D Forskare 1RI D 1RI 1RI Namn: Extern Utbildare Namn: Mainsys AB, BerntBergvall, marknadschef Konsult Namn: Chef Namn: Annica Gidiund Darin, personadirektör Annan intern personal Namn: Sven-Gunnar Hegg, skyddsingenjör 10. Hur har utbildningen genomförts? 1RI uppdragsutbildning D D utbildning i stadens egen regi kombination av uppdrags- och egenregiutbildning 11. Hur många personer har erbjudits utbildningen? Källa för siffran: Bolagets egen administration. 60 st. \:.\1\ IJ \ " "Il [!lcf( 1\..\ l i ", /{ I II \.\1.'d.\ I\ I\. I R.\ / rjl HH III\:I I ( r..:.\ I{( l.\ :" (j( II I I{ \ C f\..\ '\ i I{ I> \ 0 1 I I I I Y I I 01 I R f,. I R 01 I \ I I I I i I I I I II (II \ f,. 1< I 1 I I \ I 1\ I I I R II R o

9 Sill 8 (9) 12. Hur många personer har påbörjat utbildningen? Källa för siffran: Bolagets egen administration. 60 st. 13. Hur många personer har genomgått utbildningen? Källa för siffran: Bolagets egen administration. 60 st. 14. Innefattar utbildningen något slag av prov eller kunskapstest? [EJ Ja D Nej Om svaret är ja: Hur många personer har genomgått utbildningen med godkänt resultat? 60 st. 15. Vilka är kostnaderna (uppskattning) för projektet? Kostnaderna för att planera och genomföra utbildningen: Kostnaderna för att administrera utbildningen Eventuella kostnader för kursdeltagarnas vikarier Övriga kostnader: Tillgång till kurs kr Certifikat 60 deltagare x 500 kr = kr Se nedan! Se nedan! Se nedan! 72000:- Kommentarer: Kostnader för att planera, genomföra och administrera utbildningen är svåra att definiera då detta genomförts av bolagets interna utvecklingssekreterare. Vi uppskattar att ca 40 timmar har använts för administration m m. Vikarier för deltagarna under utbildningen har inte behövts då en av fördelarna med utbildningen är att deltagarna själva väljer när tid för utbildning kan avsättas. \"."i j( I> I \ II I " II ( r..\ I i ', j( I I I \.\1 \1.\ j( r. I j(.\1 1) ( ' " "I I r.ii c r..\ j( l ' I.\ -, II ( II I j( \ ( r. :\. \".\ j( 1>1 \ I I I I \ I 1.\ I \1.\ j( r. I j(.\ I \ I I I I."i I I I I (, ( II, r. j( I \ I I x I I, I I I j(" j(

10 SIIJ 9 (9) 16 A. Har projektet utvärderats? ~ Ja Var vänlig bifoga en kopia av utvärderingen (gäller ej de som ligger på fondens hemsida!) Utvärdering finns endast i pappersform - skickas per post. o Nej 16 B. Om svaret ovan ärja: Är ytterligare uppföljning i framtiden planerad? D Ja ~ Nej Om ja: Hur sker denna? 17. Kommer projektet att införlivas i den ordinarie verksamheten? ~ Ja D Nej Om ja: Hur sker detta? Utbildningen flnns tillgänglig för alla medarbetare på vårt intranät - aqvanet - och kan genomföras av alla, men då utan att ge certifikat. 18. Har erfarenheter från projektet spridits till andra enheter eller lett till samverkan? ~ Ja D Nej Om ja: Beskriv kortfattat hur: Projektledaren och skyddsingenjören har medverkat i Kompetensfondens arrangemang "Inspiration Stockholm" i Kulturhuset. Vi hade en egen monter där vi demonstrerade vårt projekt. :'\.i l~ III 1 I I I H'" I ' "I{ II I \ I.I I~I-. I K.l!lll HHII ' 1'.1 KI I.I.' ' IC.II I I~\( I'.\. :'\.\ K I ) l 1 I I I I \ I 1.1 I \ 1.1 I ~ I' I I ~. I I \ I I I I.i I I I I "c II,I-. K I 1 I I.\ I /, I I I K 1I K.

11 Hej Ing-Britt Stockholm En sammanställning över Arbetsmiljöutbildningen, Tre frågor som ska besvaras av eleven, skala mellan 1 - bra. 6 där, 1 underkänt och 6 mycket 1. Användbart 2. Fungerat 3. Roligt l' ( Ett medelvärde på 4.7 vilket ger en indikation på att man är nöjd och där siffran har varit avvikande (negativ) beror bl.a. det problem med att få åtkomst av kursen, ett tekniskt problem som IT-avdelningen hos er klarade upp efter några veckor. Kommentarer från: Marie-Louise Franzen 1. 6 Det är mycket viktigt att lära sig om sin egen och medarbetarnas arbetsmiljö. Vi vistas ju på arbetet 8 timmar om dagen När den väl kom igång så har det fungerat bra Ja, det var roligare än de flesta kurser. Kommentar från Pentti Ritari på fråga 2, fungerat 2 Ibland gick det inte att komma fram. ( ( Med vänlig hälsning och lycka till med fortsättningen av att sprida informationen vidare så att fler kommer igång. Susanne Samuelsson Mainsys AB

12 MAINSYS [Namn] [Kundnamn] [Datum] [Kursnamn ] Utv. [Sum] 1 Tommy Grönström Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsm iljö - Stockholm Vatten Stefan Tenglund Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsm iljö - Stockholm Vatten Efrem Assefa Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten Anna-Britt Hulterström Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten , 5 Bengt-Göran Hellström Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsm iljö - Stockholm Vatten Berit Eriksson Stockho lm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten (. Johanna Öman Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten Åke Bergström Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsm iljö - Stockholm Vatten Åke Jonsson Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsm iljö - Stockholm Vatten ( Jan Ekvall Stockho lm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten Lars Lindblom Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten Lennart Qvarnström Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten Annica Gidlund-Darin Stock holm Vatten AB Prov - A rbetsmi ljö - Stockholm Vatten Johan Ståhl Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten Marie-Louise Franzen Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten \ 16 Stefan Rosengren Stockho lm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten Tommy Mattson Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten Pentti Ritari Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten Lasse Oppegaa rd Stock holm Vatten AB Prov - Arbetsm iljö - Stockholm Vatten Tomas Månson Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten Lennart Berglund Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten ( Bo Wallin Stock holm Vatten AB Prov - Arbetsm iljö - Stockholm Vatten Roger Lennehed Stockholm Vatten AB Prov - Arbetsmiljö - Stockholm Vatten ( 338 ~ 14,7 Lennart Qvarnström Pentti Ritari Marie-Louise Franzen Rätta svar har registrerats som fel Ibland gick det inte att komma fram Det är mycket viktigt att lära sig om arbetsmiljön, vi vistas där 8 tim per dag När den väl kom igång så har det fungerat bra Ja, det var roligare än de flesta kurser

13 Överenskommelse/ör insats/projekt inom kompetens/anden Detta dokument är en överenskommelse kring arbetsmiljöutbildning - körkort för chefer som enligt beslut dnr får kronor ur kompetensfondens medel. Överenskommelsen upprättas mellan kompetensfondens kansli och Stockholm Vatten AB för att reglera finansiering, ansvar och befogenheter m.m. samt våra åtaganden gentemot varandra. 1. KORTFATTAD BESKRIVNING AV PROJEKTET Detta är ett delmoment i ett antal större utvecklingsinsatser för chefer på Stockholm Vatten. Denna del avser arbetsmiljöutbildning - körkort för samtliga chefer med personalansvar. Utbildningen är interaktiv och genomförs via webben, så kallad e-learning. 2. ÖVERGRIPANDE SYFTE OCH MÅL MED PROJEKTET Vi måste säkerställa att varje chef som har ett delegerat arbetsmiljöansvar också har tillräcklig kompetens. Därför måste samtliga chefer med personalansvar ta ett miljökörkort. Utbildningen är obligatorisk och måste slutföras med godkänt resultat. För att bli godkänd krävs 90 % rätt på testet. 3. INSATSENS/PROJEKTETS EFFEKT EFTER AVSLUT På följande sätt planerar förvaltningen/bolaget att insatsen/projektet ska kunna införlivas i verksamheten och leda till en mer effektiv verksamhet. Efter utbildningen ska cheferna förstå vad som behövs för att verka i enlighet med lagen och föreskrifternas andra. Vikten och betydelsen av att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete understryks också. 4. START OCH SLUT Insatsen genomförs under år PROJEKTLEDARE Ing-Britt Jakobsson Hofvander är projektledare/gruppledare för den aktuella insatsen med följande ansvar. Gruppledaren ansvarar för att alla chefer innan årets slut har tagit sitt arbetsmiljökörkort. 6. KONTAKTPERSON VID KOMPETENSFONDENS KANSLI Elisabet Ekwall från kompetensfondens kansli är kontaktperson för den aktuella insatsen. 7. PROJEKTPLANERING Bakgrund Den l juli 2003 ändrades föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete i så motto att ökade krav ställs på arbetsgivaren att de som får ansvar har tillräcklig kompetens för att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsgivaren måste således säkerställa att chefer har kompetens för sina uppgifter. Arbetsmiljöarbetet är en strategisk fråga för bolaget. Bolaget har en strävan att även riskfyllda arbeten och arbetsmiljöer, som är vanligt förekommande, ska vara säkra. Samordningsansvaret för arbetsmiljön, som också innebär ansvar för inhyrd personal, ställer speciella krav på arbetsledare och chefer samt kräver sin kunskap och kompetens

14 Mål och syfte Vi måste kunna säkerställa att varje chef som har ett delegerat arbetsmiljöansvar också har tillräcklig kompetens. Därför måste varje chefta ett arbetsmiljökörkort. Utbildningen är obligatorisk får samtliga chefer och måste slutföras med godkänt resultat. För att bli godkänd krävs 90 % rätt på testet. Efter genomgången utbildning ska deltagarna förstå vad som behövs för att verka i enlighet med lagen och föreskrifterna. Vikten och betydelsen av att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete understryks också. Insatsen är avengångskaraktär och möjliggör att även nyanställda chefer kan gå samma utbildning och erhålla körkort. På så sätt säkras under en längre tid bolagets kompetens inom arbetsmiljöområdet. Samarbetspartner Företaget som utför uppdraget är Mainsys AB, som är ett kunskapsföretag inom nätbaserad utbildning. Kontaktperson är Susanne Samuelsson, försäljningschef, tel eller Arbetssätt/metod Utbildningen förmedlas via internet genom e-iearning. Målsättningen är att det ska vara enkelt och roligt med kompetensutveckling. Fördelen med e-iearning är att deltagarna själva kan planera när tid för utbildning ska avsättas. Insatsen är dessutom enkel att administrera. Tid och aktivitetsplan Målsättningen är att alla chefer ska vara klara med sitt arbetsmiljökörkort under Mätbara/uppföljningsbara delmål Utbildningen är enkel att följa upp. Gruppledaren får automatisk information om vilka som klarat testet. Gruppledaren kan dessutom när som helst gå in och se vilka som över huvud taget varit inne i systemet. Uppföljning/utvärdering Alla deltagare har uppmanats att fylla i den utvärderingsblankett som man automatiskt kommer till efter godkänt test. När utbildningen genomförts och samtliga chefer tagit sitt arbetsmiljökörkort kommer en kort rapport att sammanställas som andra förvaltningar/bolag kan ta del av. 8. AVSTÄMNINGIUPPFÖLJNING Bolag och kansli ska gemensamt - och i samråd med bl.a. utvärderare av insatsen och företrädare för verksamheterna - fortlöpande analysera resultaten. Resultatet ska ställas i förhållande till uppställda mål för såväl det enskilda projektet som kompetensfondens övergripande mål. Uppföljning sker successivt genom att projektledaren när som helt kan gå in och se vilka som har varit inne och gjort kursen och vilka som avslutat kursen med godkänt slutprov. 9. EKONOMISK REDOVISNING OCH FAKTURERING Bolaget ska förse varje beslutad insats med ett projektnummer där kostnaderna bokförs. Fakturering sker genom att en samlingsfaktura (EDI) avseende samtliga insatser som kompetensfonden finansierar skickas per tertial (30/4, 31/8 och 31/12) till SLK med kundnummer och kontaktperson hos kompetensfondens kansli angiven. Fakturan ska vara SLK tillhanda enligt tidplanen för interna fakturor i centrala tertial- och bokslutsanvisningar

15 Till fakturan läggs en bilaga perprojekt/insats som godkänts. Mallar för fakturabilagor finns tillgängliga på kompetensfondens projektwebb. Vid årsskiften samt till slutfakturan bifogas utdrag ur ekonomisystemet för varje projekt. I samband med tertialrapporter och årsbokslut lämnar förvaltning/bolag redovisning utifrån fastställd projektplan och i enlighet med centrala tertial- och bokslutsanvisningar. Stickprovskontroller av projekt kommer att genomföras av kompetensfondens kansli och revisionskontoret. * Jag har tagit del av de generella förutsättningar som gäller för att få medel ur kompetensfonden. Bilaga: Generellaförutsättningar för attfå medel ur kompetensfonden. * Insatsen/projektet har förankrats i nämnd/styrelse och de lokala fackliga organisationerna har informerats. Stockholm den 4 mars 2004 vi denna överenskommelse för reglering av ansvar, arbetssätt och fondmedel ur p~~ ~ f Karin Jonsson VD Stockholm Vatten AB RolfMirlas Kompetensfondens kansli Stadsledningskontoret

16 Generellaförutsättningarför attfå medel ur kompetensfonden Kompetensfondens kansli kommer att arbeta för att så många som möjligt ska vilja och kunna arbeta med utvecklingsinsatser/-projekt i staden. Samtidigt måste vissa förutsättningar vara uppfyllda för att få använda medel ur kompetensfonden. Bedömningen görs i två steg. Förutsättningar och kriterier Insatsen/projektet ska vara utöver ordinarie verksamhet, d.v.s. inte utgöra en del av nämndens löpande drift. Insatsen/projektet ska vara avengångskaraktär, men långsiktigt påverka effektivisering och utveckling av verksamheten. Insatsen/projektet ska leda till effektivare arbetssätt och bättre kunskaper om hur vi uppfyller kommunfullmäktiges övergripande mål för staden. Insatsen/projektet ska kunna följas upp. Utvärde ringar och kunskaper ska kunna komma andra till del. Metoder och arbetssätt ska m.a.o. spridas och kunna replikeras och implementeras i andra verksamheter i staden. Det är en fördel om flera förvaltningar eller bolag tillsammans kan genomföra insatsen/projektet. När dessa grundförutsättningar är uppfyllda görs en prioritering av vilka förslag som bedöms ha störst förutsättningar att leda mot kompetensfondens mål. Så här går det till Ideer och uppslag diskuteras på arbetsplatsen och förankring ska ske i förvaltningsledningen. Ta kontakt med någon på kompetensfondens kansli för en dialog. Efter det följer: Kansliet vill ha en kortfattad beskrivning av projektiden - det räcker med en A4:a Ny dialog och bedömning av iden Projektplan Projektöverenskommelse mellan förvaltningsdirektör och kansliet Uppföljning När insatsen/projektet gäller de externa målen kommer också dialog och samarbete att äga rum med berörda externa intressenter. I projektöverenskommelsen regleras bl.a. den övergripande ansvarsfördelningen mellan berörd förvaltnings- eller bolagsledning och kompetensfondens kansli. Beslu t Beslut fattas enligt gällande delegationsordning, vilket innebär tre olika beslutsnivåer beroende på beloppets storlek. Kommunstyrelsens personal- och kvalitetsutskott. I förekommande fall föregås beslut av yttrande från arbetsmarknads- och integrationsberedningen. Stadsdirektören Direktören vid kompetensfondens kansli

17 . ' Början och avslutning Insats/projekt påbörjas i och med att beslut fattats om att medel ur kompetensfonden beviljas och avslutas enligt projektplanens tidsplan, dock senast 31 augusti Senast tre månader efter avslutat projekt lämnas en slutrapport till kompetensfondens kansli. Förankring Förvaltning/bolag har ansvar får att politiker i nämnd eller styrelse får den information eller fattar de beslut som krävs. Förvaltning/bolag har också ansvar för alla kontakter i förhållande till de lokala fackliga organisationerna. Ekonomisk rapportering och fakturering Förvaltning/bolag förser varje beslutad insats/projekt med ett projektnummer där kostnaderna bokförs. Fakturering sker i efterskott per tertial. Stickprovskontroller av olika projekt kommer att genomföras från kompetensfondens kansli och revisionskontorets sida. I samband med tertialrapporter och årsbokslut lämnar förvaltning/bolag redovisning utifrån fastställd projektplan och i enlighet med centrala tertial- och bokslutsanvisningar. Kompetensfondens medverkan under arbetet Under arbetets gång kan kompetensfondens kansli bidra med bl.a. följande: Fortlöpande dialog Samordna olika enheter och ideer genom den överblick kansliet får Förmedla kontakter både mellan förvaltningar/bolag och med externa intressenter Erbjuda en metod för uppföljning av insatser/projekt Sprida kunskap om insatser/projekt och bidra till kornpetensöverföring, bl.a. med hjälp av kompetensfondens projektwebb Övergripande utvärdering Effekter och förhållningssätt Ytterst syftar alla kompetensfondens insatser till att förbättra servicen till stadens innevånare och att på sikt sänka eller motverka ökade kostnader för staden. Av överenskommelsen ska framgå vilka effekter som förväntas av insatsen/projektet i ett längre perspektiv samt hur utvärdering och implementering ska kunna ske. Under insatsens genomförande ska projektledningen medverka i att sprida information och så stor öppenhet som möjligt ska eftersträvas. Förvaltning/bolag och kansliet ska enas om formerna för hur informationen ska spridas.

18 Kompetens/anden STADSLEDNINGSKONTORET ANMÄLAN lid I (2) Handläggare: Sylvia Larsson Tfn: Kommunstyrelsens personal- och kvalitetsutskott Anmälan av beslut fattade med stöd av delegation Stadsledningskontorets förslag till beslut Personal- och kvalitetsutskottet beslutar Att med godkännande lägga anmälan till handlingarna Bosse Sundling Stadsdirektor Lillemor Birgersson Personaldirektör l ROlf;;;" Direktör kompetens/anden ;14:L Bifogat finns en förteckning över beslut/överenskommelser som har fattats med stöd av delegation. STADS H US E T, I OS 3 5 S T O CK H O L M, B E S Ö K S AD R E S S: S TA DS HU SE T, 3 T R A P PO H R TF N:

19 Anmälningslista till PKU Beslut/öu overenskommeiser som f: attats med scd o av deiegaflon Diarienr Förvaltning Beslut/överenskommelse Belopp (tkr) Delegat /2003 Enskede-Årsta sdf Medel till utvecklings- och kompetensplan får 250 RolfMirlas behandlings- och elevassistenter vid Skanskvarnsskolan /2003 Stockholm Vatten AB Utveckling av chefer, arbetsmiljökörkort, E-1eaming och 66 RolfMirlas certifikat /2003 Kungsholmens sdf Familjevåldsprojekt i samarbete med Norrmalm, 2200 Bosse Östermalm, Maria-Gamla stan, Katarina-Sofia och Sundling Citypolisen /2003 Spånga-Tensta sdf Medel för att undersöka om verksamheten vid Livstycket 577 Rolf Mirlas kan utvecklas till en självfinansierad verksamhet /2004 Socialtjänstförvaltningen Seminarium "Mäns våld mot kvinnor" 65 RolfMirlas

20 lr;:s.tockholm ~ vatten~ ~ Personalavdelningen Annica Gidlund Darin Tel Dnr Rolf Mirlas Kompetensfondens kansli Ansökan om bidrag ur Kompetensfonden rör utveckling av chefer på Stockholm Vatten AB Stockholm Vatten AB ansöker om bidrag till utveckling av chefer. Under 2004 kommer bolaget att satsa på insatser inom flera områden. Målet för bolaget är att vara en attraktiv arbetsplats, en arbetsgivare som kan rekrytera, behålla och utveckla medarbetare. Syftet med utvecklingsinsatserna är att; Skapa och förmedla en gemensam värderingsgrund Ge insikter till ökad självkännedom Ge förutsättningar till förbättrad kommunikation och ett bättre samarbetsklimat Öka kunskapen om de interna spelreglerna Underhålla och utveckla ledarskapet. Denna ansökan avser bidrag till ett delmoment - arbetsmiljö - inom det området som bolaget kallar för interna spelregler. Interna spelregler, populärt uttryckt verktygslåda, handlar om baskompetenser som en chef måste besitta. Den utvecklingsinsats som denna ansökan avser har Stockholm Vatten AB inte budgeterat för utan är en tillkommande aktivitet föranlett av de förändringar som gjordes i arbetsmiljölagstiftningen 1 juli Bakgrund Inom arbetsmiljöområdet finns ett omfattande regelverk av generella och speciella föreskrifter samt allmänna råd. Den 1 juli i år ändrades föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete i så måtto att ökade krav ställs på arbetsgivaren. Arbetsgivaren måste således säkerställa att chefer ocharbetsledare bartillräcklig kompetens för att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. ' ~: Arbetsmiljöarbete är en strategisk fråga ror bolaget. Bolaget arbetar mycket målinriktatså att även riskfyllda arbeten och arbetsmiljöer, som är vanligt förekommande, ska vara säkra. Samordningsansvaret för arbetsmiljön, som också innebär ansvar för inhyrd personal, kräver sin speciella kunskap och kompetens hos cheferna. STOCKHOLM VATTEN AB 9'g.nr POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON TE LEFAX E-POST BANKGIRO POSTGIRO STOCKHOLM Torsgatan stackhalm.vatten@stockholmvatten.se O,,'f,.H O < '.;,.~.; Sr p.q Ingår i koncernen Srockholms Stadshus AB

21 En bra arbetsmiljö, med få arbetsskador och låg sjukfrånvaro ger bra forutsättningar för att behålla medarbetare men också att rekrytera nya Till detta kommer de positiva ekonomiska effekterna for bolaget. Planerad insats Bolaget har for avsikt att säkra att chefer har erhållit erforderlig kunskap inom arbetsmiljöområdet genom att införa ett obligatoriskt körkort. Tanken är att alla som har arbetsmiljöuppgifter delegerade till sig ska styrka sin kompetens genom att delta i en e-learning utbildning som avslutas med ett kunskapsprov. På bolaget har ett antal chefer genomfort en testomgång av utbildningen. Utvärderingen visade att utbildningen mycket väl svarade upp mot bolagets behov och förväntningar samt rekommenderades att modellen används for ~mtliga chefer. Under år 2004 planeras att samtliga chefer, ett 60-tal, genomgår en nätverksbaserad arbetsmiljöutbildning. E-Iearning är förhållandevis enkelt och innebär att chefsjälv planerar när tid ska avsättas. Varje chefregistrerar sig på kursen och testar sin kunskaper inom arbetsmiljöområdet och genomfor ett slutprov. Efter genomgången utbildning ska deltagarna forstå vad som behövs for att verka i enlighet med lagen och föreskrifternas anda. Vikten och betydelsen av att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete understryks också. Eftersom alla ska avsluta sin utbildning med en test - en certifiering - rar arbetsgivaren en bra kontroll och uppfattning över de kunskaper som bolagets chefer besitter. Utbildningsinsatsen är avengångskaraktär och möjliggör att även nya chefer som anställs kan genomgå samma utbildning och erhålla ett certifikat. På så sätt säkras under en längre tid bolagets kompetens inom arbetsmiljöområdet. Själva utbildningsrnodulen kan med fordel även ges till skyddsombud eller andra medarbetare som behöver kompetenshöjning i arbetsmiljöfrågor. Kostnad Kostnaden for utbildning samt certifiering uppgår till tkr for ett år. Offert bilägges. De kostnader som uppstår påföljande år ankommer på Stockholm Vatten AB. Bidrag ur fonden - Motivering Bolaget ansöker om medel for ovan beskrivna insats och skälen härfor är följande. Kompetensuppbyggnad for chefer inom arbetsmiljöområdet berör stadens alla verksamheter. Den förändring som inträffade den 1 juli 2003 i föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete kommer sannoliktfrån tillsynsmyndighetens håll ställa krav på att arbetsgivarna kan påvisa att chefer och arbetsledare har erforderliga kunskaper i arbetsmiljöfrågor. Den planerade insatsen som Stockholm Vatten AB avser att genomfora medfor att arbetsgivaren på ett konkret sätt kan visa att kompetens finns. 2

22 E-learing som utbildning är enkelt och lätt att administrera och förhållandevis nytt vilket borde vara av intresse för staden att pröva som ett pilotprojekt. Insatsen är avengångskaraktär ~~ Karin Jonsso 3

23 Stockholm Vatten AB Att: Ing-Britt Jakobsson-Hofvander Stockholm , Stockholm OFFERT nr: Vi har härmed nöjet att lämna följande offert på nätbaserad arbetsmiljöutbildning med tillhörande tester och kursintyg. Bakgrund En dialog har sedan mars 2003 förts mellan Stockholm Vatten och Mainsys att införa en nätbaserad Arbetsmiljöutbildning för arbetsledare och chefer. Dessutom finns behov av att i framtiden kunna erbjuda skyddsombud och övrig personal att få tillgång till information gällande arbetsmiljöfrågor. På uppdrag av Stockholm Vatten har Mainsys genomfört en utbildningsdag för ett antal chefer. Vid detta tillfälle utvärderades också kursen och man fann utbildningen lämplig för gällande utbildningsbehov. Målsättning Samtliga berörda chefer ska registrera sig på kursen och testa sina kunskaper inom Arbetsmiljö och genomföra ett slutprov som sparas automatiskt. Ansvariga kan på ett enkelt sätt kontrollera att alla har fått de kunskaper som behövs och uppnått det resultat som man har satt upp. Efter genomgången kurs ska kursdeltagaren förstå vad som behövs för att verka enligt lagens föreskrifter. Kursdeltagaren skall ha kännedom om hur man arbetar systematiskt och hur man hittar i lagtexterna. Vikten av att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete understryks och kursen stödjer en uppstart av det praktiska arbetet. E-learning är ett effektivt sätt att förmedla kunskap utan att en hel grupp måste samlas och där var och en kan genomföra kursen i eget tempo och i harmoni med övriga uppgifter. Materialet via webben kompletteras vid behov med seminariedagar där personal möts och där det kan finnas externa seminarieledare när detta efterfrågas. Omfattning Denna offert omfattar 3 moment: l. En omgång av kursen Arbetsmiljö för chefer. 2. Anpassningar av denna för kundens unika behov. 3. Certifieringstest av kunskap inom arbetsmiljö. 1

24 Kursen Arbetsmiljö för chefer Kursen har utvärderats av några chefer från Stockholm Vatten och resultatet visade att kursen uppfyllde de områden som man anser viktiga. Tillgängligheten och testerna var något som man uppskattade. Vid behov av specifika företagsanpassningar såsom en inledande text, Stockholm Vatten Logga, infoga länkar, dokument etc. går detta givetvis att påverka. Mainsys skapar en egen kopia av grundkursen så att kompletteringar kan göras efter kundens behov. Kursen ansluts med en ingång från Stockholm Vattens intranät. Därmed kan alla som behöver komma åt kursen utan registreringsförfarande under förutsättning att de kommer in på intranätet. Om så önskas kan alternativa inloggningsförfaranden ges. Fördelen med denna modell är att arbetsledare och chefer kan få tillgång närhelst de behöver komma åt innehåll i kursen. Inget registreringsförfarande krävs, inga kursperioder som löper ut etc. Anpassningar De anpassningar som ni önskar göra är några textkompletteringar, länkar etc. är av mindre omfattning och vi inför dessa på löpande räkning. Certifiering För att ge företaget överblick och kontroll att alla som så behöver har nödvändig kunskap om arbetsmiljön ingår ett kunskapsprov. Ett test som ger omedelbar feedback på individens kunskaper inom området Arbetsmiljö. Avser 60 chefer (arbetsledare) inom Stockholm Vatten. Eftersom resultatet kopplas till individen måste varje person registrera sig. Provet kan utföras även innan man gått kursen om man anser sig behärska området. Blir man inte godkänd får man läsa kursen och sedan göra ett förnyat prov. Resultatet från provet sparas i systemet och en sammanställning finns tillgänglig för den som administrerar gruppen (personal/utbildningsavdelningen"). Efter avslutad och godkänd test får individen ett kursintyg. 2

25 Pris 2 2b 3 En enkel fungerande ingångsportal, där Stockholms vattens visar de kurser som ingår, hur man går tillväga får att ansluta sig och andra praktiska råd. Stockholm vatten bistår med text och bilder Mainsys skapar en in ån s ortal. För fri tillgång rör all egen personal till en intern kopia av Arbetsmiljö kursen rör en period Anpassningar av kurs enligt kundens direktiv. Avser: Målgruppen Arbetsledare och chefer. Individuell registrering, Certifieringsprov varje individ får genomgå test tills de klarar kraven. Kursintyg erhålls. Faktureras i aket om 20 latser sek sek from per kvartal Per konsultdag sek Per person: 500 sek (20 platser ) Samtliga priser är angivna exklusive moms. Fakturering sker vid beställning och med 30 dagars netto. Avtalsperiod och uppsägning Ovanstående priser och villkor gäller rör tiden fram till Därefter fårlängs avtalet med 3 månader åt gången. Om ni ej önskar fortsatt tillgång till kursen kan den skriftligt sägas upp senast och därefter minst 60 dagar före nästkommande kvartalsskifte. Giltighetstid Denna offert är giltig får skriftlig beställning senast Leverantören Mainsys är ett kunskapsföretag inom nätbaserad utbildning. Utbildning förmedlas via Internet genom e-leaming och kompletteras där så behövs med praktiska moment och övningar. Vi ser fram emot en snar kontakt med er och hoppas på en för bägge parter bra affårsuppgörelse med ett långvarigt samarbete. Med vänliga hälsningar Mainsys AB Susanne Samuelsson 3