SKL Kommentus Inköpscentral

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SKL Kommentus Inköpscentral"

Tobias Filip Johansson
för 5 år sedan
Visningar:

SKL Kommentus Inköpscentral Klimatsmart och hållbar upphandling 2018-11-12 Vilket stöd

1 SKL Kommentus Inköpscentral Klimatsmart och hållbar upphandling Vilket stöd kan en kommun förvänta sig av SKL Kommentus Inköpscentral? Peter Nohrstedt, hållbarhetschef

kundsupport och avtalsuppföljning Ramavtal Konsulttjänster Media & HR Ställer relevanta

2 Ramavtal Konsulttjänster 11 HR & Chefsstöd Hållbarhetsavdelning Inköpsserviceavdelning med bl.a. kundsupport och avtalsuppföljning Ramavtal Konsulttjänster Media & HR Ställer relevanta miljö- och hållbarhetskrav i ramavtalsupphandlingar Hållbara kategorier lätt att göra rätt! Påbörjad systematisk uppföljning av miljö- och hållbarhetskraven under avtalstid

Storköksutrustning https://www.sklkommentus.

3 Ramavtalsverkstad Nyligen klart - urval: Möbler - 11 omr. Sortimentskatalog Miljösmarta val Märkning Lekmaterial Storköksutrustning

4 Utkast till Upphandlingsplan 2019 Under 2019 startar vi 27 upphandlingar, fyra av upphandlingarna är nya ramavtalsområden. Kategori Upphandlingar Digitalisering Trygghetslarm och larmmottagning 2019 Utskriftstjänster 2019 Energi Bränslepellets 2019 (hållbart alternativ) Solcellslösningar 2019 (hållbart alternativ) Fastighetsnära varor Bevakning och larmtjänster 2019 och tjänster Entrézoner 2019 (miljömärkning) Vitvaror 2019 (miljömärkning) Finansiella tjänster Inkassotjänster 2019 Pension 2019 Fordon Fordon 2019 (hållbara alternativ) Fordonsleasing 2019 Gata och park Beläggningsarbete 2019 Konstgräs 2019 (hållbart alternativ) Parkmaskiner och gräsklippare 2019 (miljömärkning) VA-material 2019 HR och administrativa Prenumerationstjänster 2019 tjänster Rekryteringstjänster 2019 IT-produkter och tjänster Arbetsplatser och elevdatorer 2019 (miljömärkning) Programvaror och programvaror som molntjänst 2019 Skrivare 2019 (miljömärkning) Sociala tjänster HVB Vuxna med missbruk 2019 Konsulentstödd familjehemsvård 2019 Utbildning och lärande E-litteratur plattform 2019 E-litteratur utbud 2019 Plattform för lärande 2019 Belöningsleksaker 2019 (miljömärkning) Musikinstrument 2019 = Hållbar kategori Grön text = hållbarhetsrelevanta upphandlingar

5 Utkast till Projektlista för 2019 Inför 2019 har vi utökat vår projektlista som idag innehåller 21 projekt. Andrahandsförsäljning av programvara Klottersanering Avyttring av fordon Bröstimplantat Cirkulära möbelflöden (hållbart alternativ) Cykelrelaterade produkter (hållbart alternativ) Datakommunikation Digitala lås e-id, autentisering och signering Teknisk bevakning (lås, larm, passagesystem) Företagshälsovård Kommunrevision Kompetensutveckling Leverans av mat till äldre Medarbetarundersökningar Säker digital kommunikation (samarbete med SKL) Terminalglasögon Tolktjänster Utrustning till labbämnen (NO-ämnen) Översättningstjänster Innovationsmäklare (samarbete med Kammarkollegiet)

6 Hållbarhetskollen Uppföljning av sociala och etiska krav

7 Hur fungerar Hållbarhetskollen? Uppföljning av ställda sociala/etiska krav Alla som betalar SKIs serviceavgift får tillgång Revisioner genomförs på relevanta avtal Självskattning Kontorsrevision Fabriksrevision Avvikelsehantering Återrevision Samordning sker med Landstingen och Svenska kyrkan

8 Vilka krav följs upp? Etiska och sociala krav FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna; ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182); FN:s barnkonvention, artikel 32; det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i landet där hela eller delar av [varan/tjänsten] framställs; den arbetsrätt, inklusive regler om lönevillkor, och det socialförsäkringsskydd som gäller i landet där hela eller delar av [varan/tjänsten] framställs; den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där hela eller delar av [varan/tjänsten] framställs; FN:s konvention mot korruption. Pilot djurskyddskrav och kemikaliekrav

9 Prioriterade uppföljningsområden 1. Bygg och fastighet 2. Fordon och transport 3. IT och telekom 4. Kontorsmaterial 5. Leksaker och hobbymaterial 6. Livsmedel 7. Möbler och inredning 8. Sport- och fritidsutrustning 9. Städ och kemikalier 10. Vård och omsorg 11. Yrkeskläder och skor

10 Mina sidor Revisionsresultatet publiceras på mina sidor

11 Självskattningsenkät Vi startar uppdraget med en självskattningsenkät. Leverantören svara på ett antal frågor som berör deras processer och rutiner inom sociala och etiska villkoren inom områdena: Policys Vidareförmedling av åtagande Ansvarsfördelning Riskanalys Uppföljning Ger en bra första bild över leverantörens ambition och förmåga!

12 Kontorsrevision På-plats revision hos avtalsleverantörs huvudkontor. Uppföljning av 6 rutinkrav: 1. ett policyåtagande (tex. uppförandekod), 2. ett offentliggörande och vidareförmedling av åtagandet, 3. en tydlig ansvarsfördelning, 4. en rutin för riskanalys, 5. en rutin för uppföljning och kontroll av efterlevnad samt 6. en rutin för avvikelsehantering. Rutinkraven grundar sig på FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter Stöd: vägledning för leverantörer

13 Fabriksrevision På-plats revision i fabrik Uppföljning av avtalsvillkor i produktionen

14 Utmaningar Leverantörskedja bakom en smartphone!

Utmaningar Grossister Egna varumärken + externa varumärken = konkurrent och kund problem med långa och många leverantörskedjor och mellanhänder De som vägrar/förhalar uppföljning Globalt IT-företag -

15 Utmaningar Grossister Egna varumärken + externa varumärken = konkurrent och kund problem med långa och många leverantörskedjor och mellanhänder De som vägrar/förhalar uppföljning Globalt IT-företag - ingen transparens Kopiatortillverkare - 1 år innan vi fick tillträde till fabrik Långa ledtider, avtal som riskerar att gå ut De som inte vet/kan s.k. gröngölingar Kan inte svara på våra frågor, Vet ej hur de ska fylla i åtgärdsplanen Oförstående för våra förväntningar och krav uppföljningen blir som en utbildning

16 SKI:s ramavtal och Hållbarhetskollen gör nytta! Ramavtal förenklar för UM/UE att köpa hållbara varor och tjänster hållbarhetskrav, hållbara kategorier, uppföljning Genom HK ges förutsättning att upprätthålla hållbarhetskraven under avtalstiden Rättvisa och likabehandling Förbättringsarbete hos leverantören och leveranskedjan Minskad risk för socialt ohållbar produktion

17 Saker på G Håll utkik efter enkät om cirkulära möbelflöden dec-18!! Cirkulära möbelflöden delta i förstudie hösten 2019 kontakta Caroline Tottie - Caroline.Tottie@sklkommentus.se Uppföljningsgrupper inom Hållbarhetskollen IT/telekom, livsmedel

18 Tack!

Relevanta dokument

SKL Kommentus Inköpscentral

SKL Kommentus Inköpscentral Vilket hållbarhetsstöd kan en kommun förvänta sig av SKL Kommentus Inköpscentral? Peter Nohrstedt, hållbarhetschef SKL Kommentus Inköpscentral Ramavtal Konsulttjänster HR &