GHI-11:xxx Rev A 2011-xx-xx. Cockpit Communicator. Offert

Transkript

1 GHI-11:xxx Rev A 2011-xx-xx Cockpit Communicator Offert

2 Inledning Följande offert gällande Cockpit Communicator för utvärdering (Fas 1) och implementering (Fas 2) inom X AB. Offerten är giltig tom 2011-xx-xx Cockpit Communicator 4GHI levererar Cockpit Communicator, en webbaserad standardprogramvara för planering, uppföljning och kommunikation av information för mål- och verksamhetsstyrning. En komplett programvara för verksamhetsledning och styrning baserad på styrkonceptet Balanced Scorecard. Kunden har ett behov av att på ett mer enhetligt sätt få struktur och systematik på rapportering och kommunikation av mål och nyckeltal för sina styrkort. Med hjälp av 4GHI och Cockpit Communicator kan detta realiseras och det goda exemplet kan skapas för fortsatt implementering hos kunden. Viktiga faktorer i införandet av ett IT-stöd är att det ska vara enkelt, kommunikativt, flexibelt, tillgängligt och stödja verksamheten/användaren i hela styr- och uppföljningsprocessen. Uppdrag Att under en testperiod utvärdera nyttan med Cockpit Communicator för en avgränsad del av organisationen.

3 Grundläggande implementeringssteg Steg 1. (1/2 dag) Förberedelse och planering. Steg 2. (1/2 dag) Uppsättning av åtkomst för kunden på webb-hotell. Förmedling av åtkomst uppgifter etc. (Url-adress, Användare, Lösenord, Säkerhet etc.) Steg 3 (1 2 dagar) Genomgång, struktur och konfiguration: -Genomgång av omfattning (enheter) och måldokument för fastställande av önskad struktur/process för rapporteringen och kommunikation. -Optimal och pedagogisk konfigurering och uppsättning av Cockpit Communicator enligt ovan input. -Skapande av rapportmallar för rapporter och kommunikation. -Inmatning av målvärden/grafinställningar etc. Steg 4. (1 dag) Utbildning: -1/2-1 dags utbildning för användarna i testgruppen enligt följande innehåll: Genomgång av Cockpit Communicator funktionalitet och möjligheter. Praktisk övning kring rapportering utifrån tänkt upplägg för testperioden. Steg 5. (1/2 dag) Testrapportering genomförs. -Insamling och inmatning av data, kommentarer, åtgärder för utvalda organisationer i Cockpit. -Skapa och publicera rapporter i Cockpit -Visa och kommunicera resultatet för intressenter. Steg 6. Avstämning/utvärdering och ev. förändring och uppdatering av struktur och process. Steg 7. Utvärdering efter 2 mån. (enligt överenskommelse)

4 - Cockpit Communicator (Molntjänst) Fas 1 Utvärderingsperiod (Goda exemplet) 10 användare Produkt Cockpit Communicator Hyreslicens aktiva användare. Underhåll & användarsupport - Användarsupport¹ - Löpande underhållsuppdateringar Webb-hotell -Serverdrift -Backup etc. 745 kr per aktiv användare/mån Exempel: 10st användare = kr/mån ¹Användarsupporten är bemannad måndag-fredag kl Tjänst Användarutbildning (1/2 dag) (Max 10 deltagare) Projektledning/Genomförandestöd/ Konfiguration/IT-tjänster osv kr¹ (1st) 1340kr/timme¹ Konfiguration/Uppsättning: 20 t Projektledning/möten/stöd: 8 t Estimat: 28 timmar = kr Total utbildnings och konsultkostnad Estimat: kr för utvärdering i Fas 1 ¹ et (exklusive moms) inkluderar inte kostnader för restid, traktamente, övertid, och övriga reskostnader

5 - Cockpit Communicator (Molntjänst) Fas 2 Total implementering användare Produkt Cockpit Communicator Hyreslicens aktiva användare. Underhåll & användarsupport - Användarsupport¹ - Löpande underhållsuppdateringar Webb-hotell -Serverdrift -Backup etc. 745 kr per aktiv användare/mån Exempel: 25st användare = kr/mån ¹Användarsupporten är bemannad måndag-fredag kl Tjänst Administratörsutbildning (1dag) (Max 10 deltagare) Användarutbildning (1/2 dag) (Max 10 deltagare) Projektledning/Genomförandestöd/ Konfiguration/IT-tjänster osv kr¹ (1st) kr¹ (1st) 1340kr/timme¹ Konfiguration/Rapporter etc. 30 t Projektledning/möten/stöd: 12 t Estimat: 42 timmar = kr Integration Separat förstudie/offert Total utbildnings och konsultkostnad Estimat: kr för total implementering Fas 2. ¹ et (exklusive moms) inkluderar inte kostnader för restid, traktamente, övertid, och övriga reskostnader

6 Lokal installation (Alternativ Fas 2) Se prisuppgift Generellt Restid 550 kr/timme Milersättning 4 kr/kilometer Övriga resekostnader Faktisk kostnad Kommersiella villkor Leverans Enligt överenskommelse Betalningsvillkor Inom 30 dagar efter fakturadatum Dröjsmålsränta Enligt gällande lag Avtal Standardavtal innehållande huvudavtal (priser enligt offert) och licensavtal (villkor).