Bli platschef på West Pride 2014

Transkript

1 Bli platschef på West Pride 2014 Foto: Daniel Castro/Regnbågsredaktionen

2 2 Foto: OLA GUSTAFSSON, HAMPUS HAARA, DANIEL CASTRO, EBBA BRUCE, HAMPUS HAARA, SANNA LINDéN/Regnbågsredaktionen

3 Bli en del av West Pride 2014 West Pride är Göteborgs färgstarkaste festival en unik konst- och kulturfestival som lyfter upp normkritik och hbt-personers livssituation genom konst- och kultur hade festivalen närmare 400 programpunkter och besök. West Pride har fri entré och alla är välkomna. Nu söker vi platschefer till våra olika verksamhetsområden. Vårt syfte med West Pride är att synliggöra en mångfald av uttryck genom att samordna och arrangera konst och kultur. West Pride skapar också mötesplatser och arenor för kunskapsfördjupning, samtal och reflektion. Vi uppmuntrar till ett öppet och tolerant samhällsklimat i Göteborg och Västra Götalandsregionen som motverkar fördomar och diskriminering på grund av sexuell läggning och könsidentitet. West Pride har ett brett utbud av bland annat musik, sång, dans, teater, film och utställningar. West Pride når de flesta kulturskapare i Göteborg och Västsverige och bereder plats och möjlighet för dessa att medverka. Förutom ett spännande konstnärligt program presenteras heta och aktuella debatter, seminarier och samtal. Flertalet av programpunkterna äger rum på olika kulturinstitutioner som exempelvis museer och teatrar. Vi samarbetar också med stadens nattklubbar som tar vid och bjuder besökarna på ett fartfyllt nattliv. Festivalen riktar sig i första hand till HBTQ-personer och deras vänner i Göteborg och Västra Götalandsregionen, men även till en bredare allmänhet nationellt och internationellt. West Pride grundades 2007 (då under namnet HBT-GBG) av Göteborgs Stadsteater, Kulturhuset Blå Stället, Stora Teatern (f.d. Pusterviksteatern), Röhsska museet och Världskulturmuseet. 3

4 4 Foto: EBBA BRUCE, REBECCA HONNÉR, OLA GUSTAFSSON, ebba bruce, HAMPUS HAARA, Daniel Castro/Regnbågsredaktionen

5 Regnbågsparaden Regnbågsparaden är för många den största händelsen under West Prides festivalvecka. Det är en möjlighet att nå ut till många fler och på så sätt integrera festivalen i hela Göteborg. Föreningar, idrottsorganisationer, företag, partier med mera får möjligheten att gå i paraden och på så sätt ställa sig bakom vårt budskap om allas lika värde och lika rättigheter. Som platschef för Regnbågsparaden har du i uppdrag att planera, etablera och avetablera paraden. Platschefen skapar anmälningsformuläret, tar emot anmälningar och strukturerar paradordningen. Platschefen ser till att allt flyter på och håller i kontakterna med paraddeltagare, volontärer och andra medverkande i paraden. Platschefen ansvarar för att informationen riktad till paraddeltagarna når dem. Platschefen har ett stort ansvar i att agera problemlösare för alla tänkbara situationer som kan tänkas uppstå. Platschefens arbetsuppgifter ygöra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och arbetsfördelning inom ledningsgruppen, som lämnas till kansliet för godkännande senast den 15 februari. Presenteras för samrådet vid ett möte i början av mars. yansvara för att se över och justera innehållet i anmälningsformuläret till paraden. yansvara för att sätta ihop en ledningsgrupp med 3-5 volontärer som tar större ansvar under planering och genomförande. yansvara för administrationen kring anmälningen av ekipage till paraden. yansvara för att schemalägga och delegera arbetsuppgifter till volontärer. yansvara för att tillsammans med säkerhetsplatschefen organisera arbetet kring säkerheten i paraden. yplanera paradvägen tillsammans med festivalledningen. ydelta på möten med polisen och Trafikkontoret. yansvara för paradordningen. yplanera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och volontärer ska ske så effektivt och tydligt som möjligt. (Vem rapporterar till vem, vem är ansvarig när platschefen är otillgänglig etc) yansvara för att söka och se till att nödvändiga tillstånd finns yansvara för att planera och hålla i utbildning, under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 11 och 18 maj 2014, där regler och beteende för arbete under Regnbågsparaden tydligt framgår. yansvara för att festivalens egen lastbil i paraden hämtas och återlämnas. yvara paraddeltagarnas kontaktperson på West Pride. yansvara för att kontaktpersoner för anmälda paradekipage får all information de behöver. yansvara för att allt flyter på som det ska, exempelvis kring incheckning, fållor, paradordning, räkning av deltagare och åskådare etc. yansvara för och samordna det som behöver byggas och iordningställas på platserna för paradens start och mål. ylöpande dokumentera och föra dagbok enligt mall, samt skriva utvärdering. 5

6 Regnbågsparken Regnbågsparken är vår festivalplats där vi samlar våra samarbetspartners och skapar många olika aktiviteter riktade till våra besökare vill vi skapa en park med möjlighet till skönt häng, god mat och spännande scenshower. Uppdraget går ut på att planera, etablera och avetablera parken, såväl utställartorg som scen och matservering. Platschefen söker nödvändiga tillstånd tillsammans med kansliet. Hen ordnar med nödvändig elförsörjning och annan teknik samt ansvarar för att ordna med vakter i samverkan med festivalens säkerhetsgrupp. Platschefen har ett stort ansvar i att agera problemlösare för alla tänkbara situationer som kan tänkas uppstå. Platschefens arbetsuppgifter ygöra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och arbetsfördelning inom ledningsgruppen, som lämnas till kansliet för godkännande senast den 15 februari. Presenteras för samrådet vid ett möte i början av mars. yansvara för att sätta ihop en ledningsgrupp med 3-5 volontärer som tar större ansvar under planering och genomförande. yansvara för att schemalägga och delegera arbetsuppgifter till volontärer yplanera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och volontärer ska ske så effektivt och tydligt som möjligt. (Vem rapporterar till vem, vem är ansvarig när platschefen är otillgänglig etc) yansvara för att planera och hålla i utbildning, under ordinarie volontärsutbildningsdagar, för volontärer där regler och beteende under Regnbågsparkens arbetspass tydligt framgår. yansvara för att det flyter på som det ska på plats tar emot utställare, volontärer och andra medverkande i Regnbågsparken yansvara för att ta in offerter på tält och i tillsammans med kansliet. yansvara för kontakterna med tältfirman. yansvara för sammanställningen av dokument med praktisk information om tältuthyrning och priser till utställare. yföreslå, planera och ansvara för utsmyckning, skyltning och inhängnad av parken i dialog med kansliet. yansvara för tältbokningar och uthyrning av de samma. yansvara för och samordna etableringen och avetablering av Regnbågsparken. yansvara för planeringen av hela Regnbågsparken, placeringen av utställartälten, eventuell scen och mat och dryck. yansvara för att planera och hålla i utbildning, under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 11 och 18 maj 2014, för volontärer där regler och beteende bland volontärer som jobbar med Regnbågsparken tydligt framgår. yansvara för att undersöka tillståndsbehov, kontaktar tillståndsenheter och ansöker tillsammans med kansliet. yansvara tillsammans med säkerhetsplatschefen för planeringen och tillsättandet av säkerhetspersonal. yansvara för att teknisk utrustning fungerar. ylöpande dokumentera och föra dagbok enligt mall, samt skriva utvärdering. 6

7 Regnbågskvarteret I Regnbågskvarteret finns alla seminarier och debatter, samt filmvisningar, teaterföreställningar, konstutställningar och liknande samlade. Uppdraget som platschef går ut på att vara kontaktperson för programpunktsansvariga och vara verksamhetskoordinatorn behjälplig med programläggning. Platschefen gör volontärsscheman och är samordnande kontaktperson mellan volontärer, samråd, aktivitetsanordnare, programpunktsansvariga och säkerhet. Platschefen har den övergripande kontrollen över festivalens lokaler och ansvarar för att seminarieverksamheten flyter på som den ska. Platschefen har ett stort ansvar i att agera problemlösare för alla tänkbara situationer som kan tänkas uppstå. Platschefen ska ha löpande kontakt med sin kontaktperson på kansliet. Du finner mer detaljerad information i ansvarsbeskrivningen av respektive område. Platschefens arbetsuppgifter ygöra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och arbetsfördelning inom ledningsgruppen, som lämnas till kansliet för godkännande senast den 15 februari. Presenteras för samrådet vid ett möte i början av mars. yansvara för att sätta ihop en ledningsgrupp med 3-5 volontärer som tar större ansvar under planering och genomförande. En av volontärerna i ledninggruppen bör vara tekniskt kunnig och ha särksilt ansvar för tekniken under genomförandet. yansvara för att det finns en volontär som är ansvarig vid varje arena där programpunkter arrangeras. ysamla in och föreslå programpunkter. yansvara för att schemalägga och delegera arbetsuppgifter till volontärer yplanera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och volontärer ska ske så effektivt och tydligt som möjligt. (Vem rapporterar till vem, vem är ansvarig när platschefen är otillgänglig etc) yansvara för att planera och hålla i utbildning, under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 11 och 18 maj 2014, för volontärer där regler och beteende bland volontärer som jobbar med programpunkter tydligt framgår. yföreslå, planera och ansvara för skyltning och eventuell utsmyckning av arenorna i dialog med kansliet. yhålla kontakt med lokalernas kontaktpersoner och programpunktsarrangörer för att säkerställa att teknisk utrustning finns och fungerar innan festivalen startar. Gärna via telefon för att etablera/stärka en personlig relation. yvara kansliets programläggare behjälplig vid schemaläggning av programpunkter. yansvara för att det flyter på som det ska på plats ta emot programpunktsansvariga, volontärer med flera. yansvara och samordna etablering och avetablering av Programpunkter. ylöpande dokumentera och föra dagbok enligt mall, samt skriva utvärdering. 7

8 Säkerhet Festivalens säkerhetsarbete är avgörande för såväl arrangörer, partners och våra besökare. Säkerhet är ett eget verksamhetsområde med en ansvarig platschef. Utöver generella och specifika hotbildsanalyser handlar detta ansvarsområde om att göra riskanalyser för enskilda programpunkter och för festivalens utåtriktade verksamhetsområden. Alla våra funktionärer ska ha en trygg arbetsmiljö och festivalbesökarna ska känna sig trygga när de besöker festivalen. Festivalen har ett fördjupat samarbete med säkerhetschefen på Göteborg & Co och även en löpande dialog med polismyndighetens olika enheter (dialogpolisen, insatsansvarig, polisledning, underrättelsetjänst och tillståndsenhet). Platschefen planerar och samordnar säkerhetsarbetet kring alla festivalens aktiviteter och håller i kontakterna med säkerhetsbolag, trafikkontoret och polis. Platschefens arbetsuppgifter ygöra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och arbetsfördelning inom ledningsgruppen, som lämnas till kansliet för godkännande senast den 15 februari. Presenteras för samrådet vid ett möte i början av mars. yansvara för att sätta ihop en ledningsgrupp med 3-5 volontärer som tar större ansvar under planering och genomförande. yansvara för att schemalägga och delegera arbetsuppgifter till volontärer. yplanera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och volontärer ska ske så effektivt och tydligt som möjligt. (Vem rapporterar till vem, vem är ansvarig när platschefen är otillgänglig etc) ygöra hotbilds- och riskanalys. yansvara för att planera och hålla i utbildning, under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 11 och 18 maj 2014, för volontärer där regler och beteende bland volontärer som jobbar med säkerhet tydligt framgår. yplanera hur hot och andra faktorer som påverkar säkerheten ska anmälas, och under genomförandet hantera dessa anmälningar. ysamordna tillsammans med Regnbågsparadens platschef säkerhetsarbetet kring paraden. yansvara för att samtliga platschefer får relevant information i säkerhetsfrågor. yvara synlig och närvarande bland besökare. ytillhandahålla enklare sjukvård under festivalgenomförandet, exempelvis första hjälpen-kit. ypersonligen vara på plats vid seminarier och föreläsningar med hotbild. yansvara för kontakterna med polis, säkerhetsbolag med flera, samt samordna och medverka på säkerhetsmöten med dessa. ylöpande dokumentera och föra dagbok enligt mall, samt skriva utvärdering. 8

9 Regnbågsredaktionen Regnbågsredaktionen är det verksamhetsområde som ser till att festivalen blir dokumenterad i text foto och film. Regnbågsredaktionen ser till att uppdatera festivalens hemsida med text och bilder löpande under festivalperioden, samt att kommunicera festivalen i sociala medier. Redaktionen ser också till att dokumentera festivalen för internt bruk, exempelvis genom att fotografera volontärer som jobbar, infrastruktur som byggs och annat som händer bakom kulisserna. I platschefens uppdrag ingår det att, tillsammans med ledningsgruppen, planera redaktionsarbetet i största möjligaste mån innan själva genomförandet vad gäller schemaläggning, prioritering av programpunkter, arbetsflöde, inventering och insamlande av teknisk utrustning, med mera. Platschefens arbetsuppgifter ygöra en detaljerad tidsplan över sitt arbete, inklusive beräkning av kostnader och arbetsfördelning inom ledningsgruppen, som lämnas till kansliet för godkännande senast den 15 februari. Presenteras för samrådet vid ett möte i början av mars. ysätta ihop en ledningsgrupp med textredaktör (eventuellt två), fotoredaktör, videoredaktör, webboch sociala medier-redaktör. yansvara för att schemalägga och delegera arbetsuppgifter till volontärer. yplanera och ansvara för insamlande av material, backup av material, samt överlämning av material till kansliet. Tydliga deadlines. yutforma en arbetsordning för kontakten med övriga verksamhetsområden för effektiv kommunikation kring nyheter etc. yutforma en kvalitetspolicy för allt material som publiceras, såväl text som bild. yansvarar för att planera och hålla i utbildning, under de obligatoriska volontärsutbildningsdagarna 11 och 18 maj 2014, där regler och beteende under arbetspass på Regnbågsredaktionen tydligt framgår. yhitta lämplig lokal och planera teknisk utrustning för ett redaktionsrum att använda under festivalgenomförandet, samt ansvara för etablering och avetablering av redaktionsrummet. yplanera, i samråd med kansliet, vilka bilder som måste tas för nödvändig dokumentation, och ansvara för att inga motiv glöms bort under genomförandet. yansvara för att de inlägg i sociala medier som våra partners har rätt till blir gjorda (delegeras med fördel till sociala medier-redaktören). yplanera hur kommunikationen och informationsspridningen mellan platschef, ledningsgrupp och volontärer ska ske så effektivt och tydligt som möjligt. (Vem rapporterar till vem, vem är ansvarig när platschefen är otillgänglig etc) ylöpande dokumentera och föra dagbok enligt mall, samt skriva utvärdering. 9

10 Så här söker du Vi söker kvalificerade personer som har förmågan att genomföra sitt uppdrag utifrån de förutsättningar som förtydligas nedan. Det är viktigt att du som vill bli platschef har förmågan att samarbeta, arbetsleda, verkställa beslut samt genomföra och slutföra ditt uppdrag. En absolut förutsättning är att du står bakom festivalens värdegrund, syfte och mål och har ett starkt engagemang i de frågor West Pride arbetar med. Alla platschefer har ett stort ansvar i att agera problemlösare för alla tänkbara situationer som kan tänkas uppstå. Platschefen ska ha löpande kontakt med sin kontaktperson på kansliet. Uppdraget Platscheferna verkar på uppdrag av festivalledningen och delegeras ansvar utifrån en uppdragsbeskrivning. Platscheferna har fria händer att själva föreslå utformningen av sina respektive verksamhetsområden utifrån de uppsatta ramarna i uppdragsbeskrivningen. Platscheferna ansvarar för att verksamheten utvärderas och de ska presentera en utvärdering för festivalledningen efter genomförandet av sitt uppdrag. Platscheferna tillsätter och arbetsleder en lednings- och projektgrupp av långtidsfunktionärer samt de korttidsfunktionärer som tillkommer under festivalveckorna. Ansvarsområden som ska finnas inom lednings- och projektgruppen är program, funktionär, logistik, tillgänglighet, säkerhet, kommunikation och miljö. Det ingår i platschefernas uppdrag att arbeta för god arbetsmiljö i projektgruppen och främja alla funktionärers delaktighet, samt att tillsammans med övriga platschefer underlätta samarbete och samhörighet mellan alla festivalens funktionärer. Platscheferna representerar West Pride, internt och externt. Festivalen är en arbetsplats där alla ska känna sig trygga och välkomna. Det är viktigt att platscheferna alltid föregår med gott exempel, både gentemot varandra och utåt mot partners, allmänhet och festivalbesökare. Att sprida positiv energi, kreativitet och glädje omkring sig är något vi alla ska sträva efter. Alla har ett ansvar för att främja ett bra arbetsklimat. Att skriva under på festivalens policy för värdegrund och bemötande är ett krav för att arbeta och verka i West Pride. Platscheferna bildar tillsammans med festivalledningen Samrådet. Samrådet samlas regelbundet för att besluta om gemensamma frågor och/eller tycka till i frågor som ska beslutas av festivalledningen. Samrådet är alltså både rådgivande och beslutande. Vid omröstningar har varje platschef en röst. Platschefen representerar sin verksamhet även på stormöten, funktionärsträffar och liknande. Platschefernas uppdrag är ideellt. Det här får du Möjlighet att påverka festivalens utformning. Presentkit med överraskningar från våra samarbetspartners. En betydelsefull merit och intyg efter avslutat uppdrag. Värdefulla kontakter. Nya vänner och en massa kul. Festivalens värdegrund Dessa värderingar ska genomsyra all verksamhet inom föreningen. Alla verksamma inom föreningen ska känna till och följa dem. Detta gäller även alla samarbetspartners och externa aktörer som på olika vis medverkar i festivalen. Våra värderingar: 1. West Pride ställer sig bakom FN:s Deklaration om de mänskliga rättigheterna och FN:s Konvention om barnets rättigheter. 2. West Pride tar avstånd från all form av diskriminering och förtryck utifrån exempelvis etnicitet, kön, könsidentitet eller -uttryck, ålder, funktionalitet, sexuell läggning, sexualitet, trosuppfattning eller social tillhörighet. 3. West Pride tar avstånd från all form av olaglig våldsanvändning och hot om våld. 4. West Pride uppmuntrar till ett öppet debattklimat, solidaritet och samverkan. 5. West Pride är öppen för alla som delar ovanstående värderingar och respekterar den kultur som har sina rötter i homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queers liv. Tidsbegränsning Uppdraget påbörjas snarast och avslutas den 31 augusti Ansök senast 27 oktober Skicka in din ansökan med CV och ett personligt brev där du presenterar dina tankar för hur du vill arbeta med verksamhetsområdet du vill bli platschef för. Vi vill ha din ansökan via e-post: info@westpride.se senast den 27 oktober Märk mejlet med Platschef Intervjuer kommer att genomföras på dagtid 4 och 5 november 2013 på Göteborg & Co i Göteborg. För mer information kan du självklart skicka frågor och funderingar till info@westpride.se, eller ringa West Prides kansli, tel Vi ser fram emot din ansökan! 10

11 Foto: Lisa hedström Arvidsson, HAMPUS HAARA, sanna lindén/regnbågsredaktionen 11

12 Bidragsgivare 2013 Stolta huvudpartners 2013 Stolta partners 2013 T R Ä D G Å R D S F ÖRENINGEN Samarbetspartners 2013 Göteborgs Symfoniker/Göteborgs Konserthus HandelshögskolanHögskolan för Scen och Musik Kulturhuset Blå Stället Kvinnofolkhögskolan LO RFSL Göteborg RFSU Göteborg Röhsska museet Sensus studieförbundsjöfartsmuseet Akvariet Stadsledningen Stora Teatern Teater Halland Vision Världskulturmuseet Västra Götalandsregionen Foto: Daniel Castro/Regnbågsredaktionen WEST PRIDE HBTQ-FESTIVALEN GÖTEBORG Besöksadress: Göteborg & Co, Mässans Gata 8, vån 7, Göteborg Postadress: West Pride, Göteborg & Co, Box 29, Göteborg info@westpride.se (vx) Organisationsnummer: Bankgironummer: westpride.se facebook.com/westpride 12