Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl Stig Bergman (V) Ordförande Sten Nordström (S) Lars Persson (PNF) Gustav el Rachidi (S)

Transkript

1 (27) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl Stig Bergman (V) Ordförande Sten Nordström (S) Lars Persson (PNF) Gustav el Rachidi (S) Vice ordförande, Eleonor Wikman (S) Shiro Biranvand (V) Tony Westberg (M) Tova Eldståhl (S) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Harold Nilsson Ulrika Rosenberg Mikael Eriksson Jimmy Koivisto (V) Rickard Gillman (S) Åsa-Lena Vestling (SD) Förbundschef Sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Sten Nordström (S) ord Eleonor Wikman (S) ers Kommunhuset, Fagersta Underskrifter Sekreterare... Ulrika Rosenberg Paragrafer Ordförande Justerande... Stig Bergman..... Sten Nordström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förbundsdirektionen vid NVK Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande NVK, Fagersta..... Ulrika Rosenberg

2 (27) NVK 110 Dnr Ramavtal , VS-arbeten Upphandlingschefen redogör för upphandlingsarbetet avseende ramavtal VSarbeten i Fagersta och Norberg. Tre anbud har inkommit. Upphandlingschefen föredrar utvärderingen. Anbudsgivare nr 2, Vatten & Värme i Norberg AB, har vid utvärderingen i enlighet med förfrågningsunderlaget lämnat det anbud som har lägst pris. Anbudsgivare nr 3, Radiator VVS AB, har lämnat det anbud som har näst lägst pris och anbudsgivare nr 1, Rörfirma Sven Pettersson AB, har lämnat det anbud som har tredje lägsta pris. Ramavtal VS-arbeten i Fagersta och Norberg tecknas med tre entreprenörer, anbudsgivare nr 2, 3 och 1 i nu nämnd rangordning. Anbudsgivare nr 2 tillfrågas alltid först vid avrop av arbete. Om denne ej kan utföra arbetet för tillfället tillfrågas anbudsgivare nr 3 och sedan anbudsgivare nr 1. Ge förbundschefen i uppdrag att meddela tilldelningsbeslut och besked samt slutföra upphandlingen. _ Förbundschefen

3 (27) NVK 111 Fiberanslutning, Telia Upphandlingschefen redogör för den kampanj som Telia genomför i Fagersta och Norberg avseende uppkoppling till Öppen fiber samt den offert som NVK mottagit. Offerten avser fastighetsanslutning till fiber från Telia med kollektiv anslutning till digital-tv och möjlighet för hyresgästerna att köpa Telias bredbandstjänster och IP-telefoni i de bostäder samt särskilda boenden som NVK förvaltar åt Fagersta och Norbergs kommuner. Ärendet diskuteras. Ge förbundschefen i uppdrag att slutförhandla med Telia samt teckna avtal. _ Förbundschefen

4 (27) NVK 112 Delegeringsärenden Från ordföranden, förbundschefen och utredningsingenjören föreligger sammanställning över fattade delegeringsbeslut. Noteras och läggs till handlingarna. _

5 (27) NVK 113 Budgetuppföljning Förbundschefen redovisar budgetuppföljning per med prognos till årets slut. NVK:s verksamheter visar totalt ett prognositiserat underskott för år 2015 mot budget på 1,2 Mkr. Finansieringen beräknas ge ett överskott på 1,6 Mkr. Tillsammans ger prognosen ett överskott på 0,6 Mkr, efter reglering mot resultatutjämningsfonder totalt ett justerat resultat på plus 0,9 Mkr, fördelat med plus 0,9 Mkr att återbetala till Fagersta kommun och ett nollresultat mot Norbergs kommun. Investeringarna ger en prognos på minus 1,3 Mkr i NVK:s egen investeringsbudget, plus 0,7 Mkr i den investeringsbudget som disponeras hos Fagersta kommun och 0 Mkr hos Norbergs kommun. NVK och medlemskommunerna har tidigare haft en överläggning med revisorerna om hur det nya regelverket om komponentavskrivning lämpligen kan tillämpas. Kortfattat innebär detta att sådana projekt som tidigare definierades som underhåll, för att de inte aktualiserades på grund av behov av standardhöjning, med ett belopp > 1,0 Mkr aktiveras som investering. NVK har för NVE redogjort vad detta får för konsekvenser inom de affärsmässiga verksamheterna bostäder samt vatten och avlopp. NVE har härefter meddelat att NVK tillsvidare, i avvaktan på begärd överläggning med revisorerna om tillämpningen av regelverket om komponentavskrivning, ska göra sina budgetuppföljningar enligt tidigare definition för investering/underhåll och att detta ska justeras senare under året. Överläggningen har precis varit. Budgetuppföljningen godkänns. _ NVE

6 (27) NVK 114 Budget 2015, slutredovisning, driftprojekt 4497, Lerbrohagen 2, Fogdvägen 4, Fagersta, upprustning av tvättstuga Från fastighetschefen föreligger skrivelse Kalkylen för driftprojektet var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor lägre. Slutredovisningen godkänns. _

7 (27) NVK 115 Budget 2015, slutredovisning, driftprojekt 7517, Tinget 7, kommunhuset, Norberg, nya vattenledningar i källarplanet Från fastighetschefen föreligger skrivelse Kalkylen för driftprojektet var beräknad till kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om kronor vilket är kronor lägre. Endast nya avstängningsventiler har monterats. Ledningarna behövde ej bytas. Slutredovisningen godkänns. _

8 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4532, Koltrasten 4, Kolmilegränd 5, Fagersta, ombyggnad och renovering av hiss (lilla) Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Syftet med ombyggnaden är att trygga driften på hissen ,-

9 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4533, Alfa 15, Malmen, Fagersta, ombyggnad och renovering av hiss (stora) Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Syftet med ombyggnaden är att trygga driften på hissen ,-

10 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4534, Alfa 15, Malmen, Fagersta, ombyggnad och renovering av hiss Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Syftet med ombyggnaden är att trygga driften på hissen ,-

11 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4535, Jesper 7, Brinellskolan, Fagersta, utökning av parkeringsplatser Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Syftet är att efter framställan från NVU iordningsställa fler parkeringsplatser med motorvärmaruttag ,-

12 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, investeringsprojekt 9885, Jesper 7, Brinellskolan, Fagersta, installation av ny hiss Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Syftet är att efter framställan från NVU göra skolbyggnaden mer tillgänglig. Igångsättningsmedgivande beviljas för investeringsprojekt 9885 om kronor att finansieras inom Fagersta kommuns investeringsbudget som NVK disponerar.

13 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4536, Jesper 7, Brinellskolan, Fagersta, underhållsåtgärder in- och utvändigt i samband med tillgänglighetsanpassning Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet ,-

14 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7235, Stutbo 1:60, 1:92, Skallberget, Norberg, mossbekämpning på tak Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Mossbekämpning av 22 tak med betongpannor ,-

15 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7240, Norbergsby 49:2, kvarteret Syrenen, Norberg, omläggning av tak Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Omläggning av tre papptak på kvarteret Syrenen, Kornettgatan 28, 34 och ,-

16 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7252, Norbergsby 71:1, Centralskolan, Norberg, ombyggnad/korgbyte i hiss (kapphallen) Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Syftet är att trygga driften på hissen ,-

17 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7253, Norbergsby 71:1, Centralskolan, Norberg, ombyggnad/korgbyte i hiss (matsal) Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Syftet är att trygga driften på hissen ,-

18 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7254, Norbergsby 58:2, Lilla Björkås, Norberg, ombyggnad av hiss Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Syftet är att trygga driften på hissen ,-

19 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7255, Resedan 1, Kornettgatan 11, Norberg, ombyggnad/ny hiss i befintligt hisschakt Från fastighetschefen föreligger skrivelse i ärendet. Syftet är att trygga driften på hissen ,-

20 (27) NVK Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4800, Bruksvägen, etapp 2, Fagersta, va-sanering 140 m Från gatuchefen föreligger skrivelse i ärendet. Projektet innebär utbyte av vatten och avlopp samt komplettering med dagvattenledning. Arbetet omfattar 140 m schakt och ledningsomläggning i befintlig gata. Gatuavdelningen har kostnadsberäknat sanering av Bruksvägen, etapp 2, till kronor , ,- Gatuchefen

21 (27) NVK 129 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4801, beläggningsarbete, östra Uggelbo, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse i ärendet. Nya gångbanor och kantsten på östra Uggelbo. Uppdraget omfattar ca m betongkantsten och beläggning a kvm gångbana ,- Gatuchefen

22 (27) NVK 130 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4802, beläggningsarbete, västra Uggelbo, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse i ärendet. Ny beläggning på gångbanor på västra Uggelbo. Uppdraget omfattar kvm rivning av befintlig asfalt samt nyasfaltering ,- Gatuchefen

23 (27) NVK 131 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7742, trafiksäkerhetsåtgärder, Fågelvägen, Norberg Från gatuchefen föreligger skrivelse i ärendet. Uppdraget omfattar förbättring av ytskikt, breddning av gångbana till gång- och cykelbana samt farthinder längs Fågelvägen. Längd 590 m vilket motsvarar ca kvm väg / gång- och cykelbana ,- Gatuchefen

24 (27) NVK 132 Dnr Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Från Lennart Modin föreligger en ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad. Enligt ansökan för inte Lennart Modin fordonet själv. Förvaltningen har i skrivelse föreslagit avslag på ansökan med stöd av 13 kap 8 Trafikförordningen (1998:1276), varefter sökanden beretts tillfälle att avge yttrande innan ärendet slutligen avgörs. Sökanden har inte återkommit i ärendet. Tekniske sekreteraren föredrar ärendet. Direktionen gör följande bedömning. Enligt praxis är kraven stränga när det gäller att bevilja parkeringstillstånd för rörelsehindrade passagerare. Förutom att förutsättningarna för parkeringstillstånd i övrigt ska vara uppfyllda krävs att den sökande har ett funktionshinder som innebär att personen endast med betydande svårighet kan förflytta sig på egen hand. För passagerare gäller dessutom att tillsynsbehovet utanför fordonet ska vara omfattande. Passageraren ska inte ensam kunna invänta föraren medan denne parkerar fordonet. Passageraren ska vara värnlös. Av tillgängligt underlag i ärendet framgår inte omständigheter som styrker att sökanden inte kan lämnas medan föraren parkerar bilen. Förutsättningarna för parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare är därmed inte uppfyllda. Ansökan avslås. _ Bilaga Överklagan _ Lennart Modin

25 (27) NVK 133 Delgivningsärenden Datum Från Angående Fagersta kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Utbyggnad av fiberbaserad infrastruktur Justitieombudsmannen Anmälan till JO, ersättningar till förbundschef Fagersta kommun, Kommunfullmäktige Äskanden om resultatöverföring från år 2014 till år Fagersta kommun, Kommunfullmäktige Fagersta kommun, Kommunstyrelsen Fagersta kommun Kommunstyrelsen Fagersta kommun Kommunstyrelsens Arbetsutskott Fagersta kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Norbergs kommun Kommunfullmäktige Utökning av investeringsbudget för ombyggnad av Norrbyplan 3 Förslag gällande återvinningsstationer Svar på motion om skatebowlen i Vilhelminaparken Motion om trygghetsvandringar Motion om infrastruktursatsningar Investeringsprojekt avseende nybyggnad/ombyggnad till boende för ensamkommande flyktingbarn

26 (27) NVK 133 forts Delgivningsärenden Datum Från Angående Norbergs kommun Kommunfullmäktige Norbergs kommun Kommunfullmäktige Hantering av över- och underskott 2014 och hemställa om investeringsmedel Motion om bevakat övergångsställe i korsningen Bergvägen/Järnvägsgatan

27 (27) NVK 134 Rapporter Förbundschefen rapporterar enligt följande: - utbyggnad Öppen fiber /beläggningsarbete - ramavtal byggnadsarbeten - upphandling av bryggor till Sjöhagen - NVK:s årsredovisning Godkänna rapporterna. _