STADGAR 1 (5) 1 Föreningens uppgift

Transkript

1 1 (5) STADGAR Elitföreningen Damfotboll, EFD, bildad den 28 oktober 1978 med stadgar antagna den 10 mars 1979 är en frivillig sammanslutning av föreningar tillhörande det svenska seriesystemet Damallsvenskan, Norrettan och Söderettan för damfotbollen. Principen för medlemskap är baserad på den serieindelning som Svenska Fotbollförbundet vid varje tillfälle beslutar. Varje förening som inträder i EFD skall förbinda sig att följa dess stadgar och fattade beslut. 1 Föreningens uppgift EFD:s uppgift är att åstadkomma ett fast samarbete mellan de anslutna föreningarna samt att främja och utveckla damfotbollsidrotten i Sverige. Föreningen skall fullfölja sitt ändamål genom att verka som ett samarbets- och samordningsorgan för sina medlemsföreningar i gemensamma idrottsliga och därmed sammanhängande frågor. 2 Justering av medlemsmatrikel Justering av medlemsmatrikeln äger rum på årsmötet, omedelbart efter det att frågan om ansvarsfrihet behandlats. Vid detta tillfälle intages nya medlemsföreningar och avförs avgående. Division II-förening, som kvalificerat sig till Norrettan respektive Söderettan, räknas som adjungerad medlem med yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt, till dess att inval skett på årsmötet. De föreningar i Norrettan och Söderettan som nästkommande säsong spelar i division II, avförs som medlemmar enligt första stycket. 3 Föreningens behörighet i särskilda frågor Genom medlemskap i EFD befullmäktigar medlemsförening EFD att företräda föreningen vid förhandling med Svenska Fotbollförbundet om ersättning enligt avtal om upplåtelse av föreningens rättigheter, att för föreningens räkning teckna för medlemsföreningarna gemensamma avtal som inte avses i första attsatsen. Medlemsföreningen har dock rätt att inom skälig tid från det den mottagit förslag om sådant avtal anmäla att föreningen inte vill delta i det gemensamma avtalet, samt att mottaga föreningens ersättning från ovannämnda avtal för upplåtelse. EFD skall redovisa dessa ersättningar enligt särskilt avtal mellan medlemsföreningarna och EFD. 4 Röstfördelning och rösträtt Anslutna föreningar i Damallsvenskan, Norrettan och Söderettan har rätt att vid EFD:s allmänna sammanträden närvara med två representanter. Rösträtt utövas av den ene av dessa. Föreningarna i Damallsvenskan har två (2) röster vardera och föreningarna i Norrettan och Söderettan en (1) röst vardera. De Damallsvenska föreningarnas sammanlagda röstetal skall i princip alltid uppgå till minst samma antal röster som Norrettans och Söderettans föreningars sammanlagda röstetal. Vid allmänt sammanträde räknas som Damallsvensk förening de medlemsföreningar, vilka kvalificerat sig till eller under tiden från närmast föregående årsmöte tillhört Damallsvenskan. Ledamöter i EFD:s styrelse äger yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt.

2 5 Årsmöte På årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1 Val av ordförande för mötet 2 Val av sekreterare för mötet 3 Val av två justerare 4 Behandling av årsberättelsen 5 Behandling av revisionsberättelsen 6 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 7 Justering av medlemsmatrikeln enligt 2 8 Val av ordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av ett (1) år 9 Val av 3 styrelseledamöter på två (2) år 10 Ev. kompletteringsval av styrelseledamöter på ett (1) år 11 Val av två (2) revisorer och en suppleant för en tid av ett (1) år 12 Val av valberedning, för en tid av ett (1) år (3 ordinarie ledamöter, varav en ordförande, samt 3 personliga suppleanter) 13 Eventuella övriga val 14 Fastställande av verksamhetsplan 15 Fastställande av budget 16 Fastställande av medlemsavgift 17 Behandling av från föreningarna inkomna samt av styrelsen väckta förslag. Årsmötet skall äga rum mellan 15 mars och 15 april på dag och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till och dagordning för årsmötet skall vara anslutna föreningar samt EFD:s funktionärer tillhanda senast 40 dagar före dagen för mötet. Övriga handlingar utsänds senast 14 dagar före dagen för mötet. Kallelse till övriga allmänna sammanträden/möten skall vara utsänd senast 14 dagar och dagordning senast 8 dagar före mötet. 6 Votering Begärs votering, skall denna verkställas efter upprop och, utom vid val, ske öppet. Utgången bestäms genom enkel majoritet av de avgivna rösterna utom vid fall, som anges i 15 och 16. Vid sluten omröstning och lika röstetal skall lotten avgöra. Skulle vid öppen votering lika röstetal uppstå, skall den meningen gälla, som företräds av de Damallsvenska föreningarnas majoritet. Om de Damallsvenska föreningarnas mening är delad och lika röstetal uppnåtts även bland dessa, skall ordförandens ställningstagande fälla utslaget. 7 Styrelsen EFD:s angelägenheter handhaves av en styrelse på sju ledamöter. Ordföranden utses av årsmötet. I övrigt konstituerar sig styrelsen själv. Styrelsen är beslutsmässig om minst fyra ledamöter är närvarande och är ense om beslutet. Förändringar i styrelsens sammansättning kan endast beslutas på årsmötet. EFD:s firma tecknas av styrelsen samt, efter styrelsens bemyndigande av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskilt utsedda personer. Mom 1 Mom 2 Ordföranden är EFD:s officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och vakar över dessa stadgars efterrättelse. Det åligger sekreteraren: att göra noggranna och opartiska protokoll över såväl EFD:s som styrelsens sammanträden.

3 Mom 3 Det åligger kassören: att föra noggranna räkenskaper att utkvittera och uppbära utbetalningar att förvara EFD:s priser, material mm samt att föra noggrann inventarieförteckning häröver att ansvara för omhändertagna medel. Styrelsen är gemensamt ansvarig för EFD:s tillgångar. Mom 4 Mom 5 EFD.s verksamhetsperiod omfattar kalenderår och dess räkenskaper skall vara tillgängliga för revisorerna i god tid före årsmötet. Det åligger revisorerna: att noga granska styrelsens förvaltning att avge revisionsberättelse, vilken skall avlämnas till styrelsen i god tid före årsmötet att till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen. 8 Motioner Förslag att behandlas på EFD:s årsmöte skall vara EFD tillhanda senast den 1 februari. Sådana förslag skall omedelbart, dock senast 14 dagar före dagen för mötet, tillställas medlemsföreningarna för dryftande och ställningstagande. 9 Ombud De på EFD:s möten närvarande ombuden skall vara befullmäktigade att föra sin förenings talan samt att med för föreningen bindande verkan träffa avtal och fatta beslut, allt inom ramen för EFD:s verksamhetsområde. Alla ärenden av för enskild förening ekonomisk art med större räckvidd, skall när ärendet för första gången förekommer på allmänt sammanträde och enighet därvid inte kan nås, bordläggas eller återremitteras till styrelsen, om någon så yrkar. När ärendet åter förekommer till behandling på allmänt sammanträde, avgörs detsamma i vanlig ordning genom majoritetsbeslut. 10 Samverkan De anslutna föreningarna skall i god samarbetsanda verka för gemensamma intressen inom damfotbollen. 11 Tvister Tvistigheter mellan medlemsföreningarna avgörs av styrelsen som dock i viktigare fall kan hänskjuta frågan till allmänt sammanträde. Vidare tillkommer det styrelsen att noga övervaka, att stadgarna inte överträds och att beslut, som fattas av de gemensamma sammanträdena, bringas i verkställighet. Styrelsen skall i förekommande fall framföra erinran till felande part. Vid tvist mellan medlemsföreningar skall skriftlig anmälan med välgrundad motivering inlämnas av någon av parterna, för att föranleda någon EFD:s åtgärd. 12 Utmärkelser Som utskott för utmärkelse till föreningar och enskilda fungerar styrelsen, som dock äger att inom sig delegera uppdraget på minst tre ledamöter.

4 13 Valberedning Mom 1 Mom 2 Mom 3 Mom 4 Mom 5 Mom 6 Mom 7 Mom 8 EFD:s valberedning utgörs av tre ledamöter jämte suppleanter för var och en. Suppleant kallas endast vid ordinarie ledamots förfall. Ledamot och suppleant av valberedningen får inte tillhöra styrelsen eller fungera som revisor och väljs på ett år i taget. Valberedningens ordförande kallar till sammanträde före ordinarie årsmöte för att uppgöra förslag beträffande på årsmötet förekommande val. Förslag på kandidater, till på årsmötet förekommande val, kan senast den 1 februari av medlemsförening ingivas till valberedningens ordförande. Valberedningen är skyldig att göra sig underrättad om huruvida de personer, som föreslås, är villiga att åta sig uppdrag. Valberedningens förhandlingar är förtroliga, och styrelsen skall delgivas beredningens resultat senast dagen före ordinarie årsmöte. Vidare skall valberedningen senast dagen före ordinarie årsmöte underrätta funktionärer, som inte föreslås till omval. Valberedningens beslut protokollförs. Efter ordinarie årsmöte överlämnas protokollet till styrelsen. 14 Spelarövergångar mellan medlemsföreningar Vid spelarövergång av spelare mellan till EFD anslutna föreningar skall SvFF:s representationsbestämmelser gälla. 15 Brott mot stadgarna Medlemsförening, som avsiktligt bryter mot stadgarna, kan av allmänt sammanträde, tilldelas varning, utsättas för annan sanktion eller uteslutas ur EFD, allt efter graden av förseelsen. Endast varning eller uteslutning kan ifrågakomma vid utebliven medlemsavgift. Beslut om ovannämnda åtgärder måste föregås av, utav styrelsen verkställd, utredning. För att vinna laga kraft skall beslut om sanktion eller uteslutning ha fattats med minst två tredjedels majoritet. Varning kan dock utdelas efter beslut med enkel majoritet. Fråga om varning, annan sanktion eller uteslutning får inte företas till avgörande, förrän föreningen i fråga beretts tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid, dock minst 14 dagar, avgiva yttrande i ärendet. Beslut om ovannämnda åtgärder skall, med angivande av orsaken, delges vederbörande förening medelst rekommenderad skrivelse med mottagningsbevis, att denna med bibehållet medlemskap åläggs att utbetala ett belopp till EFD. 16 Ändring av stadgarna Förslag till ändring av dessa stadgar eller till EFD:s upplösning får väckas endast på allmänt sammanträde. Sådant förslag skall senast en månad före, den under vilken ifrågavarande sammanträde äger rum, inlämnas till styrelsen, som har att behandla och på sammanträdet framlägga detsamma jämte eget utlåtande.

5 För förslagets antagande fordras, att detsamma biträds av minst två tredjedelar av rösterna. Sådant ärende får inte tas upp till behandling om det inte i kallelsen till sammanträdet särskilt angetts. 17 EFD:s upplösning Skulle EFD upplösas skall de medlemsföreningar, som tillhör EFD, då beslut om upplösning vinner laga kraft och som under den senaste tioårsperioden innehaft aktivt medlemskap i EFD under minst fem år, erhålla del i EFD:s tillgångar och svara för EFD:s skulder och förpliktelser proportionellt mot antalet medlemsår. Av årsmötet reviderade och antagna