Prologen. Prolog Optimal levererar sitt största externa uppdrag

Transkript

1 Prologen Nyhetsbrev till samtliga anställda inom Prolog KB Maj 2008 Prolog Optimal levererar sitt största externa uppdrag Miljöföreläsning i Norrtälje Ny budvagn i Västmanland Tidningsbudet en räddare i nöden Träffa Örebros gruppchefer

2 Prologen När vi två blir ett... Att föra samman verksamhet i två organisationer till en är en process som kräver mycket arbete. Nu är grunden lagd och vi har fyra områden med goda egna resultat, bra kvalitet och starka egna kulturer. Samtliga regioner är nu bättre än genomsnittet i MTDs statistik. Vi kommer nu in i en period när vi ska börja syna arbetsrutiner och arbetsprocesser för att göra dem mer lika. Syftet med detta är dels att vi ska bli mer effektiva och dels att kunna ta fram det systemstöd som behövs. De flesta av våra system är mogna att bytas ut och arbete pågår med kravställande eller införande. Vi arbetar med kravspecifikation på nytt distributionssystem. Ett nytt system ska klara att hantera vår allt mer komplexa distribution, med fler produkter och adresserade produkter och med höga krav på utdelningskvalitet. Det ska också klara mer kommunikation mellan tidningsbud och distributionsledare. Vi har också tagit fram 75 idéer till nya affärer. Målet var förvisso 100 men vi är en bra bit på väg. Dessa affärer ska ge bättre lönsamhet och fler jobb. I Södertälje har en stor förändring skett. Ordning och reda med en riktigt fin kvalitetsutveckling som resultat, tack alla noggranna! Dessutom är Södertälje det område där upplagorna ökar. Länstidningen har både som tidning och företag gjort ett jättelyft. Men vad spelar allt detta för roll när man en tidig morgon, som denna då detta skrivs, kan se ut över åkrar och ängar som spirar och blommar. Då tänker jag på en bild jag såg för många år sedan där en man lutar sig över sin strulande dator och muttrar: Känner du häggdoften datorjävel? Johan Lundin, VD johan.lundin@prologkb.se Prolog Optimal levererar sitt första största externa uppdrag Inom kort har Prolog Optimal färdigställt sitt första externa uppdrag. Kunden är TINA Tidningsdistribution i Nyköping AB och uppdraget innebär att effektivisera tidningsdistributionen i Nyköpings tätort, Gnesta, Trosa, Vagnhärad och Oxelösund. Processen har tagit drygt ett år att genomföra. Vi är helt i fas med vår planering, berättar Sandip Thanki, ansvarig för Prolog Optimal. Vårt uppdrag är att kartlägga distributionen och hitta det mest effektiva sättet att lösa transporterna. När det är klart lämnar vi över allt till kunden som sedan själv genomför förändringarna. Optimalmetoden Prolog har stor erfarenhet av att kartlägga och effektivisera tidningsdistribution och genom åren har man hittat en egen modell, Optimalmetoden. Metoden innebär att vi delar upp projektet i fem faser; förprojektering, datainsamling, optimering, omläggning och uppföljning, fortsätter Sandip. Tack vare våra goda erfarenheter kan vi leverera ett professionellt genomfört uppdrag. Detta uppdrag blir ett bra case för framtida projekt, avslutar Sandip.

3 Prologen NORRTÄLJE Foto: Bosse Andersson, tidningsdistributör i Hallstavik Föreläsning som ett led i miljöarbetet Den kände TV-meteorologen Pär Holmgren kom till Prolog i Norrtälje den 5 mars för att tala om klimathotet och hur vi kan tänka för att skapa en bättre miljö. Som ett led i det miljöprogram Prolog i Norrtälje arbetar med var SVTs tidigare chefsmeteorolog och nuvarande klimatstrateg Pär Holmgren på besök den 5 mars. Vi är väldigt stolta över vår miljöcertifiering och jobbar ständigt vidare för att hitta en så miljövänlig organisation som möjligt, säger Viveca Wigelius- Aronsson, regionchef i Norrtälje. Vi måste få alla inom vår organisation att förstå att det är viktigt med hållbar utveckling. Då är det väldigt inspirerande att få lyssna på en så kunnig föreläsare som Pär Holmgren. Pär pratade en hel del om de konsekvenser jorden kommer att drabbas av, som en följd av förhöjda temperaturer och instabilare klimat. Det är många skräckscenarier som målas upp. Det som trots allt kändes hoppfullt mitt i detta stora hot som vi står inför var att Pär inte kom med pekpinnar utan i stället framhöll de möjligheter ett varmare klimat innebär för oss i Sverige, fortsätter Viveca. Förutom billigare uppvärmning och bättre odlingsförhållanden kommer vi också få en ökad befolkning på grund av att det blir svårare att bo i andra länder på sydligare breddgrader. Att kunna se möjligheter är en nödvändighet för att vi ska orka jobba med miljöfrågorna vilket vi är tvungna att göra för kommande generationers skull, avslutar Viveca Wigelius-Aronsson. Regionnytt i Norrtälje Våra sommarfåglar (i folkmun kallat badisarna) har börjat anlända så smått. Just nu har vi drygt 700 fler tidningar varje söndag än vad vi hade i januari. Erfarenhetsmässigt vet vi att det bara är början på en lång, lång sommar knökfull med tidningar. För att möta den ökade upplagan startar vi våra sommarlinjer den 24 maj. Vår tävling i eco-driving rullar vidare, i april hade den som körde absolut snålast (Golf Variant) en snittförbrukning på 0,66 lit/mil och snålaste Caddyn rullade på 0,76.

4 SÖDERMANLAND Prologen Tidningsbudet en räddare i nöden Regionnytt i Södermanland Arbetet med att tillsätta sommarvikarier pågår för fullt. Vi har fortfarande en mycket hög kvalitet på det vi levererar. Vår största kund Eskilstuna-Kuriren har till och med sagt att det är en ära att arbeta med Prolog. Vår budkår är väldigt bra och gör ett fantastiskt arbete. Säsongens budmöten är avverkade. En natt hittar ett tidningsbud en blodig och förvirrad gammal tant i trappuppgången. Den gamla tanten hade trillat i trappen när hon gick ut och den första som dök upp var tidningsbudet, berättar Lisa Lithander, budchef i Strängnäs. Vi är ju inne i nästan vartenda hus och det är klart att vi reagerar om något verkar galet. Förutom sin roll som budchef blir Lisa lite av en samordnare för räddningsinsatser. Jag har ju kontakt med alla de organisationer som blir inblandade, fortsätter Lisa. Det är nattpatrullen, polisen, ambulansen och brandkåren. Förra veckan ringde jag ambulansen en gång, sheriffen en gång och brandkåren två gånger. Strängnäs är ett litet samhälle och viljan att värna om varandra är påtaglig. Det är klart att vi måste ha medkänsla med andra. Vi gjorde egentligen bara vad som kan förväntas av oss Lisa Lithander, budchef i Strängnäs Ser vi någon ute på gatan eller i ett hus som råkat illa ut är det vår skyldighet att agera, säger Lisa. Jag hoppas ju att någon gör något om jag skulle råka illa ut. En händelse som hade kunnat sluta riktigt illa om inte ett vaket tidningsbud hade gjort en insats inträffade för inte så länge sedan. Ett av mina bud kände en konstig lukt när han kom in i ett trapphus, berättar Lisa. Inte direkt brandlukt men det var något som inte var som det skulle. Buden får aldrig göra något ensamma så han ringde till mig och tillsammans försökte vi lista ut vad det kunde vara som luktade så intensivt. Vi beslöt oss för att ringa räddningstjänsten som kom, lokaliserade lägenheten och tog sig in. I sängen ligger en kraftigt berusad man och på spisen står en kastrull som kokat torr och var nära att orsaka eldsvåda. Mannen blev åtalad och tidningsbudet och Lisa blev hjältar. Vi gjorde egentligen bara vad som kan förväntas av oss, det är skönt att kunna förhindra en olycka, avslutar Lisa.

5 Prologen VÄSTMANLAND Ny budvagn ska underlätta arbetet i Västmanland Västmanlands budråd har i samarbete med Krimprodukter i Kumla tagit fram en ny budvagn. Vagnen har försetts med nya bromsar av barnvagnsmodell, punkteringsfria däck, förstärkt handtag, massiva hjulaxlar, flyttade rambalkar för mindre brytningskraft på hjulaxlarna samt tillbehör i form av snöpulka och handtagsrör. Budrådet består av Marilouise Widmark, regionchef i Västmanland, Bernt Ericson Västerås, Rosl Singerer, Västerås, Christer Johansson, Avesta samt Mats Linderoth, Norberg. Budbonusen i Västmanland upphör Prolog kommer att upphöra med den budbonus som infördes i mars Planen för avveckling av budbonusen ser ut enligt följande: Poäng fortsätter att samlas t.o.m , därefter kommer vi att erbjuda köp t.o.m I de fall man nästan fått ihop de poäng man eftersträvar för att kunna köpa en viss vara ska vi försöka vara flexibla och finna lösningar för detta. Det kan då bli aktuellt med en mellanskillnad i pengar för varan. De poäng som inte är utnyttjade kommer att förfalla. Man kan inte få ut poäng i pengar, det enda sättet att utnyttja poängen är via produkter i vår bonuskatalog. Vi vill gärna hitta nya sätt till en extra stimulans. Om du har en idé hör av dig till mig eller din budchef. Marilouise Widmark, tel marilouise.widmark@prologkb.se Nya kort till prenumeranter i Västmanland Variant enbart för Ingress Beställ korten hos din budchef. Till alla prenumeranter

6 ÖREBRO Prologen Vi är gruppcheferna i Örebro Jeanette Larsson Gunnar Eriksson Therése Gustafsson Roland Gustafson Semester 14/7-10/8 Semester 28/7-17/8 Semester 30/6-13/7 Vi är på plats: Måndag-fredag Måndag-fredag Lördag-söndag Söndag även I Örebro kan du ringa vårt gruppnummer gratis Semester 2008 Har du som jobbar i Örebro ännu inte skickat in din semesteransökan för sommaren 2008 är det hög tid att göra det. Vi behöver informationen snarast. Ring på gruppnumret eller skicka in. Tidningstitlars betydelse: DN 3: Dagens Nyheter fredag, lördag, söndag SVD 3: Svenska Dagbladet fredag, lördag, söndag NAL: Nerikes Allehanda enbart på lördagar DI B: Dagens Industri fredag, lördag Skräp Snälla se till att vi håller det snyggt efter oss. Tänk på att sortera sopor i rätt behållare, och att vi inte under turen lämnar skräp efter oss. Egen sida på nätet Inom kort kommer vi att ha en egen sida för Örebroregionen på Prologs hemsida För att logga in på sidan skriver du in användarnamn: ditt eget personnummer lösenord: promedia Tidningsfria dagar i juni 2 dagar i juni är lediga (röda dagar): Fredag 6 juni (Nationaldagen) Lördag 21 juni (Midsommardagen)

7 Prologen Nyttigt och onyttigt i Prologs bilar Äntligen har två års bearbetning gett resultat. Privab (fd KIA) har bestämt att Prolog ska ta hand om transporten av varor från sin terminal i Norrköping till kunder i Södermanland, Västmanland och Närke. Vi har gett Privab ett antal olika förslag under dessa två år, berättar Benny Göransson på Prolog PåVäg. Det känns jätteroligt att de nu äntligen har bestämt sig för oss. Privab är en privat grossist inom konfektyr, snacks och drycker. Deras kunder består i huvudsak av kunder som inte är kedjeanknutna. Tobak-, spel-, kiosk-, videooch servicebutiker, föreningar, skolor, kommuner är bara några exempel. Uppdraget är ganska stort med cirka 160 stopp i månaden. Med andra ord så har vi nu knutit ihop säcken, avslutar Benny. På nätterna levererar vi tandkräm och tandborstar och dagtid levererar vi snacks och godis. Bilgrupp studerar framtidens tidningsbilar Inom Prolog finns en bilgrupp som består av Mats Hjälmgren och Magnus Nyqvist, Örebro, Tommy Berg, Västerås och Viveca Wigelius-Aronsson, Norrtälje (sammankallande). Under våren har gruppen träffats för att komma fram till hur framtidens tidningsbilar ska vara utrustade och vilken modell vi ska ha. Vi har kommit fram till att VW Caddy (skåp/kombi) är den bil som för tillfället passar vår verksamhet bäst. I grundutrustningen (som är en lång lista) ingår bland annat att den ska vara högerstyrd, dieseldriven med partikelfilter och med automatisk växellåda, samt ha takmonterade extraljus/arbetsbelysning. Sedan tillkommer extra utrustning beroende på respektive regions krav. Vi har också tagit ett gemensamt beslut om hur bilarna ska stripas. För den mer tätortsnära distributionen letar vi ytterligare en bilmodell. Grundkravet är diesel alt. el/gas så miljövänligt som möjligt. Bilen ska också vara högerstyrd och automatväxlad. Bilgruppen kommer att träffas ungefär tre, fyra gånger per år. Målet är att vi hela tiden ska hålla koll på vad marknaden har att erbjuda så att vi alltid har de för distribution bästa bilarna. Har du förslag på utrustning eller bilmodeller som du tycker att vi ska testa, är du välkommen att höra av dig till bilgruppen. Viveca Wigelius-Aronsson

8 Returadress: Prolog KB Box Västerås profilen Namn: Berit Jalder Ålder: 53 år Familj: Man, tre barn, ett barnbarn och en hund Bor: Norra Västerås Tidning på papper eller nätet? Tycker bra om båda men bäst om papper. Jag är nyhetsberoende och lider av svår abstinens under semestern i Jämtland. Bakgrund: Har jobbat inom VLT sedan 1978 med prenumerations- och kundtjänstärenden. Jag var med vid bolagisering av distributionsavdelningen Vad gör du på jobbet: Jag är ansvarig för personalfrågor inom Prolog KB. Läs mer här intill. Gör helst på fritiden: Promenerar med hunden. Dessutom är jag bokälskare och läser helst deckare och thrillers. Vad gör en HR-ansvarig? Företräder företaget i relation till myndigheter inom arbetsmiljöområdet och även i vissa fall personalärenden. I förekommande fall även förhandlingar. Ordförande i företagets skyddskommitté Följer upp att företagets rutiner inom arbetsmiljöområdet fungerar och efterlevs. Utbildar i företagets rutiner. Stödfunktion för företagets verksamhetsansvariga chefer bl a när det gäller personalfrågor. Huvudsakliga dagliga arbetsuppgifter: Uppföljning av sjukfrånvaro Genomförande av rehabiliteringsutredningar för korttids/långtidssjukskrivna tillsammans med närmsta chef. Medverkar vid avstämningsmöten med Försäkringskassan. Driver förhandlingar när en anställning bör avslutas med anledning av att det inte finns någon möjlighet till återgång i arbetet. Statistikuppgifter inom företaget och koncernen. Tar fram utbildningsplaner Region Västmanland Prolog KB, Box 190, Västerås Telefon: Besöksadress: Stenbygatan 10 Region Södermanland Prolog KB, Box 321, Eskilstuna Telefon: Besöksadress: Montörgatan 1 Region Norrtälje Prolog KB, Gula Villan, c/o NT, Norrtälje Telefon: Region Örebro Prolog KB, Örebro Telefon: Besöksadress: Svartå Bangata 14 V L T R E K L A M