Föräldrarmöte 11 april. Katarina Norra Åk

Transkript

1 Föräldrarmöte 11 april Katarina Norra Åk

2 Agenda Presentation av ungdomar som ingår i arbetsgrupp Skolresan 4-6 juni Skolbalen 7 juni Genomgång av budget för klassresa resp skolbal Knorra-dagen 5 maj Informationsträff 22 maj

3 Introduktion ansvariga från klassen Presentation av oss ungdomar som har anmält sig att organisera klassresa och skolbal tillsammans med föräldrar och lärare. Engagemang i klassen, vad behövs göras, vad behöver vi hjälp med?

4 Niornas klassresa till Åland 4-6 juni nätter 4

5 Båtresa Grisslehamn-Eckerö 2 tim 5

6 Käringsund, Åland 2 nätter All-inclusive Bastu, beachvolleyboll, fotboll, bad, chill, grill

7 15 st bungalows 50kvm Solterrass med utemöbler Kök med matplats Storstuga med bäddsoffa Två sovrum Totalt 6 sängplatser Kök med kyl/frys, mikro, brödrost, diskmaskin Badrum m dusch och WC 7

8 Två frukostar Två luncher Två middagar Agenda 26 oktober Vår fina nyrenoverade kupolrestaurang med sjöutsikt har 140 gästplatser Bad i pool eller hav (kallt ) Sandstrand med beachvolley 8

9

10 Två strandbastu Bokat första kvällen för 10 pers/bastu 10

11 Anmälda till klassresa och skolbal Klassresa ja tack 4 Lärare 71 Barn (två nej tack, ett svar saknas) 3 Vuxna på resan 3 Vuxna inför resan Skolbal 73 Barn 9 Vuxna Lärare blir inbjudna till balen. Lärarlag, rektor samt lärare från tidigare årskurser.

12 Klassresa anmälda föräldrar samt deltagare från arbetslaget Lärare från arbetslag 1. Jenny 2. Tobias 3. My 4. Sofie 5. Annika? Obs, senast på föräldrarmöte 11/4 behöver vi ha föräldrars namn på listan, annars kan inte klassresa genomföras. Föräldrar (8 ordinarie + 2 reserv) 1. Helena (Carls mamma) 2.? 3.? 4.? 5.? 6.? 7.? 8.? 9. Reserv 10. Reserv

13 Klassresa to do för den arbetsgrupp som sätts samman efter mötet Före resa Betala stugby före 18 april Boka båtresa Program för vistelse Skicka ut packlista Förbereda informationsmöte 22/5 Lista på saker som ska tas med från skolan Gå igenom fördelning av stugor, vem sover vart och med vem. (Fördelning görs tillsammans med lärarlaget.) Under resa

14 Skolbal 7 juni

15 7 juni på båten Vieille Montage kajplats 15, Söder Mälarstrand, strax nedanför Münchenbryggeriet Tid: Klädsel: Festfin Transport: alla tar sig till/från lokal på egen hand Mat: Buffé med läsk/vatten och snacks till disco Kvällen kommer givetvis att vara alkohol-, drog-, snus- och rökfri. Ungdomar som är påverkade blir avvisade och ska hämtas hem av sina föräldrar. Alkoholblås samt väskkontroll för samtliga elever när man går ombord. (På rekommendation från lärarlaget baserat på tidigare erfarenheter.)

16 Skolbal to do behöver utvecklas tillsammans med arbetsgrupp Arbetsuppgifter den 7/6 Entré/ordningsvakter(styra upp garderob, entré måste vara bemannad hela tiden. Ingen avstigning under fest tillåten.) Hovmästare (sätta upp möblering, ta emot mat, arbetsleda 8:or, duka upp, plocka i ordning efter mat, bryta buffé och möblering efter middag förebereda för dansgolv, preppa bar med dryck, snacks före och efter buffé.) Dekorera lokal Överlämning av lokal dag, både på festdag och dagen efter. Musikansvarig (Spotifylista, mobiltelefon) Fotograf (Vildas mamma eller pappa)? Förberedelser fest Samla in pengar ( beroende på ambitionsnivå) Förbereda och skicka Inbjudan Toastmasters (en kille & tjej) Föranmälan av tal, eventuella prisutdelningar Musikquiz Beställa buffé (inkl transport, uppläggningsfat+ uppläggningsbestick, engångsartiklar/porslin under middag samt upphämtning av material dagen efter.) Köpa dryck & snacks samt transportera till lokal den 7 juni. Boka ljudanläggning, bord, stolar och projektor. Rekrytera 8:or för serveringshjälp (som får arbetsintyg i gengäld för utfört arbete) Bestämma dekor av lokal, inköp samt leverans till festlokal. My bordsplacering till middagen tillsammans med klassgruppen. (Planera en rolig aktivitet för bordsplacering.)

17 Skolbal: Lista på föräldrar Arbetsgrupp förberedelser skolbal 1. Annika (Alicia) 2.? 3.? 4.? 5.? 6.? Kontaktperson lärare: My? Entré vaktpass på 2 timmar under skolbalskväll : 2 x föräldrar : 2 x föräldrar : 2 x föräldrar Ok?

18 Klassresa - budget Budget klassresa Katarina norras nior 4-6 juni 2018 Kostnader i SEK för totalt cirka 85 personer 73 ungdomar, 4 lärare och 8 föräldrar. x 85 pers x10,00euro Buss och båtresa t/r Stockholm-Åland med Eckerölinjen, inkl brunch Bår t/r en bil Brunch på båten ut a dagens lunch hem a Två nätter i sexbäddsbungalows med helpension och städning, euro samlingslokal och bastu 31 euro/timme 2x4 tim Under 16 år halva priset brunch Oförutsedda utgifter (buffert för att ta utgifter på plats) Summa kostnader totalt I klasskassan Stipendier (ansökan om stipendie på kr gick inte igenom) 0 Summa intäkter totalt

19 Skolbal estimerad budget Budget skolbal Katarina norras 9:or 7 juni 2018 Kostnader i SEK för totalt cirka 80 personer, 73 ungdomar + lärare Lokalhyra för båt Vieille Montagne Södermälarstrand inkl båtvärd som finns med under hela kvällen) Städning & sophämtning Ljudutrustning (disco) Projektor för bildspel 800 Bord + stolar 80x20 kr/pers Buffe (inkl uppläggning och leverans) 80x200kr/pers Dryck + snacks 80x30kr/pers Tallrikar, bestick och glas (porslin partyproffsen) 80x40kr/pers Tallrikar, bestick och glas (engångsartiklar) 80x15 kr/pers 1200 Dekoration (pappersdukar, servetter, pynt osv ) 80x15 kr/pers 1200 Handpenning betald för lokal 2,000 kr från klasskassan kr måste lämnas kontant som dispostion för lokalen I samnband med balen. Total summa exkl oförutsedda utgifter Bidrag från skola Insamling finsmakarna ca kr Summa beräknade intäkter Knorra dagen 5 maj Övriga intäkter?

20 Saldo klasskassa Klasskassan täcker hela klass resan Pengar som behöver samlas in är till skolbalen ca beroende på ambitionsnivå för skolbalen (ca kr/ungdom) Alternativ för att samla in pengar till klasskassan är Knorra dagen 5 maj Förslag på andra alternativ för att samla in pengar*? * Enligt skollagen får inte en obligatorisk uppmaning gå ut att sätta in pengar till klasskassan, men frivilliga donationer är dock tillåtna.

21 Katarina Norra dagen Knorradagen 5 maj Utse ansvarig förälder som supportar ungdomar att planera försäljning Vem ställer upp och koordinerar med ungdomar? Finns planer på att ha en food court på skolgården samt fika på något av våningsplanet.

22 Informationsträff 22/5 kl Både för föräldrar och ungdomar. Genomgång av praktiska detaljer kring resan och tillfälle för frågestund, både inför klassresa samt skolbalen.

23 Appendix

24 Q & A Skolbal Q Varför anordnas en skolbal? A: varje avgångsklass på Katarina Norra anordnar en gemensam skolbal där även lärare bjuds in. Föräldrar brukar hjälpa till med att ordna logistik och närvara under själva skolbalen. Q:Varför håller vi inte skolbalen i skolans lokaler? A: Skolan erbjuder alltid att 9:orna får vara i skolan och ha sin fest. Våra ungdomar har varit väldigt tydliga med att de hellre jobbar för att samla in extra pengar så de kan vara för att vara någon annanstans Q: Varför måste vi samla in mer pengar till skolbalen, måste det läggas så mycket pengar på det? A: Skolan bidrar med kr för skolbalen och de pengarna täcker bara delar av kostnaderna för att hyra lokal, ordna mat och en trevlig kväll för våra ungdomar. Q: Hur kommer transporten ske till balen, jag har hört att man ska komma i par som lottas ut och att ungdomarna inte själva bestämmer? A: Det finns inga anordnade baldater. Alla tar sig till festlokalen på egen hand och kommer tillsammans med de man väljer att ha sällskap med. Det kommer inte att finnas arrangerade transporter och rekommendationen är att man tar sig dit via kommunal transport och/eller till fots. Q: Måste alla ha baklänningar och kostym på skolbalen? A: I inbjudan som går ut en månad innan skolbalen skriver vi klädsel: festfin. Alltså att man klär sig så som man brukar när man går på en finare tillställning. Q: Vad händer om föräldrar eller lärare på plats upptäcker att min ungdom är påverkat? A: Din ungdom kommer att bli ombedd att lämna skolbalen och vi kontaktar dig som förälder så att du ska möta upp och följa din ungdom hem. Q: Hur kommer bordsplaceringen att organiseras, får man sitta med vem man vill? A: Bordsplacering kommer att göras i samråd med My.