2 Nya regler för fördelning av studieförbundsbidrag. 3 Ansökan om medel från Riksidrottsförbundet för Botkyrka Cricketanläggning

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [2] Kultur- och fritidsnämnden Tid , Kl 19:00 Plats Kommunhuset Munkhättevägen 45, Tumba, plan 2 Ärenden Justering Förvaltningschefen informerar 1 Muntlig redovisning Projektstöden Nya regler för fördelning av studieförbundsbidrag 3 Ansökan om medel från Riksidrottsförbundet för Botkyrka Cricketanläggning 4 Ansökan om medel från Riksidrottsförbundet för Broängens gymnastikhall 5 Ansökan om medel från Arvsfonden för spontanidrottsytor på Rödstu Hage IP 6 Ansökan om medel från Kulturrådet för Bokstart 7 Avtal om kulturstöd för Stiftelsen Fanzingo Anmälningsärenden 9 Delegationsbeslut

2 BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2[2] Kultur- och fritidsnämnden Gruppmötena börjar ca 18 och sammanträdet kl. 19. Kaffe, té och smörgås serveras i anslutning till gruppmötena. Meddela gärna förhinder till ann.gustafsson1@botkyrka.se. Välkomna! Robert Aslan ordf kultur- och fritidsnämnden Ann Gustafsson nämndsekreterare

3 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2018:41 1 Muntlig redovisning Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen om projektstöden 2018.

4 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2018:164 3 Ansökan om medel från Riksidrottsförbundet för Botkyrka Cricketanläggning Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja kultur- och fritidsnämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Botkyrka Cricketcenter. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämnden att ta emot sökta medel om ansökan beviljas. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden söker tillsammans med föreningen Alby Cricket medel hos Riksidrottsförbundet för att delfinansiera en nybyggnation av ett cricketcenter på Kärsby IP i Norsborg. Ansökan gäller belysning av idrottsytan, sportutrustning för cricketidrotten och inventarier till föreningskansli som iordningställs som en del av investeringsprojektet. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Botkyrka cricketcenter, samt att, om ansökan bifalls, bevilja nämnden att ta emot dessa medel.

5 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KOF/2018:164 Referens Linus Söderling Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om medel från Riksidrottsförbundet för Botkyrka Cricketanläggning Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja kultur- och fritidsnämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Botkyrka Cricketcenter. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämnden att ta emot sökta medel om ansökan beviljas. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden söker tillsammans med föreningen Alby Cricket medel hos Riksidrottsförbundet för att delfinansiera en nybyggnation av ett cricketcenter på Kärsby IP i Norsborg. Ansökan gäller belysning av idrottsytan, sportutrustning för cricketidrotten och inventarier till föreningskansli som iordningställs som en del av investeringsprojektet. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Botkyrka cricketcenter, samt att, om ansökan bifalls, bevilja nämnden att ta emot dessa medel. Ärendet Cricket är en av de snabbast växande idrotterna i Botkyrka, med lång tradition i kommunen. Den enkla anläggning som finns idag räcker inte till att möta behovet lokalt och regionalt. Cricket är en stor idrott bland många nyanlända och fungerar som ett verktyg för integration i samhället. Detta är också ett mycket bra sätt att stärka området Norsborg med aktiviteter och skapa en trygg mötesplats kring Kärsby äng. Investeringsprojektet innebär att skapa en regional cricketanläggning i Norsborg med två cricketplaner med tillhörande servicebyggnad på cirka Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post linus.soderling@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

6 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KOF/2018: kvadratmeter (kansli/förråd/omklädningsrum), 3 träningsburar och publikanpassning. Projektet ska genomföras i nära samarbete mellan kommuner, svenska cricketförbundet och lokala föreningar. Anläggningen är en regional angelägenhet och driftskostnaden kommer att delas mellan Huddinge och Botkyrka kommuner. Kultur- och fritidsnämnden söker tillsammans med föreningen Alby Cricket medel hos Riksidrottsförbundet för att delfinansiera en nybyggnation av ett cricketcenter på Kärsby IP i Norsborg. Ansökan gäller belysning av idrottsytan, sportutrustning för cricketidrotten och inventarier till föreningskansli som iordningställs som en del av investeringsprojektet. Botkyrka cricketcenter är ett flerårigt investeringsprojekt som beslutats i Botkyrkas kommunfullmäktige för Anläggningen planeras invigas i augusti Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Botkyrka cricketcenter, samt att, om ansökan bifalls, bevilja nämnden att ta emot dessa medel. Anja Dahlstedt Kultur- och fritidschef Linus Söderling Verksamhetschef Idrott och anläggning Expedieras till Kommunstyrelsen

7 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2018:165 4 Ansökan om medel från Riksidrottsförbundet för Broängens gymnastikhall Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja kultur- och fritidsnämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Broängens gymnastikhall. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämnden att ta emot sökta medel om ansökan beviljas. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden söker tillsammans med föreningen Tumba gymnastik och idrottsförening medel hos Riksidrottsförbundet för att delfinansiera en nybyggnation av gymnastikanläggning i Broängens sporthall. Ansökan gäller sportutrustning för gymnastikidrotten och inventarier till föreningskansli som iordningställs som en del av investeringsprojektet. Broängens gymnastikhall är en del av det fleråriga investeringsprojektet Upprustning av Broängens sporthall och nybyggnation av gymnastikhall. Gymnastikhallen planeras uppföras våren 2019 och tas i bruk i augusti samma år. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Broängens gymnastikhall, samt att, om ansökan bifalls, bevilja nämnden att ta emot dessa medel.

8 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KOF/2018:165 Referens Linus Söderling Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om medel från Riksidrottsförbundet för Broängens gymnastikhall Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja kultur- och fritidsnämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Broängens gymnastikhall. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämnden att ta emot sökta medel om ansökan beviljas. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden söker tillsammans med föreningen Tumba gymnastik och idrottsförening medel hos Riksidrottsförbundet för att delfinansiera en nybyggnation av gymnastikanläggning i Broängens sporthall. Ansökan gäller sportutrustning för gymnastikidrotten och inventarier till föreningskansli som iordningställs som en del av investeringsprojektet. Broängens gymnastikhall är en del av det fleråriga investeringsprojektet Upprustning av Broängens sporthall och nybyggnation av gymnastikhall. Gymnastikhallen planeras uppföras våren 2019 och tas i bruk i augusti samma år. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Broängens gymnastikhall, samt att, om ansökan bifalls, bevilja nämnden att ta emot dessa medel. Ärendet Gymnastiken är en av de största flickidrotterna i kommunen och en satsning på en gymnastikhall ligger i linje med kultur- och fritidsnämndens målsättning att öka jämlikheten inom idrotten. Därför har kultur- och fritidsnämnden beslutat att utöver renovering av den befintliga sporthallen i Broängen avsätta 12 mkr för nybyggnation av en gymnastikhall speciellt anpassad för gymnastikidrotten. Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post linus.soderling@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

9 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KOF/2018:165 Kultur- och fritidsnämnden söker tillsammans med föreningen Tumba gymnastik och idrottsförening medel hos Riksidrottsförbundet för att delfinansiera en nybyggnation av gymnastikanläggning i Broängens sporthall. Ansökan gäller sportutrustning för gymnastikidrotten och inventarier till föreningskansli som iordningställs som en del av investeringsprojektet. Broängens gymnastikhall är en del av det fleråriga investeringsprojektet Upprustning av Broängens sporthall och nybyggnation av gymnastikhall, som beslutats i Botkyrkas kommunfullmäktige för Gymnastikhallen planeras uppföras våren 2019 och tas i bruk i augusti samma år. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämndens ansökan till Riksidrottsförbundet om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av Broängens gymnastikhall, samt att, om ansökan bifalls, bevilja nämnden att ta emot dessa medel. Anja Dahlstedt Kultur- och fritidschef Linus Söderling Verksamhetschef Idrott och anläggning Expedieras till Kommunstyrelsen

10 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2018:166 5 Ansökan om medel från Arvsfonden för spontanidrottsytor på Rödstu Hage IP Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja kultur- och fritidsnämndens ansökan till Arvsfonden om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av tillgänglighetsanpassade idrottsytor på Rödstu Hage IP. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att, om Arvsfonden bifaller ansökan, bevilja nämnden att ta emot sökta medel. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden söker tillsammans med föreningslivet medel hos Arvsfonden för att delfinansiera nybyggnation av tillgänglighetsanpassade spontanidrottsytor på Rödstu Hage IP. Ansökan gäller anläggande av tillgänglighetsanpassat utegym, lekplats, volleybollplan och bouleplan på den aktuella idrottsplatsen. Det pågående investeringsprojektet Upprustning av Rödstu Hage IP innehåller modernisering av friidrottsanläggning med 6 löparbanor, anläggningar för hopp och kast samt anläggande av en servicebyggnad med omklädningsrum och kafeteria. Anläggningen planeras invigas i augusti Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämndens ansökan till Arvsfonden om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av tillgänglighetsanpassade idrottsytor på Rödstu Hage IP, samt att, om Arvsfonden bifaller ansökan, ta emot dessa medel.

11 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KOF/2018:166 Referens Linus Söderling Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om medel från Arvsfonden för spontanidrottsytor på Rödstu Hage IP Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja kultur- och fritidsnämndens ansökan till Arvsfonden om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av tillgänglighetsanpassade idrottsytor på Rödstu Hage IP. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att, om Arvsfonden bifaller ansökan, bevilja nämnden att ta emot sökta medel. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden söker tillsammans med föreningslivet medel hos Arvsfonden för att delfinansiera nybyggnation av tillgänglighetsanpassade spontanidrottsytor på Rödstu Hage IP. Ansökan gäller anläggande av tillgänglighetsanpassat utegym, lekplats, volleybollplan och bouleplan på den aktuella idrottsplatsen. Det pågående investeringsprojektet Upprustning av Rödstu Hage IP innehåller modernisering av friidrottsanläggning med 6 löparbanor, anläggningar för hopp och kast samt anläggande av en servicebyggnad med omklädningsrum och kafeteria. Anläggningen planeras invigas i augusti Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja nämndens ansökan till Arvsfonden om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av tillgänglighetsanpassade idrottsytor på Rödstu Hage IP, samt att, om Arvsfonden bifaller ansökan, ta emot dessa medel. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden söker tillsammans med föreningslivet medel hos Arvsfonden för att delfinansiera nybyggnation av tillgänglighetsanpassade spontanidrottsytor på Rödstu Hage IP. Ansökan gäller anläggande av tillgänglighetsanpassat utegym, lekplats, volleybollplan och bouleplan på den aktuella idrottsplatsen. Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post linus.soderling@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

12 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KOF/2018:166 Det pågående investeringsprojektet Upprustning av Rödstu Hage IP innehåller modernisering av friidrottsanläggning med 6 löparbanor, anläggningar för hopp och kast samt anläggande av en servicebyggnad med omklädningsrum och kafeteria. Anläggningen planeras invigas i augusti I dialogen med skolor, föreningar, förbund och verksamheter för personer med funktionsnedsättning i Botkyrka har starka önskemål uttryckts om att komplettera friidrottsytorna med tillgänglighetsanpassade spontanidrottsanläggningar. Rödstu Hage IP skulle då bli den självklara platsen för utflykter, friskvård och idrottsaktiviteter för särskolor och föreningar/boenden för personer med extra behov av stöd. Då Botkyrka kommun investerar 43 mnkr i att göra anläggningen till en tillgänglighetsanpassad och modern idrottsplats för breda målgrupper så ligger förslaget helt i linje med projektets övriga delar. Dock är spontanidrottsytorna inte finansierade i bygginvesteringen, så medel behöver sökas externt. Kultur- och fritidsnämnden föreslår därför kommunstyrelsen att bevilja nämndens ansökan till Arvsfonden om ekonomiskt bidrag på kr för nybyggnation av tillgänglighetsanpassade idrottsytor på Rödstu Hage IP, samt att, om Arvsfonden bifaller ansökan, ta emot dessa medel. Anja Dahlstedt Kultur- och fritidschef Linus Söderling Verksamhetschef Idrott och anläggning Expedieras till Kommunstyrelsen

13 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2018:169 6 Ansökan om medel från Kulturrådet för Bokstart Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja kultur- och fritidsförvaltningens ansökan till Kulturrådet om kr för projekt Bokstart 2019, samt att, om Kulturrådet bifaller ansökan, ta emot dessa medel. Sammanfattning Bibliotek Botkyrka ansöker om kr från Kulturrådet för projektet Bokstart i Botkyrka familjer får besök av det flerspråkiga biblioteket. Projektet riktar sig till familjer med nyfödda barn i Storvreten och Norsborg som får hembesök från biblioteket för att stimulera tidig språk- och läsutveckling. Projektet är beräknat att pågå under tre år och denna ansökan avser år 2, 2019.

14 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KOF/2018:169 Referens Marie Johansen Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om medel från Kulturrådet för Bokstart Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja kultur- och fritidsförvaltningens ansökan till Kulturrådet om kr för projekt Bokstart 2019, samt att, om Kulturrådet bifaller ansökan, ta emot dessa medel. Sammanfattning Bibliotek Botkyrka ansöker om kr från Kulturrådet för projektet Bokstart i Botkyrka familjer får besök av det flerspråkiga biblioteket. Projektet riktar sig till familjer med nyfödda barn i Storvreten och Norsborg som får hembesök från biblioteket för att stimulera tidig språk- och läsutveckling. Projektet är beräknat att pågå under tre år och denna ansökan avser år 2, Ärendet En bra språklig grund ger förutsättningar för barn att få goda studieresultat och makt över sin egen framtid. Flerspråkiga barn som har full tillgång till sitt modersmål får en bra grund för att utveckla det svenska språket. Att få möta sitt eget språk är identitetsskapande, för både barn och föräldrar. När föräldrar kan läsa tillsammans med sina barn bidrar det också till en bättre anknytning dem emellan. Bokstartsprojektet fokuserar på både modersmålet och svenskan. Dessutom har forskning har visat att samverkan mellan olika aktörer kring barnen, som BVC och förskola, stärker kvaliteten och tryggheten i insatser som riktar sig till familjer. Biblioteken arbetar med flerspråkighet, vilket också är centralt i Bibliotek Botkyrkas styrdokument. I projektets målgrupp ingår både flerspråkiga och enspråkiga familjer. Bokpaketen och annat material som delas ut kommer att anpassas efter familjens språk. Det gäller framförallt besök nummer två, då en kontakt mellan familjen och biblioteket är etablerad. I de områden som valts ut finns bland många en ekonomisk utsatthet. Alla är inte vana vid att besöka bibliotek. Folkbiblioteket har en kompensatorisk roll för de drygt Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post marie.johansen@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

15 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KOF/2018: procent barn under 5 års ålder i de här områdena som inte deltar i förskoleverksamhet. Projektet innebär att personal från biblioteken i Tumba och Hallunda söker upp familjer med små barn i områdena Storvreten och Norsborg i Botkyrka kommun. Ett hembesök görs vid ca 6 månaders ålder och ett vid ca 1 års ålder. Familjerna kommer att bjudas in till biblioteket när barnet är ca 18 månader gammalt, eller till en annan trygg plats där de kan ta del av bibliotekets utbud och resurser. I projektet arbetar ordinarie personal vid Tumba och Hallunda bibliotek. De besöker familjerna tillsammans med någon/några av våra övriga flerspråkiga medarbetare. Arbetet i Storvreten sker i samarbete med BVC i Storvreten och arbetet i Norsborg sker i samarbete med BVC i Hallunda. Från 1-årsbesöket kopplas ett samarbete med förskolor i områdena på. Bibliotek Botkyrka ansöker om kr från Kulturrådet för projektet Bokstart i Botkyrka familjer får besök av det flerspråkiga biblioteket. Projektet riktar sig till familjer med nyfödda barn i Storvreten och Norsborg som får hembesök från biblioteket för att stimulera tidig språk- och läsutveckling. Projektet är beräknat att pågå under tre år och denna ansökan avser år 2. Anja Dahlstedt Kultur- och fritidschef Marie Johansen Verksamhetschef Bibliotek

16 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL PROJEKT INOM BOKSTART För ansökningsperiod, se Kulturrådets webbplats. ANVISNINGAR FÖR BLANKETTEN Observera Den här blanketten är optimerad för webbläsaren Internet Explorer versionerna Den fungerar även med Firefox version 4 eller senare, med Safari version 5 eller senare, eller med Chrome version 9 eller senare. Ansökningar som kommer in efter kl sista ansökningsdagen avvisas. Information om bidraget hittar du på Kulturrådets webbplats. Maximal inloggningstid per session är 8 timmar. Använd gärna funktionen "Spara tillfälligt" sist i blanketten så att uppgifterna inte försvinner om du loggas ut. Obligatoriska frågor är markerade med en asterisk (*). För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i fälten, även om bilaga bifogas. Uppgifter i gråmarkerade fält läggs in automatiskt. SÖKANDE Uppgifter om sökande organisation/institution hämtas automatiskt från ert användarkonto. Kontrollera att samtliga uppgifter är korrekta innan du fyller i blanketten. Eventuella ändringar gör du inte i den här blanketten utan under "Mina kontaktuppgifter" på startsidan. OBLIGATORISKA BILAGOR För eventuella obligatoriska bilagor, se Kulturrådets webbplats. För att bifoga filer digitalt till blanketten klickar du på "Bifoga filer" på sista sidan. Filnamnet kan vara högst 20 tecken. I de fall det är längre används automatiskt de 20 första tecknen som filnamn. De filer du bifogar kan maximalt uppgå till totalt 30 MB. Så skickar du in blanketten På sista sidan finns en rullista med tre val: "Skicka", "Spara tillfälligt" och "Avbryt". För att skicka in blanketten väljer du "Skicka" och klickar på "OK". Observera att du kan spara den ifyllda blanketten genom att istället välja "Spara tillfälligt" och klicka på "OK". En sparad blankett hämtar du genom att gå till "Mina ärenden" på startsidan. För att avbryta välj "Avbryt" och sedan "OK". När du har valt "Skicka" och klickat på "OK" startar steg 1 av 3. Du måste gå igenom alla tre stegen för att blanketten ska skickas in korrekt. I steg 3 får du ett ärendenummer. Det är viktigt att du inte stänger fönstret innan du har fått den bekräftelsen. I steg 3 skickas även ett automatiserat e-brev till kontaktpersonen för blanketten med ärendenummer och blanketten i PDF-format. Vid tekniska frågor kontakta support@kulturradet.se eller ring För bidragets kontaktperson, se Kulturrådets webbplats. A177_V02 1/13

17 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL PROJEKT INOM BOKSTART För ansökningsperiod, se Kulturrådets webbplats. 1. UPPGIFTER OM SÖKANDE Fält markerade med * är obligatoriska Uppgifter i gråmarkerade fält hämtas automatiskt från ert användarkonto. Se anvisningar för blanketten. Part 1. Huvudsökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka Organisationsnummer Verksamhetsform Aktiebolag Ideell förening Kommanditbolag Stiftelse Ekonomisk förening Handelsbolag Landsting Enskild firma med F-skattsedel Kommun Statlig myndighet Postadress, box BOTKYRKA KOMMUN, Kultur- och fritidsförvaltningen Postnummer Telefonnummer (växel) Postort Tumba * Kommun där organisationen/ institutionen har sitt säte Botkyrka Organisationens/institutionens e-postadress (personneutral) bibliotek@botkyrka.se Webbplats Län Stockholms län Ange om organisationen/institutionen har bankgiro- eller plusgirokonto Bankgiro Plusgiro Kontonummer (ej bankkonto) Ange om organisationen/institutionen är momsregistrerad eller inte Ja Nej Organisationens/institutionens firmatecknare Firmatecknares funktion 2. KONTAKTUPPGIFTER FÖR DENNA BLANKETT Kontaktperson (förnamn och efternamn) Anna-Stina Takala Mobiltelefonnummer till kontaktperson E-postadress till kontaktperson anna-stina.takala@botkyrka.se Telefonnummer till kontaktperson * Jag har rätt att företräda sökande organisation/institution * Jag, behörig firmatecknare eller behörigt ombud för sökande, försäkrar härmed att sökanden inte har skulder för svenska skatter eller avgifter hos Kronofogdemyndigheten eller är i likvidation eller konkurs. Se vidare (SFS 2012:516 7 resp SFS 2012:517 8 ) För bidragets kontaktperson, se Kulturrådets webbplats. A177_V02 2/13

18 Part 1. Huvudsökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka 3. UPPGIFTER OM PARTNERSKAPET Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. * Ange typ av bibliotek på huvudsökande, part 1 Folkbibliotek * Kontaktpersonens befattning, huvudsökande part 1 Verksamhetschef * Ange antal parter som ingår i projektet utöver huvudsökande 1 2 Fler än 2 PART 2 * Namn på medsökande organisation/institution, part 2 Hallunda BVC * Verksamhetsform Landsting * Verksamhet Barnhälsovård * Webbplats * Kontaktperson (förnamn och efternamn) Lena Herö-Karlsson * Telefonnummer till kontaktperson * Befattning Chef * E-postadress till kontaktperson lena.hero-karlsson@sll.se PART 3 * Namn på medsökande organisation/institution, part 3 Storvretens BVC * Verksamhetsform Aktiebolag * Verksamhet Barnhälsovård * Webbplats * Kontaktperson (förnamn och efternamn) Mia Fredholm * Telefonnummer till kontaktperson * Befattning Arbetsledare * E-postadress till kontaktperson mia.fredholm@storvretensvardcentral.se * Ange antal personer i partnerskapets projektledning Kvinnor Män Annat (1) Summa * Har huvudsökande organisation/institution eller någon av medsökande beviljats bidrag för språknätverk från Kulturrådet? Ja Nej (1) Annat kan användas när den som fyller i blanketten vet att en person inte definierar sig som man eller kvinna, utifrån frivilligt lämnad information. A177 3/13

19 Part 1. Huvudsökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka 4. BESKRIVNING AV PROJEKTET Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. * Projektets namn Bokstart i Botkyrka familjer får besök av det flerspråkiga biblioteket * Är projektet ett flerårsprojekt? Ja Nej * Ansökan avser år av totalt 2 3 * Planerat startdatum för det år ansökan avser (ÅÅÅÅMMDD) * Planerat slutdatum för det år ansökan avser (ÅÅÅÅMMDD) * Ange geografisk spridning Lokalt: Verksamhet som huvudsakligen genomförs inom en enskild kommun. Regionalt: Verksamhet som huvudsakligen genomförs inom flera kommuner inom ett län eller en region, eller är ett samarbete mellan ett begränsat antal län eller regioner. Nationellt: Verksamhet som inte är knuten till en ort eller region utan riktar sig till hela eller stora delar av landet. Internationellt: Verksamhet som berör Sverige och minst ett annat land. Ange kommun, län eller land Lokalt, ange kommun Botkyrka Regionalt, ange län Nationellt Internationellt, ange land * Uppskatta hur många 0-3-åringar som projektet kommer att nå. 900 * Beskriv vad ni vill göra inom projektet det år ansökan avser. (Max 1000 tecken) Projektet innebär att personal från biblioteken i Tumba och Hallunda söker upp familjer med små barn i områdena Storvreten och Norsborg i Botkyrka kommun. Ett hembesök görs vid ca 6 månaders ålder och ett vid ca 1 års ålder. Familjerna kommer att bjudas in till biblioteket när barnet är ca 18 månader gammalt, eller till en annan trygg plats där de kan ta del av bibliotekets utbud och resurser. I projektet arbetar ordinarie personal vid Tumba och Hallunda bibliotek. De besöker familjerna tillsammans med någon/några av våra övriga flerspråkiga medarbetare. Arbetet i Storvreten sker i samarbete med BVC i Storvreten och arbetet i Norsborg sker i samarbete med BVC i Hallunda. Från 1-årsbesöket kopplas ett samarbete med förskolor i områdena på. År 1: ca 45 barn År 2: ca 300 barn År 3: ca 550 barn Vi har sänkt siffrorna från första ansökan, pga att det i praktiken inte blev så många barn första året. A177 4/13

20 Part 1. Huvudsökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka 4. BESKRIVNING AV PROJEKTET Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. * Beskriv varför ni vill genomföra projektet. (Max 1000 tecken) En bra språklig grund ger förutsättningar för barn att få goda studieresultat och makt över sin egen framtid. Vi vet att flerspråkiga barn som har full tillgång till sitt modersmål också får en bra grund för att utveckla det svenska språket. Att få möta sitt eget språk är identitetsskapande, för både barn och föräldrar. När föräldrar kan läsa tillsammans med sina barn bidrar det också till en bättre anknytning dem emellan. Därför fokuserar vårt projekt på både modersmålet och svenskan. Dessutom har forskning har visat att samverkan mellan olika aktörer kring barnen, som BVC och förskola, stärker kvaliteten och tryggheten i insatser som riktar sig till familjer. * Beskriv projektets särskilda prioriteringar inom målgruppen barn 0-3 år och vuxna i deras närhet. (Max 1000 tecken) Flerspråkighet är norm i kommunen, vilket är fokus i projektet. På biblioteken har vi erfarenhet av att arbeta med flerspråkighet, det också är centralt i våra styrdokument. I projektets målgrupp ingår både flerspråkiga och enspråkiga familjer. Bokpaketen och annat material som delas ut kommer att anpassas efter familjens språk. Det gäller framförallt besök nummer två, då en kontakt mellan familjen och biblioteket är etablerad. I de områden som valts ut finns bland många en ekonomisk utsatthet. Alla är inte vana vid att besöka bibliotek. Vi tänker oss också att folkbiblioteket har en kompensatorisk roll för de drygt 10 procent barn under 5 års ålder i de här områdena som inte deltar i förskoleverksamhet. * Beskriv projektets kommunala och/eller regionala förankring. (Max 1000 tecken) De sex biblioteken i Botkyrka har en lokal förankring i kommunens olika stadsdelar. Vi vet att de geografiska avstånden är små, men de mentala kan vara stora. Här har bibliotekens personal erfarenhet och vana av att jobba nätverkande och relationsskapande för att nå målen. Inom projektet samarbetar biblioteket med BVC i de aktuella områdena. En fördjupad kontakt med den pedagogiska utvecklingsfunktionen för kommunens förskolor har etablerats under år ett. Två pilotförskolor för Bokstart i respektive område kommer att utses under år två. Under år tre sker samarbete även med föreningen Botkyrka Kvinnoresurscenter, som når många kvinnor i Norsborg. Projektet har stöd i den inriktning som anges i kommunens biblioteksprogram. Dessutom är läs- och språkutveckling ett prioriterat arbete inom hela kultur- och fritidsförvaltningen. A177 5/13

21 Part 1. Huvudsökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka 5. SAMVERKAN Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. * Beskriv samarbetet i partnerskapet. (Max 1000 tecken) Biblioteken i Tumba och Hallunda samarbetar med BVC i resp. område. BVC bidrar genom att informera om Bokstart vid något av familjens första besök på BVC. Det sänker tröskeln för bibliotekets kommande kontakt. BVC berättar också mer allmänt om biblioteket som resurs och erbjuder läsning av projektets böcker och material i sina väntrum. Sköterskor och bibliotekarier deltar i gemensam fortbildning och bygger tillsammans med förskolan ett kunskapsnätverk kring barns språkutveckling. BVC har redan erfarenhet och vana vid uppsökande arbete och kan bidra med värdefull kunskap om detta till biblioteket. I projektets styrgrupp ingår representanter för ledningen på bibliotek och BVC samt en representant från förskolornas pedagogiska ledning. * Ange övriga samarbetsparter och beskriv samarbetet. (Max 1000 tecken) Botkyrka Kvinnoresurscenter fungerar som en betrodd mötesplats för kvinnor i norra delarna av Botkyrka. Det tredje mötet mellan bibliotek och familjer kan förläggas hos föreningen. Det möjliggör att så många familjer som möjligt kan delta i biblioteksträffen. Kontakt: Shahina Begum, shahina.begum1@gmail.com, Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun, Martin Gråfors, pedagogisk samordnare - ingår i styrgruppen och kommer under år 2 och 3 att bidra till ett fördjupat samarbete mellan förskola och bibliotek vad gäller små barns språkutveckling. Fyra pilotförskolor utses för Bokstart under år två, som ska arbeta närmare biblioteket och BVC, för att gynna målgruppen små barn och få fler att delta i förskola. Regionbibliotek Stockholm kommer också att bidra till kunskapsspridning genom nätverksträffar i länet och fortbildning. A177 6/13

22 Part 1. Huvudsökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka 6. DELAKTIGHET Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. * Beskriv hur målgruppen kommer vara delaktiga i projektets utveckling. (Max 1000 tecken) Bibliotekspersonal som besöker familjerna kommer att, med lyhördhet, ställa frågor som hjälper biblioteket att utforma projektet i linje med familjernas önskemål och behov. Det kan t ex handla om hur besök eller informationsmaterial ska utformas. Det kan också handla om önskemål vad gäller medier. Om familjerna vill, har de möjlighet att utifrån sitt modersmål påverka vilken personal som kommer att delta på framförallt andra besöket, då vi eftersträvar att någon av de deltagande i personalen ska tala något av familjen språk. Familjerna kan också påverka vilka språk gåvoböckerna kommer att innehålla. Biblioteket behandlar alla personuppgifter på ett korrekt och lagligt sätt och med största hänsyn till familjens integritet. Beskriv om och i så fall hur ni i projektet ska integrera ett jämställdhets-, hbtq-, mångfalds- och interkulturellt perspektiv. Beskriv också om och i så fall hur ni ska arbeta med att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. (Max 1000 tecken) Urvalet av böcker, som också ska innehålla tillgängliga format som t ex ljudböcker, behöver bygga på ett mångfaldsperspektiv, där alla barn har rätt att känna sig speglade. Projektets fokus på svenska och modersmål tillsammans kan i sig ses som interkulturellt. Interkulturella perspektiv har varit vägledande för arbetet i Botkyrka kommun sedan 2010, då en första strategi formulerades. Perspektivet är genomarbetat vad gäller bibliotekens program, medier och bemötande. Bibliotekspersonalens möte med familjerna måste bygga på respekt för varje enskild familj, ta hänsyn till familjens integritet och ske utan att värdera någons livssituation eller familjeform. A177 7/13

23 Part 1. Huvudsökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka 7. KUNSKAPSUPPBYGGNAD Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. * Beskriv hur ni kommer att samla in och sprida kunskaper och erfarenheter från projektet. (Max 1000 tecken) Personalen kommer att skriva loggböcker. Loggböckerna kommer att användas som underlag för rapporter som sammanställs årsvis, med en sammanfattning efter tre år. Sammanfattningen utgör en kunskapsgrund för fortsättningen av Bokstart i det ordinarie biblioteksarbetet. Kunskaperna kommer att spridas i hela organisationen, också genom att bokstartarna under projektets gång delger sina kunskaper till kollegor. Det sker t ex vid bibliotekens personaldagar, vid APT och vid träffar hos projektets samarbetspartners. Kollegor kommer också att delta i besöken. Arbetet kommer sedan att spridas till hela biblioteksorganisationen och efter projektets slut ingå i ordinarie verksamhet. Viktigt är att också bibliotekens samarbetspartners, förskola och BVC, involveras kontinuerligt och är delaktiga i kunskapsspridningen. Regionbibliotek Stockholm kommer också att bidra till spridning genom nätverksträffar i länet och fortbildning. * Beskriv hur projektet ska följas upp och utvärderas. (Max 1000 tecken) Personalens loggböcker kommer att användas som ett underlag för årsvisa rapporter. Antalet besök och barn räknas och bedöms gentemot målen (att nå alla nyfödda barn inom de aktuella områdena). Vi kommer att kartlägga mer exakt hur många personaltimmar som projektet kräver, så att vi har underlag för att göra projektet till ordinarie verksamhet. De deltagande familjerna kommer att tillfrågas om att svara på några frågor eller fylla i en enkät i slutet av projektperioden. Detta kommer att ge svar på om målgruppen tycker att bibliotekets insats har varit lyckad. Även BVC utvärderar sin insats i projektet, både vad gäller hur många barn som nåtts och hur samarbetet med biblioteket har fungerat. A177 8/13

24 Part 1. Huvudsökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka 8. ÖVERGÅNG TILL ORDINARIE VERKSAMHET Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. * Beskriv hur ni kommer att arbeta inom projektet år två och/eller år tre. (Max 1000 tecken) Under år två och tre kommer antalet barn successivt att öka, då fler barn föds samtidigt som de som redan är inne i projektet ska få sitt andra besök. Sedan ska det tredje mötet ske på biblioteket eller motsvarande plats. Vi ser alltså att projektet växer med antal deltagande familjer. Samtidigt behöver bibliotekets personal lägga allt fler arbetstimmar på projektet. Under år två ökar samarbetet med förskolan, bland annat för att få fler barn att delta i förskolan, som är en av de svenska språkmiljöer som barnen i kommunen har tillgång till. Vi ser också att samarbetet med både BVC och förskola har goda förutsättningar att fördjupas, allteftersom projektet fortskrider. En projektgrupp bestående av de deltagande bibliotekarierna, förhoppningsvis en sköterska från respektive BVC samt projektledaren bildas. * Beskriv hur ni ser att projektet kan leva vidare. (Max 1000 tecken) Vi ser arbetet inte bara som ett projekt, utan som en del i att långsiktigt ställa om Botkyrkas biblioteksverksamhet för att bli angelägen för fler och att nå ut bredare med språk- och läsfrämjande arbete. Vi prioriterar en generell omställning av verksamheten till förmån för uppsökande arbete de kommande åren. Detta skifte har stöd i kommunens biblioteksprogram, som bifogas. Biblioteksprogrammet gäller för perioden A177 9/13

25 Part 1. Huvudsökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka 9. EKONOMISK KALKYL DET ÅR ANSÖKAN AVSER Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. Summa kostnader och Summa finansiering ska vara lika stora. Ange samtliga belopp i kronor. KOSTNADER Specificera SEK * Löner (inklusive sociala avgifter) Vikarieersättning för ord. personal * Pensioner Ingår i ovanstående 0 * Personer med F-skattsedel * Verksamhetskostnader - OH-kostnader * Lokaler - 0 * Marknadsföring Trycksaker och annonser * Resor - 0 * Övrigt Böcker 150' och porto 2' Summa FINANSIERING * Söker bidrag från Kulturrådet Specificera Status SEK * Övrigt bidrag från Kulturrådet Inköpsstöd Ska sökas/sökt * Övrigt statligt bidrag - Ange status... * Bidrag från landsting/region - Ange status... * Bidrag från kommun OH, trycksaker, porto Ska sökas/sökt * Sponsring - * EU-bidrag - Ange status... * Egna intäkter * Övrigt - 0 Summa * Förväntad kostnad år tre A177 10/13

26 Part 1. Huvudsökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka 10. LÄGESRAPPORT FÖR ANSÖKNINGAR SOM AVSER PROJEKTÅR 2 ELLER 3 Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. * Beskriv vad som genomförts i projektet sedan ansökan för år 1 beviljades. (Max 2000 tecken). I Botkyrka var planen att sätta igång med hembesök från den 1 september Den första delen av året ägnades därför åt planering och att ta alla de kontakter som krävs för att förankra projektet hos alla berörda, men också hitta praktiska lösningar för olika frågor. Under våren bildades en styrgrupp för projektet, bestående av ledningsfunktioner hos bibliotek, BVC och förskola. Gruppen har tre möten under det första projektåret. Projektledaren och en av bibliotekarierna i projektet har träffat personalgrupperna på de två involverade BVC under våren och planerat samarbetsformerna. Bibliotekspersonal och BVC-sköterskor har gemensamt deltagit i en fortbildningsdag om språkutveckling. Tillsammans med kommunens statistiker har biblioteket hittat ett sätt att lista de deltagande barnen i projektet, som uppfyller de krav som dataskyddsförordningen ställer. Kontakt har tagits med kommunens bostadsföretag, som har gett biblioteket möjlighet att ta sig in i portar där familjerna bor. I projektet har tagits fram en hel del tryckt material. Materialet är på tre språk: svenska, arabiska och engelska. Språken kommer att utvärderas under projektets år två. Några olika kort med olika syften har tryckts i samarbete med förvaltningens kommunikatör. En affisch som sätts upp i väntrummet på BVC och på förskolor har tagits fram. Där lägger vi också faktabladen från Kulturrådet. Kassar och böcker har beställts/köpts in. Böcker för de små och för eventuella syskon. En kasse böcker ges till respektive BVC, att användas av föräldrar i väntrummet. Hembesöken kommer igång först den 1 oktober av praktiska skäl (bl a kommer en föräldraledig bibliotekarie tillbaka). Vi räknar med att kunna besöka ca 45 barn 2018, något färre än vi räknat med först pga färre födda barn. Projektledaren har arbetat med projektet under hela året och den mest intensiva fasen för bibliotekarierna blir i slutet av året. A177 11/13

27 Part 1. Huvudsökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka 11. LÄGESRAPPORT, EKONOMISK REDOVISNING, FÖR ANSÖKNINGAR SOM AVSER PROJEKTÅR 2 ELLER 3 Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. KOSTNADER Specificera SEK * Löner (inklusive sociala avgifter) Projektledare + vikarier * Pensioner - 0 * Personer med F-skattsedel - 0 * Verksamhetskostnader OH-kostader * Lokaler - 0 * Marknadsföring Trycksaker * Resor - 0 * Övrigt Böcker och porto Summa INTÄKTER * Beviljat bidrag från Kulturrådet Specificera SEK * Övrigt bidrag från Kulturrådet Inköpsstöd * Övrigt statligt bidrag - * Bidrag från landsting/region - * Bidrag från kommun OH-kostn, trycksaker, porto * Sponsring - * EU-bidrag - * Egna intäkter * Övrigt - 0 Summa A177 12/13

28 Part 1. Huvudsökande organisation/institution enligt registreringsbevis Bibliotek Botkyrka 12. ÖVRIGT Fält markerade med * är obligatoriska För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. Övriga upplysningar. (Max 1000 tecken) Vi ser att vårt projekt har bl a följande styrkor: - I organisationen finns erfarenhet av att förankra verksamheten i lokalsamhället - Normkritik och interkulturalitet är centrala perspektiv i verksamheten och dess styrdokument - Vi siktar på att ställa om basverksamheten till att bli mer uppsökande - I organisationen finns en kunskap och erfarenhet av att arbeta med flerspråkighet * Jag intygar att samtliga parter har kommit överens om att samverka inom ramen för detta projekt och har formulerat ansökan tillsammans. Skicka/Spara tillfälligt/avbryt När blanketten sparats tillfälligt ska en bekräftelse visas på skärmen. När du har valt "Skicka" och klickat på "OK" skickas blanketten till Kulturrådets ärendehanteringssystem och ett ärendenummer visas på skärmen. Det är viktigt att du inte stänger fönstret innan du har fått den bekräftelsen. Sist skickas ett bekräftelsemejl till den inloggade kontaktpersonen med blanketten i PDF-format och eventuella digitala bilagor bifogade. A177 13/13

29 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2018:161 7 Avtal om kulturstöd för stiftelsen Fanzingo Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidsförvaltningens förslag till avtal om kulturstöd för stiftelsen Fanzingos verksamhet i Botkyrka Sammanfattning Botkyrka kommun har haft avtalat samarbete med Fanzingo sedan Föreliggande avtal är en fortsättning av tidigare avtal mellan Botkyrka kommun och Fanzingo Överenskommelse om stöd från Botkyrka kommun/kultur- och fritidsförvaltningen till föreningen Fanzingo för film- och medieverksamhet för unga i Botkyrka, som upprättades den 5 mars 2018, dnr KOF/2018:157. Avtal om kulturstöd för stiftelsen Fanzingo avser ekonomiskt stöd till verksamhet och uppgår till kronor per år, för perioden till Avtalet är utformat i enlighet med kultur- och fritidsnämndens modell för kulturstöd (KOF/2017:68).

30 TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KOF/2018:161 Referens Ida Burén Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Avtal om kulturstöd för Stiftelsen Fanzingo Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidsförvaltningens förslag till avtal om kulturstöd för stiftelsen Fanzingos verksamhet i Botkyrka Sammanfattning Botkyrka kommun har haft avtalat samarbete med Fanzingo sedan Föreliggande avtal är en fortsättning av tidigare avtal mellan Botkyrka kommun och Fanzingo Överenskommelse om stöd från Botkyrka kommun/kultur- och fritidsförvaltningen till föreningen Fanzingo för film- och medieverksamhet för unga i Botkyrka, som upprättades den 5 mars 2018, dnr KOF/2018:157. Avtal om kulturstöd för stiftelsen Fanzingo avser ekonomiskt stöd till verksamhet och uppgår till kronor per år, för perioden till Avtalet är utformat i enlighet med kultur- och fritidsnämndens modell för kulturstöd (KOF/2017:68). Ärendet Botkyrka har en lång tradition av nära samverkan med professionella kulturaktörer i kommunen som med sina verksamheter långsiktigt kompletterar kommunens kulturpedagogiska utbud till barn och unga inom och utanför skolan. Kulturstödet skapar förutsättningar för dessa aktörer att erbjuda en bredd i kulturpedagogisk och publik verksamhet, program på helger och skollov, feriejobb till ungdomar med mera. Fanzingo är ett mediehus som rymmer ett produktionsbolag, redaktioner, pedagogisk verksamhet och projekt som alla sprider nya röster och perspektiv i medierna. Verksamheten drivs av tanken på att individer kan växa genom att frigöra sin skapandekraft och tron på att demokratin och samhället Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Kontaktcenter Direkt Sms E-post Ida.Buren@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

31 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KOF/2018:161 utvecklas genom att fler röster blir hörda och att fler perspektiv görs tillgängliga i medierna. Verksamheten drivs av en stiftelse som är icke vinstdrivande som återinvesterar allt överskott i ny verksamhet. Fanzingo är baserade i Alby sedan 2002 och har haft avtalat samarbete med kultur- och fritidsnämnden sedan Föreliggande avtal är en fortsättning av tidigare avtal mellan Botkyrka kommun och Fanzingo Överenskommelse om stöd från Botkyrka kommun/kultur- och fritidsförvaltningen till föreningen Fanzingo för film- och medieverksamhet för unga i Botkyrka, som upprättades den 5 mars 2018, dnr KOF/2018:157. Avtalet är utformat i enlighet med kultur- och fritidsnämndens modell för kulturstöd (KOF/2017:68) som syftar till att standardisera avtalen avseende kulturstöd till externa samarbetspartners. Avtalets innehåll i korthet Avtalet avser perioden till Kulturstödet avser ekonomiskt stöd till verksamhet och uppgår till kronor per år. Samarbetat avser de delar av Fanzingos verksamhet som stödjer kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag i Botkyrka kommun. Verksamheten ska bidra till kommunens position som Långt ifrån lagom och ge möjlighet för kommunens invånare att utveckla förmåga att uttrycka sig i olika media och delta i mediapedagogisk verksamhet och arrangemang. Botkyrka kommun arbetar efter Botkyrkas kreativa strategi med två utvecklingsområden; kommunen som möjliggörare och utrymme för kreativitet. Enligt kommunens flerårsplan ska det finnas ett rikt, meningsfullt och jämlikt kulturliv med medborgarens fokus. Även folkhälsa är ett prioriterat område. Verksamheten skall också möjliggöra för Fanzingo att verka som mediahus med Botkyrka kommun som bas. Verksamheten består av följande huvudsakliga områden: 1. Kulturpedagogisk verksamhet på fritiden 2. Bidra till att utveckla Botkyrka som plats Verksamheten ska genomföras i Botkyrka om inte annat skriftligen särskilt överenskommes med kultur- och fritidsförvaltningen.

32 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3] Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr KOF/2018:161 Redovisning och avstämning sker årligen. Kultur- och fritidsförvaltningen äger rätten att återkräva del av kulturstöd som avser ej genomförda aktiviteter, specificerade i den årliga verksamhetsplanen. Fanzingo bär ensamt ansvar för eventuellt överskridande av budget. Anja Dahlstedt Kultur- och fritidschef Ida Burén Verksamhetschef Kulturen Expedieras till Stiftelsen Fanzingo

33 1 [7] Kultur- och fritidsförvaltningen Referens Verksamhetschef Kulturen Ida Burén Mottagare Verksamhetschef Ellen Tejle Stiftelsen Fanzingo Parter: Botkyrka kommun Kultur- och fritidsförvaltningen Org nr Botkyrka kommun Tumba Kontaktperson Ida Burén Stiftelsen Fanzingo Org nr Rotemannavägen Norsborg Kontaktpersoner Ellen Tejle, verksamhetschef Avtal om kulturstöd för Stiftelsen Fanzingos verksamhet i Botkyrka. Parterna Botkyrka kommun förvaltar en plats med drygt invånare. Medelåldern bland Botkyrkaborna är 37 år och över hälften är födda i ett annat land eller har båda sina föräldrar födda utomlands. Det talas cirka 100 olika språk i kommunen. Kultur- och fritidsförvaltningen har till uppdrag att utveckla och samordna kulturverksamheten i Botkyrka med fokus på barn, unga samt äldre. Utgångspunkten för arbetet är att agera möjliggörare för medborgarnas och det lokala samhällets egna idéer och initiativ. Med stöd i kommunens ledord öppen, ansvarstagande, modig och energisk ska all verksamhet sätta medborgaren i fokus. Utgångspunkten är att människor vill och har rätt att vara aktiva och medskapande i verksamheter som bidrar till/möjliggör ett långsiktig hållbart samhälle där ojämlikheter och möjlighetsskillnader motverkas. Ansvarig hos kultur- och fritidsförvaltningen för detta avtal och kontaktperson är verksamhetschef Kultur, fn Ida Burén. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Post Botkyrka kommun, Tumba Besök Kontaktcenter Telefon xxx E-post a.b@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

34 BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen 2 [7] Stiftelsen Fanzingo driver det oberoende mediehuset Fanzingo med huvudsäte i Alby, Botkyrka. Inom ramen för verksamheten ryms ett flertal mediepedagogiska projekt och redaktioner. Gemensamt för Fanzingos alla delverksamheter är att de syftar till att skapa möjligheter och plattformar för grupper i samhället vars perspektiv annars förblir underrepresenterade i medielandskapet i stort. En sådan grupp är barn och unga vuxna med intresse för att producera media och därmed bidra till en bredare bild av samtiden. Fanzingo har sedan 2005 bedrivit mediepedagogisk verksamhet för barn, ungdomar och unga vuxna inom och ofta i samarbete med Botkyrka kommun. Den mediepedagogiska verksamheten erbjuder möjligheter för deltagare att med professionell handledning berätta historier utifrån egna idéer och perspektiv genom film, radio, text, musik och andra uttrycksformer. Ansvarig hos Stiftelsen Fanzingo för detta avtal är verksamhetschef, fn Ellen Tejle. Bakgrund Detta avtal är en fortsättning av tidigare avtal mellan Botkyrka kommun och Stiftelsen Fanzingo, Överenskommelse om stöd från Botkyrka kommun/kultur- och fritidsförvaltningen till föreningen Fanzingo för film- och medieverksamhet för unga i Botkyrka, som upprättades den xxxx, dnr Kof 2018/xxxx. Giltighetsperiod Detta avtal avser perioden till enligt villkoren nedan. Förnyelse och uppsägning Avtalet förnyas automatiskt med ett kalenderår i taget såvida ingen av parterna varslar om förnyelse eller uppsägning av avtalet senast sex (6) månader före utgången av innevarande kalenderår. Förnyelsen gäller under villkor att verksamheten för tidigare år rapporterats och att verksamhetsplan och budget för ny period presenteras och antas av parterna gemensamt enligt villkor i detta avtal. Villkor för förnyelse av avtalet är att parterna enas om en verksamhetsplan och budget för kommande kalenderår senast juni 2021, eller enligt separat skriftlig överenskommelse. Kan parterna inte enas eller om ingen separat skriftlig överenskommelse finns, upphör avtalet att gälla vid kommande årsskifte.

35 BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen 3 [7] Kultur- och fritidsförvaltningen äger rätten att, i samråd med motparten, bestämma vilka uppgifter som ska ingå i kommande års verksamhetsplan och budget. Vision, syfte och målgrupp Ovan parter har överenskommit om att samarbeta kring Stiftelsen Fanzingo med ekonomiskt stöd till verksamhet i Botkyrka (nedan kallat Verksamheten). Verksamheten beskrivs i en årlig verksamhetsplan som skall inkludera mål, uppgifter om vilken typ av statistik som skall rapporteras och kommunikationsplan. Verksamhetsplanen biläggs avtalet och revideras årligen. Verksamheten ska samarbeta kring de delar av Stiftelsen Fanzingo verksamhet som stödjer kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag i Botkyrka kommun. Verksamheten ska bidra till kommunens position som Långt ifrån lagom och ge möjlighet för kommunens invånare att utveckla förmåga att uttrycka sig i olika media och delta i mediapedagogisk verksamhet och arrangemang. Botkyrka kommun arbetar efter Botkyrkas kreativa strategi med följande utvecklingsområden; kommunen som möjliggörare och utrymme för kreativitet. Enligt kommunens flerårsplan ska det finnas ett rikt, meningsfullt och jämlikt kulturliv med medborgarens fokus. Även folkhälsa är ett prioriterat område. Parterna bedömer gemensamt att denna överenskommelse svarar mot följande identifierade behov: Film och rörliga bilder har utvecklats till ett viktigt språk som behöver behärskas av medborgare i ett allt mer digitaliserat samhälle. Intresset för film och medier är enligt vedertagen forskning och undersökning stor inom målgruppen. Målgruppen behöver mötesplatser i nära anslutning till hem och skola för att omsätta sin kreativitet och sina intressen. Verksamheten vänder sig i huvudsak till följande målgrupper i Botkyrka: 1. Barn och ungdomar Verksamheten välkomnar även deltagare utanför Botkyrka kommun. Andelen deltagande Botkyrkabor i verksamheten ska dock minst uppgå till merparten av

36 BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen 4 [7] det totala deltagarantalet under perioden, exakt andel kan anges i den årliga verksamhetsplanen. Kön, ålder och kommundel ska dokumenteras. För att eftersträva en jämn fördelning av barn och unga från hela Botkyrka i verksamheten ska minst 50 % av de inskrivna i verksamheten vara barn och unga som är skrivna i de norra stadsdelarna i Botkyrka. Verksamheten Verksamheten består av följande huvudsakliga områden: 1. Kulturpedagogisk verksamhet på fritiden 2. Bidra till att utveckla Botkyrka som plats Fanzingo svarar på dessa målsättningar genom att bedriva film- och annan medieverksamhet för unga inom kommunen. Med film- och medieverksamhet avses i denna överenskommelse en bredd av aktiviteter som berör lek och lärande, eget skapande, medieproduktion, visningar och framföranden inom film- och medieområdet. Samtliga aktiviteter som försörjs med stöd från Botkyrka kommun ska vara kostnadsfria för deltagare från Botkyrka. Verksamheten ska genomföras i Botkyrka om inte annat skriftligen särskilt överenskommes med kultur- och fritidsförvaltningen. Fullständig beskrivning av Verksamheten beskrivs i en årlig verksamhetsplan. Verksamhetsplanen skall inkludera mål och kommunikationsplan. Kommunikation och dokumentation Stiftelsen Fanzingo ska, som en del av verksamhetsplanen, presentera en plan för hur Verksamheten ska kommuniceras. Särskild vikt ska läggas vid att öka antalet nya deltagare i kommunen. Stiftelsen Fanzingo ska delge öppna aktiviteter inom Verksamheten i Botkyrka kommuns evenemangskalender. Denna kalender ligger till grund för kulturoch fritidsförvaltningens egen kommunikation. Vidare ska Stiftelsen Fanzingo i all sin kommunikation om Verksamheten ange att den stöds av Botkyrka kommun/kultur- och fritidsförvaltningen. Botkyrkas platslogotyp ska redovisas på allt material och webbsidor som produceras i och om verksamheten.

37 BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen 5 [7] Stiftelsen Fanzingo ska dokumentera Verksamheten enligt kommunikationsplan. I dokumentationen ska deltagares personuppgifter behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen DSF/GDPR. Med detta avses bland annat att medgivande ska inhämtas från deltagare som omfattas av dokumentationen, och att detta medgivande även skall gälla för användning av kultur- och fritidsförvaltningens kommunikation av Verksamheten, via bland annat trycksaker och webb enligt egen planering. Vid användande av bildmaterial skall fotograf alltid anges. Kultur- och fritidsförvaltningen ska utifrån egen planering kommunicera om Verksamheten genom egna ordinarie kanaler. Kultur- och fritidsförvaltningen förbehåller sig även rätten att på egen bekostnad dokumentera Verksamheten och deltagare som omfattas av denna. En sådan aktivitet ska planeras och genomföras i samverkan med motpart. Kultur- och fritidsförvaltningen förbehåller sig rätten att använda sig av och redigera Stiftelsen Fanzingo inlämnade dokumentation för kommunikation via bland annat trycksaker och webb enligt egen planering. Vid användande av bildmaterial skall fotograf alltid anges. Ekonomi Kultur- och fritidsförvaltningens kulturstöd till Stiftelsen Fanzingo, uppgår till kronor per kalenderår. Parterna kommer överens om en årlig budget för Verksamheten knuten till den årligt framtagna verksamhetsplanen, i vilken Verksamhetens intäkter och kostnader redovisas. Beloppet ska rekvireras per faktura i två omgångar. 50% rekvireras vid avtalets undertecknande. Resterande 50% ska rekvireras efter halvårsavstämning (se punkten Redovisning). Ej rekvirerad finansiering per den 15 december innevarande kalenderår förfaller. Kultur- och fritidsförvaltningen äger rätten att återkräva del av kulturstöd som avser ej genomförda aktiviteter enligt den årliga verksamhetsplanen. Stiftelsen Fanzingo bär ensamt ansvar för eventuellt överskridande av budget. Stiftelsen Fanzingo uppmuntras att verka för samarbete med tredje part kring ytterligare finansiering av Verksamheten, då detta gynnar bägge parter genom

38 BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen 6 [7] att mer verksamhet sker i kommunen och med medborgarna. För att motverka att sådana överenskommelser inte står i strid med Botkyrka kommuns värdegrund eller syfte med avtalet, ska avgörande, större överenskommelser med tredje part, först godkännas av kultur- och fritidsförvaltningen. Redovisning och avstämning Stiftelsen Fanzingo ska redovisa Verksamheten enligt nedan: Per augusti månad kalla kultur- och fritidsförvaltningen till avstämningsmöte för en redovisning av genomförd verksamhet fram till sista juni (halvårsavstämning). Deltagarstatistik för delperioden ska presenteras skriftligen. Parternas eventuella synpunkter och beslut om innevarande avtal, verksamhetsplan eller verksamhet ska nedtecknas i minnesanteckningar och biläggas innevarande avtal. Kultur- och fritidsförvaltningen svarar för anteckningarna som ska justeras av båda parter. Per oktober månad inkomma med förslag till verksamhetsplan och budget för kommande period. Kultur- och fritidsförvaltningen ska återkomma med synpunkter på planen senast under november månad. Parterna ska därefter fatta beslut om verksamhetsplan och budget senast 10 december eller närmast föregående vardag. Senast den 15 januari tillställa kultur- och fritidsförvaltningen en preliminär redovisning av statistik och centrala verksamhetsresultat så att kultur- och fritidsförvaltningen kan inkludera detta i sin årsredovisning. Senast april månad efterföljande år inkomma med fullständig redovisning. Denna ska innehålla justerad deltagarstatistik, utförlig verksamhetsberättelse, årsredovisning samt ett flertal stillbilder, videoklipp samt citat och berättelser från deltagare. Obs! Deltagarstatistik ska redovisas enligt nedan: Ålder, kön och kommundel per unik deltagare, vid varje händelse då sådan data är möjlig att insamla. Vid flera olika aktiviteter i verksamheten bör statistiken brytas ner per aktivitet. Det totala antalet besök i samtliga aktiviteter.

39 BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen 7 [7] Övriga villkor Stiftelsen Fanzingo ska tillse att deltagare i Verksamheten omfattas av olycksfallsförsäkring. Stiftelsen Fanzingo ska ensam bära ansvar för personal inklusive omkostnader, lokaler, teknik, försäkringar och annat som erfordras för Verksamheten. Stiftelsen Fanzingo ska säkra att verksamheten är försörjd med tillfredsställande pedagogisk kompetens och teknisk utrustning. Gruppverksamheten skall ledas av personal, som har lämplig utbildning eller erfarenhet. Minimiålder för ledare ska vara 18 år. Stiftelsen Fanzingo ska omedelbart kontakta kultur- och fritidsförvaltningen om problem att genomföra Verksamheten uppstår. Parterna ska då gemensamt fatta beslut om och hur Verksamheten ska fortskrida. Brott mot avtalet Om part agerar i strid med detta avtal ska parterna i första hand söka lösa situationen i god anda utan avbrott i Verksamheten. I andra hand äger part rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. Om så sker äger Stiftelsen Fanzingo skyldighet att återbetala ej förbrukad finansiering till kommunen. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit varsitt. Tumba den xxxx-xx-xx Motparts plats den xxxx-xx-xx.. Anja Dahlstedt Kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsförvaltningen Botkyrka kommun Ellen Tejle Verksamhetschef Stiftelsen Fanzingo

40 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2017:193 8 Anmälningsärenden Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden har anmälts till nämnden: Dom i målet , Laglighetsprövning enligt KL 4:8 Dom i målet , Laglighetsprövning enlig KL 6: KF Stärkt områdesutveckling i Botkyrka, KS/2017: KS Återrapportering av uppdrag Utred förutsättningarna för bollplan i anslutning till Parkhemsgårdens fritidsklubb, KS/2015:22

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54