Utvecklingsbidrag 2018:1

Transkript

1 Utvecklingsbidrag 2018:1 Organisation Fyll i dina organisationsuppgifter. Alla fält inklusive namn syftar på organisationen som du ansöker för. Samtliga uppgifter är obligatoriska. Namn Föreningen för Mixkultur Adress Norra Vallgatan 20 Postnummer Org/personnr Ort Malmö Projektinformation Telefon E-post info@mixmusik.com Url Bank/Plusgiro Fyll i projektinformationen. Alla obligatoriska fält har en asterisk (*) efter etiketten. Projektnamn * Världens musik i Skåne - etapp 2 Startdatum * Slutdatum * Fördjupad information Ansökan ska skrivas på svenska. För mer information besök kulturförvaltningens hemsida Alla obligatoriska fält har en asterisk (*) efter etiketten. Välj organisationsform. Ideell förening Ansvarig för ansökan och kontaktuppgifter. Ange kontaktpersons namn, telefon och e-postadress. Eva Omagbemi eva@mixmusik.com Ange projektets huvudsakliga verksamhetsområde. Musik Ange eventuella övriga verksamhetsområden. Vad är projektets syfte? Genom att skapa ett nätverk av arrangörer, som utgör en gemensam turnéslinga, kan dessa få del av Mix Musiks kunnande, nätverk och arbete. Etapp två kommer fördjupa samarbetet och etablera nätverket samt utöka det till fler arrangörer. Projektet bidrar till ett varierat musikutbud i mindre skånska orter och till en levande landsbygd. Vad ska genomföras i projektet?

2 att lägga 3 gemensamma konserter/år i nätverket. att ge fler arbetstillfällen till musiker. att lära ovana arrangörer ta emot en musikakt. att utöka nätverket med ytterligare 4 arrangörer under en två-årsperiod. att Mix Musik är en nod för världsmusik i Skåne. att bidra till en levande landsbygd genom kvalitativa musikarrangemang. Mix Musik tar fram ett förslag på musikakter i samråd med nätverket. En ljudtekniker/turnéledare anlitas. Eget PA och backline tas med till varje spelställe, för att ge så bra förutsättningar som möjligt. Mix Musik förhandlar gage för alla konserterna och tar fram marknadsföringsmaterial. Den mottagande arrangören ska förbereda lokalen, sköta marknadsföring lokalt, biljettförsäljning, ta emot artisten och publiken dagen för arrangemanget. För att stimulera parterna i nätverket ansöker Mix Musik om ett arrangörsstöd som tillfaller varje arrangör om de uppfyller motprestationen att själva lägga in en lika stor summa. Hur ser projektorganisationen ut? en projektledare/producent från Mix Musik, en samordnare av kommunerna från Folkets Hus och Parker och en ljudtekniker/turnéledare Vilken/vilka är projektets huvudsakliga målgrupp/målgrupper? Är målgruppen delaktig i planering, genomförande och uppföljning? Om ja, på vilket sätt? Primära målgruppen för projektet är arrangörer och musiker och sekundära målgrupper är publiken i respektive kommun och potentiella nya arrangörer. Den primära målgruppen arrangörer är synnerligen delaktiga i hela processen från planering och utval av akter, genomförande och slutligen utvärdering av projektet. Samverkar projektet med annan part? Ange samverkanspart och hur samverkan sker. Under etapp 1 inleddes ett samarbete mellan Mix Musik och Folkets Hus och Parker (FHP) och fyra medlemsföreningar har deltagit i samarbetet, Värestorp Folkets Hus, Båstad Folkets Hus, Höörs Folkets Hus samt Lomma Folkets Hus. Folkets Hus och Parkers riksorganisation har närmre 600 medlemmar runt om i landet som driver Folkets Hus, folkparker och festivaler. Enbart i Skåne finns 53 medlemmar. Många av dem är redan vana arrangörer, en del ser sig mer som lokalhållare. Vissa har en stark önskan om att bli en aktör inom kulturen, men är inte vana vid att arrangera musik. Det är dessa medlemmar vi vill engagera och hjälpa att ta en större plats i lokalsamhället genom att erbjuda ett kvalitativt utbud. Folkets Hus och Parker kommer agera samordnare av kommuner, arrangera en utbildning samt vara behjälplig i alla kontakter med föreningarna. Var genomförs projektet? Ange kommuner/län/länder. Båstad, Höör, Landskrona, Lomma, Malmö, Röstånga, Staffanstorp, Värestorp, vi kommer även söka en förening i östra Skåne. På vilket sätt skapar projektet regionalt mervärde och bidrar till Skånes utveckling? Mix Musik bygger ett nätverk av intresserade arrangörer. Nätverket erbjuds ett kulturutbud av hög kvalitet med internationella inslag. Istället för att åka till större arenor i städerna genomförs arrangemangen där en bor. När projektet avslutas finns förhoppningsvis ett samarbete mellan sju orter och Mix Musik. Vi menar att projektet bidrar till ett varierat musikutbud i mindre skånska orter och till en levande landsbygd. Integreras ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv i projektet? Är projektet tillgängligt för personer med funktionsnedsättning? Om ja på frågorna, beskriv hur. Mix Musik tillämpar 50/50 metoden, vilket menas att vi har ett jämställdhetsperspektiv när vi bokar musikakter. I den bästa av världar har det stått lika många män som kvinnor på scenen när projektet är avslutat. Samtliga lokaler som kommer användas till offentliga arrangemang är tillgängliga för personer med funktionsnedsättning. Hur marknadsförs projektet? Marknadsföringen kommer se olika ut i respektive kommun beroende på vilka kanaler de olika arrangörerna använder. Var och en vet bäst vad som fungerar på den egna orten. Mix Musik kommer även initiera förslag på publikarbete till respektive konsert. Mix Musik har under lång tid jobbat med riktat publikarbete med goda resultat. Syftet är att få en blandad publik vad gäller ålder, kön och etnicitet. Ett gemensamt PR-material tas fram av Mix Musik som affisch, pressmeddelande, pressbilder och säljande text. Alla konserter presenteras på Mix Musiks hemsida och på olika sociala medier som Mix Musiks Facebooksida samt Instagram. Hur utvärderas projektet? Hur kommer resultat och erfarenheter att spridas? Projektet dokumenteras med bild och video. En utvärdering görs med alla arrangörerna, där konserterna gås igenom en efter en och olika aspekter kommer tas upp, t ex förarbetet, publikarbete, biljettförsäljning och själva konserten i sig. Resultatet kommer finnas på Mix Musiks hemsida och nätverket kommer förhoppningsvis fortsätta samarbetet och nya arrangörer är välkomna att ta del av arbetet. Vilken typ av kollektivavtal tillämpas? Mix Musik har kollektivavtal med Unionen. Vad gäller gager till musiker används SYMF avtal. Tillämpas MU-avtalet (avtalet om konstnärers medverkan och ersättning vid utställningar)? Om nej - skriv kommentar. nej. Kommer inte jobba med utställningar. Vilka åtgärder planeras om projektet inte når full finansiering enligt budget? Första åtgärd blir att dra ner på antalet konserter.

3 Övriga kommentarer. Arbetet med det skånska nätverket i det pågående projektet "Världens musik i Skåne" kom igång hösten Ganska snart blev det uppenbart att det är svårt att etablera ett nätverk på ett år. För att kunna fördjupa samarbetet och verkligen få igång ett fungerande nätverk av arrangörer i Skåne ansöker vi om ytterligare två år för att etablera samarbetet mellan de fyra arrangörerna i nätverket samt utöka det. Mix Musik fungerar som en regional nod för världsmusik. Summering av etapp 1 som pågår fram till oktober 2018: Hösten 2017 genomfördes en arrangörsutbildning i Värestorp för deltagande föreningar. Utbildningen fördjupade sig i marknadsförings- och publikarbete i allmänhet samt för varje konsert. På kursen bestämdes datum för de 2 första grupperna som ska ut på turné. Vid projektets slut har dessa turnerat Ialma - Belgien (februari 2018), Dawda Jobarteh Group - Danmark (april 2018) samt skånska Al Vin Al Khalidi (september 2018). Bifoga detaljerad projektbeskrivning. Projektbeskrivning_världens_musik_Skåne_etapp2.pdf Bifoga detaljerad budget. budget_världens_musik_skåne_etapp_2.pdf För ansökan för Teater/Dans/Musik/Bild och form/litteratur Bifoga förteckning över medverkande i projektet (med kort beskrivning av profession, bakgrund och utbildning) samt uppgifter om antalet ideellt arbetande medverkande. För ansökan från enskild firma. Bifoga kopia av F-skattsedel. Intäkter Ange de förväntade kostnaderna för projektet. Alla belopp ska anges i hela kronor. Budgeten ska vara balanserad, d.v.s. intäkter och kostnader ska gå jämnt ut, annars går det inte att skicka in ansökan. Intäktstyp Finansiär Sökt belopp Beviljat belopp Aktuellt belopp Sökt belopp från Region Skåne Bidrag från Kulturrådet Bidrag från kommun Bidrag från andra landsting/regioner Bidrag från EU Bidrag från sponsorer Bidrag från donatorer Övriga bidrag deltagande kommun Folkets Hus och Parker Övriga bidrag Mix Musik Övriga intäkter Sparbankstiftelsen Biljettintäkter/sålda föreställningar

4 Summa intäkter Kostnader Ange de förväntade kostnaderna för projektet. Alla belopp ska anges i hela kronor. Budgeten ska vara balanserad, d.v.s. intäkter och kostnader ska gå jämnt ut, annars går det inte att skicka in ansökan. En detaljerad budget ska bifogas ansökan som särskild bilaga. Kostnadstyp Belopp Produktionskostnader Turnékostnader Administrativa kostnader Övriga kostnader (specificera) gage artister inkl A sink dokumentation arrangörsutbildning Varav totala lönekostnader totala kostnader för anlitade personer med F-skattsedel totala lokalkostnader totala marknadsföringskostnader Summa kostnader Godkänn och skicka in Kryssa i rutorna nedan för att bekräfta att du godkänner din ansökan. Ja, jag är behörig att skicka in ansökan Jag är medveten om att organisationen blir återbetalningsskyldig om beslut om bidrag har fattats på felaktiga grunder, om villkor inte uppfylls, om medlen används felaktigt eller om redovisning uteblir.

5 Projektbeskrivning världens musik i Skåne etapp 2 Mix Musik Mix Musik har i 20 år arrangerat konserter inom genren folk- och världsmusik. Det finns oändliga musikaliska rikedomar i världen och föreningens målsättning är att lyfta fram den musik som har svårt att tränga igenom mediebruset. Detta innebär ett fokus på musik som faller utanför ramen för den västerländska popmusiken som dominerar utbudet idag. I Mix Musiks konsertprogram ingår såväl lokala, nationella som internationella artister samt en och annan världsstjärna. Föreningen vill visa på den stora kraft som finns i att träffas över gränser, genom musiken. Att dela upplevelser ger effekter långt bortom de ibland platta definitionerna; integration och mångfald. Mix Musik fick pris som Årets Arrangör på Folk- och Världsmusikgalan Bakgrund Sedan Rikskonserter lades ned 2010 har det skett en markant förändring i vad gäller utbudet av turnerande artister och det har blivit svårare inom vår genre, folk- och världsmusik att samarbeta kring en längre turné. Mix Musik har under sina verksamma år byggt upp ett digert kontaktnät, både nationellt och internationellt. Det strategiska läget, ett stenkast från Köpenhamns internationella flygplats, gör att föreningen har kunnat fortsätta ta hit artister från resten av världen. Sedan några år tillbaka ingår vi i ett danskt arrangörsnätverk och vi samarbetar kring 3 4 konserter om året. Ofta blir det den enda spelningen i Sverige även fast försök har gjorts för att få till samarbete med svenska arrangörer. Hösten 2016 kom via detta samarbete en grupp från Haiti, Chouk Bwa Libète och våren 2017 kommer en trio från Niger/Frankrike Serendou för att nämna några. Mix Musiks nätverk, kunnande och arbete borde kunna tas till vara och komma fler tillgodo. Genom att skapa ett skånskt nätverk av arrangörer skulle föreningen kunna erbjuda ett antal konserter till fler aktörer i regionen. Större delen av arbetet görs redan idag av föreningen, själva bokningsarbetet och logistiken. Det som tillkommer är att skapa utrymme för fler arrangörer att följa med på tåget. Arbetet med det skånska nätverket i det pågående projektet Världens musik i Skåne kom igång hösten 2017 genom medel från Region Skånes kulturförvaltning. Ganska snart blev det uppenbart att det är svårt att etablera ett nätverk på ett år. För att kunna fördjupa samarbetet och verkligen få igång ett fungerande nätverk av arrangörer i Skåne ansöker vi om ytterligare två år för att etablera samarbetet mellan de fyra arrangörerna i nätverket samt utöka det. Mix Musik skulle fungera som en regional nod för världsmusik. Folkets Hus och Parker Under etapp 1 inleddes ett samarbete mellan Mix Musik och Folkets Hus och Parker (FHP) och fyra medlemsföreningar har deltagit i samarbetet, Värestorp Folkets Hus, Båstad Folkets Hus, Höörs Folkets Hus samt Lomma Folkets Hus.

6 Folkets Hus och Parkers riksorganisation har närmre 600 medlemmar runt om i landet som driver Folkets Hus, folkparker och festivaler. Enbart i Skåne finns 53 medlemmar. Många av dem är redan vana arrangörer, en del ser sig mer som lokalhållare. Vissa har en stark önskan om att bli en aktör inom kulturen, men är inte vana vid att arrangera musik. Det är dessa medlemmar vi vill engagera och hjälpa att ta en större plats i lokalsamhället genom att erbjuda ett kvalitativt utbud. Mix Musik kan erbjuda FHPs medlemsföreningar ett kulturutbud som inte tillhör vanligheten på landsbygden, istället för att åka till större arenor i städerna ska man kunna få kultur där man bor. Under hösten 2017 genomfördes en arrangörsutbildning i Värestorp för deltagande föreningar. Olika delar inom arrangörskapet berördes och mer specifikt de kring musikarrangemang som var planerade att genomföra. Utbildningen fördjupade sig i marknadsförings- och publikarbete i allmänhet samt för varje konsert. På kursen bestämdes datum för de två första grupperna som ska ut på turné. Grupper som har turnérat vid projektets slut den 1 oktober 2018, är Ialma från Belgien (februari 2018), Dawda Jobarteh Group från Danmark (april 2018) samt skånska Al Vin Al Khalidi (september 2018). Syfte Genom att skapa ett nätverk av arrangörer, som utgör en gemensam turnéslinga, kan dessa få del av Mix Musiks kunnande, nätverk och arbete. Etapp två kommer fördjupa samarbetet och etablera nätverket samt utöka det till fler arrangörer. Projektet bidrar till ett varierat musikutbud i mindre skånska orter och till en levande landsbygd. Målsättning att lägga 3 gemensamma konserter/år i nätverket. att ge fler arbetstillfällen till musiker. att lära ovana arrangörer ta emot en musikakt. att utöka nätverket med ytterligare 4 arrangörer under en två-årsperiod. att Mix Musik är en nod för världsmusik i Skåne. att bidra till en levande landsbygd genom kvalitativa musikarrangmang. Genomförande De fyra Folkets Hus och Parkföreningar som redan ingår i nätverket kommer utgöra basen av nätverket. Mix Musik jobbar på att bjuda in fler arrangörer och kontakt har tagits med KF Akustik i Röstånga. Dessutom har Staffanstorps kommun och Landskrona kommun åter visat intresse. Fler Folkets Hus och Parker kan även komma att bli aktuella. Mix Musik tar fram ett förslag på musikakter som skulle kunna vara aktuella för turné i regionen i samråd med det befintliga nätverket. Förutsättningarna för de medverkande arrangörerna är olika och de grupper som finnas på förslag kommer vara lätta att turnera och musiken har ett glatt tilltal till publiken. Mix Musik tillämpar 50/50 metoden, vilket menas att vi har ett jämställdhetsperspektiv när vi bokar musikakter. I den bästa av världar har det stått lika många män som kvinnor på scenen när projektet är avslutat.

7 Eftersom förutsättningarna i de olika lokalerna skiljer sig från varandra kommer en ljudtekniker anlitas, eget PA tas med samt backline i de fall det behövs, till varje spelställe, för att ge så bra förutsättningar som möjligt till musikerna och inte minst för publiken. Mix Musik kommer förhandla fram ett gage för alla konserterna, ta fram ett marknadsföringsmaterial som affischer, pressmeddelande och pressbilder samt skriva en säljande text för arrangemanget. Vidare kommer Mix Musik att ge arrangörerna ett tekniskt underlag för de olika arrangemangen, en tidsplan för arrangemanget och vara behjälplig i största allmänhet. Den mottagande arrangören ska förbereda lokalen och ge den de tekniska förutsättningarna för att genomföra konserten. Vidare ska arrangören sköta marknadsföring i sin kommun, biljettförsäljning, ta emot artisten och publiken dagen för arrangemanget samt ordna boende för artisten om så krävs. För att stimulera parterna i nätverket ansöker Mix Musik om ett arrangörsstöd som tillfaller varje arrangör om de uppfyller motprestationen att själva lägga in en lika stor summa. Det är ett incitament för kommuner att satsa mer pengar på kultur vilket brukar kunna ge ett bra resultat. Folkets Hus och parker kommer hjälpa föreningarna att föra en dialog med kommunen och undersöka möjligheten att få ekonomiskt stöd därifrån. Målgrupp Primära målgruppen för projektet är arrangörer och musiker och sekundära målgrupper är publiken i respektive kommun och potentiella nya arrangörer. Marknadsföring och publikarbete Marknadsföringen kommer se olika ut i respektive kommun beroende på vilka kanaler de olika arrangörerna använder. Var och en vet bäst vad som fungerar på den egna orten. Mix Musik kommer även initiera förslag på publikarbete till respektive konsert. Mix Musik har under lång tid jobbat med riktat publikarbete med goda resultat. Syftet är att få en blandad publik vad gäller ålder, kön och etnicitet. Ett gemensamt PR-material tas fram av Mix Musik som affisch, pressmeddelande, pressbilder och säljande text. Alla konserter presenteras på Mix Musiks hemsida och på olika sociala medier som Mix Musiks Facebooksida samt Instagram.

8 Tidsplan Oktober 2018 November 2018 Jan sept 2019 Okt - dec 2019 Jan april 2020 Maj 2020 underlag för programsättning tas fram och en första kontakt med arrangörer arrangörsworkshop genomförs, konsert för 2019 sätts marknadsföring och genomförande av arrangemang, programträff arrangörer inför 2020, samt publikarbetes utveckling genomförande av en konsert marknadsföring och genomförande av två konserter utvärdering och sammanfattning av projektet Dokumentering och utvärdering Projektet dokumenteras med bild och video. En utvärdering görs med alla arrangörerna, där konserterna gås igenom en efter en och olika aspekter kommer tas upp, t ex förarbetet, publikarbete, biljettförsäljning och själva konserten i sig.

9 Budget Världens musik i Skåne okt maj 2020 utgifter arrangemangsstöd ,00 resor ,00 gemensam marknadsföring ,00 arrangörsutbildning ,00 lokalkostnad ,00 backline ,00 ljudtekniker för turné ,00 hotell + traktamente musiker ,00 producent/projektledare 2 mån ,00 utslaget på 20 mån samordning kommuner ,00 utslaget på 20 mån dokumentation ,00 gage artister ,00 A sink skatt ,00 administration 8 000,00 summa utgifter ,00 intäkter Kultur Skåne ,00 insats kommuner ,00 egen insats Mix Musik ,00 egen insats Folkets hus & Parker ,00 Sparbankstiftelsen ,00 summa intäkter ,00