Sammanträdesprotokoll 1 (13) Sammanträdesrum Kongsvinger Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (13) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl Peter Söderström (S), ordförande Aina Wåhlund (S), 1:e vice ordförande Jan Wettmark (M), 2:e vice ordförande Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Gert Raiml (V) Camilla Gustafsson (C) ej 216 Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Anna-Greta Liljestrand avdelningschef 215 Elin Eriksson, inköpsavdelningen 215 Anders Norrby, VD Arvika Teknik 222, 223 Dan Johansson, renhållningschef 222, 223 Mikael Rainerson, ekonomichef 224 Johan Åkerman, sekreterare Justerare Jan Wettmark Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 16 november Paragrafer Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Peter Söderström Justerare Jan Wettmark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman

2 Sammanträdesprotokoll 2 (13) Innehåll Ärende Sida Information kravspecifikation för livsmedel... 3 Ansökan om särskilt bidrag Jasmin Pizzeria, Flottaregatan 1, Arvika Återkallelse av stadigvarande tillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622). OBS! Ny ägare Medborgarförslag om tennisbana i Edane... 7 Motion angående datorenheter för läsning av handlingar... 8 Motion om att förtroendevalda frivilligt skall kunna avstå från att ta emot en datorenhet för att läsa nödvändiga handlingar... 9 Motion om hastighetsbestämmelserna på väg 61 vid Falleberget Separat insamling av matavfall Renhållningstaxa för Arvika kommun Information från Kommundirektörens rapport om det ekonomska läget inom Lärande och stöd... 13

3 Sammanträdesprotokoll 3 (13) KLU 215 Information kravspecifikation för livsmedel Anna-Greta Liljestrand avdelningschef kostavdelningen och Elin Eriksson, inköpsavdelningen informerar om gällande kravspecifikation för livsmedel. Utskottets beslut tar del av informationen.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (13) KLU 216 Dnr KS 2015/ Ansökan om särskilt bidrag 2015 Särskilt bidrag är ett komplement till i första hand driftbidraget och avser att underlätta föreningarnas möjligheter till större underhållsinsatser och investeringar i föreningsägda idrottsanläggningar. Enligt de riktlinjer som utarbetats, prioriteras investeringar direkt knutna till idrottsanläggningen och idrottsverksamheten. Under hösten har två ansökningar inkommit om särskilt bidrag på totalt kronor. Totalt föreslås kronor i bidrag enligt nedanstående. Friluftsfrämjandet ansöker om bidrag till demontering av uttjänta elstolpar och armaturer vid elljusspåret mellan Graninge och Vassvika. Spåret kommer att underhållas som tidigare dock utan elljus. Arvika Pistolskytteklubb ansöker om bidrag till höjning av skjutvall vid pistolskyttebanan, Paradiset, då den gamla har underkänts vid besiktning. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 22 oktober 2015 Arvika Pistolskytte-klubb ansökan, den 8 oktober 2015 Friluftsfrämjandet ansökan, den 6 oktober 2015 Utskottets beslut beslutar att Friluftsfrämjandet Arvika beviljas bidrag med 70 % av kostnaden, dock max kronor för demontering av uttjänta elstolpar och armaturer vid elljusspåret mellan Graninge och Vassvika. beslutar även att Arvika Pistolskytteklubb beviljas bidrag med 70 % av kostnaden, dock max kronor för höjning av skjutvall vid pistolskyttebanan, Paradiset. Beviljade bidrag till föreningarna utbetalas efter en skriftlig kostnadsredovisning. Belastar vht 3055, särskilt bidrag. Jäv På grund av jäv deltar inte Camilla Gustafsson (C) i handläggningen av detta ärende.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (13) 216 forts. Friluftsfrämjandet Arvika Pistolskytteklubb Föreningskonsulenten

6 Sammanträdesprotokoll 6 (13) KLU 217 Dnr KS 2011/ Jasmin Pizzeria, Flottaregatan 1, Arvika Återkallelse av stadigvarande tillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622). OBS! Ny ägare. Tillsynsärendet rör Sakar Ghali, org.nr , med verksamheten Jasmin Pizzeria, Flottaregatan 1, Arvika. Företaget beviljades serveringstillstånd den 2 april Ärendet öppnades den 15 oktober Vid tillsyn den 24 september 2015 framkom brister i både restaurangverksamhet och folkölsförsäljning. Företaget fick en varning av den 30 september 2013 på grund av brister i företagets verksamhet. Brister har också noterats vid senare tillfällen. Trots varning och flera påpekanden har rättelse inte skett. Serveringstillstånd utfärdat den 2 april 2012 Anmälan om försäljning av folköl och tobak protokoll den 30 september 2013, 226 Tillståndsenhetens protokoll från tillsynsbesök Muntligt samtal med företagsägaren Kontrollrapport från Myndighetsnämnden Utskottets beslut beslutar att enligt 9 kap 18 punkt 3 alkohollagen, återkalla tillståndet för Jasmin Pizzeria, org.nr , Flottaregatan 1, Arvika att servera alkoholdrycker i sin restaurang. beslutar även att enligt 9 kap 19 alkohollagen, att under en period av sex månader förbjuda företaget att sälja folköl i sin servicebutik på samma adress. Företagets ägare Sakar Ghali Tillståndsenheten Akten

7 Sammanträdesprotokoll 7 (13) KLU 218 Dnr KS 2015/ Medborgarförslag om tennisbana i Edane Hans Wirgård föreslår i ett medborgarförslag att en tennisbana anläggs i Edane, förslagsvis nedanför ICA och banken i anslutning till lekplatsen. Tennisbanan skulle vara tillgänglig för allmänheten och gärna ligga i anslutning till lekplatsen nära ICA och på så sätt bidra till att göra Edane ännu mer attraktivt. I nuvarande strategiska plan för kommunen finns inte resurser för att genomföra förslaget. Dels handlar det på kort sikt om medel för att anlägga tennisbanan och dels över tid drift och underhåll. En möjlighet skulle kunna vara att undersöka hur det lokala föreningslivet tillexempelvis Arvika Tennisklubb ser på ett eventuellt samarbete kring denna fråga. Finns intresse från flera parter kan man gå samman och undersöka andra vägar till finansiering till exempel via Värmlands Idrottförbund. En kontakt med SISU Idrottsutbildarna i Arvika är att rekommendera då de kan bistå och är insatta i vilka olika bidrag som Värmlands Idrottsförbund har och vad som gäller kring dessa. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 oktober 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 31 augusti 2015, 176 Hans Wirgårds medborgarförslag den 16 juli 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att det i nuvarande strategisk plan för Arvika kommun inte finns resurser för att genomföra förslaget. Hans Wirgård Bitr kommundirektören Kultur-och fritidschefen

8 Sammanträdesprotokoll 8 (13) KLU 219 Dnr KS 2015/ Motion angående datorenheter för läsning av handlingar Mattias Forsberg (V) föreslår i en motion att Arvika kommun ser över billigare alternativ på datorenheter för läsning av handlingar inför nästa upphandling. Arvika kommun har beslutat att tillhandahålla läsplattor till förtroendevalda i Arvika kommun för digital distribution av möteshandlingar, Kommunfullmäktiges protokoll den 24 juni 2013, 127. Den app som används idag är baserad på Ios (programvara) och uppfyller de krav som Datainspektionen ställer på säkerhet med särskild inloggning till sekretessärenden, krypterad filöverföring och möjlighet att radera handlingar direkt efter att man läst dem. De förtroendevalda har idag tillgång till att läsa sammanträdeshandlingar och åtkomst till sin e-post både genom Wii och mobilt bredband Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 oktober 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 28 september 2015, 204 Matias Forsbergs motion, den 3 september 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att de läsplattor (enheter) som används idag uppfyller de krav som lagstiftningen och tillgänglig teknik sätter. Motionen anses besvarad. Mattias Forsberg Bitr kommundirektören Kanslichefen Utredningssekreteraren

9 Sammanträdesprotokoll 9 (13) KLU 220 Dnr KS 2015/ Motion om att förtroendevalda frivilligt skall kunna avstå från att ta emot en datorenhet för att läsa nödvändiga handlingar Mattias Forsberg (V) föreslår i en motion att förtroendevalda vid möjlighet ska kunna avstå från att ta emot datorenheter, om de bedömer att de kan läsa handlingar och e-post på egna enheter. Arvika kommun har beslutat att tillhandahålla läsplattor till förtroendevalda i Arvika kommun för digital distribution av möteshandlingar, Kommunfullmäktiges protokoll den 24 juni 2013, 127. Syftet är att genom användande av tillgänglig informationsteknik utveckla och effektivisera administrationen rörande politiska sammanträden genom att digitalisera distribution av kallelser med tillhörande handlingar och på så sätt undvika kopiering och distribution i pappersform. Ur säkerhetssynpunkt skulle det inte vara möjligt med hänsyn till de privata inskränkningar som behöver göras för att säkerställa att hanteringen uppfyller Datainspektionens krav på säker hantering. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 oktober 2015 Bilaga, Datainspektionens checklista för behandling av personuppgifter på mobila enheter Kommunfullmäktiges protokoll den 28 oktober 2015, 205 Mattias Forsbergs motion, den 2 september 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att det i nuläget inte är tekniskt möjligt att använda privata enheter för att tillgodogöra sig sammanträdeshandlingar då administrationen blir för omfattande, och med hänsyn till de personliga inskränkningar som krävs inte tillåta att privata enheter används för att tillgodogöra sig sammanträdeshandlingar. Motionen avslås. Mattias Forsberg Bitr kommundirektören Kanslichefen Utredningssekreteraren

10 Sammanträdesprotokoll 10 (13) KLU 221 Dnr KS 2015/ Motion om hastighetsbestämmelserna på väg 61 vid Falleberget Karl-Erik Hylén (SD) föreslår i en motion att 60-skylten vid Kvarntorpsvägen byts ut till en 80-skylt och att 100-skylten tas bort. Väg-61 och korsningen vid Falleberget tillhör Trafikverkets ansvar och är deras vägområde som de också bestämmer hastighet inom. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 september 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 26 januari 2015, 14 Karl-Erik Hylén motion den 19 januari 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att Trafikverket ansvarar för hastigheten inom det aktuella området. Motionen anses besvarad. Karl-Erik Hylén Bitr. Kommunchef Gatu- och Trafikansvarig

11 Sammanträdesprotokoll 11 (13) KLU 222 Dnr KS 2014/ Separat insamling av matavfall Förvaltningen har tillsammans med ATAB reviderat gällande renhållningsföreskrifter. Renhållningsföreskrifterna har varit ute på samråd och inkomna synpunkter har beaktats. Förslag till renhållningsföreskrifter har gått ut på granskning under tiden 2 oktober till och med 30 oktober Handlingar har sänts ut till större fastighetsägare samt övriga berörda enligt sändlista samt funnits tillgängliga på Arvika kommuns hemsida, biblioteket och i Stadshuset på plan 2 och inga synpunkter har inkommit. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 november 2015 Förslag till Renhållningsföreskrifter 2016 den 4 november 2015 Granskningsutlåtande den 7 oktober 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta reviderade renhållningsföreskrifter samt ger i uppdrag till Arvika Teknik AB att införa planerad insamling av matavfall. Kommundirektör Renhållningschef Utredningssekreterare

12 Sammanträdesprotokoll 12 (13) KLU 223 Dnr KS 2015/ Renhållningstaxa för Arvika kommun Arvika Teknik har utarbetat förslag till ändring av renhållningstaxa för Arvika kommun. Taxeförslaget innehåller övergångsbestämmelser i samband med införande av utsortering av matavfall. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse 4 november 2015 Förslag till renhållningstaxa för Arvika kommun den 4 november 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta upprättat förslag till Renhållningstaxa, taxan gäller från och med den 1 januari Kommundirektör Renhållningschef Utredningssekreterare

13 Sammanträdesprotokoll 13 (13) KLU 224 Information från Kommundirektörens rapport om det ekonomska läget inom Lärande och stöd Mikael Rainerson, ekonomichef informerar om det ekonomiska läget inom Lärande och stöd. Utskottets beslut tar del av informationen.