TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] Plats och tid Lilla Tjörnsalen, kommunkontoret kl Beslutande Martin Johansen (FP) ordförande Lars Thorsson (M) Louise Marklund (KA) Benny Andersson (S) vice ordförande Nils Lackfors (S) Övriga närvarande Bo Svensson, Kommunchef Annika Funkqvist, kommunsekreterare Utses justera Benny Andersson (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Annika Funkqvist Martin Johansen (Fp) Benny Andersson (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslagets uppsättande anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens expedition Carina Eliasson / Annika Funkqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] KS AU 97 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING fastställa dagordningen med följande tillägg: 11. Månadsuppföljning per den samt helårsprognos Starttillstånd för handikappåtgärder på Sundsby och Bleketskolan. 13. Information om inkassoverksamheten.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] KS AU 98 Dnr. 2009/ SVAR PÅ MOTION OM GÅNG- OCH CYKELVÄG MELLAN ALMÖSUND OCH SKÅPESUNDSBRON Benny Andersson (S) har lämnat in en motion med följande lydelse: Idag upphör GC-banan från Stenungsund vid Myggenäs centrums rondell vid infarten till Almösund. Många cyklister blir vilsna när de inte vet hur de skall fortsätta cykla mot Orust och vidare norrut eller mot Sundsby Säteri. De blir hänvisade till cykla på väg 160 som är smal och saknar vägren. Det innebär cyklister utsätts för betydande trafikrisker när de cyklar på denna väg. Gående har det lika besvärligt, vilket kan innebära de blir hänvisade till hoppa över vägräcket för klara sig från bli påkörda. Med anledning av vägverket projekterar och skall bygga ny väg från Skåpesund till Varekil och där avsikten är det skall finnas GC-bana är detta en bra komplettering. Det vore då lämpligt om Tjörns kommun agerade för vägverket även prioriterar få med en GC-bana efter väg 160 på sträckan från Skåpesund till Myggenäs korsväg. Under den rådande lågkonjunkturen är detta en mycket bra samhällsinvestering för framtida behov. Dessutom är det en friskvårdssatsning för den norra delen på Tjörn vilket innebär ökade möjligheter ta sig fram på cykel och gående. Mot bakgrund av vad som ovan anförts yrkar socialdemokraterna kommunfullmäktige beslutar kontakta vägverket för framföra dessa synpunkter och påverka GC- bana tillskapas på denna del medel för finansiering avsätts från och med investeringsbudget Tidigare beslut Kommunfullmäktige beslutade , 22 överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Samhällsbyggnadsnämndens remissvar , 81. Yrkande Lars Thorsson (M) yrkar bifall till liggande förslag.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta med hänvisning till samhällsbyggnadsnämnden beslutat ovanstående förslag skall påföras kommunens prioriteringslista över framtida gång- och cykelvägar anse motionen besvarad.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] KS AU 99 Dnr. 2009/ NY RUTIN VID EJ IANSPRÅKTAGNA BEVILJADE MEDEL UR FONDER FÖRVALTADE AV TJÖRNS KOMMUN Sociala stiftelsen utdelat bidrag till behövande inom Tjörns kommun. Signuelska Donationsstiftelsen delar ut bidrag till personer med sjukdom inom Tjörns kommun. Hjalmar Petterssons stiftelse ger bidrag till hjälpmedel för personer boende på Valåsen, Tjörns kommun. Skolstiftelsen utdelar bidrag till främjande av elevernas fritidsaktiviteter i skolan samt inköp av spel och böcker. Amandus Leopold Larssons donationsstiftelsen utdelar bidrag till elever på Billströmska Folkhögskolan och personer som är cancersjuka inom Tjörns kommun. Sven Bernhardssons donationsstiftelse går utdelning till aktiviteter främst på avdelningen Sörgården, Lilldahlshemmet. För närvarande finns beviljade men ej utbetalde medel som är från år 2001 och framåt. Enstaka gånger händer det personer som ansökt om bidrag ur dessa båda stiftelser inte gör anspråk på sitt bidrag under innevarande år. För kunna öka andelen utdelningsbara medel föreslås om personen inte gör anspråk på sitt bidrag innevarande år så kommer medlen återgå till stiftelserna och personen får ansöka ur stiftelserna nästkommande år. Tjänsteutlåtande Ekonomichef Katarina Hillbergs och ekonom Susanne Lundells tjänsteutlåtande Yrkande Lars Thorsson (M) yrkar bifall till liggande förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta om beviljade medel ur stiftelser förvaltade av Tjörns kommun inte görs anspråk på under det år de är beviljade återgår medlen till respektive stiftelse samt om bidragsbeslut fas efter sista juni är anspråkstiden sex månader.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] KS AU 100 Dnr. 2009/ BESLUT OM UTVECKLAT MOTTAGANDE AV ENSAMKOMMANDE ASYLSÖKANDE BARN Tjörns kommun har sedan december 2007 ett avtal med Migrationsverket om ta emot ensamkommande barn. I december 2008 skrevs avtalet om till 6 fasta platser vilket innebär kommunen alltid får betalt för dessa platser oavsett beläggning. Migrationsverket frågar nu Tjörns kommun om man kan tänka sig utveckla mottagandet av ensamkommande barn? Flyktinggruppen har berett ärendet och föreslår Tjörns kommun inte skriver avtal om ytterligare platser. återremittera ärendet till kommunkansliet samt ge ordföranden i uppdrag upprätta och skicka svar till Migrationsverket.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] KS AU 101 Dnr. 2009/ ANSÖKAN FRÅN FISKEOMRÅDE BOHUSLÄN OM FINANSIELLT STÖD Fiskeriverket har gett tio geografiska områden i Sverige möjlighet bli fiskeområden vilket innebär området får ta del av EU:s struktur stöd. Fiskeriverket har beslutat ungefär 1,1 miljoner kronor från EFF (Europeiska Fiskerifonden) ska fördelas i fem år till och med 2013 till ett område. Syftet är utveckla det traditionella fisket, nya verksamheter, skärgårdens och fiskelägens kultur- och naturmiljö samt samordna med turistnäringen. Inom område skall ett område inrättas i Södra Bohuslän och följande kommuner ingår: Orust, Tjörn, Uddevalla, Stenungsund, Kungälv, Öckerö och Göteborg För pengarna ska bli tillgängliga måste lika stort belopp av offentliga medel tillföras. Viktiga partnerns kommer vara västsvenska kommuner som kommer betala kr/år. Tjörns kommun betalar redan kr/år till nätverket Fiskekommunerna. Nätverket kommer ha sin verksamhet inom ramen för Fiskeområde Bohuslän. Det medför aviserad betalning på kr kommer ersätta betalningen till nätverket. Fiskeområde Bohuslän ansöker nu om stöd på kr/år under programperioden (totalt kronor) användas till offentlig medfinansiering för projekt inom Fiskeområde Bohuslän. Samtidigt önskar man förslag på ledamöter som kan vara med och behandla stödansökan samt till föreningens styrelse. Dessutom önskar kommunen blir medlem i föreningen för på så sätt vara med och påverka utformningen av verksamheten. Tidigare beslut Samhällsbyggnadsnämndens remissvar , 79 - avslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta för närvarande avslå Fiskeområde Bohusläns ansökan.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] KS AU 102 Dnr. 2009/ ANSÖKAN FRÅN UDDEVALLA TINGSRÄTTS NÄMNDEMANNAFÖRENING OM BIDRAG Uddevalla Tingsrätts Nämndemannaförening har inkommit med en ansökan om 300 kronor i bidrag per nämndeman användas till kompetensutveckling. Tjörns kommun har åtta valda nämndemän. Yrkande Lars Thorsson (M) yrkar bifall till liggande förslag. avslå Uddevalla Tingsrätts Nämndemannaförenings ansökan om bidrag då man anser kompetensutveckling skall bekostas av Domstolsverket.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] KS AU 103 Dnr. 2009/ UPPDRAG OM SAMLOKALISERING AV KOMMUNENS ADMINISTRATIVA LEDNINGAR Kommunstyrelsens ordförande har gett samtliga nämnd- och styrelseordföranden i uppdrag redovisa en positiv avvikelse mot beslutad budget Dessutom skall nämnderna och styrelserna i dotterbolagen gemensamt för innevarande år redovisa en positiv avvikelse mot beslutad budget med tkr. Detta skall bland annat genomföras genom en samordning och samlokalisering av de administrativa ledningarna för samtliga förvaltningar och bolag till kommunhuset. Yrkanden Lars Thorsson (M) yrkar bifall till liggande förslag. Louise Marklund (KA) instämmer i Lars Thorssons (M) yrkande. Benny Andersson (S) yrkar återremiss för få en konsekvensbeskrivning av vad detta kan ge för effekter. Proposition Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat enligt Lars Thorsson med fleras yrkande. ge kommunchef Bo Svensson i uppdrag snarast genomföra ovanstående samlokalisering av de administrativa ledningarna för samtliga förvaltningar och bolag till kommunhuset.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] KS AU 104 Dnr. 2008/ YTTRANDE ÖVER DETALJPLAN FÖR ÖSTRA KLÄDESHOLMEN, 1:1, 1:109 MED FLERA FASTIGHETER UTSTÄLLNING Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en detaljplan för Östra Klädesholmen, 1:1, 1:109 med flera fastigheter. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat godkänna handlingarna för samråd enligt 5 kap 20 plan- och bygglagen. Detaljplanen syftar till möjliggöra en ändrad användning av befintliga magasinsbyggnader som bland annat använts inom konservindustrin och med en huvudsaklig användning som industriverksamhet till en ny användning som möjliggör bostäder, kontor, handel och kultur (t.ex museum mm). Kommunen har även utökat planområdet till omfa ett antal tomter som kommunen äger och önskar planlägga för möjliggöra försäljning av mark som idag arrenderas. Synpunkter på detaljplaneprogrammet skall inlämnas senast 9 juni Yrkande Lars Thorsson (M) yrkar bifall till liggande förslag. inte ha något erinra mot planförslaget.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] KS AU 105 Dnr. 2008/ YTTRANDE ÖVER DETALJPLAN FÖR MYGGENÄS 12:139 OCH 12:3, ALMÖ LIVS UTSTÄLLNING Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en detaljplan för fastigheterna Myggenäs 12:139 och del av 12:3, Almö Livs. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har beslutat godkänna handlingarna för samråd enligt 5 kap 20 plan- och bygglagen. Detaljplanen syftar till pröva frågan om bostäder samt ytterligare butikslokaler vid Almöbacken i centrala Myggenäs. Planförslaget innebär en del av befintlig detaljplan ändras och ersätts av den nya planen. Yrkanden Lars Thorsson (M) yrkar bifall till liggande förslag. Nils Lackfors (S) yrkar bifall till liggande förslag. inte ha något erinra mot planförslaget.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] KS AU 106 Dnr. 2009/ MÅNADSRAPPORT PER DEN SAMT HELÅRSPROGNOS 2009 Ekonomiavdelningen har upprättat månadsrapport per den samt helårsprognos för Föredragning Kommunchef Bo Svensson föredrar ärendet. Yrkande Lars Thorsson (M) yrkar bifall till liggande förslag. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna månadsrapport per den Vidare föreslås kommunfullmäktige besluta notera helårsprognos för uppmana styrelsen och nämnderna hålla sina budgetramar och aktivt delta i den successiva anpassningen till kommunens ekonomiska förutsättningar samt fullmäktiges beslut om verksamheternas ekonomiska ramar skall beaktas.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] KS AU 107 Dnr. 2009/138/-731 STARTTILLSTÅND FÖR HANDIKAPPÅTGÄRDER PÅ SUNDSBY SÄTERI OCH BLEKETSKOLAN Det finns ett åläggande handikappanpassa kommunala lokaler fram till och med För detta finns avs medel i investeringsbudgeten. Tjörns Bostads AB begär nu om starttillstånd för handikappåtgärder på Sundsby Säteri och på Bleketskolan Föredragning Kommunchef Bo Svensson föredrar ärendet. lämna starttillstånd för investeringsprojekt handikappåtgärder lokaler samt medlen tas ur investeringskonto FF 012.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott [14] KS AU 108 Dnr. 2009/ INFORMATION OM AVTAL OM INKASSOVERKSAMHET Tjörns kommuns ekonomiavdelning sköter idag sin egen inkassoverksamhet. Kommunchef Bo Svensson informerar om kommunen kommer träffa avtal med inkassoföretag som tar över denna hantering. notera informationen