76 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

Transkript

1 Sida 1 av 16 Ärendeförteckning 73 Uppföljning av kapitalförvaltningen per Delårsredovisning per Yttrande över Trafikförsörjningsprogram för Skåne 76 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 77 Beslut att anta detaljplan för Nejlikan 8 m fl 78 Beslut att anta Detaljplan för Knislinge Resecenter, del av Knislinge 43:1, Östra Göinge kommun 79 Svar på medborgarförslag - Mer pengar till välfärd? 80 Svar på medborgarförslag om renhållning 81 Information om reviderad Renhållningstaxa Anhållan om serviceavgift, Helgeåns vattenråd Östra Göinge kommun Storgatan 4, Broby Växel: Plusgiro: Bankgiro: Mail: kommun@ostragoinge.se Webb:

2 Sida 2/16 Tid och plats: Beslutande ledamöter: Onsdag den 17 september 2014, klockan 13:15-15:30, Läkarvillan, Dönabergarummet Patric Åberg (M), ordförande Esbjörn Svensson (C) Ann Ahlbin (S), vice ordförande Daniel Petersén (S) Ersättare: Övriga närvarande: Justerare Jonas Rydberg, kommunchef Bengt Gustafson, produktionschef Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef Linda Andersson, controller 74 Tommy Johansson, utredare 75 Monika Ericsson, samhällsbyggnadschef Mikael Torberntsson, utvecklingssekreterare Ann Ahlbin (S) Justeringens utförande Fredagen den , kl Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Underskrifter: Paragrafer Sekreterare Mikael Torberntsson Ordförande Patric Åberg (M) Justerare Ann Ahlbin (S)

3 Sida 3/16 Anslag om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, enheten för Administration och utredning Underskrift Mikael Torberntsson

4 Sida 4/16 73 Uppföljning av kapitalförvaltningen per Dnr: 2014/136 godkänner rapporten. Kapitalförvaltarna DNB, Danske Capital och Swedbank Robur har lämnat rapport för portföljens sammansättning och avkastning per den 31 augusti Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse Redovisning för kapitalförvaltningen per den 31 augusti Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef

5 Sida 5/16 74 Delårsredovisning per Dnr: 2014/287 godkänner delårsredovisningen och överlämnar den till kommunfullmäktige och revisorerna. godkänner uppföljning av intern kontrollplan 2014, systematiskt arbetsmiljöarbete samt Göingemodellen och överlämnar dem till kommunfullmäktige. Delårsredovisning har sammanställts för kommunen per den 31 augusti Av delårsredovisningen framgår även bolagens resultat för perioden. Periodens resultat för kommunen blev 36,8 miljoner kronor. Resultatet innehåller en minskning av semesterskulden med 10,3 miljoner kronor, vilket är en säsongsmässig förändring som inte kvarstår vid årets slut. Verksamheterna uppvisar sammantaget ett överskott om 13,1 miljoner kronor. Till årets slut prognostiseras ett resultat om 20,8 miljoner kronor, som är 12,2 miljoner kronor bättre än budget. Budgetavvikelsen är i huvudsak följande: Verksamheternas prognos +1,0 miljoner kronor Kostnader för sociala avgifter +1,0 miljoner kronor Skatteintäkter + 7,3 miljoner kronor Finansnetto + 3,2 miljoner kronor Nettoinvesteringarna uppgick till 54 miljoner kronor vid periodens slut. Prognosen för årets är en nettoinvesteringsvolym på 112 miljoner kronor, vilket är 28 miljoner kronor lägre än budget inklusive återanvisningar från föregående år. Av kommunens 20 verksamhetsmål inom fokusområdena och programområdena beräknas vid årets slut 11 vara helt och 9 vara delvis uppfyllda. I samband med delårsredovisningen redovisas även genomförd uppföljning per den 31 augusti enligt intern kontrollplan 2014, övergripande rutin för arbetsmiljöarbetet samt ständiga förbättringar enligt Göingemodellen.

6 Sida 6/16 Forts. 74 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse Delårsredovisning per Uppföljning enligt 2014 års interna kontrollplan per Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Uppföljning av Göingemodellen Jonas Rydberg, kommunchef Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef

7 Sida 7/16 75 Yttrande över Trafikförsörjningsprogram för Skåne Dnr: 2013/611 Ledningsutskottets beslut Ledningsutskottet ställer sig bakom yttrandet - Trafikförsörjningsprogram för Skåne s ledningsutskott Region Skåne är regional trafikmyndighet i Skåne med politiskt och ekonomiskt ansvar för den samhällsfinansierade kollektivtrafiken i länet. Trafikförsörjningsprogrammet är ett av de viktigaste dokumenten för Regionfullmäktiges styrning inom detta område. Inför den kommande revideringen så efterfrågar Region Skåne förbättringsmöjligheter utifrån nu gällande plan och av de anledningen har det arbetats fram ett nytt yttrande. Strategisk planering och utvecklings tjänsteskrivelse Trafikförsörjningsprogram för Skåne 2016 yttrande Lars Johnsson, Skåne Nordost

8 Sida 8/16 76 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Dnr: 2014/153 Delegationsordningen revideras enligt förslag. Förslag att delegera beslut om att till Länsstyrelsen lämna förslag till borgerlig vigselförrättare. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014 Förslag till revidering av delegationsordningen Hemsidan

9 Sida 9/16 77 Beslut att anta detaljplan för Nejlikan 8 m fl Dnr: KS 2014/00184 antar detaljplanen. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggnation av gruppboende på fastigheterna Nejlikan 8, 9 och 10 i Broby. Detaljplanen görs som ett tillägg till gällande plan, i vilken bostadsändamål redan medges men inte tillåter sammanbyggda hus inom samma fastighet. En ändring krävs därför för att kunna uppföra tänkt byggnation. Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse Antagandehandling inkl. granskningsutlåtande Annie Knutsson

10 Sida 10/16 78 Beslut att anta Detaljplan för Knislinge Resecenter, del av Knislinge 43:1, Östra Göinge kommun Dnr: 2011/447 beslutar att bemöta inkomna synpunkter i enlighet med samhällsbyggnadsavdelningens kommentarer samt att anta planförslaget. Detaljplanens syfte är att pröva möjligheten att etablera ett resecenter (busstorg) längs med Brobyvägen på del av fastighet 43:1 i centrala Knislinge. Del av planområdet är idag avsatt för parkmark i gällande detaljplan och för att få till stånd ett resecenter på platsen krävs att en ny detaljplan upprättas. Placeringen av byns befintliga busstorg på Mickelstorg är inte längre hållbart och därför föreslås en ny lokalisering. Det nya resecentret är också tänkt att fungera som en ny mötesplats i centrala Knislinge. Utöver busshållplats föreslås möjlighet för kiosk och parkeringsplatser för både cykel och bil. Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse Antagandehandling (plankarta, planbeskrivning och granskningsutlåtande) Linnéa Björk, planarkitekt

11 Sida 11/16 79 Svar på medborgarförslag - Mer pengar till välfärd? Dnr: 2014/13 Medborgarförslaget besvaras enligt nedanstående förslag. För Göinge Utveckling har genom ett antal förslagsställare lämnat ett medborgarförslag med rubriken Mer pengar för välfärd. Utgångspunkten för medborgarförslaget är att det i såväl Östra Göinge som Osby pågår diskussioner om nya simhallar. Medborgarförslagets andemening är det kan ge ekonomiska fördelar om Östra Göinge och Osby genom samverkan över kommungränsen bygger en ny gemensam simhall vid befintlig ishall i Glimåkra. Förslagsställarna menar att stora pengar kan sparas och omfördelas till andra välfärdsprojekt i de båda kommunerna om outnyttjad värme från ishallen nyttjas för drift av en ny simhall. Förslagsställarna vill att Östra Göinge kommun utreder möjligheter att placera en ny simhall bredvid ishallen i Glimåkra utifrån vilka ekonomiska vinster och miljöfördelar detta kan ge. Vidare vill man att Östra Göinge kommun ska utreda möjligheten att samfinansiera simhallen med Osby kommun. har den 8 januari 2014 beslutat att uppdra åt kommunchefen att påbörja en projektering av en ny simhall i Broby. I uppdraget ingår att utarbeta förslag till riktlinjer för lokalisering, utformning, upphandling av samarbetspartners, finansiering, förvaltning och drift av simhallen i Broby. En utgångspunkt för uppdraget är med andra ord att en ny simhall skall lokaliseras till Broby. Projektering av en ny simhall kommer dock naturligt att ta avstamp i en övergripande analys av lokalisering inom kommunen, det synes nödvändigt. En projektering av ny simhall bör även vidgas att omfatta en analys av eventuella driftfördelar och miljökonsekvenser genom samlokalisering med någon annan kommunal anläggning, till exempel ishallen i Glimåkra, i jämförelse med ny teknik för energismarta lösningar och NNE-standard (Nära-Noll-Energi). I det beslutsunderlag som tas fram får även vägas in förutsättningar och intresse för samverkan, partnering och samfinansiering. Osby kommun är en tänkbar samverkanspart. Intresset för en kommunöverskridande samverkan med Osby kan lämpligen utredas under kommande höst/vinter.

12 Sida 12/16 Forts. 79 Förslag till svar Uppdraget att projektera en ny simhall i Östra Göinge utgår från en tänkt lokalisering nära befintlig simhall i Broby. En övergripande analys av lokalisering av simhallen kommer dock att göras med en sammanvägning av effekter och konsekvenser av eventuell samlokalisering med annan kommunal anläggning, tillgänglighet, transporter med mera. I det underlag som tas fram för beslut om en eventuell ny simhall i Östra Göinge kommer också möjlighet till samverkan, partnering och finansiering att redovisas. Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse Medborgarförslag För Göinge Utveckling Jörgen Svensson, för Göinge Näringsliv

13 Sida 13/16 80 Svar på medborgarförslag om renhållning Dnr: 2013/1166 Medborgarförslaget besvaras enligt nedanstående förslag. Zookrogen Återvinning, Patric Persson, har lämnat ett medborgarförslag rörande renhållning och Östra Göinge Renhållningsbolags verksamhet. Medborgarförslaget består av tre delförslag: 1. Ändra ÖGRAB:s hemsida under vad händer med avfallet 2. Ta bort felaktiga dekaler och ändra miljöhusens felaktiga information 3. Då många som ej kan svenska så bra bor i flerfamiljshus bifogar jag en lämplig dekal. Föreslår att denna klistras på kärl vid flerfamiljshus. Dessa dekaler är gratis. Finns för tre stycken olika förpackningar. Samhällsbyggnadsavdelningen har berett ÖGRAB tillfälle att kommentera medborgarförslaget. ÖGRAB har lämnat sammanfattande kommentarer och förslag till svar enligt bilagt beslutsunderlag. Förslag till svar Delförslag 1: ÖGRAB:s hemsida innehåller information om allt som har med avfallshanteringen i Östra Göinge och Osby kommuner att göra. På hemsidan finns både sorteringsanvisning och vad som händer med avfallet, med mera. Under rubriken Vad händer med avfallet, redovisas avfall som kan materialåtervinnas, samt matavfall till biogas. Under hösten 2014 kommer ÖGRAB att öppna en ny hemsida, som ger utrymme för en mer komplett redovisning av hur olika avfallsfraktioner behandlas. Delförslag 2: Arbetet med att anpassa flerfamiljshusens kärluppsättning pågår kontinuerligt genom daglig dialog med insamlingsentreprenören. I samband med kärlbyte ändras även felaktiga dekaler och i förekommande fall informationen. ÖGRAB har också ett nära samarbete med respektive fastighetsskötare. ÖGRAB åker ut till fastigheten och går tillsammans med

14 Sida 14/16 Forts. 80 fastighetsskötaren igenom vilka åtgärder som behöver utföras. Dekalerna på kärlen byts ut kontinuerligt. Informationen sophus/utrymmen är det fastighetsägarna själva som har klistrat upp och i många fall har de missat att hålla sig informerade om att sorteringen förändras. Det ansvaret ligger på fastighetsägarna. Under har ÖGRAB bistått de fastighetsägare som bolagets representanter har varit ute och träffat med ny korrekt information. Delförslag 3: När det gäller sorteringsinformation på flera språk, pågår en översyn av vilken information som saknas, men också vilka informationskanaler som är lämpliga att använda i flerfamiljshus. Att bara informera på engelska och tyska är inte tillräckligt. ÖGRAB behöver även ge information på flera andra språk. Fastighetsägaren är den som har bäst kontroll på vilka språk som är lämpliga till ett flerfamiljshus, och bör kontakta ÖGRAB för att få nödvändigt material. Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse Sammanfattande kommentarer och förslag till svar från ÖGRAB Medborgarförslag Zookrogen Återvinning, Patrik Persson, Zookrogen Återvinning, Patric Persson

15 Sida 15/16 81 Information om reviderad Renhållningstaxa 2014 Dnr: 2013/1104 Informationen tas till protokollet. Kommunfullmäktige beslutade, , om renhållningstaxa för Detta beslut överklagades. I kommunens yttrande till Förvaltningsrätten förklarades att det inte tas ut någon avgift för elektriskt och elektroniskt avfall och att den texten ska utgå från det slutliga dokumentet. ÖGRAB har nu inkommit med reviderad renhållningstaxa i vilken texten mottagning av elektriskt och elektroniskt avfall är borttagen. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse Reviderad Renhållningstaxa, ÖGRAB Hemsidan

16 Sida 16/16 82 Anhållan om serviceavgift, Helgeåns vattenråd Dnr: KS 2014/00590 beslutar att godkänna den finansieringsmodell som Helgeåns vattenråd föreslår vilket innebär en årlig kostnad på kr samt 100 kr för medlemsavgift. beslutar att påtala för Helgeåns vattenråds styrelse att o Styrelseposterna för kommunen bör vara rullande mellan medlemskommunerna och följa samma intervall som vattenrådets verksamhetsplan. o Samtliga medlemskommuner bör ha representationer i AU. o Tjänstemannaberedningsgruppen blir en permanent del av Helgeåns vattenråds organisation. Styrelsen i Helgeås vattenråd har tillskrivit kommunstyrelsen avseende finansiering av en sekreterare till vattenrådet. Tjänsten ska vara etablerad i Osby kommun och finansieras gemensamt av medlemskommunerna. Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse Helgeåns vattenråds skrivelse Stadgar för Helgeåns vattenråd Verksamhetsplan för Helgeåns vattenråd Helgeåns vattenråds utredning avseende serviceavgifter Agne Andersson, sekreterare, Helgeåns vattenråd Lina Rosenstråle, miljöstrateg