Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(14) Plats och tid Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 13:00-16:05 Beslutande Övriga Tomas Johansson (C), ordförande Kenth Henningsson (S), vice ordförande Leif Avlskarl (M) 72-77, Pernilla Jönsson (M) Ralph Lundell (KD) Anita Persson (S) tjänstgörande ersättare för Fredrik Ahlén (S) Mats Olsson (MP) tjänstgörande ersättare för Fredrik Karlsson (M) Birgitta Nielsen (V) tjänstgörande ersättare 78 för Leif Avlskarl (M) Bosse Svensson, social- och utbildningschef Lina Oskarsson, förvaltningssekreterare Per-Åke Lundberg (FP) ej tjänstgörande ersättare 72 Birgitta Nielsen (V) ej tjänstgörande ersättare 72-77, Berit Cerdier, förskolechef 72 Gunnel Thonander, rektor vuxenutbildningen 72 Karin Lennermo, rektor fritidshem 72 Susanne Bäck Englund, rektor F Tina Ljungsberg, rektor Justerare Justeringens plats och tid Anita Persson (S) Skolkontoret, kl Underskrifter Sekreterare Lina Oskarsson Ordförande Tomas Johansson (C) Instans Justerare Anita Persson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Lina Oskarsson

2 2(14) Ärendelista 72 Dnr Skolbesök för politiker Dnr Rapportering och återrapportering kring kränkande behandling Dnr Motion om införandet av mobiltelefonpolicy i Nossebro skolor Dnr Medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolor Dnr Handlingsplan för introduktionsprogrammet Dnr Sammanträdesdagar Dnr Samverkansavtal vuxenutbildningen Essunga & Lidköping Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Delgivningar Dnr Övrigt... 14

3 3(14) 72 Dnr Skolbesök för politiker 2015 En gång per år gör politikerna i besök i skola, förskola och fritidshem för att få en delaktighet i verksamhetens arbete. I år gjordes besöken under höstterminen vecka 42. Besöken är bland annat en viktig del i det systematiska kvalitetsarbete och den interna kontrollen. Det konstateras att barngruppernas storlek känns tillfredställande i förskolan men att man vet om att det är färre barn inskrivna på höstterminen. IKT-användandet ser olika ut beroende på om det är förskola, grundskola eller vuxenutbildning och att det är svårt att integrera tekniken när det inte finns adekvat läromedel att tillgå digitalt. Vuxenutbildningen har få elever som läser på plats, medan man han många som studerar på distans. SFI-utbildningen har desto fler elever på plats, och fler på ingång. Under sammanträdet Nämnden hade tre frågor man skulle titta närmare på i verksamheterna; - IKT-användandet (Informations och kommunikationsteknik), - barngruppernas storlek och - vuxenutbildningens framtid. Mats Olsson (MP) har besökt förskolan Stallaholm, Birgitta Nielsen (V) var på förskolan Ängen och Pernilla Jönsson (M) var på förskola Dalagården. Vid dessa besök har man uppmärksammat språkträning, gruppernas storlek, könsfördelningen bland förskolelärarna, mobbning och lokaler. Förskolechef Berit Cerdier berättar om de flygande inspektioner från Skolinspektionen som har gjorts nyligen. Där Godegården fick högsta betyg och Dalagården fick också mycket höga betyg. I skola F-5 var Anita Persson (S) i Jonslund och Kenth Henningsson (S) har varit i Bredöl, de besökte både skolan och fritidshem. Anita uppmärksammade hur duktiga eleverna var på engelska och sättet som läraren höll lektionen. Rektor Susanne Bäck Englund berättar om engelskaläraren Emma Nääs, som kommer få besök av skolverket den 5 november som ska följa hennes arbete som uppmärksammats mycket positivt. Kenth tittade extra på IKTlärandet och såg att flera använde Ipad. Önskemål från både lärare och elever togs emot, bland annat önskade fler turer till biblioteket i Nossebro, en bättre fotbollsplan i Jonslund, en dokumentkamera, fler läroböcker och billigare bussturer. Karin Lennermo, fritidshemschef berättar om upplägget för lokalerna i Jonslund, man har inga egna lokaler utan använder skolans. Rektor Susanne Bäck Englund berättar om arbetet med de extra Ipads som Bredöls skola har fått.

4 4(14) Leif Avlskarl (M) besökte 6-9 skolan i Nossebro. Han besökte årskurs 6, 8 och 9. Besöket fokuserades på betygsättning och IKT-lärande. Han uppmärksammar att i årskurs åtta använde många elever papper och penna även om de hade tillgång till datorer, och att det var lugnt och harmoniskt i klassen. Man kunde använda sina mobiler i klassen men det missbrukades inte. I årskurs nio var det annorlunda, där var det stökigare även med två lärare. Rektor Tina Ljungsberg berättar att man använder sig av två lärare i mattematik, svenska och engelska resten av läsåret i klass nio. Han upptäckte att det finns ett behov att köpa in nya träningsredskap och att se över vissa lokaler som börjar bli till åren. Tomas Johansson (C) besökte vuxenutbildning, IM och SFI. IKT-användningen ser olika ut. Vid vuxenutbildningen används datorerna mycket för översättning av språket. På IM hade man Ipad och på SFI använder man datorer, och även där för att slå upp ord och översätta språket. På vuxenutbildningen och på IM var det cirka sex elever närvarande. Tomas Johansson (C) frågar rektor Tina Ljugsberg om läget efter tertial 2 där man rapporterade hög frånvaro och en del hemmasittare i årskurs 8 (nuvarande årskurs 9). Tina svarar att man hela tiden jobbar aktivt med dessa elever och att man har kontakt med BUP (Barn- och ungdomspsykiatri) i vissa ärenden. s arbetsutskott

5 5(14) 73 Dnr Rapportering och återrapportering kring kränkande behandling s beslut Godkänna sammanställning av kränkande behandling under vårterminen 2015, och lägger dessa till handlingarna. Nämnden har beslutat att två gånger per år ska rektorerna komma och redovisa en sammanställning av föregående termins kränkningar, och dess åtgärder. Man skickar alla kränkningar med mail löpande till nämndens ledamöter så fort kränkningen har kommit rektorerna tillkänna. Under sammanträdet Rektor Tina Ljungsberg och rektor Susanne Bäck Englund redovisar sammanställningen och vilka åtgärder som görs. De flesta ärenden är korta sessioner som klaras upp snabbt, men man ser mer och mer kränkningar via mobiltelefonen på fritiden som sedan utageras i skolan. Man är också orolig för flickornas mående där man ser en trend till flera som mår psykiskt dåligt. Mats Olsson (MP) frågar hur rapporteringen sker för våra gymnasieelever. Utbildningschef Bosse Svensson, och rektor Tina Ljungsberg svarar på frågan. s arbetsutskott Beslutsunderlag Sammanställning, kränkande behandling VT 2015, Lina Oskarsson

6 6(14) 74 Dnr Motion om införandet av mobiltelefonpolicy i Nossebro skolor s beslut Godkänna förslag om mobiltelefonpolicy Nossebro 6-9 skola. En motion om att skapa en mobiltelefonpolicy inkom den 13 Mars 2015 av Helene Mohr (C). Motionen syftar till att införa en mobiltelefonpolicy på 6-9 skolan i Nossebro för att slippa störande moment som en felaktig användning av mobiltelefoner kan få. Användning av mobiltelefoner är enbart tillåtet då den inte stör ordinarie arbetsuppgifter eller verksamhet. Motionären yrkar på att Nossebro 6-9 skola tar fram en mobiltelefonpolicy. Rektor Tina Ljungsberg fick tidigare uppdraget att ta fram ett förslag till mobiltelefonpolicy. ställde sig positiv till motionen redan de 8 juni och har redan besvarats av kommunfullmäktige den 21 september 59. Policyns syfte är att skapa trygghet och studiero och beskriver vad lagen säger, hur eleverna får använda sina mobiltelefoner i skolan, kränkning och trakasserier samt ansvar. Under sammanträdet Rektor Tina Ljungsberg presenterar hur man har tagit fram policyn tillsammans med elever och lärare. s arbetsutskott s arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Beslutsunderlag Förslag till mobiltelefonpolicy, Tina Ljungsberg Motion, Införandet av mobiltelefonpolicy, Helen Mohr (C)

7 7(14) 75 Dnr Medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolor s förslag till beslut Fullmäktige beslutar Skrivelse om miljögifter och farliga kemikalier av förskolechef Berit Cerdier ska ligga som grund för en 5-årsplan för minskning av miljögifter och farliga kemikalier i förskola. Den 2 april 2015 inkom ett medborgarförslag som belyser hur Essunga kommuns förskolor bör arbeta i frågan om miljögifter och farliga kemikalier. Förslagställaren vill att man ska börja arbeta utefter den modell Naturskyddsföreningen tagit fram, samt ytterliga sju punkter som belyser krav, handlingsplan, egenkontroll och implementation. Förskolechef Berit Cerdier fick i uppdrag att ta fram ett underlag som ska bemöta medborgarförslaget. Och följande är gjort: - Personalen i förskolan har vid terminsstart informerats om vad giftfri förskola är enligt Naturskyddsföreningens krav. - Man har börjat arbeta utefter denna modell. - Varje enhet har utsett en miljöansvarig pedagog. Dessa tillsammans med förskolechef ska bilda en grupp som utbildar sig inom ämnet. Arbetet kommer ske stegvis men redan nu har förskolorna plockat bort gammal uttjänt elektronik som används som leksaker. För att få genomslag av giftfri förskola, och besvara medborgarförslaget alla sju punkter behöver arbetet förankras på alla nivåer och i alla kommunens verksamheter, då det handlar om extra tillskott i budgeten, upphandling, kost, lokalvård, nybygge och renoveringar. Under sammanträdet Nämnden diskuterar medborgarförslaget och hur man kan arbeta med målen framöver. s arbetsutskott s arbetsutskott Kommunfullmäktige

8 8(14) Beslutsunderlag Skrivelse, medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolan, Berit Cerdier Medborgarförslag, miljögifter och farliga kemikalier i förskolan, Madeleine Johansson

9 9(14) 76 Dnr Handlingsplan för introduktionsprogrammet 2015 s beslut Godkänna handlingsplan för introduktionsprogrammet Handlingsplanen beskriver vilka mål introduktionsprogrammet har, och hur de ska nå dessa. Planen beskriver också hur organisationen ser ut för både personal och elever. Syftet med introduktionsprogrammet är att eleverna efter ett till tre år med särskilt stöd ska komma in på ett nationellt gymnasieprogram, annan utbildning, få stadigvarande arbete eller annan meningsfull sysselsättning. s arbetsutskott Beslutsunderlag Förslag, handlingsplan för introduktionsprogrammet, Gunnel Thonander

10 10(14) 77 Dnr Sammanträdesdagar 2016 s beslut Godkänna sammanträdesdagar 2016 enligt följande förslag s arbetsutskott 18 januari, 15 februari, 21 mars, 2 maj, 30 maj, 15 augusti, 10 oktober, 14 november. 7 mars, 11 april, 16 maj, 13 juni, 29 augusti, 19 september, 31 oktober, 5 december: Nämndsekreterarna har i samråd tagit fram förslag till sammanträdesdagar under Man har tagit i beaktning de tertialrapporter, bokslut och avgifter som ska vidare till kommunstyrelse och/eller kommunfullmäktige. s arbetsutskott Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesdagar 2016, Lina Oskarsson

11 11(14) 78 Dnr Samverkansavtal vuxenutbildningen Essunga & Lidköping s förslag till beslut Fullmäktige beslutar Utse utbildningsnämndens ordförande och utbildningschef att ingå avtal med Lidköpings kommun. Samverkansavtalet gäller för komvux, särskild utbildning för vuxna och SFI mellan Essunga kommun som köpare och Lidköpings kommun som säljare. Avtalets syfte är att samverka för att ge medborgarna i kommunerna en så bred vuxenutbildning som möjligt. fick den 7 september besök av campus Lidköpings utbildningschef, Ove Brodin som presenterade deras verksamhet. Under sammanträdet På grund av jäv deltar inte Leif Avlskarl (M) i handläggningen av ärendet och lämnar mötet under denna paragraf. Nämnden frågar om innehållet i avtalet, och hur verksamheten ser på sammarbetet. Utbildningschef Bosse Svensson svarar på frågorna. s arbetsutskott Beslutsunderlag Förslag till samverkansavtal, Lina Oskarsson

12 12(14) 79 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2015 s beslut Godkänna sammanställning av delegationsbeslut och lägger dessa till handlingarna. Delegationsbesluten är numrerade från 6 till nummer 17 under s arbetsutskott Beslutsunderlag Sammanställning delegationsbeslut, Lina Oskarsson,

13 13(14) 80 Dnr Delgivningar Stadsbidrag, mindre barngrupper i förskolan bidragsåret 2015/2016, skolverket. - Protokollsutdrag, Fyllnadsval, Kommunfullmäktige. - Stadsbidrag, sommarskola eller undervisning under andra skollov, skolverket.

14 14(14) 81 Dnr Övrigt - Utbildningschef Bosse Svensson berättar om att skolan skickat mail till Trollhättans kommun för att visa sitt deltagande i sorgen för det tragiska som hänt under torsdagen den 22 oktober. - Budgetberedningen har godkänt utbildningsförvaltningens förslag till budget. - Essunga kommun har fått beslut om stadsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för 2015/ Tomas Johansson (M) berättar om Jonslunds 50 års-jubileum. - Tomas Johansson (M) hade möte med revisorerna där han redovisat utbildningsnämndens ståndpunkt i mottagandet i flyktingfrågan. - Kenth Henningsson (S) har varit på samrådsmöte i Bredöl där man bland annat tog upp önskan om mer duschdraperier i omklädningsrummen, den trygghetsanalys som tog upp situationen på fotbollsplanen och trafiken. - Mats Olsson (MP) tar upp frågan om avgifter gällande kulturskolan. Utbildningschef Bosse Svensson svarar att man avvaktar tills man får veta mer om hur stadsbidragen kommer att se ut. Och hoppas på att kommunfullmäktige är så pass flexibla att man kan anta en taxa under våren. - Tomas Johansson (C) nämner sitt möte med F-5 skolans lärare i Nossebro där också Fredrik Karlsson (M) var på. Lärarna pratade om lokaler för årskurs 5 som har problem med klassrum som inte isolerar bort ljud från träslöjdssalen. Rektor Susanne Bäck Englund besvarar frågan där man för tillfället har en årskurs 5 med många elever med särskilda behov där dessa lokaler är bra att vara i. Men att ljudproblemet måste lösas för nästkommande klasser. Man pratade också om de ensamkommande eleverna och deras integration i klasserna. Rektor Susanne Bäck Englund berättar att en av lärarnas tjänst har utökats för att bemöta de krav som skolan ställs inför med dessa elever. Karin Lennermo berättar om fritidshemmets syn på hur man ska integrera eleverna på bästa sätt. På mötet nämnde lärarna också behovet av datorer och de nyanställdas löner.