Reviderade reglementen för styrelse och nämnder

Transkript

1

2

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(2) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Pierre Karlsson Administrativa enheten LS-LED Ä R E N D E G Å N G Landstingsstyrelsen Landstingsfullmäktige M Ö T E S D A T U M Reviderade reglementen för styrelse och nämnder Förslag till beslut Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige 1. Reviderade reglementen för landstingsstyrelsen, länssjukvårdsnämnden, primärvårdsnämnden, nämnden för habilitering och utbildning samt nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet godkänns. Sammanfattning Reglementena har setts över för att få enhetliga procedurregler i hela landstinget. I samband med det har även vissa förtydliganden gjorts beträffande nämndernas kompetensområden. Bakgrund Styrelsens och nämndernas nuvarande reglementen har tillkommit vid olika tidpunkter och har av det skälet kommit att få olika utformning. Behovet av mer likartade procedurregler har lett till en översyn av styrelsens och nämndernas reglementen. Ärendebeskrivning Landstingsstyrelsen behandlade ett ärende om reviderade reglementen för styrelsen och landstingets fyra egna nämnder. Styrelsen beslutade vid detta tillfälle att återremittera ärendet till landstingsdirektören för ytterligare beredning i syfte att säkerställa att vissa inkonsekvenser i förslagen korrigerades. Ett omarbetat förslag skulle enligt beslutet behandlas vid ett extra styrelsesammanträde den 5 mars. Det nya förslag som presenteras för landstingsstyrelsen innebär i huvudsak redaktionella ändringar. Samtliga reglementen har nu samma layout, texten under paragrafen om utskott och beredningar är likalydande för alla organ, paragrafen om styrelsens/nämndens ansvarsområden är skriven i punktform och inte som tidigare i löpande text. Vidare har rätten att få sin mening antecknad i protokollet flyttats från paragrafen om närvaro- och yttranderätt i reglementena till en paragraf som numera rubriceras Reservationer och mening antecknad i protokollet. Rätten Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\ls\2013\(3) 5 mars - extra\protokoll och skannade filer\ 24 Reviderade reglementen för styrelse SID 1(2) och nämnder\ls-led Reviderade reglementen för styrelse och nämnder _3_0.docx Utskriftsdatum: :14

4 att få sin mening antecknad i protokollet ska ledamot, ersättare och insynsledamot ha i både styrelsen och i nämnderna. Ärendets beredning En arbetsgrupp bestående av styrelsens och berörda nämnders sekreterare samt administrativa chefen har tagit fram ett förslag på reviderade reglementen. Landstingsjuristen har bidragit med synpunkter. Reglementena har sedan beretts inom respektive nämnd. Efter återremissen i landstingsstyrelsen har personallandstingsrådet och landstingsrådet i opposition deltagit i beredningen av ärendet. Beslutsunderlag Förslag på reglemente för landstingsstyrelsen, länssjukvårdsnämnden, primärvårdsnämnden, nämnderna för habilitering- och utbildning respektive kultur, utbildning och friluftsverksamhet. Protokoll från landstingsstyrelsen Utskickat inför landstingsstyrelsen Tjänsteutlåtande Förslag på reviderat reglemente för landstingsstyrelsen Protokoll samt förslag på reviderat reglemente från nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet Protokoll samt förslag på reviderat reglemente från länssjukvårdsnämnden Protokoll samt förslag på reviderat reglemente från primärvårdsnämnden Protokoll samt förslag på reviderat reglemente från nämnden för habilitering och hjälpmedel Beslutet expedieras till Styrelse och nämnder (LSN, PVN, HH, KUF) Landstingsdirektören Förvaltningscheferna Andrén, Palo och Striem Informationschef Administrativ chef Landstingets styrdokumentation Akten ORG NR Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\ls\2013\(3) 5 mars - extra\protokoll och skannade filer\ 24 Reviderade reglementen för styrelse SID 2(2) och nämnder\ls-led Reviderade reglementen för styrelse och nämnder _3_0.docx Utskriftsdatum: :14

5 Reglemente för landstingsstyrelsen Styrelsens sammansättning 1 Landstingsstyrelsen är landstingets styrelse. Landstingsfullmäktige utser landstingsstyrelsen som har 15 ledamöter och 9 ersättare. Landstingsstyrelsens ansvarsområden 2 Landstingsstyrelsen leder och samordnar förvaltningen av landstingets angelägenheter har uppsikt över övriga nämnders verksamhet, över landstingsverksamhet som bedrivs i sådana företag som avses i 3 kap 17 och 18 kl samt sådana kommunalförbund som landstinget är medlem i svarar för utformningen av den strategiska verksamhetsplaneringen, resursfördelningen och verksamhetsuppföljningen har samordningsansvar för hälso- och sjukvården i länet svarar för landstingets överenskommelser/beställningar av hälso- och sjukvård från Länssjukvårdsnämnden, Primärvårdsnämnden, Folktandvården i Sörmland AB samt privata vårdgivare beställer servicetjänster från Landstingsservice AB beslutar om ekonomiska resurser och nyinvesteringar till övriga nämnder inom ramen för landstingsfullmäktiges beslut ger avgiftsförslag för hälso- och sjukvården och Folktandvården till landstingsfullmäktige är landstingets representant gentemot statliga och kommunala myndigheter i frågor som ligger inom styrelsens ansvarsområde avger yttranden i enlighet med uppdrag från landstingsfullmäktige bereder och yttrar sig över frågor som ska behandlas i landstingsfullmäktige såsom strategiska och strukturella frågor, övergripande prioriteringar, program och policies med undantag av vad som framgår av 5 kap kommunallagen ansvarar för den ekonomiska förvaltningen och följer uppmärksamt frågor som kan inverka på landstingets utveckling och ekonomiska ställning gör hos landstingsfullmäktige eller andra myndigheter och organ de framställningar som styrelsen finner påkallade är ytterst ansvarig genom sitt verksamhetsuppföljningsansvar för att landstingsfullmäktiges beslut verkställs har rätt att sälja fast egendom för en köpesumma av högst fyra miljoner kronor per tillfälle företräder arbetsgivaren Landstinget Sörmland enligt lagen om medbestämmanderätt i arbetslivet 1

6 utgör centralt organ för personal-, förhandlings-, och pensionsfrågor. är arkivansvarig enligt arkivlagen är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen bereder ägardirektiv till landstingets koncern och aktiebolag samt bevakar landstingets intressen vid bolagsstämmor och andra sammanträden inom företag, stiftelser och kommunalförbund där landstinget är ägare eller medverkar på annat sätt. Ombud som utövar rösträtt vid bolagsstämma utses av landstingsfullmäktige övervakar att verksamheterna bedrivs enligt gällande lagar och i enlighet med landstingets styrande dokument Styrelsens presidium 3 Landstingsstyrelsen ska ha en ordförande, en vice ordförande samt en andre vice ordförande, som utgör styrelsens presidium. Styrelsens presidium väljs av landstingsfullmäktige för samma tidsperiod som ledamöter och ersättare i styrelsen. 4 Om varken ordföranden eller 1:e eller 2:e vice ordföranden kan närvara vid sammanträdet utser styrelsen annan ledamot i styrelsen för att för tillfället föra ordet. Om ordföranden på grund av sjukdom eller annars för längre tid än sex månader är hindrad att fullgöra sitt uppdrag, får fullmäktige utse en ersättare till dess ordinarie ordförande kan återinträda. Utskott och beredningar 5 Landstingsstyrelsen inrättar de utskott och beredningar som behövs samt beslutar om reglementen för dessa. Styrelsen kan delegera beslutanderätt till utskotten. Närvaro- och yttranderätt 6 Ersättare som närvarar vid sammanträde med landstingsstyrelsen har yttranderätt. Landstingsfullmäktiges presidium har rätt att närvara vid landstingsstyrelsens sammanträden vid beredning av ärenden till landstingsfullmäktige. 2

7 Ordförande i länshandikappråd respektive länspensionärsråd har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden. Insynsledamot har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden. Förtroendevald eller tjänsteman hos landstinget eller sakkunnig som tillkallats i enlighet med kommunallagen får meddela de uppgifter som begärs och har i övrigt endast yttranderätt som direkt avser upplysningarna. Landstingsstyrelsens sekreterare får yttra sig i formella frågor som uppkommer under styrelsesammanträdet och lämna tekniska upplysningar med anknytning till sammanträdeshandlingarna. Sammanträdesplan 7 Landstingsstyrelsen upprättar för varje kalenderår en plan över sina och sina utskotts sammanträden. Former för beredning och föredragning 8 Ordföranden beslutar om formerna för beredning och föredragning av ärenden vid styrelsens sammanträden. Kallelse 9 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträden. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelse ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare minst sju dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista. Anmälan av förhinder och ersättares tjänstgöring 10 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska förhinder meddelas och en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Om ordinarie ledamot infinner sig vid sammanträde där ersättare tjänstgör fullgör denne tjänstgöringen till och med beslut i det ärende som behandlas. 3

8 En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts och jäv inte längre föreligger. Beslutsförhet 11 Styrelsen får handlägga ärenden bara när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Reservationer och mening antecknad i protokollet 12 Förtroendevald som deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Reservationen ska anmälas innan sammanträdet avslutas. Reservationen kan vara skriftlig och ska lämnas till sekreteraren före justering. Ledamot, ersättare och insynsledamot har rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Justering av protokoll 13 Landstingsstyrelsen utser för varje sammanträde en ledamot eller tjänstgörande ersättare att förutom ordföranden justera styrelsens protokoll. Har flera ordföranden tjänstgjort vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet då denne lett förhandlingarna. Protokollet justeras genom namnteckning och genom signum på varje sida av protokollet med undantag för bilagor. Expediering av beslut 14 Landstingsstyrelsens sekreterare ser till att utdrag ur protokollet sänds till dem som är berörda av protokollets beslut. Fullständiga protokoll ska sändas till landstingets revisorer. Utgående skrivelser från landstingsstyrelsen och andra handlingar underskrivs av ordföranden med kontrasignering av landstingsdirektören i enlighet med delegationsbestämmelserna. 4

9 Delegering av beslutanderätt 15 Landstingstyrelsens rätt att delegera beslutanderätt regleras i kommunallagen. Landstingsstyrelsen beslutar om delegation i särskilt dokument som anger delegater liksom delegeringens omfattning. 16 Om delegaten anser att ett beslut är av principiell karaktär, svårbedömt eller av större vikt för landstinget ska ärendet underställas styrelsen för beslut. 17 Har beslutanderätt delegerats till landstingsstyrelsens ordförande ska vid ordförandens frånvaro beslutanderätten övergå till den som vid detta tillfälle innehar ordförandeskapet. 18 Delegationsbeslut ska förtecknas och anmälas i styrelsen snarast dock senast inom fyra månader. Delgivning 19 Delgivning till landstingsstyrelse sker med ordförande eller den som enligt särskilt beslut är behörig att motta delgivningen. 5

10 Reglemente för länssjukvårdsnämnden Nämndens sammansättning 1 Landstingsfullmäktige utser nämnden som har 15 ledamöter och 9 ersättare. Nämndens ansvarsområden 2 Länssjukvårdsnämnden har vårdgivaransvar för all drift av länssjukvård, medicinsk service, närvård, i de delar som ej avser primärvård inom vårdvalssystemet, samt rättspsykiatri i enlighet med tilldelade anslag ansvarar för personal- och arbetsmiljöfrågor inklusive uppgifter enligt medbestämmandelagen inom sitt verksamhetsområde. utvecklar verksamheten och gör inköp inom ramen för sina uppdrag ansvarar inom sina angivna områden för att verksamheterna bedrivs i enlighet med landstingsfullmäktiges direktiv och de uppdrag som landstingsfullmäktige formulerar i uppdraget till nämnden ansvarar för medborgar- och brukardialoger inom nämndens verksamhetsområden. Nämndens presidium 3 Länssjukvårdsnämnden ska ha en ordförande, en vice ordförande samt en andre vice ordförande, som utgör nämnden presidium. Nämndens presidium väljs av landstingsfullmäktige för samma tidsperiod som ledamöter och ersättare i nämnden. 4 Om varken ordföranden eller 1:e eller 2:e vice ordföranden kan närvara vid sammanträdet utser nämnden annan ledamot i nämnden för att för tillfället föra ordet. Om ordföranden på grund av sjukdom eller annars för längre tid än sex månader är hindrad att fullgöra sitt uppdrag, får fullmäktige utse en ersättare till dess ordinarie ordförande kan återinträda. 1

11 Utskott och beredningar 5 Länssjukvårdsnämnden inrättar de utskott och beredningar som behövs samt beslutar om reglementen för dessa. Nämnden kan delegera beslutanderätt till utskotten. Närvaro- och yttranderätt 6 Ersättare som närvarar vid sammanträde med länssjukvårdsnämnden har yttranderätt. Insynsledamot har närvaro- och yttranderätt vid nämndens sammanträden. Förtroendevald eller tjänsteman hos landstinget eller sakkunnig som tillkallats i enlighet med kommunallagen får meddela de uppgifter som begärs och har i övrigt endast yttranderätt som direkt avser upplysningarna. Länssjukvårdsnämndens sekreterare får yttra sig i formella frågor som uppkommer under styrelsesammanträde och lämna tekniska upplysningar med anknytning till sammanträdeshandlingarna. Sammanträdesplan 7 Länssjukvårdsnämnden upprättar för varje kalenderår en plan över sina och arbetsutskottets sammanträden. Former för beredning och föredragning 8 Ordföranden beslutar om formerna för beredning och föredragning av ärenden vid Länssjukvårdsnämndens sammanträden. Kallelse 9 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträden. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelse ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare minst sju dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista 2

12 Anmälan av förhinder och ersättares tjänstgöring 10 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska förhinder meddelas och en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Om ordinarie ledamot infinner sig vid sammanträde där ersättare tjänstgör fullgör denne tjänstgöringen till och med beslut i det ärende som behandlas. En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts och jäv inte längre föreligger. Beslutsförhet 11 Nämnden får handlägga ärenden bara när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Reservationer och mening antecknad i protokollet 12 Förtroendevald som deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Reservationen ska anmälas innan sammanträdet avslutas. Reservationen kan vara skriftlig och skall lämnas till sekreteraren före justering, Ledamot, ersättare och insynsledamot har rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Justering av beslut 13 Länssjukvårdsnämnden utser för varje sammanträde en ledamot eller tjänstgörande ersättare att förutom ordföranden justera nämndens protokoll. Har flera ordförande tjänstgjort vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet då denne lett förhandlingarna. Protokollet justeras genom namnteckning i avslutningsparagrafen och genom signum på varje sida av protokollet med undantag av bilagor. Expediering av protokoll 14 3

13 Länssjukvårdsnämndens sekreterare ser till att utdrag ur protokollet sänds till dem som är berörda av protokollets beslut. Fullständiga protokoll ska sändas till landstingets revisorer. Utgående skrivelser från nämnden och andra handlingar underskrivs av ordföranden med kontrasignation av berörd förvaltningschef i enlighet med delegationsbestämmelserna. Delegering av beslutanderätt 15 Nämndens rätt att delegera beslutanderätt regleras i kommunallagen. Länssjukvårdsnämnden beslutar om delegation i särskilt dokument som anger delegater liksom delegeringens omfattning. 4

14 Reglemente för primärvårdsnämnden Nämndens sammansättning 1 Landstingsfullmäktige utser nämnden som har 11 ledamöter och 6 ersättare. Nämndens ansvarsområden 2 Primärvårdsnämnden har vårdgivaransvar för drift och utförande av primärvård i egen regi inom ramen för vårdvalssystemet ansvarar för personal- och arbetsmiljöfrågor inklusive uppgifter enligt medbestämmandelagen inom sitt verksamhetsområde utvecklar verksamheten och gör inköp inom ramen för sina uppdrag ansvarar inom sina angivna områden för att verksamheterna bedrivs i enlighet med landstingsfullmäktiges direktiv och de uppdrag som landstingsfullmäktige formulerar i uppdraget till nämnden ansvarar för medborgar- och brukardialoger inom den egna nämndens verksamhetsområden Nämndens presidium 3 Primärvårdsnämnden ska ha en ordförande, en vice ordförande samt en andre vice ordförande, som utgör nämnden presidium. Nämndens presidium väljs av landstingsfullmäktige för samma tidsperiod som ledamöter och ersättare i nämnden. 4 Om varken ordföranden eller 1:e eller 2:e vice ordföranden kan närvara vid sammanträdet utser nämnden annan ledamot i nämnden för att för tillfället föra ordet. Om ordföranden på grund av sjukdom eller annars för längre tid än sex månader är hindrad att fullgöra sitt uppdrag, får fullmäktige utse en ersättare till dess ordinarie ordförande kan återinträda. 1

15 Utskott och beredningar 5 Primärvårdsnämnden inrättar de utskott och beredningar som behövs samt beslutar om reglementen för dessa. Nämnden kan delegera beslutanderätt till utskotten. Närvaro- och yttranderätt 6 Ersättare som närvarar vid sammanträde med primärvårdsnämnden har yttranderätt. Insynsledamot har närvaro- och yttranderätt vid nämndens sammanträden. Förtroendevald eller tjänsteman hos landstinget eller sakkunnig som tillkallats i enlighet med kommunallagen får meddela de uppgifter som begärs och har i övrigt endast yttranderätt som direkt avser upplysningarna. Primärvårdsnämndens sekreterare får yttra sig i formella frågor som uppkommer under styrelsesammanträde och lämna tekniska upplysningar med anknytning till sammanträdeshandlingarna Sammanträdesplan 7 Primärvårdsnämnden upprättar för varje kalenderår en plan över sina och arbetsutskottets sammanträden. Former för beredning och föredragning 8 Ordföranden beslutar om formerna för beredning och föredragning av ärenden vid Primärvårdsnämndens sammanträden. Kallelse 9 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträden. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelse ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare minst sju dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista 2

16 Anmälan av förhinder och ersättares tjänstgöring 10 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska förhinder meddelas och en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Om ordinarie ledamot infinner sig vid sammanträde där ersättare tjänstgör fullgör denne tjänstgöringen till och med beslut i det ärende som behandlas. En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts och jäv inte längre föreligger. Beslutsförhet 11 Nämnden får handlägga ärenden bara när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Reservationer och mening antecknad i protokollet 12 Förtroendevald som deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Reservationen ska anmälas innan sammanträdet avslutas. Reservationen kan vara skriftlig och skall lämnas till sekreteraren före justering. Ledamot, ersättare och insynsledamot har rätt att få sin mening antecknad i protokollet.. Justering av protokoll 13 Primärvårdsnämnden utser för varje sammanträde en ledamot eller tjänstgörande ersättare att förutom ordföranden justera nämndens protokoll. Har flera ordförande tjänstgjort vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet då denne lett förhandlingarna. Protokollet justeras genom namnteckning i avslutningsparagrafen och genom signum på varje sida av protokollet med undantag av bilagor. Expediering av beslut 14 3

17 Primärvårdsnämndens sekreterare ser till att utdrag ur protokollet sänds till dem som är berörda av protokollets beslut. Fullständiga protokoll ska sändas till landstingets revisorer. Utgående skrivelser från nämnden och andra handlingar underskrivs av ordföranden med kontrasignation av berörd förvaltningschef i enlighet med delegationsbestämmelserna. Delegering av beslutanderätt 15 Nämndens rätt att delegera beslutanderätt regleras i kommunallagen. Primärvårdsnämnden beslutar om delegation i särskilt dokument som anger delegater liksom delegeringens omfattning. 16 Om delegaten anser att ett beslut är av principiell karaktär, svårbedömt eller av större vikt för landstinget ska ärendet underställas nämnden för beslut. 17 Har beslutanderätt delegerats till Primärvårdsnämndens ordförande ska vid ordförandens frånvaro beslutanderätten övergå till den som vid detta tillfälle innehar ordförandeskapet. 18 Delegationsbeslut ska förtecknas och anmälas i nämnden snarast dock senast inom fyra månader. Delgivning 19 Delgivning till nämnden sker med ordförande eller den som enligt särskilt beslut är behörig att motta delgivningen. 4

18 Reglemente för nämnden för habilitering och utbildning Nämndens sammansättning 1 Landstingsfullmäktige utser nämnden som har 11 ledamöter och 7 ersättare. Nämndens ansvarsområden 2 Nämnden ansvarar för habilitering och utbildningsverksamhet ansvarar inom sina angivna områden för att verksamheterna bedrivs i enlighet med landstingsfullmäktiges direktiv och de uppdrag som landstingsfullmäktige formulerar i uppdraget till nämnden har vårdgivaransvar för habiliteringsverksamheten- Kompenserande, stödjande och utvecklande insatser till barn, ungdomar och vuxna med svåra och långvariga funktionshinder på grund av rörelsehinder, utvecklingsstörning, autismspektrum tillstånd, synnedsättningar, hörselnedsättningar och flerfunktionsnedsättning. Är skolhuvudman för Dammsdalskolan Skolverksamhet inom grund-, gymnasie-, grundsär-, och gymnasiesärskola för ungdomar från olika kommuner i landet med autismspektrumstörning, i åldrarna år. Ansvarar för Sjukreseenhet Enhet för handläggning av sjuk- och behandlingsresor till och från landstingets vårdenheter. Ansvarar för Handikappservice - Administrativ service till Landstingets råd för funktionshinderfrågor, stöd till handikapporganisationer, bidrag till rehabilitering utomlands, så kallad klimatvård, bidrag till viss lägerverksamhet samt handläggning av landstingets organisationsbidrag till handikapporganisationerna. är landstingets kontaktorgan gentemot statliga och kommunala myndigheter i frågor som ligger inom nämndens ansvarsområde ansvarar för personal- och arbetsmiljöfrågor inklusive uppgifter enligt medbestämmandelagen inom nämndens verksamhetsområde utvecklar verksamheten och gör inköp inom ramen för nämndens uppdrag ansvarar för medborgar- och brukardialoger inom den egna nämndens verksamhetsområden Nämndens presidium 3 Nämnden ska ha en ordförande, en vice ordförande samt en andre vice ordförande, som utgör nämndens presidium. Nämndens presidium väljs av landstingsfullmäktige för samma tidsperiod som ledamöter och ersättare i nämnden. 1

19 4 Om varken ordföranden eller 1:e eller 2:e vice ordföranden kan närvara vid sammanträdet utser nämnden annan ledamot i nämnden för att för tillfället föra ordet. Om ordföranden på grund av sjukdom eller för längre tid än sex månader är hindrad att fullgöra sitt uppdrag, får fullmäktige utse en ersättare till dess ordinarie ordförande kan återinträda. Utskott och beredningar 5 Nämnden inrättar de utskott och beredningar som behövs samt beslutar om reglementen för dessa. Nämnden kan delegera beslutanderätt till utskotten. Närvaro- och yttranderätt 6 Ersättare som närvarar vid sammanträde med nämnden har yttranderätt. Insynsledamot har närvaro- och yttranderätt vid nämndens sammanträde. Förtroendevald eller tjänsteman i landstinget eller sakkunnig som tillkallats i enlighet med kommunallagen får meddela de uppgifter som begärs och har i övrigt endast yttranderätt som direkt avser upplysningarna. Nämndens sekreterare får yttra sig i formella frågor som uppkommer under nämndsammanträdet och lämna tekniska upplysningar med anknytning till sammanträdeshandlingarna. Sammanträdesplan 7 Nämnden upprättar för varje kalenderår en plan över sina och sitt presidiums sammanträden. Former för beredning och föredragning 8 Ordföranden beslutar om formerna för beredning och föredragning av ärenden vid nämndens sammanträden. 2

20 . Kallelse 9 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträden. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelse ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare minst 7 dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista. Anmälan av förhinder och ersättares tjänstgöring 10 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska förhinder meddelas och en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Om ordinarie ledamot infinner sig vid sammanträde där ersättare tjänstgör fullgör denne tjänstgöringen till och med beslut i det ärende som behandlas. En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts och jäv inte längre föreligger. Beslutsförhet 11 Nämnden får handlägga ärenden bara när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Reservationer och mening antecknad i protokollet 12 Förtroendevald som deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Reservationen ska anmälas innan sammanträdet avslutas. Reservationen kan vara skriftlig och ska lämnas till sekreteraren före justering. Ledamot, ersättare och insynsledamot har rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Justering av protokoll 13 Nämnden utser för varje sammanträde en ledamot eller tjänstgörande ersättare att förutom ordföranden justera nämndens protokoll. Har flera ordföranden tjänstgjort vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer som avser de delar av sammanträdet då denne lett förhandlingarna. 3

21 Protokollet justeras genom namnteckning och genom signum på varje sida av protokollet med undantag av bilagor. Expediering av beslut 14 Nämndens sekreterare ser till att utdrag ur protokollet sänds till dem som är berörda av protokollets beslut. Fullständiga protokoll ska sändas till landstingets revisorer. Utgående skrivelser från nämnden och andra handlingar underskrivs av ordföranden med kontrasignation av förvaltningschefen för habilitering och hjälpmedel i enlighet med delegationsbestämmelserna. Delegering av beslutanderätt 15 Nämndens rätt att delegera beslutanderätt regleras i kommunallagen. Nämnden beslutar om delegation i särskilt dokument som anger delegater liksom delegeringens omfattning. 16 Om delegaten anser att ett beslut är av principiell karaktär, svårbedömt eller av större vikt för landstinget ska ärendet underställas nämnden för beslut 17 Har beslutanderätt delegerats till nämndens ordförande ska vid ordförandens frånvaro beslutanderätten övergå till den som vid detta tillfälle innehar ordförandeskapet. 18 Delegationsbeslut ska förtecknas och anmälas i nämnden snarast dock senast inom fyra månader. Delgivning 19 Delgivning till nämnden sker med ordförande eller med den som enligt särskilt beslut är behörig att motta delgivningen 4

22 Nämndens sammansättning 1 Landstingsfullmäktige utser nämnden som har 11 ledamöter och 7 ersättare. Nämndens ansvarsområden 2 Nämnden ansvarar för kultur- och utbildningsverksamhet samt friluftsverksamhet. ansvarar inom sina angivna områden för att verksamheterna bedrivs i enlighet med landstingsfullmäktiges direktiv och de uppdrag som landstingsfullmäktige formulerar i uppdraget till nämnden är landstingets kontaktorgan gentemot statliga och kommunala myndigheter i frågor som ligger inom nämndens verksamhetsområden understödjer, av organisationer och enskilda, bedriven verksamhet av betydelse för länet utvecklar i samverkan med länets kommuner och övriga intressenter verksamheterna inom nämndens ansvarsområden svarar för att policydokument inom ansvarsområdena följs upp och revideras ansvarar för personal- och arbetsmiljöfrågor inklusive uppgifter enligt medbestämmandelagen inom verksamhetsområdena lämnar förslag till landstingets kulturstipendier är styrelse för Öknaskolans naturbruksgymnasium och gymnasiesärskola samt Åsa och Eskilstuna folkhögskolor ansvarar för medborgar- och brukardialoger inom den egna nämndens verksamhetsområden Nämndens presidium 3 Nämnden ska ha en ordförande, en vice ordförande samt en andre vice ordförande, som utgör nämnden presidium. Nämndens presidium väljs av landstingsfullmäktige för samma tidsperiod som ledamöter och ersättare i nämnden. 1

23 4 Om varken ordföranden, vice eller 2:e vice ordföranden kan närvara vid sammanträdet utser nämnden annan ledamot i nämnden för att för tillfället föra ordet. Om ordföranden på grund av sjukdom eller för längre tid än sex månader, är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag, får fullmäktige utse en ersättare till dess ordinarie ordförande kan återinträda. Utskott och beredningar 5 Nämnden inrättar de utskott och beredningar som behövs samt beslutar om reglementen för dessa. Nämnden kan delegera beslutanderätt till utskotten. Närvaro- och yttranderätt 6 Ersättare som närvarar vid sammanträde med nämnden har yttranderätt. Insynsledamot har närvaro- och yttranderätt vid nämndens sammanträden. Förtroendevald eller tjänsteman i landstinget eller sakkunnig som tillkallats i enlighet med kommunallagen får meddela de uppgifter som begärs och har i övrigt endast yttranderätt som direkt avser upplysningarna. Nämndens sekreterare får yttra sig i formella frågor som uppkommer under nämndsamanträdet och lämna tekniska upplysningar med anknytning till sammanträdeshandlingarna. Sammanträdesplan 7 Nämnden upprättar för varje kalenderår en plan över sina och sitt presidiums sammanträden. Former för beredning och föredragning 8 Ordföranden beslutar om formerna för beredning och föredragning av ärenden vid nämndens sammanträden. 2

24 Kallelse 9 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträden. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelse ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare minst 7 dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista. Anmälan av förhinder och ersättares tjänstgöring 10 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska förhinder meddelas och ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Om ordinarie ledamot infinner sig vid sammanträde där ersättare tjänstgör fullgör denne tjänstgöringen till och med beslut i det ärende som behandlas. En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts och jäv inte längre föreligger. Beslutsförhet 11 Nämnden får handlägga ärenden endast när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Reservationer och mening antecknad i protokollet 12 Förtroendevald som deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Reservationen ska anmälas innan sammanträdet avslutas. Reservationen kan vara skriftlig och ska lämnas till sekreteraren före justering. Ledamot, ersättare och insynsledamot har rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Justering av protokoll 13 Nämnden utser för varje sammanträde en ledamot eller tjänstgörande ersättare att förutom ordföranden justera nämndens protokoll. Har flera ordföranden tjänstgjort vid sammanträdet, 3

25 justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet denne lett förhandlingarna. Protokollet justeras genom namnteckning och genom signum på varje sida av protokollet med undantag för bilagorna. Expediering av beslut 14 Nämndens sekreterare ombesörjer att utdrag ur protokollet sänds till dem som är berörda av nämndens beslut. Fullständigt protokoll ska sändas till landstingets revisorer och till landstingsstyrelsen för anmälan. Utgående skrivelser från nämnden och andra handlingar underskrivs av ordföranden med kontrasignering av förvaltningschefen i enlighet med delegationsbestämmelserna. Delegering av beslutanderätt 15 Nämndens rätt att delegera sin beslutanderätt regleras i kommunallagen. Nämnden beslutar om delegation i särskilt dokument som anger delegater liksom delegeringens omfattning. 16 Om delegaten anser att ett beslut är av principiell karaktär, svårbedömt eller av större vikt för landstinget, ska ärendet underställas nämnden för beslut. 17 Har beslutanderätt delegerats till nämndens ordförande ska vid ordförandens frånvaro beslutanderätten övergå till den som vid detta tillfälle innehar ordförandeskapet. 18 Delegationsbeslut ska förtecknas och anmälas i nämnden snarast dock senast inom fyra månader. Delgivning 19 Delgivning till nämnden sker med ordförande eller den som enligt särskilt beslut är behörig att motta delgivningen. 4