TECHOTEL. Bokning, CRM och Restaurant System PRO. Vers. T E C H O T E L M A R K E T I N G. N r. 1 i Norde. De bästa väljer endast det bästa

Transkript

1 T E C H T E L Vers. 4 M M A R E T E D E S F E R E S A L Ä A R H T E L L PR PAT E T H T E L L okning, CRM och Restaurant System VA D R A R H E M De bästa väljer endast det bästa r. 1 i orde Fler än n. installa 500 t i o n e r. TECHTEL A Techotel A ergkällavägen 31C Sollentuna Tel info@techotel.se

2 T E C H T E L Vers. 4 PR okning Yield Yield Management Picasso är intuitivt och lätt att arbeta med. Välj datum på kalendern, markera rumstyperna eller rumsnumren de dagar rummen skall reserveras så är bokningen upprättad.picasso sänder bekräftelsen via Word och utlook, lägger in kundens adress, skriver ut och arkiverar bekräftelsen i bokningens journal. Picasso innehåller Yield Management/ptimering både för den vanliga användaren och för det avancerade hotellet. Picasso är intelligent och mäter hela tiden införsäljningen och kan ge en konkret prognos över vilka dagar det blir fullbelagt ( Röda dagar) och vilka som är svårare att sälja ( röna dagar). Möten och grupper Reservationer av r u m, lokaler och hus Har kunden ett avtal hämtas priser, allotment, betalningsvillkor och personliga noteringar från kundregistret direkt över till bokningen. Tydliga och klara färger på översikter visar om bokningarna är bekräftade, står till ankomst eller avresa. Alla priser i Picasso är uppbyggda som en kalender i sig själva. Priserna kan länkas till färgerna i Yield så att Picasso hjälper dig att bestämma till vilka priser det bör säljas. Picasso nline, vår nternet-bokning, som du kan lägga direkt på din hemsida, har Yield ptimering. nline-bokningen har filter som kan ställas in för att automatiskt öppna och stänga rum och priser beroende på den förväntade beläggningen och dagsfärger. Picasso gör det till en lek att boka möten. Du har alltid en kalender lätt tillgänglig. Du bokar förtäring snabbt och enkelt via fördefinierade paket/produkter eller genom att skriva direkt i arrangemangsfältet, t.ex vickning. Picasso visar snabbt en översikt över vilken AV-utrustning som är ledig innan den bokas. Välj datum, markera på lokalplanen och bokningen är upprättad. Lokalplanen är uppdelad i minuter/timmar eller dagar/veckor/månader. okningen innehåller också integrerad To Do; uppföljningskalender. Uppgiftsstyrning av alla medarbetare, beställning av AVutrustning, avtal med kunder och uppföljning av antal deltagare.

3 500 hotell, konferens- och kursgårdar, Ø E M Ø E M Ø E M PR E k o n o m i a s s a m e d f a k t u r e r i n g Utcheckning och utskrift av notor görs enkelt i Picasso. På avreselistan kan du se hur mycket gästen skall betala och hur notan skall delas mellan gästen och företaget. Du kan lätt upprätta nya notor och flytta poster. eroende av kund kan du också designa/sortera notan som: Hotell, onferens eller Privat samt i vilken ordningsföljd och sortering posteringarna skall visas. Dessutom kan du välja om storleken på notan skall vara A4 eller mindre. Picasso innehåller dubbel bokföring och ett val av möjligheter för att hitta eventuella fel och snabbt göra kassavstämningar och lageruppräkning. enom sökbar nummerserie hittar man enkelt konteringar, notor, omsättning, depositioner och betalningar. ummerserienär hela tiden intakt så du lätt hittar konteringar, notor, omsättning, depositioner och betalningar. PS R e s t a u r a n g / b a r - s y s t e m A p p e t i t e Appetite är en restaurang- och barkassa med touchskärm med möjlighet till bordsbokning, köksbongar och små kvitton. ordsbokning kan ske från kassan, rumsbokningen eller nline. Du kan använda Appetite med touchskärm, mus eller vanligt tangentbord. En okonventionell restaurangkassa som du lär dig att använda på 10 minuter. Appetite innehåller plocklistor för påfyllning av varor, säljstatistik på varor och medarbetare, avdelningsredovisning samt ett obegränsat antal varunummer och PLU-nummer. Med Appetite har du möjlighet att fakturera direkt från restaurangen. Rapporter kan skrivas ut i Excel, Word, utlook som PDF samt på skärm eller papper. u d g e t d i r e k t i E x c e l både hotell- och restaurangkassan har du A4-faktura, e-faktura, faktura och CR. Alla posteringar följer din budget- och orderprognos direkt så du hela tiden följer med hur verksamheten utvecklas. udgeten skrivs ut via Excel och kan sättas upp valfritt så dina olika konton samlas och konsolideras direkt i dina budgetgrupper. åde bokad, realiserad och förväntad omsättning ingår i din budget. Alla extrabokningar och utrustning på arrangemangen ingår i prognosen. Du kan automatiskt överföra försäljningsfiler till olika ekonomisystem t.ex Hogia, avision, Visma, Softne.

4 högskolor krogar, vandrarhem och patienthotell M A PR R M AE TR Marketing och CRM Yield E T M A R CRM med MS To D o - U p p g i f t s styrning Picasso använder MS-ffice E TM A R M EA Picasso innehåller ett integrerat Customer Relations Management system. Varje gång du upprättar bokningar upprättas kunden i CRM delen. Du kan även köpa adresser och importera in i Picasso. T R Det finns ett stort urval av utdragskriterier, möjligheter att koppla adresser i Word, designa etiketter eller batch-maila via utlook. Dessutom kan du göra listutdrag på dina Top-20-gäster, företag och resebyråer. E T CRM-delen innehåller också ett komplett Market nformation System som varje natt uppdaterar värdet på alla bokningar och presenterar det grafiskt både i pengar, nätter och personer. MS delar upp omsättningen så du kan se var du vinner eller tappar marknader. Uppgiftsstyrning till dina medarbetare. To Do rensar ditt skrivbord från gula lappar. Uppgiftsstyrningen i Picasso håller ordning på namnlistor, uppföljning av bokningar före ankomst, önskade depositioner, menyer och olika erbjudanden. Du kan exempelvis lägga ett meddelande till kökschefen om att han skall beställa vin till på lördag. är han öppnar Picasso för att skriva ut sina listor meddelar Picasso att han har nya meddelanden. Uppföljning av marknadskampanjer sker också i To Do. under du har varit i kontakt med upprättar du en uppgift på med nästa uppföljningsdatum och ämnet ni talade om senast. Picasso är byggt på fficepaket och använder Word, utlook och Excel där det är praktiskt: ekräftelser skrivs ut och journaliseras genom Word och utlook. Alla rapporter kan mailas i PDF eller Word-format. Statistik kan visas med tal och grafik direkt i Excel och mailas vidare. undavtal skrivna i Word kan arkiveras i journalen i CRM. Dokumentkoppling kan ske direkt i utlook, Word eller Excel. Picasso kan integreras med fler än 25 olika ekonomisystem. Hogia, avision, Visma, Softne och många andra.

5 De bästa väljer endast det bästa D E S D E S D E S D E S PR D e s i g n e f t e r b e h o v D e s i g n a s j ä l v d i n a r a p p o r t e r Du kan själv designa dina rapporter: Ankomst-, avrese- och städlistor eläggningsstatistik i tal och grafik Uppgiftslista fördelat på avdelningar och medarbetare öks- och serveringslistor Möbleringsplaner och listor på AV-utrustning Depositions- och provisionslistor är du har designat rapporten så att den passar din verksamhet sparar du designen för senare användning. Du väljer en rapport, drar den över ett datum i kalendern och Picasso visar rapporten för det valda datumet på skärmen, skriver ut den, lägger den i Excel eller mailar den via utlook. Tools n t e g r e r a t m e d a n d r a s y s t e m Picasso kan integreras med andra system: DS-bokningssystem och nline via XML Telefonväxlar: debitering, öppning/ stängning, väckning och städning Tv-system: debitering, öppning/stängning och möjlighet att spärra tv-system ortsystem som t.ex Alphyra och 3C anksystem för överföring av depositioner yckelkortsystem: VingCard, Tesa, Salto, Timelox m.fl Fax-system Projektstyrning E-faktura Techotel utvecklar hela tiden nya interface. Undrar du om vi har interface mot dina system så fråga. Picasso är ett öppet Microsoftbaserat system som kan kommunicera med nästan allt. e t a l a e n d a s t f ö r d e t d u h a r a n v ä n d n i n g Picasso är uppbyggt i moduler och kan anpassas till din verksamhet. Priset på grundmodulen bygger på antal rum eller lokaler enligt principen små hotell små priser. Det finns extra utrustning / moduler för: Ägaravräkning och bokning redit- och Dankort EventManager för uppspelning av film Hall Scheduler för hänvisning av gäster till möteslokaler via LCDskärm Domino för Hotellkedjor onuskortsystem till stamgäster Techotel utvecklar nya moduler hela tiden. är du köper eller hyr Picasso får du nya versioner som en del av vårt utvecklingsavtal.

6 T E C H T E L ygger på 25 års erfarenhet H T E L L F E R E S A L Ä A R P A T E T H T E L L V A D R A R H E M Techotels Filosofi Vår affärsidé är att utveckla, sälja och supporta it-lösningar till hotell, hotellkedjor, patienthotell, restauranger, konferens- och kursanläggningar - som lägger vikt på lönsamhetsfrämjande funktioner, användarvänlighet och god service. De bästa väljer det bästa Techotel Picasso är ett resultat av 25 års erfarenhet av utveckling och drift av hotellsystem. Med fler än 500 installationer är Techotel ledande i Skandinavien inom itlösningar till hotell, restauranger, konferens- och kursgårdar. Techotel startade 1981 i Danmark. Vi har dotterbolag i Sverige, orge och på rland och vi är idag ca 45 anställda. Med så många års erfarenhet vet vi mer än de flesta om utveckling av it-lösningar till hotellbranschen. Techotel Picasso har i flera år varit det mest sålda systemet i Skandinavien. nflytande Utvecklingen sker nära Dig. Vi håller årliga användar/utvecklingsmöten för hotellsystemet där du kan framföra ändringar eller önskemål om nya funktioner. Dessa ändringar och r. 1 i orden. Fler än 500 installationer. önskemål är utgångspunkt för vår systemutveckling. Utveckling Techotel Picasso är känt som det mest välutvecklade systemet på marknaden. Vi har Skandinaviens största utvecklingsavdelning och vi satsar över 3 Mr per år på nyutveckling. ya utvecklingsresultat blir automatiskt installade hos våra kunder. En säker it-framtid Techotel ligger alltid steget före med utveckling av nya tekniska lösningar. Exempelvis var Techotel först med att introducera betal-tv i Skandinavien och nu har vi DaVinci, Dalí och Chagall som de nyaste digitala lösningarna. Techotel är en sund it-verksamhet med starka rötter, god ekonomi samt visioner. Techotel Sverige har under 7 år i rad tilldelats utmärkelsen AAArating av D&. Det är bara 5.74% av samtliga svenska aktiebolag som lyckats uppnå det. Tillsammans med 25 års erfarenhet gör det oss till en trygg partner för framtiden. Positiv och effektiv service Techotel är en högteknologisk verksamhet med ett team av engagerade och kvalificerade medarbetare. Vi arbetar med interna uppföljningssystem och inställningen att kunden alltid skall känna sig positivt inställd vid kontakter med oss. Vårt Techotel Positiv Service är ett känt begrepp hos våra kunder. Techotels system Techotel Appetite Restaurangsystem med Touchskärm, kassa, bordsbokning och kundregister. Techotel Picasso Light Styrnings- och bokningssystem för mindre hotell. Techotel Picasso Pro Management- och bokningssystem för hotell med över 40 rum. Techotel Picasso Domino Styrnings- och bokningssystem för hotellkedjor med ASP hotellkedjesystem och Central ffice. Techotel Dalí rafiskt informationssystem till LCD-tv. Techotel Chagall Läckert och prisvärt video-on-demand tv-system. Techotel DaVinci nteraktivt tv-system, underhållning, kommunikation och information. Techotel Davinci nteractive TV-system, entertainment, communication and information. De bästa väljer endast det bästa TECHTEL A Techotel A ergkällavägen 31C Sollentuna Tel info@techotel.se