Säkerhetsskyddsavtal med bilaga, Nivå 1 HEMLIG/RESTRICTED. mellan. Försvarets materielverk (FMV) STOCKHOLM. och

Transkript

1 Sida 1(5) Säkerhetsskyddsavtal med bilaga, Nivå 1 HEMLIG/RESTRICTED mellan Försvarets materielverk (FMV) STOCKHOLM och Företaget AB (orgnr XXXXXX-YYYY) Adress Postadress - 1 -

2 Sida 2(5) 1. Avtalets omfattning 1.1. Detta säkerhetsskyddsavtal med bilaga (nedan kallat Avtal) reglerar det säkerhetsskydd som med hänsyn till rikets säkerhet eller relationen till annat land skall tillämpas beträffande uppdrag som omfattas av sekretess enligt 15 kap 1 eller kap 15 eller 2 kap 1 Offentlighets och Sekretesslag (2009:400) och som [Företaget AB] (organisationsnummer), (nedan kallat Företaget) skall utföra enligt särskilt förfrågningsunderlag/upphandlingskontrakt (nedan kallat Uppdrag) där hemlig uppgift (ref. 1.3) förekommer Avtalet omfattar även andra bestämmelser i Sekretesslagen som kan ha betydelse för rikets säkerhet såsom sekretess för polisens verksamhet mot brottslighet (18 kap 1 ), sekretess för säkerhets- och bevakningsåtgärder (18 kap 2 ) och sekretess för chiffer, koder o d (18 kap 9 ) Med hemlig uppgift avses information som omfattas av sekretess enligt pkt 1.1, 1.2 och som omfattas av informationsklassen: - HEMLIG/RESTRICTED (H/R) 1.4. Avtalet är en förutsättning, men innebär ingen utfästelse eller garanti för framtida Uppdrag FMV företräds i detta Avtal av FMV Säkerhetsskydd. 2. Allmänt 2.1. Med Beställare avses beställare av ett Uppdrag 2.2. Det åligger Beställaren att skriftligen meddela Företaget vad som i Uppdrag utgör hemlig uppgift Vid ändring av vad som utgör hemlig uppgift i ett Uppdrag skall Beställaren skriftligen underrätta Företaget Vid tveksamhet om vad som utgör hemlig uppgift åligger det Företaget att klargöra detta med Beställaren För Företagets produkter inom försvarsmaterielsektorn gäller att Företaget innan Uppdrag påbörjas, på begäran, skriftligen skall kunna redovisa om och hur produkten tidigare säkerhetsskyddats

3 Sida 3(5) 2.6. Innan uppgifter som omfattas av Uppdraget genom Företaget lämnas till massmedia eller för annan publicering (i broschyrer, tidskrifter, böcker, filmer, webbsidor eller liknande) skall Företaget kontrollera att uppgifterna inte är att betrakta som hemlig uppgift. Vad här sagts skall gälla även vid marknadsföring, föredrag, utställning och förevisning, dit annan än från säkerhetsskyddssynpunkt behörig äger tillträde. I tveksamma fall skall Företaget inhämta FMV skriftliga godkännande Hemlig uppgift, som erhållits eller uppkommit under fullgörandet av Uppdrag som omfattas av detta Avtal, skall även efter Avtalets upphörande hemlighållas Sekretess gäller, i den utsträckning 31 kap 16 (kommersiell sekretess) i sekretesslagen föreskriver, för uppgift som av Företaget överlämnas till FMV Behörig att ta del av hemlig uppgift är endast den som: - bedöms pålitlig från säkerhetsskyddssynpunkt - har tillräckliga kunskaper om säkerhetsskydd - behöver uppgiften för sitt arbete i den verksamhet där hemlig uppgift förekommer Hemlig uppgift får delges endast i Företaget anställd person som är behörig från säkerhetsskyddssynpunkt. Härvid har Företaget att tillse att obehöriga personer inte har möjlighet att ta del av sådan uppgift Hemlig uppgift får endast efter FMV skriftliga medgivande inhämtas från, eller delges, annat svenskt företag/myndighet eller annan än vid företaget behörig anställd svensk medborgare Utländsk myndighet/företag/medborgare får inte delges hemlig uppgift utan att FMV lämnat Företaget skriftligt medgivande därtill Personal som delges hemlig uppgift omfattas av tystnadsplikt. All personal som skall delta i arbete där hemlig uppgift förekommer skall, innan detta påbörjas, informeras om innebörden och räckvidden av tystnadsplikten samt kvittera detta genom att underteckna ett sekretessbevis. Undertecknade sekretessbevis skall förvaras vid Företaget

4 Sida 4(5) Säkerhetsskyddsorganisation Vid Företaget skall finnas en säkerhetschef som leder säkerhetsskyddsverksamheten. Säkerhetschefen skall i denna egenskap vara direkt underställd verkställande direktören (VD) eller motsvarande befattningshavare som ansvarar för den löpande förvaltningen av företaget. Säkerhetschefen skall vara fast anställd vid Företaget. Säkerhetschefen är Företagets kontaktman i säkerhetsskyddsfrågor gentemot FMV. Säkerhetsprövning Företaget skall innan enskild person delges hemlig uppgift genom säkerhetsprövning pröva vederbörandes lämplighet och pålitlighet ur säkerhetsskyddssynpunkt. Säkerhetsprövningen skall dokumenteras av Företaget. Utbildning Personal som skall delges hemlig uppgift skall innan Uppdraget påbörjas och därefter fortlöpande ges erforderlig utbildning i säkerhetsskydd genom Företagets försorg. Genomförd utbildning skall dokumenteras. Rapportering Företaget skall hålla FMV underrättat om inträffade eller befarade händelser och omständigheter, som kan påverka säkerhetsskyddet avseende Uppdrag och anställda som faller under detta Avtal Företaget skall utan dröjsmål till FMV anmäla när ändring sker beträffande säkerhetsskyddsorganisation, post- och/eller besöksadress samt telefonnummer Företaget skall till FMV anmäla ändring avseende firmanamn, organisationsnummer, VD och/eller styrelseordförande. Nytt företagsbevis för aktiebolag (registreringsbevis för övriga bolagsformer) bifogas anmälan. Företagsbevis enligt ovan får vara högst tre månader gammalt. Även ändrade ägandeförhållanden skall anmälas till FMV

5 Sida 5(5) 3. Kostnader 3.1. Kostnader avseende säkerhetsskyddsåtgärder för Uppdragets genomförande, med anledning av detta Avtal, skall bäras av Företaget. Någon särskild ersättning för säkerhetsskydd utgår inte såvida inte Beställaren i Uppdraget ställer krav på säkerhetsskyddsåtgärder utöver Grundnivå och Företaget kan visa att dessa krav orsakar Företaget merkostnader (krav på utökat skydd). 4. Avtalets giltighetstid 4.1. Detta Avtal träder i kraft vid undertecknandet och gäller tills vidare intill det skriftligen sägs upp av endera parten. Avtalet kan dock inte ensidigt sägas upp till tidpunkt före den dag, då Uppdrag som omfattas av detta Avtal slutförts. Av detta Avtal är två likalydande exemplar upprättade och utväxlade. STOCKHOLM ÅÅÅÅ-MM-DD FÖRSVARETS MATERIELVERK ORT ÅÅÅÅ-MM--DD Företaget AB Bemyndigad avtalstecknare VD eller firmatecknare Namnförtydligande Namnförtydligande - 5 -