Arbetsordning för Övervakningskommittén

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Arbetsordning för Övervakningskommittén"

Ingeborg Magnusson
för 5 år sedan
Visningar:

Beslutad av ök: Diarienr: 12-11 2014/00387 Arbetsordning för Övervakningskommittén 2020 Upprättande och sammansättning 1.

1 Beslutad av ök: Diarienr: /00387 Arbetsordning för Övervakningskommittén 2020 Upprättande och sammansättning 1.1 Upprättande Socialfondens övervakningskommitté (framöver kommittén) är upprättad enligt rådets förordning (EU) nr 1303/2013 om gemensamma bestämmelser för strukturfonderna. 1.2 Sammansättning Följande organisationer är representerade i kommittén med en ledamot vardera samt en ersättare. Arbetsförmedlingen Arbetsgivarverket Coompanion Diskrimineringsombudsmannen (DO) Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd (FORTE) Företagarna Försäkringskassan Handikappförbundens Samarbetsorgan (HSO Hela Sverige ska leva Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitiskt utvärdering (IFAU) Landsrådet för Sveriges ungdomsorganisatio Landsorganisationen i Sverige (LO) Lantbrukarnas riksförbund (LRF) Linneuniversitetet Migrationsverket Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor Myndigheten för yrkeshögskolan Naturvårdsverket Regeringskansliet Riksidrottsförbundet Socialstyrelsen Statens Jordbruksverk Statens Skolverk Statens kulturråd Sveriges akademikers centralorganisation (Saco) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Svenskt Näringsliv Tillväxtverket Tjänstemännens centralorganisation (TCO) Universitets- och högskolerådet (UHR) Strukturfondspartnerskapet i Stockholm Strukturfondspartnerskapet i Skåne-Blekinge Företrädare för Europeiska kommissionen deltar som rådgivare i kommitténs arbete. Förvaltningsmyndigheten Svenska ESF-rådet får delta vid kommitténs sammanträden. Andra organisationer får närvara vid sammanträden efter överenskommelse med ordföranden. Svenska ESF-rådet Huvudkontoret Box 47141, Stockholm Besöksadress: Liljeholmsvägen 30 B, 3 tr Telefon: Fax:

2 Verksamhet 2.1 Direktiv Kommittén är ansvarig för övervakning och uppföljning av genomförandet av socialfondsprogrammet för investering för tillväxt och sysselsättning Uppgifter Kommitténs uppgifter förklaras i bl.a. artikel 110 i rådets förordning (EU) nr 1303/2013 samt i kapitel 4.6 i det operativa programmet för det nationella strukturfondsprogrammet för regional konkurrenskraft och sysselsättning. Kommittén ska förvissa sig om att det operativa programmet genomförs effektivt och med tillfredsställande kvalitet. Kommittén ska även vara organ för slutförandet av socialfondsprogrammet Arbetsformer 3.1 Sammanträden Kommittén ska träffas minst två gånger om året Kommitténs ordförande, sekretariat eller enskild ledamot kan ta initiativ till sammanträden i kommittén. Sekretariatet upprättar förslag till dagordning och föreslår sammanträdesdatum för godkännande av ordförande. Kallelse ska vara ledamöterna tillhanda senast tre veckor före sammanträdet. Dagordning och sammanträdeshandlingar ska vara ledamöterna tillhanda senast 10 arbetsdagar före sammanträdet om det inte föreligger särskilda omständigheter. Sammanträdesdatum ska normalt vara beslutat senast två månader före sammanträdet. Kallelse och övriga handlingar publiceras i huvudsak på esf.se där namn på ledamöter och ersättare finns för utskrift eller nerladdning. Vid postutskick kommer handlingar endast att skickas till ordinarie ledamöter. Vid förhinder kallar den ordinarie ledamoten sin ersättare. Ersättare har närvarorätt, när den ordinarie ledamoten deltar. Protokollet upprättas av kommitténs sekretariat och justeras av ordföranden och två justeringsmän som utses på sammanträdet. 3.2 Informella arbetsseminarier Kommitténs ordförande, sekretariat eller enskild ledamot kan ta initiativ till informella arbetsseminarier inför sammanträden som ett led i förberedelser av beslut. Ordinarie, ersättare och sakkunniga kan delta på dessa arbetsseminarier. 2 (5)

3 3.3 Yttranderätt Alla nominerade och förordnade ledamöter i kommittén, tjänstgörande ersättare, Europeiska kommissionen har yttranderätt på sammanträden, arbetsseminarier, skriftliga procedurer och oförutsedda händelser. Svenska ESF-rådet får lägga fram ärenden, informera om genomförandet av programmet samt regelverket. Experter kan efter sekretariatets godkännande tillkallas för föredragningar och särskilda uppdrag. 3.4 Beslutsprocess Kommittén är beslutsför då ordförande eller vice ordförande och minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut ska vara enhälligt, dvs. alla närvarande ledamöter ska biträda beslutet. Detta innebär att olika synpunkter och åsikter ska vara föremål för diskussion så att samtliga närvarande ledamöter kan biträda beslutet. 3.5 Skriftlig procedur (per capsulam) Skriftlig procedur (framöver proceduren) används när ett ärende måste beslutas före nästa sammanträde. Handlingar, som föreligger för beslut, delges ledamöter huvudsakligen per e-post för synpunkter inom tio arbetsdagar. Mottagande av den skriftliga proceduren ska bekräftas. Proceduren ska användas restriktivt. Kommitténs ordförande, sekretariat eller enskild ledamot kan ta initiativ till proceduren. Den får inte tillämpas under juli månad om inte kommittén så beslutar. Ledamöterna kan komma in med synpunkter eller invändningar. Ordinarie ledamot kommer överens med ersättare om synpunkter eller invändningar. Synpunkter och invändningar ska delges samtliga ledamöter och ersättare. o o Kommittén anses ha fattat ett enhälligt beslut när synpunkter har beaktats. Sekretariatet ansvarar för att återkoppling sker på hur synpunkter har beaktats. Ledamöter som inte har kommit med synpunkter anses ha tillstyrkt förslaget. Ordföranden bekräftar det enhälliga beslutet. Ordföranden ska beakta invändningar till förslaget i proceduren. Detta föranleder en ny procedur, som dock ska delges ledamöterna inom fem arbetsdagar. Ledamöter kan skriftligen återkalla sina invändningar. Kommittén anses ha fattat ett enhälligt beslut när alla skriftliga invändningar är återkallade. Ordföranden bekräftar det enhälliga beslutet. 3 (5)

4 3.6 Delegation till ordförande Kommittén kan delegera beslut till ordförande. 3.7 Oförutsedda händelser Vid oförutsedda händelser, vilket föranleds av frågor väckta av Europeiska kommissionen, Regeringskansliet eller Svenska ESF-rådet och där kommittén behöver godkänna ställningstaganden, ska arbetsutskottet (se 4.1) sammankallas fysiskt eller per capsulam för avstämning inom en vecka. Avstämningen tillkännages samtliga ledamöter i kommittén för synpunkter. Avstämning ska anmälas på efterkommande sammanträde. Denna procedur ska endast användas vid oförutsedda händelser och är inte tillämplig när situationen kan lösas med skriftlig procedur (se 3.5). Arbetsgrupper och sekretariat 4.1 Arbetsgrupper Samtliga organisationer som är representerade i kommittén har rätt att delta i av Övervakningskommittén tillsatta arbetsgrupper. Deltagarna utses av kommittén. Arbetsgrupperna rapporterar till kommittén och har inte beslutanderätt i ärenden som rör kommitténs verksamhet. Socialfondens övervakningskommitté ska ha ett arbetsutskott. Arbetsutskottet har till huvuduppgift att förbereda frågor som kommittén ska behandla. Arbetsutskottet kommer att bl.a. verka för kommitténs engagemang, att kvalitetssäkra slutsatser från informella arbetsseminarier och eventuella arbetsgruppsmöten samt att vid regelbundna möten följa upp programmets genomförande. Kommittén ska säkra kompetens i programmets kriterier: uppföljning och utvärdering, jämställdhetsintegrering och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Denna kompetens ska finnas representerad i arbetsutskottet. Arbetsutskottet ska bestå av maximalt 12 ledamöter, spegla kommitténs sammansättning och bygga på ledamöternas intresse och engagemang. Arbetsutskottet väljer ordförande vid sitt första möte, som tillika blir rapportör på sammanträdena. Till arbetsutskottet adjungeras representation från Svenska ESF-rådet och Arbetsmarknadsdepartementet. Sekretariatet har samma uppdrag för arbetsutskottet som för Socialfondens övervakningskommitté. 4.2 Sekretariat Svenska ESF-rådet, som är förvaltningsmyndighet för det nationella strukturfondsprogrammet, svarar för sekretariatsuppgifter till kommittén. Sekretariatet svarar för att i samråd med ordföranden utarbeta möteshandlingar, 4 (5)

5 dagordning, protokoll samt rapporter till kommittén. En ledamot ska vid förändring av t ex adress- eller namnuppgifter meddela detta till sekretariatet. Formell korrespondens beträffande kommitténs arbete adresseras till sekretariatet på följande sätt: Socialfondens övervakningskommitté, c/o Svenska ESF-rådet, Box , Stockholm eller till e-postadress: overvakningskommitten@esf.se Regeringen beslutar om vilka berörda myndigheter och andra parter som ska vara företrädda i kommittén. Dessa ska i sin tur utse sina företrädare i övervakningskommittén enligt öppna förfaranden. Övervakningskommitténs ordförande utses av regeringen. Parternas beslut om representation i kommittén meddelas till ESF-rådet som ansvarar för att offentliggöra en förteckning över kommitténs medlemmar. 5 (5)

Relevanta dokument

1. UPPRÄTTANDE OCH SAMMANSÄTTNING. 1.1 Upprättande. 1.2 Sammansättning

1. UPPRÄTTANDE OCH SAMMANSÄTTNING. 1.1 Upprättande. 1.2 Sammansättning 2011-10-11 Sekretariatet för övervakningskommittén Arbetsordningen godkändes vid övervakningskommitténs möte den 17 mars 2008, med revideringar den 8 oktober 2008, den 22 april 2009 och den 11 oktober