Maria West Mutiso, sekreterare. Receptionen, Förvaltningshuset, valfri tid. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-10 Maria West Mutiso

Transkript

1 Plats och tid Kramstarummet, Förvaltningshuset, Ljusdal, 13:15-16:00 Beslutande: Övriga deltagande Marie-Louise Hellström (M), ordförande Per-Gunnar Larsson (S), vice ordförande Johann Zahn, DHR Jörgen Brink, FUB Birgitta Eriksson, HRF Lena Nordberg, RSMH Lena Andersson, Dyslexiförbundet i Hälsingland Elin Jonsson, Demensföreningen Birgith Persson, Ljusdals Diabetesförening Anita Klaesson, Reumatikerföreningen, tjänstgörande ersättare Maria West Mutiso, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Johann Zahn Receptionen, Förvaltningshuset, valfri tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-10 Maria West Mutiso Ordförande... Marie-Louise Hellström Justerande... Johann Zahn

2 1 Föregående protokoll Nytt datum för rådet i april Måldag för utveckling av handlingsplanen Rapport återuppbyggnad av förvaltningshuset och andra fastighetsärenden Arvodesregler och ifyllande av utbetalningslistan Hörapparatsutbildning för personal i omsorgen och frågor kring jourtelefon Tillgänglighetsdag Checklista för tillgängliga vallokaler Gäster kommande råd Övriga frågor Justerare Utdragsbestyrkande 2

3 1 Föregående protokoll 1. Föregående protokoll läggs till handlingarna Föregående protokoll gås igenom. Justerare Utdragsbestyrkande 3

4 2 Nytt datum för rådet i april 1. Nytt datum för rådet: 6 april. 2. Göra studiebesök i förvaltningshusets entréplan. Önskemål om att byta dag för aprilrådet har inkommit. Nytt datum beslutas bli 6 april. Vi inleder rådsmötet med ett studiebesök i förvaltningshuset entréplan under ledning av fastighetschef Anders Berg. Samling vid receptionen klockan 13:00. Justerare Utdragsbestyrkande 4

5 3 Måldag för utveckling av handlingsplanen 1. Hålla måldag 6 april klockan 9:30 12:00. Marie-Louise Hellström har önskemål om att rådet ska se över, revidera och arbeta mer aktivt med handlingsplanen. Tillfället för detta beslutas till 6 april mellan 9:30-12:00. Måldagen på förmiddagen kombineras med rådsmötet på eftermiddagen och blir därmed en heldag. Justerare Utdragsbestyrkande 5

6 4 Rapport om återuppbyggnad av förvaltningshuset och andra fastighetsärenden 1. Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. Fastighetschef Anders Berg informerar att ombyggnationen av aulan på Slottegymnasiet påbörjades En lågfartshiss vid gradängerna samt en hiss till logerna ska byggas. Rullstolstoaletten vid logerna, som är från 1972, ska ses över när och anpassas till dagens riktlinjer. Receptionsdisken ska bli tillgänglighetsanpassad. När det gäller återuppbyggnaden av förvaltningshuset berättar Anders Berg att arbetet löper på. Talarstolen i Ljusdalssalen ska tillgänglighetsanpassas, hörslingor ska finnas i alla sammanträdesrum och i receptionen. Alla nya dörrar ska vara i kontrastfärg enligt gällande riktlinjer. Man räknar med slutbesiktning vecka 33 och nyinvigning vecka34. Hantverkargården har avtal att driva restaurangen/caféet till årsskiftet 2018/2019. Anders informerar att en inventering av kommunens fastighetsbestånd är påbörjad. Det som inventeras är fastigheternas ålder, skick samt tillgängligheten. Det initiala är att åtgärda ytskikten på fastigheterna. Enkelt avhjälpt hinder ska åtgärdas eftersom. Arbetet med renovering av kommunens förskolor pågår och en hiss är på gång att byggas i Tallåsens skola. Justerare Utdragsbestyrkande 6

7 5 Arvodesregler och ifyllande av utbetalningslista 1. Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. Maria Asplund var inbjuden till dagens möte men fick förhinder. Maria West Mutiso gick därför igenom ifyllandet samt lite information om arvodesregler utifrån den information som Maria Asplund och Ann-Charlotte Eriksson höll hos pensionärsrådet Justerare Utdragsbestyrkande 7

8 6 Om hörapparatsutbildning för personal i äldreomsorgen och frågor om jourtelefon 1. Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. Ingrid Sundström var inbjuden att informera utifrån frågor som aktualiserades på rådsmötet i november Ingrid förklarar så här: När någon får en hörapparat hos hörcentralen blir både personen i fråga och dennes kontaktperson visade hur hörapparaten fungerar, hur den görs ren, hur man byter batteri och så vidare. Kontaktpersonen får i sin tur visa personal på boendet. I varje boendes genomförandeplan finns information om aktuella hjälpmedel samt instruktion hur de handhas. Elin Jonsson berättar att hörcentralen i Hudiksvall är öppen tisdagar och torsdagar. Dit kan man vända sig om man behöver hjälp med service av hörapparater. Birgitta Eriksson visar en magnetpenna som fungerar som hjälpmedel vid batteribyte. Pennan finns att köpa hos flera återförsäljare, Birgitta tipsar om Rayovac Sverige, rayovac.se. När det gäller frågan om jourtelefon hade Jörgen Brink erfarit att man på helger ibland inte fått svar. Ingrid Sundström berättar att jourtelefonen arbetsledare beredskap är till för personal att ringa när de behöver råd. Arbetsledaren är ansvarig för jourtelefonen i sitt hem mellan klockan 17:00 på fredag till kockan 07:00 på måndag morgon. Det har hänt att arbetsledaren missat samtal när denne exempelvis stått i duschen, och eftersom telefonen är kopplad via en växel syns inte telefonnumret som ringt och arbetsledaren kan därmed inte ringa tillbaka. Med anledning av politiska direktiv från regeringen till Försäkringskassan undrar Marie- Louise Hellström om personer med funktionsnedsättning i Ljusdals kommun fått neddragen assistans? Ingrid Sundström berättar att LSS-handläggare har sett över hur många personer som kan komma att beröras och att det rör sig om ungefär fyra personer. Justerare Utdragsbestyrkande 8

9 7 Tillgänglighetsdag Arrangera en tillgänglighetdag den 3 maj mellan klockan 9:30 15: Arbetsgrupp utses: Johann Zahn, Birgitta Eriksson, Elin Jonsson, Marie- Louise Hellström. Som reserv utses Birgith Persson. 3. Planeringsträff för arbetsgruppen hålls 16 mars klockan 13:00. Den årliga tillgänglighetsdagen infaller 2017 den 3 maj. Arbetsgrupp utses som ska träffas för planering av dagen. Varje förening ska under tillgänglighetsdagen ha informationsbord och visa sina respektive verksamheter. Justerare Utdragsbestyrkande 9

10 8 Checklista för tillgängliga vallokaler 1. Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. Inför höstens kyrkoval är frågan om tillgängliga vallokaler aktuell. Jörgen Brink berättar att sitter som ersättare i kyrkofullmäktige i Ljusdal-Ramsjö församling och har där berättat om hur viktigt det är att vallokalerna är tillgängliga för alla. Jörgen får med sig en utskrift av Myndigheten för delaktighets Checklista för tillgängliga vallokaler. Justerare Utdragsbestyrkande 10

11 9 Gäster kommande råd 1. Fortsätta diskussionen på kommande råd när arbetsgruppen för tillgänglighetsdagen beslutat vilka de ska bjuda in. Rådet har många idéer om vilka personer och instanser man vill bjud in till rådsmötena. Anders Berg har en stående inbjudan varje råd så länge återuppbyggnaden av förvaltningshuset är aktuell. Man vill också bjuda in Ninni Fastén från Ljusdals betongpark, kostchef Maria Persson, överförmyndarnämndens ordförande Fredrik Röjd, nya anhörigkonsultenten Maria Sellberg, Försäkringskassan samt ordförande i omsorgsnämnden Yvonne Oscarsson. Vissa av dessa skulle kunna bjudas i till tillgänglighetsdagen. Justerare Utdragsbestyrkande 11

12 10 Övriga frågor 1. Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. Marie-Louise Hellström informerar att det finns en tillfällig parkeringsplats för funktionsnedsatta på Torggatan, snett mittemot förvaltningshusets entré. Vidare att bänkar ska placeras på Verkstadsskolevägen, sträckan mellan Hotellgatan och infarten till Ljusdals sjukhus. Marie-Louise berättar också att hon och Maria West Mutiso försöker hitta en bra tillgänglighetsutbildning för bland andra politiker och återkommer när mer information finns att ge. Jörgen Brink berättar att för ett antal år sedan var funktionshinderföreningana inbjudna till omsorgsnämnden att berätta om sina verksamheter och att det var en bra kunskapshöjande insats. Maria West Mutiso lyfter frågan om mailutskick med nyhetstips hon har gjort med jämna mellanrum till föreningarna. Rådet tycker att utskicken fyller en funktion och vill att de ska fortsätta. Alla uppmanas av Maria att meddela aktuella e-postadresser till vilka nyhetsmailen ska gå. Justerare Utdragsbestyrkande 12