Mikael Jareke, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Johan Åkerman, sekreterare. Johan Åkerman. Peter Söderström.

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl Peter Söderström, (S) ordförande Kristina Bengtsson Nilsson, (M) 2:e vice ordförande Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Gert Raiml (V) Camilla Gustafsson (C) Mikael Jareke, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Johan Åkerman, sekreterare Justerare Lena Kandergård Justeringens plats och tid s kansli den 14 mars 2016 Paragrafer Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Peter Söderström Justerare Lena Kandergård ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman

2 Sammanträdesprotokoll 2 (11) Innehåll Ärende Sida Information Aktiva Arvika... 3 Redovisning av medborgarundersökning... 4 Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i april Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i april Communicare - Ansökan om basfinansiering... 7 Bidragsansökan angående bullerisolering av fönster... 8 Ansökan om bidrag - Föreningen Ställwerket. Studentkonserter och Livekaruseller april Motion angående stenkanter på Arvika torg... 11

3 Sammanträdesprotokoll 3 (11) KLU 62 Information Aktiva Arvika Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna samt ger i uppdrag till förvaltningen att gå vidare i processen. Biträdande kommundirektör Anna Wikstrand presenterar ny vision och strategi för Aktiva Arvika

4 Sammanträdesprotokoll 4 (11) KLU 63 Redovisning av medborgarundersökning Ärendet utgår.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (11) KLU 64 Dnr KS 2016/ Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i april 2016 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige beslutar att motionerna blir föremål för fortsatt handläggning. Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska Kommunstyrelsen vid fullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de motioner vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Den 10 oktober 2014 lämnade Gert Raiml (V) in en motion om att socialpsykiatrin behöver ordna ett boende för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Motionen remitterades till Kommunstyrelsen för beredning. Den 5 februari 2015 lämnade Christer Broström (KD) in en motion om att ett minnesmärke för veteraner i fredens tjänst införskaffas och placeras på ett lämpligt ställe utomhus. Motionen behandlades vid Kommunstyrelsens sammanträde den 12 oktober 2015, 196. Kommunstyrelsen beslutade återremittera ärendet till förvaltningen för fördjupad ekonomisk utredning. Motionerna är obesvarade. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 mars 2016

6 Sammanträdesprotokoll 6 (11) KLU 65 Dnr KS 2016/ Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i april 2016 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslagen blir föremål för fortsatt handläggning. Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska Kommunstyrelsen vid fullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de medborgarförslag vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Den 21 oktober 2014 lämnade Gun-Britt Tornkvist in ett medborgarförslag om inackorderingstillägg. Medborgarförslaget behandlades vid Utskottet lärande och stöds sammanträde den 11 februari 2015, 12. Ärendet har därefter inte gått vidare till Kommunstyrelsen. Den 17 november 2014 lämnade Eija Kalenius Nilsson in ett medborgarförslag om att kommunen borde starta Bokashi kompost i alla dagis och förskolor. Medborgarförslaget remitterades till Kommunstyrelsen för beredning. Den 14 januari 2015 lämnade Ronnie Eliasson ett medborgarförslag om att man bygger en rondell i korsningen Riksväg 61 och Taserudskorset. Medborgarförslaget remitterades till Kommunstyrelsen för beredning. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 mars 2016

7 Sammanträdesprotokoll 7 (11) KLU 66 Dnr KS 2016/ Communicare - Ansökan om basfinansiering Utskottets beslut beslutar avslå Communicares ansökan om basfinansiering. Communicare driver idag projektet Ung Idé där Arvika kommun är medfinansiär. Projektet drivs fram till december Under 2015 har Communicare haft 46 rådgivningar med 24 personer vilket resulterat i att 6 personer startat företag lämnade Communicare in en ansökan till ESF om ett projekt där de ville arbeta med arbetsträning i egna verksamheter för målgruppen unga med en funktionsnedsättning och/eller utlandsfödda. Ansökan, som fick mycket goda omdömen och yttranden från handläggare på ESF-rådet och från Region Värmland, gick vidare till strukturfondspartnerskapet där de blev bortprioriterade. Avslagsgrunden var att de inte har en ordinarie verksamhet att implementera resultatet i. Organisationen har nu för avsikt att ansöka om medel till projekt inom integration inom såväl ERUF, ESF och andra EU-fonder. Målet med detta projekt är att bidra till att den arbetskraftsresurs som vi nu har i Sverige tas tillvara. Nyanlända ska erbjudas möjlighet till arbetsträning i Communicares verksamheter som byggs upp i samarbete med det lokala näringslivet i de orter som deltar i projektet. I och med avslaget har Communicare hamnat i en akut situation då de inte har medel att behålla personalen. Region Värmland ställer sig positiva till att bevilja medel i den uppkomna situationen men de vill även se hur de värmländska kommunerna ställer sig. Communicare ansöker om basfinansiering för att kunna behålla personalen och därmed arbeta vidare med sin nya projektidé. Communicares ansökan om medfinansiering den 29 januari 2016 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 februari 2016 Beslutet skickas till Communicare bitr. Kommundirektören Utredningssekreteraren

8 Sammanträdesprotokoll 8 (11) KLU 67 Dnr KS 2015/ Bidragsansökan angående bullerisolering av fönster Utskottets beslut beslutar bevilja kronor för bullerdämpande åtgärder vid Fallängsvägen 33. Medel anvisas inom Kommunledningstabens ram. Bidraget utbetalas när åtgärden är utförd och fakturaunderlag inkommit till kommunen. Fastighetsägaren till Hallingen 2 - Fallängsvägen 33 - Anders och Sara Karlsson ansöker om bidrag för bullerisolering av fönster och dörrar. I den bullerutredning som kommunen använder vid tolkning av riktlinjer anges att om man ska hamna på 65 dba eller däröver så ska avståndet från vägmitt till husfasad vara 0-11 meter. Kommunens riktlinjer anger att bidrag kan beviljas om bullret vid husfasad överstiger 65 dba. Bidrag kan beviljas med högst 75 % av godkänd kostnad. Den bifogade offerten avser byte av fönster och dörrar på hela fastigheten. Miljöstaben har granskat ärendet och enligt yttrandet är sex fönster på fasaden mot Fallängsvägen samt fyra fönster mot söder bidragsberättigade. Enligt inskickade ritning är ändringar av södra fasaden planerade vilket innebär att två fönster samt en pardörr är bidragsberättigade. På fasaden mot Fallängsvägen är sex fönster bidragsberättigade. Ansökan har inkommit innan åtgärden utförts. Anders Karlssons bidragsansökan den 1 december 2015 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 23 februari 2016 Bilaga, bidragsansökan angående bullerisolering av fönster den 25 februari 2016 Beslutet skickas till Anders och Sara Karlsson, fastighetsägare Hallingen 2 bitr. Kommundirektören Utredningssekreteraren Miljöstaben

9 Sammanträdesprotokoll 9 (11) KLU 68 Dnr KS 2016/ Ansökan om bidrag - Föreningen Ställwerket. Studentkonserter och Livekaruseller april 2016 Utskottets beslut beslutar att medel om kronor beviljas föreningen Ställwerket, till två Livekaruseller inklusive Klubb Stället på Svea. Finansieras via verksamhet 308, Tillfälliga arrangemang kronor. Föreningen Ställwerket ansöker om föreningsstöd för att möjliggöra och genomföra sju studentkonserter samt vid två tillfällen Livekarusellen inklusive öppen scen på Svea under våren Livekarusellen ger unga artister möjlighet att turnera tillsammans med andra och spela på hemmaplan och på några andra orter. Studentkonserterna är redovisning av de skolprojekt som gymnasieeleverna själva valt. I samarbete med Studiefrämjandet avser Ställwerket även arrangera studiecirklar i arrangörskap för eleverna. Ansökan från Ställwerket den 2 mars 2016 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 3 mars 2016 Bedömning Ritz är stängt för renovering. I samband med detta uppstår behov av andra lösningar för de som önskar arrangera till exempel musikarrangemang i Arvika. På Ritz ingick befintlig ljud- och ljusutrustning samt stöd av en ljudtekniker. Under tiden Ritz är stängt ökar därför kostnaden för föreningar att arrangera. Det är rimligt att kommunen stödjer initiativ som erbjuder Arvikaborna arrangemang och upplevelser då Ritz är stängt. Omfattningen på det totala föreningsstödet är det samma som tidigare år och beviljas Ställwerkets hela ansökan innebär det cirka en fjärdedel av den totala årsbudget som kommunen har avsatt för olika typer av arrangemangsstöd för kulturföreningar. Den målgrupp som Livekarusellen och studentkonserterna riktar sig till är en av många som kommunen ska tillgodose och prioritera. Studentkonserterna kan uppfattas som stöd till enskilda eftersom det handlar om ett stöd till enskilda elevers projektredovisning som de gör inom ramen för sina skolarbeten. Ställwerket anser det omöjligt att genomföra arrangemangen som de anser hänger ihop om inte det sökta beloppet på kronor beviljas i sin helhet.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (11) KLU 68 forts. Tidigare års elever som valt att genomföra sina studentkonserter på Ritz har själva fått betala hyran för Ritz på 1500 kronor. Samma princip bör gälla även för Klubb Stället ska vara öppen för alla utan motkrav på anslutning till föreningen Ställwerket. Beslutet skickas till Niklas Nord, Ställwerket Jonas Swanö, Studiefrämjandet Arvika bitr. Kommundirektören Kultur- och fritidschefen

11 Sammanträdesprotokoll 11 (11) KLU 69 Dnr KS 2015/ Motion angående stenkanter på Arvika torg, Ann Garin (SD) med flera Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att Arvika Kommun och Arvika Teknik AB kommer genomföra en besiktning av området under våren. Motionen anses besvarad. Sverigedemokraterna har inkommit med en motion där man yrkar på att kanterna på torget markeras för att förhindra olyckor. Förslagsställaren anser att kanter på vissa delar av torgets övre del är svåra att upptäcka för en del människor som har nedsatt syn. Förslagsställaren föreslår också att man kan måla vit färg på kanter som anses vålla problem. Motion från Sverigedemokraterna den 28 april 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 25 mars 2015, 107 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 februari 2016 Bedömning Kanterna som finns är på vissa delar viktiga för synskadade med käpp som hjälpmedel och betyder att de får en referens för hinder som träd och andra saker som då på detta sätt är inramade. Kommunen och Arvika Teknik AB kommer under våren att göra en inspektion av ytorna och försöka identifiera och om möjligt åtgärda svårigheter.