Konferens FAI Dokumenthanteringssystem i Alfresco
|
|
- Erika Karlsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Konferens FAI 2017 Dokumenthanteringssystem i Alfresco
2 Vilka är vi? Lisa Hammar: IT-arkivarie, arbetar på enheten IT - arkitektur och säkerhet Systemförvaltare för edocs DM, vårt gamla verktyg för gemensam dokumenthantering Projektledare för delprojektet central dokumenthantering, som senare blev införandeprojekt Alfresco lisa.hammar@smhi.se Åsa Magnusson: Chef för administrativt verksamhetsstöd på SMHI Initiativtagare och beställare till införandet av Alfresco Projektledare för 2 av delprojekten i vår förstudie Har varit systemägare för befintliga system för dokumenthantering, diarium och earkiv. asa.magnusson@smhi.se 2
3 Agenda Kort om SMHI Bakgrund Förstudie Införande Arbete Utmaningar och bra tips 3
4 Om SMHI Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut En expertmyndighet under Miljö- och energidepartementet Våra expertområden vetenskapliga discipliner - är: meteorologi hydrologi oceanografi klimatologi Ca 650 anställda Vi ska vara din hjälp i små och stora beslut! 4
5 Bakgrund 5
6 Det var en gång... Det började med att vi behövde byta ut vår dokumenthantering + att vi som myndighet har krav på att införa earkiv. Vi gjorde inventering av vilka verktyg som fanns Vi satte upp en enkel kravlista och utvärderade mot kraven genom att läsa dokumentation på nätet och ställa frågor Vi tog fram en prisuppskattning Det verktyg som verkade mest lovande var Alfresco. Vissa av de andra verktygen hade inte stöd för Linux, mobil användning, koppling till Kontorsstöd i molnet eller var mycket dyra. Vad är Alfresco? En Open source-baserad samarbetsplattform som kan användas för dokumenthantering och informationspublicering. Vi skulle besluta om hur vi skulle gå vidare...då upptäckte vi att det fanns ett mycket större behov och att vi behövde ta ett större grepp om hela kontorsstödet. 6 ÅM
7 Bakgrund 7 ÅM
8 Helhetslösning Vi behövde hitta flera lösningar som kunde samspela på ett bra sätt: Sök Dokumenthantering, diarium och earkiv Kontorsstöd (mail, Officepaket, projektyta etc.) Utmaningar: Blandad klientmiljö: 20% Linuxanvändare och 80% Windowsanvändare Skydd för känslig information Skapa engagemang på hela SMHI 8 ÅM
9 Förstudie 9
10 Förstudie med 4 projekt 10 ÅM
11 Vilka verktyg skulle vi gå vidare med? Dokumenthantering, diarium och earkiv För detta område hade vi redan tittat på Alfresco, så det kändes naturligt att fortsätta på det spåret. Här behövde vi inte upphandla något system eftersom vi använde community-versionen (Open source), Vi upphandlade konsultstöd för Alfresco 11
12 Förstudiens mål Lösningsförslaget lever upp till de krav som SMHIs medarbetare, arkivfunktion och administratörer har på ett verktyg för dokumenthantering, diarium och e-arkiv så att arbete kan ske på ett effektivt sätt. Minska risker vid ett eventuellt införande Vi får kunskap om vilka resurser och åtgärder som krävs om vi går vidare med ett införande Vi får en gemensam syn på hur den slutliga lösningen i sin helhet ska se ut och kan arbeta mot en gemensam målbild vid ett införande 12
13 Förstudiens leverabler 1. Pilotmiljö för Alfresco dokumenthantering uppsatt 1. Pilotmiljö för Alfresco e-arkiv och diarium uppsatt 1. Pilotstudie genomförd med representanter från hela SMHI 1. Utvärdering av verktyget 1. Utvärderingsrapport om hur funktionalitet lever upp till SMHIs krav 1. Dokumenterad översiktlig lösningsdesign 1. Översiktlig plan för införande framtagen 1. Utvärderingsrapport angående om Alfresco kan användas för att skapa ett bildarkiv 13
14 Resultat Vi utvärderade följande: Att lagra och hantera dokument i en gemensam yta Diarium Ärendeflöden Filhantering, delning, behörigheter Projektverktyg Att vara på resa Distansarbete Att samarbeta med externa och interna parter Migrering av information Administration Alfresco för dokumenthantering skulle fungera för SMHI. Verktyget och dess funktionalitet gör att vi når upp till de mål som är uppsatta. Alfrescos funktioner fungerar också tekniskt så tillfredsställande att verktyget skulle kunna användas som ett diariehanteringssystem. Däremot behöver vi arbeta mer med gränssnittet 14 LH
15 GD tog följande beslut GD beslutar om ett stegvis införande av Enterprise-sök, dokumenthantering och kontorsstöd med målet att SMHI ska få en modern, användarnyttig och kostnadseffektiv digital arbetsplats med stort fokus på stöd för samarbete, kommunikation och att dela information oavsett intern eller extern kontorsmiljö. GD beslutar också att påbörja införande av dokumenthantering under hösten 2016 med en lösning som öppnar för framtida implementering av diarium och e-arkiv för administrativ information. SMHI eftersträvar open-source-lösningar och vill därför inrikta den framtida dokumenthanteringen på en open-source-programvara som fungerar oberoende av operativsystem, och åtminstone stödjer både Microsoft och Google som kontorsstödsmiljö. 15 ÅM
16 Införande 16
17 Att införa Alfresco Arbetet med att införa Alfresco dokumenthantering påbörjades i oktober 2016 En tidsplan för införande tog fram redan i förstudien Alfresco dokumenthantering LH 17
18 Införandeprojektets mål Vi ska införa ett verktyg för dokumenthantering som ger: ett bra stöd för samarbete och kommunikation oberoende av operativsystem möjlighet att dela information oavsett intern eller extern kontorsmiljö ökad kunskap om SMHIs riktlinjer för hantering av administrativ information en smidig och kostnadseffektiv förvaltning 18
19 Vad ska vi leverera? Grundläggande riktlinjer och struktur för dokumenthantering Utveckling enligt SMHIs kravställning Systemet driftsatt i test och information testmigrerad Systemet testat i testmiljö av en pilotgrupp Systemet driftsatt i produktion och information migrerad och verifierad Integration med intranätet Användare utbildade i systemet och om riktlinjerna. Användardokumentation framtagen Gamla dokumenthanteringssystemet avvecklat Migrering och avveckling av gammal mediabank Alfresco dokumenthantering LH 19
20 Ekonomi - Vad är det som kostar? Open source Community edition - inga licenskostnader Externa kostnader: Konsulttid för utveckling och konfiguration av plattformen Projektledning hos konsult Eventuella tilläggsprogramvaror Interna kostnader resurser: Projektledning Hantering av infrastruktur/teknik och själva applikationen Utbildning av användare Interna kostnader hårdvara: Servrar 20 ÅM
21 Arbete 21
22 Att införa Alfresco Arbetet bedrivs i ett projektteam Teamet arbetar i sprintar, utformade efter projektets leverabler och tidsplan Sprintarna omfattar 4 veckor, innehållet formas av teamet tillsammans Innehållet i sprintarna skapas efter vår backlog Vi har konsulter i Stockholm och Göteborg. En gång i veckan har vi avstämningsmöten, stå upp, där även konsulterna deltar Styrning Projektrapportering - projektrapport Kommunikation Styrgrupp Programstyrgrupp Alfresco dokumenthantering LH 22
23 Piloter För att göra utvärderingarna använde vi oss av en stor pilotgrupp: 40-50st från hela SMHI, olika verksamheter och olika roller Genom att använda piloter med många olika roller fick vi en bra inblick i om verktygen fungerar på hela SMHI Eftersom de var en pilotgrupp kunde de testa att samarbeta på ett bra och effektivt sätt Genom att ha mer eller mindre datorvana piloter får man redan i förstudien en uppfattning om hur mycket tid projektet kommer att behöva lägga på utbildning av användarna 23 LH
24 Var befinner vi oss nu Systemet är testat i en testmiljö av en pilotogrupp, piloterna har fått en grundutbildning. Utvärderade testresultat gav fortsatt införande Information testmigrerad Äldre dokumenthantering är städad inför slutgiltig migrering 500 användare har fått grundutbildning i verktyget Beställda samarbetsytor är testade Miljöerna är uppdaterade och testade Arbete med prestandatester pågår Upphandling av nytt avtal Alfresco dokumenthantering LH 24
25 Utmaningar och bra tips 25
26 Utmaningar och erfarenheter Att hitta en styrmodell som gör att alla får vara med samtidigt som det inte ska bli för tung administration Upphandlingsfrågor Hela verksamheten måste känna att de får vara med och att de har tillräckligt med information Måste ta hand om oro i organisationen på ett bra sätt - projektet har levt med verktyget i 3 år Våga tro på projektets förmåga att genomföra saker (utbildning osv) 26 LH
27 Tips Tidsplan att planera arbetet efter viktigt Arbeta i nära dialog med konsult för att eliminera missförstånd Man lär sig mer på workshop tillsammans med konsult/pilot än att testa på egen hand, att lägga extra timmar på detta är värt kostnaden Planera kommunikationen noga (kommunikationsmöten) Se till att teamet har en bra uppfattning av leverabler och tidsplan Informera, informera, informera Fråga leverantörer om vad deras APIer innehåller - kan ge enkla integrationslösningar som tillför nytta till liten kostnad Många projekt gör att det blir extra viktigt med samordning (projektavstämningar) 27 LH
28 Frågor? 28
Intranät med strukturerad dokumentlagring. Öppen intranätplattfom med rollstyrd personal- och elevinformation för alla digitala enheter
Intranät med strukturerad dokumentlagring Öppen intranätplattfom med rollstyrd personal- och elevinformation för alla digitala enheter Alingsås intranät - målbild Nytt modernt och framtidssäkert intranät
Läs merPROJEKTDIREKTIV. Uppgradering av epostsystemet Exchange
direktiv Sid 1 (6) PROJEKTDIREKTIV Uppgradering av epostsystemet Exchange Webbadress https://www.samarbetsyta.umu.se/adm/itenheten/projects/exchange2013/sitepages/start sida.aspx namn Uppgradering av epostsystemet
Läs merDoÄr E-arkivering. Projektplan
Håkan Svensson Sida: 1 (6) DoÄr Projektplan Håkan Svensson Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Projektidé och mål... 3 2.1 Bakgrund och projektidé... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans
Läs merSeptember 2015. SMHIs UPPFÖRANDEKOD
September 2015 SMHIs UPPFÖRANDEKOD SMHI är Sveriges expertmyndighet inom meteorologi, hydrologi, oceanografi och klimatologi. Med ett globalt perspektiv bidrar vi till ett säkert och hållbart samhälle,
Läs merInförande av Primula på Malmö högskola
2014-11-19 1 (7) Införande av Primula på Malmö högskola Projekt- och aktivitetsplan 2014-11-19 2 (7) Innehåll Införande av Primula på Malmö högskola... 1 1 Basfakta... 3 2 Beskrivning av projektet, mål
Läs merProcessbeskrivning Avveckling
ProcIT-P-021 Processbeskrivning Avveckling Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Avvecklingsprocessen
Läs merE-utvecklingsråd i Jönköpings län
E-utvecklingsråd i Jönköpings län RAPPORT Projekt Gemensamt e-arkiv i Jönköpings län, Etapp 1 Rapport 1.0 2 av 8 Innehåll 1 Projektläge och syftet med rapporten 3 1.1 Delprojekt Juridiska förutsättningar
Läs merMolntjänster för administration, utbildning och forskning. Projektplan för 2017
forskning Projektplan för 2017 1 Innehåll Innehållsförteckning forskning 1 Projektplan för 2017 1 Innehåll 2 Introduktion 2 Projektdirektiv: forskning 2 Mål 3 Förväntat resultat: 3 Avgränsningar 4 Projektaktiviteter
Läs merStandarder källa till kunskap och utveckling. Arkivarien i den digitala kommunikationen
Standarder källa till kunskap och utveckling Arkivarien i den digitala kommunikationen Öppna data G-kataloger Big Data Verksamhetssystem Samarbetsytor Sociala media Ärendehanteringssystem e-arkiv e-post
Läs merAllt du behöver veta inför val av projektverktyg! Föredragshållare: Mattias Andersson & Patrik Strömbeck
Allt du behöver veta inför val av projektverktyg! Föredragshållare: Mattias Andersson & Patrik Strömbeck I över 10 år har Antura framgångsrikt arbetat med att utveckla och implementera Antura Projects
Läs merTankar om e-arkiv VisAlfas användarträff, Stockholm, Olle Ebbinghaus, Dokumentinfo
Tankar om e-arkiv VisAlfas användarträff, Stockholm, 2015-11-25 Olle Ebbinghaus, Dokumentinfo Presentation Olle Ebbinghaus Konsult Arkivarie Dokumentinfo oberoende experter på dokumentärende- och arkivhantering
Läs merProjektplan. Projekt Flytt Rosenlund
Projekt Flytt Rosenlund Projektledare Version Datum Christer Johanson 1.0 2015-07-06 Beställare Göteborgs universitet, områdena för Administrativt stöd och Verksamhetsstöd 2015-06-18 Sida 2 av 8 Innehåll
Läs merFramgångsfaktorer i molnet!
Framgångsfaktorer i molnet! Inledning samt presentation av panelen, Cloud Sweden och molntjänster Affärs-/verksamhetsnytta Juridik Säkerhet Infrastruktur Enstaka frågor kommer att besvaras Sammanfattning
Läs merHot eller möjlighet? Datormolnet och SMHI. Lisa Hammar, IT-arkivarie, SMHI. Mallversion 1.0 2009-09-23
Hot eller möjlighet? Datormolnet och SMHI Lisa Hammar, IT-arkivarie, SMHI Mallversion 1.0 2009-09-23 Datormolnet och SMHI Hösten 2009 - en teknisk utredning om molntjänster Under vintern 2009/2010 - ett
Läs merAtt välja verktyg för portföljhantering. - Vad vet en leverantör om det?
Att välja verktyg för portföljhantering - Vad vet en leverantör om det? Agenda Problem som ska lösas med verktyg Olika typer av verktyg Att utvärdera och välja verktyg Egenutvecklat eller standard Förankring
Läs merPROJEKTDIREKTIV. Ny webblösning för extern och intern kommunikation. 2014-01-20 / Uppdaterad 2014-04-24 Ann-Sofie Mårtensson
PROJEKTDIREKTIV Ny webblösning för extern och intern 2014-01-20 / Uppdaterad 2014-04-24 Ann-Sofie Mårtensson Innehållsförteckning 1 Bakgrund och förutsättningar... 3 2 Syfte... 3 3 Projektets mål kopplade
Läs merAtea Projects THE PLACE TO BE. för hela projektorganisationen
Atea Projects THE PLACE TO BE för hela projektorganisationen Ateas produkter och tjänster Vi är obundna och kan erbjuda den lösning som passar ditt behov och din verksamhet bäst. Våra it-specialister
Läs merBeslut gällande valbar molntjänst för Lunds skolors och förskolors arbete med pedagogiskt genomförande.
Beslutsförslag valbar molntjänst Skolförvaltningarna Lunds skolors IKT-team 2015-11-24 1(5) Förslag Beslut gällande valbar molntjänst för Lunds skolors och förskolors arbete med pedagogiskt genomförande.
Läs merMySecretary. Digital Medarbetare
MySecretary Digital Medarbetare Digital Medarbetare En digital medarbetare tillhandahåller administrativa tjänster till kunder och kommunikationen sker digitalt via e-mail och även integrerat i kundens
Läs merBilaga 1 Underlag för inriktningsbeslut - projekt VERA
Bilaga 1 Underlag för inriktningsbeslut - projekt VERA April 2014 stockholm.se 2 (8) Projekt: Vera Författare: Fyll i här Version: 1.1 Dnr: 2014/0516-1.3 Förvaltning/avdelning: Fyll i här Godkänd av beställare:
Läs merSlutrapport förstudie Medarbetarportal
Slutrapport förstudie Medarbetarportal 7 maj 2015 Frida Hallén och Max Walter Hornbruksgatan 19 SE-117 34 Stockholm T: +46 (8) 506 533 00 www.metamatrix.se Innehåll 1 Sammanfattning... 3 2 Bakgrund...
Läs merDokumenthantering i Stockholms läns landsting Ett projekt inom trafikförvaltningen för att ensa arbetssätt och information
1 Dokumenthantering i Stockholms läns landsting Ett projekt inom trafikförvaltningen för att ensa arbetssätt och information Hanna Granberg, Projektledare Maria Brodin, Dokumentstrateg 2 Projekt Dokumenthantering
Läs merHur får man anställda att tänka dokument- & ärendehantering?
Hur får man 20 000 anställda att tänka dokument- & ärendehantering? Att få alla att arbeta mot samma mål och åstadkomma verklig förändring i verksamheten. Johanna Fransson, projektledare Stadskontoret
Läs merStandardiserade arbetssätt med tekniskt systemstöd för ärende- och dokumenthantering edok Svar på remiss från kommunstyrelsen
FARSTA STADSDELSFÖRVALTNING STADSDELSDIRE KTÖRENS STAB TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2013-01-10 Handläggare: Pia Sundqvist Telefon: 08-508 18 161 Till Farsta stadsdelsnämnd 2013-02-07 Standardiserade arbetssätt
Läs merModernisering av sociala system
Möte med Dig-It 2018-05-15 Modernisering av sociala system The Capital of Scandinavia Agenda Syfte och vision Varför modernisering Målbild Var är vi nu Medverkan i projektet Vision för Modernisering av
Läs merProjektdirektiv. Version: 1.0. Projekt: Förstudie Ekonomisystem Ålands kommuner och kommunalförbund
Projektdirektiv Projekt: Förstudie Ekonomisystem Ålands kommuner och kommunalförbund Dokument: Projektdirektiv Version: 20190114 Författare: Åda Ab Sida: 1 (10) författare: Åda Ab Sida: 2 (10) Innehåll
Läs merAnvändbarhet i sitt sammanhang
Användbarhet i sitt sammanhang Världsanvändbarhetsdagen 2009-11-12 Anders Hedberg, Guide Konsult Stockholm Innehåll En helikoptertur över ett projekts olika faser med belysning på användbarhet i förhållande
Läs merFörvaltningsmodell e- tjänsteplattform
Förvaltningsmodell e- tjänsteplattform 2018-11-20 Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte... 3 2 Modell... 3 2.1 Förvalta plattform och förvalta e-tjänst... 3 2.2 Vilket ansvar behöver finnas kopplat
Läs merE-arkiv Stockholm - leveranser och tillgängliggörande. Matilda Ekström, Stockholms stadsarkiv
E-arkiv Stockholm - leveranser och tillgängliggörande Matilda Ekström, Stockholms stadsarkiv The Capital of Scandinavia Begrepp Gallring Sekretess PUL Diarie-dossiéeplan /registreringsplan Diarium (NO
Läs merFramtidens vårdinformationsmiljö September 2018
Framtidens vårdinformationsmiljö September 2018 2013 Framtidens vårdinformationsmiljö Programdirektivet politiskt beslutat 26 november 2014 - Västra Götalandsregionen 18 december 2014 - Region Skåne 14
Läs merProjektspecifikation Malmö högskola konceptmiljö
2010-10-29 Page: 1 (13) Projektspecifikation Malmö högskola konceptmiljö VERSION 1.0 2010-10-29 Page: 2 (13) Innehållsförteckning 1 Generell Information... 4 1.1 Godkännande av Projektspecifikation...
Läs merSammanfattning. Angeles Bermudez-Svankvist. Camilla Gustafsson. Sida: 2 av 17
Dnr: AF-2010/436389 Datum: 2011-05-13 Återrapportering enligt regleringsbrevet för 2011, 3.10 Systemstöd Arbetsförmedlingens Återrapportering 2011 Plan för utvecklings- och implementeringsarbetet av det
Läs merChecklista för Driftsättning - Länsteknik
Styrande dokument Rutindokument Checklista Sida 1 (9) Checklista för Driftsättning - Länsteknik Sida 2 (9) Innehåll Checklista för Driftsättning - Länsteknik... 1 Syfte... 3 Omfattning... 3 Aktiviteter...
Läs merInförandet av Ladok3 på LU UFLG
Införandet av Ladok3 på LU UFLG 2012-12-07 Vad är Ladok3 Ladok3 är ett gemensamt projekt inom ramen för Ladokkonsortiet Ladok3 är en helt ny version av Ladok-systemet Data från dagens Ladok förs över till
Läs merImplementation av LADOK-LMS integration
Sid 1 (21) Implementation av LADOK-LMS integration Projektnamn Implementation av LADOK-LMS integration Fastställt av Fresia Perez Dokumentansvarig Dokumentidentitet Ladok-LMS-integration-pplan.doc Version
Läs merKontrollera din mobila anläggning!
Kontrollera din mobila anläggning! Mobil Styrning Partners Vår idé Erbjuda en driftad manageringslösning för kundens mobilanläggning vilket ger kontroll, styrning och besparingar Tjänsten köps per användare
Läs merSystemförvaltningshandbok
Systemförvaltningshandbok Anvisning Diarie-/dokumentnummer: KS2018-0101-1 Beslut: 2018-03-12 Kommundirektör Giltighetstid: 2019-12-31 Dokumentansvarig: Chef Digital Utveckling Senast uppdaterad av: Ingela
Läs mer2 Analys och samordning av kommunens utskriftsmiljö samt införande av ett centralt utskriftshanteringssystem
Inriktningsmål Specifika aktiviteter enligt handlingsplanen Ansvarig(a) Klart till Status/Beslut/Finansiering Kommentarer 1 Skapa en gemensam och heltäckande hemsida med en ingång för medborgaren E-rådet
Läs merDelprojektbeskrivning
Dokument nr: Version: Status: Sida: 2.00 Utgåva (1)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektdokument etjänstekort Nummer för projekt Dokumentbeskrivning: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk
Läs merFörenklad förstudie och samarbetsförslag
Tjänsteskrivelse -02-21 KFN 2013.0096 Handläggare: Annelie Henriksson Förenklad förstudie och samarbetsförslag Sammanfattning Arbetet med införande av e-arkiv i Karlskoga kommun har påbörjats under hösten
Läs merIntressent- och behovskarta
Dokument nr: Version: Status: Sida: 1 Utgåva (0)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Leveransrapport ehälsa/mobilitet 1403 Dokumentbeskrivning: Intressent- och behovskarta Utfärdat av: Utf datum: Godkänt
Läs merWindows 10 och molnet 2016
Windows 10 och molnet 2016 Administration av datorer och mobila enheter med Microsofts verktyg i molnet Projektplan Beslutad efter styrgruppsmöte. 1 Innehåll Innehållsförteckning Windows 10 och molnet
Läs merUndervisningen i ämnet mobila applikationer ska ge eleverna förutsättningar att utveckla följande:
MOI Ämnet mobila applikationer behandlar olika tekniker för att utveckla programvara riktad mot mobila enheter samt processen från idé till färdigt program. Ämnet mobila applikationer får bara anordnas
Läs merNågra av Byggbasens partners
Leverantörsregister/söktjänst sedan 1989. Etablerat i samarbete med Skanska, BPA och SIAB. På nätet sedan 2001 Nu även webbtjänst med dokumenthantering för projektering, inköp och produktion Några av Byggbasens
Läs mer6 Yttrande över Remiss Gemensam upphandling av telefoni för Region Stockholm HSN
6 Yttrande över Remiss Gemensam upphandling av telefoni för Region Stockholm HSN 2019-0818 Hälso- och sjukvårdsnämnden TJÄNSTEUTLÅTANDE HSN 2019-0818 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2019-04-26 Intern
Läs merCamilla Harrskog Intern information i en mobil applikation
Camilla Harrskog Intern information i en mobil applikation Camilla om ICA-handlarnas Förbunds app Appen är nog den mest kostnadseffektiva produktion vi gjort. Den har hjälpt oss att slå rekord i ICA-handlare
Läs merUpphandling Infrastrukturtjänster IT 2.0. 20130523 Martin Völcker Projektledare
Upphandling Infrastrukturtjänster IT 2.0 20130523 Martin Völcker Projektledare www.cehis.se 2013-05-24 sid 2 Workshop Arbeta ca 45 minuter i grupper om 3 personer med att besvara följande frågor: 1. Vad
Läs merSammanträdesdatum 2011-04-26. Utredning om möjligheterna att införa Open Sourceprogram i kommunens datorer
SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOn Sammanträdesdatum 2011-04-26 11 (18) 95 Dnr 2009/122 Utredning om möjligheterna att införa Open Sourceprogram i kommunens datorer INLEDNING
Läs merHär hittar du svar på några av de vanligaste frågorna om projektet Skolplattform Stockholm.
Frågor och svar Här hittar du svar på några av de vanligaste frågorna om projektet Skolplattform Stockholm. Varför behövs en ny skolplattform? Skolans verksamhetssystem behöver förnyas. Dagens system är
Läs merAgenda. Val av öppna programvaror inom Polisen. Polisen. Polisen. Rikspolisstyrelsen Bakgrund
Agenda Rikspolisstyrelsen Bakgrund Val av öppna programvaror inom Polisen Lena Charpentier, Chef IT-staben, Polisavdelningen Vad är Open Source? Vilka leverantörer är berörda? IT-arkitektur Besparingsvolym
Läs merNya Ladok. Introduktion för systemutvecklare
Nya Ladok Introduktion för systemutvecklare Varför är vi här idag? För att få en bättre förståelse för nya Ladok För att varje integration är viktig för nya Ladok Agenda 1230-1430 Överblick över det nationella
Läs merUtveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd
Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan
Läs merStyrgruppsmöte nr 5. Gemensamt operationsplaneringssystem. 19 Februari 2010
Styrgruppsmöte nr 5 Gemensamt operationsplaneringssystem 19 Februari 2010 Agenda 1. Dagordningen 2. Föregående minnesanteckningar 3. Nuläge/status 4. Kravspec.arbetet 5. Planering/risker 6. Nästa möte
Läs merAditro Summit 2013-10-25 Erbjudande förflyttning Personec S till L Per Johansson. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved.
Aditro Summit 2013-10-25 Erbjudande förflyttning Personec S till L Per Johansson 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 1 Agenda» Presentation» Bakgrund» Erbjudandets innehåll» Leveransmodell»
Läs merIntroduktion EFFSO Excelutbildning för inköpare
Introduktion EFFSO Excelutbildning för inköpare Teori övningsuppgift reflektion För att säkerställa bästa möjliga kunskaps överföring följer alla tränings moduler samma struktur TEORI ÖVNING REFLEKTION
Läs merE-strategi för Strömstads kommun
E-strategi för Strömstads kommun Antagen 2016-11-24 KF 134 1. Sammanfattning 3 2. Förutsättningar 3 3. Syfte 3 4. Vision och övergripande mål 3 5. Områden med avgörande betydelse för kommunens mål 4 6.
Läs merFramtidens IT-upphandling baseras på dialog
Framtidens IT-upphandling baseras på dialog Jonas Andersson HerbertNathan & Co 2014-02-03 Stockholm Göteborg Karlstad Köpenhamn Århus Oslo Reykjavik 1 2014-02-03 HerbertNathan & Co Konsulttjänster Strategi
Läs merHur framtidssäkrar vi socialtjänsten?
Hur framtidssäkrar vi socialtjänsten? Inledning Agenda Nationell samverkan - Vision e-hälsa 2025 Kraftsamling SKL Inera SKL Kommentus Några exempel på SKL:s arbete inom socialtjänsten Några egenheter Inledning
Läs merProjektbeskrivning OpenDataUmea
Projektbeskrivning OpenDataUmea Projektets syfte Projekt OpenDataUmea kommer att realisera PSI-direktivet lokalt i Umeå kommun. Projektet kommer att publicera minst 10 dataset men kommer också att ta fram
Läs merSlutrapport Teknikprojekt mobilitet
0.00 Utgåva (1)8 Dokumenttyp: Projektdokument Dokumentbeskrivning: Projekt: Projektnummer (enligt esamordnare) Slutrapport Mobilitet Teknikprojekt i Strömstad och Tanum kommun Utfärdat av: Utf datum: Godkänt
Läs merSvenska Linuxföreningen. Fri programvara Mycket mer än bara gratis 1(29)
Fri programvara Mycket mer än bara gratis Copyright 2005,2006 Marcus Rejås Jag ger härmed rätten till alla att nyttja denna presentation på alla sätt som anses lämpliga så länge som syftet
Läs merMarcelo Rivera SharePoint konsult
www.marcelo.se Marcelo Rivera Marcelo är en SharePoint & Office 365 konsult med fokus på systemarkitektur, infrastruktur, systemförvaltning samt uppgradering och migrering. Marcelo har arbetat med SharePoint
Läs merAnalys av RFI. IT-stöd Socialtjänsten. Sammanfattning:
1 (12) Analys av RFI IT-stöd Socialtjänsten Sammanfattning: Leverantörerna som svarat på genomförd RFI har svarat och förstått de processbeskrivningar som sändes ut i RFI:n. Dock har leverantörerna inte
Läs merVerksamhetsutvecklingsprojekt
Verksamhetsutvecklingsprojekt Habiliteringen Göteborg och Södra Bohuslän Projektplan för Digital bild och video Projektledare Ellinor Eklund 2011-03-23 -y",västra GÖTALANDSREGIONEN y HABILITERING & HÄLSA
Läs merDigital strategi för Strängnäs kommun
1/8 Beslutad: Kommunfullmäktige 2016-01-25 8 Gäller fr o m: 2016-01-26 Myndighet: Diarienummer: Kommunstyrelsen KS/2015:646-005 Ersätter: Ansvarig: IT-strateg Digital strategi för Strängnäs kommun 2/8
Läs merHantering av personuppgifter inom Lunds universitet
PROJEKTPLAN 1 2018-05-09 Dnr STYR 2016/1173 Förvaltningschefen Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet Upprättad av: Kristina Arnrup Thorsbro Datum: 2016-10-20 version 1 2016-12-15 version
Läs merProjektdirektiv Biverkningsrapportering
Revisionshistorik Version Författare Kommentar 0.1 Stefan Gustavsson Ursprungsversion 0.2 Förenkling av direktivet. Ex planen flyttas till projektplan 0.3 Anders Ferrari Uppdaterat effektmål och projektmål
Läs merModernisering av sociala system
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2018-02-04 Handläggare Patricia Hamberg Telefon: 08-508 15 024 Till Skarpnäcks stadsdelsnämnd 2018-03-08 Svar på remiss
Läs merRIKTLINJER. Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet
RIKTLINJER Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet RIKTLINJER 2 Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet. 1 Inledning Håbo kommuns övergripande styrdokument inom IT är IT-policy för Håbo kommun. Riktlinjer
Läs merFrån utredning till implementation av Open Source inom Polisen
Från utredning till implementation av Open Source inom Polisen Per-Ola Sjöswärd, IT-strateg, M.Sc.E.E. Jonas Feist, Projektledare RedBridge AB - 1- Agenda Rikspolisstyrelsen Bakgrund Vilka leverantörer
Läs merPer Ahlgren. Om mig. Tidigare erfarenheter. Kompetenser & erfarenheter. Projektledare / Arkitekt / Rådgivare
Per Ahlgren / Arkitekt / Rådgivare Om mig Per Ahlgren har under sina snart 19 år inom IT branschen skaffat sig en mycket bred kompetens inom IT-området. Där har han bl.a. arbetat med projektledning, arkitektur,
Läs merProjektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter
1 (6) Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter Förslagsställare: * Projektledare: Helen Alstergren * Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 1. Bakgrund och motiv Antalet
Läs merSystemförvaltnings Modell Ystads Kommun(v.0.8)
IT avdelningen Piparegränd 3 271 42 Ystad Systemförvaltnings Modell Ystads Kommun(v.0.8) S.M.Y.K Beskrivningar och hänvisningar till rutiner och riktlinjer som ligger till grund för ett tryggt förvaltande
Läs merProtokollsutdrag. 346 Revisionsrapport Uppföljning IT-säkerhet och införande av dataskyddsförordningen - svar Dnr KS/2018:384
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2018-12-04 1 346 Revisionsrapport Uppföljning IT-säkerhet och införande av dataskyddsförordningen - svar Dnr KS/2018:384 Beslut Kommunstyrelsen beslutar:
Läs merElektroniskt bevarande, etapp 2. Caspar Gielissen, projektledare
Elektroniskt bevarande, etapp 2 Caspar Gielissen, projektledare 47 Agenda Våra utmaningar Projektet Elektroniskt bevarande - Mål - Vårt arbete hittills - Hinder och problem - Erfarenheter - Fortsättning
Läs merDigitala handlingar via Meetings i Örebro kommun
Digitala handlingar via Meetings i Örebro kommun Mats Guldbrand mats.guldbrand@ 019-21 11 31 @guldbrandmats Dagens agenda Vision och bakgrund Förstudie och pilotprojekt Uppdrag Genomförande och implementering
Läs merMolnet som en strategisk fråga. Daniel Boström, Infranord AB 2013-04- 25
Molnet som en strategisk fråga Daniel Boström, Infranord AB 2013-04- 25 Daniel Boström IT- arkitekt på Infranord Min bakgrund: Systemutveckling Systemförvaltning, projektledning Arkitektur, IT- styrning,
Läs merHur tar jag företaget till en trygg IT-miljö i molnet?
Hur tar jag företaget till en trygg IT-miljö i molnet? Alla pratar om molnet och att det är framtiden för IT. Men vad innebär det egentligen och hur tar jag mig dit? Det är inte så lätt att förstå om man
Läs merIKT plan för utbildningsnämnden 2015
IKT plan för utbildningsnämnden 2015 Information- och kommunikationsteknik (IKT) ses allt mer som ett strategiskt utvecklingsområde. Enligt Värmdö kommuns IKT-policy som antogs 2013-06-12 av kommunfullmäktige
Läs merW HIT E PA P ER. Vanliga frågor om Hybrid datacenter som tjänst. Hur kan jag veta att investeringen blir lönsam? t e xt : Johan Bentzel
W HIT E PA P ER Vanliga frågor om Hybrid datacenter som tjänst Hur kan jag veta att investeringen blir lönsam? t e xt : Johan Bentzel p u b li c e r a d : September 2018 WHITE PAPER Vanliga frågor om Hybrid
Läs merFrån rutinpärm till digitala processer
Från rutinpärm till digitala processer MVTe-mässan 2017 2017-01-23 Agenda Bakgrund: varför, vad hade vi, vad har vi idag Visning av Fyren Hur gjorde vi? Norrtälje kommun Norrtälje kommun ligger i Stockholms
Läs merDetaljering av vald lösning
Detaljering av vald lösning Projektnamn: Säker roll- och behörighetsidentifikation Fastställt av: Lars Eriksson Dokumentansvarig Bo-Gunnar Johansson Dokumentidentitet Detaljering/pilot Version 1.3 Datum
Läs merBilaga 3a Ickefunktionella
Bilaga 3a Ickefunktionella krav stockholm.se Stadsledningskontoret Avdelningen för digital utveckling Ragnar Östbergs Plan 1 105 35 Stockholm Växel 08-508 29 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Inledning 3
Läs merDELPROJEKT PROCESSTÖD TILL ARBETSPLATSER
Sidan 1 av 13 Bilaga 2 DELPROJEKT PROCESSTÖD TILL ARBETSPLATSER FÖLJANDE GÄLLER ALLA DELPROJEKT Deltagande arbetsplatser kommer efter genomgången utbildning att kunna tjäna som Goda Exempel för andra arbetsplatser
Läs merRiktlinje för Systemförvaltning
Tjänsteskrivelse 2018-05-17 Riktlinje för Systemförvaltning Bakgrund Från och med den 25 maj 2018 gäller EUs dataskyddsförordning (2016/679) för hantering av personuppgifter. Förordningen ersätter personuppgiftslagen,
Läs merSlutrapport. APFy.me
Slutrapport APFy.me Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Mål och syfte... 3 3 Projektbeskrivning... 3 4 Leverabler... 4 5 Resultat... 4 6 Utvärdering och analys... 4 6.1 Utvärdering av resultat... 4
Läs merArbetsgång. Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landsbygd. Projektledare: Sara Eresund Datum: 2015-08-12
Arbetsgång Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landsbygd Projektledare: Sara Eresund Datum: 2015-08-12 1 Innehållsförteckning Projektorganisation... 3 Projektägare... 3 Styrgrupp... 3 Projektledaren...
Läs merBo Johansson. Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet
Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet Sollentuna kommun 2 mil norr om Stockholm Drygt 68 000 invånare i jan. 2014 Organisation 11 nämnder 9 förvaltningar Överförmyndarnämnd och familjerättsnämnd
Läs merWebbprojektledare och beställarstöd
Webbprojektledare och beställarstöd Namn: Födelseår: 1976 Telefon: 070-632 00 51 Adress: E-post: Styrmansgatan 19, 114 54 Stockholm karin@7minds.se Sammanfattning Karin arbetar som projektledare och beställarstöd
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merSpecifikation Konsultstöd Fenix del 2 C
LogStöd 1(10) Specifikation Konsultstöd Fenix del 2 C 2013-- LogStöd 2(10) Innehåll Innehåll... 2 1 Allmänt... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Allmänna krav... 3 1.3 Allmänna krav projektledare, delprojektledare,
Läs merANSÖKAN OM MEDEL FÖR UTVECKLING AV E- TJÄNSTER
SHMF101 v 1.0 2007-03-19, \\web02\inetpub\insyn.stockholm.se\work\miljo\2009-03-12\dagordning\tjänsteutlåtande\7.doc MILJÖFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr 2008-013248-112 SID 1 (6) 2009-02-17 Verksamhetsstöd
Läs merInformationsblad Speed-dating
4 oktober 2016 Informationsblad Speed-dating Vid höstkonferensen 25-26 oktober 2016 introducerar vi Speed-dating. Speed-dating är en form av korta möten på tu-man-hand eller i mindre grupp på i regel 20
Läs merSourcingdagarna, 8-9 Februari
Sourcingdagarna, 8-9 Februari Teknisk Due Diligence En dubbelriktad process Mikael Simovits Simovits Consulting AB Institutet för Informationsteknologi Tel: 08-660 32 30 www.ifi.se info@ifi.se Sourcing
Läs merLadok3 på Ladok-info /16
Ladok3 på Ladok-info 2014-10-13/16 Vad är Ladok3 (systemet)? Ladok3 är en helt ny version av Ladok-systemet (som troligen kommer att kallas Ladok, inte Ladok3) Data från dagens Ladok förs över till Ladok3
Läs merInformation från Mölndal (Mathias Krusell)
E-arkiv Så gjorde Mölndal Mathias Krusell Mölndal Torleif Öckerö Partille Ale Lerum Kungälv Uddevalla Härryda Alingsås SKL kommentus Information från Mölndal (Mathias Krusell) Bakgrund Mathias inleder
Läs merAktiviteter vid avtalets upphörande
SID 1 (10) Bilaga 4h Aktiviteter vid avtalets upphörande Förfrågningsunderlag Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt genomförande inom Skolplattform Stockholm Box 22049, 104
Läs merProjektdirektiv kravspecifikation Intranät
Projektdirektiv kravspecifikation Intranät Titel: Projektdirektiv kravspecifikation Intranät Projekt: Nytt Intranät Idnr: Siffor Delprojekt: Eget projekt Idnr: Siffor Beställare: Projektledare: Kommunchef,
Läs merDatorsalar Niagara och Orkanen
[DNR] 1 (av 8) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektplan Projekt datorsalar [DNR] Datorsalar Niagara och Orkanen Revisionsinformation
Läs merÖverenskommelse Kommunal ehälsa Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 VOHJS13-032, Bilaga VOHJS 16 /13
Övergripande aktivitet Organisation för styrning och ledning Insats (vad)? Hur? När? Ansvar (vem)? Kostnad Att förankra frågorna i strukturerna för styrning, ledning och samverkan som finns i länet. Samordning
Läs mer