Manual Hamlet 2.1 Sidan 1 av 101. Version Giltig fr o m Huvudsakliga förändringar Författare

Transkript

1 Manual Hamlet 2.1 Sidan 1 av 101 Huvudsakliga förändringar Författare Ny Referensgruppen Sjukhusapoteket VGR Uppdaterad med ny funktionalitet Referensgruppen Sjukhusapoteket VGR Uppdaterad med ny funktionalitet. snr på manual följer versionsnummer i Hamlet vilket medför att denna manual nu blev version 1.6. Referensgruppen Sjukhusapoteket VGR Uppdaterad med ny funktionalitet för Hamlet 2.0. Referensgruppen Sjukhusapoteket VGR 2.1 Uppdaterad med ny funktionalitet Objektspecialister Hamlet och Horatio Sjukhusapoteket VGR Manual Hamlet Förord Hamlet är lagerhanteringssystemet för läkemedel som används inom de flesta sjukhusförvaltningar i Västra Götalandsregionen. Denna manual är tänkt att presentera de funktioner i Hamlet som används av vårdpersonal. Upplägg Manualen är uppdelad i ett antal kapitel utifrån behörighetsnivå i Hamlet. Det första kapitlet rör basfunktioner som alla Hamletanvändare bör känna till. Kapitel två täcker de funktioner alla sjuksköterskor, biomedicinska analytiker och röntgensjuksköterskor har tillgång till. Det tredje kapitlet beskriver de funktioner som tillkommer om man har behörighetsnivå 3 (läkemedelshantering), och det fjärde kapitlet beskriver de ytterligare funktioner som tillkommer med behörighetsnivå 4 (läkemedelsansvarig med sortimentsansvar). Kapitel fem saknas då dessa funktioner endast berör Sjukhusapoteket VGRs personal. Kapitel sex beskriver behörighetshantering samt ger en fördjupad beskrivning av de funktioner som kan användas för att utföra kontroll av vad som beställts till enhet och vad som hämtats från VNL. Enbart behörighetsnivå 6b inkluderas i kapitlet då behörighet 6a endast berör Sjukhusapoteket VGRs personal. Manualen är gemensam för hela VGR, och beskriver därmed inte lokala rutiner som styr hur arbetet skall utföras. Det är viktigt att även ta del av dessa.

2 Manual Hamlet 2.1 Sidan 2 av 101 Förkortningar och Definitioner VNL: PNL: ML: BP: SL: Underliggande lager, SUB: ATC-kod: KiV: TjänsteID+: VårdNära Lager PatientNära Lager Maxlager Beställningspunkt Säkerhetslager PNL kan ha underliggande lager t.ex. läkemedelsvagn, akutvagn, förberedelserum, skåp etc. System för anatomisk, terapeutisk och kemisk klassificering av läkemedel. Katalog i Väst - regiongemensam katalog med information om enheter, personer och anställningar. Elektronisk ID-handling som innehåller en personlig e-legitimation (Telia) och en personlig e-tjänstelegitimation (SITHS) som används för legitimering och underskrift.

3 Manual Hamlet 2.1 Sidan 3 av 101 Innehållsförteckning Förord... 1 Upplägg... 1 Förkortningar och Definitioner Behörighet Inloggning i Hamlet Byt enhet i Hamlet Logga ut ur Hamlet Aktuella stopptider Söka läkemedel i Hamlet Information om restnoteringar Behörighet Boka Läkemedel i VNL Bokning av narkotikaklassade läkemedel Inleverera Akutbeställning Beställa hämtning av vätskevagn Orderstatus Inlagrat Hållbarhet Kassation Kassation PNL Övrig kassation Behörighet Lagerstatus Uppdatera saldo Manuell saldouppdatering Saldouppdatera PNL via scanner Manuell beställning Kassation Excel/enhet PNL-Rapport Enhet Behörighet

4 Manual Hamlet 2.1 Sidan 4 av Lagervärde PNL rapport Administration Hantera sortiment Underliggande lager (SUB) Etiketter Behörigheter Behörighet 6a Behörighet 6b Behörighetsnivåer Behörigheter som administreras av behörighet 6b Administration av användares behörighet Inlagrat PNL-rapport Enhet Lagervärde PNL rapport Administration av underliggande lager

5 Manual Hamlet 2.1 Sidan 5 av 101 Kapitel 1 1. Behörighet 1 Förutsättningen för att kunna använda Hamlet är att du har ett TjänsteID+ med 6-siffrig säkerhetskod (legitimeringskod). Behörighet 1 fås utifrån legitimerad yrkestitel (farmaceut, läkare, tandläkare) som finns registrerad i Katalog i Väst (KiV) Inloggning i Hamlet Sätt ditt TjänsteID+ i kortläsaren innan du går in på intranätet. För att logga in i Hamlet används följande länk På förvaltningarna förekommer det dock olika lokala ingångar till Hamlet. En del når Hamlet ifrån intranätet, andra når det via Startmenyn på datorn. Klicka på knapp Med TjänsteId+.

6 Manual Hamlet 2.1 Sidan 6 av 101 Ange din 6-siffriga säkerhetskod (legitimeringskod). Klicka på Välj enhet. Har du tidigare varit inloggad på den enhet som du vill in på, visas den i rullistan, se bild nedan. Om enheten inte finns i din rullista, sök fram rätt enhet på följande sätt. Välj Annan under Välj avdelning.

7 Manual Hamlet 2.1 Sidan 7 av 101 Välj därefter förvaltning.

8 Manual Hamlet 2.1 Sidan 8 av 101 Antingen söker du enheten i fritextfältet som kommer upp eller i trädhierarkin, se nedan. Vid sökning i fritextfältet, kommer sökträffar när du börjar skriva. Ju fler bokstäver du skriver in, desto färre sökträffar får du. Markera den enhet du söker bland sökträffarna och tryck Enter alt. vänsterklicka på sökträffen. Trädhierarkin speglar förvaltningens organisation. För sökning välj t.ex. Område, Verksamhet och Enhet. Så länge en triangel är svart finns ytterligare nivåer. Stängda enheter går inte att söka i fritext men visas i trädhierarkin med röd text.

9 Manual Hamlet 2.1 Sidan 9 av 101 När du har loggat in på en enhet, kommer du in på Hamlets startsida. Uppe till höger finns information som talar om vilken användare som är inloggad, samt på vilken enhet Byt enhet i Hamlet Möjlighet att byta enhet som du är inloggad på har du om du klickar på Byt enhet. Du kommer då tillbaka till sidan där du kan välja avdelning utan att behöva logga ut och sedan logga in igen med ditt TjänsteID+.

10 Manual Hamlet 2.1 Sidan 10 av Logga ut ur Hamlet För att logga ut ur Hamlet, klickar du på Logga ut. En sida med text som bekräftar att du är utloggad kommer upp. Stäng ned alla webbläsarfönster och dra ur ditt kort ur kortläsaren. På detta sätt är du helt utloggad ur Hamlet.

11 Manual Hamlet 2.1 Sidan 11 av Aktuella stopptider Klicka på Aktuella stopptider. En ruta kommer upp som visar aktuella stopptider för enheten. Har enheten flera PNL så visas de på separata rader. Datum och tid som visas är när stopptiden för närmaste normal, snabb eller tilläggsbeställning äger rum, dvs när ordern skickas till RGL Söka läkemedel i Hamlet När du blivit inloggad i Hamlet når du direkt funktionen Sök läkemedel mitt på startsidan eller uppe i menyraden under Sök läkemedel.

12 Manual Hamlet 2.1 Sidan 12 av 101 I fältet Sök läkemedel skriver du de första bokstäverna i namnet på läkemedlet du söker. Efter tre skrivna tecken börjar sökträffar komma. Ju fler bokstäver du skriver in, desto färre sökträffar får du. Markera det läkemedel du söker bland sökträffarna och tryck Enter alt. vänsterklicka på sökträffen. En träfflista visas på det läkemedel du sökt. Läkemedelsträffarna är sökträffar inom samma ATC-kod som sökt läkemedel. Även om de läkemedel som visas ingår i samma ATC-grupp är det inte alltid de är utbytbara. Observera att det kan vara olika styrkor och beredningsformer som visas och ibland innehålla olika aktiva substanser. För samtliga läkemedel gäller det att kontrollera utbytbarhet eller kontakta förskrivare före eventuellt utbyte. Klicka på länk till FASS.se för att kontrollera utbytbarhet. Om du har läkemedlet i aktuellt patientnära lager (PNL) visas det överst i listan. Om läkemedlet finns i vårdnära lager (VNL) visas det närmsta VNL:et överst i listan. Läkemedelsträffar med röd text är narkotikaklassade läkemedel.

13 Manual Hamlet 2.1 Sidan 13 av 101 I vyn sök läkemedel finns möjlighet att klicka på Visa alla läkemedel efter att du sökt på ett preparat. Alla läkemedel i aktuell(a) ATC-grupp(er) visas sorterade enligt definierat sortiment (A/B/C). A och B ingår i definierat sortiment, övriga läkemedel markeras som C.

14 Manual Hamlet 2.1 Sidan 14 av 101 För muspekaren över en rad för att läsa ytterligare information om artikeln. Lilamarkerade rader innehåller information om en artikel är restnoterad eller får bytas enligt terapigrupp. Detta gäller läkemedel där utbytbarhet ej bedömts av Läkemedelsverket men innehåller samma substans och bedöms vara kliniskt likvärdiga av aktuell regional terapigrupp. Om du inte får någon sökträff i PNL och VNL finns även möjlighet att söka i andra enheters PNL. Klicka på Sök i andra enheters PNL

15 Manual Hamlet 2.1 Sidan 15 av 101 Denna ruta kommer upp där träffar i samma ATC-kod visas. Dock säger den inte något om vilken beredningsform, styrka eller vilket saldo som finns i respektive PNL av det aktuella läkemedlet.

16 Manual Hamlet 2.1 Sidan 16 av Information om restnoteringar På startsidan finns en länk till Information om restnoteringar och utbytbarhet enligt terapigrupper. Klickar man på länken Information om restnoteringar och utbytbarhet enligt terapigrupper visas en lista med aktuella restnoteringar, eventuella ersättningsvaror, kommentar om eventuellt andra alternativa varor och utbytbara produkter enligt terapigrupper. Listan är sorterad i bokstavsordning på läkemedelsnamnet. För att söka i listan tryck på tangenterna Ctrl och F.

17 Manual Hamlet 2.1 Sidan 17 av 101 Kapitel 2 2. Behörighet 2 I detta kapitel beskrivs de moment som sjuksköterska nivå 2 kan utföra i Hamlet. De olika momenten är boka läkemedel i VNL, inleverera order, akutbeställa, kontrollera orderstatus, beställa vätskevagn samt registrera hållbarhet och kassation. Inlagrat finns som funktion men berör inte alla användare på nivå Boka Läkemedel i VNL Efter att du sökt upp aktuellt läkemedel, klicka på Boka. Läkemedlet hamnar nu i din bokningslista Obekräftade bokningar.

18 Manual Hamlet 2.1 Sidan 18 av 101 Välj antal doser t ex hur många ampuller du vill hämta av läkemedlet. Avsluta med att klicka på Bekräfta och avsluta. En bokning ligger kvar i 4 timmar. Om du inte hämtar läkemedlet inom 4 timmar försvinner bokningen och man får göra en ny bokning eller göra ett direktuttag i VNL. Observera att en bokning inte är en reservation, flera kan alltså boka samma läkemedel samtidigt. Om du vill vara helt säker på att få ditt läkemedel bör du därför hämta det omgående om saldot bedöms lågt. För några läkemedel kan minsta mängd att boka avvika från 1. T ex kan minsta bokningsbara mängd för en inhalator vara 200 doser. Samma sak kan vara aktuellt för ögonpreparat i endos där minsta bokningsbara mängd är ett kuvert á x antal pipetter.

19 Manual Hamlet 2.1 Sidan 19 av 101 Det går även att lägga till en kommentar (max 28 tecken) till ditt läkemedel. Klicka på Lägg till kommentar och skriv in den text du önskar, t ex patientens namn eller patientens rum. Kontrollera att det finns en bock i rutan Skriv ut kommentar på etikett. Klicka Ok. Etiketten skrivs ut i VNL när du hämtar läkemedlet. Vill du boka mer än ett läkemedel, klicka på Lägg till fler. Rensa sökrutan från föregående läkemedelsnamn och sök nytt läkemedel. På det här viset hamnar alla läkemedel på samma bokningsnummer. Bokningarna visas i den ordning de lagts, senaste bokning längst ned. Om du är klar med din bokning och vill avsluta. Klicka på Bekräfta och avsluta. Annars registreras inte din bokning, utan ligger kvar som Obekräftade bokningar.

20 Manual Hamlet 2.1 Sidan 20 av Bokning av narkotikaklassade läkemedel För narkotikaklassade läkemedel måste personnummer på den patient du hämtar ut läkemedel för anges. Personnummer anges i format ÅÅÅÅMMDDnnnn utan bindestreck. För reservnummer och dylikt anges personnummer i format ÅÅÅÅMMDDxnnn dvs med bokstaven x i position nio. Samma narkotikaklassade läkemedel kan bokas till flera patienter vid samma söktillfälle. Klicka Lägg till fler och upprepa enligt ovan. På startsidan under fliken Bokningar i VNL kan du se enhetens alla aktiva bokningar. Dessa är inte uthämtade och det framgår hur länge bokningen är aktiv.

21 Manual Hamlet 2.1 Sidan 21 av 101 Narkotikaklassade läkemedel står med röd skrift Inleverera Om enheten har inleveranser att utföra syns det längst upp startsidan. Genom att klicka på den gula rutan med väntande inleverans kommer man direkt till sidan för inleveranser. Att inleverera är viktigt, dels för att order inte ska ligga kvar i systemet och stoppa ny beställning av vara, dels för korrekt fakturering.

22 Manual Hamlet 2.1 Sidan 22 av 101 Funktionen för inleverans finns också under Administration. Klicka på Inleverera i menyn till vänster. Leta upp aktuell order i listan, klicka på Visa order. Längst upp på sidan finns en länk till den blankett som ska användas för att anmäla eventuella leveransavvikelser till RGL.

23 Manual Hamlet 2.1 Sidan 23 av 101 Kontrollera alla rader med artiklar. Om allt stämmer klicka på Inleverera. Om aviseringen avviker mot leveransen, så behöver Levererat Antal ändras innan du klickar på Inleverera. Det är viktigt att alltid ange det faktiska antal artiklar som levererats vid en inleverans. Du får upp en meddelanderuta med Tack för din inleverans. Tryck OK.

24 Manual Hamlet 2.1 Sidan 24 av 101 Om man tryckt Visa order men behöver gå tillbaka utan att inleverera är det möjligt att backa genom att trycka Dölj order.

25 Manual Hamlet 2.1 Sidan 25 av Akutbeställning Sök aktuellt läkemedel. Klicka på AKUTBESTÄLLNING. En beställningsvy med läkemedel som ingår i A- och/eller B-sortimentet inom samma ATC-kod visas om det finns sådana. I annat fall visas C-sortiment direkt. Om önskat läkemedel inte återfinns på beställningslistan bocka i Visa alla läkemedel, då visas även C-sortiment. A-sortiment är artiklar upphandlade av VGR, B-sortiment är ej upphandlade artiklar som också ingår i VGRs definierade sortiment. C-sortiment är övriga artiklar.

26 Manual Hamlet 2.1 Sidan 26 av 101 Om en rad är lilamarkerad finns uppgifter om restnotering, ersättningsvara eller annan information om läkemedlet. Informationen syns i den lila delen av den gula informationsrutan. Om fältet RGL byter till är ifyllt, kan man beställa önskat antal förpackningar på lilamarkerad rad och få ersättningsvara. Om ersättningsvara saknas, se kommentarsfältet. Observera att antal som anges avser hela förpackningar. Fyll i önskat antal förpackningar och klicka på Beställ.

27 Manual Hamlet 2.1 Sidan 27 av 101 De läkemedel som inte ska beställas via Hamlet, t.ex. antibiotikamixturer är lilamarkerade med hänvisning hur de ska beställas. Klicka på Info för att få information om aktuellt beställningssätt och eventuell annan information.

28 Manual Hamlet 2.1 Sidan 28 av 101 En ruta kommer upp med info om kostnad (observera att priser kan justeras över tid). Klicka Ja för att fortsätta beställningen Klicka Nej om du ångrar beställningen En ny ruta kommer upp där du ombeds att bekräfta akutbeställningen med ett telefonsamtal. Ring anvisat telefonnummer för att bekräfta ordern och för att komma överens om hur varan ska transporteras till enheten. Transportkostnaden kommer att debiteras enheten. Klicka på Bekräfta samtal.

29 Manual Hamlet 2.1 Sidan 29 av Beställa hämtning av vätskevagn Klicka på fliken Vätskevagn. En lista med enhetens vätskevagnar som för tillfället finns på enheten visas. Meddelande till lokalt Sjukhusapotek kan skrivas i rutan Meddelande. Lokala rutiner och/eller överenskommelser för meddelanden kan finnas. Klicka på Beställ påfyllning.

30 Manual Hamlet 2.1 Sidan 30 av Orderstatus Under fliken Orderstatus kan man se vilka aktuella order/beställningar enheten har, samt få information om status.

31 Manual Hamlet 2.1 Sidan 31 av 101 B C A D Orderstatus Datum - datum för inventering eller manuell beställning Ordertyp - kommande normal, inventering, extrabeställning, akut A Lagernamn - det PNL beställningen tillhör Produkt - läkemedel/artikel, om flera artiklar så står det Flera artiklar Stopptid - det datum då beställning skickas till RGL Anv - visar vgr-id för den som lagt beställningen, för inventeringsbeställningar anges Hamlet B Klicka på + för att se detaljerna för en order:

32 Manual Hamlet 2.1 Sidan 32 av 101 Beställningsnummer - ordernummer i Hamlet C RGLs aviseringsnummer - det nummer RGL ger en inleverans RGLs ordernummer - OR nummer som även framgår på följesedel för leverans och för inleveranser i Hamlet ArtNr - varans artikelnummer Ber.frm - läkemedelsform Styrka - läkemedlets styrka D Förpackning - förpackningsstorlek Antal st.- antal beställda enheter t.ex. ampuller, tabletter etc. (OBS! ej förpackningar) Lev.typ - normal, tillägg, snabb, akut Leveransdatum det datum som RGL anger att varan skall levereras till beställare Status - beställningens status t.ex. väntar, skickad, ordererkänd RGL, plockad, aviserad, annullerad Byte/ändring utfört av RGL framgår med överstruken rad (ursprungsbeställning)och vad ursprungsbeställningen ersätts med framgår av underliggande grön rad. Om en rad är lilamarkerad finns uppgifter om restnotering, ersättningsvara eller annan information om läkemedlet. Informationen syns i den lila delen av den gula informationsrutan.

33 Manual Hamlet 2.1 Sidan 33 av 101 Artiklarna i en order sorteras efter om de är klara att levereras eller ej. En order visas i sin helhet tills dagen efter att den har inlevererats. För dellevererade ordrar visas levererade artiklar längst ner. Skulle de förekomma annullerade artiklar ligger de nedanför levererade artiklar.

34 Manual Hamlet 2.1 Sidan 34 av Inlagrat Under fliken Inlagrat kan man se vad som hämtats från VNL samt inlevererade extrabeställningar från RGL.

35 Manual Hamlet 2.1 Sidan 35 av 101 Klicka på önskad tidsperiod på raden Filter Om du bara vill se inlagrade narkotikaklassade läkemedel, bocka i rutan Visa endast Narkotikaklassade läkemedel, dessa är rödfärgade. Om du i din roll behöver ytterligare information, se kap 6 b.

36 Manual Hamlet 2.1 Sidan 36 av Hållbarhet I funktionen Hållbarhet finns möjlighet att registrera och ta ut rapporter för hållbarhet. Hållbarheten kan registreras per PNL men även dess underliggande lager (SUB) t.ex. läkemedelsvagn, akutvagn, förberedelserum, skåp etc. Nya underliggande lager kan skapas av Sjukhusapoteket VGR lokalt eller person med behörighet 6b, se kapitel 6. Välj Hållbarhet under fliken Administration. Välj lagerställe i rullistan. För att kunna registrera hållbarhet behövs ett inlagt sortiment, se kapitel 4.

37 Manual Hamlet 2.1 Sidan 37 av 101 Listan är sorterad efter hållbarhet och namn. Det antal rader som ska visas i rullistan kan väljas. Klicka på den blå pilen för att sortera efter respektive kolumn. Håll nere shift-tangenten och klicka på flera blå pilar för att sortera på flera kolumner. För att få tillbaka ursprungssorteringen trycker man på pilen vid hållbarhetsdatum och sedan på shift-tangenten och kolumnen Namn.

38 Manual Hamlet 2.1 Sidan 38 av 101 Det går att fritextsöka genom att ange till exempel namn, artikelnummer, beredning etc.

39 Manual Hamlet 2.1 Sidan 39 av 101 Hållbarhetsdatum kan anges i rutan för Hållbarhet (ÅÅÅÅMM). Det senast angivna datumet sparas automatiskt. Växla mellan sidorna med hjälp av sidnavigeringen längst ned. Sortering på datum görs efter det datum raden hade när sidan laddades. Klicka på Uppdatera sortering för korrekt sortering efter att nya datum angivits. Om en ersättningsartikel levereras ändras hållbarheten för artikeln i sortimentet automatiskt till innevarande månad och år. Detsamma gäller nyinlagda artiklar i sortimentet.

40 Manual Hamlet 2.1 Sidan 40 av 101 Rapporter med hållbarhet kan laddas ned i form av Excel- eller pdf-filer. I rapporten Utgående listas de artiklar där hållbarhet går ut innevarande månad och tidigare månader. I rapporten Utgångna listas de artiklar som gått ut tidigare månader och i rapporten Alla listas samtliga artiklar i sortimentet. Ett exempel på rapport i PDF-format.

41 Manual Hamlet 2.1 Sidan 41 av Kassation I Kassation finns möjlighet till registrering av kasserade artiklar samt översikt utav registrerade kassationer. Artiklar som ingår i PNL-sortiment registreras som PNL. Artiklar som inte ingår i PNLsortiment registreras som Övrig kassation. Välj Kassation under fliken Administration Kassation PNL Klicka på PNL och välj aktuellt PNL i rullistan för att registrera kassation av en artikel som ingår i valt PNL-sortiment.

42 Manual Hamlet 2.1 Sidan 42 av 101 Sortimentet visas i en lista. Man kan sortera i listan genom att klicka på rubrikerna, den blå pilen anger vald sortering. Längst ner på sidan kan man navigera framåt och bakåt i sortimentet. Klicka på Kassation för att skapa registrering av kassation.

43 Manual Hamlet 2.1 Sidan 43 av 101 Skriv i antalet enheter dvs. antal tabletter, ampuller etc. som kasseras. Orsak väljs med hjälp av rullistan. Det finns möjlighet att skriva till fritext. Slutför kassationen genom att klicka Skapa kassation. OBS! Kassationer påverkar ej saldo i PNL. En bekräftelse på kassationen visas. Tryck OK.

44 Manual Hamlet 2.1 Sidan 44 av 101 En översikt över kasserade artiklar på enheten visas. Översikten visar 7 dagar tillbaka i tiden. Samma vy kan nås genom att klicka på Översikt Övrig kassation Övrig kassation är till för att dokumentera enhetens kassation av artiklar som inte ingår i PNLsortimentet. Klicka på Övrig kassation under Administration och Kassation. En ruta för att registrera kassation kommer upp.

45 Manual Hamlet 2.1 Sidan 45 av 101 Ange sex-siffrigt artikelnummer/varunummer. Artikelnamn visas. Skriv i antalet enheter dvs. antal tabletter, ampuller etc. som kasseras. Orsak väljs med hjälp av rullistan. Det finns möjlighet att skriva till fritext. Slutför kassationen genom att klicka Skapa kassation. En bekräftelse på kassationen visas. Tryck OK.

46 Manual Hamlet 2.1 Sidan 46 av 101 En översikt över kasserade artiklar på enheten visas. Översikten visar 7 dagar tillbaka i tiden. Samma vy kan nås genom att klicka på fliken Översikt.

47 Manual Hamlet 2.1 Sidan 47 av 101 Kapitel 3 3. Behörighet 3 I detta kapitel beskrivs de moment som läkemedelsansvarig sjuksköterska nivå 3 (utan behörighet för sortimentsadministration) kan utföra i Hamlet. De olika momenten är uppdatera saldo i PNL -manuellt eller med scanner, manuell beställning, redigera kassationer samt uttag av PNL rapport Lagerstatus Innan en saldouppdatering påbörjas bör man börja med att kontrollera om eventuella meddelandeikoner behöver åtgärdas under Lagerstatus. Detta för att förhindra att beställningarna uteblir på grund av felaktigt varunummer, bortglömd inleverans eller tidigare beställd artikel. Klicka på Administration och sedan Lagerstatus.

48 Manual Hamlet 2.1 Sidan 48 av 101 Välj aktuellt PNL i rullistan. Hela sortimentet för aktuellt PNL visas. Bocka i Visa bara sortiment med saldo lägre eller lika med BP om du bara vill se sortimentet där saldo är lika med eller lägre än BP (beställningspunkt). Visas även med grön bakgrund. Bocka i Visa dagens inventerade artiklar om du bara vill se vad som är inventerat aktuell dag. Vid sidan av saldo för artiklarna visas även lagerparametrar och om det finns tidigare beställningar alternativt inleveranser på artiklar. Det gäller även ersättningsartiklar som levererats. Under kolumnen Summa att beställa visas hur många enheter t.ex. ampuller, tabletter etc. som kommer att beställas av artiklarna vid nästa ordinarie beställningstillfälle.

49 Manual Hamlet 2.1 Sidan 49 av 101 Längst ut till höger kan följande meddelandeikoner synas: Inleverans måste göras innan ny beställning kan skickas. Byte till en likvärdig, beställningsbar artikel behöver göras. Det finns redan en beställning. Kontrollera orderstatus. Om en rad är lilamarkerad finns uppgifter om restnotering, ersättningsvara eller annan information om läkemedlet. Informationen syns i den lila delen av den gula informationsrutan.

50 Manual Hamlet 2.1 Sidan 50 av Uppdatera saldo Då PNL saldouppdateras kontrollerar Hamlet om någon artikel har passerat sin beställningspunkt. Om så är fallet skapas en automatisk order för påfyllnad. Denna order skickas till RGL per automatik vid enhetens stopptid. I menyn bredvid Start hittas Saldouppdatera PNL. Saldouppdatering i PNL kan utföras på två sätt i Hamlet: manuellt eller via scanner.

51 Manual Hamlet 2.1 Sidan 51 av Manuell saldouppdatering Välj Saldouppdatera PNL och sedan Saldouppdatera PNL manuellt.

52 Manual Hamlet 2.1 Sidan 52 av 101 Välj vilket PNL som ska inventeras. Ange aktuellt saldo i rutan för Uppdaterat Saldo för respektive artikel. För att komma till en annan ruta använd muspekaren alternativt tangenten Tab. Under Senast uppdaterat framgår vilket datum och klockslag senaste saldouppdateringen gjordes.

53 Manual Hamlet 2.1 Sidan 53 av 101 Om en rad är lilamarkerad finns uppgifter om artikeln så som restnotering, eventuell ersättningsvara eller annan information. Informationen syns i den lila delen av den gula informationsrutan. Informationsrutan kommer upp när man står med muspekaren på aktuell rad. Välj Skicka inventering när du är klar. Då det finns en tidsbegränsning, och saldouppdateringen kan utföras i omgångar, är det lämpligt att skicka inventering om du blir avbruten. Du kan sedan återuppta saldouppdateringen där du avslutade.

54 Manual Hamlet 2.1 Sidan 54 av 101 Godkänn inventering genom att klicka OK på en av knapparna. Detta krävs för att slutföra inventeringsmomentet. Du får upp ett meddelande att din inventering är klar.

55 Manual Hamlet 2.1 Sidan 55 av Saldouppdatera PNL via scanner Det är möjligt att saldouppdatera ett eller flera PNL med samma scanner innan data överförs från scanner till Hamlet. Gå in på Saldouppdatera PNL och välj Saldouppdatera PNL via scanner. Anslut din scanner och skicka din inventering genom att trycka F1 på scannerns pekskärm alternativt på scannerns F1-knapp. Överföringsprocessen visas på scannerns skärm. När överföringen från scannern till Hamlet är klar kan handdatorn tömmas på information. Denna åtgärd kan man dock med fördel avvakta med till nästa beställningstillfälle. Att ha informationen sparad kan vara bra vid tillfällen då beställningsförloppet inte fungerar som det ska och informationen kan behövas användas igen.

56 Manual Hamlet 2.1 Sidan 56 av 101 Då överföringen till datorn är klar visas en lista på datorskärmen med de läkemedel som scannats. En röd rad indikerar på en icke beställningsbar artikel och denna artikel kommer inte gå till beställning. Man kan även ta bort rader genom att klicka på papperskorgssymbolen på raden. Möjlighet finns att exportera scannad data till Excel. Välj Godkänn för att slutföra inventeringen.

57 Manual Hamlet 2.1 Sidan 57 av 101 När inventeringen godkänts visas hur många artiklar och avdelningar som inventerats. Om en eller flera etiketter inte matchar enhetens sortiment visas detta som felaktiga etiketter. Ingen order genereras för dessa artiklar. Välj Visa dagens inventeringar och ett nytt fönster visas där man ser lagerstatus för scannade artiklar. Man kommer till samma vy kan genom att klicka Administration och sedan Lagerstatus. Se kapitel 3.1.

58 Manual Hamlet 2.1 Sidan 58 av Manuell beställning Manuell beställning kan användas vid ett extra behov av läkemedel utöver ordinarie beställning. Sök aktuellt läkemedel i sökrutan. Man får upp en träfflista på PNL och VNL. Klicka på Beställ.

59 Manual Hamlet 2.1 Sidan 59 av 101 Om enheten har flera PNL välj aktuellt PNL i rullista vid Beställ till. En beställningsvy med läkemedel som ingår i A- och B-sortimentet inom samma ATC-kod visas. Om önskat läkemedel inte återfinns på beställningslistan bocka i Visa alla läkemedel då visas även C- sortiment. Om A- och B-sortiment saknas visas C-sortiment direkt. A-sortiment är artiklar upphandlade av VGR, B-sortiment är ej upphandlade artiklar som också ingår i VGRs definierade sortiment. C-sortiment är övriga artiklar.

60 Manual Hamlet 2.1 Sidan 60 av 101 Om en rad har lilamarkering finns uppgifter om restnotering, ersättningsvara eller annan information om artikeln. Informationen syns i den lila delen av den gula informationsrutan. Exempel på restnotering där ersättningsvara saknas och det finns en kommentar om alternativ artikel.

61 Manual Hamlet 2.1 Sidan 61 av 101 De läkemedel som inte ska beställas via Hamlet, t.ex. antibiotikamixturer är lilamarkerade med hänvisning hur de ska beställas. Klicka på Info för att få information om aktuellt beställningssätt och eventuell annan information. Läkemedel som ej marknadsförs är inte möjliga att beställa. Dessa är också markerade med lila rad och en knapp Info. Genom att dra muspekaren över artikelnamn erhålls mer information om läkemedlet.

62 Manual Hamlet 2.1 Sidan 62 av 101 Fyll i önskat antal förpackningar. (Observera att antalet gäller hela förpackningar.) Under rubriken Datum order skickas välj önskat beställningsdatum och leveranssätt. Normal innebär att order skickas vid enhetens nästa ordinarie beställningstillfälle. Tillägg innebär att order skickas kl.14 på enhetens ordinarie beställningsdag. Snabb innebär att order skickas kl.16 på vardagar oberoende av beställningsdag. Vissa alternativ är endast tillgängliga vid vissa tidpunkter. Detta är beroende av enhetens beställningsdag. Klicka på Beställ.

63 Manual Hamlet 2.1 Sidan 63 av 101 En ruta kommer upp med information om kostnad (Obs! Priser kan justeras över tid). Kontrollera order och klicka på Ja för att bekräfta beställningen. För att ångra och komma tillbaka till beställningsvyn, klicka Nej. En bekräftelse på beställningen visas. Klicka på OK Orderstatus visas då beställning är slutförd.

64 Manual Hamlet 2.1 Sidan 64 av 101 I Orderstatus kan man efter att en manuell beställning har lagts eller en inventeringsbeställning skickats efter stopptid skriva ut beställningen genom att klicka på skrivarikonen. Klickar man på skrivarikonen på en order ser man vyn ovan. Där framgår vilken enhet som berörs, när beställningen kommer att skickas (stopptid), vilken beställningstyp det är, samt vilka användare som varit inblandade. Vidare framgår i en lista vilka artiklar och hur mycket som beställts, så väl i enheter som i antal förpackningar. Beställningen kan sedan skrivas ut genom att klicka på Skriv ut under listan.

65 Manual Hamlet 2.1 Sidan 65 av 101 Det är möjligt att makulera hela ordern fram tills beställningen skickas till RGL. Klicka på den röda ikonen med en papperskorg. Det går även att makulera enstaka orderrader. Detta görs genom att klicka på + och då visas alla artiklar på ordern. Klicka sedan på den röda ikonen med en papperskorg för aktuell rad som önskas makuleras. Bekräfta makuleringen genom att klicka på ok.

66 Manual Hamlet 2.1 Sidan 66 av Kassation Excel/enhet Under fliken Administration och vidare Kassationer kan man dokumentera och hantera kassationer. Detta är tidigare beskrivet i kapitel 2. Enhetens kassationer kan laddas ner till Excelfil genom att klicka på fliken Enhet och sedan välja aktuella datum man är intresserad av. Exempel på nedladdad kassationsfil där man kan utläsa bl.a. datum, antal, orsak och fritext som var aktuella när kassationen utfördes.

67 Manual Hamlet 2.1 Sidan 67 av PNL-Rapport Enhet I PNL-Rapport enhet visas historik för PNL. I en Excel-fil redovisas vilka läkemedel som har beställts och inlevererats i Hamlet samt hämtats från VNL eller kommit med vätskevagn. Rapporten kan exempelvis användas för att följa vilka narkotikaklassade läkemedel som har beställts och inlevererats och vem som utfört de olika åtgärderna, vilka läkemedel som hämtats i VNL eller hur stor andel tilläggs-, snabb- eller akutordrar som gjorts. Välj Administration sedan Rapporter. Skapa en Excel-fil genom att fylla i önskat datumintervall och sedan klicka på Skapa Excel fil.

68 Manual Hamlet 2.1 Sidan 68 av 101 Exempel ovan på genererad Excelfil uppdelad på 3 bilder. Förvaltning det sjukhus beställande PNL hör till PNL Namn det PNL vars förbrukning redovisas PNL ID Hamlets nummer för att identifiera ett PNL Beställare VGRid för den som utfört beställningen på artikeln Beställningsdatum datum då beställningen är utförd Beställningsnr Hamlet Hamlets nummer för att identifiera beställningar

69 Manual Hamlet 2.1 Sidan 69 av 101 Ordernr MP RGL:s nummer för att identifiera beställningar Inleverans VGRid för den som utfört inleverans eller hämtat artikeln från VNL. Datum Inleverans datum och tid då inleverans är utförd Artikel läkemedlets artikelnummer/varunummer Sortiment anger vilken kategori läkemedlet har A-,B-, eller C-vara. Om det tillhör upphandlat sortiment eller ej Artikel beskrivning läkemedlets namn Beredning läkemedlets beredningsform Styrka läkemedlets styrka Storlek- volym per enhet, t.ex. per ampull, flaska eller påse Frp Storlek antal enheter i förpackningen, t.ex. tabletter, ampuller Antal st antal beställda enheter, t.ex. tabletter, ampuller Kostnad det totala priset för beställd artikel Tjänst anger det beställningssätt som använts, normal, tillägg, snabb eller akut, eller VNL om varan hämtats från VNL Tjänst kostnad total tjänstekostnad för de beställningar som gjorts för artikeln (exkl. eventuell frakt vid akutbeställning) Utbytes-grupp används av sjukhusapoteket vid sortimentsanalys Utbytes-grupp TG används av sjukhusapoteket vid sortimentsanalys Typ information om vilket VNL som varit aktuellt för uttaget läkemedel

70 Manual Hamlet 2.1 Sidan 70 av 101 Kapitel 4 4. Behörighet 4 Med behörighetsnivå fyra ges tillgång till olika funktioner för sortimentsadministration, samt rapport om lagervärde. Detta kapitel beskriver funktionerna för sortimentsarbete i Hamlet. 4.1 Lagervärde PNL rapport Under Administration och Lagervärde finns PNL rapport i vilken det finns beräknat lagervärde för respektive artikel som ingår i det ordinarie sortimentet i aktuellt PNL. Detta är beräknat utifrån aktuellt registrerat saldo och aktuellt pris. Exempel på PNL rapport med uppgifter om PNL, artikel, saldo och pris/lagervärde.

71 Manual Hamlet 2.1 Sidan 71 av 101 Om enheten har flera PNL visas dessa i separata flikar längst ner i Excelfilen Administration Hantera sortiment Under Hantera sortiment kan läkemedel och lagerparametrar läggas till, tas bort eller ändras.

72 Manual Hamlet 2.1 Sidan 72 av 101 Välj lagerställe (PNL) eller Underliggande lager (SUB) i rullistan. (Underliggande lager kommer att beskrivas mer i kapitel 4.2.2) Här finns även möjlighet att ladda ner Information om restnoteringar och utbytbarhet enligt terapigrupper. Listan har en grundinställning att det visas 15 rader per sida, det går dock att ändra så att det visas fler rader per sida. Längst ner på sidan kan man bläddra mellan olika delar av listan. Om listan är sorterad alfabetiskt så ser man de tre första bokstäverna i namnen på de artiklar sidan omfattar, annars är sidorna numrerade.

73 Manual Hamlet 2.1 Sidan 73 av 101 Listan över enhetens sortiment har ett antal kolumner: ArtNr - artikelnummer Namn - artikelns namn Beredning - artikelns beredningsform, till exempel tablett eller injektionsvätska Styrka - artikelns styrka Atc - artikelns ATC-kod Tillverkare - artikelns tillverkare Förpackning - artikelns förpackning Frp. Storlek - artikelns förpackningsstorlek PM - plockmultipel. Denna är alltid 1 för varor i PNL. ML - maxlager; hur många enheter av en artikel (tabletter, flaskor, doser osv) som maximalt får finnas i enhetens lager. BP - beställningspunkt; När saldo har nått BP eller är lägre än BP skapas en beställning på artikeln till enhetens nästa ordinarie stopptid (beställningsdag). Detta förutsatt att saldouppdatering (inventering) skett. Antalet som beställs styrs av ML. SL - säkerhetslager; om antalet enheter av artikeln är lägre än säkerhetslagret skapas en beställning på artikeln till närmast kommande stopptid, oftast en snabbeställning. Detta förutsatt att saldouppdatering (inventering) skett. Antalet som beställs styrs av ML. Sort. - sortiment; A-sortiment är artiklar upphandlade av VGR, B-sortiment är ej upphandlade artiklar som också ingår i VGRs definierade sortiment. C-sortiment är övriga artiklar.

74 Manual Hamlet 2.1 Sidan 74 av 101 Listan är sorterad på namn men det går att sortera den på valfri kolumn genom att klicka på kolumnrubrikerna. Med ett klick sorteras listan stigande och med ytterligare ett klick sorteras listan fallande. Det finns en sökruta för att söka artiklar, dessa kan sökas på varunummer, ATC-kod eller artikelnamn. Efter tre inskrivna tecken kommer det upp en lista med sökalternativ. Ju fler tecken som anges desto färre blir sökalternativen. Markera önskad rad, som då blir blåmarkerad, och klicka för att öppna.

75 Manual Hamlet 2.1 Sidan 75 av 101 En eller flera sökträffar visas. Fyll i ML och BP för den artikel som skall läggas till i sortimentet. Det går även att fylla i SL. Skillnaden mellan ML och BP skall alltid vara minst en hel förpackning, d.v.s. om BP är 10 och förpackningen innehåller 100 tabletter, så måste ML vara minst 110. Klicka på Lägg till. Då försvinner listan på sökträffar och ett meddelande om att artikeln lagts till i sortimentet visas. Sökträffarna sorteras först med artiklar tillhörande A- sortiment och sedan B-sortiment, dvs. upphandlade artiklar överst, därefter andra artiklar inom VGRs definierade sortiment. Längst ner hamnar artiklar som tillhör C-sortiment. Knappen Lägg till många kan användas för att lägga till flera artikelnummer vid samma tillfälle t.ex. artikelnummer från en Excelfil.

76 Manual Hamlet 2.1 Sidan 76 av 101 Under sökrutan finns en filtreringsfunktion med fyra rutor med olika färg som går att bocka i eller ur. Alla fyra rutor är i-bockade från start. Vit: Normal/Ok artiklar som går att beställa och där lagerparametrarna är korrekta Rosa: Ej beställningsbar artikel artiklar som inte är beställningsbara, men ändå finns i sortimentet Orange: Felaktig beställningspunkt - artiklar som har en beställningspunkt under noll, och som därför inte kommer att beställas Gul: Maxlager för litet artiklar där skillnaden mellan beställningspunkt och maxlager är mindre än en hel förpackning En ej beställningsbar artikel, rosa rad, kan läggas till i sortimentet men går inte att beställa förrän artikeln blir tillgänglig igen.

77 Manual Hamlet 2.1 Sidan 77 av 101 Genom att föra muspekaren över den första kolumnen, ArtNr, kan man se artikelns pris. Längst till höger på varje rad kan det finnas upp till fyra symboler, ett kugghjul, ett rött kryss, en lila cirkel och en grön cirkel. Genom att trycka på kugghjulet går det att ändra beställningspunkt, maxlager och säkerhetslager för aktuell artikel. Det framgår om en artikel är narkotikaklassad, ljuskänslig eller är kylvara. Det går även att skriva in information om artikelns förvaringsplats.

78 Manual Hamlet 2.1 Sidan 78 av 101 Det finns en knapp Metadata. Under metadata visas detaljinformation om en artikel. Om en rad har en lila symbol, information om läkemedlet., finns uppgifter om restnotering, ersättningsvara eller annan

79 Manual Hamlet 2.1 Sidan 79 av 101 Exempel på information som visas om man klickar på den lila symbolen. Genom att trycka på det röda krysset kan artikeln tas bort från sortimentet. En kontrollfråga visas. Klicka på OK för att bekräfta valet att ta bort artikeln. På sidan Sortimentsadministration finns även en länk till Information om restnoteringar och utbytbarhet enligt terapigrupper.

80 Manual Hamlet 2.1 Sidan 80 av 101 Klickar man på länken Information om restnoteringar och utbytbarhet enligt terapigrupper visas en lista med aktuella restnoteringar, eventuella ersättningsvaror, kommentar om eventuellt andra alternativa varor och utbytbara produkter enligt terapigrupper. Listan är sorterad i bokstavsordning på läkemedelsnamnet. För att söka i listan tryck på tangenterna Ctrl och F.

81 Manual Hamlet 2.1 Sidan 81 av 101 För att visa utbytesinformation om det aktuella läkemedlet, klicka på den gröna symbolen Utbytesinformationen är kopplad till Läkemedelsverkets utbytbarhetslista och ger information om vilka läkemedel som är utbytbara mot varandra. Exempel på hur utbytesinformationen ser ut.

82 Manual Hamlet 2.1 Sidan 82 av 101 A och B ingår i definierat sortiment, övriga läkemedel markeras som C. Listan är sorterad efter definierat sortiment i Hamlet. Den gröna symbolen syns även i vyn när man söker efter artikel som ska läggas till i sortimentet. De läkemedel som inte ska beställas via Hamlet, t.ex. antibiotikamixturer kan inte läggas till i sortimentet. Klicka på Info för att få information om aktuellt beställningssätt och eventuell annan information.

83 Manual Hamlet 2.1 Sidan 83 av Underliggande lager (SUB) Det finns möjlighet för enheter att ha Underliggande lager (SUB) på sina enheter i Hamlet. Ett underliggande lager administreras/skapas av de med behörighet 6b (chef) eller 5 (Sjukhusapoteket VGR). Ett underliggande lager kan ha ett sortiment men har inte MP, BP eller SL. Det går inte göra några beställningar från dessa lager och de går inte att saldouppdatera. Under sortimentsadminstration kan man lägga till eller ta bort läkemedel. Klicka på Administration och sedan Hantera sortiment. Välj underliggande lager under Välj lagerställe. (De underliggande lagrerna kan vara namngivna olika men de föregås av SUB i rullistan).

84 Manual Hamlet 2.1 Sidan 84 av 101 Skriv in önskad artikel i sökrutan och blåmarkera denna. Klicka på Lägg till.

85 Manual Hamlet 2.1 Sidan 85 av 101 Läkemedlet finns nu med i det Underliggande lagret. 4.3 Etiketter Under Administration och sedan Etiketter går det att skriva ut etiketter.

86 Manual Hamlet 2.1 Sidan 86 av 101 Om en enhet har flera PNL eller Underliggande lager måste lagerställe väljas under Välj lagerställe, i annat fall är lagerställe redan förvalt. Det finns två flikar under etiketthanteringen Samtliga artiklar och Nya och ändrade artiklar. Under fliken Nya och ändrade artiklar visas de artiklar som har ändrats efter senaste utskriften. Etiketterna ligger kvar under Nya och ändrade etiketter till de skrivs ut. Det går att sortera listan på samtliga kolumner, klicka på rubriken för att sortera på kolumn.

87 Manual Hamlet 2.1 Sidan 87 av 101 Det finns fem typer av etiketter att välja på (det finns även en kolumn för en sjätte, framtida etikettyp.) Etikettyp I-IV används i PNL, typ V är avsedd för vätskevagnar. Vilken eller vilka typ(er) som väljs beror på hur mycket information som önskas på etiketterna. För utskrift av etikett måste en bock sättas på artikelns rad i kolumnen under skrivarikonen, samt markera med en prick vilken etikettyp som önskas. Olika etikettyper kan väljas för olika artiklar. Vid utskrift av samma etikettyp för samtliga artiklar på listan är det möjligt att klicka på Markera alla under önskad etikettyp. Likaså är det möjligt att klicka på Markera alla under skrivarikonen vid utskrift av etiketter för samtliga listade artiklar. Sortering av etikettutskrift är möjlig på Namn, ATC eller Lagerplats. För att skapa etiketter klicka på Generera etiketter. En PDF-fil per etikettyp skapas. För att skriva ut etiketterna öppna respektive fil.

88 Manual Hamlet 2.1 Sidan 88 av 101 Kapitel 6b 6. Behörigheter 6.1. Behörighet 6a Den här behörigheten är övergripande kontoadministratör i Hamlet. Endast SuperUser kan skapa behörighet 6a. Behörighet 6a är sedan ansvarig för att lägga upp övriga förvaltningsövergripande behörigheter Behörighet 6b Den här behörigheten har den som är enhetschef eller motsvarande. Behörigheter möjliggör att administrera behörigheter för personal på enhet, att kontrollera vissa rapporter och lägga upp underliggande lager Behörighetsnivåer Behörighet 2 Alla legitimerade sjuksköterskor, röntgensjuksköterskor och biomedicinska analytiker har automatiskt behörighet 2 via Katalog i Väst (KiV). Därmed kan behörighet 6b ej administrera den här behörigheten. Sjuksköterskor och andra som ännu ej blivit legitimerade har inte tillgång till Hamlet Behörigheter som administreras av behörighet 6b Behörighet 3 Behörighet 3 skall ges till läkemedelsansvarig sjuksköterska utan behörighet för sortimentsadministration. Person med behörighet 3 kan bl.a. saldouppdatera läkemedel och göra extrabeställningar till enheten. För ytterligare information om behörighet 3, se kapitel 3 i denna manual.

89 Manual Hamlet 2.1 Sidan 89 av 101 Behörighet 4 Behörighet 4 skall ges till läkemedelsansvarig sjuksköterska med behörighet för sortimentsadministration. Person med behörighet 4 kan bl.a. saldouppdatera läkemedel och göra extrabeställningar till enheten sam administrera sortimentet på enheten. För ytterligare information om behörighet 4, se kapitel 4 i denna manual Administration av användares behörighet Klicka på Administration och sedan Administration av användare. När man kommer in i Administration av användare ser man enbart användare med enhetsspecifika roller. Genom att bocka i Visa användare med förvaltningsövergripande roller, så syns även dessa.

90 Manual Hamlet 2.1 Sidan 90 av 101 Trycker man klickar på Rättigheter, ser man användares enhetsspecifika roller. Om man sedan bockar i Förvaltningsövergripande roller syns även dessa. Om man kryssar i Förvaltningsövergripande roller ser man nedan bild.

91 Manual Hamlet 2.1 Sidan 91 av 101 Om man har behörighet 6b kan man se vilka förvaltningsövergripande behörigheter en person har, men inte ändra dessa.

92 Manual Hamlet 2.1 Sidan 92 av 101 Användare sorteras enligt bokstavsordning på VGR-id. Leta upp namnet på den person vars behörighet skall ändras. Vid behov klicka på sidbyte längst ner på listan. Om användare saknas på listan ange användares VGR-id, blåmarkera sökträffen och klicka sedan på Koppla användare. Leta sedan upp namnet på listan. När du hittat aktuell användare, klicka på Rättigheter. Knappen Ta bort kan användas för att ta bort användare som t.ex. slutat på enheten.

93 Manual Hamlet 2.1 Sidan 93 av 101 VNL-roll skall alltid vara Sjuksköterska. Markera vilken behörighet användaren ska ha under Ej medlem, klicka sedan på >>. För ta bort behörighet: markera vilken behörighet som ska tas bort under Medlem, klicka sedan på <<. För att administrera behörighet på ytterligare person, klicka på Användare (markerat i bilden) och upprepa samma procedur. För att se förvaltningsövergripande behörigheter markera rutan Förvaltningsövergripande roller (markerat i bilden). Om man har behörighet 6b kan man inte ändra förvaltningsövergripande roller.

94 Manual Hamlet 2.1 Sidan 94 av Inlagrat Fliken Inlagrat i Hamlet innehåller information om uttag från VNL, samt extrabeställningar från RGL. Inlagrat återfinns bland flikarna lite längre ner på Hamlets startsida. Inlagrat kan filtreras på olika tidsperioder genom att klicka på de olika perioderna. Informationen kan exporteras till Excel genom att klicka på den gröna Excel-symbolen.

95 Manual Hamlet 2.1 Sidan 95 av 101 Narkotikaklassade läkemedel är rödmarkerade. Genom att bocka i rutan Visa endast narkotikaklassade läkemedel visas endast narkotiska läkemedel. Klicka på + tecknet till vänster i listan för att få detaljerad information om uttag eller extrabeställningar. Uppgifter om mängd, datum, samt användare som gjort uttag, eller utfört inleverans för extrabeställning framgår PNL-rapport Enhet Denna text återfinns även i kapitel 3.4. I PNL-Rapport enhet visas historik för PNL. I en Excel-fil redovisas vilka läkemedel som har beställts och inlevererats i Hamlet samt hämtats från VNL eller kommit med vätskevagn. Rapporten kan exempelvis användas för att följa vilka narkotikaklassade läkemedel som har beställts och inlevererats och vem som utfört de olika åtgärderna, vilka läkemedel som hämtats i VNL eller hur stor andel tilläggs-, snabb- eller akutordrar som gjorts. Välj Administration sedan Rapporter.

96 Manual Hamlet 2.1 Sidan 96 av 101 Skapa en Excel-fil genom att fylla i önskat datumintervall och sedan klicka på Skapa Excel fil.

97 Manual Hamlet 2.1 Sidan 97 av 101 Exempel ovan på genererad Excelfil uppdelad på 3 bilder. Förvaltning det sjukhus beställande PNL hör till PNL Namn det PNL vars förbrukning redovisas PNL ID Hamlets nummer för att identifiera ett PNL Beställare VGRid för den som utfört beställningen på artikeln Beställningsdatum datum då beställningen är utförd Beställningsnr Hamlet Hamlets nummer för att identifiera beställningar Ordernr MP RGL:s nummer för att identifiera beställningar Inleverans VGRid för den som utfört inleverans eller hämtat artikeln från VNL. Datum Inleverans datum och tid då inleverans är utförd Artikel läkemedlets artikelnummer/varunummer Sortiment anger vilken kategori läkemedlet har A-,B-, eller C-vara. Om det tillhör upphandlat sortiment eller ej Artikel beskrivning läkemedlets namn Beredning läkemedlets beredningsform Styrka läkemedlets styrka Storlek- volym per enhet, t.ex. per ampull, flaska eller påse Frp Storlek antal enheter i förpackningen, t.ex. tabletter, ampuller Antal st antal beställda enheter, t.ex. tabletter, ampuller Kostnad det totala priset för beställd artikel

98 Manual Hamlet 2.1 Sidan 98 av 101 Tjänst anger det beställningssätt som använts, normal, tillägg, snabb eller akut, eller VNL om varan hämtats från VNL Tjänst kostnad total tjänstekostnad för de beställningar som gjorts för artikeln (exkl. eventuell frakt vid akutbeställning) Utbytes-grupp används av sjukhusapoteket vid sortimentsanalys Utbytes-grupp TG används av sjukhusapoteket vid sortimentsanalys ATC-kod bokstavskombination som kodar för olika grupper av läkemedel uppdelade efter läkemedlets verkningsmekanism Narkotika anger om artikeln/läkemedlet är narkotikaklassat eller ej Typ information om vilket VNL som varit aktuellt för uttaget läkemedel

99 Manual Hamlet 2.1 Sidan 99 av Lagervärde PNL rapport Under Administration och Lagervärde finns ett antal rapporter om lagervärde. PNL rapport finns beräknat lagervärde för respektive artikel som ingår i det ordinarie sortimentet i aktuellt PNL beräknat utifrån aktuellt registrerat saldo och aktuellt pris. Om enheten har flera PNL visas dessa i separata flikar. Övriga rapporter är avsedda för Sjukhusapoteket VGR.

100 Manual Hamlet 2.1 Sidan 100 av Administration av underliggande lager Underliggande lager är ett lager som tillhör ett PNL och lagertypen benämns SUB. Underliggande lager kan vara t.ex. akutrum, läkemedelsvagnar, ambulanser osv. Det har ett sortiment men inga lagerparametrar. Under sortimentsadministrationen kan man lägga till och ta bort läkemedel i sortimentet. Det går också att underhålla hållbarhetsdatum på detta sortiment. Under menyvalet Administration av underliggande lager, kan man skapa och ta bort underliggande lager. Välj PNL och klicka därefter på Skapa underliggande lager. En ruta kommer upp där man namnger underliggande lager, t.ex. Läkemedelsvagn och klicka därefter på Skapa underliggande lager i rutan.