PROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnsalen, kl. 09:00 12:00, ajournering 10:05 10:25. Beslutande Andreas Erlandsson (S), Ordförande Eva-Marie Hansson (M) 1:e vice ordförande Britt Falk (V) 2:e vice ordförande Susanne Davidsson (S) Dennis Rydh (S) Stellan Lindeberg (S) Herje Westrin (V) Veronica Guljas (V) Kerstin Sternell (C) Marie Erlandsson (M) Ingemar Lennartsson (KD) Ersätter Ulf Åman (V) Ersätter Göte Pettersson (M) Icke tjänstgörande ersättare Kenneth Gustafsson (S), Joakim Rylin (S), Lena Fyhr (V), Veronika Guljas (V), Lisbeth Karlsson (FP). Övriga deltagare Socialchef Elisabeth Larsson och nämndsekreterare Monica Karlsson. Ekonom Marie-Therese Jansson 33-34, personalkoordinator Catharina Sabelström 35, områdeschef Harriet Hveen Hugosson 33-36, områdeschef Annika Kratz 33-40, sektionschef Yvonne Olsson, vägledare Magdalena Ågren samt projektledare Michael Thörnqvist Paragrafer Underskrifter Andreas Erlandsson (S) Ordförande Eva-Marie Hansson (M) Justerare Monica Karlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Stadshuset, Varvsgatan 8, Oskarshamn Underskrift Monica Karlsson

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 33 Budgetuppföljning 3 34 Förändrings- och utvecklingsarbetet 4 35 Personalkoordinatorns arbete 5 36 Återrapportering av genomförda tillsyner enligt Alkohollagen under höst och vinterperioden 2013/ Redogörelse för projekt Vägknuten 7 38 Projekt BIFF - utvärdering år Kompetenshöjande verksamhet inom försörjningsstöd Information om förändringar i Individ- och familjeomsorgens organisation Uppföljning av handlingsplan för arbete med dokumentation, genomförandeplaner och bemötandefrågor inom OF Boende och BAL januari Närvarotid i hemtjänsten Arbetsskade- och tillbudsanmälningar Analys av långtidssjukskrivningar Svar på motion 8/13 Sommarjobbsgaranti för elever på Vård- och omsorgsprogrammet Verksamhetsberättelse Anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 Kap 8a Föräldrabalken Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut 24

3 PROTOKOLL Sida 3 33 Dnr SN 2014/ Budgetuppföljning beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. En budgetuppföljning skall redovisas till nämnden varje månad. Ett större delårsbokslut skall göras från april och augusti månad och ett bokslut skall föras för hela året. En budgetuppföljning för januari månad 2014 går inte att föra då årsbudget samt intäkter inte är införda i kommunens ekonomisystem. En uppföljning kan först göras för februari månad. Det material som varje månad kommer att redovisas för socialnämnden är - Barometer för hela socialförvaltningen - Ekonomi uppdelad på verksamheterna 3 positioner samt inom verksamheten Äldre- och handikappomsorgen fördelat på 4 positioner. - Lönekostnader per månad inom ÄO och OF - Sjukfrånvaro - Övertid Förvaltningsekonom Marie-Therese Jansson föredrar ärendet. Ordförande ställer proposition på förslaget att informationen läggs till handlingarna och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Power-point presentation. Skickas till För kännedom Ekonom

4 PROTOKOLL Sida 4 34 Dnr SN 2014/ Förändrings- och utvecklingsarbetet beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Fortlöpande information om det pågående förändrings- och utvecklingsarbetet. Socialchef Elisabeth Larsson informerar i ärendet uppsägningssamtal har genomförts och ytterligare 5 samtal skall genomföras. Sedan är alla uppsägningarna genomförda för denna gången. - CG Sunnergren är anställd för att arbeta med förändrings och utvecklingsarbetet inom äldreomsorgen. Han ger enhetscheferna uppdrag som sedan skall redovisas och leda fram till förändringar. - Den 27 mars är ett arbetsmöte där arbetsplatsombud och chefer skall redovisa sina hemuppgifter kring bemanning. - Ett nytt samverkansavtal är klart för hela kommunen. Utbildning kommer att ske både till samverkansorganet för hela förvaltningen och till samverkan på områdesnivå. - MAS-tjänsten, 6 sökande och av dessa har 3 kallats till intervju, - Områdeschef ÄO, 17 sökande men få möjliga kandidater. Alla kommer att stå kvar som sökande men en ny ansökning kommer att gå ut. Ordförande ställer proposition på förslaget att informationen läggs till handlingarna och finner att socialnämnden beslutar bifalla det.

5 PROTOKOLL Sida 5 35 Dnr SN 2014/ Personalkoordinatorns arbete beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Information om personalkoordinatorns arbete. Ärendet behandling Catharina Sabelström började den 1 september 2013 som personalkoordinator, vilket innebär att hon skall hålla i personalomflyttningarna inom Äldreomsorgen och Omsorgen för personer med funktionsnedsättning. Flödesschema i övertalighetsprocessen: - Enhetschef har övertalighet, kontaktar koordinator. - Den övertaliga personen plockas fram enligt en kompetensmodell av enhetschef och koordinator. - Ny arbetsplats letas fram av koordinator och bemanningsenheten enligt kompetensmodellen. Kompetensmodellen innebär att man i arbetsgruppen undersöker kompetens, tjänst motsvarande den % som ska minskas eller tillföras, åldersfördelning, övrig kompetens samt kortast anställning i kommunen. Minskning av övertaliga sker antingen via naturlig avgång som t.ex. pension eller via uppsägning av sist anställd enligt en fastslagen förhandlad turordningslista. Personalkoordinator Catharina Sabelström informerar om sitt arbete. Till dags datum är 40,8 årsarbetare aktuella för besparing genom förändringsarbetet. Av dessa är 10,0 årsarbetare (ÅB) genom pension, 2,6 ÅB genom särskild avtalspension, 20,7 ÅB genom övertalighet och 7,6 ÅB genom övriga avslut. Ordförande ställer proposition på förslaget att informationen läggs till handlingarna och finner att socialnämnden beslutar bifalla det. Power-point presentation Flödesschema i övertalighetsprocessen.

6 PROTOKOLL Sida 6 36 SN 2014/ Återrapportering av genomförda tillsyner enligt Alkohollagen under höst och vinterperioden 2013/2014 beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Socialförvaltningen fick i uppdrag i samband med den nya tillsynsplanen 2013/2015 att återrapportera genomförda tillsyner under sommarperioden respektive vinterperioden till socialnämnden. Under perioden september 2013 januari 2014 har 13 tillsyner genomförts. Tillsynen av restaurangnäringen fokuseras på den allmänna ordningen på serveringsstället, tillståndshavarens förmåga till kontroll gällande åldersgränser samt att serveringsansvarig personal alltid är på plats. Vid tillsynerna har man även tittat extra på matutbudet, så att fullständig meny serveras. Socialförvaltningen har tagit del av polisens kontrollrapporter som gjorts vid tillsyn. Det har inte funnits anledning att öppna tillsynsärenden utifrån dessa rapporter. Arbetsutskottet föreslår , 67,att informationen läggs till handlingarna Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Återrapportering av genomförda tillsyner enigt alkohollagen under höst och vinterperioden 2013/2014. Tjänsteutlåtande s arbetsutskott

7 PROTOKOLL Sida 7 37 Dnr SN 2011/23 samt SN 2014/ Redogörelse för projekt Vägknuten beslutar 1. Verksamhetsberättelsen för Vägknuten läggs till handlingarna. 2. Ställa sig bakom ansökan om projektmedel till Vägknuten 2. Oskarshamns kommun har drivit Projekt Vägknuten i samverkan med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Landstinget och kommunerna Mönsterås och Högsby. Projektet startade den 1 februari 2011 och pågick till och med 31 januari Projektets verksamhetsberättelse redogör för projektets innehåll, metoder, resultat och framgångsfaktorer. Utifrån lärdomar från det tidigare projektet har en ny projektansökan Vägknuten 2 lämnats in till Samordningsförbundet i Kalmar län. Projektet vänder sig till personer med någon form av psykisk, fysisk eller social funktionsnedsättning i åldergruppen år, men en prioritering av unga, som är i behov av myndigheternas gemensamma insatser för att närma sig arbetsmarknaden och/eller studier. Samordningsförbundet fattade beslut att tilldela medel till projekt Vägknuten 2. Arbetsutskottet föreslår , 68, att verksamhetsberättelsen för Vägknuten läggs till handlingarna samt att nämnden ställer sig bakom ansökan om projektmedel till Vägknuten 2. Vägledare Magdalena Ågren informerar om projekt Vägknuten. Projekt Vägknuten har haft sammanlagt 60 deltagare. 25 av dessa personer har nått ökad egenförsörjning genom arbete eller studier beräknat 90 dagar efter avslutad aktivitet i projektet, dvs. 42 % av deltagarna. Grunden i projektet är gruppverksamheten som pågår under 8-9 veckor och leds av vägledarna i samspel med inbjudna föreläsare/konsulter. Innan gruppverksamheten startar görs en TUBA kartläggning, Tidig Utredning och Bedömning av Arbetsförmåga. Fokus hålls på individen både i grupptiden och genom individuell vägledning, där den enskilde själv upprättar sin genomförandeplan och styr sin utveckling framåt. Grunden i projekt Vägknuten kommer att leva vidare i nya projektet Vägknuten 2. I detta projekt skall ca 30 personer/år delta, totalt 90 personer. Vissa förändringar i upplägget kommer att göras. Bland annat kommer tiden för gruppverksamhet att utökas till 12 veckor. Ämnen som Friskvård och hälsa samt Ekonomi kommer att finnas med i gruppverksamheterna. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det.

8 PROTOKOLL Sida 8 Verksamhetsberättelse för projekt Vägknuten Oskarshamn Högsby Mönsterås Ansökan om projektmedel från Samordningsförbundet; Vägknuten 2. Uppdragsavtal Projekt Vägknuten 2. Tjänsteutlåtande s arbetsutskott Skickas till För kännedom Områdeschef IFO Sektionschef Vuxenenheten

9 PROTOKOLL Sida 9 38 Dnr SN 2014/ Projekt BIFF - utvärdering år 2013 beslutar 1. Verksamhetsrapporten projekt BIFF läggs till handlingarna. Ärendet Projekt BIFF, Bättre Integration för Flyktingar med Försörjningsstöd, startade i början av 2013 och en första utvärdering skall göras. Projektet är beräknat att pågå under tre år och finansieras av tidigare erhållna statsbidrag för flyktingar. Projekt BIFF handlar om att arbeta metodiskt med att stärka flyktingar att bli självförsörjande och på så sätt ge möjlighet till en bättre integration i det svenska samhället. Första året i projektet har till stor del handlat om att bygga upp ett kontaktnät med berörda samverkanspartners och motivationsarbete med deltagarna. Arbetet har varit framgångsrikt då åtta av 12 deltagare har kommit närmare självförsörjning och två deltagare har avslutats på ekonomiskt bistånd. Arbetsutskottet föreslår , 69, att verksamhetsrapport projekt BIFF läggs till handlingarna. Projektledare Michael Törnqvist informerar om projekt BIFF. Projektet vänder sig till de invandrare som erhåller ekonomiskt bistånd efter de två första årens introduktion, och som har svårigheter att komma ut på den reguljära arbetsmarknaden. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Verksamhetsrapport projekt BIFF. Tjänsteutlåtande s arbetsutskott

10 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2014/ Kompetenshöjande verksamhet inom försörjningsstöd beslutar 1. Nuvarande arbete med kompetenshöjande verksamhet omstruktureras enligt förvaltningens förslag att gälla för målgruppen över 25 år. s arbetsutskott har , 318, gett socialförvaltningen i uppdrag att presentera hur arbetet med kompetenshöjande verksamhet inom försörjningsstöd ska organiseras utifrån den nya lagstiftningen i 4 Kap 4 Socialtjänstlagen. Ändringen i paragrafen innebär att socialförvaltningen kan begära att den som uppbär försörjningsstöd ska delta i av nämnden anvisad praktik eller annan kompetenshöjande verksamhet oavsett ålder. För att kunna möte de ökade behoven från målgruppen ska den traditionella arbetsträningen ändra inriktning mot mer coachande verksamhet, både individuellt och i grupp. Denna verksamhet ska innehålla jobbsök, gruppverksamheter med t.ex. matchning mot praktik och studier, ge grundläggande kunskaper om samhället och ekonomi etc. En samlokalisering av nuvarande Åsaverksamheterna bör ske för att på så sätt skapa bättre förutsättningar för flexibilitet, kontinuitet och variation i verksamheten för såväl deltagare och handledare. Arbetsutskottet föreslår , 70, att nuvarande arbete med kompetenshöjande verksamhet omstruktureras enligt förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Flödesschema förändrat arbetssätt Vuxenenheten/Arbete. Tjänsteutlåtande s arbetsutskott Skickas till För kännedom Områdeschef IFO Sektionschef Vuxenenheten

11 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2014/ Information om förändringar i Individ- och familjeomsorgens organisation beslutar 1. Information läggs till handlingarna. Individ- och familjeomsorgens har förändrat verksamhetens organisation. Individ- och familjeomsorgens enheter är från mars 2014 Vuxenenheten, Integration, Familjecenter råd & stöd samt Socialbyrån barn & familj. Enheten Arbete och Integration upphör. Individ- och familjeomsorgen har fått ökat uppdrag gällande ordinarie flyktingmottagning och mottagning av ensamkommande barn. Med anledning av det lyftes dessa verksamheter bort från enheten Arbete och Integration sommaren De bildar den nya enheten Integration. Sedan hösten 2011 har en tillfällig organisation funnits där Arbetsmarknadsdelen har haft sektionschefen för Vuxenenheten som chef. Denna organisation permanentas nu och arbetsmarknadsdelen är inte längre en egen enhet utan ingår som en del av Vuxenenheten. Ungdomshandläggarna på Arbete och Integration flyttade till Vuxenenheten under våren Arbetsutskottet föreslår , 71, att informationen läggs till handlingarna. Områdeschef Annika Kratz informerar om organisationsförändringen inom IFO. Förändringen innebär att Vuxenenheten framöver kommet att bestå av delverksamheterna: - Försörjningsstöd - Missbruk/beroende - Råd och stöd - Arbete - Boende. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Individ- och familjeomsorgens organisation jan 2012 Individ- och familjeomsorgens organisation mars 2014 Tjänsteutlåtande s arbetsutskott

12 PROTOKOLL Sida 12 Skickas till För kännedom Centrala administrationen Områdeschef IFO Vuxenenheten Integration Familjecenter Råd och Stöd Socialbyrån barn och Familj

13 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2013/107 Uppföljning av handlingsplan för arbete med dokumentation, genomförandeplaner och bemötandefrågor inom OF beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Ärendet beslutade , 106, att en uppföljning av handlingsplanen för arbetet med dokumentation, genomförandeplaner och bemötandefrågor ska ske i februari Uppföljningen visar att all personal inom OF, Omsorg för personer med funktionsnedsättning, har fått utbildning i dokumentation vad det gäller att skriva daganteckningar och genomförandeplaner. All personal inom OF har varit på en heldagsföreläsning med Nåkkve Balldin kring bemötande och förhållningssätt. Ett dokument Vem ger mig rätt att ha rätt? har arbetats fram, som är ett enkelt verktyg som ska användas i arbetsgrupperna när det gäller värdegrundsdiskussioner. Värdegrund finns som en punkt på dagordningen på arbetsplatsträffarna. Arbetsutskottet föreslår , 72, att informationen läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Tjänsteutlåtande s arbetsutskott

14 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2014/ Boende och BAL januari 2014 beslutar 1. Information läggs till handlingarna. Varje månad skall den aktuella situationen gällande beslut och väntetider till särskilda boenden samt antalet dygn som kommunen fått ersätta landstinget enligt Betalansvarslagen redovisas till socialnämnden. Den 31 januari 2014 fanns 34 beslut om särskilt boende som ej var verkställda. Av besluten var 6 beslut över 3 månader, och 4 av dem har tackat nej till erbjudande och är efter nu bedömning kvar i kön. Före januari 2014 ska kommunen preliminärt betala för 19 dagar enligt BAL, Betalansvarslagen. Arbetsutskottet föreslår , 74, att informationen läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Lägesrapport boende och BAL, daterad s arbetsutskott

15 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2014/ Närvarotid i hemtjänsten beslutar 1. Redovisningen läggs till handlingarna. Ärendet Förvaltningen skall varje månad rapportera närvarotid i hemtjänsten per hemtjänstställe till nämnden. Målet är en närvarotid på 62 %. Målet är framtaget av hemtjänstgrupperna vid manuell mätning av närvarotid. Den första tillförlitliga redovisningen från det nya registreringssystemet TES är för januari månad. Den visar följande: Arbetsgrupp Jan Team Norr 56 % Kristdala 58 % Påskallavik 62 % Figeholm 56 % Kristineberg 56 % Team Söder 64 % Team City 66 % Arbetsutskottet föreslår , 75, att redovisningen läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Närvarotid januari s arbetsutskott

16 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2013/111 Arbetsskade- och tillbudsanmälningar 2013 beslutar 1. Redovisningen läggs till handlingarna. Ärendet Två gånger om året redovisas arbetsskade- och tillbudsanmälningar till socialnämnden, per halvår och per helår. Föreliggande rapport avser hela år Antalet arbetsskadeanmälningar för år 2013 är 89 st. För år 2012 var det 67 st. och för år st. Det totala antalet anmälningar under 2013 har därmed ökat mot föregående år och är ungefär uppe på samma nivå som Till viss del beror ökningen på vinterväglag och andra halkolyckor. Under hela år 2013 har det inkommit fem tillbudsanmälningar. Dessa har handlat om - Plötsliga utfall av brukare eller annan person som kunde ha lett till personskada, - Hot som också blev till personskada, - Brand i takarmatur. Två av dessa har varit av allvarligare karaktär, som har föranlett anmälan till arbetsmiljöverket. Arbetsutskottet förestår , 77, att redovisningen läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Arbetsskade- och tillbudsanmälningar 2013 Sammanställning arbetsskadeanmälningar Tjänsteutlåtande s arbetsutskott

17 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2014/ Analys av långtidssjukskrivningar beslutar 1. Godkänna planeringen för arbetet med långtidssjukskrivningar. 2. Återrapportering i maj. Ärendet Förvaltningen har fått i uppdrag av arbetsutskottet , 419, att göra en analys över långtidssjukskrivningarna, bland annat utifrån parmetrarna ålder, placering och orsak/diagnos. Förvaltningen har en hög sjukfrånvaro, främst inom omsorgen för personer med funktionsnedsättning, OF, och äldreomsorg, ÄO. Det går att se en tendens över år 2013 att frånvaron vid långtidssjukdom ökar och att de korta sjukskrivningarna minska något. Socialförvaltningens planering är att gå igenom samtliga arbetsplatser och titta närmare på tre arbetsplatser inom ÄO och tre inom OF med hög sjukfrånvaro. På samma sätt ska motsvarande antal arbetsplatser med låg sjukfrånvaro analyseras. Urvalet ska göras så det finns möjlighet att se på eventuella skillnader mellan följande faktorer: - Samarbete på arbetsplatsen/arbetsgruppen - Ledarskap/chefsbyte - Kompetens/utbildning - Samverkan på arbetsplatsträffar - Schemastruktur - Geografisk placering - Ålderstruktur - Storlek på arbetsgrupp - Arbetsmetoder/arbetsätt - Typ av verksamhet Arbetsutskottet föreslår , 78, att planeringen för arbetet med långtidssjukskrivningar godkännes och att återrapportering skall ske maj månad. Socialchef Elisabeth Larsson redogör för ärendet. Analysfasen är ett första steg i arbetet med långtidssjukskrivningarna. I nästa steg, åtgärdsfasen, återkommer förvaltningen med mera konkreta handlingsplaner. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Tjänsteutlåtande Analys av långtidssjukskrivningar, daterad s arbetsutskott

18 PROTOKOLL Sida 18 Skickas till För kännedom Områdeschef ÄO Områdeschef OF För åtgärd Socialchef HR-specialist

19 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2014/ Svar på motion 8/13 Sommarjobbsgaranti för elever på Vård- och omsorgsprogrammet s beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. Motion nr 8/13 Sommarjobbsgaranti för elever på Vård- och omsorgsprogrammet bifalles. I motion nr 8/13 från Anton Holmgren (S), föreslås att Oskarshamns kommun inför en sommarjobbsgaranti för alla elever som studerar på Oskarsgymnasiets vård och omsorgsprogram. För ungdomar som inte uppfyller kraven för sommarjobb, erbjud feriejobb. Den som är intresserad av att arbeta som semestervikarier i äldreomsorgen och omsorgen för personer med funktionsnedsättning lämnar in en ansökan via Offentliga jobb. Alla som söker blir kallade till intervju på Bemanningsenheten. De som går på vård- och omsorgsprogrammet anställs före de som saknar utbildning. Bemanningsenheten har oftast redan haft kontakt med eleverna när praktikplaceringarna i Oskarshamns kommun har planerats. Förvaltningen rekryterar ca 350 semestervikarier och det är inga bekymmer att erbjuda eleverna sommarjobb. En sommarjobbsgaranti kommer troligtvis inte göra någon skillnad för eleverna att få sommarvikariat i äldreomsorgen eller omsorgen för personer med funktionsnedsättning. Däremot kan det komma att göra skillnad för Oskarshamns kommun som attraktiv arbetsgivare och öka möjligheten till framtida rekrytering. Förvaltningen ser positivt på alla möjlighet till ett ökat samarbete mellan utbildning och arbetsliv. Förvaltningen är positiv till feriearbetare men hanterar inte rekrytering och administration, Det sker centralt i kommunen. Fördelningen av anställda feriearbetare och platser sköts av förvaltningen. Arbetsutskottet föreslår , 79, att motionen bifalles. Ingemar Lennartsson (KD) yrkar att beslutet skall vara: Motionen skall avses besvarad. Andreas Erlandsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag, dvs. att motionen bifalles. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Ingemar Lennartssons yrkande och finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets beslutsförslag. Motion nr 8/13, Sommarjobbsgaranti för elever på Vård- och omsorgsprogrammet. Tjänsteutlåtande Svar på motion 8/13, daterad s arbetsutskott

20 PROTOKOLL Sida 20 Skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen

21 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2014/ Verksamhetsberättelse 2013 beslutar 1. Verksamhetsberättelserna läggs med godkännande till handlingarna. Ärendet Förvaltningen skall lämna en verksamhetsberättelse varje år till socialnämnden. Verksamhetsberättelsen ska innehålla fem avsnitt, ett övergripande för förvaltningen och ett från vardera av förvaltningens verksamhetsområden. Texten skall utgå från de balanserade styrkortens fyra målområden och beskriva året som gått och planerat arbete kommande år. Fyra avsnitt av verksamhetsberättelse har inkommit: Övergripande förvaltningen, IFO, OF och ÄO. Ordförande ställer proposition på förslaget att verksamhetsberättelserna med godkännande läggs till handlingarna och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det Socialförvaltningens verksamhetsberättelse 2013, daterad Individ- och familjeomsorgens verksamhetsberättelse 2013, daterad Omsorgen om personer med funktionsnedsättnings verksamhetsberättelse 2013, daterad Äldreomsorgens verksamhetsberättelse 2013, daterad

22 PROTOKOLL Sida Dnr Anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 Kap 8a Föräldrabalken. beslutar 1. Till Tingsrätten anmäla behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8 a Föräldrabalken för Mostafa Sharifi, f Mostafa Sharifi, f , är beviljad permanent uppehållstillstånd och är placerad på HVB-hemmet Bryggan i Oskarshamn, ett boende för ensamkommande flyktingbarn. Som särskild förordnad vårdnadshavare är Maria Norberg, Stengatan 52, Oskarshamn, föreslagen. Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och finne att socialnämnden beslutar att bifalla det. Utredning enligt SoL 11 Kap 1 avseende anmälan till Tingsrätten enigt 6 Kap 8a Föräldrabalken om behov av ny vårdnadshavare, daterad Skickas till För åtgärd Flyktingmottagningen Tingsrätten

23 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2014/ Anmälningsärenden beslutar 1. Anmälningsärenden läggs till handlingarna. Följande ärenden anmäls: Beslut från Inspektionen för vård och omsorg: Tillsynsärende personlig assistans. Ärendet avslutas SN 2013/42 Beslut från Inspektionen för vård och omsorg: Klagomål på socialtjänsten. Svar innan 3 mars Svar på klagomål på socialtjänsten. SN 2013/89 Beslut från Arbetsmiljöverket: Kravpunkt 2 Arbetsledning och stöd i inspektionsmeddelande daterat 18 juni Ärendet avslutas. SN 2012/62 Kontroll enligt livsmedelslagen av Miljö och byggavdelningen på Nyhem gruppboenden: Avvikelser Nybacken på rengöring och temperatur. Avvikelser Nygläntan på temperatur och personlig hygien. Avvikelser Nygården på förpackningsmaterial, rengöring och temperatur. Avvikelser Nydalen på temperatur. SN 2013/174

24 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2014/ Anmälan av delegationsbeslut beslutar 1. Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls: Delegationsbeslut av Alkohollagshandläggare Sökande: IK Oskarshamn Alk-T Plats: Hantverkslokalen, WM-logen Beslut: Tillfälligt tillstånd till slutet sällskap Delegationsbeslut av Arbetsutskottet Protokoll , Protokoll , Individärenden Allmänna ärenden