Sektionen för Industriell ekonomi Reviderad äskning för kalenderåret 2018

Transkript

1 Sektionen för Industriell ekonomi Reviderad äskning för kalenderåret 2018 Nedan följer den reviderade äskningen för Originaläskningen finns direkt därefter innehållande mer specifik information om respektive område. Event Äskad 2018 Uppdaterad Äskning 2018 Alumniutskottet Mentorskapsprogrammet Alumnitidningen Skugga en Alumn 0 0 Frukostseminarier Internationella utskottet Informationskvällar Marknadsföringsutskottet PR I-resan TekNat-mässan Gymnasiecaset Näringslivsutskottet Karriärveckan Ipikuré Sektionstidningen iqual Workshops AMO Föreläsningar/workshops

2 Alumniutskottet Frukostseminarierna har tagits bort ur äskningen i samråd med Alumniutskottet efter kommentarer från LinTek och IL-nämnden. Internationella utskottet Efter genomgående diskussion med Internationella utskottet angående en sänkning av äskningen till två informationskvällar om utlandsstuder, har Internationella utskottet arbetat fram en sänkning på 35% av ordinarie äskning, motsvarande kronor. Orsaken till att detta inte möter LinTek och IL-nämndens kommentar är pågrund av den betydelse som dessa informationskvällar har för sektionen. Nedan följer motivering för äskningen. Summa vi äskar för: kronor Internationella Utskottet ämnar arrangera informationskvällar om utlandsstudier under Dessa kvällar är av stor vikt för utskottets arbete och har som syfte att informera och inspirera studenter att plugga, praktisera och volontärarbeta utomlands. Detta kommer gynna utbildningen och studenten. Utbildningen kommer gynnas genom att studenterna har möjlighet att återvända med nya synsätt och erfarenheter gentemot sin utbildning vilket kan leda till att utbildningen utvecklas och förbättras. Studenterna kommer få nya erfarenheter, kontakter och uppleva nya kulturer vilket leder till personlig utveckling och att studenten blir mer attraktiv på arbetsmarknaden. Under vårterminen 2018 kommer inspirationskvällen för de som vill åka som freemover äga rum. Under dessa tillfällen får studenterna lyssna och ställa frågor till inbjudna talare. Talarna kan t.ex. vara studenter som tidigare pluggat utomlands eller anställda från organisationer för internationella praktik- och studieplatser. Under höstterminen 2018 kommer en inspirationskväll anordnas för de studenter som är intresserade av att åka utomlands via universitetets kontrakt. Här kommer studenter som tidigare pluggat utomlands samt ansvariga från LITH International bjudas in. Det kommer bjudas på mat under dessa kvällar. Båda kvällarna är väldigt populära bland studenterna och den för freemovers har fler personer anmält sig än vad det finns platser. Utskottet skulle uppskatta att ungefär 80 personer kommer vara med på eventet på hösten, och 80 personer på eventet på våren. Eftersom eventet kommer ske på kvällen mellan 17:30-20:00 så tror vi att fler personer kommer att komma om det serveras till exempel pastasallad än om studenten får en macka eller fika. Att servera mat kommer således gynna både studenterna och utbildningen. Båda inspirationskvällarna ämnas hålla till i Gasquen. Eftersom eventet kommer hålla på hela kvällen ämnar Internationella utskottet att bjuda deltagarna på pastasallad och dricka.

3 Marknadsföringsutskottet Teknat-mässan Summa vi äskar för: kronor Marknadsföringsutskottet har arbetat med att justera äskningen och tror att TekNatmässan kommer kunna anordnas tillsammans med Besöksdagarna på LIU. Detta är något som de kommer att få bekräftat vid skolstart. Hur som helst går detta inte att garantera i dagsläget och sätter därför sektionen i en speciell situation. Marknadsföringsutskottet har minskat äskningen med kronor. Detta är en kostnad som endast kommer att uppstå för sektionen vart tredje år, och det är olyckligt ifall denna äskning innebär att det måste dras ner på övrig sektionsverksamhet. Mässan är till för att gynna presumtiva studenter och är en viktig del av marknadsföringen för I-sektionen. I-resan Summa vi äskar för: kronor För att minska äskningen i sin helhet har Marknadsföringsutskottet reviderat äskningen med en minskning på kronor. I-resan är ett relativt nytt marknadsföringsevent på sektionen och har utvecklats starkt sedan start och varit uppskattat av deltagarna. AMO Summa vi äskar för: kronor Syftet med äskningen är att ge arbetsmiljöombudsmännen och styrelsen medel för att arbeta vidare med frågan om psykiskt välmående. Pengarna skulle användas till workshops/föreläsare och i syfte att uppmärksamma frågan. I dagsläget så har inte nya AMOs blivit tillsatta och ingen direkt plan har blivit tillsatt för hur problemet ska angripas. Det förs en dialog med bland annat LING- och Matnat-sektionen om att samarbeta i denna fråga då det är något som berör alla studenter på tekniska högskolan. Det har även förts diskussioner med Studenthälsan för att starta en långsiktig satsning. I nuläget är det inte spikat och det kommer rekryteras fler i höst till AMO och vi hoppas få programnämndens stöd i denna satsning för alla studenters välmående och utveckling.

4 Övriga kommentarer Dessa nedjusteringar har skett i samråd med respektive utskott och innebär en total sänkning på kr. Vilket innebär att den äskade n till IL-nämnden uppgår i kronor. Utöver detta har vi även tittat på de återstående för att komma ned till och arbetar fortfarande med justeringar. För att komma ned i n skulle innebära en minskning av flera poster. Främst har det diskuterats om en ökad minskning av I-resan, Karriärveckan och psykiskt välmående. Att minska posten för I-resan skulle skada eventets utveckning, och minska innehållet/antalet deltagare. Därför ställer vi oss tveksamma till att minska äskningen. Att minska posten för Karriärveckan skulle skada deras verksamhet och minska attraktionen på evenemanget. Det har tidigare varit ett väldigt uppskattat evenemang som visar studenter även i lägre årskurser vad man kan arbeta med i framtiden och fungerat som inspiration och motivation för dem i sina vidare studier. Slutligen kommer vi till äskningen för psykiskt välmående. Detta är en av de poster som är helt ny för nämndäskningen, och vi ser det som ytterst olyckligt ifall det behövs en minskning på denna äskning. Problemet med psykiskt välmående bland I- sektionens medlemmar är ett av de största problem som sektionen och nämnden har. Att få medel för att kunna arbeta med denna fråga ser vi som ytterst viktigt för att bibehålla det goda rykte sektionen har.

5 Sektionen för Industriell ekonomi Äskning för kalenderåret 2018 Sektionen för Industriell ekonomi (I-sektionen) är en ideell förening som verkar för dess medlemmar och övriga intressenter, tillvaratar deras intressen samt sprider information om I-sektionens utbildningar. I-sektionens vision är att Industriell ekonomi i Linköping skall vara en av Sveriges mest attraktiva utbildningar av såväl de tekniska och ekonomiska. Internt skall I-sektionen verka för att studenternas tid på Industriell ekonomi genomsyras av sektionens kärnvärden engagemang, kvalitet och samhörighet. Det anslag som I-sektionen under tidigare år erhållit från programnämnden för Industriell ekonomi har utgjort en viktig del av förutsättningarna för att kunna driva verksamheten i önskvärd riktning. Till årets äskning har vi valt att utgå till största del från förra årets äskning. Alumniutskottet har i år valt att byta ut ett av sina evenemang som äskas för, där Skugga en Alumn utgår till förmån för frukostseminarier, ett nytt och uppskattat evenemang som genomförts under våren För marknadsföringsutskottet har två poster som tidigare lyfts ur äskningen återkommit, Teknatmässan och Gymnasiecaset. För Teknatmässan står I-sektionen i år som den arrangerande sektionen och gör därför en äskning för hela mässkostnaden, vilket är en anledning till att årets är högre än tidigare år. Gymnasiecaset förlorade det senaste året det väldigt förmånliga sponsoravtal som låg till grund till att evenemanget lyftes ur äskningen för 2017, därför återförs nu Gymnasiecaset till äskningen År 2018 ämnar I-sektionen fortsätta satsningen på arbetet med välmående på sektionen och vill därför även äska för AMO:s verksamhet. Sammanfattningsvis är I-sektionens arbete av yttersta vikt för Industriell ekonomis framgång och vi tror att genom satsningar på ett starkt varumärke, internationella möjligheter för våra studenter och en stark anknytning till näringslivet kommer Industriell ekonomi i Linköping förbli en av Sveriges mest attraktiva utbildningar. Därför yrkar sektionen för Industriell ekonomi på ett anslag om SEK Anslaget specificeras nedan med vidare motiveringar.

6 Specifikation A L U M N I U T S K O T T E T SEK I. Mentorskapsprogrammet II. Alumnitidningen III. Frukostseminarier I N T E R N A T I O N E L L A U T S K O T T E T SEK I. Informationskvällar M A R K N A D S F Ö R I N G SU T S K O T T E T SEK I. PR II. I-resan III. TekNat-mässan III. Gymnasiecaset N Ä R I N G S L I V S U T S K O T T E T SEK I. Karriärveckan I P I K U R É SEK I. Sektionstidningen IQUAL SEK I. Workshops AMO SEK I. Föreläsningar och workshops Sektionen för industriell ekonomis styrelse genom Sara Ågren Gustav Chudi Ordförande I-sektionen HT 2017 Kassör I-sektionen HT 2017/VT 2018

7 Tabellsammanställning Event Budget exklusive äskning Äskad 2017 Förbrukad 2017 Äskad 2018 Alumniutskottet Mentorskapsprogrammet Alumnitidningen Skugga en Alumn Frukostseminarier Internationella utskottet Informationskvällar Marknadsföringsutskottet PR I-resan TekNat-mässan Gymnasiecaset Näringslivsutskottet Karriärveckan Ipikuré Sektionstidningen iqual Workshops AMO Föreläsningar/workshops Total

8 Alumniutskottet Event Budget exklusive äskning Äskad 2017 Förbrukad 2017 Äskad 2018 Mentorskapsprogrammet Alumnitidningen Frukostseminarier I) ME N T O R S K A P S P RO G R A M M E T Budget 16/17: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK I mentorskapsprogrammet matchas sektionens studenter ihop med alumner för att skapa en personlig kontakt. Tanken är att studenterna ska få en inblick i alumnernas liv, utbyta idéer och knyta kontakter för framtiden. Mentorskapsprogrammet är en stor och viktig del i arbetet med att göra studenterna redo och förberedda inför arbetslivet. I samband med mentorskapsprogrammet kommer tre träffar anordnas för studenterna och alumnerna. Dessa kommer äga rum i Stockholm för att så många alumner som möjligt ska kunna närvara. En buss kommer att hyras för att studenterna ska kunna åka från Linköping och delta i dessa träffar.

9 II) A L U M N I T I D N I N G E N Budget 16/17: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK Alumnitidningen skickas ut till alla sektionens alumner en gång om året och är en väsentlig del i arbetet med att hålla kvar I-andan och värna om våra alumner. Genom åren har det varit komplicerat att hitta sponsorer till tidningen. Utskottet har därför bestämt att inte prioritera denna aktivitet de senaste åren. LiU har även slutat sponsra portot vilket resulterar i en större kostnad för oss än tidigare. Vi vill fortsätta göra en fin och läsvärd kvalitetstidning då vi anser att det är viktigt för både studenter, alumner och universitetet.

10 III) FRUKOSTSEMINARIER Budget 16/17: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK Frukostseminarier arrangeras i syftet att inspirera alumner i arbetslivet samt skapa nätverksmöjligheter. Genom att diskutera ett för alumnerna intressant och relevant ämne, skapas en naturlig mötesplats med utveckling och lärande som kan tillämpas i yrkeslivet i fokus. För att engagera alumnerna i alumniverksamheten behövs evenemang som lockar alumner genomföras. För att investera i alumnernas uppskattning och engagemang i Alumniutskottets verksamhet vill vi därför möjliggöra kvalitativa evenemang som skapar värde för alumnerna i deras nuvarande arbetsliv. I februari 2017 genomfördes ett frukostseminarium för alumner i Stockholm där 60 alumner under en frukost deltog i ett interaktivt seminarium i ämnet digitalisering, innovation och ledarskap lett av en erfaren VD och föreläsare inom området. Då platserna tog slut efter 1,5 timmar och evenemanget fick otroligt positiv respons ser Alumniutskottet att denna typ av evenemang kan få fler alumner att engagera sig i alumniverksamheten. Till skillnad från de pubar som arrangerats i Stockholm lockades alumner från blandade årgångar och flera som tidigare ej deltagit i verksamheten. Därför ser Alumniutskottet stor potential till att utöka nätverket bland alumner genom att arrangera evenemang som skapar mervärde och nätverksmöjligheter för alumnerna i arbetslivet. Evenemanget finansierades av föreläsarens företag i och med en personlig kontakt, varefter årets kostnader begränsades till resekostnader för utskottsmedlemmarna. För att i fortsättningen kunna genomföra lika kvalitativa evenemang med seminarieledare som lockar, äskar vi därför för att kunna satsa på att utveckla dessa evenemang. Kostnader kommer innefatta lokal, mat och dryck, ersättning till föreläsare samt resekostnader till Stockholm.

11 Internationella Utskottet Event Budget exklusive äskning Äskad 2017 Förbrukad 2017 Äskad 2018 Informationskvällar I) INFORMATIONSKVÄLLAR Budget 16/17: kronor exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: kronor Internationella Utskottet ämnar arrangera informationskvällar om utlandsstudier under Dessa kvällar är av stor vikt för utskottets arbete och har som syfte att informera och inspirera studenter att plugga, praktisera och volontärarbeta utomlands. Under vårterminen 2018 kommer inspirationskvällen för de som vill åka som freemover äga rum. Under dessa tillfällen får studenterna lyssna och ställa frågor till inbjudna talare. Talarna kan t.ex. vara studenter som tidigare pluggat utomlands eller anställda från organisationer för internationella praktik- och studieplatser. Under höstterminen 2018 kommer en inspirationskväll anordnas för de studenter som är intresserade av att åka utomlands via universitetets kontrakt. Här kommer studenter som tidigare pluggat utomlands samt ansvariga från LITH International bjudas in. Det kommer bjudas på mat under dessa kvällar. Båda kvällarna är väldigt populära bland studenterna och den för freemovers har fler personer anmält sig än vad det finns platser. Inspirationskvällen på hösten som anordnas för de studenter som vill åka i samarbete med skolan har tidigare arrangerats i ett klassrum med fika medans den på hösten för freemovers arrangerades på HG med en matbuffé. Det borde inte vara någon skillnad på inspirationskvällen på hösten och på våren, därför ämnar Internationella Utskottet att båda eventen ska hållas på HG. Detta kommer medföra en kostnad på 4400 kronor mer. För verksamhetsåret 16/17 utnyttjades inte hela beloppet för äskningen till följd av en intern förvirring gällande vad som äskats för och inte. Detta ska inte inträffa igen.

12 Marknadsföringsutskottet Event Budget exklusive äskning Äskad 2016 Förbrukad 2016 PR I-resan TekNatmässan Gymnasiecaset I) PR Budget 16/17: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK Äskad 2017 För att stärka varumärket Industriell ekonomi och Linköpings universitet är målet att i år satsa på ytterligare marknadsföring. Planen är att denna PR ska fokusera på att nå ut via webben det arbetet ska delvis ske genom sociala medier. Detta upplägg har planerats tidigare år, men dock inte implementerats fullt ut på grund av bland annat intressekonflikter med LiU. Vid möte med kommunikatörerna gavs det klartecken för I-sektionen att annonsera på Facebook och Instagram. Därför planerar vi att använda oss av dessa verktyg i en större utsträckning kommande år samt bygga vidare på det arbete som påbörjades under föregående verksamhetsår. Ambitionen med detta är att sektionen, och även indirekt LiU, marknadsförs i en kanal som tidigare ej beprövats fullt ut. Likt föregående år ska utskick ske till de som har presterat bra på högskoleprovet i form av ett personligt brev där vi gratulerar till prestationen och samtidigt marknadsför både vår sektion och Linköpings universitet. För att utveckla vår marknadsföring kommer under nolleperioden en undersökning äga rum med syfte att besvara varför de nya I-studenterna söker sig till Linköping, deras individuella anledning till valet att studera Industriell ekonomi och hur de ursprungligen fick höra om I-programmet på LiU. Svaret på undersökningen kommer ge en konkret och överskådlig bild av vilken typ av marknadsföring som fungerar, men även vilken som behöver utvecklas i framtiden för att bidra till att fler söker sig till Linköpings universitet och Industriell ekonomi.

13 II) I-RESAN Budget 16/17: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK I-Resan är ett relativt nytt marknadsföringsevent som syftar till att bjuda in gymnasieelever från hela Sverige till att hälsa på i Linköping där de får uppleva livet på I-sektionen med egna ögon. Eventet arrangerades för tredje gången VT 17 och kommer att återkomma VT 18 med det nya upplägget som genomfördes VT 17. Förrförra året uppnåddes målet med 200 anmälda presumtiva studenter till eventet. Större delen de anmälda kom till Linköping och upplevde en dag med information om studier och studentliv, lunchsittning, caselösning och många andra aktiviteter. De flesta deltagarna kom till Linköping med av I-sektionen chartrade bussar från Stockholm, Göteborg och Malmö, övriga fick reseersättning utbetalad. Evenemanget var uppskattat av deltagarna och marknadsföringsutskottet kände att en utveckling skedde från första året. I år är tanken att I-resans upplägg följer den form som användes förra året. Anledningarna till det nya upplägget är flera, men kan delvis motiveras med att det är ett ungt event med stor utvecklingspotential. För att hitta det rätta upplägget behöver nya testas och utvärderas och vi känner att det föregående årets upplägg är mer lämpat och bör utvecklas samt testas vidare. Likt föregående år planeras ett tvådagarsevent som inkluderar hotellövernattning för deltagarna. Ett upplägg med två dagar ger sektionen större utrymme för bland annat aktiviteter som visar vad själva studierna på industriell ekonomi innebär, som exempelvis föreläsningar och laborationer. Tidigare år har vissa deltagare upplevt dagen som för intensiv och stressig. Detta är något som vi verkligen vill undvika genom att ha ett arrangemang över två dagar istället för en och därigenom skapa bästa möjliga uppfattning av sektionen och LiU. Deltagarantalet kommer att följas från föregående år för att skapa ett mer exklusivt event där upplevelsen och aktiviteterna håller högre kvalitet. Detta då det förrförra året upplevdes vara en för stor grupp för att upprätthålla hög kvalitet så planeras 70 personer bjudas in. Under eventets första år har de som anmält sig först fått en plats, men till nästa år planeras en ansökningsprocess där deltagarna får motivera varför just de ska få vara med. Detta ger oss möjligheten att ge de som verkligen vill komma en plats och prioritera bort de som t.ex. anmäler sig för att få vara lediga från skolan. Troligtvis erhålls då även ett mindre bortfall av deltagare (förra året var det cirka 20%) då de som antas har ett stort eget intresse av att besöka Linköping. Vidare kan deltagare från geografiska områden som idag inte är lika välrepresenterade på sektionen prioriteras och på så sätt marknadsföra I-sektionen till ett bredare område. Detta leder i sin tur till förändringen att inga chartrade bussar kommer att erbjudas utan alla deltagare tar sig till Linköping på egen hand och får efter vistelsen reseersättning utbetalas. Ett upplägg över två dagar bedöms vara nödvändigt med tanke på att nya geografiska områden ska prioriteras och det från många ställen i Sverige inte är möjligt att åka tur och retur över dagen och samtidigt hinna med alla planerade aktiviteter. Vi tror från

14 vår sida att detta upplägg, trots färre deltagare, kommer sprida ett gott rykte om I- sektionen och LiU till fler individer än tidigare. Detta då vistelsen håller betydligt högre standard och deltagarna därför pratar mycket gott om sin vistelse i Linköping. Detta upplägg liknar det som M-sektionen använder sig av under sin motsvarighet till eventet, vilken de är mycket nöjda med. Eventet kommer marknadsföras i samband med gymnasiemässor, gymnasiecaset och vid köttbullemissionering, men även i sociala medier såsom Facebook och Instagram. Ett mailutskick till SYV och lärare planeras också. Genom marknadsföringen och genomförandet av eventet gynnas I-sektionen, men även indirekt andra utbildningar vid LiU. Just marknadsföringen av eventet är något som det kommer läggas stor vikt vid kommande år. I paritet med vad som föregående års utskottsstyrelse väntade sig, fick den mer spons än vad som väntats och budgeterats; detta medförde att de totala utgifterna minskade. En annan bidragande anledning till att de slutgiltiga utgifterna minskade var att de deltagande studenterna inte tog ut sin reseersättning. Vidare, genom enkätundersökningar, fick vi många mindre positiva feedbacks när det kom till maten som serverades och av denna anledning vill vi förbättra kvalitén och därmed förbättra intrycket för I och genom det, Linköpings universitet i sin helhet genom att att erbjuda en högre kvalité på upplevelsen av I-resan. Det tänkta upplägget beräknas innebära samma kostnader jämfört med föregående år. Detta i form av bland annat hotellövernattning, reseersättning för deltagare i stället för kollektiva bussresor, samt fler event i och med upplägget sträcker sig över två dagar istället för en. Vår förhoppning är att det nya upplägget kommer gynna sektionens och även Linköpings universitets varumärke.

15 III) TEKN AT- M Ä S S A N Budget 16/17: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK TekNat-mässan är en gymnasiemässa som genomförts i Linköping sedan fem år tillbaka i samarbete med övriga sektioner på LiTH. Mässan startades upp av några elever från M-sektionen. Mässan finansieras av alla deltagande sektioner. För två år sedan skedde ett missförstånd mellan LiU och projektgruppen för TekNat-mässan vilket innebar dubbelbokning av den tänkta lokalen. Därför samkördes TekNat-mässan med Besöksdagarna som är arrangerade av Linköpings universitet. Detta innebar avsevärt lägre kostnader än vad som var budgeterat för TekNat-mässan då LiU stod för vissa stora kostnadsposter tex. mattor. Samarbetet med besöksdagarna innebar även att TekNat-mässan fick fler besökare, därför har det diskuterats att föreslå samarbetet även kommande år. Något beslut om detta har dock inte tagits än. Ansvaret för mässan vandrar mellan I-, Y- och M- sektionen och i år är det I sektionen som är huvudansvariga. Då nämndernas önskan är att få in allt i en äskning innebär det därför att hela n ligger på I-sektionen i år. Kommande två år kommer äskningen istället ligga på M- och Y- sektionen. Detta gör att även de mindre sektionerna som inte har lika stor budget får möjlighet att delta på mässan. Förra årets budgetutfall var 8166 kr och då stod LiU för vissa stora kostnadsposter. Kommande år är vi inte säkra på att de kommer göra detta, därför äskas kr. Pengarna vi äskar kommer att gå till mat och fika, gåvor, montrar för utställning, marknadsföring av mässan samt transport. Vi tror mässan kommer bidra till att fler gymnasieelever intresserar sig för Linköpings tekniska högskola och Industriell ekonomi. Då Industriell ekonomi redan är ett starkt varumärke kommer marknadsföringen av mässan blir starkare och budgeten högre.

16 IV) G Y M N A S I E C A S E T Budget 16/17: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) För nionde året i rad kommer Industriell Ekonomi genomföra Gymnasiecaset, en nationell casetävling för presumtiva studenter. Förrförra året medverkade 880 gymnasiestudenter genom 92 skolor i tävlingen, varav de bästa lösningarna (20 studenter och 5 lärare från olika lärosäten runtom i Sverige) bjöds på resa ner till Linköping för att under en helg tävla i final samt medverka i en trevlig avslutning och prisutdelning. Målet för detta verksamhetsår är att öka antalet medverkande gymnasieskolor till minst 110 stycken, och därmed antalet studenter, genom förbättrad och ökad marknadsföring. Evenemangsutvärderingen från tidigare år (15/16 och bakåt) har visat på att deltagarna ibland känt sig stressade under Gymnasiecaset då de många aktiviteterna som ingått har komprimerats till att endast innefatta ett dygn. För att skapa en bättre upplevelse för deltagarna, med högre kvalitet och mindre stress, pågår Gymnasiecaset sedan förra året under två dagar, med övernattning i Linköping och sittning på HG. Detta förbättrar deltagarnas helhetsupplevelse för eventet och bidrar på så sätt till en förbättrad bild av Linköpings universitet. Tanken är dessutom att i år få kontakt med ytterligare ett eller flera företag som vill medverka som sponsor för Gymnasiecaset. Visionen med Gymnasiecaset är att tävlingen i framtiden är en välkänd årlig tävling för gymnasiestudenter där alla tekniska och naturvetenskapliga studenter i Sverige är med och tävlar om just titeln som de skarpaste gymnasiestudenterna i Sverige. Tidigare har företag, tack vare detta kommit såväl Industriell ekonomi i Linköping och Linköpings universitet närmare. Ett par exempel är Saab Aero och Adecco, som har skapat en marknadsföringskanal mot gymnasiestudenter som är mycket svår att plagiera. Trots detta kan man inte lita på att företag likt dessa kan stå kvar som sponsorer för utskottet eller eventen, vilket visade sig vara fallet förra året då SAAB drog sig ur och skapade en ekonomiskt svår position för utskottet då ingen hade äskats. I sista sekund anmälde sig Adecco som sponsor för eventet, men med en mindre än den som ingick i avtalet med SAAB och detta ledde till att man behövde omfördela en del av budgeten för I-resen till Gymnasiecaset för att finansiera det. Detta event bör upprätthållas för att fortsättningsvis kunna befästa I-sektionens och på så vis Linköpings universitets förmåga att visa på universitetets och sektions entreprenörskap och starka case-kultur.

17 Näringslivsutskottet Event Budget exklusive äskning Äskad 2017 Förbrukad 2017 Äskad 2018 Karriärveckan I)KARRIÄRVE C K A N Budget 16/17: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK Näringslivsutskottet ämnar att äska för SEK och detta ska gå till Karriärveckan. Detta läsår budgeterades Karriärveckan till kr exklusive PILäskning. Karriärveckan fortsatte i år på det inslagna spåret som initierades året innan: att lägga mer fokus på inspirationsföreläsningar. I år gjordes det i form av en retorikföreläsning samt en föreläsning av en person med spännande karriär bakom sig. Detta mottogs mycket väl av sektionens studenter och hjälpte många att inse att det finns många alternativa karriärvägar än de som det vanligtvis görs reklam för på I-sektionen. Under de senaste åren har styrelsen arbetat med att skapa en mer nyanserad bild av vilka arbetsmöjligheter som finns efter examen, någonting som går i linje med nya utformningen på Karriärveckan. Andra aktiviteter utöver detta innefattade workshops, CV-granskning och företagsföreläsningar där samtliga uppskattades av sektionens studenter. Målet med nästa års Karriärveckan är att fortsätta på det inslagna spåret, d.v.s. ett större fokus på inspirationsföreläsningar. Detta läsår var det en föreläsare som ställde upp utan arvodeskrav till följd av personliga relationer med arrangörerna, men eftersom det är svårt att budgetera för och osannolikt att det inträffar nästa år ämnar vi därför att återigen äska om kr.

18 Ipikuré Event Budget exklusive äskning Äskad 2017 Förbrukad 2017 Äskad 2018 Sektionstidningen I) SEKTIONSTIDNINGEN IPIK U R É Budget 16/17: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK kr I-sektionens sektionstidning Ipikuré levererar aktuella nyheter om sektionen, information om kommande studentaktiveter, insändare från I:are som delar med sig av sina erfarenheter och mycket, mycket mer. Tidningen utkommer fyra gånger per år och har länge varit en självklar del av varje I:ares studietid. Vidare fungerar Ipikurés redaktion som en samlingsplats och katalysator för sektionens kreativt lagda studenter, dit övriga sektionsaktiva kan vända sig med frågor om tryck, grafisk design eller dylikt. Ipikuré innebär en stor utgift för sektionen, med höga tryck- och portokostnader, men vi är fast beslutna om att fortsätta utge en underhållande, informativ och studentikos tidning av hög kvalitet, allt för att stärka gemenskapen bland våra medlemmar. Som vanligt har vi även i år lyckats sprida glädje bland medlemmarna genom att dela ut fotokataloger och sektionstidningen Ipikuré. Sektionstidningen har varit ett bra forum för att ta upp lediga såväl som studierelaterade frågor och har bidragit till en god sammanhållning bland studenterna. Vårt mål med äskningen är att fortsätta hålla uppe kvalité och ändringar så att tidningen inte blir utdaterad.

19 iqual Event Budget exklusive äskning Äskad 2017 Förbrukad 2017 Äskad 2018 Workshops I) WORK S H O P S Budget 16/17: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK kr iqual arbetar för ett universitet som är öppet för alla samhällsgrupper och ett universitetsliv präglat av jämlikhet. Med äskade pengar har vi under detta år anordnat workshops för LinTeks styrelse, Clubmästeriet, Klassföräldrar och alla övriga aktiva delar av sektionen. På våra workshops utbildar vi och uppmuntrar till diskussion kring olika jämlikhetsteman. I år har vi tagit fram 5 nya teman för workshops: Manligt & Kvinnligt, Källkritik, Alkohol, Sex & Kärlek och Kultur & Religion. Detta har varit väldigt uppskattat av deltagarna eftersom det har kunnat kopplas till deras verksamheter samt att de känner sig mer delaktiga i diskussionerna. I enkäter som skickades ut till deltagande föreningar och utskott framgår det tydligt att deltagarna har varit nöjda. Nästa läsår har vi tänkt att vända oss mindre mot sektionsaktiva delar av sektionen och istället tydligt visa att jämlikhet rör alla i-studenter. Vi samtalar just nu med studievägledning om det finns tillfälle att hålla workshops med varje ny klass under klassföreståndarpass under nästa nollningsperiod. För detta söker vi samma äskat till oss som tidigare år, alltså 3000 kr.

20 AMO Event Budget exklusive äskning Äskad 2017 Förbrukad 2017 Äskad 2018 Välmående I) FÖRELÄSNINGAR O C H W O R K S H O P S Budget 16/17: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK kr Under läsåret har rollen som arbetsmiljöombud till största delen inneburit att stödja studenter där den psykiska utmattningen varit så stor att extern hjälp behöver kallas in, samtala med examinatorer i fall då betyg inte rapporterats in i Ladok vilket resulterat i att studenterna inte får CSN, samt aktivt arbeta med förbättringar gällande arbetsmiljön på universitetet. Arbetsmiljöombuden har under vårterminen publicerat en enkät om studenternas välmående. Resultatet är sammanfattat i en PowerPoint-dokument på I-portalen. Som en följd av resultatet från enkäten har arbetsmiljöombuden bland annat varit i kontakt och utökat samarbetet med studenthälsan, arbetsmiljöombud på andra sektioner, I-styret, och IL-nämnden. Arbetsmiljöombuden ser att situationen måste belysas och beaktas av samtliga parter. I enkäten om studenternas välmående framkom att det är en stor andel av studenterna som upplever psykisk ohälsa. Ett stort problem är dessutom att studenterna ofta ser psykisk ohälsa som ett misslyckande som man inte pratar om. Av denna anledning anses det vara av allra största vikt att skapa en öppen kommunikation om det aktuella läget och visa på att problemet är större än många tror. Orsakerna bakom den psykiska ohälsan är många och varierar något bland årskurserna. Enkäten visade på att de tre främsta anledningarna till psykisk ohälsa bland studenterna var studieresultat samt att leva upp till både egna och andras förväntningar. Problematiken bakom den psykiska ohälsan på I-sektionen anses vara alltför stor för att arbetsmiljöombuden själva ska lösa situationen. Dessutom krävs att rollen som AMO belyses ytterligare på I-sektionen. Det krävs medvetenhet, öppenhet och beaktande från samtliga involverade i universitetsväsendet samt mer marknadsföring. Punktinsatser är jättebra, men det krävs mycket mer än så och det behövs en långsiktig plan för att hantera ärendet. Det hade varit fördelaktigt att engagera programledningen om psykiska ohälsan på I-sektionen. Dessutom krävs mer resurser till AMO så att det finns fler möjligheter att ta sig an olika projekt. Under läsåret 16/17 hade I-sektionens arbetsmiljöombud en budget på 1000 kr vilket inte räcker på långa vägar. I framtiden skulle det vara bra att öka budgeten så att fler projekt såsom föreläsningar och workshops kan genomföras.

21 Vi önskar därför äska för kr till AMO:s verksamhet för året 2018 för att kunna fortsätta utveckla arbetet med välmående på I-sektionen.

22 Logistiksektionen äskanden år 2018 Information om sektionen Logistiksektionen innehåller programmen Civilingenjör inom Kommunikation, transport och samhälle, Samhällets Logistik samt Flygtransport och Logistik. Även masterprogrammet Intelligent traffic systems and logistics tillhör sektionen. Program som utgår/har utgått från sektionen är Flygtrafik och Logistik och Civilingenjör inom Kommunikation och transportsystem. Sektionen som är relativ ung har funnits sedan verksamhetsåret 11/12. Det är cirka 300 studenter som tillsammans läser de tre programmen. Av dessa 300 är det ca 150 st som är medlemmar i Logistiksektionen. Detta är något som vi vill satsa hårt på för att kunna öka dels andelen studenter som börjar studera vid något av våra program men också som väljer vara aktivt betalande. Sektionen drivs av ideellt arbetande studenter och dess ändamål är att våra medlemmar ska trivas och få en så bra studiemiljö som möjligt. Under verksamhetsåret 16/17 fick styrelsen igenom en stadgeändring där ytterligare en post skapades, nämligen projektledare för Login, sektionens arbetsmarknadsdag. Under året har även en del åtgärder vidtagits för att öka gemenskapen i sektionen. Bland annat har det funnits möjlighet att köpa sektionströjor, och sektionsväskor är beställda för att kunna säljas direkt vid skolstarten till hösten. Vi hoppas på detta sätt öka känslan av tillhörighet. Under kommande verksamhetsår vill den nya styrelsen fortsätta satsa hårt på att främja gemenskapen inom sektionen. Vi vill att det skall vara naturligt att hälsa på varandra när man ses, och att det skall vara självklart att kunna fråga en äldre student om hjälp. Vi tror att detta uppnås genom att sektionen syns. Alla måste veta vilka som tillhör Logistiksektionen. Att bestå av flertalet olika program lägger grund för stora möjligheter men skapar också en del svårigheter och segregation inom sektionen. Redovisning av nämndäskanden för år 2017 Aktiviteter som genomförts under vårterminen år 2017 Marknadsföring av sektionen Marknadsföring av sektionen Äskad Använd

23 5-årsjubileum kr 1 141,40 kr Sektionströjor kr 2 264,0 kr Totalt kr 3 405,4 kr 5-årsjubileum: 8 kvitton. Under en hel vecka anordnade sektionsstyrselsen en 5-kamp som var uppdelad över fem luncher. Under varje lunch fick lag som innehöll ca 4 personer tävla mot varandra. I slutet på veckan korades vinnarlaget och som fick ett fint pris. Deltagandet var dock inte så högt som vi hade hoppats på. Detta försämrade däremot inte resultatet då de som medverkade i tävlingarna upplevde dem som väldigt roliga. Beräkning av totalt 8 kvitton: 39,90 (k1) + 68,90 (k2) + 62,20(k3) + 152,0 (k4) + 131,0 (k5) + 79,90 (k6) + 512,70 (k7) +94,80 (k8) =1 141,40 kr Sektionströjor: Styrelsen sålde sektionströjor i samband med vårmötet. Efterfrågan var dock låg men vi hoppas på att kunna sälja fler under nolle-p i år samt fler gånger under hösten. Totalt 1 faktura på kr. Studiemotiverande åtgärder Äskad Använd Pluggstugor kr 1254,4 kr Totalt kr 1254,4 kr Pluggstugor: Ett kvitto + en faktura. Sektionens pluggstugor är överlägset den aktivitet med högst deltagande då det kommer studenter från alla årskurser. Sektionen bjöd på frukost en dag under tenta-p under våren. Allt gick åt och till exempel kaffet tog slut så alla fick inte ens något. Detta tyder på att aktiviteten var mycket uppskattat och bra. Aktiviteten ska äskas för nästa år då detta anses vara den mest uppskattade aktiviteten med högt deltagande. Dock så är årets äskade på 3900kr något lite eftersom att inte alla fick ta del av t.ex. kaffet som tog slut. Dessutom så översteg sektionen förra årets äskade. Beräkning av totalt 1 faktura och 1 kvitto : 835,40(f1)+419,0(k1)= 1254,4kr Äskad för år 2017 Använd VT 2017 Kvarvarande HT 2017 Totalt kr 4 659,80 kr ,20 kr

24 Prognos för höstterminen år 2017 I tabellen nedan är de äskningsposter som är kvar för år Samtliga poster kommer kunna genomföras under höstterminen förutom 5-årsjubileum posten, då den redan är gjord. Aktivitet Äskad EDGB LOGIN kr Excelutbildning kr Alumnföreläsare kr Alumnevent/Inspirationskväll, ettor 5-årsjubileum kr 158,6 kr Sektionströjor kr Infokväll 500 kr Pluggstugor 2645,6 kr Inspirationskväll, utlandsstudier kr Broschyrer, Masterprogram kr Totalt ,20 kr Sammanställning av äskandena för år 2018 Post Summa Kontakt med näringslivet kr Studiemotiverande åtgärder kr

25 Rekrytering kr Total kr Detaljerad information om de olika punkterna. Post 1: Kontakt med näringslivet Login kr kr Alumnevent kr Inspirationslunch med alumner och äldre studenter kr Totalt kr Login kr Logistiksektionens arbetsmarknadsdagar, Login äger rum i december där företag får komma och föreläsa och visa upp sig under en mässa. Eventet inkluderar en inspirationsföreläsning och en sittning där studenter och näringsliv möts. Avsikten från logistiksektionens sida är att Login ska bli mer och mer oberoende av äskningar från nämnden. Inför läsår 15/16 äskades det för kr och förra året (16/17) för kr. I år vill Logistiksektionen äska för kr för att ytterligare visa en drivkraft på att arbeta mot en ekonomisk självständig mässa. Målsättningen med äskningen är att lägga stor vikt på marknadsföring av login för att på så sätt locka ännu fler studenter. Äskningen kommer inte att gå till sittningen. Alumnevent kr Styrelsen vill anordna en sittning för studenter från alla tre program tillsammans med alumner. Detta för att inspirera studenter att stanna kvar på sin utbildning. Vi uppskattar att det kommer 20 studenter från varje program och minst 12 alumner och har uppskattat ett kuvertpris går på 150 kr st. Den totala n skulle då bli (60+12)*150= kr. Logistiksektionen har fått inspiration från andra sektioner här i Norrköping som har genomfört liknande event med god lycka. Inspirationslunch med Alumner och äldre studenter kr Styrelsen vill anordna en inspirationslunch där yngre studenter (årskurs 1 och 2) får träffa alumner och äldre studenter (årskurs 3,4 och 5). Detta event vill vi i styrelsen anordna för att det har framkommit att det är många som hoppar av mellan ettan och tvåan. Tanken är att

26 de äldre studenterna och alumnerna ska berätta om erfarenheter och ge studietips till de yngre studenterna. Det ska även finnas utrymme för mingel. För att locka studenter vill styrelsen marknadsföra eventet med affischer, bjuda på lunch och kaffe. Det uppskattas att det kommer totalt 45 personer på eventet och att en lunch kostar 45 kr. 45*45 (mat) (kaffe) kr (marknadsföring av event) kr (reseersättning/tack till äldre studenter och alumner) = kr. Post 2:Studiemotiverande åtgärder kr Pluggstugor kr Work shop kr Motivera utlandsstudier kr Infolunch, rekrytering av ny styrelse 500 kr Totalt kr Pluggstugor kr Pluggstugor har visat sig vara väldigt populärt inom Logistiksektionen. Under året har de legat på morgonen och ofta i samband med tenta-p vilket resulterat i att många tagit sig till skolan tidigt för att äta frukost och därför kommit igång med studierna tidigt. Uppskattningsvis kommer studenter vid varje tillfälle och målet är att studenter från olika årskurser ska få chans att ta hjälp av varandra. Styrelsen tycker att det är ett enkelt sätt att få studenter till skolan tidigt och sitta ner i skolan i samband med pluggstugor. Vi vill fortsätta arrangera dessa och gärna utöka dem då intresset har ökat ytterligare under året. Vi vill alltså kunna erbjuda fler studenter en bättre frukost. Vi uppskattar en pluggstuga till 15*80=1 200 kr och räknar med att arrangera 5-6 stycken. Under året blir det totalt 1 200*6=7 200 kr. Work shop kr Studentundersökningen har visat att negativ stress är ett problem hos våra studenter och det tar vi på stort allvar. Vi vill därför anordna en work shop per termin inom psykisk ohälsa och stresshantering. Vi skulle vilja utnyttja studenthälsans utbud som kan motivera studenterna på ett bra sätt. Tanken är att försöka samordna detta med andra sektioner om möjlighet finns. Vi har av tidigare erfarenhet märkt att det är svårt att få studenterna att ta sig tid med något annat än sina egna studier om man inte har något att locka med. Om de mest stressade studenterna inte tar sig tid att komma på en föreläsning om stresshantering sker ju ingen förändring. Vi vill därför kunna bjuda på fika vilket vi räknar med kostar ca 1500 kr (15 kr * 100 st.), eftersom vi räknar med att 100 studenter deltar varje gång. Utöver detta behöver vi kunna marknadsföra eventet vilket vi av erfarenhet kostar ca 1000 kr. Eftersom vi vill hålla två work shops under året blir det totalt 4000 kr, alltså 1 500*2+1000*2=4 000 kr.

27 Motivera utlandsstudier kr I Logistiksektionen är det överlag få som åker på utlandsstudier. Vi tror att det är en mycket lärorik erfarenhet som kommer gynna våra studenter på många vis, både vad gäller egna erfarenheter och framtida konkurrenskraft när de söker jobb. Vi vill därför öka intresset för detta i vår sektion. Vi skulle vilja att studenter som har varit iväg tidigare kommer och berättar som sina erfarenheter för att inspirera andra att åka. Vid detta tillfälle vill vi bjuda på lunch vilket vi räknar med kommer kosta 45 kr st och vi uppskattar att 60 personer kommer. Vi vill även kunna marknadsföra tillfället ordentligt med både affischer och med att dela ut kaffe, vilket kommer kosta ca 1500 kr. Infolunch för att rekrytera ny styrelse: 500kr Äskningen innefattar pengar till kaffe som styrelsen vill bjuda studenter på i syfte att öka söktrycket till den nya styrelsen. Under två luncher under sökperioden är det tänkt att styrelsen bjuder på kaffe och svarar på frågor. Detta tror vi kan öka antalet sökande till nästa års styrelse. En kanna kaffe kostar ca 250 kr. Post 3: Rekrytering Ny rekryteringsvägg kr kr Totalt kr Ny rekryteringsvägg kr Eftersom att sektionen bytte grafisk profil förra året så vill vi nu uppdatera våran rekryteringsvägg. Den nya väggen ska visa logistiksektionen logga i syfte att bli sedda och därigenom kunna rekrytera fler studenter, öka söktrycket och skapa en stark sammanhållning. Väggen skulle användas på mässor, vid sektionens event både för våra egna och blivande studenter, vid mottagningen och övriga tillfällen där vi vill göra det extra tydligt var vi finns. Rekryteringsansvarig 16/17 har pratat med en kommunikatör som rådde oss att satsa på en vägg med bra kvalitet. En sådan vägg kostar minst kr. Märta Berggren Lina Fredriksson Ordförande HT17 Kassör 17/18

28 Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2018 Information om sektionen Östasiatiska föreningen bildades 2009 och är nu 8 år gammal. Sedan föreningen bildades har den växt i betydelse och fått en annan utformning än i början. Från att ha varit en förening för studenter som hade ett stort intresse för Östasien har föreningen nu blivit en samlingspunkt där svenska studenter och utbytesstudenter, främst från Östasien, kan träffas och lära känna varandra samt lära sig om varandras kulturer. Föreningen har på senare år börja arbeta likt de andra sektionerna. Föreningen ansvarar idag för kursutvärderingar, anordnar studiesociala evengemang för föreningens medlemmar och studenter som läser Asienkunskap. I dagsläget är runt 200 studenter kopplade till föreningen. Sedan år 2010 är föreningen även ansvarig för mottagningen av studenterna till Asienkunskap. I början hade styrelsen som uppgift att anordna mottagningen. Men för avlasta styrelsen som redan har mycket arbete att göra skapades ett utskott med ansvar för mottagningen, Fadderiet TEKKEN. Kort beskrivning om styrelsen och utskott. Styrelsen: Föreningen leds idag av en styrelse på 11 personer. Styrelsen röstas in på våren varje år av våra medlemmar. Dessa engagerade medlemmar har oftast läst Asienkunskap och valt att läsa vidare på Ii eller Yi. Styrelsen består av: Ordförande, Vice ordförande, Kassör, Studienämndsordförande, Sekreterare, TEKKEN- generalen och fem ledamöter. Fadderiet TEKKEN : TEKKEN har som primär uppgift att planera och arrangera mottagningsperioden för de nya studenterna på Asienkunskap. TEKKEN jobbar även i nära samarbete med LinTek och får utbildning, stöd och en del av sin finansiering från LinTek. Beskrivning av föreningens arbete Föreningens huvudverksamhet är att arrangera så kallade konversationspass, som är till för att ge utbytesstudenter och svenska studenter en möjlighet att träffas och lära känna varandra i en avslappnad miljö minst en gång per vecka. Här får de ett tillfälle att utbyta språkkunskaper samt att studera tillsammans. Utöver konversationspassen anordnar föreningen många olika evengemang för att skapa naturliga miljöer för studenterna att lära känna varandra och dela kulturella erfarenheter. Detta har betytt mycket för de studenter som senare vill studera utomlands i Östasien. Utbytet skapar kontakter och vänner som är till stor hjälp vid senare studier och motiverar studenterna till att aktivt utveckla sina språkkunskaper. För de utbytesstudenter som kommer hit innebär föreningen dels en möjlighet att förbättra deras kunskaper inom språk, dels är det en möjlighet att träffa svenska studenter. Utan denna möjlighet är det svårt för utbytesstudenter att uppleva det svenska studentlivet då de bara är här en kortare tid. Genom att ge utbytesstudenterna en roligare vistelse skapar vi en positiv bild av Linköpings universitet. Planen för detta läsår är att föreningen ska satsa mycket på marknadsföring både av föreningen som helhet och basåret i Asienkunskap som den attraktiva utbildningen som den faktiskt är. 1

29 Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2018 Det finns även planer på att knyta starkare kontakter mellan Ii-, Yi- och Asienkunskapsstudenter under Bland annat genom att genomföra inspirationsföreläsningar om det kommande utlandsåret för Ii-, Yi- och Asienkunskapsstudenter. Redovisning av nämndäskanden för år 2017 Nedan följer en redovisning av de aktiviteter som ingår i årsräkningen för 2017 och hittills genomförts under våren Därefter redovisas en prognos för möjligheten att genomföra resterande av de äskade aktiviteterna under hösten Aktiviteter som genomförts vårterminen 2017 Välkomstevent Äskad Använd Lokalhyra kr 880 kr Matkostnad kr 1983,8 kr Totalt kr 2863,8 kr Likt tidigare år anordnades ett välkomstevent i början av vårterminen för att välkomna studenterna tillbaka till sina studier samt ge dem ett tillfälle att träffa de nya utbytesstudenterna som kommit till LiU för vårterminen. Välkomsteventet har uppskattats av medlemmarna. Resten av n är planerad att användas nu till höstens välkomstevent. Matlagningsevent Äskad Använd Matkostnad kr 0 kr Totalt kr 0 kr Till mateventet som hölls hösten 2016 kom det väldigt många deltagare och eventet uppskattades väldigt mycket av deltagarna. På grund av tidsbrist från styrelsen anordnades inte något matevent under våren Planen är att använda den hela äskade n till mateventet under hösten Marknadsföring Äskad Använd Marknadsföring kr 1913 kr Totalt kr 1913 kr Föreningen har inlett arbete med att skapa marknadsföringsmaterial för Asienkunskap under våren Något som blev tydligt efter ett möte med kommunikationsavdelningen är att en större skulle behövas för att trycka upp olika material och detta har föreningen räknat med i äskningen Under året köpte föreningen en rollup och den totala n av marknadsföringen blev 1913 kr. 2

30 Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2018 Eftersom denna n överstiger den äskade n blir den återstående för resten av året 0 kr. 10-årsjubileum Äskad Använd Matkostnad kr 4000 kr Lokalhyra kr 1500 kr Totalt kr 5500 kr Under det gångna verksamhetsåret firade programmet Asienkunskap 10 år. Då majoriteten av våra medlemmar genom åren har gått programmet höll föreningen ett jubileum, under vilket det bland annat bjöds på tårta och en finsittning. 10-års jubileumet blev en hel vecka där vi bjöd in till olika event för studenter och visade upp Asienkunskap för studenterna på campus valla. Den totala n för finsittningen och tårtan slutade på kr och således användes hela det äskade beloppet. Eventet uppskattades av medlemmarna. Konversationspass Äskad Använd Matkostnad kr 1304,4 kr Totalt kr 1304,4 kr Under vårterminen 2017 minskade styrelsen antalet konversationspass till ett pass per vecka. På grund av detta märkte föreningen av en minskad närvaro på konverstionspassen. Tidigare år har det varit två konversationspass i veckan och under höstterminen skulle föreningen vilja fortsätta med att ha två pass i veckan. Anledningen är att konversationspassen har varit populära hos medlemmarna under höstterminen under tidigare år. Tack vare att föreningen erbjudit gratis fika har det inneburit att fler kommer till konversationspassen för att studera och prata en stund med varandra samtidigt som de får kaffe, te och kakor istället för att skynda hem för att de är hungriga. För de äldre studenter som har gått på konversationspassen under tidigare år har gratis fikat inneburit en positiv förändring som de blivit glada över. 3

31 Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2018 Prognos för höstterminen år 2017 I höst kommer vi fortsätta hålla i konverationspass som planerat och ett resterande matlagningsevent. Även det planerade välkomsteventet kommer att bli av. Aktivitet Välkomstevent Matlagningsevent Marknadsföring Konversationspass Totalt Resterande 4136,2 kr 2000 kr 0 kr 2445,6 kr 8581,8 kr Sammanställning av äskanden för år 2018 Aktivitet Välkomstevent Matlagningsevent Konversationspass Inspirationskvällar Marknadsföring Totalt Summa kr kr kr kr kr kr 4

32 Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2018 Detaljerad information om de olika punkterna. Post 1: Välkomstevent Lokalhyra Matkostnad Totalt kr kr kr Våra årliga välkomstevent är väldigt populära hos medlemmarna och är ett inslag som vi vill fortsätta med. Det är ofta där som medlemmarna träffar varandra för första gången och skapar kontakter att bygga vidare på under året. Eftersom en informell miljö önskas, där nervositeten minskar, vill vi fortsätta hålla eventet i gasquen som har visat sig vara en perfekt lokal för ändamålet. Anledningen till att vi har denna typ av evenemang är att det låter våra medlemmar träffas i en avslappnad miljö, vid sidan av lektioner och föreläsningar. Om våra medlemmar lär känna varandra blir det enklare för dem att ta hjälp av varandra i sina språkstudier. Även de nyfikna själar som inte har vågat sig till våra konversationspass tidigare har tyckt att välkomsteventet har varit en trevlig och bra inledning för ta upp kontakten med nya studenter och de har fortsatt att komma på följande evenmang. Tack vare all positiv feedback vi har fått tidigare år om välkomsteventet vill vi i år fortsätta att hålla i välkomstevent vid både vårtermin och hösttermin. Lokalhyra: kr Då vi vill hyra Gasquen tillkommer en kostnad på 15 kronor per person. Eftersom det kom ca 100 personer på det senaste eventet som hölls VT17 och föreningen hoppas att det även fortsättningsvis kommer lika många beräknas lokalhyran till kronor per gång. På grund av eventets popularitet vill vi genomföra det två gånger per år, en gång per termin. Matkostnad: kr Något som vi har märkt på tidigare välkomsteventer är att erbjuda lättare tilltugg lockar folk och hjälper till att hålla humöret uppe efter en lång skoldag. Tilltuggen fungerar som ett konversationsämne att prata om. Om vi utgår från att ingredienserna kostar 30 kronor per portion och att det kommer 100 personer blir det 6000 kronor för två event. Post 2: Matlagningsevent Matkostnad Totalt kr kr Ett event som är populärt bland våra medlemmarna är matlagningseventen. Dessa matlagningsevent har vi arrangerat i mer än 3 år och sett positiva resultat bland de studenter som har varit med. Vi vill 5

33 Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2018 fortsätta med dessa under år Matlagningseventen är i första hand till för att Ii-,Yi- och Asienkunskapsstudenter ska lära känna utbytesstudenter i annorlunda miljö för att öppna upp för nya diskussioner och ämnen som normalt inte pratas om. Det ökar kunskaper och insikter i språk och kultur samtidigt som det är en värdefull inlärning. Matkostnad: kr Varje event förväntas ha ett deltagarantal på 20 personer (då det är vad hemkunskapsalarna vi lånar kan rymma) och matkostnaden är beräknad på 50 kronor per person vid varje event. Kostnaden är beräknad utifrån vad en trerättersmiddag ska kosta att göra. Det finns med i beräkningarna att många asiatiska ingredienser är dyra att inhandla i Sverige. Vid varje matlagningsevent beräknas alltså matkostnaden att uppgå till kronor. För två event blir det därmed en på kronor. Post 3: Konversationspass Studierelaterade material Matkostnad Totalt 2000 kr kr kr Två gånger i veckan håller föreningen i, det som tidigare nämnts, konversationspass. Konversationspassen är föreningens ordinarie verksamhet och har ett högt närvaroantal vid varje pass. Vi har märkt från tidigare år att dela ut fika till de närvarande studenterna gav positiv effekt på många sätt. Dels skapar det ett naturligt samtalsämne för närvarande studenter. Dels lockar det till sig förstagångsbesökare. De Ii-, Yi- och Asienkunskapsstudenterna som studerar under konversationspassen, tycker att fika har fungerat som en motivation att delta regelbundet om vi bjuder på fika. Föreningen har märkt av att många Ii-,Yi- och Asienkunskapsstudenter upplever att de har svårt att hinna med sina språkstudier. Av denna anledning vill föreningen anordna en pluggstuga parallellt med konversationspassen minst en gång i veckan. Detta är för att vi vill skapa utrymme för dessa studenter där de kan sitta och förbereda sig inför lektionerna och får hjälp med sina läxor av äldre studenter och utbytesstudenter. Det ska även finnas allmänna studierelaterade material tillgängligt för studenten att använda som hjälpmedel. Studierelaterade material: 2000 kr För att underlätta studierna under pluggstugan är planen att köpa in studierelaterade material som blir en engångskostnad. Till exempel kan studierelaterade material bestå av whiteboardpennor, flashcards, ordböcker och språkspel. Dessa kan användas för att göra pluggstugorna roligare och tilltala ett större antal studenter. 6

34 Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2018 Matkostnad: kr Av terminens 20 veckor beräknar vi att kunna hålla konversationspassen i 14 veckor med tenta-perioderna borträknade. På ett helt år blir det därmed 28 veckor med konversationspass två gånger i veckan under läsåret. Totalt antal konversationspass och pluggstugor beräknas då bli 56 stycken. Förra årets styrelse hade två konversationspass per vecka under HT16 och ett konversationspass per vecka under på VT17. Planen för år 2018 är det ska hållas två konversationspass per vecka under både HT och VT. Vi beräknar att det kommer komma cirka 15 personer per konversationspass och pluggstuga i snitt genom hela året. Kostnaden för fika blir cirka 15 kr per person. Detta kommer att medföra ökade kostnader för fika till pluggstugorna och konversationspassen för år 2018 på grund av ökade antal konversationspass och pluggstugor. Post 4: Inspirationskvällar Informationskväll om vidare studier på Ii och Yi Informationskväll om utlandsstudier för Ii- och Yi studenter Totalt kr kr kr Inspirationskvällar om vidare studier på Ii och Yi: 3000 kr Planen är att bjuda in representanter från Ii och Yi som har läst Asienkunskap som kan berätta om vidare studier på respektive utbildning, och i mån av möjlighet även alumner som har tagit examen och kan delge av personliga berättelser från näringslivet. För att uppmuntra till diskussioner och hålla energin uppe bland närvarande är planen att bjuda en lättare tilltugg och fika till alla närvarande. Inspirationskvällar om utlandsstudier för Ii och Yi studenter: 3000 kr För att ge en större inblick om hur det är att studera i Kina/Japan avser Östasiatiska föreningen att bjuda in äldre studenter som har studerat i dessa länder till en informationskväll där de äldre studenterna får berätta om sitt utlandsår. Målet med detta är att ge medlemmarna tips om hur det är att studera ingenjörskurser med ett tredje språk, vilka kulturskillnader och studiepraxis som finns i Kina/Japan. Post 5: Marknadsföring Reklam Trycksaker Tek-Nat mässan Närcon Totalt Äskad kr 300 kr 500 kr kr 7

35 Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2018 Något vi har märkt från tidigare år när föreningen har stått på TekNat-mässan och NärCon är att många blivande universitetsstudenter, i stor utsträckning, inte känner till utbildningen Asienkunskap. Detta vill föreningen ändra på genom att genomföra en satsning på marknadsföring av Asienkunskap. Trycksaker: 6000 kr För att öka exponeringen för utbildningen Asienkunskap planerar föreningen år 2018 att investera i nytt tryck- och expomaterial som vi kan dela ut för att synas mer för blivande studenter under mässor och arrangemang. Föreningen har varit i kontakt med Ann-Kristine Järrendahl på kommunikationsavdelningen angående marknadsföring av Asienkunskap. Det som bestämdes under mötet var att kommunikationsavdelningen kommer att betala för kostnaden att designa professionella flygblad och en rollup för Asienkunskap. I denna överenskommelse kommer föreningen att stå för tryckkostnaden av flygblad och en rollup. Enligt kommunikationsavdelningen skulle en bra rollup kosta cirka 2500 kr och uppåt. Resten av pengarna är avsedda att gå till tryckkostnaden av flygblad. Tek-Nat mässan: 300 kr För att uppmuntra till konversation med gymnasieeleverna kommer föreningen att bjuda på godis och eventuellt asiatisk snacks under mässans gång. Närcon: 500 kr För att nå ut till en nischad grupp som har ett intresse i Östasiatiska studier är föreningen närvarande på Närcon varje år för att marknadsföra utbildningen Asienkunskap. Ett av villkoren som Närcon har är att föreningen ska skapa mervärde för besökarna. Detta skulle tex vara anordna lekar, lära ut lite enkla fraser mm. Under våren år 2017 anordnade föreningen lekar med besökarna samt lärde ut grundläggande japanska och kinesiska vilket uppskattades av besökarna. För att möjliggöra dessa aktiviteter och uppmuntra till konversation vill vi i föreningen köpa in godis till besökarna och rekvisita till lekarna. 8