Underlag - fördelar och nackdelar med ombildning till ek. för.

Transkript

1 Underlag - fördelar och nackdelar med ombildning till ek. för. Vid förra årets årsmöte väcktes frågan om att ombilda Coompanion Uppsala Län från en ideell förening till en ekonomisk förening. Vi på kontoret har enligt medlemmarnas önskan tagit fram ett underlag för att informera er, våra medlemmar om för- och nackdelar med en sådan ombildning. Vi tror att fördelarna överväger nackdelarna, men vi finns till för våra medlemmar och beslutet ligger därför hos er! Däremot vill vi försäkra er om att även om vi skulle bli en ekonomisk förening, kommer vi aldrig att ha till syfte att dela ut vinst, utan återinvestera eventuella överskott för att alltid kunna jobba för kooperation och social ekonomi! Fördelar Flexibilitet En ekonomisk förening har större frihet i vad den kan göra. Det är svårare att rättfärdiga ett tätare samarbete med vissa medlemmar i och med att en ideell förening inte får präglas av affärsmässighet, medan en ekonomisk förening skulle kunna klassificera det som ett ekonomiskt samarbete. Detta är särskilt viktigt om Coompanion skulle behöva anpassa sig till snabba förändringar i vissa geografiska områden, branscher eller trender på området sociala ekonomi. I och med den stundande nya lagen om ekonomiska föreningar kan det hända mycket på kort tid! Ideologi och Coompanions utveckling Coompanion, både lokalt i Uppsala och nationellt, förespråkar ekonomiska föreningar. Därför finns det en ideologisk tanke med att byta från ideell till ekonomisk förening det låter oss leva som vi lär ännu tydligare. Det hjälper oss även att hålla jämn takt med vår egen nationella organisation. Uppsala och Stockholm är de enda Coompanionkontoren som inte genomfört detta byte. Det finns en lag Ideella föreningar är i dagsläget inte styrda av en lag som sätter ramarna kring vad man får och inte får göra i föreningen. Det gäller dock inte ekonomiska föreningar, som varit föremål för omfattande lagstiftningsarbete de senaste åren. Att det finns en lag tydliggör ramarna för både er medlemmar och för de som är intresserade av att investera eller samarbeta. I och med att det kommer en ny lag arbetar även politiker och intresseorganisationer för att ekonomiska föreningar skall bli mer kända och accepterade. Att ha en ekonomisk förening gör att vi kan ta vara på det arbetet på ett annat sätt. Nackdelar Ideell verksamhet Många aktörer som lämnar medel, t.ex. Allmänna arvsfonden, ställer krav på att deras samarbetspartners skall bedriva ideell verksamhet. Som påpekats ovan kommer vi inte vara en vinstdrivande ekonomisk förening, men det kan fortfarande bli missförstånd om företagsformen. Den enda aktören vi känner till som har som krav att deras samarbetspartners är ideella föreningar eller stiftelser är Region Stockholm, vilket är anledningen till att Coompanion Stockholm inte kunnat byta. Däremot tror vi att i takt med att kunskapen om ekonomiska föreningar växer, kommer dessa hinder att minska i och med att det mest är en fråga om okunskap hos aktörerna. Det finns en lag Även om en lag kan vara bra för att förtydliga vad som gäller kan det också vara ett trubbigt och inte särskilt flexibelt instrument. Dessutom kan lagen komma att ändras med jämna Coompanion Uppsala Län Kungsgatan 71, Uppsala telefon uppsala@coompanion.se uppsala.coompanion.se facebook.com/coompanionuppsala

2 mellanrum, vilket kan innebära att resurser kommer behöva läggas på att anpassa föreningens stadgar. I och med att Coompanion jobbar främst med ekonomiska föreningar kommer vi ändå att behöva hålla koll på och planera inför lagändringar och hitta bästa sätt att använda lagen på för våra medlemmar. Vi tror alltså att vi kan använda våra kunskaper för att övervinna det hindret för oss själva också. Coompanion Uppsala Län Kungsgatan 71, Uppsala telefon uppsala@coompanion.se uppsala.coompanion.se facebook.com/coompanionuppsala

3 för Coompanion Uppsala län ekonomisk förening 1 Firma Föreningens firma är Coompanion Uppsala län ek för. 2 Styrelsens säte Styrelsen har sitt säte i Uppsala kommun, Uppsala län. 3 Ändamål Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att bedriva informations-, rådgivnings- och utbildningsverksamhet med fokus på kooperation samt bedriva annan därmed sammanhängande och förenlig verksamhet. Medlemmarna deltar i verksamheten genom att nyttja föreningens tjänster. Föreningen ska, både i sin egen verksamhet och i samverkan med andra aktörer, även verka för att belysa och utveckla den sociala ekonomin. 4 Värdegrund Föreningen delar den kooperativa värdegrunden och dess principer, däribland en tro på alla människors lika värde, rättigheter, möjligheter och ansvar. Föreningen skall verka utifrån social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet. 5 Medlems antagande Medlemskap kan sökas av kooperativa föreningar och andra organisationer som vill samarbeta och främja föreningens ändamål. Ansökan om inträde görs skriftligt och prövas av styrelsen. 6 Investerande medlems antagande Den som enbart vill kunna bidra ekonomiskt till föreningens verksamhet kan antas som investerande medlem. Investerande medlemmar ska fortfarande följa föreningens stadgar, värdegrund och behörigen fattade beslut. Den som vill bli investerande medlem ska skriftligen ansöka om detta till styrelsen. Styrelsen ska vid antagandet dokumentera i protokollet att medlemskapet gäller en investerande medlem och motsvarande information ska anges i medlemsförteckningen. 6 Medlems åtagande Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar, fattade beslut och ingångna avtal samt att i övrigt verka för föreningens bästa, ändamål och värdegrund. Medlem är vidare skyldig att betala stadgeenliga och av föreningsstämman fastställda insatser och avgifter. 7 Insatser Coompanion Uppsala län ek för 1

4 Varje medlem skall delta med det antal insatser som gäller för den kategori medlemmen tillhör enligt nedan. Styrelsen fastställer medlems kategoritillhörighet efter en samlad bedömning med beaktande av riktlinjerna nedan. Insats lyder på [nnnn] kronor. Kategori 1: Företag med en omsättning på [nnnn] SEK, kommuner med under invånare samt ideella föreningar. Kategori 2: Företag med en omsättning på [nnnn] SEK samt kommuner med över invånare. Kategori 3: Företag med en omsättning på [nnnn] SEK samt kommuner med över invånare. Medlemmarna i de olika kategorierna ska delta med insats enligt följande: Kategori 1: 1 insats Kategori 2: [n] insatser Kategori 3: [n] insatser Insats betalas vid medlemmens inträde i föreningen. Medlem får delta med fler insatser än medlemmen är skyldig att delta med. I enlighet med bestämmelser om föreningens ändamål får stämman inte besluta att överföra eventuellt överskott till medlemsinsats (insatsemission). 8 Förlagsinsatser Styrelsen kan besluta att kapital i form av förlagsinsatser får tillskjutas föreningen. Sådana insatser får tillskjutas av såväl medlemmar som andra än medlemmar. Styrelsen äger besluta vem som skall få tillskjuta förlagsinsats och dennas belopp samt, de villkor som, utöver vad som ovan sägs, skall i varje särskilt fall iakttagas vid tillämpningen av denna paragraf. 9 Medlemsavgift Medlem ska årligen till föreningen erlägga en årsavgift, vilken av föreningsstämma bestämmes till högst 500 SEK. Årsavgiften får fastställas till 0 SEK. Årsavgift betalas på sätt och inom tid som styrelsen bestämmer. 10 Serviceavgift Föreningsstämman får besluta att medlemmarna, som ersättning för föreningens tjänster, ska betala en serviceavgift. Serviceavgiften får uppgå till högst [nnnn] kronor. Medlem kan teckna extra serviceavtal med föreningen avseende utökad verksamhet. Sådana överenskommelser regleras i särskilt avtal. 11 Utträde och avgång Uppsägning till utträde ska vara skriftlig och styrelsen tillhanda senast november månad i det fall medlem önskar utträde samma år. Utträdet, om det skett enligt ovan, Coompanion Uppsala län ek för 2

5 äger rum vid räkenskapsårets slut. Medlem som utträtt ur föreningen erhåller erlagd insats på begäran. Inkommer inte sådan begäran inom sex månader efter utträdet, tillfaller insatsen föreningen och beloppet överförs till reservfonden. 12 Uteslutning Medlem som uppenbart bryter mot föreningens stadgar, inte följer i behörig ordning fattade beslut eller som annars motarbetar föreningens intressen, ändamål eller värdegrund eller i övrigt skadar föreningen, får uteslutas av föreningens styrelse. Utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämma genom anmälan till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning avsänts till denne. För att medlems uteslutning inte skall upphävas krävs 2/3 (två tredjedelars) majoritet. Den som uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. 13 Styrelse Föreningens styrelse utses av föreningsstämman och skall bestå av lägst fem (5) och högst nio (9) ordinarie ledamöter samt högst fem (5) suppleanter. Suppleanter inträder i den ordning de blivit valda. Ledamöter och suppleanter väljs för två (2) år, dvs. fram tills årsstämma hållits andra räkenskapsåret efter valet. Antalet ledamöter i styrelsen ska bestå av ett ojämnt antal. Styrelsen väljs med växelvis avgång. För ledamöter som avgår under sitt första verksamhetsår sker fyllnadsval vid nästa ordinarie föreningsstämma. Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsen kan, om så behövs, inom sig utse ett arbetsutskott. 14 Firmateckning Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av den eller dem styrelsen utser. Dessa äger rätt att teckna firma var för sig. 15 Revisorer Föreningsstämman skall varje år utse en (1) revisor samt högst en (1) suppleant. Revisor och suppleant väljs tills ordinarie föreningsstämma hållits räkenskapsåret efter valet. Till revisor kan utses ett registrerat revisionsbolag eller en auktoriserad- eller godkänd revisor. 16 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är kalenderår. 17 Årsredovisningshandlingar och revisionsberättelse Coompanion Uppsala län ek för 3

6 Styrelsen skall för varje räkenskapsår upprätta en årsredovisning omfattande förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning. Årsredovisningen skall lämnas till revisorn senast sex (6) veckor före årsstämman. Revisorn skall lämna sin revisionsberättelse till styrelsen senast tre (3) veckor före årsstämman. Styrelsen skall hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen eller kopior av dessa handlingar tillgängliga för medlemmarna under minst två (2) veckor före årsstämman. 18 Ordinarie föreningsstämma Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie stämma hålls årligen före juni månads utgång. Vid varje ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas: 1. Stämman öppnas. 2. Godkännande av röstlängd 3. Val av ordförande för stämman. 4. Anmälan om ordförandens val av protokollförare. 5. Val av en person att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare. 6. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 7. Årsredovisningen 8. Revisionsberättelsen 9. Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning 10. Beslut beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 11. Fråga om ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter 12. Beslut om serviceavgift för det kommande verksamhetsåret 13. Beslut om arvode till förtroendevalda 14. Val av styrelse a) fastställande av antalet ledamöter och suppleanter b) val av ordförande c) val av övriga ledamöter d) eventuella val av suppleanter 15. Val av revisorer a) val av revisor b) eventuellt val av suppleant 16. Val av valberedning jämte sammankallande 17. Ärenden som av styrelsen eller medlem hänskjutits till årsstämman 18. Övriga ärenden 19. Stämman avslutas 19 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma skall hållas när föreningsstämman beslutar om det, när styrelsen anser att det behövs samt när revisor eller minst en tiondel (1/10) av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen begär det. Extra föreningsstämma kallas för behandling av visst eller vissa ärenden. Coompanion Uppsala län ek för 4

7 20 Kallelse och andra meddelanden Kallelse till föreningsstämman sker via skriftligt meddelande per post eller e-post. Kallelse ska vara utsänd tidigast sex (6) veckor före stämma och senast fyra (4) veckor före ordinarie stämma samt senast två (2) veckor före extra stämma. Dagordning och övriga handlingar ska bifogas kallelsen. Även andra meddelanden till medlemmarna sker skriftligen per post eller e-post. Då kallelse utgått till stämma ska styrelsen omedelbart underrätta revisorn och eventuell suppleant därom. 21 Rösträtt Varje medlem äger en röst. Medlem kan företrädas av legal ställföreträdare (person som har rätt att teckna firman) eller ett ombud. Ett ombud ska ha skriftlig dagtecknad fullmakt och får endast företräda en medlem. 22 Valberedning Årsstämman väljer valberedning bestående av tre (3) ledamöter, varav en är sammankallande. Valberedningen väljs för ett (1) år. 23 Motioner och övriga ärenden Medlem som vill ha ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma ska lämna in en skriftlig motion till styrelsen senast 6 veckor före stämman. 24 Överskottsfördelning Överskott ska fördelas efter följande grunder: - överföring till reservfonden, och/eller - styrelsens förslag till stämman om att avsätta medel för visst bestämt ändamål, och/eller - överföring av resterande fria vinstmedel i ny räkning. Överskott får inte delas ut till medlemmar eller förlagsinsatsinnehavare. 25 Stadgeändring Stadgeändringar beslutas antingen med enhälligt beslut av samtliga röstberättigande medlemmar på en års- eller extrastämma eller med enkel respektive två tredjedels (2/3) majoritet på två på varandra följande stämmor. Om stadgeändringen faller in under 7. Kap. 35 lagen om ekonomiska föreningar gäller istället för ovan vad som är föreskrivet däri. 26 Upplösning Vid föreningens upplösning skall dess behållna tillgångar i första hand användas för att återbetala förlagsinsatserna. Därefter skall medlemsinsatser enligt 7 utbetalas. Vad Coompanion Uppsala län ek för 5

8 som därefter återstår skall överföras till verksamhet med en inriktning som är förenlig med föreningens ändamål och värdegrund enligt 3 respektive Övrigt Beträffande föreningens förhållanden i övrigt gäller vad som föreskrivs i lagen om ekonomiska föreningar. Coompanion Uppsala län ek för 6