Forms Version 2.0 Skolkontoret

Transkript

1 Forms Version 2.0 Skolkontoret 1

2 Innehåll Vad är Forms?... 3 Manual steg för steg... 4 Nytt formulär... 4 Lägga in frågor... 5 Förgrena frågorna... 5 Inställningar... 6 Förhandsgranska i Forms... 7 Dela... 8 Se enkätsvaren (från ett frågeformulär)... 9 Vill du veta mer? Övningar i Forms

3 Vad är Forms? Forms är ett verktyg i O365 där man enkelt kan göra egna undersökningar, omröstningar eller till exempel läxförhör. Du kan få snabb feedback på ett enkelt sätt från en hel grupp. När du skapar ett formulär kan du bjuda in andra att svara på det i valfri webbläsare, även på mobila enheter. Eftersom Office 365 uppdateras kontinuerligt så är det inte säkert att det grafiska utseendet alltid stämmer exakt med det du ser på din skärm. 3

4 Manual steg för steg Nytt formulär A. Logga in i O365 och välj Forms. B. Välj mellan Nytt formulär och C. Nytt frågeformulär. Skillnaden mellan dem är att i du i det sistnämnda kan göra självrättande prov. D. När du valt Nytt formulär eller Nytt frågeformulär är det dags att namnge ditt formulär. 4

5 Lägga in frågor Det är nu dags att lägga in frågor i ditt formulär. Det finns sex olika typer av frågor: Val Välj det svar som passar bäst. Fler svar än ett kan tillåtas. Text Frivalstext utan eller med radbyte (kort eller lång). Omdöme Välj mellan värdena 1 5 och Datum Välj vilket datum i kalendern som passar bäst. Rankning Rangordna alternativen genom att dra dem upp eller ner. Likert Används för att få fram åsikter om olika påståenden. Förgrena frågorna Om man vill styra vart man ska hamna i formuläret beroende på hur man svarar väljer man att förgrena frågorna. Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet och välj Förgrening. I exemplet nedanför kommer den som svarar Vitt att skickas till fråga 2 medan den som svarar Svart skickas till fråga 3. 5

6 Inställningar A. Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet och välj Inställningar. B. Välj mellan att vem som helst eller endast personer som arbetar i organisationen ska kunna svara på enkäten. Det sistnämnda kräver inloggning i Office 365. C. Välj mellan att få in anonyma svar eller inte genom att klicka i Registrera namn. D. Här kan du även sätta regeln att varje deltagare endast kan svara en gång. Under Inställningar kan du också E. ställa ett start- och slutdatum (även tid). F. välja att blanda frågorna (alla eller bara vissa). G. få e-postavisering när någon svarat. 6

7 Förhandsgranska i Forms Klicka på Förhandsgranska för att se hur enkäten kommer se ut för de som ska svara. Välj mellan Dator och Mobil. Så här ser det ut i en dator: Och så här i en mobiltelefon 7

8 Dela Klicka på Dela svara på enkäten. för att skicka ut en länk till de som ska Välj att klicka på den gröna cirkeln med två länkar och kopiera om du vill få en länk till din enkät. Den kan sedan klistras in på valfri plats. Välj att klicka på QR för att få fram en QR-kod. Klicka på Ladda ner om du vill spara den. Välj taggarna om du vill ha in din enkät direkt på en webbsida eller i en Sway. Välj att klicka på brevet för att skicka länken till enkäten via Outlook. 8

9 Se enkätsvaren (från ett frågeformulär) A. Svaren på din enkät hittar du genom att öppna Forms och sedan välja aktuell enkät och fliken Svar för att se de inskickade svaren. B. Välj Granska svar för att se hur varje enskild individ svarade. C. Välj Publicera resultat för att låta de som svarat veta sitt resultat. D. Välj Öppna i Excel för att få resultaten samlade i en Excelfil. E. Resultatet från varje fråga visas längst ner. 9

10 Vill du veta mer? Skapa ett formulär steg för steg 10

11 Övningar i Forms 1. Logga in i O365 och välj Forms. 2. Välj Nytt formulär eller Nytt frågeformulär och ge det ett namn. 3. Lägg till en fråga, välj Val och skriv en fråga med minst tre svarsalternativ. 4. Lägg till en ny fråga, välj textfråga och skriv en fråga som ska ha fritext i svaret. 5. Lägg in en tredje fråga, välj denna gång Omdöme. 6. Förhandsgranska ditt arbete hur det ska se ut i en dator och i en mobil. 7. Dela ditt formulär med minst två personer. 8. Ta fram svaren från din undersökning och öppna det i Excel. 11