SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 38 Godkännande av ärendelista Information om fritidshemmens verksamhet Månadsuppföljning per 30 april Ansökan om skolskjuts från annan kommun Delgivningar Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden Remiss ANDT-plan för Jönköpings län Psykologansvaret för utredning av barn och unga med misstänkt intellektuell och/eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning Val till gymnasiet Information om vuxenutbildning Internkontroll Översiktsplan Skolmatslyftet Information om Skolkommissionens slutbetänkande Rapporter Information per programområde... 67

2 48 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl ande Katarina Karlsson (S), ordförande Bertil Engström (MP) klockan , Johnny Nilsen (MF) Stanley Abrahamsson (KD) Mikael Johansson (V) Annika Carlsson (M) Mats Tingshagen (S) Jimmie Larsson (M) Rolf Callenholm (MF) ersättare för Angelica Lundberg (SD) Harriet Cajfeldt-Carlsson (S) ersättare för Bertil Engström (M) klockan , Övriga närvarande Harriet Cajfeldt-Carlsson (S) klockan , Lena Arnoldsson, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Linda Rudelius, utvecklingschef Ilona Mattsson, fritidspedagog Carina Irvefors, fritidspedagog Emma Hjelte, verksamhetsekonom 40 Joel Lundgren, skolskjutshandläggare/kommunsekreterare 41 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer Lena Arnoldsson, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Annika Carlsson, justerande Mikael Johansson, justerande

3 49 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Lena Arnoldsson

4 50 38 Godkännande av ärendelista beslutar att med nedanstående tillägg godkänna ärendelistan. Följande tillkommande ärende anmäls: Månadsuppföljning per 30 april 2017

5 51 Dnr 2017/ Information om fritidshemmens verksamhet beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Som en del i kvalitetsarbetet ingår att nämnden får löpande information om de olika verksamhetsområdena. På nämndens möte i maj är representanter från fritidshemmen i Mullsjö inbjudna för att ge nämnden en aktuell bild av verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen den 3 maj 2017 Förslag till beslut föreslås besluta att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. et skickas till

6 52 Dnr 2017/ Månadsuppföljning per 30 april 2017 beslutar att godkänna månadsuppföljningen per 30 april 2017 och att överlämna densamma till kommunstyrelsen. Ekonomisk rapport för barn-och utbildningsnämndens verksamheter. sunderlag Månadsuppföljning per 30 april 2017 et skickas till Kommunstyrelsen via ekonomichefen

7 53 Dnr 2017/ Ansökan om skolskjuts från annan kommun beslutar att inte överpröva delegationsbeslut som fattades den 17 maj 2017 om ansökan om skolskjuts från annan kommun. Vårdnadshavare för elev i förskoleklass i Mullsjö kommun har ansökt om skolskjuts. Eleven bor i angränsande kommun till Mullsjö kommun. Skolskjutshandläggaren avslog den 17 mars 2017 ansökan om skolskjuts, då eleven inte bor i Mullsjö kommun. Vårdnadshavare har därefter skriftligen överklagat beslutet. Enligt kommunens skolskjutsreglemente har barn- och utbildningsnämnden möjlighet att överpröva avslag av skolskjutsbeslut. sunderlag Tjänsteskrivelse från skolskjutshandläggaren den 4 maj 2017 Skolskjutsreglemente Delegationsbeslut den 17 mars 2017 Karta Överklagan från vårdnadshavare den 4 maj 2017 Hälsoutlåtande den 3 april 2017 Förslag till beslut föreslås besluta att inte överpröva delegationsbeslut som fattades den 17 maj 2017 om ansökan om skolskjuts från annan kommun. et skickas till Förvaltningsrätten Skolskjutshandläggare Vårdnadshavare

8 54 42 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande delgivningar har kommit in till barn- och utbildningsnämnden: Protokoll från skyddskommittén i Mullsjö kommun den 13 mars 2017 (Dnr 2017/4054). Protokoll från kommunstyrelsen den 12 april 2017; Processledartjänst Teknikcollege (Dnr 2017/1069). et skickas till Akterna

9 55 43 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden beslutar att med nedanstående ändringar lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott den 15 maj Ärende med diarienummer 2016/4048, Familjecentral, avslutas på barn- och utbildningsnämndens statusrapport. Ärendet hanteras av kommunstyrelsen. sunderlag Statusrapport den 15 maj 2017

10 56 Dnr 2017/ Remiss ANDT-plan för Jönköpings län beslutar att nämnden inte har något att invända mot föreslagen ANDT-plan för Jönköpings län. I mars 2016 antog regeringen en ny nationell strategi för ANDT (alkohol, narkotika, doping och tobak). Det förebyggande regionala ANDT-arbetet i Jönköpings län har sedan 2009 samlats under samverkansorganisationen Insikt/Utsikt. Samverkansorganisationen har tillsammans med ett flertal myndigheter, ideella organisationer och representanter för kommunerna tagit fram ett förslag till ny handlingsplan för Jönköpings län. Styrgruppen önskar nu kommunernas synpunkter handlingsplanen. Administrativa avdelningen i Mullsjö kommun önskar synpunkter från interna remissorganen senast den 12 maj. Ärendet bordlades på arbetsutskottets sammanträde den 3 april sunderlag E-postbrev inklusive kommentarer från Susanne Björk den 31 mars 2017 Följebrev och förslag till handlingsplan den 21 mars 2017 Protokoll från arbetsutskottet den 3 april Förslag till beslut under mötet Bertil Engström föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att nämnden inte har något att invända mot föreslagen ANDT-plan för Jönköpings län. et skickas till Administrativa avdelningen

11 57 Dnr 2017/ Psykologansvaret för utredning av barn och unga med misstänkt intellektuell och/eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning beslutar att godkänna bilagan till Överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa, att ge redan utsedd arbetsgrupp i uppdrag att ta fram implementeringsplan av bilagan i överenskommelsen, att fortsatt utvärdering av bilagan görs samtidigt som huvuddokumentet revideras och att redan utsedd arbetsgrupp ges i uppdrag att genomföra utvärderingen. Det finns en identifierad otydlighet mellan hälso- och sjukvården och barn- och utbildning i kommunerna kring ansvarsfördelningen mellan psykologer i skolan och psykologer inom regionen. Hösten 2014 tillsattes därför en gemensam arbetsgrupp som fick i uppdrag att utforma ett förslag till riktlinjer för ansvarsfördelning. Arbetsgruppen fick senare i uppdrag att förtydliga nuvarande överenskommelse om samverkan som regleras i Överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. Uppdraget var klart i januari 2017 och presenteras som en bilaga till huvudöverenskommelsen. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist har deltagit i arbetet. Primärkommunalt samverkansorgan beslutade den 6 april 2017 att godkänna bilagan samt att rekommendera länets kommuner att anta förslag till beslut. sunderlag Missiv från region Jönköpings län den 19 april Psykologansvaret för utredning av barn och unga med misstänkt intellektuell och/eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning.

12 58 45 fortsättning Förslag till beslut föreslås besluta att godkänna bilagan till Överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa, att ge redan utsedd arbetsgrupp i uppdrag att ta fram implementeringsplan av bilagan i överenskommelsen, att fortsatt utvärdering av bilagan görs samtidigt som huvuddokumentet revideras och att redan utsedd arbetsgrupp ges i uppdrag att genomföra utvärderingen. et skickas till Barn- och utbildningschefen Region Jönköpings län, Ola Götesson

13 59 Dnr 2017/ Val till gymnasiet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanställning och information kring elever från Mullsjö kommun och deras val till gymnasieskolan inför höstterminen Behörigheter samt antagna och reserver till de olika gymnasieskolorna i Jönköping. sunderlag Presentation sökande och preliminärt antagna till gymnasiet Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 18 april Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 8 maj et skickas till

14 60 Dnr 2017/ Information om vuxenutbildning beslutar att lägga informationen till handlingarna. Under läsåret 2016/2017 har 66 personer beviljats vuxenutbildning i Mullsjö kommun. Barn- och utbildningschefen informerar om vuxenutbildningen. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 8 maj et skickas till

15 61 Dnr 2017/ Internkontroll 2017 beslutar att fortsätta prioritera kompetensförsörjningen i förskola och skola samt gruppstorlekar på fritidshem och i förskola, under resten av 2017 och hela 2018 och att fortsätta arbeta enligt uppgjord internkontrollplan, under resten av 2017 och hela Följande är hämtat ur kommunens Riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet : Internkontroll är primärt ett ledningsverktyg med väsentlig betydelse för både den politiska ledningen, förvaltningarna/verksamheterna och de kommunala bolagen. Kontrollsystemen bidrar till att säkra att beslut vilar på ett korrekt underlag. De skyddar också mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Syftet med den interna kontrollen är således att säkra en effektiv förvaltning och undvika fel. beslutade den 18 april 2016 att anta en kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden. Under 2016 ska särskilt följas upp: Gruppstorlekar i förskolorna och på fritidshemmen Kompetensförsörjning i skola och förskola. har även att besluta om kontrollplan för Barn- och utbildningschefen har följt upp de prioriterade områdena för 2016 och redovisar dessa. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 8 april 2016 inklusive kontrollplan Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 8 man 2017

16 62 48 fortsättning Förslag till beslut föreslås besluta att fortsätta prioritera kompetensförsörjningen i förskola och skola samt gruppstorlekar på fritidshem och i förskola under resten av 2017 och hela 2018 och att fortsätta arbeta enligt uppgjord internkontrollplan under resten av 2017 och hela et skickas till Kommunstyrelsen Barn- och utbildningschefen

17 63 Dnr 2017/ Översiktsplan 2017 beslutar att avstå från att lämna synpunkter på översiktsplanen. Kommunstyrelsen har fattat beslut att låta ett förslag till översiktsplan med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för Mullsjö kommun ställas ut under perioden 18 april 19 juni Efter genomgång av yttranden inkomna under utställningen 2014 har ändringar i förslaget gjorts som motiverar beslutet att genomföra en ny utställning. Ett bearbetat förslag ställs ut i kommunhuset på kommunens Infocenter, Järnvägsgatan 27 i Mullsjö. Handlingarna finns även tillgängliga på Mullsjö kommuns hemsida. Syftet med översiktsplanen är att den ska vara ett politiskt handlingsprogram för den kommande utvecklingen i kommunen samt vägleda och förenkla för efterföljande planläggning, lovgivning och tillståndsprövning. Planen ska också användas som en överenskommelse mellan staten och kommunen om de allmänna intressena som ska beaktas vid planering och byggande. ges nu möjligheter att komma med synpunkter. Kompletta handlingar finns att hämta/läsa på sunderlag Brev från kommunstyrelsen den 13 april et skickas till Kommunstyrelsen

18 64 Dnr 2016/ Skolmatslyftet beslutar att förtydliga barn- och utbildningschefens uppdrag i ärendet genom att ge barnoch utbildningschefen i uppgift att ta reda på hur kostenheten arbetar med frågan idag och rapportera till nämnden. Angelica Lundberg (SD) tar upp frågan om att Mullsjö kommun borde arbeta med Skolmatslyftet eller motsvarande. Skolmatslyftet syftar bland annat till att höja elevers kunskaper om kost och socker samt att utveckla skolmaten. Angelica Lundberg (SD) skriver att forskning visar att vad barnen äter hänger ihop med resultatet och de skolor som deltar i projektet har kunnat uppvisa goda resultat jämfört med andra skolor. Skolmatslyftet sponsrades tidigare av Socialstyrelsen men numera finns möjlighet att delta i ett koncept som kallas för En sockersmart skola under Hälsofrämjandet. Kostnaden för att delta i projektet är 85 tkr per skola. beslutar den 16 januari 2017 att överlämna frågan om deltagande i projektet till kommunstyrelsen för ytterligare beredning samt att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att bereda frågan inom grundskolan. Kommunstyrelsen beslutar den 8 maj 2017 om att inte delta i projektet. sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 januari 2017 Protokoll från kommunstyrelsen den 8 mars Förslag till beslut under sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår att barn- och utbildningsnämnden ska besluta förtydliga barn- och utbildningschefens uppdrag i ärendet genom att ge barn- och utbildningschefen i uppgift att ta reda hur kostenheten arbetar med frågan idag och rapportera det till nämnden. et skickas till Barn- och utbildningschefen

19 65 Dnr 2017/ Information om Skolkommissionens slutbetänkande beslutar att lägga informationen till handlingarna. Skolkommissionen har till uppdrag att lämna förslag som syftar till höjda kunskapsresultat, förbättrad kvalitet i undervisningen och en ökad likvärdighet i skolan. Skolkommissionen har lämnat ett slutbetänkande som innehåller konkreta förslag inom de utvecklingsområden som identifierades i ett tidigare delbetänkande och en tidsplan för genomförandet samt nödvändiga författningsändringar. Utvecklingschefen informerar om Skolkommissionens slutbetänkande. Det kompletta betänkandet Samling för skolan Nationell strategi för kunskap och likvärdighet finns att hämta/läsa på et skickas till

20 66 Dnr 2017/ Rapporter beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. Följande rapporter delges barn- och utbildningsnämnden: Beläggning inom förskolan har 406 (388) barn en placering inom förskola varav 86 (82) i fristående förskola (siffror i parentes, rapporten i januari 2017). Kösituationen inom förskolan finns 43 (19) ansökningar till förskolan med önskat placeringsdatum under hösten (siffror i parentes, rapporten januari 2017). Alla barn kommer kunna bli erbjudna plats inom 4 månader. Befolkningsstatistik Rapport över befolkningsutvecklingen under Lärarlegitimation, förskollärarlegitimation och behörighet Rapport över situationen gällande legitimationer och behörigheter under april Personalen sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro den 31 mars 2017: Förskolan 4,81 % Gunnarsbo/Sandhems skolområde 5,35 % Trollehöjds skolområde 3,54 % sunderlag Befolkningsstatistik Rapport angående legitimationer och examina i Mullsjö kommun april 2017 Statistik inom personalområdet den 8 maj et skickas till

21 67 53 Information per programområde beslutar att lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningschefen lämnar aktuell information per programområde. Förskolan Inom förskolan kommer det framöver vara färre antal barn placerade. En avdelning, Solstrålen, stängs tillfälligt. Barnen flyttas över till Bullerbyn respektive Kronäng. Grundskolan En ny rektor är anställd på Trollehöjdskolan; Lena Ottosson Burge. Flytten tillbaka till en renoverad Trollehöjdskolan startar direkt efter skolavslutningen i början av juni. Den 19 juni 2017 startar barn- och utbildningsnämndens sitt sammanträde med ett studiebesök på Trollehöjdskolan.