Så införs prestationstillägget i församlingarna

Transkript

1 Så införs prestationstillägget i församlingarna

2 Prestationstillägget en del av lönesystemet Prestationstillägget grundar sig på Mål som ställts upp för den anställda (församlingens strategi, mål) Arbetsgivarens bedömning av arbetsprestationen Ett led i en sporrande lönesättning Ekonomisk feedback till den anställda om det utförda arbetet Möjlighet för arbetsgivaren att styra verksamheten, ge info om den anställdas kompetens och arbetsprestation Motivation, bättre ledarskap, bättre arbetshälsa Att ge och ta emot respons blir en del av verksamheten

3 26 Prestationstillägg Träder i kraft den 1 januari 2020 Ersätter KyrkTAKs bestämmelser om prövningsbaserad lönedel Prestationstillägget gäller alla tjänsteinnehavare och månadsavlönade arbetstagare i det allmänna lönesystemet Fast belopp i euro Baserar sig på en bedömning av tjänsteinnehavarens/arbetstagarens arbetsprestation

4 Lokalt prestationstilläggssystem Systemet omfattar Bedömningsgrunder (bedömningskriterier och prestationsnivåer) Bedömningsprocess, ansvar Principer för att omvandla bedömningsresultatet till ett prestationstillägg i euro Ansvar för och administration av systemet Tydlighet, enkelhet Verkställighetsförhandlingar enligt 2 mom. 4 och 13 i huvudavtalet Administrativt beslut

5 Bedömningsgrunder för prestationstillägg Arbetsgivaren fastställer (förutsätter verkställighetsförhandlingar) Bedömningsgrunderna ska vara tillförlitliga och objektiva Minst två bedömningskriterier: Arbetsprestation Dessutom t.ex. ett eller flera av följande alternativ: Goda resultat Mångkunnighet Specialkunskaper och särskild kompetens Samarbetsförmåga Initiativrikedom, utvecklingsvilja och innovationsförmåga Beskrivning av bedömningskriterierna Minst tre prestationsnivåer: Prestationsnivå som underskrider en god prestationsnivå som motsvarar förväntningarna God prestationsnivå som motsvarar förväntningarna Prestationsnivå som överskrider en god prestationsnivå som motsvarar förväntningarna (Utmärkt prestationsnivå)

6 Utvärderingsblankett Dokumentering av bedömningen av arbetsprestationen Blanketten inkluderar de valda bedömningskriterierna och de prestationsnivåer som tillämpas Arbetsprestationen bedöms som en helhet, förändringar i arbetsprestationen Motivering Eventuella stödåtgärder Blankettmall Prestationsnivå Bedömningskriterium (4) Iakttagelser/förändri ngar Arbetspre station (beskriver den anställdas yrkeskompetens och arbetsprestation och de mål som ställts upp för den anställda) Bedömningskriterium 2 (beskriver den anställdas ) Totalbedömning av prestationsnivån

7 Utvärderingsperiodens längd Vanligen 12 månader Utvärderingsperioden kan vara kortare om den anställda är ny personen är visstidsanställd (i minst 4 mån.) den anställda länge varit arbetsledig arbetsuppgifterna väsentligt förändrats den anställda har övergått till nya uppgifter församlingsstrukturen har ändrats Introduktion för nya anställda före bedömningen

8 Utvecklingssamtal En gång om året som avslutning på utvärderingsperioden I slutet av visstidsanställningar (4 mån.) Utvecklingssamtal = utvärderingssamtal Arbetsprestationen bedöms i förhållande till de uppställda målen Utvecklingssamtal = målsamtal Mål ställs upp för den nya utvärderingsperioden Vid visstidsanställningar ställs målen upp i början av anställningen Målen kan förändras till exempel när Arbetsuppgifterna förändras Församlingens mål eller strategiska tyngdpunkter ändras Inga eurobelopp fastslås i utvecklingssamtalet

9 Bedömning av arbetsprestationen Bedömningen görs av den anställdas chef Skriftligt på en utvärderingsblankett Baseras på arbetsprestationen, inte på personliga egenskaper eller preferenser Efter bedömningen får den anställda respons Ledningen ser till att bedömningarna är jämförbara och att olika personalgrupper bemöts jämlikt Noggrann beskrivning av det lokala systemet Utbildning för chefer Vid behov två bedömare I undantagsfall ny bedömning Ledningen bereder utifrån chefernas förslag ett förslag till prestationstillägg Bedömningsmaterialet är inte offentligt Den anställda får ta del av bedömningens resultat, motiveringar och inverkan Förtroendemannen får uppgifterna bara med den anställdas samtycke

10 Betalning av prestationstillägg Beslut om prestationstillägg som betalas till en tjänsteinnehavare/arbetstagare fattas efter utvärderingsperioden Kyrkorådet eller gemensamma kyrkorådet Helhetsbedömning av arbetsprestationen: arbetsprestation som överskrider en god prestationsnivå som motsvarar förväntningarna Prestationstillägget är tidsbundet betalas varje månad under det kalenderår som följer på utvärderingsperioden I anställningar kortare än utvärderingsperioden, minst 4 mån., engångsbetalning när anställningen upphör Utgör ordinarie lön Ny utvärderingsperiod nytt beslut!

11 November December Utvärderingsperioden avslutas Utvecklingssamtal: Bedömning av arbetsprestationen Mål för följande utvärderingsperiod Ny utvärderingsperiod börjar Beslut om följande års prestationstillägg Betalning av innevarande års prestationstillägg till den anställda upphör Januari Prestationstillägget börjar betalas till den anställda Utvärderingsperiod Utvärderingsperiod Prestationstillägg betalas Årsklocka för prestationstillägget Budgetera lönesumma som används för prestationstillägg följande år Juni Mellanutvärdering om användningen av anslaget Utredning till förtroendemannen

12 Prestationstillägget tas i bruk Alla församlingar: Förberedelserna inför prestationstillägget inleds snarast, senast i början av hösten 2018 Bedömningen av arbetsprestationer inleds i slutet av 2018 Prestationstillägg börjar betalas den 1 januari 2020 Församlingar som använder prövningbaserad lönedel: sådana betalas fram till den 31 december

13 Förberedelser under 2018 Information till personalen Arbetsgivaren informerar om tidsplanen för införandet Det lokala prestationstilläggssystemet skräddarsys Gemensam beredning: ledningen, cheferna, förtroendemännen Verkställighetsförhandlingar enligt 2 mom. 4 och 13 i huvudavtalet Parter i verkställighetsförhandlingarna, se 2 mom. 3 i huvudavtalet. Beslut om det lokala systemet (kyrkorådet/gemensamma kyrkorådet) Information till personalen bedömningsgrunderna, utvärderingsperioden och tidsplanen för prestationstillägg Utbildning för chefer

14 Inledning Beredning Beslut Verkställande Betalning av tillägget Uppföljning Processen och aktörerna vid införandet av prestationstillägg Tidsplan Information till personalen Ledningen, förtroendemännen Systemet skräddarsys Verkställighetsförhan dlingar Information till och utbildning av personalen Ledningen, cheferna, förtroendemännen Lokalt system Anslag (minst 1,1 %, undantag se avsnitt 2.2) Prestationstillägg belopp/ prestationsnivå Kyrkorådet/ gemensamma kyrkorådet Utvecklingssamtal Formulering av mål Bedömning av arbetsprestationen Chef, anställd, ledning Församlingens beslut Församlingen Kyrkans servicecentral Utvärdering av det lokala systemet Användning av anslaget, utredning till förtroendemannen Ledningen, förtroendemännen

15 Tidsplan för införandet av prestationstillägg Beslut om lokalt prestationstilläggssystem Beslut: Anslag 2020 Tilläggsbelopp Vem får Prestationstillägg betalas ut 1/ maj juni 2019 sept okt nov dec okt nov dec 2020 Inledning Beredning Utvärderingsperiod Verkställighetsförhandlingar Utvärderingsperiod Utvecklingssamtal Utvecklingssamtal Utvärderingar

16 Verkställighet 2018 Utvärderingsperioderna inleds i slutet av 2018 November 2018 Utvärderingsperiodens längd 12 månader Utvärderingsperioden ska avslutas i god tid under 2019 för att prestationstillägg ska kunna betalas från och med den 1 januari Utvecklingssamtal Bedömningar Administrativt beslut

17 Verkställighet 2019 Beslut om lönesumma som används för prestationstillägg Utvärderingsperioderna avslutas i slutet av 2019 Utvecklingssamtal Bedömningar Sammanställning av bedömningsmaterial (krav på jämförbarhet) Beslut om vem som får tillägg Tilläggen betalas från och med den 1 januari

18 Medel som används för prestationstillägg Tillämpningsanvisning för 26: Prestationstilläggens totalbelopp ska årligen vara minst 1,1 % av det totala grundlönebeloppet för personalen inom det allmänna lönesystemet Dessutom beslut om hur justeringspotten på 0,6 % den 1 januari 2020 används: Bara för uppgiftsrelaterade löner? Bara för prestationstillägg? Delvis för uppgiftsrelaterade, delvis för prestationstillägg? Justeringspotten ,5 % (om använts för prövningsbaserad lönedel) Beslut om medel som används för prestationstillägg fastställs som en del av budgeten Det eurobelopp som används för prestationstillägg justeras årligen Personalförändringar som är kända beaktas Anslag reserveras för säsongsarbete och vikariat (engångsbetalningar) Prestationstillägget höjs inte i samband med allmänna höjningar om det inte avtalats uttryckligen om detta

19 Medel som används för prestationstillägg Församlingen tillämpar INTE prövningsbaserad lönedel X,X % Medel som församlingen använder för prestationstillägg på eget initiativ Församlingens beslut 0,6 % Justeringspott den 1 januari 2020 Kan helt, delvis eller inte alls användas för prestationstillägg Den del som används för prestationstillägg är obligatorisk och permanent 1,1 % Justeringspott den 1 januari 2020 Obligatorisk och permanent

20 Medel som används för prestationstillägg Församling med prövningsbaserad lönedel X,X % 0,5 % 0,6 % Medel som församlingen använder för prestationstillägg på eget initiativ Församlingens beslut Justeringspotten 2013 Använts helt/delvis för prövningsbaserade lönedelar Den del som använts för prövningsbaserade ska användas för prestationstillägg Obligatorisk och permanent Justeringspott den 1 januari 2020 Kan helt eller delvis användas för prestationstillägg Den del som används för prestationstillägg är obligatorisk och permanent 1,1 % Justeringspott den 1 januari 2020 Obligatorisk och permanent

21 Utvärdering av prestationstilläggssystemet Systemet gäller tills vidare Justeras regelbundet verkställighetsförhandlingar om bedömningsgrunderna behöver ändras Ändringar kan inte göras under pågående utvärderingsperiod Mellanutvärdering om användningen av anslaget Utredning lämnas till förtroendemannen över den summa som årligen används för prestationstillägg över den summa som i juni använts för prestationstillägg om hur summan fördelas mellan olika personalgrupper

22 24 25 Erfarenhetstillägg (1) Träder i kraft den 1 januari 2020 Ersätter den årsbundna lönedelen i KyrkTAK Tid som berättigar till erfarenhetstillägg bestäms på samma sätt som för årsbunden lönedel Justeras vid 5, 10 och 15 år Eurobelopp, minimibelopp per kravgrupp i tabell i KyrkTAK Ändring i uppgiftsrelaterade lönen och allmänna höjningar inverkar inte på erfarenhetstillägget

23 24 25 Erfarenhetstillägg (2) Nuvarande årsbundna lönedelar ändras till erfarenhetstillägg: Om den årsbundna lönedelen har varit större än erfarenhetstillägget enligt tabellen ska erfarenhetstillägget motsvara den årsbundna lönedelen Om den årsbundna lönedelen har varit mindre än erfarenhetstillägget enligt tabellen ska erfarenhetstillägg betalas enligt tabellen Den anställda övergår till nya arbetsuppgifter Bedömning av arbetsuppgiftens svårighetsgrad Bestämning av erfarenhetstillägg enligt i KyrkTAK

24 40 Engångsarvode Kan betalas till tjänsteinnehavare/månadsavlönade arbetstagare timavlönade arbetstagare grupper Möjliggör snabb belöning Engångsarvode, inte ordinarie lön Obs. Bestämmelser om engångsarvode för högsta ledningen i bilaga