Socialnämnden

Transkript

1 38 Information om kommunens arbete runt personer med psykisk funktionsnedsättning Bokslut Beredningsärende Budget Bostadsplan Beredningsärende - Motion angående valfrihet för äldre i Säters kommun Samverkansformer samt presidiemöte barn och utbildningsnämnden (Bun) och socialnämnden (Sn) Redovisning av delegationsbeslut enl. 6 kap 35 Kommunallagen Delgivningar Verksamhetsinformation Internkontroll Öppna jämförelser Beredningsärende - verksamhetsbeskrivning/funktionsprogram för nytt särskilt boende Beredningsärende - Arbete med nämndsplan

2 1 Plats och tid Bispbergs Herrgård, kl Beslutande Sune Hemmingsson, ordförande (C) Leo Thorsell (M), 2:e vice ordförande (M) Kakis Ziliaskoudis (S) Jan-Erik Steen (S) Birgitta Sputnes (S) Majlis Nyberg (C) Emma Sjöberg (V), Jenny Nordahl (SD) Håkan Gustâv (L) Tjänstemän Paula Jäverdal, förvaltningschef Stig Eriksson, biträdande förvaltningschef Inger Fendinge, ekonom Marie-Louise Snell, nämndsekreterare Lena Palmborn, enhetschef verksamheten för Funktionsnedsättning, 38 Ulrika Vikström, enhetschef verksamheten för Funktionsnedsättning, 38 Ersättare - Utses att justera Justeringens plats och tid Jenny Nordahl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Marie-Louise Snell Ordförande Justerande Sune Hemmingsson Jenny Nordahl Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Marie-Louise Snell

3 2 Sn 38 Information om kommunens arbete runt personer med psykisk funktionsnedsättning Lena Palmborn och Ulrika Jansson, enhetschefer inom verksamheten för funktionsnedsättning besöker nämnden och informerar om arbetet runt personer med psykisk funktionsnedsättning. Information ges om bl.a.: Boendestöd Sedan samarbetet med landstinget upphörde 2010 så har personalen fått ta ett annat ansvar. Detta har krävt utbildning av personal och man har i dag en bra och engagerad personalgrupp som får bra feedback från klienter och anhöriga. Boendestödet har sina lokaler på Bergsgården. - Samverkan Samverkan krävs mellan olika aktörer runt personer som har insats från Boendestödet. Exempelvis slutenvården, Borlänge öppenvårdspsykiatri - Gylle, m.fl. Det är Boendestödet som koordinerar denna samverkan. Det är lätt att få kontakt med Gylle och samverka i mötesformer. Det kan dock vara svårt att få Gylles resurser att räcka till för målgruppen. - Insatser Behov av insatser beskrivs och hur de kan utformas. För social samvaro och träning sker ett nära samarbete med RSMH-Hoppet. Bergsgården Bergsgården är ett boende. De som bor där kan ha beslut om stöd från Boendestödet. I och med att Boendestödet har sin a lokaler på Bergsgården har de boende närhet till personal. De som bor där är personer som har svårt att klara ett eget boende ute i samhället. Lägenheterna kan även användas för den som ska slussas ut från slutenvård och behöver få prova att leva i egen bostad. Byggnaden är eftersatt och behöver åtgärdas. Antingen renovering eller annan åtgärd. Björkgården Björkgården är en gruppbostad enligt Socialtjänstlagen. De boende har i regel en psykiatrisk problematik av olika karaktär. Det kan ibland var svårt för personalen att hantera och då krävs ett samarbete med psykiatrin. - Samverkan Samverkan med landstingets psykiatri fungerar inte alltid bra. Det kan vara svår för kommunens personal att få gehör för den problematik som man beskriver. Arbetshandledarna Verksamheten erbjuder daglig sysselsättning för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Genom stöd i form av arbetsträning och social träning vill man skapa förutsättningar för att finna sin plats i arbetslivet och en gemenskap i samhället.

4 3 Sn 39 Diarienummer: SN2017/0052 Bokslut 2017 s beslut Redovisningen av socialnämndens årsbokslut med kommentarer för 2017 godkänns. Inger Fendinge, förvaltningsekonom, presenterar årsbokslut med bokslutskommentarer för år Sammanfattning och kommentarer s budget för 2017 visare ett prognostiserat överskott på 1,6 milj. kr. Individ- och familjeomsorgen visar ett underskott på ca 3,9 milj. kr. Verksamheten har haft ökade kostnader för försörjningsstöd med ca kr samt ökade kostnader för placerade barn/unga jämfört med budget Antalet barn som placerats har varit stort och komplexiteten i ärendena gör att placeringarna blir dyra. Äldreomsorgen: Särskilda boenden har haft ökade kostnader med ca 1,4 milj. kr. Verksamheten har omvandlat vakanta deltidstjänster tjänster till heltid utöver budget. En annan orsak är brister i det nya personalsystemet som har försvårat uppföljning av personalbudgeten. Däremot har införandet av nytt avgiftssystem den 1:a september inneburit ökade intäkter inom äldreomsorgen. Integrationen avvecklas enligt plan. Verksamheten har ett överskott på 6,4 milj. kr. Migrationsverket har återbetalt ca 100% av alla återsökningar år Underlag till beslut Bokslut/budgetuppföljning med kommentarer

5 4 Sn 40 Diarienummer: SN2018/0048 Beredningsärende Budget 2019 Inger Fendinge, ekonom, presenterar budgetförslag med konsekvensbeskrivningar och nya behov för verksamheten. Förslaget har tagits fram i enlighet med ekonomikontorets direktiv och kommunstyrelsens beslut om budgetramar. Utgångspunkten för framtagen budget har varit: budgetutfall för verksamhetsår 2017 budgetram för 2018 de övergripande målen om en ekonomi i balans de centrala direktiven att hålla kostnaderna inom de preliminära ramar som fastställdes juni 2018 den lagstiftning som styr respektive verksamhetsområde

6 5 Sn 41 Diarienummer: SN2018/0035 Bostadsplan s beslut Tjänsteutlåtandet antas som nämndens eget och sänds till samhällsbyggnadsnämnden som sitt yttrande. Förvaltningens ståndpunkt Socialförvaltningen anser att det är positivt att de grupper som särskilt hanteras i bostadsplanen är de grupper som ofta finns inom socialtjänstens ansvarsområde och som socialtjänsten enligt socialtjänstlagen har ett särskilt ansvar för. Antalet äldre personer i Säters kommun kommer att öka och med ökande ålder växer behoven av anpassade bostäder. ska enligt socialtjänstlagen verka för att det äldre personer och personer med funktionsnedsättning får leva och självständigt under trygga förhållanden. Nämnden ansvarar för att de får goda bostäder, samt att det finns särskilda boendeformer för personer med omfattande omvårdnads- och tillsynsbehov. Vid planering av bostäder ska stor vikt läggas på att bostäder och bostadsmiljöer är anpassade för äldres behov. Att kunna bo kvar hemma är en viktig utgångspunkt, men det ska finnas olika typer av boendeformer med god tillgänglighet för att kunna välja som passar den enskildes livssituation. Socialförvaltningen är en viktig samarbetspart vid planering av bostäder och anser att det vid planering av bostäder ska tas hänsyn till de grupper som särskilt hanteras i bostadsplanen. har fått möjligheten att under remisstid fram till lämna synpunkter på ett förslag till bostadsplan för Säters kommun. Bakgrund Bostadsplan för Säters kommun innehåller Säters vision och strategier för bostadsförsörjningen, vilket stödjer kommunens övergripande vision om invånare år Planen ska fungera som riktlinje för bostadsförsörjningen enligt lagen om kommunens bostadsförsörjningsansvar. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande Remissunderlag Delges Kommunfullmäktige

7 6 Sn 42 Diarienummer: SN2017/0204 Beredningsärende - Motion angående valfrihet för äldre i Säters kommun En motion om valfrihet för äldre lämnades till kommunfullmäktiges sammanträde av Nya Moderaterna den 30 november Motionären vill att Säters kommun utreder möjligheten att införa LOV lagen om valfrihetssystem. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till socialnämnden för yttrande.

8 7 Sn 43 Diarienummer: SN2018/0057 Samverkansformer samt presidiemöte barn och utbildningsnämnden (Bun) och socialnämnden (Sn) s beslut har tagit del av samverkansöverenskommelsen och lägger den till handlingarna. Paula Jäverdal, förvaltningschef Sn och Ulf Månsson, förvaltningschef Bun, har tagit fram ensamverkansöverenskommelse som beskriver samverkansformer mellan Bun och Sn runt barn och unga. Samverkan Syfte, mål och struktur med samverkan mellan Bun och Sn beskrivs i samverkansöverenskommelsen. Samverkan organiseras utifrån tre olika nivåer. Nivå 1 (presidiemöte Bun-Sn) beskriver den övergripande samverkan mellan nämnder och förvaltningar. Nivå 2 beskriver bl.a. hur arbetsledningen ska samverka och nyttja resurser för att ge bästa samhällsstöd för barn, unga och familjer. Nivå 3 beskriver hur det praktiska arbetet ska ske mellan de olika verksamheterna. Bakgrund Alla som arbetar med barn och unga ska samverka för att stödja barn som far illa, vilket bl.a. regleras i socialtjänstlagen och skollagen. Samverkansplikten gäller även barn som riskerar att fara illa. Skolan och förskolan behöver samverka med socialtjänsten. Samverkan ska också ske med polisen, barn- och ungdomspsykiatrin (BUP), barn- och ungdomshabiliteringen och andra aktörer. Med en god samverkan kan man bättre lösa komplexa problem, särskilt när ett barn har ett omfattande behov av stöd.

9 8 Sn 44 Redovisning av delegationsbeslut enl. 6 kap 35 Kommunallagen s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden Redovisning av delegationsbeslut för perioden Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansvarig handläggare. Redovisade delegationsbeslut äldre- och handikappomsorgen enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS och Socialförsäkringsbalken enligt Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m. m. Redovisade delegationsbeslut individ- och familjeomsorgen Socialtjänstlagen (2001:453) (SoL) Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Föräldrabalk (1949:381) (FB) Överklagningar Redovisade delegationsbeslut arbetsutskottet 2-6

10 9 Sn 45 Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Redovisning av inkomna dombeslut Förvaltningsrättens dom i mål nr avseende ekonomiskt bistånd Förvaltningsrätten avslår överklagandet Övrigt Protokoll Hjälpmedelsnämnden Redovisning av tecknade avtal

11 10 Sn 46 Verksamhetsinformation s beslut Informationen läggs till handlingarna. Information ges om: Pågående revisionsgranskningar; Mest sjuka äldre och Framtidens äldreomsorg Personalsituationen i verksamheterna Aktuell situation i verksamheterna Granskning av Bergsgårdens byggnadsskick Teknik för trygghetskameror ska kunna användas från v 12. Upphandling av trygghetslarm på särskilt boende

12 11 Sn 47 Diarienummer: SN2018/0038 Internkontroll s beslut Informationen läggs till handlingarna. Som en del av socialnämndens internkontroll redovisas löpande statistik för verksamheterna: Socialförvaltningen övergripande, ex sjukstatistik Äldre- och handikappomsorg Individ- och familjeomsorg Hemsjukvården Integrationen Verksamheten för funktionsnedsättning Biståndsenheten

13 12 Sn 48 Öppna jämförelser Stig Eriksson, biträdande förvaltningschef, går i genom utvecklingen inom äldreomsorgen i Säter , enligt resultat i öppna jämförelser.

14 13 Sn 49 Diarienummer: SN2016/0188 Beredningsärende - verksamhetsbeskrivning/funktionsprogram för nytt särskilt boende Stig Eriksson, biträdande förvaltningschef, går i genom senaste versionen av verksamhetsbeskrivningen/funktionsprogrammet för nytt särskilt boende. Syftet med verksamhetsbeskrivningen och funktionsprogrammet är att tydliggöra, ge riktlinjer och stöd i utformningen av ett särskilt boende för äldre.

15 14 Sn 50 Diarienummer: SN2018/0049 Beredningsärende - Arbete med nämndsplan 2019 Arbetet med nämndsplan 2019 påbörjas. Bakgrund Enligt Budgetdirektiv och preliminära ramar antaget av kommunfullmäktige i 201, , ska nämnderna ta fram en nämndplan där mål och strategier redovisas utifrån nämndens uppdrag och kommunens vision och strategiska mål. Syftet med nämndplanen är att tydliggöra inriktningen samt beskriva hur nämnden avser att ta sig an fullmäktiges uppdrag inom fastställda ekonomiska ramar. Förutom detta anges vilka prioriteringar som ska göras inom ramen för lagar, förordningar och kommunens egna styrdokument. Utifrån dialog med verksamheten beslutar socialnämnden vilka prioriteringar/strategier samt vilka indikatorer som ska följas upp och kontinuerligt återrapporteras till nämnden.