Vi gör det enkl are att köpa sunda transporter från sunda åkeriföretag

Transkript

1 ? TRAFIKSÄKERT KLIMATSMART ANSVARSFULLT Vi gör det enkl are att köpa sunda transporter från sunda åkeriföretag Ett samarbete mellan Sveriges Åkeriföretag och Q3 Forum för hållbara transporter

2

3 För fler sunda transporter på våra svenska vägar! Fair Transport är ett ställningstagande från Sveriges Åkeriföretag för sunda transporter från sunda åkeriföretag. Åkerier som kör trafiksäkert, tänker klimatsmart och erbjuder sina chaufförer goda arbetsförhållanden. Vi anser att både köpare och säljare av transporter måste ta sitt ansvar för en säker, ren och ansvarsfull åkerinäring. Med Fair Transport vill vi underlätta för dig som köper transporter att göra bra val. Det är också därför vi samarbetar med Q3 Forum för hållbara transporter, en ideell förening som arbetar för att det ska bli enklare att köpa och sälja hållbara godstransporter. Som medlem i Q3 får du tillgång till ett upphandlingsverktyg speciellt utvecklat och anpassat för dig som vill upphandla transporter med krav på socialt ansvarstagande, miljö, trafiksäkerhet och arbetsmiljö. Det krävs kunskap för att kunna ställa rätt krav och se vad som utmärker en hållbar transport. Tack vare upphandlingsverktyget från Q3 får du en god hjälp på vägen. Tillsammans kan vi, både transportköpare och transportsäljare, skapa fler sunda och hållbara transporter på våra svenska vägar!

4 Konsten att upphandla en sund transport Sedan starten 2005 har Q3 Forum för hållbara transporter utvecklat flera olika upphandlingsverktyg och Q3 12 är det senaste i raden. Och helt webbaserat. Med Q3 12 skapar du ditt egna digitala frågeformulär utifrån ett hundratal frågor som kretsar kring socialt ansvar, arbetsmiljö, trafiksäkerhet och miljö. Systemet bygger på fyra ISO-standards; ISO (socialt ansvarstagande), OHSAS (arbetsmiljö), ISO (trafiksäkerhet) och ISO (miljö). Förutom det digitala frågeformuläret innehåller verktyget en instruktion om uppföljning av transporterna och en metodhandledning som guidar dig genom hela transportköpet. Verktyget kan även användas som avtalsmall. Q3 12 är utvecklat tillsammans med organisationen medlemmar representanter för både upphandlare och utförare av transporter från olika branscher för att säkerställa att det passar alla slags godstransporter på väg. Upphandlingsverktyget Q3 12 innehåller krav som blir allt vanligare på transportmarknaden. Och tack vare en gemensam utgångspunkt blir samarbetet mellan transportköpare och transportörer smidigare. Eftersom verktyget är digitalt är det enkelt att följa hela processen, från utskick till svar från transportleverantörerna. SÅ HÄR GÅR DET TILL: 1. Du loggar in på medlemssidan av och skapar ett frågeformulär genom att ge det ett namn. Namnet blir detsamma som hamnar i ämnesraden till dem du vill skicka din förfrågan. På den här sidan sparas också de frågeformulär som du kanske skickat sedan tidigare. 2. Nästa steg är att välja ut vilka frågor som du vill att transportleverantörerna ska svara på. Det finns över 100 olika frågor att välja mellan, fördelade på arbetsmiljö, trafiksäkerhet, miljö och övergripande ansvar. Du kan också välja att lägga till egna frågor. 3. När du är nöjd med dina frågeställningar fyller du i vilka transportleverantörer som ska få din förfrågan. Här fyller du också i vilken typ av transport som upphandlingen gäller samt datum och tid för när du vill att mottagarna ska svara. Du kan också presentera dig och din verksamhet lite närmare. Sedan är det bara att trycka på skicka-knappen.

5 4. Nu får transportleverantörerna du valt ut ett mejl med en länk till dina frågor.? TRAFIKSÄKERT KLIMATSMART ANSVARSFULLT?? 5. När frågorna är besvarade får du ett kvitto, också det via mejl.? TRAFIKSÄKERT KLIMATSMART ANSVARSFULLT?? 6. Via en länk direkt i svarsmejlet kan du ta del av svaren från dina transportleverantörer. Tack vare en tydlig uppställning och översiktsvy kan du enkelt jämföra de olika svaren med varandra. Du kan också exportera svaren till ditt eget Excel-dokument. 7. Utifrån svaren väljer du nu den eller de transportleverantörer du vill gå in i slutförhandling med. TRAFIKSÄKERT KLIMATSMART ANSVARSFULLT Tack vare Q3 12 har du gjort en prekvalificering av de transportörer som lever upp till era krav på hållbarhetsfrågor och som du vill bygga ett långsiktigt samarbete med. Utifrån resultatet kan du gå vidare med de operativa förutsättningarna i upphandlingen, som till exempel transportvolymer, transportslag, typer av gods, priser och betalningsvillkor.

6 Ett hållbart medlemskap Som medlem i Q3 Forum för hållbara transporter får du tillgång till upphandlingsverktyg som hjälper dig att köpa hållbara transporter. Du kan dra nytta av Q3s expertrådgivning, få nya kunskaper och utbyta erfarenheter på workshops och seminarium, få hjälp med att bedöma transportavtal och mycket mer. Som medlem bidrar du och ditt företag eller organisation också till att höja kvaliteten i transportbranschen. Ni är med i utvecklingen av en mer hållbar transportnäring. Upphandlingsverktyg Q3 12 är organisationens senaste och helt webbaserade upphandlingsverktyg. Det bygger på fyra ISO-standards; ISO (socialt ansvarstagande), OHSAS (arbetsmiljö), ISO (trafiksäkerhet) och ISO (miljö). Föregångaren Q3 08 är kanske det mest välkända kravsystemet på transportmarknaden. Det består av en praktisk avtalsmall som formulerar krav på miljö, trafiksäkerhet och arbetsmiljö. Upphandlingsverktygen är utvecklade av Q3s medlemmar under projektledning av experter och är därför användbara för godstransporter inom alla branscher och för företag i olika storlekar. Tack vare ett genomarbetat upphandlingsverktyg slipper du själv att formulera de krav som ska ställas på transporterna. Metodhandledning I Q3s metodhandledning beskrivs hela upphandlingsprocessen, från analys till uppföljning. Metodhandledningen ingår i medlemskapet men går att köpa även för de som inte är medlemmar. Den kostar 495 kronor och i priset ingår 14 dagars internt test av Q3 12 frågeformulär. Metodhandledningen går att beställa på Bedömning av upphandlingar Som medlem i Q3 kan du få dina transportupphandlingar bedömda efter de krav på miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet som avtalen ställer. Om kraven är tillräckligt höga får företaget använda sig av Q3s kvalitetsbevis som är ett bra sätt att stärka det egna varumärket. Bedömningarna erbjuds till självkostnadspris och är exklusiva för medlemmar.

7 Expertrådgivning Som medlem får du tillgång till transportexperter med erfarenhet av de flesta branscher. Du kan få utbildning i Q3-systemet, få hjälp med att bedöma transportavtal och anordna egna seminarier och föredrag med våra expertrådgivare. Allt till självkostnadspris. Utbyte av erfarenheter Som medlem får du inbjudningar till seminarier och workshops som ger ökad kunskap om angelägna frågor i transportbranschen. Här får du också chansen att utbyta erfarenheter med andra medlemmar; transportköpare, transportsäljare och representanter från bransch- och intresseorganisationer. Marknadsföring Som medlem i Q3 får du också tillgång till en medlemslogotyp som du kan använda i marknadsföringen, till exempel på hemsidan. Vi ställer krav på hållbara transporter! Bli medlem redan i dag! Det är enkelt att bli medlem i Q3 Forum för hållbara transporter. Gå bara in på och fyll i dina uppgifter. Medlemsavgiften varierar beroende på företagets eller organisationens omsättning, från kr om året.

8 Med Q3 får vi ett verktyg som hjälper oss att välja de seriösa transportörerna. Lena Widell, kategoriansvarig transporter, Cramo Group Fördelarna med Q3 12 upphandlingsverktyg är flera. Framför allt får vi tillgång till ett objektivt frågebatteri byggt på expertkunskaper. Ett underlag som vi kan plocka och anpassa innehållet ifrån, och som gör att vi ställer relevanta krav. Vi är ju själva inte experter, vi behöver det stödet. På Cramo arbetar vi aktivt med hållbarhetsfrågor. Vi är medlemmar i UN Global Compact; världens största frivilliga nätverk inom social responsibility, vi har en egen Code of Conduct och vi är certifierade inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Vi ger också ut en hållbarhetsredovisning varje år. Att vara med i Q3 Forum för hållbara transporter är ytterligare ett sätt att ta ansvar. För oss är en hållbar transport en transport som är trafiksäker, erbjuder en bra arbetsmiljö och utförs med minsta möjliga miljöpåverkan. Vi väger också in kvalitetsaspekten; att leveransen är komplett och kommer till rätt plats i rätt tid. För oss är hållbarhetsfrågorna mycket viktiga. De är dessutom en del av vår affär. Genom att dela maskiner med andra minskar behovet av att äga och underhålla egna. Lena Widell är kategoriansvarig för transporter inom Cramo Group som hyr ut maskiner, utrustning och flyttbara lokaler till framför allt byggindustrin. Cramo har totalt 360 depåer i Europa och varje år upphandlas transporter för cirka 45 miljoner euro.

9 Tack vare en gemensam utgångspunkt blir det enklare att bemöta transportköparnas krav. Kenneth Wageby, VD HML Haga Mölndal Lastbilcentral Q3 är ett grundläggande och komplett dokument som rör frågor kring trafiksäkerhet, miljö, ansvar och kvalitet, ur vilket vi gemensamt kan välja vad vi vill utveckla och förbättra. Om vi och våra kunder har ett gemensamt mål, till exempel att minska bränsleförbrukningen, är det viktigt att vi har ett och samma system och struktur att utgå ifrån. När vi möter kunder som alla har olika upphandlingssystem och olika sätt att upphandla samma sak, så tar det tid och kraft, både för dem och för oss. Tack vare ett gemensamt dokument blir det mycket enklare. Vi spar tid och pengar i form av minskad administration. Den största fördelen med Q3 är att vi konkurrerar med andra transportsäljare på samma goda villkor. Det ställs samma krav. Och rätt slags krav. Det handlar om innehållet i transporterna, inte bara om lägsta möjliga pris. Kan vi leva upp till kraven på hållbarhet, och hantera hållbarhetsfrågorna på rätt sätt, vinner vi stora konkurrensfördelar. Vi får både transportköpare och åkerier att söka sig till oss. Kenneth Wageby är VD på HML Haga Mölndal Lastbilcentral i Göteborg. HML är en sammanslutning av 94 åkerier som tillsammans förfogar över cirka 200 fordon inom schakt, anläggning, distribution, avfall och specialtransporter.

10 Fler och fler företag inser att deras transporter spelar stor roll för ett hållbart samhälle. Claes Tingvall, fd Trafiksäkerhetsdirektör, Trafikverket Idén med Q3 är att vara ett instrument på marknaden ett sätt att mäta, betygsätta och följa upp hållbarhetsfrågor. Idén är också att skapa ett gemensamt underlag för både köpare och säljare av transporter, som förenklar samarbetet och gör det lättare att infria målen. Tidigare har mycket av arbetet kring hållbarhetsfrågor handlat om vackra ord, men fler och fler företag inser att deras transporter spelar stor roll för ett hållbart samhälle. Anser man sig som företag vara en del av samhället, vilket man ju är, bör man bry sig om även transporterna. Genom att komma överens om samma mål, och sätten att nå dem, så stödjer du också de anställda på ett åkeri att agera på rätt vad gäller till exempel trafiksäkerhet och att hålla hastighetsbegränsningarna, trots att den rådande normen bland många kollegor i branschen kanske säger någonting annat. Q3 är ett instrument för att visa vad som verkligen görs, och hur det görs. Ett sätt att definiera och konkretisera företagets värderingar. Claes Tingvall är fd trafiksäkerhetsdirektör på Trafikverket och en av initiativtagarna till den idé om att mäta och betygsätta hållbarhetsfrågor som resulterade i Q3 Forum för hållbara transporter tilldelades Claes Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademiens guldmedalj för sitt arbete inom trafiksäkerhetsområdet.

11 För att åstadkomma långsiktig förändring och förbättring måste vi se till helheten. Rickard Gegö, VD Sveriges Åkeriföretag En transport handlar sällan om att bara flytta en vara från A till B. Det handlar snarare om att lägga ett komplicerat logistikpussel som består av många olika delar. Fordonets skick, vilket bränsle som används, hur fyllnadsgraden ser ut, förarbyten, samlastning För att lägga detta pussel på det mest hållbara sättet krävs stor kunskap, både hos köparen och säljaren. Den kunskapen finns hos Q3 Forum för hållbara transporter. Idén med Q3 speglar också idén med Fair Transport, vårt ställningstagande för sunda transporter från sunda åkeriföretag. En hållbar transport är en transport som flyttar mesta möjliga gods på bästa möjliga sätt, med hänsyn tagen till miljöpåverkan, trafiksäkerhet och arbetssituation för alla inblandade. Q3s upphandlingsverktyg tar ett helhetsgrepp och fokuserar på innehållet och kvaliteten i transporten. Ju fler transportköpare som använder Q3s verktyg, desto tydligare krav kommer att ställas på oss i åkerinäringen. Tillsammans med Q3 är vi med och förtydligar samhällets förväntningar på vår bransch. Och kan skapa fler hållbara och sunda transporter på våra svenska vägar. Rickard Gegö är VD på Sveriges Åkeriföretag, åkerinäringens branschorganisation. Sveriges Åkeriföretag driver transport- och samhällspolitiska frågor som berör åkeriföretagen i syfte att stärka svensk åkerinärings konkurrenskraft och förbättra förutsättningarna för att driva åkeriföretag.

12 Produktion: Sveriges Åkeriföretag & K33/ Tryck: INEKO, Mars För fler sunda transporter på våra svenska vägar! S veriges Åkeriföretag är åkerinäringens branschorganisation och vi arbetar för en sund och lönsam utveckling av hela åkerinäringen. Vi driver transportoch samhällspolitiska frågor som berör våra medlemsföretag, för att stärka vår gemensamma konkurrenskraft och förbättra förutsättningarna att driva åkeriverksamhet. Fair Transport vårt ställningstagande för sunda transporter från sunda åkeriföretag är en del av detta arbete. I den här broschyren kan du läsa om Q3 Forum för hållbara transporter och deras upphandlingsverktyg. Ett verktyg för transportköpare som vill välja den mest hållbara transporten. Och för transportsäljare som vill fokusera mer på goda leveranser. Tillsammans med Q3 Forum för hållbara transporter underlättar vi för dig som transportköpare att göra bra val. Sunda transporter från sunda åkeriföretag. Sveriges Åkeriföretag Kungsgatan 24 Box Stockholm Tfn: info@akeri.se