HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunfullmäktige /2017

Transkript

1 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunfullmäktige /2017 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Tisdagen den 19 december 2017 kl Kommungården Lars Häggblom Marita Blomqvist Stellan Egeland Mona Eriksson Eija Lagerberg Johan Holmqvist Egil Sundström Cecilia Jansson Lukas Lundström Stig A. Mattsson Tommy Saarinen Frånvarande: Josefin Cleve Andersson Gunnar Gustafsson Owe Laine Thord Sjöblom ordförande ersättare för Tommy Eriksson ersättare för Kerstin Idman vice ordförande Övriga närvarande Tomas Blomberg, ordförande kommunstyrelsen Kurt Carlsson, kommundirektör Anders T. Karlsson, ledamot kommunstyrelsen Paragrafer Underskrifter Hammarland den 22 december 2017, Protokolljustering Ort och tid Lars Häggblom ordförande Hammarland den 22 december 2017, Kurt Carlsson protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Underskrifter Utdragets Ort och tid riktighet bestyrker Cecilia Jansson Hammarland den 27 december 2017, Kurt Carlsson Lukas Lundström Underskrift

2 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 12 december 2017 Kommunfullmäktige Sammanträdestid Tisdagen den 19 december 2017 kl Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende Kfge 46 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 Kfge 47 : Val av protokolljusterare... 1 Kfge 48 : Tillsättandet av en röstningsnämnd för kommunal folkomröstning... 2 Kfge 49 : Tilläggs- och omfördelningsbudget för år Kfge 50 : Förslag till budget och ekonomiplan för åren Kfge 51 : Eventuella övriga ärenden Bilagor till kallelsen: 1. Förslag till Tilläggs och omfördelningsbudget för år Förslag till Budget och ekonomiplan för åren Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet onsdagen den 27 december 2017 kl Hammarland den 12 december 2017, Ordförande kommunfullmäktige Lars Häggblom INTYG Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla under tiden Hammarland den 12 december 2017, Kommundirektör Kurt Carlsson

3 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Kommunfullmäktige Kfge 46 : Kfge 46 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterar efter verkställt namnupprop att sammanträdet är lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Kfge 47 : Kfge 47 : Val av protokolljusterare Kommunfullmäktige utser ledamöterna Cecilia Jansson och Lukas Lundström till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum fredagen den 22 december 2017 kl i kommungården.

4 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kst 250 : Tillsättandet av en röstningsnämnd för kommunal folkomröstning Enligt LL om kommunala folkomröstningar 5 (ÅFS 20/1998) skall en röstningsnämnd tillsättas i tillämpliga delar enligt vad som bestäms i LL om lagtingsval och kommunalval 6 (ÅFS 39/1970). Röstningsnämnden bör i enlighet med information från landskapsregeringens tjänstemän vara skilda personer än de som är valda i den kommunala centralnämnden. Till röstningsnämnden utses fem ledamöter och minst tre ersättare vilka uppställs i den ordning de avses träda in i stället för de ordinarie ledamöterna. En av ledamöterna utses till ordförande och en till vice ordförande. Röstningsnämnden skall i röstningslokalen hålla i röstningsproceduren för folkomröstningen avskilt från presidentvalet genom skilt bord, skilt rösträttsregister, skild valurna och skilt valbås. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige ordförande, viceordförande, tre medlemmar och minst tre ersättare i en röstningsnämnd. Kst 250 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet. En arbetsgrupp bestående av Tomas Blomberg, Lars Häggblom och Stig A. Mattsson får uppdraget att ge förslag på sammansättning av röstningsnämnden. Kst 277 : Arbetsgruppen sammanträdde i kommungården den och förslaget är att följande röstningsnämnd tillsätts för folkomröstningen den Ordförande: Mattsson, Stig A. Frebbenby Vice ordförande: Grönlund, Maarit Frebbenby Ledamöter: Häggblom, Anette Frebbenby Karlsson, Anders T. Bredbolstad von Beetzen, Michael Mörby Ersättare: Flink, Matts-Erik Frebbenby Holmes Bergman, Christina Skarpnåtö Mattsson, Ann-Charlott Frebbenby Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige utser följande personer till medlemmar i röstningsnämnden för folkomröstningen den

5 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Ordförande: Mattsson, Stig A. Frebbenby Vice ordförande: Grönlund, Maarit Frebbenby Ledamöter: Häggblom, Anette Frebbenby Karlsson, Anders T. Bredbolstad von Beetzen, Michael Mörby Ersättare: Flink, Matts-Erik Frebbenby Holmes Bergman, Christina Skarpnåtö Mattsson, Ann-Charlott Frebbenby Kst 277 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kfge 48 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt kommunstyrelsens förslag.

6 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kst 264 : Tilläggs- och omfördelningsbudget för år 2017 Enligt framlagt förslag till tilläggs- och omfördelningsbudget för år 2017 sammanställs de förändringar i budget vilka godkänts av kommunfullmäktige under året sam även andra ändringar vilka bör behandlas. Övriga överskridningar av anslag förklaras i bokslut. (Bilaga 1, Kst , 264) Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer tilläggs- och omfördelningsbudgeten för år 2017 enligt totala utgifter för drifts- och finansieringsdel om 0,- samt investeringsdel om ,-. Kst 264 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kfge 49 : (Bilaga 1, Kfge , 49) Kfge 49 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt kommunstyrelsens förslag.

7 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kst 254 : Förslag till budget och ekonomiplan för åren Kommundirektören överlämnar förslag till budget och ekonomiplan för åren till kommunstyrelsen. Förslaget visar följande belopp. Radetiketter Bokslut 2016 Budget 2017 Förslag nämnd 2018 Förslag Kdir 2018 Ek plan 2019 Ek plan 2020 C1 HAMMARLANDS KOMMUN 0, , ,00 Extern 0, , ,00 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN , , ,00 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER , , ,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER , , ,00 A5100 SKATTEINKOMSTER , , ,00 A5110 LANDSKAPSANDELAR , , ,00 A6100 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER , , ,00 A7100 AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR , , ,00 A8800 Räkenskapsperiodens överskott / underskott ,84 Intern 0, ,00 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN 0, ,00 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER , , ,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER , , ,00 Totalsumma 0, , ,00 Årsbidrag , Kassaflöde för investeringarnas del , Förändringar i likviditeten , Likvida medel , Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att budget och ekonomiplan godkänns enligt bifogade förslag. Kst 254 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet. Kst 260 : (Bilaga 2, Kst , 260) Kst 260 : Kommunstyrelsen besluter att höra följande tjänstemän: Socialsekreterare Jolita Andziulaitiene och vikarierande socialarbetare Christian Wikström Skolföreståndare Niklas Wasén Kommuntekniker-byggnadsinspektör Dan Vik Fritidsledare Kaj Backas Besöken kan ske tisdagen den eller i enlighet med hur tjänstemännen har möjlighet att närvara. Kommunstyrelsen bordlägger ärendet.

8 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kst 272 : Till sammanträdet har kallats socialsekreterare Jolita Andziulaitiene och vikarierande socialarbetare Christian Wikström till kl samt kommunteknikerbyggnadsinspektör Dan Vik till kl (ej bekräftat). Kst 272 : Kommunstyrelsen konstaterar att följande personer hörts: Socialsekreterare Jolita Andziulaitiene och vikarierande socialarbetare Christian Wikström kl Kommuntekniker-byggnadsinspektör Dan Vik kl Kommunstyrelsen bordlägger ärendet. Kst 280 : Kst 280 : Till sammanträdet har kallats fritidsledare Kaj Backas till kl samt skolföreståndare Niklas Wasén till kl Kommunstyrelsen konstaterar att följande personer hörts: Fritidsledare Kaj Backas kl Skolföreståndare Niklas Wasén kl Kommunstyrelsen konstaterar att tabellen med nettoinvesteringar under planeperioden ändras. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att vice ordföranden Stefan Öström anmäler jäv vad gäller behandling av resultatenhet C 120. Kommunstyrelsen, Kollektivtrafik. Kommunstyrelsen konstaterar att jäv saknar betydelse vid nuvarande behandling. Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 120. Kommunstyrelsen, Kollektivtrafik att anslaget under verksamhetens kostnader sänks med 7.000,- från ,- till 8.518,- under år 2018 eftersom kommunen inte har någon kollektivtrafik under våren 2018.

9 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 230. Socialnämnden, Vård på åldringshem att anslaget för verksamhetens kostnader höjs med 5.067,- från ,- till ,- för åren 2018, 2019 och 2020 för att motsvara fastställd budget i kommunalförbundet. Kommunstyrelsen besluter under resultatenheten C 270. Socialnämnden, Specialomsorger för utvecklingsstörda att anslaget för verksamhetens kostnader höjs med 1.719,- från ,- till ,- för åren 2018, 2019 och 2020 för att anslaget skall motsvara Ålands omsorgsförbund k.f.: s budgetförslag. Kommunstyrelsen besluter under resultatenheten C 310. Skolnämnden, Grundutbildning år 1-6 att verksamhetens intäkter sänks med ,- från ,- till ,- för åren 2018, 2019 och 2020 för att specialklasstjänster inte kan säljas till Eckerö kommun. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att vice ordföranden Stefan Öström anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdet under den tid som skolskjutsar diskuterats. Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 320. Skolnämnden, Grundutbildning KHS att verksamhetens kostnader höjs med 1.548,- från ,- till ,- för åren 2018, 2019 och 2020 för att motsvara anslaget i kommunalförbundet.. Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 500. Fritidsnämnden, Idrotts- och friluftsliv att föreningarnas bidrag indelas i Grundbidrag, aktivitetsbidrag och renoveringsbidrag enligt följande: Grundbidrag Aktivitetsbidrag Renoveringsbidrag Totalt HIK HUF H 4H Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 600. Byggnadstekniska nämnden, Byggnadstillsyn att verksamhetens kostnader höjs med 3.500,- från ,- till ,- för år 2018 för att delta i Ålands vatten Ab: s projekt för kartläggning av enskillda avlopp. Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 610. Byggnadstekniska nämnden, Samhällsplanering att verksamhetens kostnader höjs med 3.000,- från till för år 2018 för ändring av detaljplan för Hammargårdens tomt samt även för andra tomter för pensionärsbostäder i anslutning till Hammargården.

10 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 700. Gemensamma brandnämnden, Brand- och räddningsverksamhet att texten Ramförslaget överskrids med euro till följd av att medel om euro införts för underhåll av brandstationen. Kåren har i sitt äskande framfört att garageporten bör bytas samt målning av stationens yttersida. Räddningsnämnden förslår att detta kan spridas på fler år., införs under kapitlet VERKSAMHETSFÖRÄNDRINGAR. Kommunstyrelsen besluter under C93. Investeringsdel, Skolnämnden ta upp ett anslag under år 2018 om ,- för Utredning för byggandet av en högstadieskola. Kommunstyrelsen besluter under C96. Byggnadstekniska nämnden, att anslaget under år 2018 Hammargården ytrenovering av matsal, terapirum och hall ,- stryks. Kommunstyrelsen besluter under C96. Byggnadstekniska nämnden, att anslaget under år 2018 Kyl och frys i köken Hammargården ,- stryks. Kommunstyrelsen besluter att under C96. Byggnadstekniska nämnden, att anslaget under år 2019 Tilläggsisolering Hammargården ,- stryks. Kommunstyrelsen besluter att under C96. Byggnadstekniska nämnden, att anslaget under år 2020 Lagerhall (förvaringsutrymmen för kommunens fastigheter) ,- stryks. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar under C96. Investeringsdel, Byggnadstekniska nämnden, 9680 Trafikleder att vice ordföranden Stefan Öström föreslår följande ändringar: Anslaget under år 2018 Drygsbölevägen, grundförbättring ,- flyttas till Anslaget under år 2019 Drygsböle, ytbeläggning ,- flyttas till Anslaget under år 2019 Berghamnsvägen grundförbättring ,- flyttas till Anslaget under 2020 Berghamnsvägen, ytbeläggning ,- flyttas till år Vice ordföranden Stefan Öström motiverar förslaget med att kommunfullmäktige i samband med budgetbehandling för år 2017 den beslutat att Berghamnsvägen grundförbättring ,- görs under Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att kommundirektörens förslag vinner understöd av ledamot Anders T. Karlsson samt att vice ordföranden Stefan Öströms förslag förfaller då det inte vinner understöd. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att vice ordförande Stefan Öström reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att budget och ekonomiplan för åren antas enligt uppgjort förslag där resultaträkning och finansieringsanalys utvisar följande belopp:

11 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Radetiketter Bokslut 2016 Budget 2017 Förslag nämnd 2018 Förslag Kdir 2018 Förslag Kst 2018 Ek plan 2019 Ek plan 2020 C1 HAMMARLANDS KOMMUN 0, , ,00 Extern 0, , ,00 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN , , ,00 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER , , ,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER , , ,00 A5100 SKATTEINKOMSTER , , ,00 A5110 LANDSKAPSANDELAR , , ,00 A6100 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER , , ,00 A7100 AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR , , ,00 A8800 Räkenskapsperiodens överskott / underskott ,84 Intern 0, ,00,00 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN 0, ,00,00 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER , , ,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER , , ,00 Totalsumma 0, , ,00 Årsbidrag , Kassaflöde för investeringarnas del , Förändringar i likviditeten , Likvida medel , Kfge 50 : (Bilaga 2, Kfge , 50) Kfge 50 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt kommunstyrelsens förslag.

12 HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Kommunfullmäktige Kfge 51 : Kfge 51 : Eventuella övriga ärenden Ordföranden Lars Häggblom avslutar sammanträdet kl

13 Hammarlands kommun BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Kommunfullmäktige BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: 46-47; 51 Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar 48-50; Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Protokollet framlagt till påseende den

14 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (Förvaltningsprocess L 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten