Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), samt Tony Rosendahl (V). Ulrika Truedsson (S) Bo Sivars (M)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), samt Tony Rosendahl (V). Ulrika Truedsson (S) Bo Sivars (M)"

Kjell Sandberg
för 5 år sedan
Visningar:

1 PERSONALUTSKOTTET Plats och tid Ateljén, Nämndhuset klockan Beslutande Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), samt Tony Rosendahl (V). Beslutande ersättare Ulrika Truedsson (S) Ersättare Bo Sivars (M) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Personalchef Mikael Gustavsson, personalspecialist/sekreterare Christina Bergström, lönechef Cecilia Evermark, hälsopedagog Annica Pettersson samt beteendevetare Anna Schyberg Hansen. Inger Fredriksson (C) Nämndhuset Vasavägen 14, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Kommunstyrelsens personalutskott Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift

2 PERSONALUTSKOTTET Information Redovisning av antal utbildade chefer Personalchef Mikael Gustavsson redovisar förändringen av antalet utbildade chefer från föregående mättillfälle fram till dagens datum. Uppgifterna är hämtade från Viadidakt som administrerar kommunens personalutbildningar. Antalet chefer för rekryteringsutbildningen har ökat i positiv riktning. Antalet chefer för arbetsmiljö- och rehabiliteringsutbildningarna står stilla sedan föregående mätning. Det finns en systematik i det nya införda ledarskapsprogrammet 2015, där utbildningarna inom arbetsmiljö och rehabilitering ingår. I och med det kommer utbildningar att kvalitetssäkras för framtiden och antalet utbildade chefer att öka. Framhålls att nämndordförandena har ett ansvar att se till att chefer med arbetsmiljöansvar har en utbildning. I arbetsmiljölagen anges att chefen ska ha kompetens för att klara sitt arbetsmiljöansvar och där ingår även rehabiliteringsansvar. Personalenheten erbjuder att genomföra förvaltningsspecifika chefsutbildningar inom nämnda områden. Förvaltningen kan beställa efter eget behov. Under mötet framkommer att flera chefer kan ha med sig chefsutbildningarna inom nämnda områden när de tillträder sin tjänst i kommunen men inte registrerat detta. Hur medtagna kunskaper stäms av idag är en utvecklingsfråga. Beslutades att personalchefen återkommer med en ny rapportering av antalet utbildade chefer vid nästkommande möte. Sundqvist (M), Ulrika Truedsson (S), Johan Söderberg (S), Inger Fredriksson (C), samt personalspecialist Christina Bergström och personalchef Mikael Gustavsson. Personalutskottet lägger redogörelsen till handlingarna. Kommunledningsförvaltningen, akten

3 PERSONALUTSKOTTET Införande av E-lönespecifikationer Lönechef Cecilia Evermark föredrar ärendet. Från och 1 oktober införs E- lönespecifikation. Det finns ett beslut från år 2009 att införa e-lönespecifikationer som slutförs nu. I december månad, varje år, kommer de anställda att få sin lönespecifikation i pappersform då lönespecifikationen i december även är den årliga kontrolluppgiften. Införandet att gå ifrån papperskopior till elektroniska specifikationer genererar en besparing på kr. Vid utskick av septembers månads lönespecifikation medföljer ett informationsbrev rörande förändringen. Gällande timanställda medarbetare kan de anslutas till E-lönespecifikationer först när de har importerats i PA-självservice. Via PA-portalen finns det alltid möjlighet att se lönespecifikationen digitalt. Förtroendevalda har inte åtkomst till PA-portalen. Sundqvist (M), Ulrika Truedsson (S), Johan Söderberg (S), Inger Fredriksson (C), samt lönechef Cecilia Evermark och personalchef Mikael Gustavsson. Personalutskottet lägger redogörelsen till handlingarna. Kommunledningsförvaltningen, akten

4 PERSONALUTSKOTTET Personalpolitiska programmet, ett första utkast. Personalchef Mikael Gustavsson redogör för ett första utkast över det personalpolitiska programmet. Personalutskottet har tidigare beslutat att uppdra till kommunledningsförvaltningen att revidera programmet. Ett första utkast för programmet redovisas och diskuteras under mötet. Utkastet ska bearbetas vidare och möjligen hitta en annan struktur. Fler grupper ska vara delaktiga med synpunkter. Kommunledningsförvaltningen behöver en konkret instruktionsbeskrivning från kommunchefen när revidering ska genomföras, aktuella aktiviteter samt en handlingsplan. Påpekas att utkastet gällande avsnittet lönepolitik saknar en skrivning om jämställda löner, rättvisare lönefördelning och rätten till heltid. En separat lönepolicy kommer att tas fram där dessa aspekter kan tas i beaktande. Framhålls att värdegrundens begrepp RÖTT känns nedtonad i utkastet. Anses att rött ska behållas för poängen är att det lyfter ett bra perspektiv. Bildningsförvaltningen har idag fördjupat värdegrundsarbetet ut mot eleverna. Sundqvist (M), Ulrika Truedsson (S), Johan Söderberg (S), Inger Fredriksson (C), Bo Sivars (M) samt personalchef Mikael Gustavsson. Personalutskottet lägger redogörelsen till handlingarna. Kommunledningsförvaltningen, akten

5 PERSONALUTSKOTTET Lägesrapport om kompetensförsörjningsprocessen i kommunen Personalchef Mikael Gustavsson ger en muntlig redogörelse för ärendet. 2 juni genomfördes en workshop på bildningsförvaltningen. Medverkande var en utökad ledningsgrupp, lärarfacken samt några rektorer. Workshopen innehöll kunskapspåfyllning, omvärldsbevakning för att se de faktorer som påverkar kompetensförsörjningen idag och framåt i tiden. Förvaltningen undersökte vilka interna faktorer som har betydelse. De genomförde ett grupparbete där det klargjordes om förvaltningen gör rätt saker, hur det görs och hur arbetet skulle kunna genomföras. Workshopen utmynnade i en handlingsplan där behoven analyserades med utgångspunkt utifrån befintlig kompetens, tydliggörande av kommande kompetensbehov och hur stort gapet är från befintlig kompetens i förhållande till verksamhetens mål på kort och lång sikt. Det togs fram en handlingsplan för behoven om 1-3 år samt 3-5 år. Efter det tydliggjordes vilka åtgärder som behövs för att kunna attrahera, rekrytera, behålla, utveckla samt avveckla medarbetare. Vård- och omsorgsförvaltningen har med en utökad ledningsgrupp själva startat med en workshop den 1 augusti. De bygger på redan framtaget arbete och kommer att redovisa sin struktur via en rapport. Service- och teknikförvaltningen kommer att ha sin workshop med en utökad ledningsgrupp i oktober. Workshoparna fortgår under hösten på inslaget spår. En kommunövergripande plan kommer att redovisas vid årets slut för kommunstyrelsen. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Christer Sundqvist (M), Johan Söderberg (S), samt personalchef Mikael Gustavsson. Personalutskottet lägger redogörelsen till handlingarna. Kommunledningsförvaltningen, akten

6 PERSONALUTSKOTTET Dnr KS/2015: Handläggare: Christina Bergström Revidering riktlinjer för arbetsmiljöutmärkelse Förslag till beslut Personalutskottet föreslås ställa sig bakom det redovisade förslaget till nya riktlinjer för arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse med tillägg under rubriken tillvägagångssätt att enskild medarbetare kan nomineras och överlämna detta till kommunstyrelsen för vidare hantering. Ärendebeskrivning Personalutskottet har uppdragit till personalenhetens team arbetsmiljö- och hälsa att ta fram nya riktlinjer för arbetsmiljöutmärkelse. Förslaget innebär att arbetsplatser som på bred front arbetar aktivt med sitt arbetsmiljö- och hälsoarbete uppmärksammas samtidigt som goda exempel och kunskaper om arbetsmiljö och hälsa sprids inom kommunen. Den tidigare individuella arbetsmiljöutmärkelsen tas bort. Utmärkelsen utvidgas så att hälsoperspektivet inkluderas och ska fortsättningsvis kallas arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse. Enhetschef/avdelningschef nominerar till personalenhetens team arbetsmiljö- och hälsa, det arbetslag, arbetsgrupp som han/hon upplever uppfyller kriterierna för arbetsmiljö- och hälsoutmärkelsen. De nominerade grupperna intervjuas av personal från arbetsmiljö- och hälsoteamet som bedömer om kriterierna uppfyllts. Teamet tar fram max tre förslag som lämnas över till personalutskottet som sedan beslutar och fördelar prispengarna. Utmärkelsen delas ut av representanter från personalutskottet vid den årliga personalfesten i slutet av året. 30 september är sista nomineringsdatum. Prispengar för arbetsmiljö- och hälsoutmärkelsen ska användas till gemensam aktivitet som främjar en god arbetsmiljö och hälsa på arbetsplatsen. Information om de nya riktlinjerna De nya riktlinjerna lanseras via kommunens intranät, olika informationskampanjer från team arbetsmiljö- och hälsa.

7 PERSONALUTSKOTTET Goda exempel på utmärkelser För att de goda exemplen om arbetsmiljö- och hälsoaktiviteterna ska spridas effektivt inom kommunen produceras en film om pristagarna som sedan publiceras på Communis. Ärendets handlingar Riktlinjer arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse, Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Sundqvist (M), Ulrika Truedsson (S), Johan Söderberg (S), Inger Fredriksson (C), Bo Sivars (M), personalchef Mikael Gustavsson, personalspecialist Christina Bergström samt hälsopedagog Annica Pettersson. Under personalutskottets överläggning beslutades det om en justering i riktlinjerna under rubriken tillvägagångssätt. Ett tillägg att nomineringen gäller ytterligare en kategori. Kategori enskild medarbetare. Personalutskottet lägger redogörelserna till handlingarna. Kommunledningsförvaltningen, kommunstyrelsen, akten

8 PERSONALUTSKOTTET Extra insatt möte i november gällande löneöversynsarbetet Innan beslut om löneprioriteringar tas ska fackens olika yttringar redovisas för personalutskottet. Personalchef Mikael Gustavsson begär att få ett extra möte gällande löneöversynsarbetet. Beslutades att ha ett extra insatt möte för personalutskottet den 3 november kl Sundqvist (M), Ulrika Truedsson (S), Johan Söderberg (S), Inger Fredriksson (C), Bo Sivars (M), personalchef Mikael Gustavsson. Personalutskottet lägger redogörelserna till handlingarna. Kommunledningsförvaltningen,

Relevanta dokument

Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S) samt Tony Rosendahl (V).

PERSONALUTSKOTTET Datum 2015-05-06 1 Plats och tid Ateljén, Nämndhuset klockan 13.15 14.00 Beslutande Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S) samt Tony Rosendahl