Protokoll. Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Jan Klarström (SD) Margot Karlsson (S) Ulla Lundh (S)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/18 Plats och tid Sammanträdesrummet, övrevåningen, Hagfors stadshus kl 09:00 12:10 Beslutande Övriga Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Jan Klarström (SD) Margot Karlsson (S) Ulla Lundh (S) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef Helen Källvik, ekonom 10:00-11:50 Helena Wilhelmsson, förstelärare i matematik 10:00-10:50 Ylva Säfström, förstelärare i språk-läs och skriv 10:00-10:50 Plats och tid för justering Administrativa enheten Avser paragrafer Sekreterare Linda Jonsson Ordförande Göran Eriksson Justerande Jan Klarström

2 Sammanträdesdatum Sida 2/18 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Linda Jonsson

3 Sammanträdesdatum Sida 3/18 Innehållsförteckning Ärende Sida 35 Verksamhets- och budgetuppföljning barn- och bildningsutskott januari-november Ersättning till fristående förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola Interkommunal ersättning för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola Ersättning till fristående gymnasieskolor Interkommunal ersättning för gymnasieutbildning Förslag på läsårstider 2018/ Anmälningsärenden Information... 18

4 Sammanträdesdatum Sida 4/18 Dnr KS 2017/29 35 Verksamhets- och budgetuppföljning barn- och bildningsutskott januari-november 2017 s verksamhet består av förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, fritidsgård, skol- och folkbibliotek, kulturskola samt ett särskilt ansvar för kulturen i kommunen. Verksamhet November November månad är en arbetsmånad och verksamheten utan några större avbrott. Barn- och bildning har fortsatt låga sjuktal. Vi kämpar fortfarande med brist på personal. Vi har haft hög omsättning på lärartjänsterna på Råda skola och på Älvstranden bildningscentrum 4-6 samt 7-9. Det har varit svårt att få tag i behörig och legitimerade pedagoger. Nu är det överhuvudtaget svårt att få tag i personer som vi kan sätta in som vikarier. Läget är problematiskt i hela Värmland. Representanter från skolchefsgruppen Värmland har tillsmannans med Karlstads universitet tittat på lärarutbildningen och vad vi kan göra för att attrahera fler studerande till lärarutbildningen. Vi har det fortsatt trångt i våra förskolor och ser fram emot att öppna vår nya förskoleavdelning i januari 2018 Budget Utfallet för perioden januari-november visar på ett överskott jämfört med budgeten för samma period, tkr. och prognosen för helår ett överskott med tkr. En liten förbättring från föregående period. Det finns fortsatt fler barn än budgeterad Barnomsorgens verksamheter, både i kommunala och fristående förskolor, samt fler barn i behov av särskilt stöd, Underskottet beräknas nu uppgå till tkr. Grundskolorna och Fritidshemmen prognostiserar tillsammans ett överskott som tyvärr beror på vakanser eller att vi anställt obehörig personal i verksamheten. Våra två mindre skolenheter, Råda skola och Sunnemo skola, prognostiserar fortfarande vardera ett underskott tillsammans på drygt en miljon kronor.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/18 Gymnasieskolan i sin helhet prognostiserar fortsatt ett överskott, där Språkintroduktion beräknar ett överskott med tkr, som beror på vakanser eller att vi anställt obehörig personal i verksamheten. Enheten Älvstrandsgymnasiet 1 som innefattar de nationella programmen prognostiserar en bit in på terminen ett litet överskott genom att kostnader för de interkommunala kostnaderna är lägre än budget. Även Vuxenutbildningen räknar med ett underskott i och med minskade statsbidrag på nästan 300 tkr. En reservation kring prognosen måste fortsatt lämnas med anledning av svårigheten att beräkna volym, intäkter och kostnader för verksamheter kopplat till migrationen. Kostnader för kopiering, datalicenser samt administration är fortfarande för höga jämfört med budget. Handlingar i ärendet barn- och bildningschef Tove Frostviks skrivelse Sammandrag januari-november 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för januari-november 2017.

6 Sammanträdesdatum Sida 6/18 Dnr KS 2017/ Ersättning till fristående förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2018 Kommunerna ska senast i december varje år fatta beslut om vilket bidrag de fristående skolorna ska få för nästkommande år. Vilka delar som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och i förekommande fall ett individuellt tilläggsbelopp Handlingar i ärendet Ekonom Helen Källviks skrivelse Förslag till beslut Grundbeloppen för bidrag till fristående förskolor, fritidshem, förskoleklass och grundskola för kalenderåret 2018 fördelas enligt följande: Kronor per år Förskola Fritidshem Förskoleklass Grundskola år Grundskola år Grundskola år Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 15/6, 15/7 eller 25/8 (juli), 25/8, 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Beslutet kan överklagas Bifogas: Hur man överklagar Beslutet skickas till Verksamhetsansvarig skola Jenny Dahlin Barn- och bildningschef Tove Frostvik

7 Sammanträdesdatum Sida 7/18 Förskolechef Mia Grahn Målargården, Herlenius väg 3, Uddeholm Storken, Ängfallhedsvägen 110, Hagfors Kojan, Filarevägen, Hagfors Bushuset, Grinnemovägen 8, Ekshärad Bergatrollet, Bergsängs skola, Hagfors Stubbar och Kottar, Gustav Janssons Väg 1, Munkfors Internationella Engelska Skolan, Gruvgången 4, Karlstad

8 Sammanträdesdatum Sida 8/18 Dnr KS 2017/ Interkommunal ersättning för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2018 Kommunerna i Värmland har enats om att använda en gemensam modell för beräkning av interkommunala ersättningar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem förskoleklass och grundskola. Beräkningen ska utgå från budget och justeras inför varje kalenderår Från och med år 2017 beräknas inget pris för pedagogisk omsorg då vi inte har någon verksamhet i egen regi. Handlingar i ärendet Ekonom Helen Källviks skrivelse Förslag till beslut Den interkommunala ersättningen för kalenderåret 2018 fördelas enligt följande: Kronor per år Förskola Fritidshem Förskoleklass Grundskola år Grundskola år Grundskola år Grundsärskola, tillägg grundskola Särskild undervisningsgrupp, tillägg eller 935 kr/dag Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 15/6, 15/7 eller 25/8 (juli), 25/8, 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Beslutet skickas till Barn- och bildningschef Tove Frostvik

9 Sammanträdesdatum Sida 9/18 Dnr KS 2017/ Ersättning till fristående gymnasieskolor 2018 Kommunerna ska senast i december varje år fatta beslut om vilka bidrag de fristående skolorna ska få. För de utbildningar som finns i Hagfors kommun ersätts friskolorna med samma summa som budgeteras för kommunens egen gymnasieskola. Vilka delar som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och i förekommande fall ett individuellt tilläggsbelopp. För de utbildningar som ges inom samverkansområdet i Värmland och Hagfors kommun inte erbjuder fattas beslut utifrån samverkansområdets gemensamma prislista i januari Handlingar i ärendet Ekonom Helen Källviks skrivelse Förslag till beslut Grundbeloppen för bidrag till fristående gymnasieskolor för kalenderåret 2018 fördelas enligt följande: Program Kronor per år Barn- och fritid Bygg- och anläggning Bygg- och anläggning, lärling El och energi Fordon och transport Fordon och transport, lärling Industritekniska Vård och omsorg Ekonomi Naturvetenskap Samhällsvetenskap Teknik

10 Sammanträdesdatum Sida 10/18 För elever som går på nationell idrottsutbildning (NIU) används Riksidrottsförbundets rekommenderade NIU-avgift, för närvarande för lagidrott kronor per år och individuella idrotter kronor per år. Bidrag för elever på introduktionsprogrammet, programinriktat individuellt val (PRIV) ersätts enligt riksprislistans nivå, för närvarande kronor per elev och ämne. Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 15/6 (juni), 15/9 (juli), 15/9 (augusti), 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Beslutet kan överklagas Bifogas: Hur man överklagar Beslutet skickas till Barn- och bildningschef Tove Frostvik Rektor Carina Ek-Stenmark Rektor Dan Forkeus Gymnasiehandläggare Anneli Åslund Fristående gymnasieskolor där Hagfors kommun har elever

11 Sammanträdesdatum Sida 11/18 Dnr KS 2017/ Interkommunal ersättning för gymnasieutbildning 2018 Varje år ska prislista fastställas för de utbildningar kommunen anordnar i egen regi. Prislistan fastställs utifrån budgeterade belopp. Kommunerna i Värmland har enats om en gemensam modell för att beräkna den interkommunala ersättningen för köp och försäljning av gymnasieplatser. Alla kommuner har tecknat ett samverkansavtal där de flesta detaljer är reglerade Handlingar i ärendet Ekonom Helen Källviks skrivelse Förslag till beslut Den interkommunala ersättningen för kalenderåret 2018 fördelas enligt följande: Program Kronor per år Barn- och fritid Bygg- och anläggning Bygg- och anläggning, lärling El och energi Fordon och transport Fordon och transport, lärling Industritekniska Vård och omsorg Ekonomi Naturvetenskap Samhällsvetenskap Teknik Introduktion Introduktion, språk

12 Sammanträdesdatum Sida 12/18 Introduktion, särskild underv grupp Särskola För elever som går på nationell idrottsutbildning (NIU) används Riksidrottsförbundets rekommenderade NIU-avgift, för närvarande för lagidrott kronor per år och individuella idrotter kronor per år Bidrag för elever på introduktionsprogrammet, programinriktat individuellt val (PRIV) ersätts enligt riksprislistans nivå, för närvarande kronor per elev och ämne. Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 15/6 (juni), 15/9 (juli), 15/9 (augusti), 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin Beslutet skickas till Rektor Carina Ek-Stenmark Rektor Roland Wiklund Gymnasiehandläggare Anneli Åslund Barn- och bildningschef Tove Frostvik

13 Sammanträdesdatum Sida 13/18 Dnr KS 2017/ Förslag på läsårstider 2018/2019 Läsåret för alla elever såväl förskoleklass, grundskola, särskola som gymnasium skall omfatta 178 dagar. Höstlov infaller under V44, sportlov under vecka 9, samt påsklov veckan efter påsk, vecka 17. Handlingar i ärendet barn- och bildningschef Tove Frostviks skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: Läsåret / / Elevens läsår Ht /8-21/12 Vt /1-12/6 Elevens hösttermin Elevens vårtermin Lovdagar för eleven 24/9 29/10-2/11 Höstlov 5/12 26/12-8/1 Jullov 8/2 25/2-1/3 Sportlov 19/4-26/4 Påsklov 31/5 Beslutet skickas till Tove Frostvik, Barn- och bildningschef Jenny Dahlin, Biträdande Barn- och bildningschef

14 Sammanträdesdatum Sida 14/18 Dnr KS 2017/25 41 Anmälningsärenden Dnr 2016/164 handling 2 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2016/174 handling 3 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2016/217 handling 2 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2016/319 handling 2 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/2 handling 49 Beslut om slutrapport för stöd till sommarlovsaktiviteter 2016 Dnr 2017/2 handling 50 Statsbidrag för Läslyftet i förskolan 2017/18 Dnr 2017/2 handling 51 Redovisning av statsbidrag för Specialpedagogik för lärande läsåret 2016/2017 Dnr 2017/2 handling 52 Statsbidrag för personalförstärkning i skolbiblioteket för ht16 och vt17 Dnr 2017/2 handling 53 Beslut från Skolverket gällande maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder m.m

15 Sammanträdesdatum Sida 15/18 Dnr 2017/6 handling 32 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2017/11 handling 89 Samarbets- och sponsringsavtal mellan Teknikcollege Hagfors/Munkfors och Inission Munkfors AB Dnr 2017/12 handling 12 Skolavtal Dnr 2017/12 handling 13 Skolavtal Dnr 2017/12 handling 14 Skolavtal Dnr 2017/12 handling 15 Skolavtal Dnr 2017/12 handling 16 Skolavtal Dnr 2017/241 handling 10 och 12 Kommunstyrelsens ordförande Åsa Johanssons svar till skolinspektionen samt uppföljning av beslut från skolinspektionen om skyldighet att motverka kränkande behandling vid Kyrkhedens skola i Hagfors kommun Dnr 2017/297 handling 2 s ordförande Göran Erikssons yttrande gällande utvecklad gymnasiesamverkan Dnr 2017/305 handling 6 Förvaltningsrätten: Beslut gällande överklagan om skolskjuts

16 Sammanträdesdatum Sida 16/18 Dnr 2017/307 handling 6 Förvaltningsrätten: Beslut gällande överklagan om skolskjuts Dnr 2017/308 handling 6 Förvaltningsrätten: Beslut gällande överklagan om skolskjuts Dnr 2017/319 handling 9,10 och 11 Barn- och elevombudet: Beslut gällande anmälan om kränkande behandling vid Råda skola Dnr 2017/322 handling 2 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Råda skola) Dnr 2017/334 handling 2 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2017/356 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/357 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/359 handling 1,2 och 3 Förvaltningsrätten: Beslut gällande överklagan om inackorderingstillägg Dnr 2017/360 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2017/361 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/362 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola)

17 Sammanträdesdatum Sida 17/18 Dnr 2017/372 handling 3 Diskrimineringsombudsmannen: Tillsyn avseende Hagfors kommuns utredningsoch åtgärdsskyldigheter samt arbete med aktiva åtgärder Dnr 2017/373 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/375 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Råda skola) Dnr 2017/382 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/385 handling 1och 2 Anmälan och återkoppling av trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Beslut godkänner redovisade anmälningsärenden

18 Sammanträdesdatum Sida 18/18 42 Information Helena Wilhelmsson förstelärare i mattematik och Ylva Säfström förstelärare i språk- läs och skriv informerar barn- och bildningsutskottet om deras arbete som förstelärare. Uppdraget som förstelärare innebär bland annat att tillsammans med rektorer/förskolechefer vara en resurs för enhetens utvecklingsarbete och ansvara för handlingsplanerna i matte och svenska. Ett par gånger per år träffas alla kommunens lärare för årskurs 1 för att byta erfarenheter med varandra med fokus på läsinlärning och taluppfattning. Det diskuteras även kring bedömningsstöd i svenska och svenska som andraspråk samt i mattematik för att få en så lika betygssättning som möjligt. Vidare informerar Helena och Ylva om att det gjorts olika satsningar så som analyser av nationella prov och betyg för att se vad som behöver förbättras. Slutsatser som har kunnat göras är bland annat att det behöver läggas mer fokus på taluppfattning, det behöver arbetas med handlingsplaner för matte och svenska ända från förskoleklass upp till gymnasiet samt att det behöver ses över hur elever som behöver extra utmaning ska kunna stimuleras. Barn- och bildningschef Tove Frostvik redogör för sjuktalen inom skolan samt informerar om att det är svårt med rekrytering av lärare. Avslutningsvis tackar barn- och bildningsutskottets ordförande Göran Eriksson ledamöter och tjänstemän för ett gott samarbete under året och önskar en god jul.