TEMPUS faktisk närvaro Sektorn för utbildning och kultur Copyright Härryda kommun

Transkript

1 TEMPUS faktisk närvaro Sektorn för utbildning och kultur

2 TEMPUS översikt just nu Sektorn för utbildning och kultur

3 TEMPUS faktisk närvaro Ett webb-baserat närvaroregistreringsverktyg som hjälper personal och vårdnadshavare att registrera scheman och hantera barnens närvaro på ett enkelt sätt. Kunskap om den faktiska närvaron i förskolan hjälper personalen att få en god överblick över avdelningens beläggning under dagen, veckan och månaden. Det ger bättre förutsättningar att planera verksamheten samt möjlighet till större flexibilitet. Pappersarbetet med scheman och närvarolistor minskar och meddelanden mellan föräldrar och personal blir enklare vilket ger mindre administration och telefonsamtal. Personalen får mer tid för den pedagogiska verksamheten. Från oktober 2012 fram till augusti 2013kommer UTK att testa Tempus på 8 förskolor i kommunen, Björkängen, Finnsjön, Ljungna, Mysten, Gärdet, Hindås, Djupedal och Skårtorp Sektorn för utbildning och kultur

4 För vårdnadshavare En pekskärm är monterad i tamburen på förskolan. Tempus är tillgängligt via dator, pekskärmsdator eller smartphone. Barnen eller vårdnadshavaren registrerar på pekskärmen när de kommer och när de går genom att peka på sitt namn och välja ankomst eller hemgång. Vårdnadshavare kan skicka meddelande dygnet runt, via en hemsida och/eller via en applikation, till förskolan om t ex sjukfrånvaro, ändrad tid för hämtning mm. Meddelandet kommer att finns direkt som en not på pekskärmen i tamburen. Schemaläggning kan skötas via en webbsida och/eller direkt på pekskärmen. Schematiden på pekskärmen är inte kopplad till föräldraavgiften. Sektorskontoret fortsätter att hantera föräldraavgifterna precis som förut Sektorn för utbildning och kultur

5 För personal Pekskärmar är monterade i tamburen. En tydlig översikt på vilka barn som är närvarande, frånvarande eller lediga och barnens schematider. Meddelanden från föräldrar visas också. Personalen loggar in via en hemsida/app när och varifrån som helst och ser den planerade/kommande schematiden för enskilt barn, för barnen på avdelningen eller för alla barn på förskolan. Utskrifter på veckoschema, akutlista mm kan göras. Den faktiska närvaron kan följas löpande och bakåt i tiden. Tempus på webben kan måltidsservice kan ha tillgång till för att i god tid planera antalet portioner. Portioner till barn med specialkost kan hanteras bättre eftersom måltidspersonalen kan ha en mer långsiktig planering. Tempus på webben kan administratörer i förskolan ha tillgång till för att planera bla vikarieanskaffning. Tempus på webben kan även andra funktioner ha tillgång till tex städ Sektorn för utbildning och kultur

6 TEMPUS Exempel på beläggning under februari på specifik förskoleavd Sektorn för utbildning och kultur

7 TEMPUS Exempel på beläggning under en vecka på specifik förskoleavd Sektorn för utbildning och kultur

8 Tempus Varför? Ytterligare en e-tjänster som ger service till vårdnadshavare att få utföra sina ärenden när de har tid, inte när vi har öppet. Förskolans pedagoger får mer tid för barnen när närvarolistor sköts digitalt och mycket av den idag skriftliga rutinen med meddelanden och påminnelser på anslagstavlor, i fack och på dörrar kan skötas genom meddeland på skärmen eller via e-post. Även en del telefonsamtalen för att lämna meddelanden kan minska eftersom vårdnadshavare kan meddela sig dygnet runt Se och planera för en flexibel organisation, bemanning, planeringstid, mm Se och följa beläggningen, planera för antal öppna resp stängda avdelningar under dagen, influensaperioder- på en avd eller på alla?, planera inför helger, semesterperioder, mm Jämförelse nationellt, t ex kommunens kvalitet i korthet, HYFS (hygien i förskolan) Lokaler och ventilation. Effektiviserar viss administration Måltider, kan planeras med bra framförhållning och god ekonomi Sektorn för utbildning och kultur

9 Tempus fortsätter steg 2 Vårdnadshavarna ska få konton och inloggningsuppgifter för att kunna lägga in schema och få tillgång till hemsida, app, mm (under tiden vi provar Tempus måste v-havarna tyvärr lägga schema på två ställen, både i verksamhetssystemet och här i Tempus) Personalen kommer att kunna planera framåt Support och hjälp med lösenord/lösenordsbyten sköts av företaget Ge användarkonto till Måltid, centralt och till köken på respektive förskola Kommer att diskutera användandet med Borås, Bollebygd och Alingsås som också provar Sektorn för utbildning och kultur