1. Stämmans öppnande Föreningens ordförande Ove Lundvall öppnar stämman och hälsar de närvarande medlemmarna välkomna.

Transkript

1 1 Brf Beckasinen 18 Ordinarie föreningsstämma den 10 maj 2012 Tid: Den 10 maj 2012 klockan Plats: Birger Jarlsgatan 124 (Björn Axén Academy) 1. Stämmans öppnande Föreningens ordförande Ove Lundvall öppnar stämman och hälsar de närvarande medlemmarna välkomna. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 3. Val av stämmoordförande Stämman väljer sittande ordförande. 4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare Stämmoordföranden utser Gunvor Liedberg till protokollförare. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Stämman väljer David Andersson och Karl Gerhard Karlsson till justeringsmän tillika rösträknare. 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Noteras att stämman blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av röstlängd Närvaro fastställs genom avprickning vid ankomst. 39 röstberättigade noteras och tre fullmakter presenteras; lgh nr 2 (digital), lgh nr 10/11 och lgh nr 23/ Styrelsens årsredovisning Ordföranden går igenom årsberättelsen innehållande förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning. Det finns under genomgången möjlighet att ställa eventuella frågor. Sida 1 Protokoll från extrastämman den 21 mars 2012 efterlyses. Sekreteraren har missat att distribuera det till varje medlem. Protokollet har dock funnits tillgängligt hos styrelsen och på hemsidan. Beslut: Distribueras snarast till varje medlem. Sida 2 Ansvarsförsäkring för styrelsen På en fråga meddelas att det finns ansvarsförsäkring för styrelsen. Hissar Enligt ÅR har de sista tre hissarna moderniserats under Föreningen har ett serviceavtal med OTIS och vid problem ska de kontaktas på telefon alternativt Åkerlunds på telefon Enligt medlemmarna dröjer det alltför länge innan ett stopp i hissarna åtgärdas. Ordföranden meddelar att han bokat ett möte med OTIS servicechef för att diskutera deras service.

2 2 Etagevåningar En medlem påtalar att den reparation som påbörjades för länge sedan ännu inte slutförts. Enligt ordföranden återstår montering av en list som enligt entreprenören är svår att få tag i. Beslut: Ärendet bevakas. Kabel i uppgång 1A Önskemål framförs om att den kabel som finns i uppgång 1A tas bort. Beslut: Åtgärdas snarast. Sida 3 Ekonomi Noteras en felskrivning beträffande fastighetens taxeringsvärde: För Bostäder ska siffran vara kronor (en nolla har fallit bort). Lån/kvm bostadsrättsyta En medlem noterar en ökning från 2007: till 2011: Ökningen beror bla på renoveringen av fastighetens hissar. Rent allmänt bedöms siffran ändå vara mycket rimlig. Förslag till resultatdisposition Ordföranden kommenterar speciellt föreningens Yttre Fond. För 2011 har Yttre Fonden använts för renovering av etagelägenheterna och upprustning av gården. Avskrivning kan då göras direkt. Sida 4 Inga frågor. Sida 5 Inga frågor Sida 6 Inga frågor Sida 7 Posten Snöröjning under Fastighetsskötsel och städning avser arbete utfört av Åkerlunds vid ett tillfälle. Noteras att kostnaden för Serviceavtal hiss minskat från 2010 till Detta har blivit möjligt, då hissarna efter den genomförda genomgången nu är i bättre skick. Sida 8 Posten VVS på kronor innehåller stamspolning som utförts under Vidare har under 2011 två pumpar i pumpgropen i nedre källaren måst bytas efter att de slutat fungera. Garage P-plats hänför sig till jalusiporten i garaget medan Garage gäller löpande för garaget. Konstateras att teleportanläggningen är gammal. Underhållsplanen anger byte av densamma under Posten Tak = Reparation av etagelägenheterna. Siffran för Fastighetsunderhåll har minskat vilket föranleder en fråga. Ordförandens förklaring är att kostnader troligen har hamnat fel och hänvisar till jämförelse av totalsummorna.

3 3 Sida 9 Enligt beslut på förra årets stämma ska ersättningen till revisorn höjas. Denna höjning kommer inte att synas förrän i nästa års årsredovisning. Under rubriken Byggnad finns Projektering för kronor. Om föreningen genomför det planerade Takprojektet kommer denna kostnad att gå in i projektet. Kostnaden kommer dock att kvarstå som en balanspost till det finns ett beslut om projektet. Sida 10 Inga frågor. Efter avslutad genomgång godkänns årsredovisningen och läggs till handlingarna. 9. Föredragning av revisorns berättelse Revisorn har inga anmärkningar och revisionsberättelsen läggs till handlingarna. Han tillstyrker även ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Beslut om fastställande av balans- och resultaträkning Resultat- och balansräkningen fastställs av stämman. 11. Beslut om resultatdisposition Styrelsens förslag till resultatdisposition godkänns. Årets resultat kronor och utnyttjande av Yttre Fond med kronor jämte balanserat resultat kronor med årets avsättning till fond för yttre underhåll på kronor motsvarar en totalt förlust på kronor som balanseras i ny räkning. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Genomgång av budget för 2012 Kostnaden för projektering av takprojektet finns inte med budgeten. För 2012 budgeteras ett överskott på cirka kronor. Styrelsen ser idag ingen anledning att höja några avgifter, då ekonomin ser bra och balanserad ut. Styrelsen kan under den närmaste tiden inte heller se att det finns något överhängande lånebehov. Kostnaden för upprustning av gården samt löpande bedöms täckas av inkommande avgifter. Takprojektet kommer att behandlas separat. Föreningen kommer däremot att kunna börja amortera på föreningens lån, vilket inte gjorts på de senaste 5-6 åren. Föreningens lån uppgår idag till drygt 12 miljoner kronor. Om experterna har rätt, kommer räntekostnaden inte att öka inom den närmaste tiden men om ett par år är prognosen mera osäker. 14. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisor för nästkommande verksamhetsår Arvodena följer SCBs löneindex och styrelsen föreslår att de förblir oförändrade. Beslut: Stämman godkänner styrelsens förslag. 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningen rapporterar om den enkät som skickats ut till samtliga medlemmar. Svarsresultatet är nedslående, då endast 18 av 85 svarat på enkäten och valberedningen uttrycker sin besvikelse. Har man valt ett boende i en bostadsrättsförening innebär det ett visst engagemang för att tillvarata gemensamma intressen och personlig investering.

4 4 Valberedningen menar också att det är viktigt att regelbundet se över styrelsens sammansättning och balansera mellan kontinuitet och förnyelse i styrelsearbetet. Noteras vidare att det planerade takprojektet kommer att kräva både engagemang, tid och erfarenhet. Styrelsen har till idag bestått av: Ove Lundvall, ordförande Gunvor Liedberg, sekreterare Johan Morian, ledamot Åke Öhman, ledamot Veronica Berglin, suppleant Britta Bergström, suppleant För omval finns Ove Lundvall och Åke Öhman samt Veronica Berglin och Britta Bergström. Valberedningen föreslår omval av de två förstnämnda på ytterligare två år och suppleanterna för ytterligare ett år. Beslut: Stämman godkänner valberedningens förslag. 16. Val av revisor och suppleant Som revisor föreslås fortsatt Johan Sivander och som revisorssuppleant Lars Engström. Vid sittande möte meddelar dock Lars Engström att han önskar avsäga sig sitt uppdrag. Ordföranden får därmed efterlysa förslag till ny revisorssuppleant. Göran Jonsson föreslås. Beslut: Göran Jonsson väljs till revisorssuppleant. 17. Val av valberedning Valberedningen har till idag bestått av Harriet Pontan, sammankallande och Ann-Berit Sörensen. Valberedningen föreslås få fortsatt förtroende. Beslut: Stämman väljer sittande valberedning för ytterligare ett år. 18. Av föreningsmedlem anmält ärende Tre ärenden har inkommit: Lars Engström: Borttag av cementerade halvväggar vid parkeringsplatserna vid nedre källargången mot Ingemarsgatan för att göra det lättare att komma in i och stiga ur parkerad bil. Styrelsen har undersökt om det finns några säkerhetskrav för att behålla dessa halvväggar. Det har inte framkommit några sådana krav. Beslut: Styrelsen tillstyrker motionen. Ann-Berit Sörensen: Önskemål om mera kontinuerlig information från styrelsen till medlemmarna. Föreningen har dels en hemsida (adress: med inlogg: brf beckasinen 18/1445) dels anslagstavlor i hissarna för information till medlemmarna. Dessutom används utskick till samtliga medlemmar när det behövs. Styrelsen menar att hemsidan ska användas för mera statisk information som tex stadgar, stämmoprotokoll, telefonnummer etc. I takt med att fler får tillgång till egen dator skulle hemsidan även kunna innehålla annan information. Noteras att det nya teleportsystemet som kommer att installeras under 2012 även erbjuder en elektronisk anslagstavla som kan användas för snabb information. Beslut: Styrelsen noterar önskemålet om mera kontinuerlig information från styrelsen till medlemmarna.

5 5 Hanif Pourghazian: Önskar att stämman godkänner ändring av andelstal för utbyggnad av balkong. Ordföranden ger en bakgrund: Den berörda lgh nr 85, Valhallavägen 4 B saknar idag balkong. Under 2011 frågade medlemmen styrelsen om det skulle vara möjligt att bygga balkong. Bygglov har erhållits för en balkong/altan, som styrelsen emellertid sagt nej till, då den inte överensstämmer med övriga balkonger i fastigheten. Vidare noteras att byggande av balkong är ett stämmobeslut. Medlemmen har ombetts att inkomma med ett nytt förslag med iakttagande av styrelsens kommentar till det första förslaget. Någon sådan ritning har inte kommit in. Flera stämmodeltagare framförde önskemål om att den ramp som kan beröras av ett eventuellt balkongbygge ska behållas. När en eventuell balkong är färdigbyggd, går den över till föreningen. Frågan om hur medlemmen ska debiteras för det ökade underhållet är också ett stämmobeslut. Det finns två alternativ: - ändra andelstal - ändra stadgarna enligt förslag från Bostadsrätterna: För lägenheter som efter upplåtelsen utrustats med balkong får årsavgiften vara förhöjd med högst 2% av vid varje tillfälle gällande prisbasbelopp, motsvarande gäller för lägenhet med fransk balkong, altan på mark eller uteplats dock med ett påslag med högst 1%. Båda alternativen kräver stämmobeslut. Beslut: Om underlag finns kan både byggande av balkong och debiteringsfrågan behandlas på den extrastämma som kommer att hållas senare i år med anledning av takprojektet. Under tiden bordläggs motionen. 19. Information från styrelsen angående status på takprojektet, förslag till inglasning av balkonger och övrigt. Detta är inga beslutspunkter endast information. Eventuella beslut kommer att fattas på extrastämmor senare i år Byggprojektet Det hölls en extrastämma i februari och styrelsen har tagit till sig den kritik som då framfördes. Ett mera genomarbetat underlag kommer att presenteras på den extra stämma som kommer att utlysas så snart det är möjligt. Ordföranden rapporterar att fem entreprenörer tillfrågats om intresse finns för att förvärva den aktuella råytan. Det kan tyckas att projektet dragit ut på tiden men styrelsen har bedömt det som om det inte behövt forceras. Under våren har vi även haft många avbrott i form av helger som ytterligare försenat projektet. Anbud kommer emellertid att erhållas under de närmaste veckorna. På extrastämman kommer följande alternativ att presenteras: - Enbart renovering av taket - Försäljning av råytan - Driva projektet i egen regi Det har funnits en del diskussioner om hur många lägenheter som skulle kunna vara lämpligt för den aktuella ytan. Det senaste budet är att så många som sex mindre lägenheter skulle vara det antal som passar bäst för vårt område. Resursförstärkning efterlyses för takprojektet och ordföranden begär förslag. Göran Jonsson anmäler sig och meddelar samtidigt att han förmodligen också kan föreslå en bra byggkontrollant. Beslut: Göran Jonsson väljs in i byggprojektet som extra resurs.

6 6 Inglasning av balkonger Ordföranden informerar att vår grannförening Brf Beckasinen 5 har kommit långt med sitt projekt för inglasning. De fördelar man kan peka på i och med en inglasning är: - Bättre värmeisolering - Renare luft - Ljuddämpning - Extra rum Företaget Balco har ombetts lämna ett förslag. Styrelsen planerar för en presentation på extrastämman senare i år. En beräknad kostnad per balkong är cirka kronor. Samtidigt med en eventuell inglasning kommer balkongerna att renoveras vilket även innebär att balkongräckena kommer att bytas. Noteras att det är en möjlighet och inte ett krav för medlemmarna att göra en inglasning. Frågan hur kostnaden ska hanteras behöver också diskuteras. Om extrastämman finner inglasningen intressant, kommer ett projekt att startas. Sophantering i fastigheten I samband med beslut om takprojektet kommer även beslut om ändrad sophantering i föreningen att tas upp. Föreningen betalar kronor extra per år för den lösning vi har idag. Inom något år kommer vi att behöva ändra sophanteringen då krav på stängning av sopnedkasten kommer. Städ- respektive sophämtningsdagar Medlem ville veta om det går att ordna så att hämtning av sopor sker innan städning sker. Ordföranden svarar att det tyvärr är fasta dagar och kan inte ändras. Problemet löses lättast genom att varje medlem förpackar sina sopor på ett så bra sätt att de inte sprids i garaget vid transport till sopbilen. Noteras också att ordningen i grovsoprummet förbättrats mycket tack vare att Johan Morian gör kontinuerlig städning där. Förhoppningsvis uppskattas detta av medlemmarna och tjänar som ett bra exempel värt att följa. Åkerlunds Fastighets AB På gården finns ett antal brunnar som skulle ha tömts men detta har inte blivit gjort. Vidare har ljuset på gården ej fungerat på över en månad trots flera anmälningar. Åkerlunds har gett styrelsen tillgång till den logg som förs över felanmälningar. Härigenom får styrelsen en bättre uppföljning av vad som händer i huset. Vidare har styrelsen gått igenom kontraktet med Åkerlunds och förtydligat en del saker. Dessutom hålls kontinuerliga uppföljningsmöten med Åkerlunds. Entrén Birger Jarlsgatan 122 Taket i entrén är skadat. Detta togs upp vid förra årsstämman med beslut om åtgärd. Taket är tyvärr fortfarande trasigt. Beslut: Åtgärdas.

7 7 Råttor på gården Medlem rapporterar om råttor på gården. Detta ska anmälas till Åkerlunds. Hiss Valhallavägen 2 Medlem har konstaterat ett fel med denna hiss. Beslut: Anmäls till OTIS. Hiss Valhallavägen 4 B I och med takprojektet kommer denna hiss att bytas. Hiss Birger Jarlsgatan 122 Medlem har konstaterat att om stoppknappen trycks in under färd går hissen direkt till källarplanet utan att nyckel, som i vanliga fall behövs, behöver användas. Detta bedöms vara en säkerhetsrisk då man får tillgång till garaget utan nyckel. Beslut: Undersöks. Varmvatten och cirkulation Medlem har noterat ett lägre tryck på vattnet. Beslut: Undersöks. 20. Stämmans avslutande Ordföranden tackar för en trevlig stämma och stämman avslutas med en buffé i lokalen. Vid protokollet Stämmoordförande Gunvor Liedberg Ove Lundvall Justeras Justeras David Andersson Karl Gerhard Karlsson