Anders Brännström, sekreterare Arne Tschentscher, stadsträdgårdsmästare, Anders Karlsson, Musik Över Gränserna,

Transkript

1 Plats och tid Kulturkontoret i Lindesberg, kl ande Bo Jönsson (C) ordförande Birgitta Duell (M) Malin Laurberg (C) Sven-Erik Larsson (M) Sivert Juneholm (V) Sven Zachrisson (FP) Hans-Olof Hake (S) Hans S Eriksson (S) Nafih Mawlod (S) Maj-Britt Jansson (S) Övriga deltagande Anders Brännström, sekreterare Arne Tschentscher, stadsträdgårdsmästare, Anders Karlsson, Musik Över Gränserna, Utses att justera Birgitta Duell Justeringens Kulturkontoret, måndag 4 maj, kl plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplat s för protokollet Underskrift...

2 Innehållsförteckning Delgivningar 34 Ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämnden per Lekplatser - vägval Flashboda Blues - ansökan om bidrag och om förlustgaranti till sommarens bluesfestival 37 Musik Över Gränserna: Ansökan om bidrag 38 Linde Symphonic Band: Ansökan om resebidrag 39 Studieförbundet Bilda: Ansökan om bidrag till integrationsverksamhet 40 Ölsjöbadet i Ramsberg - förslag till åtgärder inför bytet av arrendator 41 Kägleborgsbanan - begäran om investering

3 3 KFN Delgivningar 1. Hopajola: Kallelse till årsmöte den 14 maj. 2. Svenska Ishockeyförbundet: Protokoll från besiktning av ishallen i Lindesberg Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag , med beslut om riktlinjer för sponsring eller gåva i skolan 31, med beslut om reglemente för krisledningsnämnden 33, med beslut om att välja Sven-Erik Larsson (M) till ledamot av kultur- och fritidsnämnden, intill utgången av år 2010, efter Magnus Nordkvist (M) som avsagt sig uppdraget. 4. Stiftelsen Örebro läns museum: Slutrapporten om projektet Y som i Yxhult - om världskoncernen Ytong AB och dess betydelse för det moderna samhällets bebyggelse. 5. Sveriges Kommuner och landsting: Skriften Nya rum i samverkan - mellan det offentliga, näringslivet och det civila samhället. 6. Kultur- och fritidsförvaltningen: Planerade utställningar på Lindesbergs museum under perioden april - december.

4 4 KFN Ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämnden per att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förvaltningschefen lämnar en redovisning över det ekonomiska läget per , men påpekar att det är svårt att göra en prognos för hela året, eftersom utgifterna inte kan periodiseras med exakt 1/12-del per månad, vilket får till följd att verksamheternas kostnader kan uppvisa stora avvikelser både negativt och positivt under årets första månader. I samband med den första delårsrapporten som ska vara inlämnad i slutet av maj är det betydligt enklare att avläsa tendenserna.

5 5 KFN BKT - A Tschentscher Lekplatser - vägval 2009 att bordlägga ärendet, samt att bjuda in stadsträdgårdsmästaren, Arne Tschentscher, till nästa arbetsutskott den 7 maj. Från förvaltningschefen föreligger följande skrivelse i ärendet: Vid nämndens förra sammanträde, , uttalades ett positivt intresse för den idé Bergslagens Kommunalteknik presenterat om en ny lekplats i Lindesberg (se bifogat utdrag). Samtidigt är medlen begränsade. Vi äger idag 43 lekplatser, varav många byggdes under åren 1960 till Det har därefter bara funnits blygsamma medel för reinvesteringar och underhåll, varför de flesta lekplatser idag är mycket nedslitna. Enligt stadsträdgårdsmästaren har lekredskapen en ungefärlig livslängd på 20 år. Kostnaden för att förnya en lekplats bedöms kosta mer än kronor och det beloppet kan ställas mot 2009 års investeringsmedel som uppgår till plus de kronor som reserverades från förra året, dvs totalt kronor. Kultur- och fritidsnämnden har en rad vägval att göra: Har vi råd att etablera en ny lekplats när redan befintliga är av så låg kvalitet? Stadsträdgårdsmästaren vill egentligen ta årets samlade investeringsanslag i anspråk för att påbörja projektet ny lekplats. Kan vi avveckla ett antal lekplatser och kan det i så fall innebära att kvarvarande lekplatser ges en kvalitetshöjning? I det förslag som diskuterades förra året handlade det om att vi forts.

6 6 forts. på KFN i framtiden skulle ha 25 lekplatser, varav två nyetablerade. Det innebär att ca 20 lekplatser skulle behöva avvecklas. Investeringsbehovet under en 5-årsperiod uppskattas i det läget till 3 miljoner kronor. Kan vi motivera ett ökat anslag fr o m 2010 års budget för att även ha råd med en nysatsning i den form BKT presenterat? Ett problem i sammanhanget är att det inte är kultur- och fritidsnämnden som beslutar om driftbudgeten för parker/lekplatser. Det beslutet fattas av kommunstyrelsen. Alla investeringar får konsekvenser för framtida driftkostnader, varför beslutet om både drift och investeringar i princip borde ligga på samma ställe. I ärendet antecknas - att stadsträdgårdsmästaren informerade nämnden den 23 oktober förra året om den inventering och dokumentation av lekplatserna som genomfördes 2007/2008. Vid dagens sammanträde ger han ytterligare information i ärendet, varvid bl a framkommer att den nya lekplatsen i Lindesberg mycket väl kan finansieras genom ett särskilt investeringsanslag under Det innebär att årets investeringspengar ograverat kan användas för investeringar i redan befintliga lekplatser. - att stadsträdgårdsmästaren helt kort även deltar vid dagens sammanträde.

7 7 KFN Flashboda Blues Flashboda Blues - ansökan om bidrag och om förlustgaranti till sommarens bluesfestival att bevilja Flashboda Blues en förlustgaranti med kronor till 2009 års bluesfestival i Frövi, samt att behandla frågan om bidrag i samband med den ordinarie hanteringen av föreningsbidrag vid sammanträdet den 28 maj. Föreningen Flashboda Blues, som funnits sedan 2001, arrangerar nu för nionde gången en rock- och bluesfestival på Prästryggen i Frövi. Festivalen har vuxit betydligt i omfattning sedan första året med fler artister och större publik. Festivalen räknas som en av de riktigt betydelsefulla musikevenemangen framför allt av vänner till bluesmusik runt om i landet. Sedan några år tillbaka har utbudet breddats till att omfatta även traditionell rockmusik, vilket skapat en större allmänintresserad publik. Föreningen har varje år beviljats någon form av stöd. Under åren har kravet på en utvidgad förlustgaranti blivit alltmer kärnan i kommunens stödverksamhet. Alla festivaler utomhus är självfallet väderkänsliga, men trots det har Flashboda Blues aldrig behövt uppvakta om ekonomisk uppbackning med hänvisning till beviljad förlustgaranti. Flashboda Blues har inför årets festival ansökt dels om en förlustgaranti med kronor, dels om ett föreningsbidrag. Föreningen har också rönt uppskattning i Frövi bland köpmän och allmänhet. Gensvaret lokalt var inte speciellt stort under de första åren. Festivalens besökare kommer inte bara från Sverige. Under senare tid har intresset ökat från de nordiska grannländerna, men också från Holland och Tyskland.

8 8 KFN Musik Över Gränserna Musik Över Gränserna: Ansökan om bidrag att bidra till genomförandet av årets Vårskrik genom att lämna Musik Över Gränserna en förlustgaranti på maximalt kronor. För fjärde året planerar Musik Över Gränserna att genomföra en 2-dagarsfestival under rubriken Vårskrik!!!, maj i Lindesberg. Enligt föreningen är detta en strikt icke-kommersiellt festival. Grundtanken är att ledorden ska vara idealism och lokalt. Arrangemanget äger rum i föreningens egna lokaler på Kullgatan. Totalt kommer 17 band att finnas på scenen under de två dagarna. Musik Över Gränserna ansöker om ett bidrag med kronor. En budget är bifogad ansökan, som visar att utgifterna beräknas uppgå till kronor. För att få full täckning krävs det 215 betalande. Anders Karlsson, styrelseledamot i MÖG, deltar på sammanträdet med en kort information om både det nu planerade Vårskrik!!! och om sommarens stora festival, Kris, som ska genomföras i augusti.

9 9 KFN Linde Symphonic Band Linde Symphonic Band: Ansökan om resebidrag att bevilja samtliga medlemmar i Linde Symphonic Band som är 20 år eller yngre ett resebidrag med 500 kronor. Linde Symphonic Band, som är Kulturskolan Garnalias symfoniska blåsorkester, ansöker om ett bidrag för att bekosta en resa till Lettland. Orkestern bildades så sent som 1999 och består av cirka 30 musikanter med ett spann i åldrar från 13 till 70 år. Under de här tio åren har orkestern hunnit med både en internationell blåsorkesterfestival i Budapest under 2002 samt en turné till Estland Nu planerar orkestern för en ny resa och denna gång till Lettland, där man ska ge två konserter. Resan är tänkt att påbörjas den 19 maj med återresa den 24 maj. Kostnaden per deltagare uppskattas till kronor, inklusive enkel logi samt frukost. Ansökan är ställd både till kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 23, att avvakta ett eventuellt beslut i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens planeringsoch utvecklingsutskott har , 67, beslutat att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden.

10 10 KFN Kommunstyrelsen Studieförbundet Bilda Studieförbundet Bilda: Ansökan om bidrag till integrationsverksamhet att avvakta med beslut om Studieförbundet Bildas ansökan om bidrag att ingå till kommunstyrelsen med en begäran om att få del av kommunens statsbidrag för flyktingmottagning enligt följande specifikation: 1. Fördelning av bidrag till föreningar/ organisationer som arbetar med frågor kring integration 2. Förstärkning av bibliotekets mediaanslag varav prenumeration på dagstidningar och licenser med särskilt intresse för nya flyktinggrupper inköp av lexikon, språkkurser och hand böcker (kontinuerlig komplettering) kostnader för bokdepositioner Summa Förvaltningen har föreslagit att beslutet om ett eventuellt bidrag till Studieförbundet Bilda skjuts upp i avvaktan på kommunstyrelsens beslut om fördelningen av det statsbidrag kommunen får för flyktingmottagandet.

11 11 KFN BKT - Per Björkengren Ölsjöbadet i Ramsberg förslag till åtgärder inför bytet av arrendator i enlighet med förvaltningens förslag. Förvaltningens yttrande i ärendet: Bergslagens Kommunalteknik är i färd med att teckna ett avtal med en ny arrendator för Ölsjöbadet/campingen i Ramsberg fr o m den här säsongen. Den förre arrendatorn har en stuga kvar på området, vars värde har uppskattats till kronor. Den tillträdande arrendatorn anser att kommunen bör ta ansvar för att stugan blir kvar på anläggningen (det handlar trots allt om kommunal mark och att kommunen äger allt annat på området). Nu har vi inte några lösa pengar i vår investeringsbudget för att kunna handla upp stugan. Däremot är det förstås möjligt att försöka skjuta på köpet till 2010 och att hyra under Förvaltningen har varit i kontakt med ägaren till huset som ställt sig positiv till den lösningen. Förslag till beslut att hyra stugan under 2009, samt att ta upp kostnaden för inköp av stugan i 2010 års investeringsbudget. Jäv Maj-Britt Jansson anmäler jäv och deltar varken i överläggning eller beslut i ärendet.

12 12 KFN SMK Arboga Arboga kommun - kultur- och fritidsnämnden Kägleborgsbanan - begäran om investering att avslå SMK Arbogas ansökan om investeringsbidrag till asfaltering på Kägleborgsbanan med hänvisning till bristande resurser. Förvaltningens skrivelse i ärendet: Som framgår av bifogat protokollsutdrag, , 14, har kultur- och fritidsnämnden i Arboga kommun avslagit SMK Arbogas ansökan om bidrag till upprustning av Kägleborgsbanan med hänvisning till att det saknas ekonomiskt utrymme för de planerade åtgärderna, dvs att asfaltera vissa sträckor på banan till en totalkostnad på kronor. Vi har under det senaste året haft två överläggningar med Arboga kommun och uttalat ett gemensamt intresse att försöka hjälpa motorklubben med den investering som krävs för att man ska kunna arrangera ett SM i rallycross under Grundtanken har varit att dela på kostnaden mellan kommunerna. Motivet för det är att banan förvisso ligger i Lindesbergs kommun, men att motorklubben och merparten av dess medlemmar kommer från Arboga. För länge sedan fanns en principiell uppgörelse (dock ej nedtecknad) mellan kommunerna som byggde på att Arboga kommun skulle stå för driftkostnader medan vi skulle svara för nödvändiga investeringar. Förvaltningen har varit i kontakt med motorklubben, som menar att det är möjligt att skjuta på investeringen och arrangera mästerskapen först I det läget skulle det vara en stor fördel om investeringen kunde göras etappvis med en start redan under 2009 med halva beloppet och med resterande halva under Förvaltningen föreslår att ärendet hanteras som en ansökan om förbättringsbidrag med halva beloppet, kronor, i samband med fördelningen av 2009 års föreningsbidrag samt att kronor tas upp som ett investeringsförslag för 2010.